INSTRUCTIVO PARA LA CREACIN DE PSTER DIGITAL CON

PowerPoint Versin 2003

Abrir el programa PowerPoint desde el men INICIO TODOS LOS PROGRAMAS MICROSOFT
OFFICE MICROSOFT OFFICE POWERPOINT (Fig. 1)

(Fig. 1)
Se abre una nueva presentacin sobre la cual comenzaremos a trabajar. En el caso que esto no
suceda, ingresamos desde el men superior ARCHIVO NUEVO
Lo primero que haremos es configurar las dimensiones de la presentacin. Para esto desde el men
superior, hacemos clic en ARCHIVO CONFIGURAR PGINA (Fig. 2). Donde figura tamao de
diapositivas para: seleccionamos PRESENTACIN EN PANTALLA y desde donde figura la
ORIENTACIN TILDAMOS LA OPCIN VERTICAL ACEPTAR. (Fig. 3)

(Fig. 2)
1

(Fig. 3)

ES MUY IMPORTANTE QUE REALICE ESTA CONFIGURACIN SEGN LO INDICADO Y QUE LO

REALICE DESDE UN COMIENZO, PARA LUEGO EVITAR INCONVENIENTES.
Deberamos ver la siguiente pantalla: (Fig. 4)

(Fig. 4)
Tambin es aconsejable ya a esta altura GUARDAR EL DOCUMENTO con el nombre y en la
ubicacin pertinente. El archivo debe guardarse con extensin .ppt y el tamao del archivo finalizado
no debe superar los 2 MB.

Para guardarlo, desde el men superior accedemos a ARCHIVO GUARDAR (Fig. 5)

(Fig. 5)
Se abre una nueva ventana donde especificamos dnde queremos guardarlo, el nombre y la
extensin.
! Donde dice Guardar en buscamos la ubicacin deseada.
! Donde figura Nombre de archivo colocamos el nombre.
! Y para guardarlo con la extensin correcta, es decir. ppt debemos seleccionar Guardar como
tipo: Presentacin. (Fig. 6)

(Fig. 6)

Para ir verificando el peso buscamos el archivo dentro de la carpeta o la ruta donde lo hemos
guardado, y simplemente hacemos clic sobre ste con el botn derecho del mouse, y luego clic sobre
la opcin Propiedades desde donde podemos observar todas las caractersticas del archivo, entre
ellas, el peso del mismo. (Fig. 7)

(Fig. 7)

ACLARACIN: Si observa que el peso del archivo est en KB (kilobytes) est dentro del peso
aceptado, ya que es una unidad de peso menor a la requerida. (1024 KB corresponden a 1 MB). El
peso final del archivo permitido es hasta 2 MB.

INSERTAR TEXTO
Comenzaremos entonces a trabajar sobre el Pster.
! En el cuerpo de la diapositiva deber incluirse: Ttulo, Autores y a continuacin Introduccin [con
los objetivos o informacin ms relevante de la presentacin], Poblacin, Material y Mtodos,
Resultados, Conclusiones y/o Recomendaciones. Por lo tanto vamos a crear estos campos de
texto para luego incluir la informacin.
! Aparecern por defecto dos campos (ttulo y subttulo, donde completaremos ttulo y autores
respectivamente), los desplazamos hacia la parte superior de la diapositiva haciendo clic sobre el
borde gris y arrastrando sin soltar hasta la ubicacin deseada.
! Cada vez que queremos agregar un nuevo campo de texto, debemos ir desde el men principal
(superior) a INSERTAR CUADRO DE TEXTO (Fig. 8)

(Fig. 8)

!
!

Podemos observar una flecha que nos indica que dibujemos el rea de texto. Lo haremos
simplemente arrastrando el mouse hacia la derecha, hasta lograr el ancho deseado.
En cada cuadro de texto creado vamos ingresando el texto correspondiente. Podemos ya
especificar el tamao del texto, pero luego nos encargaremos de los cambios necesarios de
tamaos, colores, etc. Por el momento slo vamos completando la informacin como para ir
ocupando los espacios y visualizando el lugar restante.

Si en algn momento realiza una accin que no corresponde o por algn motivo quiere
volver atrs, es posible desde el men superior EDICIN - DESHACER

INSERTAR IMGENES
!

En el caso que se desee incluir IMGENES en el contenido o algn logo de la institucin

debemos hacerlo de la siguiente manera: INSERTAR IMAGEN DESDE ARCHIVO (Fig. 9)

(Fig. 9)
!

Buscamos en la ubicacin especfica, el archivo a colocar.

IMPORTANTE: Recuerde que el peso final del archivo debe ser inferior a 2MB. Las imgenes
deben estar en formato JPG, 72 dpi, cuyo tamao mximo no debe superar los 500 x 690 pixeles, es
decir 17 x 24 cm aprox., ya que una imagen con estas medidas abarcara toda la diapositiva. Ver
instrucciones para disminuir la resolucin de las imgenes en www.sap.org.ar - Seccin Congresos, en
Men del rea, item Psters Digitales).
Las tablas, grficos, ilustraciones y fotografas requeridas para la presentacin debern ser lo
suficientemente explicativas y estar distribuidas secuencialmente en orden a su explicacin. Deber
colocarse ttulo en cada una de ellas.

INSERTAR TABLAS y/o GRFICOS

!

En el caso que se desee incluir TABLAS y/o GRFICOS debemos hacerlo de la siguiente
manera: INSERTAR TABLA GRFICO (Fig. 10)

(Fig. 10)
Las TABLAS y GRFICOS insertados en PowerPoint no alteran en gran medida el peso final del
archivo.
!

A esta altura debemos tener algo as: (Fig. 11)

(Fig. 11)
7

TRABAJAR SOBRE EL CONTENIDO

!
!

Una vez que tenemos prcticamente toda la informacin inserta en la diapositiva podemos
comenzar a trabajar sobre los colores (tanto del fondo como del texto), como as tambin
ubicaciones y tamaos.
PowerPoint tiene opciones predeterminadas de ESTILOS DE DIAPOSITIVAS, que
podemos utilizar de manera muy sencilla. Para esto desde el men superior vamos a
FORMATO ESTILO DE LA DIAPOSITIVA (Fig. 12)

(Fig. 12)
!

Nos aparecen de esta manera, a la derecha de la pantalla, todas las opciones posibles, slo
debemos hacer clic en la opcin elegida. Se sugiere utilizar fondo liso sin ornamentos en un
color que contraste con las letras del texto, por ejemplo fondo claro y letras oscuras o
viceversa (en este modelo dejaremos el fondo en blanco). Una vez elegido el fondo, podemos
trabajar con los textos. (Fig. 13)

(Fig. 13)
8

Con respecto a los textos, para modificar colores, tipo de letra, alineacin, tamaos, etc, vamos a
trabajar con las herramientas que estn en la parte superior: (Fig. 14)

(Fig. 14)

Primero debemos seleccionar el texto a modificar y luego hacer clic en el botn del men
segn lo deseamos. Para las letras se deber utilizar fuente Arial 8 en negrita como mnimo,
para que permita una adecuada lectura a distancia. Slo utilizar negrita (N) en ese tamao, no
para letras ms grandes.
No se admiten animaciones.

INSERTAR AUTOFORMAS
!

Podemos incluir tambin autoformas varias, tales como flechas, figuras geomtricas, llamadas,
lneas, etc. de la siguiente manera (Fig. 15)

(Fig. 15)

En este caso hemos creado con esta paleta de opciones, un rectngulo con vrtices
redondeados, slo debemos seleccionar la figura elegida y sobre la diapositiva arrastrar el
mouse segn las dimensiones deseadas. Luego haciendo doble clic sobre la figura,
accedemos al formato de la autoforma, desde donde podemos modificar color de lnea, grosor,
color de relleno, tamao, etc. (Fig. 16)

(Fig. 16)
!

Luego haciendo clic con el botn derecho del mouse sobre la figura, damos la orden de que la
misma quede detrs del texto, seleccionando ORDENAR ENVIAR AL FONDO (Fig. 17)

(Fig. 17)

10

Finalizando nuestro Pster podramos tener algo similar a esto (Fig. 18)

(Fig. 18)
!

Como consejo final podemos realizar una correccin ortogrfica con el objetivo de lograr
optimizar nuestro Pster, para esto accedemos a HERRAMIENTAS ORTOGRAFA y
procedemos a las correcciones en caso de ser necesarias.

Recuerde GUARDAR EL DOCUMENTO con frecuencia

para no perder ningn cambio realizado y
controle EL PESO DEL ARCHIVO, sobre todo si ha insertado imgenes

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