14/04/2012

Curso
Direccin de Proyectos
Freddy Banda Cheuquepn
Ingeniero Civil (USACH)
Magster en Desarrollo Rural (UACH)

Descripcin
Este curso muestra las actividades a realizar
para llevar un proyecto de inversin desde
el momento en que se aprueba su ejecucin
hasta la puesta en marcha y traspaso a la
fase de operacin, asegurando una adecuada
administracin de los recursos.

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Objetivos
General
Al completar la asignatura los alumnos sern
capaces de participar en la gestin para la
implementacin de Proyectos de Inversin de
diversas envergaduras e incluso de encabezar la
implementacin de proyectos menores.

Objetivos
Especficos
Seleccionar los modelos organizacionales adecuados
para asegurar el xito en la implantacin de un proyecto,
considerando los aspectos de coordinacin y
comunicacin necesarios.
Seleccionar y utilizar las principales tcnicas de
planificacin y control de tiempo y de costos para la
implementacin de un proyecto.
Gestionar con xito los aspectos esenciales en la
implementacin de un proyecto, considerando temas
como
diseo,
adquisiciones,
contrataciones,
inspecciones, etc., dentro de las restricciones de plazo,
costo y calidad.

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Unidades programticas
Introduccin
Organizacin
Estructuras bsicas

Planificacin y control
Mtodos grficos de control
Planificacin y control de costos
Planificacin y asignacin de recursos

Implementacin del proyecto

Diseos
Adquisiciones
Ejecucin de obras
Puesta en marcha

METODOLOGA
Las clases se realizarn en forma expositiva, analizando
ejemplos y casos reales. Para el uso de herramientas de apoyo,
los alumnos realizarn una Tarea grupal usando un software
para la planificacin de un Proyecto.

TIPOS DE EVALUACIN (PROCESO Y PRODUCTO)

Test y Tareas

20 %

Certamen N 1

40 %

Certamen N 2

40 %

Examen: Nota de Presentacin 50 % y Examen 50 %

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Bibliografa
Bsica
Albala, Amrico. Direccin de proyectos: teora y prctica
/ Edicin: 3a ed. rev. Colegio de Ingenieros de Chile,1993.

Complementaria
Guillof, Daniel. Administracin de Proyectos.
Briceo L., Pedro Administracin
y direccin
de
proyectos :un enfoque integrado / Edicin : 2a ed. -- Datos
de Publicacin : Santiago, Chile :McGraw-Hill,1996.
Arriagada, Gustavo Administracin Integral de Proyectos,
Colegio de Ingenieros de Chile.

Bibliografa
Gua Fundamental para la Gestin de
Proyectos.
Edicin 2000
Instituto de Gestin de Proyectos
Newton Square, Pennsylvania USA.

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Qu es un proyecto?
Es una fuente de costos y beneficios que ocurren en
distintos perodos (E. Fontaine).
Busqueda de una solucin inteligente al
planteamiento de una necesidad humana (N. y R.
Sapag).
Propuesta de accin que utiliza un conjunto de
recursos para el logro de resultados esperados (H.
Sann).
Decisin sobre usos de recursos con el objetivo de
incrementar, mantener o mejorar la produccin de
bienes y servicios (MIDEPLAN).

NECESIDAD

SOLUCION
INTELIGENTE
BENEFICIOS

CONJUNTO DE
ACCIONES
COSTOS

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Proyecto vs Operacin
Conjunto de actividades interrelacionadas,
(que generan costos), destinadas a cumplir
objetivos estratgicos u operacionales de
una empresa (obtiene beneficios).
El proyecto es una singularidad, las
operaciones de produccin son repetitivas
y continuadas.

Clasificaciones de los proyectos

Segn impacto
objetivos estratgicos
objetivos operacionales

Segn sus relaciones de dependencia

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Objetivos estratgicos
Mantenimiento de capacidad
Conservar operaciones existentes

Mejoramiento
Aumentar la productividad o calidad

Expansin de capacidad
Atender progresivas demandas del mercado

Innovacin tecnolgica
Adoptar nuevas tecnologas

Objetivos operacionales
Produccin
Servicios a la produccin

Cadena de Valor

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Relaciones de dependencia
Alternativos
Excluyentes entre si (un objetivo)

Independientes
Compatibles, pero no vinculados (distintos objetivos)

Interdependientes
Ligados entre si, complementarios (un objetivo)

Ciclo de Vida de los Proyectos

Preinversin
Perfil
Prefactibilidad
Factibilidad

Inversin
Operacin

Direccin de
Proyectos

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Ciclo de vida representativo

La operacin tiene su propio

ciclo de vida
Ciclo de vida del producto
Introduccin
Aceptacin
Crecimiento
Madurez
Declive

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Ahora que sabemos donde

estamos parados

Direccin de Proyectos: Arte y Ciencia

Arte: Liderar un grupo de personas para que
realicen un trabajo.

Ciencia: Conocimiento, compensin y

aplicacin eficaz y eficiente de herramientas
para coordinar el trabajo.

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Objetivos de la direccin de proyectos

Lograr la mejor calidad tcnica de las
instalaciones.
Ejecutar la obras dentro del plazo previsto.
Enmarcarse dentro de un presupuesto definido.
Implementar los procedimientos de entrega,
prueba y puesta en marcha.

Incrementar la capacidad de carga .

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No establezca plazos muy audaces

Plazo, es plazo !

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Tendencias: Ley de Murphy

De todo lo que pueda fallar, fallar lo que ms
inconvenientes cause.
Los gastos crecen siempre hasta alcanzar los
ingresos.
La duracin de un minuto depende del lado de la
puerta del bao en que te encuentres.
Ningn proyecto es un fracaso total. Por lo menos
puede servir como mal ejemplo.
Trabajar en equipo es fundamental. Siempre
permite culpar a otro.

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Ustedes van a ser

Directore(a)s de Proyecto

El Director del Proyecto

Asignacin accidental:
Se asigna principalmente por necesidad o
azares organizativos ms que por reflexin
meditada.
Asignacin permanente:
De acuerdo a competencia profesional
Si lo haces bien .... te asignarn otro

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Habilidades del Director(a)

Liderazgo
Comunicacin
Negociacin
Solucin de problemas
Definir el problema
Tomar decisiones
Implementar

Influenciar en la organizacin

(entenderla)

El Director del Proyecto

nico responsable del xito
o fracaso de un proyecto.

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Direccin de Proyectos y
capacidades de liderazgo

Los pro de convertirse en

director de proyectos
A menudo es un paso previo hacia el ascenso.
Proporciona un poderoso sentido del logro.
La variedad est asegurada: no hay dos das
iguales.
Se goza de una considerable libertad de eleccin.
Da la oportunidad de introducir cambios en la
organizacin.

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Los contra de convertirse en un

director de proyectos
Requiere de una tolerancia sustancial respecto a la
poltica.
Requiere de una tolerancia sustancial respecto a la
ambigedad e incertidumbre.
Conlleva mucha responsabilidad, pero o poca o
ninguna autoridad.
El director puede sentirse desconectado de su
disciplina tcnica.

Los grandes errores en la

direccin de un proyecto

Abusar del poder que se ha adquirido

Aislarse del equipo
Empleo de tcnicas de motivacin inadecuadas
No asumir la direccin (temor a las decisiones)
Concentrarse en la contribucin individual
Estar seguro de tener la mejor solucin
Fallar en la representacin de los intereses del
equipo

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La araa Graciela

Cul es la moraleja?

Cuando le asignen la direccin

de un proyecto ...
Descubrir cul es la VERDADERA necesidad.
Hay que estar seguro de lo que el proyecto
satisface.
No es una prdida de tiempo.
La alternativa es arriergarse al fracaso.
Conviene revisar la preinversin para
comprender la verdadera necesidad.
HAY QUE REVISAR EL PROYECTO

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Eran as los cimientos?

Director debe planificar y controlar

Cmo organizar el trabajo?

Por medio de procesos

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Qu es un proceso?

Procesos de los proyectos

Serie de acciones en pro de un resultado
Tipos:
Procesos de gestin de proyectos:
organizacin del trabajo.
Procesos orientados al producto: creacin
del producto del proyecto.
La gestin de proyectos mediante procesos

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