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TEMA
DESARROLLO DEL SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA Y
PLANILLAS PARA LA
TIENDA DE ABARROTES CORPORACION FAHUSA S.A.C
CICLO:
VIII
AO ACADEMICO: 2014 - II
CHICLAYO, PER
2014
INTRODUCCIN
Las empresas comerciales son entidades que necesitan tener normas legales
las cuales segn la Ley funcionen en forma armnica para que as cumplan
con sus empleados, llevando a flote el rendimiento humano y tcnico
administrativo.
Este sistema tendr registrado a los usuarios y adems podr tener definido
los horarios de asistencia o turnos, calendarios, das festivos, etc. Los
terminales de asistencia gestionan que slo los usuarios registrados tengan
acceso al sistema y adems que lo hagan en un calendario y horarios
permitidos.
Las planillas de pago son registros contables que brindan elementos que
permiten mostrar de manera transparente, ante la autoridad competente la
relacin laboral entre trabajador y empresa, su remuneracin y beneficios que
se le otorgan.
El objetivo fundamental de este proyecto es proporcionar un sistema de
control
trabajadores.
I.
INFORMACION DE LA EMPRESA
1.1.
DESCRIPCIN:
Ubicacin:
S.A.C
Mapa de Direccin:
1.2.
1.3.
VISION DE LA EMPRESA:
Visin de la Empresa:
Poder tener muchos clientes y as queden satisfecho con el servicio que les
ofrece y tambin importante de la corporacin FAHUSA, es mantener el
posicionamiento empresarial como una de las principales tiendas, la nmero uno
a nivel departamental y provincial, y brindar la mejor atencin a sus clientes que
confan plenamente en la empresa.
1.4.
MISION DE LA EMPRESA:
Misin de la Empresa:
1.5.
OBJETIVOS:
1.5.1. Generales:
Uno de los objetivos es que podamos tener una mejor economa, al mismo tiempo
poder crecer como pequea empresa. Consolidarse como distribuidora y
autoservicio, contar con sistema de planillas de pagos y horarios del trabajador
actualizados.
1.5.2. Especficos:
II.
2.1.
SITUACIN PROBLEMTICA
PROPUESTA DE SOLUCIN
2.3.3. JUSTIFICACIN.
Se debe implementar el Sistema de Control de asistencia y planillas de La
Empresa Corporacin FAHUSA S.A porque no cuenta con un sistema.
2.3.4. IMPORTANCIA
-
2.4.
2.6.1 General
Desarrollar un Sistema de Control de asistencia y planillas de la Empresa
Comercial Corporacin FAHUSA S.A
2.6.2 Especfico
Analizar la informacin para determinar los requerimientos de la empresa.
Definir los procesos de horarios y salarios de la empresa.
Planificar y ejecutar anlisis de procesos.
Realizar la codificacin y propagacin del diseo.
2.7.1
Anlisis Interno
A) FORTALEZAS
O Datos precisos para el pago de sueldos/salarios segn lo registrado.
O Informacin necesaria para el clculo de la Planilla.
O Brindar seguridad adicional que permitir descentralizar la administracin
de las asistencias.
O Integracin con el Mdulo de Planillas para el envo de horas trabajadas e
incidencias.
O Gestin para todos los tipos de planillas que tenga la empresa.
O Desaparicin del ambiente para el almacenamiento fsico de las planillas
B) DEBILIDADES
O
O
O
O
O
DIAGNSTICO INTERNO
CUADRO DE MATRIZ INTERNA
ANALISIS INTERNO
PERFIL DEL ANALISIS INTERNO DE CORPORACIN FAHUSA
S.A.C
CALIFICACION
FACTORES Y VARIABLES
DEBILIDADES
-3
-2
-1
FORTALEZAS
1
2
3
CAPACIDAD ADMINISTRATIVA
12.13.14.TOTAL
-3
-2
-1
Anlisis Externo
A) OPORTUNIDADES
O Rapidez en el costo de tramitacin de las planillas de pago y del libro
especial de modalidades formativas.
O Consolidacin de obligaciones laborales.
O Fortalecimiento de la inspeccin del trabajo.
O Corporacin FAHUSA contara con un sistema de planillas y control de
asistencia.
O Informacin de calidad para el establecimiento de polticas y legislacin
ajustada a la realidad.
B) AMENAZAS
O
O
O
O
O
O
MATRIZ EXTERNA
ANALISIS EXTERNO
PERFIL DEL ANALISIS EXTERNO DE CORPORACIN FAHUSA S.A.C
CALIFICACION
AMENAZAS
OPORTUNIDADES
FACTORES Y VARIABLES
-3
-2
-1
ECONOMICO
01.
02.
03.
Errores de programacin
SOCIALES
04.
05.
Consolidacin
laborales
Presencia de
seguridad
de
obligaciones
brechas
en
la
GEOGRAFICOS
06.
COMPETITIVOS
07.
08.
09.
TOTAL
-6
-4
-1
ANLISIS EXTERNO
Oportunidades
FORTALEZAS
TOTALES
Fcil acceso a la
informacin a travs
de consultas y/o
reportes
Gastos en los
materiales de
implementacin del
sistema
Errores de programacin
Consolidacin de
obligaciones
laborales
Fortalecimiento de la
inspeccin del
trabajo.
Capacitacin del
usuario para el uso
del sistema
5
3
3
1
legislacin
ajustada a la
realidad
Gestin para todos
ANALISIS
INTERNO
FORTALEZAS
DEBILIDADES
ANALISIS INTERNO
Informacin de
calidad para el
establecimiento de
polticas y
Amenazas
2
1
Interno
TOTALES
4
28
/2
8
Cuadrante FO =11*3/4 = 8
Cuadrante FA =5*3/4 = 4
Cuadrante DO =5*3/4 = 4
Cuadrante DA =7*3/4 = 5
El Promedio de celdas de la matriz FODA es 28/8= 3.5
III.
ESTUDIO DE LA FACTIBILIDAD
3.1.
FACTIBILIDAD TCNICA
Ficha Tcnica
Servidor
Responsa
ble:
Fecha:
rea:
Hardware
Cant. Concepto
PC
Pentium D
Descripcin
Estado
Observa
cin
---
Software
Cant
Concepto
.
Descripcin
Lic Cant
.
.
Windows 7
Sistema
Operativo
MS Office
Paquete Oficina
2010
AVG
ANTIVIRUS
Obs.
Adquirir
Licencia
Adquirir
Licencia
Licencia
Adquirida
3.2.FACTIBILIDAD ECONMICA
3.3.
FA
CTI
BIL
IDA
D
OP
ER
ATI
VA
Sistema Informtico
Concepto
Equipo de Desarrollo
Hardware
Concepto
Memoria RAM PC-100 128 Mb
Memoria RAM PC-100 256 Mb
PC (Cliente)
Componentes Adicionales de Conexin
TOTAL
Software
Concepto
Licencia: MS Windows 7
SQL Server 2008 Standard Edition Licenciado
Licencia: MS Office 2010
TOTAL
TOTAL
Tiempo
1 Mes
Precio
S/500.00
Cantidad
1
2
1
-
Precio
15.00
50.00
800.00
30.00
S/895.00
Cantidad
4
1
2
Precio
S/800.00
5000.00
350.00
S/6150.00
S/7500.00
El
pro
piet
ario
de
FA
HUSA el Sr. Ricardo Huamn Saavedra, es quien nos apoyar de cerca con la
realizacin de nuestro proyecto ya que nos brindara informacin esencial de su
corporacin. Asimismo los empleados estn de acuerdo con la realizacin de la
actualizacin del sistema.
El sistema propuesto ser de fcil uso permitiendo obtener una ventaja frente a la
competencia.
a) Tener la informacin adecuada para tomar decisiones de manera rpida y
acertada.
b) Llevar un mejor control de asistencia y planillas de los trabajadores dentro
de la corporacin.
IV.
ANLISIS DE SISTEMAS
4.1
LEVANTAMIENTO DE INFORMACIN.
PLAN DE OBSERVACIN
RESPONSABLE: Estudiantes, Ing. Informtica Y Sistemas
FECHA: 9/09/14
PROCESOS A OBSERVAR
DENOMINACION
OBJETIVO
FECHA
HORA
9/09/14
1:00 pm
MODALIDAD
presencial
a los
trabajadores.
Conocer cmo se lleva a cabo
Proceso de Asistencia
todos
los
procesos
de
9/09/14
1:00 pm
presencial
asistencia.
DENOMINACION
Proceso de Planillas
Proceso de Control de Asistencia
RESPONSABLE
Grupo de Analistas
Grupo de Analistas
La ficha de Observacin
Ficha de Observacin
Responsables: Grupo de analistas
Fecha: 12/09/14.Hora: 12:00 pm
Proceso o Actividad: control de asistencia y planillas
rea(s) Involucrada(s): Tienda principal FAHUSA
Actor(es) Involucrado(s): Trabajadores de la tienda
PLAN DE ENTREVISTA
Responsable: Estudiantes, Ing. Informtica Y sistemas Fecha: 12/09/14
Persona a entrevistar: Anbal Huamn
Cargo: Accionista
Proceso involucrado: Tienda principal y almacn
Fecha inicio : 12/09/14
Objetivos especficos:
Incrementaremos los niveles de control en donde se aplicara el sistema.
Mejorar el proceso para controlar cronolgicamente las asistencias y
planillas de los trabajadores.
Material a emplear:
Cuaderno,
Lapicero,
Cmara (kodak),
Lugar de entrevista:
Almacn principal
ENCUESTA N____
1.
EVENTUAL
2.
PERMANENTE
BUENO
3.
REGULAR
SI
4.
MALO
NO
SI
NO
_______________________________________________________
5.
SI
NO
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
4.2.
DIAGRAMAS DE CLASES