DECRETO N 316.

LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DE LA REPUBLICA DE EL SALVADOR,

CONSIDERANDO:
I.-

Que por Decreto Legislativo N 161, de fecha 4 de octubre de 1948, publicado en el Diario Oficial N
224, Tomo 145, de fecha 14 del mismo mes y ao, fue creado el Archivo General de la Nacin, como
dependencia del Ministerio de Cultura de aquella poca, hoy Ministerio de Educacin;

II.-

Que la disposicin legal mencionada no est acorde a la naturaleza y fines que tal dependencia
requiere para cumplir eficientemente su cometido, por lo que, es conveniente dictar una ley que
regule adecuadamente las atribuciones y funciones del Archivo General de la Nacin, especialmente
en lo relativo a la conservacin de los manuscritos histricos y administrativos, que le han sido
enviados de distintas oficinas del Gobierno Central y Municipal, que datan desde el ao 1660 hasta
1930; y en cuyos documentos se encuentra la cultura de varias generaciones, por lo que deben
organizarse, conservarse, restaurarse, clasificarse, describirse, investigarse e inventariarse
tcnicamente; pues constituyen parte del tesoro cultural salvadoreo;

POR TANTO,
en uso de sus facultades constitucionales y a iniciativa de los Diputados Fantina Elvira Cortez v. de
Martnez y Luis Roberto Hidalgo Zelaya,

DECRETA la siguiente,

LEY DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

Art. 1.- El Archivo General de la Nacin, ser una dependencia de la Direccin General de Cultura del
Ministerio de Educacin.

Art. 2.- El Archivo General de la Nacin tendr como fines esenciales:

1

Conservar, restaurar, clasificar, describir, investigar e inventariar, los manuscritos histricos y

administrativos que datan desde el ao de 1660 hasta 1930; as como todos aquellos documentos
que no perteneciendo a esa poca, por su propia naturaleza as lo ameritaren;

Proporcionar a entidades pblicas o privadas, la asistencia que le sea solicitada para la

conservacin, restauracin y clasificacin de documentos;

Elaborar el proyecto de Reglamento para su respectiva aprobacin;

Cumplir con las dems atribuciones y funciones que establece esta ley y el reglamento.

Art. 3.- El Archivo General de la Nacin estar a cargo de un Director y del personal que la Ley de
Salarios determine.

Art. 4.- El Director del Archivo General de la Nacin, ser un Tcnico Archivista, o en su defecto, con
experiencia en la materia, salvadoreo por nacimiento, de reconocida moralidad y capacidad en la materia.

Art. 5.- Los empleados del Archivo General de la Nacin, cuyas funciones se relacionan con las tcnicas
de archivismo, debern ser tcnicos o con experiencia en la materia.

Art. 6.- El Archivo General de la Nacin, ser el responsable de la planificacin y rescate de la

documentacin histrica, que se encuentra en los archivos de las Alcaldas Municipales y dems oficinas del
gobierno.

Art. 7.- Todos aquellos documentos histricos que de conformidad al Art. 63 de la Constitucin, formen
parte del tesoro cultural salvadoreo, y que se encuentren en cualquier Institucin del Gobierno, en las
Alcaldas Municipales o en Instituciones Oficiales Autnomas, debern ser entregados al Archivo General de
la Nacin, previo el trmite respectivo y el descargo correspondiente.

Art. 8.- El Archivo General de la Nacin, queda autorizado para recibir donaciones de todos aquellos
documentos que se encuentren en poder de personas naturales o jurdicas, para su mejor utilizacin y
conservacin.
Las donaciones a que se refiere el inciso anterior, gozarn de exencin de impuestos fiscales y
municipales, previa valoracin histrica que har una comisin especial que se nombrar al efecto.

Art. 9.- Slo podrn fotocopiarse aquellos documentos del Archivo General de la Nacin, que as lo
permitan, para evitar el deterioro de aqullos que por su propia naturaleza no puedan ser objeto de tal
operacin.

Art. 10.- Los documentos histricos que se encuentren en el Archivo General de la Nacin, para evitar
cualquier mutilacin, bajo ningn concepto se sacarn de su recinto, pero podrn prestarse para su uso en las
respectivas salas de lectura del mismo, bajo la vigilancia de un empleado.
Los libros, folletos, revistas y publicaciones peridicas, que se encuentren en la Biblioteca Histrica del
Archivo General de la Nacin, si son nicos, slo podrn prestarse para consulta, sin que puedan sacarse de
la misma, bajo ningn concepto.

Art. 11.- El Archivo General de la Nacin, formar tambin el archivo sonoro y musical, de manuscritos,
grficos, fonogramas, videogramas, diapositivas o transparencias y mapogrficos del pas; as como de
cartuchos, discos y fotografas de los actos oficiales del Gobierno.

Art. 12.- Cuando se vaya a destruir alguna documentacin, deber solicitarse la colaboracin del Director
del Archivo General de la Nacin, con el objeto de que no se destruyan documentos que tengan algn valor
histrico, a tal efecto, se formar una comisin especial integrada por tcnicos del Archivo, la que analizar
los documentos que tengan que destruirse, pero en ningn caso podrn incluirse en esta operacin,
documentos histricos.

Art. 13.- Para toda microfilmacin que se quiera llevar a cabo en cualquier archivo del Gobierno Central,
Municipal, de Instituciones Oficiales Autnomas o de la empresa privada, se podr solicitar la colaboracin del

Director del Archivo General de la Nacin, a fin de evitar la mutilacin, quema o destruccin de documentos
histricos, que por su manipuleo pueden ser daados en su texto, por los encargados de llevar a cabo esas
labores tcnicas.

Art. 14.- El Archivo General de la Nacin, deber mantener intercambio de documentos con otras
instituciones u organismos que tengan relacin con acontecimientos histricos en el pas.

Art. 15.- El Archivo General de la Nacin, a iniciativa propia o a peticin de organismos interesados,
deber promover cursos de capacitacin en tcnicas de archivo.
El Archivo General de la Nacin, podr dictar seminarios de actualizacin tcnica a todo el personal que
administra Archivos en los distintos organismos del Gobierno Central, Municipal y de Instituciones Oficiales
Autnomas, a fin de unificar criterios en materia archivstica.
Podr prestar asesora tcnica a todas aquellas instituciones religiosas que lo soliciten; a fin de poder
preservar la cultura nacional, que se encuentra en los archivos de las mismas.

Art. 16.- Los Archivos del Gobierno Central, Municipal, as como los de las Instituciones Oficiales
Autnomas, podrn solicitar la colaboracin del Archivo General de la Nacin, en la organizacin de sus
fuentes documentales, a fin de implementar un sistema nacional de archivo.
Los Archivos del Gobierno Central, Municipal y de Instituciones Oficiales Autnomas y de la empresa
privada, que hayan sido organizados con la asistencia tcnica del Archivo General de la Nacin, podrn seguir
teniendo esa asistencia, si as lo solicitaren, y en ese caso, respetarn las decisiones tcnicas que ste haya
adoptado en materia archivstica.

Art. 17.- Las certificaciones por servicios prestados en el Archivo General de la Nacin, sern firmadas
por el Director, y en ausencia de ste, por el que le siguiere en jerarqua.

Art. 18.- Las personas que deseen aprovechar las becas otorgadas por gobiernos extranjeros, as como
por instituciones nacionales e internacionales, para estudios relacionados con materia archivstica, debern
ser otorgadas a base de competencia, previo examen correspondiente.

Art. 19.- Queda autorizado el Director del Archivo General de la Nacin o la persona que ste designe,
para efectuar visitas a los archivos de las distintas oficinas del Gobierno Central, Municipal y de Instituciones
Oficiales Autnomas, previa autorizacin del Jefe de la respectiva dependencia, para conocer su
funcionamiento, pudiendo hacer las recomendaciones tcnicas que estime necesarias.

Art. 20.- La organizacin interna del Archivo General de la Nacin, ser dispuesta por el Director del
mismo, debiendo respetarse en lo pertinente las normas internacionales de conservacin documental.

Art. 21.- A todo investigador especializado, se le extender un carnet de identificacin, de acuerdo a lo

regulado en el Reglamento Interno respectivo, para que realice su trabajo de investigacin.

Art. 22.- El presente Decreto entrar en vigencia ocho das despus de su publicacin en el Diario Oficial.

DADO EN EL SALON AZUL DEL PALACIO LEGISLATIVO: San Salvador, a los quince das del mes de
enero de mil novecientos ochenta y cinco.
Mara Julia Castillo Rodas,
Presidente.
Hugo Roberto Castillo Corleto,
Vicepresidente.
Guillermo Antonio Guevara Lacayo,
Vicepresidente.
Carlos Arnulfo Crespn,
Secretario.
Alfonso Arstides Alvarenga,
Secretario.
Rafael Morn Castaneda,
Secretario.

CASA PRESIDENCIAL: San Salvador, a los veintin das del mes de enero de mil novecientos ochenta y
cinco.
PUBLIQUESE,
JOSE NAPOLEON DUARTE,
Presidente Constitucional de la Repblica.
Jos Alberto Buenda Flores,
Ministro de Educacin.