MX2301N OM Quick-Start-Guide ES

MODELO:
Faxing
Utilizacin de la funcin de fax.
Antes de utilizar la mquina
Funciones de la mquina y
procedimientos para colocar
originales y cargar papel.
Copia
Uso de la funcin de copiadora.
Impresin
Uso de la funcin de impresora.
Escaneado
Uso de la funcin de escner.
Archivo de documentos
Almacenamiento de trajabos como
archivos en el disco duro.
Configuracin del sistema
Configuracin de ajustes para
facilitar el uso de la mquina.
Solucin de problemas
Esta seccin contiene respuestas a
preguntas frecuentes y explica
cmo eliminar atascos de papel.
MX-2301N
SISTEMA MULTIFUNCIONAL DIGITAL COLOR
Gua de inicio rpido Gua de inicio rpido
Guarde este manual en un lugar cercano para
facilitar su consulta cada vez que sea necesario.
MANUALES DE INSTRUCCIONES Y CMO
USARLOS
Con la mquina se suministran tres manuales impresos y un manual en formato PDF.
Manuales impresos
Gua de inicio rpido
(este manual)
Gua de instalacin del
software / Sharpdesk
Gua de instalacin
Para identificar las piezas de la mquina y saber cmo utilizarlas.
Para cargar papel
Antes de utilizar la mquina (pgina 7)
Para hacer una copia
Copia (pgina 19)
Qu es el archivo de documentos?
Para qu se utiliza?
Archivo de documentos (pgina 89)
Para imprimir un archivo
Impresin (pgina 43)
Para enviar un fax
Faxing (pgina 55)
Qu son los ajustes de sistema?
Configuracin del sistema (pgina 97)
Preguntas frecuentes y
cmo eliminaratascos de papel.
Solucin de problemas (pgina 103)
Este manual contiene
explicaciones fciles de
entenderacerca de las
funcionesde la mquina en un
solo manual.
Las explicaciones de este
manualse centran en las
funcionesfrecuentes. Para las
funciones especiales,solucin
de problemas y procedimientos
pormenorizadossobre el uso de
lamquina, consulte los
manuales enformato PDF.
Explica cmo instalar el controlador de la
impresora y del escner.
Lea este documentoantes
de usar la mquina
Gua de
seguridad
Contiene instrucciones de seguridad
importantesy recoge las
especificaciones de la mquina.
Para enviar una imagen escaneada
Para utilizar Internet fax
Escaneado (pgina 73)
Estos manuales cumplen las condiciones para una preteccin medioambiental.
1
Manuales en formato PDF
Prcticos mtodos para usar la Gua de funcionamiento
La primera pgina incluye un ndice normal, as como un ndice "Deseo...".
"Deseo..." le permite ir directamente a una explicacin segn lo que desee hacer.
Por ejemplo, "Utilizo mucho la funcin de copiadora, por lo que me gustara ahorrar
papel".
Utilice el ndice que ms le convenga segn lo que desee averiguar.
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
COPIADORA
IMPRESORA
FACSMIL
ESCNER / FAX INTERNET
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
SOLUCIN DE PROBLEMAS
Gua de funcionamiento
Para informacin
pormenorizada
* Para ver la Gua de funcionamiento en formato PDF, se requiere Adobe Reader o Acrobat
Reader de Adobe Systems Incorporated. Puede descargar Adobe Reader en la siguiente
direccin URL:
http://www.adobe.com/
Encontrar explicaciones pormenorizadas de las funciones de la mquina enla Gua de funcionamientoen
formato PDF. La Gua de funcionamiento se puede descargar de la pgina Web de la mquina.
El contenido de la Gua de funcionamiento se presenta de la siguiente manera:
Descargue la Gua de
funcionamiento de la pgina
Web de la mquina.
Sobre el procedimiento de descarga,
consulte "Descarga de la Gua de
funcionamiento" (pgina 3).
TBD
2
CONSULTA DE LA DIRECCIN IP
Para averiguar la direccin IP de la mquina, imprima el listado de todos los valores personalizados de los
ajustes del sistema.
1 Pulse la tecla [AJUSTES SISTEMA].
2 Seleccione el listado de todos los
valores personalizados en el panel
tctil.
(1) Toque la tecla [Lista de impresin
(Usuario)].
(2) Toque la tecla [Listado de todos los
valores personalizados].
La direccin IP aparece en la lista
impresa.
AJUSTES
SISTEMA
Ajustes del sistema
Contador total
Ajustes
Predeterminados
Lista de impresin
(Usuario)
Control de
Direcciones
Recibir/Reenviar
Datos de Fax
Control de Archivo
de documentos
Comprobar
dispositivo USB
Config.Band.
de Papel
Configurar Condiciones
de Impresora
Contrasea de Administrador Salir
Ajustes del sistema
Lista de impresin (Usuario)
Listado de todos los
Valores Personalizados
Imprimir Pgina de Prueba
Listado de Direcciones de
Envo
OK
1/2
(1)
(2)
3
ACCESO AL SERVIDOR WEB DE LA
MQUINA
Despus de conectar la mquina a una red, es posible tener acceso al servidor Web integrado desde un
navegador instalado en el ordenador.
Cmo abrir las pginas Web
Descarga de la Gua de funcionamiento
La Gua de funcionamiento, que es un manual ms pormenorizado, se puede descargar de la pgina Web de la
mquina.
Acceda al servidor Web de la mquina para
abrir las pginas Web.
Inicie un navegador Web en un ordenador que
est conectado a la misma red que la mquina y
escriba la direccin IP de la mquina.
Navegadores Web recomendados
Internet Explorer: 6,0 o posterior (Windows
)
Netscape Navigator: 9 (Windows
)
Firefox: 2.0 o posterior (Windows
)
Safari: 1.5 o posterior (Macintosh)
Se mostrar la pgina Web.
Segn la configuracin de la mquina, posiblemente
tenga que proceder a la autenticacin del usuario para
abrir esa pgina Web. Solicite al administrador de la
mquina la contrasea que necesite para la
autenticacin.
Descarga de la Gua de funcionamiento.
(1) En el men de la pgina Web, haga clic en
[Descarga manual de oper.].
(2) Seleccione el idioma deseado.
(3) Haga clic en el botn [Descargar].
Se descargar la gua de funcionamiento
seleccionada.
(1)
(2)
(3)
4
NDICE
CONSULTA DE LA DIRECCIN IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
ACCESO AL SERVIDOR WEB DE LA MQUINA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
NOMBRES DE PIEZAS Y FUNCIONES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
PANEL DE FUNCIONAMIENTO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
UTILIZACIN DEL PANEL TCTIL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
AUTENTICACIN DEL USUARIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
COLOCACIN DE ORIGINALES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
CAMBIO DEL PAPEL DE UNA BANDEJA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
PANTALLA INICIAL DEL MODO DE COPIA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
REALIZACIN DE COPIAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
COPIA A DOS CARAS (Alimentador automtico de documentos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
COPIA EN PAPEL ESPECIAL (Copia en bandeja manual). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
REALIZACIN DE COPIAS A COLOR (Modo color) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
SELECCIN DEL MODO DE EXPOSICIN Y DEL TIPO DE IMAGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
AJUSTE DE LA IMAGEN DE LA COPIA AL PAPEL (Seleccin automtica de relacin) . . . . . 27
AMPLIACIN/REDUCCIN (Prefijados/zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
INTERRUPCIN DE LA COPIA (Interrumpir un proceso de copia). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
MEMORIZACIN DE OPERACIONES DE COPIA (Programas de trabajos) . . . . . . . . . . . . . . . . 32
MODOS ESPECIALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
SELECCIN DE UN MODO ESPECIAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
FUNCIONES TILES DE LA COPIADORA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
IMPRESIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
CANCELACIN DE LA IMPRESIN (EN LA MQUINA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
SELECCIN DE CONFIGURACIN DE IMPRESIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
FUNCIONES TILES DE LA IMPRESORA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Antes de utilizar la mquina
Copia
Impresin
5
PANTALLA INICIAL DEL MODO DE FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
ENVO DE UN FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
CAMBIO DEL TAMAO DE UN FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
MODIFICACIN DE LA EXPOSICIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
MODIFICACIN DE LA RESOLUCIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
ALMACENAMIENTO DE UN NMERO DE FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
REENVO DE LOS FAXES RECIBIDOS (Reenvo de datos de Fax). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
PRCTICOS MTODOS DE MARCACIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
ENVO DEL MISMO FAX A VARIOS DESTINOS (Transmisin multienvo). . . . . . . . . . . . . . . . .67
MODOS ESPECIALES DE FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
FUNCIONES CONVENIENTES DE FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
FUNCIN DE ESCNER DE RED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
PANTALLA INICIAL DEL MODO DE ESCANEO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
ESCANEO DE ORIGINALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
MODIFICACIN DE LA EXPOSICIN Y DEL TIPO DE IMAGEN DEL ORIGINAL . . . . . . . . . . . .77
MODIFICACIN DE LA RESOLUCIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
CAMBIO DEL FORMATO DE ARCHIVO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
MEMORIZACIN DE UN DESTINO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
MTODOS TILES DE TRANSMISIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
ENVO DE LA MISMA IMAGEN A VARIOS DESTINOS (Transmisin multienvo) . . . . . . . . . . .84
MODOS DE ESCANEO ESPECIALES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
FUNCIONES TILES DEL ESCNER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
Faxing
Escaneado
6
ARCHIVO DE DOCUMENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
ALMACENAMIENTO RPIDO DE UN TRABAJO (Archivo Rpido). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
ADJUNTAR INFORMACIN AL GUARDAR UN ARCHIVO (Archivo). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
ALMACENAMIENTO DE UN DOCUMENTO SLO (Escanear a HDD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
IMPRESIN DE UN ARCHIVO GUARDADO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
AJUSTES DEL SISTEMA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
MEN AJUSTES DEL SISTEMA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
PREGUNTAS FRECUENTES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
ATASCOS DE PAPEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Archivo de documentos
Configuracin del sistema
Antes de utilizar
la mquina
Antes de utilizar
la mquina
7
Esta seccin contiene informacin general sobre la mquina, incluidos los
nombres y las funciones de las piezas de la mquina y los dispositivos
perifricos, as como los procedimientos de colocacin de los originales y
de carga del papel.
NOMBRES DE PIEZAS Y FUNCIONES . . . . . . . . . . . . . 8
PANEL DE FUNCIONAMIENTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
UTILIZACIN DEL PANEL TCTIL . . . . . . . . . . . . . . . 12
AUTENTICACIN DEL USUARIO . . . . . . . . . . . . . . . . 13
COLOCACIN DE ORIGINALES . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
CAMBIO DEL PAPEL DE UNA BANDEJA. . . . . . . . . . 15
8
NOMBRES DE PIEZAS Y FUNCIONES
(1) Alimentador automtico de documentos
Introduce y escanea automticamente varios
originales. Es posible escanear en la misma
operacin originales de dos caras.
(2) Bandeja alimentadora de documentos
Coloque los originales en esta bandeja cuando utilice
el alimentador automtico de documentos.
(3) Panel de funcionamiento
(4) Cristal para documentos
Utilcelo para escanear un libro u otros originales que
no puedan alimentarse a travs del alimentador
automtico de documentos.
(5) Bandeja de salida (bandeja central)
Las operaciones de copia e impresin se envan a
esta bandeja.
(Si hay un finalizador instalado, la bandeja de salida
(bandeja central) no se puede usar).
(6) Bandeja 1 / Bandeja 2
Se pueden cargar hasta 500 hojas de papel (80 g/m
2

(21 lbs.)) en cada bandeja.
(7) Bandeja 3 (cuando est instalada una mesa /
cajn de papel de 500 hojas o una mesa / cajn de
papel de 2 x 500 hojas)*
Contiene el papel. Se pueden cargar hasta 500 hojas
de papel (80 g/m
2
(21 lbs.)).
(8) Bandeja 4 (cuando est instalada una mesa /
cajn de papel de 2 x 500 hojas)*
Contiene el papel. Se pueden cargar hasta 500 hojas
de papel (80 g/m
2
(21 lbs.)).
(9) Finalizador*
Se puede utilizar para grapar los documentos de
salida. Se puede instalar un mdulo de perforacin
para perforar los documentos de salida.
* Dispositivo perifrico. Para ms informacin, consulte "DISPOSITIVOS PERIFRICOS" en "1. ANTES DE
UTILIZAR LA MQUINA" en la Gua de funcionamiento.
Puede que algunas opciones no estn disponibles en algunos pases y regiones.
(1) (2) (3) (4)
(6) (8) (9) (5) (7)
9
(10) Interruptor de alimentacin principal
Se utiliza para encender la mquina.
Si se utilizan las funciones de fax o Internet,
mantenga este interruptor en la posicin de conexin
"on".
(11) Cubierta frontal
Abrir para sustituir un cartucho de tner.
(12) Bandeja de entrada manual
En la bandeja manual pueden introducirse los tipos
de papel especial.
(13) Bandeja de salida (bandeja derecha)*
Si est instalada, la salida puede realizarse por esta
bandeja.
(14) Conector USB (tipo A)
Se utiliza para conectar una memoria USB u otro
dispositivo USB a la mquina.
* Dispositivo perifrico. Para ms informacin, consulte "DISPOSITIVOS PERIFRICOS" en "1. ANTES DE
UTILIZAR LA MQUINA" en la Gua de funcionamiento.
Puede que algunas opciones no estn disponibles en algunos pases y regiones.
(10) (11) (12) (13) (14)
10
PANEL DE FUNCIONAMIENTO
Lista para escanear la copia.
Todo Color
Modo Color
Auto
Exposicin
100%
Ratio de Copia
Conf. Detall.
Trabajo
Copia A Doble
Cara
Original
0
Salida
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rpido
2.
3.
4.
1.
A4R
A4
Normal
B4
A3
A4
A4
ESTADO TRABAJO
ARCHIVO
DOCS.
COPIAR
IMPRIMIR
AJUSTES
SISTEMA
LISTA
DATOS
LISTA
DATOS
Panel tctil
Aparecen mensajes y teclas.
Las operaciones se realizan directamente
tocando las teclas mostradas.
Tecla de funcin
Para utilizar la funcin Sharp OSA, pulse
esta tecla para cambiar a modo Sharp OSA.
Indicadores del modo de impresin
Indicador LISTA
Los datos de impresin pueden recibirse cuando
este indicador est encendido.
Indicador DATOS
Este indicador parpadea mientras se estn
recibiendo los datos de la impresin y
permanece iluminado mientras se est
realizando la impresin.
Teclas de seleccin de modo
Utilice estas teclas para cambiar el modo mostrado en el panel tctil.
Se enciende el indicador de la tecla seleccionada.
Tecla [ARCHIVO DOCS.]
Si desea imprimir o enviar un archivo guardado en el disco duro, pulse
esta tecla para seleccionar el modo de archivo de documentos.
Tecla [ENVIAR IMAGEN]
Si desea utilizar las funciones de fax o escner, pulse esta tecla para
seleccionar el modo fax / escner de red.

Indicador LNEA
En modo de fax, se enciende durante la transmisin o la recepcin. En
modo de escner, tambin se enciende durante la transmisin.

Indicador DATOS
Si no se puede imprimir un fax recibido por algn problema como la
falta de papel, este indicador parpadea. Permanece encendido
mientras haya datos que transmitir en espera.
Tecla [COPIAR]
Si desea utilizar la funcin de copia, pulse esta tecla para seleccionar
el modo de copia. Mantenga presionada la tecla [COPIAR] para verificar
el recuento total de pginas y la cantidad de tner restante.
Tecla [ESTADO TRABAJO]
Pulse esta tecla para mostrar la
pantalla de estado de los
trabajos. Desde la pantalla de
estado de los trabajos puede
comprobar la situacin de los
trabajos y cancelarlos.
Tecla [AJUSTES SISTEMA]
Pulse esta tecla para mostrar
la pantalla de ajustes del
sistema. Los ajustes del
sistema sirven para facilitar el
uso de la mquina, definiendo,
por ejemplo, los tipos de
bandejas de papel o las
direcciones almacenadas.
ENVIAR
IMAGEN
11
LOGOUT
Teclas numricas
Se utilizan para indicar el nmero decopias, los
nmeros de fax y otros nmeros.
Tecla [LOGOUT] ( )
Si est activada la autenticacin del
usuario, pulse esta tecla para cerrar la
sesin despus de usar la mquina.
Durante la funcin de fax, esta tecla
puede pulsarse para enviar seales de
tonos a una lnea de marcacin por
pulsos.
Tecla [#/P] ( )
Pulse esta tecla para usar un programa
de trabajo con la funcin de copiadora. Si
est utilizando la funcin de fax, pulse
esta tecla para marcar usando un
programa.
Tecla [BORRAR]
Pulse esta tecla para devolver las
opciones de configuracin, como por
ejemplo el nmero de copias, a "0".
Interruptor de
encendido principal
Este indicador se ilumina cuando
se enciende el interruptor de
alimentacin principal.
Use esta tecla para copiar o
escanear unoriginal en color.
Tecla [INICIO COLOR] Tecla [ENCENDIDO]
Utilice esta tecla para
encender o apagar la
mquina.
Tecla [BORRAR TODO]
Pulse esta tecla para repetir una
operacin desde el principio.Todos los
ajustes se borrarn y el funcionamiento
regresar a su estado inicial.
Tecla [PARAR]
Pulse esta tecla para detener un trabajo de
copia o escaneo de un original.
Utilice esta tecla para activar el modo de ahorro de
energa. Cuando la mquina se encuentra en este
modo, la tecla [AHORRO DE ENERGA] parpadea.
Tambin sirve para desactivar este modo.
Tecla [AHORRO DE ENERGA]
Tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]
Use esta tecla para copiar o escanear un original en
blanco y negro. Esta tecla tambin sirve para enviar
un fax en modo de fax.
12
UTILIZACIN DEL PANEL TCTIL
Las teclas que aparecen en el panel tctil estn agrupadas para facilitar su funcionamiento. A continuacin se
explica la disposicin y las funciones de las teclas.
Uso de las teclas generales
(1) Si la pantalla que aparece forma parte de un grupo de dos o ms, utilice las teclas para desplazarse
por ellas.
(2) Si se toca una casilla de verificacin , aparecer una marca de verificacin para reflejar que el ajuste
est seleccionado.
(3) Las teclas sirven para aumentar o reducir un valor. Para que el valor cambie rpidamente, mantenga
pulsada la tecla. Asimismo, puede introducir directamente un valor numrico en la pantalla para cambiar un
nmero con las teclas numricas.
Todo Color
Modo Color
Auto.
Exposicin
100%
Ratio de Copia
Conf. Detall.
Trabajo
Cola de Trabajos Conjunto/Progreso Estado Bobina
Completo
Detalle
Prioridad
Par./Borrar
Internet-Fax Enviar Fax Escan.encor.elec. Impr. Trab.
Cola de Trabajos
Copiar
020 / 001
Copiando
Copiar
020 / 000
A la espera
Ordenador01
020 / 000
A la espera
0312345678
1
2
3
4 002 / 000
A la espera
1/1
Copia A Doble Cara Original
0
Salida
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rpido
2.
3.
4.
1.
A3
A4
A4
A4
Normal
A4R
B4
Los ajustes relacionados
con el documento original
se agrupan en la parte
izquierda de la pantalla
inicial.
Este icono indica que se ha colocado
un documento original en el alimentador
de documentos automtico.
El tamao del documento original
aparece automticamente.
Este icono aparece cuando se
seleccionan uno o ms modos
especiales.
Toque el icono para comprobar
los modos seleccionados.
Los ajustes avanzados se agrupan aqu.
Aqu puede ver teclas tctiles de uso
frecuente mostradas como accesos
directos.
Los ajustes relacionados con el
documento de salida se agrupan en la
parte derecha de la pantalla inicial.
Puede conceder prioridad a un
documento seleccionado ejecutndolo
antes que otros trabajos o cancelar un
trabajo en cola.
Los trabajos se muestran como una lista de teclas
tctiles. Las teclas correspondientes a los trabajos
aparecen en el orden en que van a ejecutarse.
Puede tocar una tecla correspondiente a un
trabajo para seleccionar dicho trabajo.
La pantalla de estado de los trabajos aparece detrs de la pantalla inicial del modo seleccionado actualmente. Slo
aparece el borde izquierdo de la pantalla de estado de los trabajos, que puede tocarse para traer la pantalla a primer plano.
A4
Aqu se muestra el estado de las bandejas de papel de la mquina.
Puede comprobar el tamao y el tipo de papel y la cantidad de
papel restante . Se resalta la bandeja seleccionada actualmente.
Modos Especiales
OK
2/4
Portadas/Fondos
Copia Libro Copia de pestaa
Perforacin de
tarjeta
Fondos de
transparencias
Multicopia
(1)
Configuraciones del sistema
Config. Borrado Automtico
Defina el tiempo para el borrado automtico.
60
OK
Cancelar Temporizador
(10~240)
sec.
(2)
(3)
13
AUTENTICACIN DEL USUARIO
Si la funcin de autenticacin del usuario est activada en los ajustes del sistema, deber iniciar una sesin
antes de usar la mquina. Al principio, esta funcin est desactivada.
Cuando termine de usar la mquina, finalice la sesin.
Mtodos de autenticacin de usuario
Hay dos formas de realizar la autenticacin de usuario: iniciar la sesin con un nmero de usuario, o bien,
hacerlo con un nombre y una contrasea de usuario. Pregunte al administrador de la mquina la informacin que
se necesita para registrarse.
Para ms informacin sobre la autenticacin del usuario, consulte "AUTENTICACIN DEL USUARIO" en "1.
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA" en la Gua de funcionamiento.
Inicio de sesin mediante el nmero de usuario
Inicio de sesin mediante el nombre de usuario y la contrasea
Final de sesin
Cuando termine de usar la mquina, finalice la sesin. De esta manera, evitar el uso no autorizado de la
mquina.
Como terminar la sesin (logout)
Puede terminar la sesin de cualquier modo de la mquina pulsando la tecla [LOGOUT] ( ). No obstante, tenga
en cuenta que la tecla [LOGOUT] ( ) no se puede utilizar para finalizar la sesin cuando se ha introducido un
nmero de fax en modo de fax, ya que la tecla [LOGOUT] ( ) funciona como una tecla numrica en este caso.
Si transcurre un intervalo predefinido despus de la ltima vez que se haya utilizado la mquina, se activar la
funcin de borrado automtico. En este caso, se produce la finalizacin automtica de la sesin.
Con este mtodo, la sesin se inicia introduciendo su
nmero de usuario (5 a 8 dgitos), que se almacena
en los ajustes del sistema de la mquina.
Con este mtodo, la sesin se inicia introduciendo su
nombre de usuario, su contrasea y el destino de
inicio de sesin, que se almacenan en los ajustes del
sistema de la mquina. De acuerdo con la
configuracin que haya realizado el administrador de
la mquina, es posible necesitar una direccin de
correo electrnico para la autenticacin.
Inicio de sesin
de Admin.
Escriba su nmero de usuario.
OK
Escriba su nombre de inicio
de sesin / contrasea.
Autenticacin de usuario
Nombre Usuar.
Nombre de Usuario
Iniciar sesin localmente
Contrasea
Autent. a:
OK
14
COLOCACIN DE ORIGINALES
El alimentador automtico de documentos puede usarse para escanear automticamente varios originales a la
vez. De esa forma se ahorra la molestia de introducir manualmente cada original.
En el caso de originales que no pueden escanearse usando el alimentador automtico de documentos, como es
el caso de libros o documentos con notas adheridas, use el cristal de exposicin.
Uso del alimentador automtico de documentos
Si usa el alimentador automtico de documentos, coloque los originales en la bandeja correspondiente.
Asegrese de que no hay ningn documento original colocado en el cristal de exposicin.
Uso del cristal de exposicin
Preste atencin para no pellizcarse los dedos cuando cierre el alimentador automtico de documentos.
Despus de colocar el original, asegrese de cerrar el alimentador automtico de documentos. Si se deja abierto,
la zona circundante saldr en negro en la copia, lo cual supone un uso excesivo de tner.
Coloque los originales hacia arriba con los
bordes bien alineados.
La lnea indicadora muestra de manera
aproximada cuntos originales pueden colocarse. Los
originales colocados no deben superar esta lnea.
Ajuste las guas para
originales al ancho de stos.
Coloque el original
hacia abajo.
Para colocar un original grueso, como un
libro de muchas pginas, deslice hacia arriba
el borde ms alejado del alimentador
automtico de documentos y, a continuacin,
cierre el alimentador automtico lentamente.
Coloque el original hacia abajo.
Alinee la esquina superior
izquierda del original con la punta
de la marca de la esquina del
extremo izquierdo del cristal.
15
CAMBIO DEL PAPEL DE UNA BANDEJA
Nombre de las bandejas
Los nombres de las bandejas se muestran debajo.
Para el nmero de hojas de papel que puede cargarse en cada bandeja, consulte los siguientes manuales:
Gua de funcionamiento, "Configuracin de la Bandeja de Papel" en "7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA"
Gua de seguridad / gua de instalacin del software, "ESPECIFICACIONES"
Imprimir cara arriba o cara abajo
El papel se carga con el lado de impresin cara arriba o cara abajo dependiendo de la bandeja y del tipo de
papel.
Bandejas 1 a 4
Cargue el papel con la cara de impresin hacia arriba.
Sin embargo, cuando el tipo de papel es "Preimpresin" o "Membrete", cargue el papel con el lado de impresin
cara abajo*.
Bandeja de entrada manual
Cargue el papel con la cara de impresin hacia abajo.
Sin embargo, cuando el tipo de papel es "Preimpresin" o "Membrete", cargue el papel con el lado de impresin
cara arriba*.
* Si "Desactivacin de impresin Dplex" est habilitado en la configuracin del sistema (administrador), cargue
el papel de forma normal (cara arriba en bandejas 1 a 4; cara abajo en la bandeja manual).
(5)
(1)
(2)
(3)
(4)
(1) Bandeja 1
(2) Bandeja 2
(3) Bandeja 3
(4) Bandeja 4
(5) Bandeja de entrada manual
16
Carga de papel en una bandeja
Para cambiar el papel en una bandeja, cargue el papel deseado en la bandeja y luego modifique la configuracin
de la bandeja en la mquina para especificar el papel cargado. El procedimiento para cambiar el tamao del
papel de la bandeja se explica ms abajo. Como ejemplo, el papel en la bandeja 1 se cambia de papel normal B4
(8-1/2 x 14) a papel reciclado A4 (8-1/2 x 11).
La bandeja 3 y la bandeja 4 pueden detectar automticamente el tamao del papel cargado. En este caso, los
ajustes de la bandeja cambian automticamente.
No cargue como se muestra ms abajo.
Extraiga la bandeja de papel.
Si quedase papel en ella, retrelo.
Introduzca el papel con la cara de
impresin hacia arriba.
Ventile bien el papel antes de
introducirlo. De lo contrario, podran
entrar varias hojas a la vez y provocar
un atasco. Introduzca el papel y empuje
con cuidado la bandeja para volver a
colocarla dentro de la mquina.
Ajuste las dos guas de la bandeja. Por
ejemplo, desplace las guas de B4 (8-1/2"
x 14") a A4 (8-1/2" x 11").
Lnea indicadora
La lnea indica la altura mxima del papel
que puede colocarse en la bandeja. Al
cargar papel, asegrese de que la pila no
supera la lnea indicadora.
17
Cambio de los ajustes de bandeja
Cuando cambie el papel de una bandeja, deber cambiar tambin los correspondientes ajustes del sistema.
2 Configure los ajustes de bandeja en
el panel tctil.
Algunas opciones aparecen solamente cuando
se tienen derechos de administrador.
(1) Toque la tecla [Config. Band. de
Papel].
(2) Toque la tecla [Configuracin de
Bandejas].
(3) Toque la tecla [Bandeja 1].
(4) Toque la tecla [Reciclado].
(5) Toque la tecla del tamao de papel
deseado.
Para obtener ms informacin, consulte
"Configuracin de la Bandeja de Papel" en
"7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA"
en la Gua de funcionamiento.
(6) Toque la tecla [OK].
Los pasos anteriores cambiar los ajustes
del papel a papel reciclado A4 (8-1/2" x
11")de la bandeja 1.
AJUSTES
SISTEMA
Ajustes del sistema
Contador total
Config.Band. de
Papel
de Impresora
Ajustes
Predeterminados
Control de
Direcciones
Control de Archivo
de documentos
Recibir/Reenviar
Datos de Fax
Lista de impresin
(Usuario)
Comprobar
dispositivo USB
Salir
Ajustes del sistema
Config.Band. de Papel
Cambio Automtico de Bandeja
Configuracin de bandejas
Registro de Tipo de Papel
OK
Ajustes del sistema
Bandeja 1
Imprimir Copia Fax
I-Fax Arch.
Docum.
Tipo / Tamao
Normal / B4
OK
1/6
Lado Papel Fijo
Desactivar Dplex
Desactivar Grapadora
Desactivar Perforador
Contrasea de Administrador
Ajustes del sistema
Configuracin de Tipo/Tamao de Bandeja 1
Tipo Tamao
Reciclado
OK Tipo
1/3
2/2
A3
Ajustes del sistema
Configuracin de Tipo/ Tamao de Bandeja 1
Seleccionar tipo de papel.
Normal
Preimpreso
Reciclado
Membrete
Preperforado
Color
Cancelar
1/2
1/2
2/2
A5R
B5R 216x330(8 x13)
A4 A4R
B4 B5
1 /2
(6)
(4)
(5)
(1)
(2)
(3)
18
Carga de papel en otras bandejas
Bandeja de entrada manual
Coloque papel que sea A5 (7-1/4" x 10-1/2") o ms
pequeo en la orientacin horizontal.
Slo puede imprimirse en la cara para la direccin de los
sobres. Coloque los sobres con esa cara hacia abajo.
Utilice la bandeja manual para copiar en papeles especiales que no se pueden cargar en otras
bandejas.Para ms informacin sobre la bandeja manual, consulte "CARGA DE PAPEL EN LA
BANDEJA MANUAL" en "1.ANTES DE USAR LA MQUINA" en la Gua de funcionamiento.
Cuando cargue papel de tamao A3W, A3 o B4,
extraiga la extensin de la bandeja.
El nmero mximo de hojas que pueden cargarse
en la bandeja de alimentacin manual es de unas
100 para papel normal y 20 para sobres.
La cara en la que
se va a copiar debe
mirar hacia abajo!
Por ejemplo: Carga de un sobre
Copia
Copia
19
Esta seccin explica los procedimientos fundamentales para el uso de la
funcin de copiadora. Tambin describe los diferentes tipos de copias que
pueden realizarse con los modos especiales.
PANTALLA INICIAL DEL MODO DE COPIA . . . . . . . . . . . . 20
REALIZACIN DE COPIAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
COPIA A DOS CARAS (Alimentador automtico de
documentos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
COPIA EN PAPEL ESPECIAL (Copia en bandeja manual) 23
REALIZACIN DE COPIAS A COLOR (Modo color). . . . . . 25
SELECCIN DEL MODO DE EXPOSICIN Y DEL TIPO DE
IMAGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
AJUSTE DE LA IMAGEN DE LA COPIA AL PAPEL
(Seleccin automtica de relacin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
AMPLIACIN/REDUCCIN (Prefijados/zoom) . . . . . . . . . . 29
INTERRUPCIN DE LA COPIA (Interrumpir un proceso de
copia) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
MEMORIZACIN DE OPERACIONES DE COPIA
(Programas de trabajos). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
MODOS ESPECIALES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
SELECCIN DE UN MODO ESPECIAL . . . . . . . . . . . . . . . . 35
FUNCIONES TILES DE LA COPIADORA. . . . . . . . . . . . . . 36
20
PANTALLA INICIAL DEL MODO DE COPIA
Pulse el botn [COPIAR] en el panel de funcionamiento para abrir la pantalla inicial del modo de copia.
Seleccione los ajustes de copia en la pantalla inicial.
(1) Tecla [Modo color]
Pulse esta tecla para cambiar el modo de color.
(2) Tecla [Conf. Detall. Trabajo]
Pulse esta tecla para seleccionar los ajustes
originales, los ajustes de papel y los modos
especiales.
(3) Tecla [Exposicin]
Esta tecla muestra la exposicin de copia actual y los
ajustes del modo de exposicin. Pulse esta tecla para
cambiar la exposicin o los ajustes del modo
exposicin.
(4) Tecla [Ratio de copia]
Esta tecla muestra la relacin de copia actual. Pulse
esta tecla para ajustar el ratio de copia.
(5) Pantalla de salida
Cuando estn seleccionadas una o ms funciones,
como clasificar, agrupar o clasificar con grapado,
esta pantalla muestra los iconos de las funciones
seleccionadas.
(6) Visualizacin de la alimentacin de originales
Aparece cuando se coloca un original en el
alimentador automtico de documentos.
(7) Visualizacin de la seleccin de papel
Muestra el tamao del papel cargado en cada
bandeja y la cantidad de papel restante .
La bandeja seleccionada aparece resaltada.
En la bandeja manual, el tipo de papel aparece
encima del tamao de papel.
(8) Visualizacin del nmero de copias
Muestra el nmero de copias fijado.
(9) Tecla [Copia A Doble Cara]
Pulse esta tecla para seleccionar la funcin de copia
2-Caras.
(10) Tecla [Salida]
Pulse esta tecla para seleccionar una funcin de
salida, como clasificar, agrupar, agrupar de forma
intercalada, clasificar con grapado o perforar.
(11) Teclas personalizadas
Estas teclas que aparecen aqu pueden cambiarse
para mostrar los ajustes o las funciones que usted
prefiera.
(12) Pantalla [Pgrueso1]
Aparece cuando se selecciona una de las bandejas 1
a 4 y el tipo de papel definido para dicha bandeja es
"Pgrueso1".
Copia A Doble Cara
0
Salida
Modos Especiales
Archivo
Archivo Rpido
Todo Color
Modo Color
2.
3.
4.
Auto
Exposicin
100%
Ratio de copia
Conf. Detall.
Trabajo
Imagen
Auto.
A3
B4
A4R
1 A4
A4
A4
Normal
Original
Pgrueso1
(2)
(1)
(3)
(4)
(7) (6)
(8)
(5)
(11)
(12)
(9)
(10)
21
REALIZACIN DE COPIAS
Procedimiento bsico para la realizacin de copias.
1 Pulse la tecla [COPIAR].
Aparece la pantalla inicial del modo de copia.
2 Coloque los originales.
Cuando se utiliza el cristal de exposicin,
coloque el original con la cara a escanear hacia
abajo.
3 Indique el nmero de copias y, pulse
la tecla [INICIO COLOR] o la tecla
[INICIO BLANCO Y NEGRO].
Original a una cara Copia a una cara
Copia A Doble Cara
0
Salida
Modos Especiales
Archivo
Archivo Rpido
Todo Color
Modo Color
2.
3.
4.
1. Auto.
Exposicin
100%
Ratio de copia
Conf. Detall.
Trabajo
A3
A4
B4
A4R
A4
Normal
COPIAR
La cara que se va a escanear debe mirar hacia arriba!
Cancelar copia Cancelar escaneado Corregir juegos
22
COPIA A DOS CARAS
(Alimentador automtico de documentos)
El alimentador automtico de documentos sirve para hacer copias a
dos caras automticamente sin tener que preocuparse de invertir
manualmente los originales y despus volver a insertarlos en la
mquina.
Esta seccin explica cmo copiar originales de una cara en ambas
caras del papel.
2 Seleccione los ajustes en el panel
tctil.
(1) Toque la tecla [Copia A Doble Cara].
(2) Toque la tecla [1-Cara a 2-Caras].
Original a una cara Copia a dos caras
0
Output
Modos Especiales
Archivo
Archivo Rpido
Todo Color
Modo Color
2.
3.
4.
1. Auto
Exposicin
100%
Ratio de copia
Conf. Detall.
Trabajo
Copia A Doble Cara
OK
Cambio de
encuadernacin
A4
A3
A4
B4
A4R
A4
Normal
(1)
(3)
(2)
23
COPIA EN PAPEL ESPECIAL
(Copia en bandeja manual)
Utilice la bandeja manual para copiar en papeles especiales, como
papel de gramaje alto, sobres o papel con pestaas.
En esta seccin se explica cmo cargar papel A4 de gramaje alto en la
bandeja manual.
abajo.
2 Cargue papel en la bandeja de
entrada manual.
tctil.
(1) Toque la tecla [Conf. Detall.
Trabajo].
(2) Toque la tecla [Selec. Papel].
(3) Toque la tecla de tipo de papel de la
bandeja manual.
Aqu se ha tocado la tecla [Normal].
(4) Toque la tecla [Pap. Gram. Alto 1] o
la tecla [Pap. Gram. Alto 2].
Si el gramaje del papel cargado es de
106 g/m
2
a 209 g/m
2
(papel de carta de
28 lbs. a papel de catlogo de 110 lbs.),
toque la tecla [Pap. Gram. Alto 1]. Si el
gramaje es de 210 g/m
2
a 256 g/m
2

(110 lbs. a 140 lbs.), toque la tecla [Pap.
Gram. Alto 2].
Original Copia en papel de
gramaje alto
La cara en la
que se va a
copiar debe
mirar hacia
abajo!
Selec. Papel
OK
A3
Normal
Normal
Normal
Normal
Normal
Copia A Doble Cara
Salida
Modos Especiales
Archivo
Archivo Rpido
Todo Color
Modo Color
Auto
Exposicin
100%
Ratio de copia
Conf. Detall.
Trabajo
Plain
A4
Auto.
Original Selec. Papel
Modos Especiales
Modo Copia
Configuracin de Tipo/Tamao de Bandeja Manual
Seleccionar tipo de papel.
Normal Preimpreso
Pap.Gram.Alto 1
Preperforado Color
Pap.Gram.Alto 2
Reciclado
Papel fino
Transparencia
Etiquetas
Papel de Rayas
Membrete
Cancel
1/2
1/3
Auto. A4
A4
A4
B4
A4R
(3)
(4)
(2)
(1)
24
Seleccin de bandejas
Seleccione los ajustes en el panel
tctil. (Continuacin)
(5) Toque la tecla [AB. auto.].
(7) Toque la tecla de la bandeja de
entrada manual.
Para seleccionar el papel, toque la tecla [Selec.
Papel] o la imagen de la mquina en la pantalla
inicial del modo de copia.
Toque una tecla para seleccionar una bandeja.
(A) Toque para seleccionar una de las bandejas 1 a
4.
(B) Toque para seleccionar la bandeja manual.
(C) Toque para seleccionar el tipo de papel en la
bandeja manual.
Selec. Papel
OK
Pre-Printed
2.
3.
A3 4.
Pap.Gram.Alto Normal
Normal
Normal
A4
Modo Copia
Tipo
Pap.Gram.Alto
Manual
OK Tipo
2/3
A4R
1.
Normal
A4
B4
Tamao
A3W,A3,A4,A4R,A5R,B4
B5,B5R,216x330(8 x13)
11x17,8 x11
X420 Y297
12x18,11x17,8 x14
8 x11,8 x11R,5 x8 R
7 x10 R,A3,A4,B4,B5
1 /2
1 /2
1 /2
1 /2
1 /2
1 /2
1 /2
1 /4
1 /2
Pulgada auto.
AB. auto.
Tamao Person.
(7)
(5)
(6)
(8)
Copia a doble cara
0
Salida
Modos Especiales
Archivo
Archivo Rpido
Todo color
Modo Color
2.
3.
4.
1.
A3
Auto.
Exposicin
100%
Ratio de copia
Conf. Detall.
Trabajo
Selec. Papel OK
1.
2.
3.
A3 4.
Normal
Plain
Normal
Normal
Normal
Normal
A4
A4R
B4
A4
A4 Original
Normal
A4
A4R
B4
A4
5.A4
(C)
(A)
(B)
25
REALIZACIN DE COPIAS A COLOR
(Modo color)
Cuando se mezclan originales en color y blanco y negro, puede hacer
que la mquina detecte automticamente si cada original es en color o
en blanco y negro y realizar cada copia como corresponde.
El procedimiento para copiar con el modo de color fijado en "Auto"
para la deteccin automtica del color y del blanco y negro se explica
a continuacin.
abajo.
tctil.
(1) Toque la tecla [Modo color].
(2) Toque la tecla [Auto.].
3 Fije el nmero de copias y pulse la
tecla [INICIO COLOR].
Original Copia
0
Salida
Modos Especiales
Archivo
Archivo Rpido
Todo color
Modo Color
2.
3.
4.
1. Auto.
Exposicin
100%
Ratio de Copia
Conf. Detall.
Trabajo
Modo Color
OK
A4
A3
A4
B4
A4R
A4
Normal
Un Solo Color Todo Color
Auto. 2 Colores
(1)
(3)
(2)
26
SELECCIN DEL MODO DE EXPOSICIN
Y DEL TIPO DE IMAGEN
Puede especificar el tipo de imagen del original para obtener una
copia ms clara.
A continuacin se explica cmo copiar un original de colores claros,
como sucede con la escritura a lpiz.
abajo.
2 Seleccione los ajustes de exposicin
en el panel tctil.
(1) Toque la tecla [Exposicin].
(2) Utilice las teclas para alternar
las pantallas.
(3) Toque la tecla [Original Claro].
(4) Oscurezca la exposicin con la
tecla .
Hay nueve niveles disponibles para la
exposicin. Oscurezca la exposicin con
la tecla y aclrela con la tecla .
Original claro Ajuste de exposicin
0
Salida
Modos Especiales
Archivo
Archivo Rpido
Todo color
Modo Color
2.
3.
4.
1. Auto.
Exposicin
100%
Ratio de Copia
Conf. Detall.
Trabajo
Exposicin
OK
1/2
Texto Auto.
Fotografa
Fotografa
Impresa
Texto/Foto
Texto/Foto
Impr.
Manual
Exposicin
OK
2/2
Original
Claro
Mapa
Resolucin
del Escaneo
Manual
A4
A3
A4
B4
A4R
A4
Normal
Manual
5 3 1
5 3 1
(1)
(2)
(3)
(5)
(4)
27
AJUSTE DE LA IMAGEN DE LA COPIA AL
PAPEL (Seleccin automtica de relacin)
Es posible copiar un original en cualquier tamao de papel. Para ello,
debe emplear la ampliacin o la reduccin automticas.
Esta seccin explica cmo copiar un original de tamao A4 en papel
de tamao A3.
abajo.
2 Elija la seleccin automtica de
relacin en el panel tctil.
(1) Toque la tecla [Conf. Detall.
Trabajo].
(2) Toque la tecla [Selec. Papel].
(3) Toque la bandeja que tenga el
tamao de papel deseado.
(5) Pulse la tecla [Conf. Detall. Trabajo]
para cerrar la pantalla de los ajustes
de detalles de trabajos.
(6) Toque la tecla [Modo Color].
A4 A3
La cara que va a escanear debe estar boca arriba!
2.
Copia A Doble Cara
Salida
Modos Especiales
Archivo
Archivo Rpido
Todo color
Modo Color
Auto
Exposicin
100%
Ratio de copia
Conf. Detall.
Trabajo
A4
Normal
Auto.
Original Selec. Papel
Modos Especiales
Selec. Papel
OK
1.
3.
A3 4.
Normal
Normal
Normal
Normal
Normal
0
Salida
Modos Especiales
Archivo
Archivo Rpido
Todo color
Modo Color
2.
3.
4.
1. Auto
Exposicin
100%
Ratio de copia
Modo
Color
Conf. Detall.
Trabajo
Auto. A4
A4R
A4
B4
A4
A4R
A3
A4
B4
A4R
A4
Normal
(2)
(3)
(1)
(6)
(4)
(5)
28
3 Fije el nmero de copias.
4 Pulse la tecla [INICIO COLOR] o la
tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].
Corregir juegos
Cancelar copia Cancelar escaneado
29
AMPLIACIN/REDUCCIN
(Prefijados/zoom)
Para un ajuste preciso del tamao de la copia, puede seleccionar una
relacin prefijada y/o ajustar la relacin en incrementos del 1%.
A modo de ejemplo, en esta seccin se explica cmo reducir la
imagen al 55%.
abajo.
2 Seleccione la relacin en el panel
tctil.
(1) Toque la tecla [Ratio de copia].
(2) Cambie el men de la relacin.
(3) Toque la tecla [50%].
(4) Defina el porcentaje de copia en
55% con la tecla .
La relacin se puede ajustar en
incrementos del 1%. Pulse la tecla
para reducir la relacin o la tecla , para
aumentarla.
Original
Copia con relacin
especificada
55%
Copia A Doble Cara
0
Salida
Modos Especiales
Archivo
Archivo Rpido
2.
3.
4.
1. Auto.
100%
OK
Zoom
100%
100
%
2 1
Ratio de copia
OK
Imagen Auto. Men Zoom XY
Zoom
200% 25% 50% 400%
100%
55
%
1 2
Original
A4
A4R
B4
A3
A4
A4
Normal
70%
B4
A3
B5
A4
B5
B4
A5
A4
A4
A3
B5
B4
115%
122%
141%
81%
86%
B5
B4
A4
A3
A5
A4
B5
B4
B5
A4
B4
A3
Ratio de copia
Imagen Auto. Men Zoom XY
Todo color
Modo Color
Exposicin
Ratio de copia
Conf. Detall.
Trabajo
(1)
(2)
(3)
(5)
(4)
30
3 Fije el nmero de copias.
Corregir juegos
Cancelar copia Cancelar escaneado
31
INTERRUPCIN DE LA COPIA
(Interrumpir un proceso de copia)
Cuando la mquina est imprimiendo puede interrumpir
temporalmente el trabajo y realizar una operacin de copia del trabajo
al que desea dar prioridad.
Esta funcin es interesante cuando tiene que hacer una copia urgente
durante la realizacin de un gran volumen de copias.
1 Toque la tecla [Interrupcin]
mientras la mquina est
imprimiendo.
La tecla [Interrupcin] aparece en la pantalla
inicial mientras la mquina est imprimiendo.
abajo.
El trabajo de copia interrumpido se reanudar
cuando finalice el trabajo de copia.
Imprimir Interrumpir
Original
Copias en proceso desde la bandeja 1
Listo para escanear el siguiente trabajo decopia
Copia A Doble Cara
5
Salida
Modos Especiales
Archivo
Archivo Rpido
Todo color
Modo Color
2.
3.
4.
1. Auto.
Exposicin
100%
Ratio de copia
Conf. Detall.
Trabajo
Interrupcin
A4R
B4
A3
A4
A4
Normal
32
MEMORIZACIN DE OPERACIONES DE
COPIA (Programas de trabajos)
Es posible memorizar un grupo de ajustes de copia. Los ajustes pueden recuperarse y utilizarse siempre que sea
necesario.
Si suele utilizar el mismo grupo de ajustes, esta funcin le ahorrar el trabajo de seleccionarlos manualmente en
cada ocasin.
Memorizacin de un programa de trabajo
Utilizacin de un programa de trabajo
1 Pulse la tecla [#/P] ( ).
tctil.
(1) Toque la tecla [Almacenar/Borrar].
(2) Toque la tecla en la que quiere
almacenar un programa de trabajo.
Toque cualquier tecla que no est
resaltada.
Las teclas que tienen un programa de
trabajo almacenado estn resaltadas.
(3) Seleccione los ajustes de copia que
desea memorizar.
(4) Toque la tecla [Nombre Progr.].
Aparece una pantalla de introduccin de
texto. Escriba un nombre para el
programa.
Coloque el original.
4
8
3
7
2
6
1
5
1/6
Almacenar/Borrar Rellamar
Pulse el nmero de programa.
Programas de Trabajos
Copia A Doble Cara
Salida
Nombre Progr.
Todo color
Modo Color
2.
3.
4.
1. Auto.
Exposicin
100%
Ratio de copia
Conf. Detall.
Trabajo
Para guardar, seleccione y pulsar
[OK] Para anular, pulsar [Cancelar].
Cancel OK
Original
4
8
3
7
2
6
1
5
1/6
Programas de Trabajos Salir
Salir
A4
A4R
B4
A3
A4
A4
Normal
(2)
(1)
(3)
(5)
(4)
33
Borrado de un programa de trabajo
2 Toque la tecla del programa de
trabajo deseado.
Despus de seleccionar el programa de trabajo,
fije el nmero de copias y pulse la tecla [INICIO
COLOR] o [INICIO BLANCO Y NEGRO] para
empezar a copiar.
tctil.
(1) Toque la tecla [Almacenar/Borrar].
(2) Toque la tecla correspondiente al
programa de trabajo que desea
borrar.
Toque una tecla que est resaltada.
Las teclas que tienen un programa de
trabajo almacenado estn resaltadas.
(3) Lea el mensaje que aparece y toque
la tecla [Borrar].
(4) Toque la tecla [Salir].
4
8
3
7
2
6
1
5
1/6
Programas de trabajo Salir
Ya se ha almacenado un programa de
trabajo en esta ubicacin.
Cancelar Borrar Memorizar
4
8
3
7
2
6
1
5
1/6
Programas de trabajo
4
8
3
7
2
6
1
5
1/6
Salir
4
8
3
7 6
2 1
5
1/6
(3)
(2)
(1)
(4)
34
MODOS ESPECIALES
Los modos especiales pueden servir para diversos trabajos de copia con una finalidad concreta.
Tambin describe los tipos de copias que pueden realizarse con los modos especiales. (Los procedimientos para
la utilizacin de cada modo especial no se explican.)
Cada modo especial tiene sus propios ajustes y pasos, no obstante, el procedimiento bsico es el mismo para
todos los modos. El procedimiento bsico para seleccionar un modo especial se explica en la siguiente pgina
utilizando "Desplazamiento del Margen" como ejemplo.
Para el procedimiento de utilizacin de los modos especiales, consulte "MODOS ESPECIALES" en
"2. COPIADORA" en la Gua de funcionamiento.
Modos especiales
Para utilizar un modo especial, abra el men de
modos especiales y pulse la tecla del modo que
desea usar. El men se compone de cuatro
pantallas. Utilice las teclas para alternar las
pantallas.
Pulse la tecla [Modos Espec.] en la pantalla inicial
para abrir el men de modos especiales. (Tambin
puede abrir los modos especiales pulsando la tecla
[Modos especiales] que aparece despus de pulsar
la tecla [Conf. Detall. Trabajo].)
Si se toca una de las teclas de modo especial rodeada con , dicha tecla queda resaltada y el ajuste se aplica.
Cuando se toca otra tecla de modo especial aparece una pantalla que le permite seleccionar los ajustes para ese
modo.
Tenga en cuenta que las teclas que aparecen pueden ser diferentes, en funcin de los perifricos instalados.
Copia A Doble Cara
0
Salida
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rpido
Todo Color
Modo Color
2.
3.
4.
1.
B5
A4
B4
A3
A4
Auto.
Exposicin
100%
Ratio de copia
Conf. Detall.
Trabajo
A3
A4
B4
A4R
A4
Normal
1 pantalla 2 pantalla
Al pulsar la tecla [Edicin de imagen] en la 3 pantalla, se
abre el siguiente men.
Al pulsar la tecla [Ajustes de color] en la 3 pantalla, se
abre el siguiente men.
Modos Especiales
OK
1/4
Desplazamiento
del margen
Copia de
Folleto
Borrar
Copia en
Tndem
Copia a
doble pgina
Creacin
Trabajos
Modos Especiales
OK
2/4
Portadas/Fondos
Copia Libro
Copia de
pestaa
Perforacin de
tarjeta
Multicopia
Fondos de
transparencias
Modos Especiales
OK
3/4
Sello
Archivo Archivo Rpido Copia Prueba
Edic. Imagen Nitidez
Modos Especiales
OK
4/4
Original
Tam. Mixto
Recuent.
Orgn.
Modo Esc.
Lento
Edic. Imagen
OK
Rep. Foto
Alargamiento
Multipgina
Imagen
Espejo
B/N
Anverso
Centrado
A3 Sangrado
Completo
Ajustes de
Color
OK
Ajuste de RVA Nitidez
Supresin
Fondo
Intensidad
Balance de
Color
Brillo
35
SELECCIN DE UN MODO ESPECIAL
El procedimiento para seleccionar los ajustes para "Agregar mrgenes (Desplazamiento del Margen)" se explica
debajo como ejemplo. Pese a que los ajustes especficos varan en cada modo especial, el procedimiento
general es el mismo.
abajo.
tctil.
(1) Toque la tecla [Modos Espec.].
(2) Seleccione la opcin
[Desplazamiento del margen].
Se explica como ejemplo el
desplazamiento de 15 mm del margen
izquierdo.
(3) Seleccione 15 mm para el anverso y
15 mm para el reverso mediante las
teclas .
La posicin de desplazamiento del margen
est ajustada inicialmente en "Derecho".
Para cambiar la posicin a "Izquierdo" o
"Abajo", toque la tecla correspondiente.
Copia A Doble Cara
0
Salida
Modos Espec.
File
Archivo Rpido
Todo Color
Modo Color
2.
3.
4.
1. Auto.
Exposicin
100%
Ratio de copia
Conf. Detall.
Trabajo
Modos Especiales
OK
1/4
Desplazamiento
del margen
Copia de
Folleto
Borrar
Copia en
Tndem
Copia a
doble pgina
Creacin
Trabajos
Modos Especiales
OK
OK Cancelar Desplazamiento del margen
Derecho Izquierdo Abajo
Cara 1 Cara 2
15 15
(0~20)
mm
(0~20)
mm
Original
A3
A4
B4
A4R
A4
Normal
A4
(1)
(2)
(3)
(4)
36
FUNCIONES TILES DE LA COPIADORA
Agregar mrgenes (Desplazamiento del Margen)
Borrado de sombras perifricas (Borrar)
Copia de caras opuestas en un documento
encuadernado (Copia a Doble Pg.)
Realizacin de copias en formato de folleto (Copia
de Folleto)
Utilice esta funcin para desplazar la
imagen de la copia al crear mrgenes
de encuadernacin.
Esta funcin es interesante si piensa
encuadernar las copias o colocarlas en
una carpeta de encuadernacin.
Utilice esta funcin para borrar las
sombras perifricas que se producen al
realizar copias de libros y otros
originales gruesos.
Utilice esta funcin para realizar copias
separadas de las pginas izquierda y
derecha de un documento
encuadernado, como puede ser un
folleto. Adems, es posible copiar dos
caras opuestas en ambos lados de una
hoja de papel.
Utilice esta funcin para realizar copias
que puedan plegarse para crear un
folleto.
La copia en formato de folletos
simplifica la creacin de folletos.
Sin borrado Con borrado
2
7
1
3
5
7
7
5
8
3
6
2
1
4
4
5
37
Copia de un gran nmero de originales a la vez
(Creacin Trabajos)
Utilizacin de dos mquinas para realizar un nmero
grande de copias (copia en tndem)
Uso de un tipo de papel diferente para las portadas
(Portadas/Inserciones)
Adicin de fondos al imprimir en transparencias
(Fondo de Transparencias)
El alimentador automtico de
documentos no puede manipular una
pila de originales que supere la lnea
indicadora.
La funcin Creacin Trabajos permite
dividir la pila de originales en juegos,
alimentar cada juego por separado y
copiar los juegos como un nico
trabajo.
Es posible dividir un trabajo de copia
entre dos mquinas conectadas a la
misma red.
De esta forma se ahorra mucho tiempo
en los trabajos de gran volumen.
Para usar esta funcin, el ajuste de
conexin en tndem debe estar
configurado en los ajustes del sistema.
Con esta funcin podr utilizar un tipo
distinto de papel para la portada y la
contraportada de un juego de copias.
Tambin puede agregar un tipo de
papel diferente como encarte en las
pginas que especifique.
Al copiar en transparencias, esta
funcin inserta hojas de papel entre las
transparencias, para impedir que se
peguen entre ellas.
4 juegos
2 juegos
2 juegos
C
ontraportada
Portada
Encarte
Encarte
Insercin de papel
Insercin de papel
Insercin de papel
38
Copia de varias pginas en una nica hoja de papel
(Multicopia)
Copia de un folleto (Copia Libro)
Copia de leyendas en papel de pestaas (Copia
Pestaa)
Copia de las dos caras de una tarjeta en una hoja de
papel (Perf. Tarjeta)
Utilice esta funcin para copiar dos o
cuatro pginas originales en la misma
hoja de papel.
Utilice esta funcin para copiar un libro,
un folleto o cualquier otro original
encuadernado. Las copias se
organizarn con el mismo diseo de
estilo folleto.
Utilice esta funcin para copiar texto en
las pestaas de este tipo de papel.
Utilice esta funcin para copiar el lado
delantero y posterior de una tarjeta en
una hoja de papel.
4
3
2
1 1
2
3
4
1
3
5
7
1
3
5
7
N
D
I
C
E
N
D
I
C
E
N
D
I
C
E
Original
Papel con
pestaa
Anverso
Reverso
39
Impresin de a fecha o un sello en las copias (Sello)
Repeticin de fotos en una copia (Repet. Foto)
Creacin de un cartel grande (Alargamiento
Multipgina)
Inversin de la imagen (Imagen En Espejo)
Utilice esta funcin para imprimir la
fecha, un sello, el nmero de pgina o
un texto en las copias.
Puede seleccionarse un color para
imprimir un sello o texto en color.
Utilice esta funcin para imprimir hasta
24 copias de una foto en una hoja de
papel.
Utilice esta funcin para ampliar una
imagen de copia e imprimirla utilizando
varias hojas de papel. Las hojas
pueden unirse para formar una copia
ms grande.
Utilice esta funcin para hacer una
copia que sea una imagen reflejada del
original.
01/04/2006
Impresin de fecha Sello
3
2
1
Reunin de planifica
Nmero de pgina Texto
CONFIDENCIAL
40
Copia de un original de tamao A3 sin cortar los
bordes (A3 San. Comp.)
Copia en el centro del papel (Centrar)
Blanco y negro invertido en una copia (B/W
Anverso)
Ajuste de rojo/verde/azul en las copias (Ajuste RVA)
Ajuste de la nitidez de una imagen (Nitidez)
Utilice esta funcin para copiar un
original de tamao A3 en papel A3W
sin cortar los bordes.
El original debe colocarse en el cristal
de exposicin.
Utilice esta funcin para colocar la
imagen de la copia en el centro del
papel.
Esta funcin es interesante cuando la
imagen se reduce o se copia en un
papel de mayor tamao que el original.
Esta funcin invierte el blanco y negro
de una copia para crear una imagen en
negativo.
Utilice esta funcin para ahorrar tner
al realizar copias de un original con
grandes reas en negro.
Utilice esta funcin para reforzar o suavizar los colores rojo, verde o azul (slo un color) y, de este modo, cambiar
la tonalidad general de la copia.
Al final del manual se muestra una imagen de esta funcin.
Utilice esta funcin para hacer ms ntida o suavizar una imagen copiada.
41
Aclarado de colores suaves en las copias
(Supresin Fondo)
Ajuste del color (Balance de Color)
Ajuste del brillo de una copia (Brillo)
Ajuste de la intensidad de una copia (intensidad)
Comprobacin de las copias antes de imprimirlas
(Copia Prueba)
Comprobacin del nmero de hojas del original
escaneado antes de realizar la copia (Contador
original)
Utilice esta funcin para eliminar las zonas claras del fondo de la imagen copiada.
Cuando se realiza una copia de un original que tiene un fondo claro en color, esto se puede utilizar para aclarar el
fondo.
Utilice esta funcin para ajustar el balance de colores en una copia en color. Es posible ajustar las densidades de
los cuatro colores: cian, magenta, amarillo y negro.
Utilice esta funcin para ajustar el brillo de una copia.
Utilice esta funcin para ajustar la intensidad de una copia.
Independientemente del nmero de
copias especificado, esta funcin
imprime inicialmente solo el primer
juego. Despus de comprobar el primer
grupo se imprimen los grupos
restantes.
El nmero de hojas del original
escaneado se puede contar y se
muestra antes de copiarlas. Gracias a
la comprobacin del nmero de hojas
del original que se han escaneado, se
puede reducir el nmero de errores en
las copias.
5 juegos
1 juego 4 juegos
Comprobar
4 Hojas
4
Hojas
4 Hojas
Comprobar
Escanear
el Original
42
Copia de originales con distintos tamaos (Original
Tam. Mixto)
Copia de originales finos (Modo Esc. Lento)
Por ejemplo, incluso cuando un original
B5 se mezcla con originales A4, esta
funcin le permite copiar todos los
originales al mismo tiempo.
Cuando se utiliza en combinacin con
la funcin imagen automtica, todas las
copias se pueden imprimir en el mismo
tamao de papel.
Esta funcin le permite escanear
originales finos, que normalmente son
difciles de manipular, en el alimentador
automtico de documentos.
B
5
A
4
B
5
A
4
Impresin
Impresin
43
Esta seccin explica los procedimientos fundamentales para imprimir
usando el controlador de impresora de la mquina. Tambin se describen
los ajustes que pueden seleccionarse en el controlador de la impresora.
Las explicaciones de las pantallas y los procedimientos hacen referencia
principalmente a Windows Vista
en entornos Windows
y Mac OS X
v10.4 en entornos Macintosh. La ventana vara dependiendo de la versin
del sistema operativo, la versin del controlador de impresora y la
aplicacin.
IMPRESIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
CANCELACIN DE LA IMPRESIN (EN LA
MQUINA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
SELECCIN DE CONFIGURACIN DE IMPRESIN . 50
FUNCIONES TILES DE LA IMPRESORA . . . . . . . . . 52
44
IMPRESIN
Esta seccin explica los procedimientos fundamentales para imprimir.
El siguiente ejemplo explica cmo imprimir un documento de tamao A4 desde WordPad, que es un programa de
accesorios estndar en Windows.
Para instalar el controlador de la impresora y configurar los ajustes en un entorno Windows, consulte "2.
INSTALACIN EN UN ENTORNO WINDOWS" en la Gua de seguridad / Gua de instalacin del software.
Para ms informacin sobre los controladores disponibles de impresora y los requisitos para su uso, consulte
"FUNCIN DE IMPRESORA DE LA MQUINA" en "3. IMPRESORA" en la Gua de funcionamiento.
Windows
1 Seleccione el comando de
impresin de la aplicacin.
(1) Haga clic en el men [Archivo].
(2) Elija [Imprimir].
2 Abra la ventana de propiedades del
controlador de la impresora.
(1) Seleccione el controlador de
impresora de la mquina.
(2) Haga clic en el botn
[Preferencias].
Si est utilizando Windows 2000, no
aparece el botn [Preferencias]. Haga
clic en las fichas del cuadro de dilogo
"Imprimir" para modificar los ajustes de
cada ficha.
(1)
(2)
(1)
(2)
45
3 Seleccin de los ajustes de
impresin.
(1) Haga clic en la ficha [Papel].
(2) Seleccione [A4].
(3) Haga clic en el botn [Aceptar].
4 Haga clic en el botn [Imprimir].
La impresin comienza.
(1)
(3)
(2)
46
Uso de la ayuda del controlador de la impresora
Al seleccionar los ajustes en la ventana de propiedades del controlador de impresora, puede abrir la Ayuda para
ver explicaciones sobre la configuracin. (Slo en Windows)
1 Abra la ventana de propiedades del
controlador de la impresora.
(1) Seleccione el controlador de
impresora de la mquina.
(2) Haga clic en el botn
[Preferencias].
Si est utilizando Windows 2000, no
aparece el botn [Preferencias]. Haga
clic en las fichas del cuadro de dilogo
"Imprimir" para modificar los ajustes de
cada ficha.
2 Haga clic en el botn [Ayuda].
La ventana de ayuda se abrir para permitirle
ver las explicaciones sobre las
configuraciones en la pestaa.
Para ver la Ayuda para las configuraciones en
un cuadro de dilogo, pulse en texto en verde
en la parte superior de la pantalla de Ayuda.
Para ver la Ayuda sobre un ajuste
especfico
Haga clic sobre el ajuste del que desea ms
informacin y pulse la tecla [F1]. Aparecer la
ayuda de ese ajuste.
* Para consultar la Ayuda para un ajuste
concreto en
Windows 2000/XP/Server 2003, pulse el
botn situado en la esquina superior
derecha de la ventana del controlador de la
impresora y, a continuacin, haga clic en el
ajuste.
Cuando aparece el icono de informacin
( )
Se puede pulsar el icono para mostrar
combinaciones prohibidas de funciones u otra
informacin.
(2)
(1)
47
El siguiente ejemplo explica cmo imprimir un documento de tamao A4 desde "TextEdit" ("SimpleText" en Mac
OS 9), que es un programa de accesorios estndar en los ordenadores Macintosh.
Para imprimir desde un Macintosh, el kit de expansin PS3 debe estar instalado en la mquina y sta debe estar
conectada a una red.
Para instalar el controlador de la impresora y configurar los ajustes en un entorno Macintosh, consulte "3.
INSTALACIN EN UN ENTORNO MACINTOSH" en la Gua de seguridad / Gua de instalacin del software.
Ajuste del tamao de papel
Seleccione la configuracin del papel en el controlador de la impresora antes de seleccionar el comando de
impresin.
Macintosh
1 Abra la ventana de ajustes de
pgina en TextEdit.
(2) Seleccione [Ajustar pgina].
En Mac OS 9, seleccione [Imprimir] en el
men [Archivo] de SimpleText.
2 Seleccione los ajustes del papel.
(1) Asegrese de que est
seleccionada la impresora
correcta.
El nombre de la mquina que aparece en
el men "Formato para" es normalmente
[SCxxxxxx]. ("xxxxxx" es una secuencia
de caracteres que vara en funcin del
modelo de su mquina.)
(3) Haga clic en el botn [OK].
(1)
(2)
(2)
(1)
(3)
48
Impresin de un archivo
1 Ejecute la impresin desde
TextEdit.
(2) Elija [Imprimir].
En Mac OS 9, seleccione [Imprimir] en el
men [Archivo] de SimpleText.
2 Seleccione los ajustes de
impresin y haga clic en el botn
[Imprimir].
(1) Asegrese de que est
seleccionada la impresora
correcta.
El nombre de la mquina que aparece en
el men "Impresora" es normalmente
[SCxxxxxx]. ("xxxxxx" es una secuencia
de caracteres que vara en funcin del
modelo de su mquina.)
(2) Seleccin de los ajustes de
impresin.
Haga clic en junto a [Copias y
pginas] y seleccione cada ajuste que
desea configurar desde el men
desplegable. Aparecer la pantalla para
los ajustes seleccionados.
Si el ajuste no aparece en Mac OS X
v10.5 a 10.5.6, haga clic en junto al
nombre de la impresora.
En Mac OS 9, haga clic en junto a
[General] y elija un ajuste del men
desplegable. Aparecer la pantalla para
los ajustes seleccionados.
(3) Haga clic en el botn [Imprimir].
La impresin comienza.
(1)
(2)
(1)
(2)
(3)
49
CANCELACIN DE LA IMPRESIN
(EN LA MQUINA)
Los trabajos de impresin pueden cancelarse antes de que comience la impresin.
1 Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO].
tctil.
(1) Toque la tecla [Impr. Trab.].
(2) Cambie el estado del trabajo de
impresin a [Bobina] o [Cola Trab.].
Toque esta tecla para cambiar los modos.
El modo seleccionado est resaltado.
(3) Toque la tecla del trabajo de
impresin que desea cancelar.
(4) Toque la tecla [Parar/Borrar].
(5) Toque la tecla [S].
ESTADO TRABAJO
Cola de trabajos Conjunto/Progreso Estado Bobina
Completo
Detalle
Prioridad
Parar/Borrar
Internet-Fax Enviar trabajo por fax Escanear a Impr. Trab.
Cola Trab.
Copia
020 / 001
Copiando
Copia
020 / 000
A la espera
Ordenador01
020 / 000
A la espera
0312345678
1
2
3
4 002 / 000
A la espera
1/1
No S
Ordenador01
Borrar el trabajo?
(1)
(3)
(4)
(2)
(5)
50
SELECCIN DE CONFIGURACIN DE
IMPRESIN
Para utilizar la funcin de impresin de la mquina, los ajustes en la ventana de propiedades del controlador de
la impresora han de estar configurados. Consulte "IMPRESIN" (pgina 44) para el procedimiento de abrir la
ventana de propiedades del controlador de la impresora y el procedimiento bsico para la impresin.
El procedimiento para seleccionar los ajustes en el controlador de la impresora se explica debajo utilizando
"Adaptar la imagen impresa al papel (Encajar al Tamao del Pap.)" como ejemplo.
La funcin Ajustar a la pgina se utiliza para ampliar o reducir automticamente la imagen de impresin, a fin de
adaptarla al tamao del papel seleccionado. En este ejemplo, una imagen de tamao A4 se imprimir en papel
de tamao A3.
El procedimiento para configurar el controlador de la impresora vara segn el ajuste. Para ms informacin
sobre cada ajuste, consulte "FUNCIONES DE USO FRECUENTE" y "FUNCIONES TILES DE IMPRESIN"
en "3. IMPRESORA" en la Gua de funcionamiento.
Windows
Seleccin de los ajustes de
impresin.
Seleccione el tamao de la pgina
impresa.
(3) Seleccione [Encajar al Tamao de
Pap.].
(4) Elija [A3].
Seleccione el tamao del papel en el que
desea imprimir.
(5) Haga clic en el botn [Aceptar].
Con esto finalizan los ajustes. Inicie la
impresin.
(1)
(5)
(2)
(4)
(3)
51
El procedimiento para seleccionar los ajustes del controlador de la impresora se explican ms abajo utilizando
"Impresin de varias imgenes en una hoja de papel (Imprime N-up)" como ejemplo.
Esta funcin reduce el tamao de cada pgina para permitirle imprimir pginas mltiples en una hoja de papel.
Se explica el ejemplo de impresin de dos pginas en una hoja de papel con lneas de borde.
El procedimiento para configurar el controlador de la impresora vara segn el ajuste. Para ms informacin
sobre cada ajuste, consulte "FUNCIONES DE USO FRECUENTE" y "FUNCIONES TILES DE IMPRESIN"
en "3. IMPRESORA" en la Gua de funcionamiento.
Macintosh
Seleccin de los ajustes de
impresin.
(1) Seleccione [Disposicin].
(2) Seleccione [2].
(3) Seleccione el orden de las
pginas.
(4) Seleccione el tipo deseado de
lnea de bordes.
(1)
(2)
(3)
(4)
52
FUNCIONES TILES DE LA IMPRESORA
Impresin a dos caras (Estilo documento)
Adaptar la imagen impresa al papel
(Encajar al Tamao de Pap.)
Impresin de varias imgenes en una hoja de papel
(Imprime N-up)
Grapado de pginas impresas (Grapado)
Utilice esta funcin para imprimir en las
dos caras del papel. Puede usar la
impresin a dos caras para reducir la
cantidad de hojas impresas en un trabajo
de gran volumen, o bien, si desea ahorrar
papel.
Esta funcin se utiliza para agrandar o
reducir la imagen segn el tamao del
papel.
Resulta til para ocasiones en las que es
necesario ampliar un documento de
tamao A4 o carta al tamao A3 o doble
carta para hacerlo ms legible, e imprimir
cuando la mquina no dispone de papel
del mismo tamao que la imagen de
impresin.
Utilice esta funcin para imprimir pginas
mltiples en una sola hoja de papel
reduciendo el tamao de las imgenes de
impresin.
Esta funcin es til cuando desea mostrar
una perspectiva general de varias
pginas, o bien, para ahorrar papel.
Utilice esta funcin para grapar el
resultado de la impresin.
(Si hay un finalizador instalado).
4
3
2
1
1
3
A4 A3
4
3
2
1 1
2
3
4
53
Perforado de orificios en el documento de salida
(Perforar)
Impresin de una imagen en color en escala de grises
(Imprimir en blanco y negro)
La mquina tambin tiene estas funciones
Para ms informacin sobre cada una de estas funciones, consulte "FUNCIONES TILES DE IMPRESIN" en
"3. IMPRESORA" en la Gua de funcionamiento.
Funciones tiles para crear folletos y carteles
Creacin de un folleto (Folleto)
Aumento de margen (Desplazamiento de Margen)
Creacin de carteles grandes (Impresin de pster)
Funciones para ajustar el tamao y la orientacin de los datos
Giro la imagen 180 grados (Girar 180 grados)
Ampliacin/reduccin de la imagen de impresin (Zoom/Zoom XY)
Ajuste de anchos de lnea al imprimir (Ajustes de ancho de lnea)
Inversin de la imagen (Imagen en espejo)
Funciones de ajuste de modo de color
Ajuste del brillo y el contraste de la imagen (Ajuste de color)
Impresin de texto claro o lneas en negro (Texto en negro/Vector en negro)
Seleccin de ajustes de color para el tipo de imagen (Color avanzado)
Funciones para combinar texto e imgenes
Adicin de marcas de agua a pginas impresas (Marcas de agua)
Impresin de otra imagen sobre la imagen impresa (Sello de imagen)
Creacin de superposiciones para imgenes impresas (Superposicin)
Funciones de impresin para finalidades especiales
Impresin de las pginas especificadas en papel diferente (Papel diferente)
Agregacin de inserciones cuando se imprime en pelcula de transparencia (Fondo de transparencia)
Impresin de copias carbn (Copia carbn)
Impresin de texto en las fichas de papel con pestaas (Impresin de pestaas)
Impresin de forma que cierta pgina sea la portada al usar la impresin a dos caras (Inserciones de captulos)
Funciones tiles de la impresora
Utilizacin de dos mquinas para imprimir un trabajo de gran volumen (Impresin tndem)
Almacenamiento y utilizacin de imgenes de impresin (Retencin/Archivo documentos)
Utilice esta funcin para perforar orificios
en el documento impreso.
(Si hay un mdulo de perforacin o un
finalizador instalado).
Utilice esta funcin para imprimir
imgenes de color en escala de grises.
De esta forma ahorrar tner de color
cuando no sea necesario imprimir en
color, como sucede cuando slo necesita
comprobar el contenido de un documento.
Faxing
Faxing
55
Esta seccin explica los procedimientos bsicos para utilizar las funciones
de fax del aparato. Asimismo, se explican a modo de introduccin los
modos especiales que pueden utilizarse con la funcin de fax.
Es necesario un kit de expansin de facsmil para utilizar la funcin de fax.
PANTALLA INICIAL DEL MODO DE FAX . . . . . . . . 56
ENVO DE UN FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
CAMBIO DEL TAMAO DE UN FAX . . . . . . . . . . . . 58
MODIFICACIN DE LA EXPOSICIN . . . . . . . . . . . 59
MODIFICACIN DE LA RESOLUCIN . . . . . . . . . . 60
ALMACENAMIENTO DE UN NMERO DE FAX . . . 61
REENVO DE LOS FAXES RECIBIDOS (Reenvo de
datos de Fax). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
PRCTICOS MTODOS DE MARCACIN . . . . . . . 64
ENVO DEL MISMO FAX A VARIOS DESTINOS
(Transmisin multienvo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
MODOS ESPECIALES DE FAX . . . . . . . . . . . . . . . . 69
SELECCIN DE UN MODO ESPECIAL . . . . . . . . . . 70
FUNCIONES CONVENIENTES DE FAX. . . . . . . . . . 71
56
PANTALLA INICIAL DEL MODO DE FAX
Pulse el botn [ENVIAR IMAGEN] en el panel de funcionamiento para abrir la pantalla inicial del modo de fax. Si
no aparece la pantalla de fax, pulse la tecla [Conmutad. Modo].
Seleccione los ajustes de fax en la pantalla inicial.
(1) Tecla [Conmutad. Modo]
Utilice esta tecla para cambiar el modo de la funcin
de envo de imgenes.
(2) Tecla [Conf. de Imagen]
Pulse esta tecla para seleccionar los ajustes de
imagen (exposicin, resolucin, tamao original y
original a doble cara) y los ajustes de los modos
especiales.
(3) Tecla [TX memoria]
Esta tecla aparece resaltada cuando se realiza una
transmisin normal (modo de transmisin de
memoria).
(4) Tecla [TX directa]
Toque esta tecla para enviar un fax mediante
transmisin directa.
(5) Indica el modo de recepcin de fax seleccionado
en este momento y la cantidad de memoria que
queda libre.
(6) Tecla
Toque esta tecla para extraer un destino utilizando un
nmero de bsqueda.*
* Nmero de 3 dgitos asignado a un destino cuando se
guard.
(7) Tecla [Altavoz] / Tecla [Pausa] / Tecla [Espacio]
Toque esta tecla para marcar utilizando la funcin de
altavoz.
Cuando se introduce el nmero de fax a marcar, la
tecla cambia a [Pausa]. Cuando se introduce una
direccin secundaria, la tecla cambia a [Espacio].
(8) Tecla [Reenviar] / tecla [Sig. direccin]
Se almacenan los destinos de las ocho transmisiones
ms recientes por fax, Escanear a E-mail, fax y / o
Internet (incluida direccin SMTP directo). Para
seleccionar uno de estos destinos, pulse sobre el
destino deseado. Despus de seleccionar un destino,
esta tecla cambia a la tecla de [Sig. direccin].
(9) Tecla [Libreta de direcciones]
Toque esta tecla para marcar utilizando una tecla de
una pulsacin o una tecla de grupo. Al pulsar esta
tecla, aparecer la pantalla de la libreta de
direcciones.
(10) Tecla [Sub-Direccin]
Toque esta tecla para introducir la direccin
secundaria y el cdigo de acceso para una
transmisin de fax con cdigo F.
prefiera.
(12) Tecla
Si "Mantener la Conf. para la Impresin de Datos
Recibidos" o "Comprobar la Imagen de Datos
Recibidos" est habilitado en la configuracin del
sistema (administrador), aparece cuando se recibe
un fax.
(13) Tecla
Esta tecla aparece al seleccionar un modo especial o
el escaneo a 2 caras. Toque esta tecla para visualizar
los modos especiales seleccionados.
Lista para enviar.
Libreta de
direcciones
Sub-Direccin
Altavoz Reenviar
Modos Especiales
Archivo
Archivo Rpido
Fax
Conmutad. Modo
TX memoria
TX directa
Recepcin Automtica
Memoria de Fax:100%
Conf. de
Imagen
(13) (12)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(9)
(10)
(11)
(6) (7) (8)
57
ENVO DE UN FAX
A continuacin se describe el procedimiento bsico para el envo de
faxes.
En el modo de fax, los originales en color se envan como imgenes
en blanco y negro.
1 Pulse la tecla [ENVIAR IMAGEN].
Aparece la pantalla inicial del modo de fax.
(Cuando la funcin de fax no est instalada, aparece
la pantalla inicial del modo de escaneo.)
abajo.
3 Introduzca el nmero de fax del
aparato de destino y pulse la tecla
En modo fax, la tecla [INICIO COLOR] no
puede utilizarse para enviar un fax.
Original
Resultado
de la transmisin
Transmisin
ENVIAR
IMAGEN
Lista para enviar.
Altavoz Reenviar
Modos Especiales
Archivo
Archivo Rpido
Fax
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
TX memoria
TX directa
Recepcin Automtica
Memoria de Fax:100%
Libreta de
direcciones
Sub-Direccin
Cancelar escaneado
Corregir un error
58
CAMBIO DEL TAMAO DE UN FAX
Antes de la transmisin, puede especificarse el tamao del original y del papel.
Esto es conveniente cuando se enva por fax un original que es pequeo y difcil de leer.
El procedimiento siguiente describe cmo enviar ambas caras de un original A4 con tamao A3.
abajo.
2 Seleccione los ajustes de tamao
original en el panel tctil.
(1) Toque la tecla [Conf. de Imagen].
(2) Toque la tecla [Original].
(3) Toque la tecla [Folleto a Doble
Cara].
Esta tecla se utiliza para enviar un original
a doble cara.
(4) Toque la tecla [Tamao Envo].
(5) Toque la tecla de tamao de envo
deseado (ejemplo: A3).
OK
Fax
Original
Archivo Rpido
Archivo
Modos Especiales
Sub-Direccin
Libreta de
direcciones
Fax
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
TX directa
TX memoria
Recepcin Automtica
Memoria de Fax:100%
Auto.
Exposicin
Estndar
Resolucin
Original
Modos
Especiales
Folleto A
Doble Cara
Bloc A
Doble Cara
Tamao de Escaneo
Tamao de Envo
Auto.
100%
Orientacin de la Imagen
OK
Fax
Original
Folleto A
Doble Cara
Bloc A
Doble Cara
Tamao de Escaneo Tamao de Envo
141%
Orientacin de la Imagen
Auto A4
Auto A4
A3 Auto A4
OK
B4
216x340
216x343 A3
Pulgada AB
B5R
A4
A4R
A5
A5R
B5
Fax
Original
Manual
Auto
A4
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
Cancelar escaneado
Corregir un error
59
MODIFICACIN DE LA EXPOSICIN
La exposicin puede cambiarse segn corresponda para adaptarla a la oscuridad o al brillo del original.
El siguiente ejemplo explica cmo oscurecer los colores brillantes en un original para hacer la imagen ms clara.
abajo.
2 Seleccione la exposicin en el panel
tctil.
(3) Toque la tecla [Manual].
(4) Oscurezca los colores claros con la
tecla .
Hay cinco niveles disponibles para la
exposicin. Oscurecer los originales claros
con la tecla y aclarar los originales
oscuros con la tecla .
OK
Fax
Exposicin
Archivo Rpido
Archivo
Modos Especiales
Sub-Direccin
Libreta de
direcciones
Fax
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
TX directa
TX memoria
Auto.
Exposicin
Estndar
Resolucin
Original
Modos
Especiales
Auto.
Manual
5 3 1
Auto.
Recepcin Auto
Memoria de Fax: 100%
(1)
(2)
(4)
(5)
(3)
Cancelar escaneado
Corregir un error
60
MODIFICACIN DE LA RESOLUCIN
Puede seleccionarse un nivel de resolucin que se adecue a las caractersticas del original, como texto o foto, al
tamao del texto y a la oscuridad de la imagen.
El siguiente ejemplo explica cmo fijar la resolucin en [Fino] y [Medio Tono] cuando se enva un original con
texto pequeo.
abajo.
2 Seleccione la resolucin en el panel
tctil.
(2) Toque la tecla [Resolucin].
(3) Toque la tecla [Fino].
La resolucin aumenta en el siguiente
orden: [Estndar], [Fino], [Superfino],
[Ultrafino].
(4) Pulse la tecla [Medio Tono].
Seleccione [Medio Tono] para una
fotografa o una ilustracin con sombreado
para seguir mejorando la imagen.
No puede seleccionarse [Medio Tono]
cuando se selecciona [Estndar].
OK
Resolucin
del Fax
Archivo Rpido
Archivo
Modos Especiales
Sub-Direccin
Libreta de
direcciones
Fax
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
TX directa
TX memoria
Recepcin Automtica
Memoria de Fax:100%
Auto.
Exposicin
Estndar
Resolucin
Original
Modos
Especiales
Estndar
Fino
Superfino
Ultrafino
Medio Tono
Auto.
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Cancelar escaneado
Corregir un error
61
ALMACENAMIENTO DE UN NMERO DE
FAX
Almacenamiento de una tecla individual
Puede guardar nmeros de fax con teclas de una pulsacin.
Los nmeros de fax guardados pueden recuperarse de forma rpida y
sencilla.
Si enva faxes frecuentemente al mismo grupo de aparatos, los
nmeros de esos aparatos pueden almacenarse como un grupo (se
pueden almacenar nmeros mltiples de fax en una tecla).
2 Guarde el nmero de fax en el panel
tctil.
(1) Toque la tecla [Control de
Direcciones].
(2) Toque la tecla [Direccin Directa /
Programa].
(3) Toque la tecla [Individual].
Corp. A
Una pulsacin Tecla de grupo
AJUSTES
SISTEMA
Ajustes del sistema
Control de Direcciones
Direccin Directa / Programa
Buzn de Memoria Cdigo-F
ndice personal
OK
Ajustes del sistema
Individual Grupo
Memorizar
Programa Modificar/Borrar
OK
Ajustes del sistema
Contador total
Config.Band. de
Papel
de Impresora
Ajustes
Predeterminados
Control de
Direcciones
Control de Archivo
de documentos
Recibir/Reenviar
Datos de Fax
Lista de impresin
(Usuario)
Comprobar
dispositivo USB
Salir Contrasea de Administrador
(1)
(2)
(3)
62
Se deben introducir los elementos del paso anterior. Para obtener ms informacin sobre la introduccin de
elementos, consulte "7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA" en la Gua de funcionamiento.
Cuando enve el mismo documento o imagen a varios destinos, resulta til guardar un grupo de destinos. Para
obtener ms informacin sobre guardar grupos, consulte "7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA" en la Gua de
funcionamiento.
Guarde el nmero de fax en el panel
(4) Toque la tecla [Nombre].
Aparece un teclado de software. Escriba el
nombre del destino.
(5) Toque la tecla [Inicial].
Aparece un teclado de software. Escriba
las iniciales del destino.
(6) Toque la tecla [N. de fax].
(7) Introduzca el nmero de fax que
desea almacenar con las teclas
numricas.
Para escribir un guin, pulse la tecla
[Pausa]. Para escribir una barra oblicua
("/"), pulse la tecla [Sub-Direccin].
Direccin Directa / Individual
E-mail Fax Internet-Fax
Buscar Nmero
AAA AAA
A
Nombre
N. de Fax
Inicial
ndice
Salir Siguiente
1/2
N. de Fax
Especifique el N. de fax mediante el teclado numrico, y pulse [OK].
N.001
OK
Salir Siguiente
Buscar Nmero
AAA AAA
A Usuario 1
0120000000
El registro se ha completado.
Nombre
N. de Fax
Inicial
ndice
Salir Siguiente
1/2
Buscar Nmero
AAA AAA
A Usuario 1
Nombre
N. de Fax
Inicial ndice
Salir Siguiente
1/2
Cancelar
Pausa
Sub-Direccin
0120000000
0001
0001
0001
SMTP directo
SMTP directo
SMTP directo
(5)
(4)
(7)
(8)
(9)
(6)
63
REENVO DE LOS FAXES RECIBIDOS
(Reenvo de datos de Fax)
Cuando la mquina no puede imprimir porque se ha agotado el papel o el tner, pueden remitirse los faxes
recibidos a otra mquina de fax.
Para utilizar esta funcin, el nmero de fax del aparato de destino ha de estar guardado en "Ajuste el nmero de
telfono para el Reenvo de datos" en los ajustes del sistema (administrador).
2 Seleccione reenvo de fax en el panel
tctil.
(1) Toque la tecla [Recibir/Reenviar
Datos de Fax].
(2) Toque la tecla [Reenvo de datos de
Fax].
(3) Toque la tecla [S].
AJUSTES
SISTEMA
Ajustes del sistema
Recibir/Reenviar Datos de Fax
Valores de Recepcin de Fax
Reenvo de datos de Fax
Recep. Manual de I-Fax
OK
Ajustes del sistema
Contador total
Config.Band. de
Papel
de Impresora
Ajustes
Predeterminados
Control de
Direcciones
Control de Archivo
de documentos
Recibir/Reenviar
Datos de Fax
Lista de impresin
(Usuario)
Comprobar
dispositivo USB
1/2
Transferir los datos recibidos a
otro dispositivo?
No S
(1)
(2)
(3)
64
PRCTICOS MTODOS DE MARCACIN
Las teclas de una pulsacin fciles de usar y la funcin de reenvo pueden utilizarse para impedir errores de
marcacin y ahorrar tiempo.
Teclas de una pulsacin
Un nmero de fax almacenado en una tecla de una pulsacin puede recuperarse con una simple pulsacin de la
tecla.
Una tecla de una pulsacin para un grupo puede seleccionarse para transmitir automticamente a cada uno de
los destinos guardados en el grupo.
(1) Toque la tecla [Libreta de
direcciones].
(2) Toque la tecla del destino deseado.
(3) Toque la tecla [Para].
Lista para enviar.
Altavoz
Reenviar
Modos Especiales
Archivo
Archivo Rpido
Fax
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
TX memoria
TX directa
Recepcin Automtica
Memoria de Fax:100%
Libreta de
direcciones
Sub-Direccin
Escaner Envo
Auto.
Global
A4
Sub-Direccin
Revisin de direcciones
Configurar
condiciones
1/1
Ordenar direcciones
UVWXYZZ etc. OPQRST JKLMN EFGHI ABCD
Frec.
AAA AAA
EEE EEE
CCC CCC
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
Para Cc
(1)
(2)
(3)
65
Reenvo
La tecla [Reenviar] puede pulsarse para transmitir a uno de los ocho destinos ms recientes utilizados para la
transmisin.
El reenvo no es posible en algunos casos, como cuando se enva una imagen utilizando una tecla de una
pulsacin para un grupo.
Marcacin rpida
Cuando almacena una tecla individual o una tecla de grupo se asigna un nmero de 3 dgitos a la tecla.
Puede seleccionar un destino utilizando la tecla y el nmero de bsqueda de 3 dgitos.
Para comprobar un nmero de bsqueda, imprima la lista correspondiente en el men de lista de direcciones de
envo en los ajustes del sistema.
(1) Toque la tecla [Reenviar].
(2) Toque la tecla del destino deseado.
Los destinos que aparecen tambin
incluyen destinos Escanear a E-mail e
Internet Fax.
(1) Toque la tecla .
(2) Introduzca el nmero de bsqueda
de tres dgitos con las teclas
numricas.
Cancelar
N.01
N.03
N.05
N.07
N.02
N.04
N.06
N.08
Lista para enviar.
Altavoz Reenviar
Modos Especiales
Archivo
Archivo Rpido
Fax
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
TX memoria
TX directa
Recepcin Automtica
Memoria de Fax:100%
Libreta de
direcciones
Sub-Direccin
Escaner Envo
Auto.
AAA AAA EEE EEE
CCC CCC
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
A4
(1)
(2)
Lista para
enviar.
Altavoz Reenviar
Modos Especiales
Archivo
Archivo Rpido
Fax
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
TX memoria
TX directa
Recepcin Automtica
Recepcin Automtica
Memoria de Fax:100%
Libreta de
direcciones
Sub-Direccin
Escriba elnmerodebsqueda.(0001-1000)
Modos Especiales
Archivo
Archivo Rpido
Fax
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
TX memoria
TX directa
Memoria de Fax:100%
Libreta de
direcciones
Sub-Direccin
Escaner Envo
Auto.
Escaner Envo
Auto.
A4
A4
(2)
(1)
66
Marcacin utilizando el altavoz
Si se utiliza el altavoz para marcar, la transmisin de fax se iniciar cuando se haya marcado el nmero y se haya
establecido la conexin. Si alguien contesta, podr escuchar su voz, pero no podr hablar.
Toque la tecla [Altavoz].
Escuchar el tono de marcado a travs del
altavoz de la mquina.
Marque el nmero de fax del destino con las
teclas numricas o con la tecla [Libreta de
direcciones].
Cuando la conexin se haya establecido, pulse
la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] para enviar
el fax.
A4
Modo telfono.
Altavoz Reenviar
Modos Especiales
Archivo
Archivo Rpido
Fax
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Volumen del altavoz
Recep. Fax
Memoria de Fax:100%
Libreta de
direcciones
Escaner Envo
Auto.
67
ENVO DEL MISMO FAX A VARIOS
DESTINOS (Transmisin multienvo)
Se puede enviar el mismo documento/imagen a mltiples destinos de
modo de fax, escaneo y fax de Internet en una operacin nica. Si
enva con frecuencia documentos o imgenes al mismo grupo de
destinos, se recomienda almacenar esos destinos como un grupo en
una tecla de acceso directo.
El procedimiento siguiente explica cmo introducir un nmero de fax
con las teclas numricas y luego seleccionar un destino que est
almacenado en una tecla de una pulsacin.
abajo.
primer destino.
tctil.
direcciones].
(2) Toque la tecla de una pulsacin en
la que est almacenado el destino
deseado.
(4) Toque la tecla [Rev. Direcc.].
Original Multienvo
Transmisin
Corregir un error
Sub-Direccin
Global
Rev. Direcc.
Sig. Direccin Pausa
Configurar
condiciones
TX memoria
1/1
Archivo Rpido
Archivo
Modos Especiales
Sub-Direccin
Pausa Sig. Direccin
Escaner Envo
Auto.
Libreta de
direcciones
Fax
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
TX directa
TX memoria
Recepcin Automtica
Memoria de Fax:100%
0120000001
CCC CCC
0120000000
Ordenar direcciones
UVWXYZ etc. OPQRST JKLMN EFGHI ABCD
Frec.
AAA AAA
EEE EEE
CCC CCC
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
Para Cc
A4
(1)
(4)
(2)
(3)
68
(5) Compruebe los destinos y, a
continuacin, toque la tecla [OK].
Para borrar un destino, pulse la tecla del
destino que desear borrar. Aparecer un
mensaje para confirmar el borrado. Toque
la tecla [S].
4 Pulse la tecla [INICIO BLANCO Y
NEGRO].
OK
Cc Para
0120000001 001 CCC CCC 002
(5)
Cancelar escaneado
69
MODOS ESPECIALES DE FAX
Los modos especiales pueden utilizarse para un gran nmero de tareas de transmisin de fax con fines
especiales.
Las siguientes pginas muestras los tipos de transmisin de fax que pueden realizarse. (Los procedimientos para
la utilizacin de cada modo especial no se explican.)
utilizando "Borrar" como ejemplo.
"4. FACSMILE" en la Gua de funcionamiento.
Modos especiales
desea usar. El men se compone de tres pantallas.
Utilice las teclas para alternar entre las
pantallas.
para abrir el men de modos especiales.
Si se toca una de las teclas de modo especial rodeada con , dicha tecla queda resaltada y el ajuste se
aplica.
modo.
Las teclas que aparecen pueden ser diferentes, en funcin del pas y de la regin y de los perifricos instalados.
Lista para enviar.
Altavoz Reenviar
Modos Especiales
Archivo
Archivo Rpido
Fax
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
TX memoria
TX directa
Recepcin Automtica
Memoria de Fax:100%
Libreta de
direcciones
Sub-Direccin
Escaner Envo
Auto.
A4
3 pantalla
Fax/Modos Especiales
OK
1/4
Temporizador
Borrar Programa
Escaneo A
Doble Pgina
Perforacin de
tarjeta
2en1
OK
2/4
Original de
Tamao Mixto
Archivo Archivo Rpido
Creacin
Trabajos
Modo de
Escaneo Lento
Recuento de
originales
OK
3/4
Seleccionar
nombre propio
Buzn de
memoria
Informe de
transaccin
Sondeo
Verif.
Sello
70
El procedimiento para seleccionar un modo especial para fax se explica ms abajo.
Los ajustes que se han de seleccionar varan para cada modo especial, no obstante, el procedimiento general es
el mismo. El procedimiento para borrar sombras en los bordes de la imagen cuando se enva un fax se explica
ms abajo como ejemplo.
abajo.
tctil.
(2) Toque la tecla [Borrar].
Los ajustes de borrado se configurarn
para borrar un ancho de 15 mm en torno a
los bordes del original.
(3) Fije el ancho de borrado en 15 mm
con las teclas .
El rea de borrado est fijada en "Borrar
bordes" por defecto.
Para seleccionar "Borrar centro", "Borde +
Centro" o "Eliminar Cara", pulse la tecla
correspondiente.
OK
Escaneo A
Doble Pgina
Perforacin de
tarjeta
2en1
Borrar
Temporizador
Programa
Modos Espec. De Fax
1/3
Archivo Rpido
Archivo
Modos Espec.
Sub-Direccin
Libreta de
direcciones
Reenviar Altavoz
Envo
Auto.
Lista para enviar.
Fax
Conf. de
Imagen
TX memoria
TX directa
Recepcin Automtica
Memoria de Fax:100%
Escaner
Modos Especiales
OK
OK
Cancelar
15 (0~20)
mm
Borde
Borrar
Borde+Centro
Borrar
bordes
Borrar
Conmutad. Modo
A4
(1)
(2)
(3)
(4)
Cancelar escaneado
71
FUNCIONES CONVENIENTES DE FAX
Borrado de sombras perifricas (Borrar)
Envo de las pginas izquierdas y derechas de un
documento encuadernado como dos pginas
separadas (Escaneo Doble Pg.)
Envo de dos pginas originales como una pgina
simple (2 en 1)
Envo de las caras frontales y posteriores de una
tarjeta como una pgina simple (Perforacin de tarjeta)
sombras perifricas que se producen se
enva por fax libros y otros originales que
sean gruesos.
Utilice esta funcin para enviar las
pginas izquierdas y derechas de un
folleto u otros documentos
encuadernados como dos pginas
separadas.
Utilice esta funcin para reducir dos
pginas originales a la mitad de su
tamao y enviarlas como una pgina
nica.
Utilice esta funcin para enviar las caras
frontales y posteriores de una tarjeta
como una pgina nica en una
transmisin sencilla.
Transmisin
Transmisin
Sin borrar
Con borrado
Transmisin
4
3
2
1
4
3
2
1
4
3
2
1
Transmisin
Parte delantera
Parte trasera
Transmisin
72
Envo de un gran nmero de pginas como una tarea
de transmisin individual (Creacin de trabajos)
Envo de un fax directamente desde un ordenador
(PC-Fax)
Reenvo de un fax recibido a una direccin de la red (Configuracin de direccionamiento interno)
Gua de funcionamiento, "RECEPCIN DE FAX" en "4. FACSMILE"
Envo de un fax en un momento especfico (Temporizador)
Almacenamiento de las operaciones del fax (Programa)
Modificacin de los ajustes de impresin para el informe de transacciones (Informe de Transaccin)
Modificacin temporal de la informacin del emisor (Seleccin de nombre propio)
Transmisin de originales de diferentes tamaos (Original Tam. Mixto)
Envo por fax de originales finos (Modo Esc. Lento)
Comprobacin del nmero de hojas del original escaneado antes de la transmisin (Contador original)
Llamada a una mquina de fax e inicio de la recepcin (Polling)
Envo de un fax cuando otra mquina y solicita la extraccin de datos de su mquina (Memoria de Polling)
Sellado de originales escaneados (Sello de verificacin)
Gua de funcionamiento, "MODOS ESPECIALES" en "4. FACSMILE"
Realizacin de una comunicacin con cdigo F
Gua de funcionamiento, "REALIZACIN DE UNA COMUNICACIN CON CDIGO F" en "4. FACSMILE"
Conexin y utilizacin de un telfono existente (Conexin de un telfono supletorio)
Gua de funcionamiento, "UTILIZACIN DE UN TELFONO SUPLETORIO" en "4. FACSMILE"
El alimentador automtico de documentos
no puede manipular una pila de originales
que supere la lnea indicadora.
enviar los juegos como una transmisin
nica.
Puede enviarse como fax a travs de la
mquina un documento contenido en un
ordenador. Seleccione el controlador para
PC-Fax como controlador de impresora
en su ordenador y seguidamente
seleccione el comando Imprimir en la
aplicacin de software. Se crearn datos
de la imagen para su transmisin y se
enviarn como un fax.
Esta funcin slo se puede utilizar en un
ordenador con entorno Windows.
Para ms informacin, consulte el archivo Ayuda para el controlador PC-Fax.
Transmisin
Transmisin
Escaneado
Escaneado
73
Esta seccin explica los usos de la funcin de escner de red y los
procedimientos fundamentales para usar el modo de escner. Adems, se
presentan los modos especiales de la funcin de escner de red.
Si va a utilizarse la funcin Internet Fax, ser necesario el kit de expansin
para Internet Fax.
FUNCIN DE ESCNER DE RED . . . . . . . . . . . . . . . . 74
PANTALLA INICIAL DEL MODO DE ESCANEO . . . . . 75
ESCANEO DE ORIGINALES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
MODIFICACIN DE LA EXPOSICIN Y DEL TIPO DE
IMAGEN DEL ORIGINAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
MODIFICACIN DE LA RESOLUCIN . . . . . . . . . . . . 78
CAMBIO DEL FORMATO DE ARCHIVO . . . . . . . . . . . 79
MEMORIZACIN DE UN DESTINO . . . . . . . . . . . . . . . 80
MTODOS TILES DE TRANSMISIN . . . . . . . . . . . . 82
ENVO DE LA MISMA IMAGEN A VARIOS DESTINOS
(Transmisin multienvo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
MODOS DE ESCANEO ESPECIALES . . . . . . . . . . . . . 85
SELECCIN DE UN MODO ESPECIAL . . . . . . . . . . . . 86
FUNCIONES TILES DEL ESCNER . . . . . . . . . . . . . 87
74
FUNCIN DE ESCNER DE RED
La funcin de escner de red de la mquina puede utilizarse para transmitir imgenes escaneadas mediante un
gran nmero de mtodos. La funcin de escner de red tiene los modos descritos a continuacin.
Los modos que se pueden utilizar varan en funcin del modelo y de los kits de expansin instalados.
Las explicaciones contenidas en este manual se centran en la funcin Escanear a E-mail del modo de escner.
Gua de funcionamiento, "5. ESCNER / INTERNET FAX"
Modos de escaneo
Escanear a E-mail
Si desea enviar a una
direccin de correo electrnico,
Si desea enviar a un servidor FTP,
Si desea enviar a una
carpeta compartida de su
ordenador,
Si desea procesar en
una aplicacin concreta,
Si desea enviar un fax a travs
de Internet,
Si desea guardar en una
memoria USB,
Si desea escanear una foto
mientras realiza correcciones
con su ordenador,
Se puede utilizar una aplicacin
de software compatible con A
TWAIN.
La mquina es compatible con SMTP directo.
Modo de escaneo para memoria USB
Modo Internet Fax
Modo Escanear a PC
Escanear a FTP
Escanear a carpeta de red
Escanear a escritorio
Escanee el original,
y despus...
Utilice este modo para una solucin de
documento vinculada a una aplicacin
Modo de introduccin de datos
75
PANTALLA INICIAL DEL MODO DE
ESCANEO
Pulse el botn [ENVIAR IMAGEN] en el panel de funcionamiento para abrir la pantalla inicial del modo de
escaneo. Si no aparece la pantalla escner, pulse la tecla [Conmutad. Modo].
Seleccione los diversos ajustes de escner en la pantalla inicial.
(1) Tecla [Conmutad. Modo]
Utilice esta tecla para cambiar el modo de la funcin
de envo de imgenes.
(2) Tecla [Conf. de Imagen]
Pulse esta tecla para seleccionar los ajustes de
escaneo (exposicin, resolucin, tamao original,
modo color, formato, modos especiales).
(3) Tecla [Conf. de Envo]
Toque esta tecla para seleccionar o acceder al
asunto, nombre de archivo, nombre del remitente, o
texto del mensaje que se han almacenado
previamente en la pgina Web.
(4) Tecla
Toque esta tecla para especificar un destino
utilizando un nmero de bsqueda
*
.
*Nmero de 3 dgitos asignado a un destino cuando
se guard.
(5) Tecla [Reenviar] / tecla [Sig. direccin]
Se almacenan los destinos de las ocho transmisiones
ms recientes por fax, Escanear a E-mail, fax y / o
Internet (incluida direccin SMTP directo). Para
seleccionar uno de estos destinos, pulse sobre el
destino deseado. Despus de seleccionar un destino,
esta tecla cambia a la tecla de [Sig. direccin].
(6) Tecla [Libreta de direcciones]
Toque esta tecla para utilizar una tecla de una
pulsacin o una tecla de grupo. Al pulsar esta tecla,
aparecer la pantalla de la libreta de direcciones.
(7) Tecla [Entrada de direccin]
Toque esta tecla para entrar manualmente en una
direccin de destino en vez de utilizar una tecla de
una pulsacin.
prefiera.
(9) Tecla
Esta tecla aparece al seleccionar un modo especial o
el escaneo a 2 caras. Toque esta tecla para visualizar
los modos especiales seleccionados.
Conf. de Envo
Entrada de direccin
Escaner
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Lista para enviar.
Archivo Rpido
Archivo
Modos Especiales
Reenviar
Libreta de
direcciones
(1)
(2)
(3)
(8)
(7)
(6)
(9)
(4) (5)
76
ESCANEO DE ORIGINALES
A continuacin se explica el procedimiento bsico para el escaneo.
En esta seccin se describe cmo enviar un archivo escaneado por
correo electrnico.
1 Pulse la tecla [ENVIAR IMAGEN].
Aparece la pantalla inicial del modo de
escaneo.
abajo.
tctil.
(1) Toque la tecla [Entrada de
direccin].
Aparecer una pantalla de introduccin de
texto. Introduzca la direccin de correo
electrnico del receptor y toque la tecla
[OK].
4 Pulse la tecla [INICIO COLOR] o
Transmisin
de escaneo
Imagen
escaneada
Original
ENVIAR
IMAGEN
Lista para enviar.
Reenviar
Modos Especiales
Archivo
Archivo Rpido
Para Cc
Escaner
Conmutad. Modo
Conf. de Envo
Conf. de
Imagen
Libreta de
direcciones
Entrada de direccin
Escaner Envo
Auto.
(1)
Seleccione el lugar donde desea
colocar la direccin.
A4
(1)
(3)
Cancelar escaneado
77
MODIFICACIN DE LA EXPOSICIN Y
DEL TIPO DE IMAGEN DEL ORIGINAL
Los ajustes de exposicin y del tipo de imagen del original pueden seleccionarse segn correspondan para el
original.
El procedimiento para oscurecer la exposicin y fijar el tipo de imagen del original a "Texto/ Foto Impr." se explica
a continuacin.
abajo.
tctil.
la tecla [OK].
(4) Pulse la tecla [Texto/Foto Impr.].
(5) Oscurezca los colores claros con la
tecla .
Hay 5 niveles disponibles para la
exposicin. Oscurecer los originales claros
con la tecla y aclarar los originales
oscuros con la tecla .
3 Seleccione el destino y pulse la tecla
[INICIO COLOR] o la tecla [INICIO
BLANCO Y NEGRO].
OK
Al incluir la dir. de Fax/I-Fax, se
selecciona ajuste exp. compart.
y se desac. Tipo Imagen Original.
Archivo Rpido
Archivo
Modos Especiales
Entrada de direccin
Libreta de
direcciones
Escaner
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envo
Mono 2/Auto
TIFF/JPEG
Exposicin Modo Color
Formato de archivo
200X200dpi
Auto.
Resolucin
Original
Modos
Especiales
Auto. A4
Exposicin
del Escner
OK
Manual
Printed
Photo
Texto/
Foto Impr.
Texto/Foto
Fotografa
Auto. Texto
1 2
Foto
Impresa
Reduccin muar
1 3 5
(1)
(2)
(3)
(5)
(4)
(6)
Cancelar escaneado
78
MODIFICACIN DE LA RESOLUCIN
Puede seleccionar la resolucin segn convenga para el tipo original.
Esta seccin explica cmo definir la resolucin en "300X300dpi" para crear una imagen ms clara que la
obtenida con la resolucin predeterminada.
abajo.
tctil.
(2) Toque la tecla [Resolucin].
(3) Toque la tecla [300X300dpi].
[INICIO COLOR] o la tecla [INICIO
BLANCO Y NEGRO].
Entrada de direccin
Modos Especiales
Archivo
Archivo Rpido
Escaner
Conmutad. Modo
Original
Resolucin
Formato de archivo
Modos
Especiales
Libreta de
direcciones
200X200dpi
Auto. Mono 2/Auto
TIFF/JPEG
Resolucin
de escaneo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envo
100X100ppp OK
200X200ppp
400X400ppp
600X600ppp
300X300ppp
Auto. A4 (2)
(1)
(3)
(4)
Cancelar escaneado
79
CAMBIO DEL FORMATO DE ARCHIVO
El formato de archivo (tipo y mtodo de compresin) para enviar una imagen escaneada se especifica al
memorizar el destino en una tecla de acceso directo; no obstante, puede modificar el formato en el momento de
la transmisin.
El procedimiento para enviar una imagen escaneada a todo color en formato TIFF se explica ms abajo.
abajo.
2 Seleccione los ajustes de formato en
el panel tctil.
(2) Toque la tecla [Form. Archivo].
la tecla [OK].
(4) Cambie el modo a modo
Color/Escala de grises.
(5) Toque la tecla [TIFF].
(6) Toque la tecla [Alta].
De esta forma, se fija una compresin alta.
Un mayor porcentaje de compresin crea
un archivo de tamao inferior.
[INICIO COLOR].
Si el tipo de archivo se define como [Encrip.
PDF] se le pedir que indique una contrasea
cuando inicie la transmisin.
Tipo de Archivo Modo de Compresin
OK
Color/Gris
B/N
TIFF
XPS
XPS
PDF
Encrip. PDF
Programado
Pginas especficas por archivo
Ninguna
MH (G3)
(1-99)
MMR (G4)
Tipo de Archivo Ratio de Compresin
OK
Color/Gris
B/N
TIFF
JPEG
PDF
Encrip. PDF
Programado
Pginas especficas por archivo
Baja
Media
(1-99)
Alta
Seleccione un formato de archivo para
aplicarlo a todos los destinos de escner.
OK
Entrada de direccin
Modos Especiales
Archivo
Archivo Rpido
Escaner
Conmutad. Modo
Original
Resolucin
Form. Archivo
Modos
Especiales
Libreta de
direcciones
200X200dpi
Auto. Mono 2/Auto
TIFF/JPEG
Conf. de
Imagen
Conf. de Envo
Auto. A4 (2)
(3)
(7)
(6)
(4)
(1)
(5)
Cancelar escaneado
80
MEMORIZACIN DE UN DESTINO
A continuacin se explica el procedimiento para memorizar direcciones de correo electrnico en teclas de acceso
directo para la funcin Escanear a E-mail.
Las direcciones de correo electrnico almacenadas pueden especificarse rpida y fcilmente.
Si enva imgenes frecuentemente al mismo grupo de destinatarios, las direcciones de correo electrnico de
esas personas pueden memorizarse como un grupo.
Para almacenar destinos de los dems modos de la funcin de escner de red, consulte "ALMACENAR
DIRECCIONES DE DESTINO PARA CADA MODO DE ESCANEADO EN LA LIBRETA DE DIRECCIONES" en
"5. ESCNER / INTERNET FAX" en la Gua de funcionamiento.
Almacenamiento de una tecla individual
2 Guarde el destino de Escanear a
E-mail en el panel tctil.
(1) Toque la tecla [Control de
Direcciones].
(2) Toque la tecla [Direccin Directa /
Programa].
(3) Toque la tecla [Individual].
(4) Marque la casilla de verificacin
[E-mail] para que aparezca una
marca de verificacin .
(5) Toque la tecla [Nombre].
texto. Escriba el nombre del destino.
(6) Toque la tecla [Inicial].
texto. Escriba las iniciales del destino.
(7) Toque la tecla [ndice].
AJUSTES
SISTEMA
Ajustes del sistema
Buzn de Memoria Cdigo-F
ndice personal
OK
Ajustes del sistema
Individual Grupo
Memorizar
Programa Modificar/Borrar
OK
E-mail
Fax Internet-Fax
Buscar Nmero
AAA AAA
0001
A
Nombre
Direccin
Inicial
ndice
Salir Siguiente
Ajustes del sistema
Contador total
Config.Band. de
Papel
de Impresora
Ajustes
Predeterminados
Control de
Direcciones
Control de Archivo
de documentos
Recibir/Reenviar
Datos de Fax
Lista de impresin
(Usuario)
Comprobar
dispositivo USB
Salir
1/2
Contrasea de Administrador
SMTP directo
(1)
(2)
(3)
(7) (6)
(4)
(5)
81
Se deben introducir los elementos del paso anterior. Para obtener ms informacin sobre la introduccin de
elementos, consulte "7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA" en la Gua de funcionamiento.
Cuando enve el mismo documento o imagen a varios destinos, resulta til guardar un grupo de destinos. Para
obtener ms informacin sobre guardar grupos, consulte "7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA" en la Gua de
funcionamiento.
Guarde el destino de Escanear a
E-mail en el panel tctil.
(Continuacin)
(9) Toque la tecla [Direccin].
texto. Introduzca la direccin de correo
electrnico que desea almacenar.
E-mail
Fax
Internet-Fax
Buscar Nmero 0001
AAA AAA
xxx@xx.xxx.com
A Usuario 1
El registro se ha completado.
Nombre
Direccin
Inicial ndice
Salir Siguiente
1/2
ndice
N.0001
Seleccione el ndice personal donde se ha registrado esta direccin
Ha registrado esta direccin tambin en [Uso frecuente]?
Usuario 6 Usuario 5 Usuario 4 Usuario 3 Usuario 2 Usuario 1
OK
Salir Siguiente
S No
SMTP directo
(9)
(8)
(10)
82
MTODOS TILES DE TRANSMISIN
Existen funciones de transmisin tiles, como el envo o reenvo directo que permite enviar una imagen de
manera muy sencilla.
Tecla de acceso directo
Un destino memorizado en una tecla de acceso directo puede activarse con una sencilla pulsacin.
Reenvo
Puede tocar la tecla [Reenviar] para enviar una imagen a uno de los 8 destinos de transmisin ms recientes.
El reenvo no es posible en algunos casos, como cuando se enva una imagen utilizando una tecla de una
pulsacin para un grupo.
direcciones].
(2) Toque la tecla en la que est
almacenado el destino deseado.
Si la tecla de acceso directo contiene una
direccin memorizada, seleccione [Para] o
[Cc] para indicar el tipo de destinatario
despus de seleccionar la tecla.
(1) Toque la tecla [Reenviar].
(2) Toque la tecla en la que est
almacenado el destino deseado.
Los destinos tambin pueden incluir
destinos de fax y de fax de Internet.
Lista para enviar.
Reenviar
Modos Especiales
Archivo
Archivo Rpido
Escaner
Conmutad. Modo
Conf. de Envo
Conf. de
Imagen
Libreta de
direcciones
Entrada de direccin
Escaner Envo
Auto.
CCC CCC
AAA AAA
EEE EEE
DDD DDD
BBB BBB
FFF FFF
Para
Bsqueda global
de direcciones
Ordenar direcciones
Para Cc
Configurar
condiciones
Frec. ABCD EFGHI JKLMN UVWXYZ etc. OPQRST
1/1
A4
(1)
(2)
(3)
Cancelar
BBB BBB
EEE EEE
N.02
N.04
N.06
N.08
N.01
N.03
N.05
N.07 HHH HHH
DDD DDD CCC CCC
GGG GGG
AAA AAA
FFF FFF
Lista para enviar.
Reenviar
Modos Especiales
Archivo
Archivo Rpido
Escaner
Conmutad. Modo
Conf. de Envo
Conf. de
Imagen
Libreta de
direcciones
Entrada de direccin
Escaner Envo
Auto. A4
(2)
(1)
83
Envo con nmero de bsqueda
Cuando almacena una tecla individual o una tecla de grupo se asigna un nmero de 3 dgitos a la tecla.
Puede seleccionar un destino utilizando la tecla y el nmero de bsqueda de 3 dgitos.
Para comprobar un nmero de bsqueda, imprima la lista correspondiente en el men de lista de direcciones de
envo en los ajustes del sistema.
(1) Toque la tecla .
(2) Introduzca el nmero de bsqueda
de tres dgitos con las teclas
numricas.
Escriba el nm. de bsq.(001-999)
Archivo
Escaner
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envo
Lista para
enviar.
Modos Especiales
Modos Especiales
Archivo
Archivo Rpido
Archivo Rpido
Escaner
Conmutad. Modo
Conf. de Envo
Conf. de
Imagen
Libreta de
direcciones
Libreta de
direcciones
Entrada de direccin
Entrada de direccin
Escaner Envo
Auto.
Reenviar
A4
(2)
(1)
84
ENVO DE LA MISMA IMAGEN A VARIOS
DESTINOS (Transmisin multienvo)
Se puede enviar la misma imagen a mltiples destinos de escaneo, fax de Internet y modos de fax en una
operacin nica. Si enva con frecuencia imgenes al mismo grupo de destinos, se recomienda almacenar esos
destinos como un grupo en una tecla de acceso directo.
A continuacin se explica el procedimiento para seleccionar varios destinos memorizados en las teclas de
acceso directo y enviarles una imagen.
abajo.
tctil.
direcciones].
(2) Toque la tecla de una pulsacin en
la que est almacenado el destino
deseado.
(3) Toque las teclas de acceso directo
de los destinos adicionales a los
que quiere enviar la imagen.
(5) Toque la tecla [Rev. Direcc.].
(6) Compruebe los destinos y, a
continuacin, toque la tecla [OK].
Para borrar un destino, pulse la tecla del
destino que desear borrar. Aparecer un
mensaje para confirmar el borrado. Toque
la tecla [S].
Si los destinos de fax o Internet fax estn
incluidos en la transmisin multienvo, la tecla
[INICIO COLOR] no se puede pulsar. Pulse la
Sig. Direccin
Ordenar direcciones
Para
Para
Cc
Cc
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
DDD DDD
BBB BBB
FFF FFF
DDD DDD
yyy@xx.xxx.com
AAA AAA
Lista para enviar.
Reenviar
Modos Especiales
Archivo
Archivo Rpido
Escaner
Conmutad. Modo
Conf. de Envo
Conf. de
Imagen
Libreta de
direcciones
Entrada de direccin
Escaner Envo
Auto.
Configurar
condiciones
Rev. Direcc.
Bsqueda global
de direcciones
Frec.
ABCD EFGHI JKLMN UVWXYZ OPQRST etc.
1/1
001 DDD DDD 002
OK
A4
(2)
(1)
(3)
(5)
(6)
(4)
Cancelar escaneado
85
MODOS DE ESCANEO ESPECIALES
Los modos especiales pueden utilizarse para un gran nmero de tareas de envo de escaneo con fines
especiales.
Las siguientes pginas muestran los tipos de tareas de envo de escaneo que pueden realizarse. (Los
procedimientos para la utilizacin de cada modo especial no se explican.)
utilizando "Supresin Fondo" como ejemplo.
"5. ESCNER / INTERNET FAX" en la Gua de funcionamiento.
desea usar.
El men vara en funcin de si se ha seleccionado
modo de escaneo, fax de Internet o memoria USB.
para abrir el men de modos especiales. (Tambin
puede abrir los modos especiales pulsando la tecla
[Modos especiales] que aparece despus de pulsar
la tecla [Conf. Detall. Trabajo].)
Si se toca una de las teclas de modo especial rodeada con , dicha tecla queda resaltada y el ajuste se
aplica.
modo.
Las teclas que aparecen pueden ser diferentes, en funcin del pas y de la regin y de los perifricos instalados.
Lista para enviar.
Reenviar
Modos Especiales
Archivo
Archivo Rpido
Escaner
Conmutad. Modo
Conf. de Envo
Conf. de
Imagen
Libreta de
direcciones
Entrada de direccin
Escaner Envo
Auto. A4
Modo de escaneo
3 pantalla
Modos Espec. De Esc.
OK
1/3
Programa
Temporizador
Eliminar
Escaneo
Doble Pg.
Perf. Tarjeta
Modos Espec. De Esc. OK
2/3
Creacin
Trabajos
Archivo
Original
Tam. Mixto
Recuent.
Orgn.
Modo
Esc. Lento
Archivo Rpido
Fechado
de Verif.
Modos Espec. De Esc. OK
3/3
86
A continuacin se explica el procedimiento para seleccionar un modo especial en la funcin de escaneo.
Los ajustes que se han de seleccionar varan para cada modo especial, no obstante, el procedimiento general es el
mismo. El procedimiento para seleccionar "Aclarado de colores (Supresin Fondo)" se explica aqu como ejemplo.
abajo.
tctil.
(2) Toque la tecla [Supresin Fondo].
la tecla [OK].
(4) Defina la oscuridad que dejar para
el fondo, usando las teclas [-] [+].
Hay 3 posibles niveles. Toque la tecla [-]
para establecer un fondo ms claro.
Toque la tecla [+] para establecer un fondo
ms oscuro.
En este caso, "1" es el fondo ms claro.
[INICIO COLOR].
Esta funcin no puede usarse si el modo de
color es [Mono 2].
Lista para enviar.
Reenviar
Modos Espec.
File
Archivo Rpido
Escaner
Conmutad. Modo
Conf. de Envo
Conf. de
Imagen
Libreta de
direcciones
Entrada de direccin
Escaner Envo
Auto.
Modos Espec.
De Esc.
OK
1/2
Programa
Temporizador
Borrar
Escaneo A
Doble Pgina
Perforacin de
tarjeta
Supresin
Fondo
Modos Especiales
Supresin Fondo
Puede que las zonas lumin. del original se supriman como fondo.
OK
OK Cancelar
1 3
A4
Esta funcin puede no aplicarse
si se enva por Blanco
y Negro [Inicio]. (Seleccin Mono2).
OK
(5)
(4)
(1)
(2)
(3)
Cancelar escaneado
87
FUNCIONES TILES DEL ESCNER
Borrado de sombras perifricas en la imagen
(Borrar)
Escaneo de un original como dos pginas separadas
(Escaneo Doble pg.)
Aclarado de colores suaves
(Supresin Fondo)
Escaneo de ambas caras de una tarjeta en una nica pgina
(Perf. Tarjeta)
sombras perifricas que se producen al
escanear libros y otros originales gruesos.
Utilice esta funcin para escanear en
pginas separadas las pginas izquierda
y derecha de un folleto abierto u otro
documento encuadernado.
Utilice esta funcin para eliminar las
zonas de fondo claras de la imagen
escaneada.
Esta funcin es til para escanear un
original impreso en papel de color.
Esta funcin no est operativa en el modo
en blanco y negro.
Utilice esta funcin para escanear el
anverso y el reverso de una tarjeta como
una imagen nica.
Escaneado
Escaneado
Sin borrado
Borrado
Escaneado
Escaneado
Anverso
Reverso
Escaneado
88
Escaneo de muchos originales de una vez (Creacin
Trabajos)
Envo de dos pginas como una pgina simple (2 en 1)
Para ms informacin sobre cada una de estas funciones, consulte "MODOS ESPECIALES" y "FUNCIONES
TILES DE IMPRESIN" en "5. ESCNER / FAX INTERNET" en la Gua de funcionamiento.
Envo de una imagen en una hora determinada (Temporizador)
Almacenamiento de las operaciones de escaneo (Programa)
Escaneo de originales finos (Modo Esc. Lento)
Escaneo de originales de diferentes tamaos (Original Tam. Mixto)
Comprobacin del nmero de hojas del original escaneado antes de la transmisin (Contador original)
Sellado de originales escaneados (Sello de verificacin)
Modificacin de los ajustes de impresin para el informe de transacciones (Informe de Transaccin)
Reenvo de un Internet fax recibido a una direccin de la red (Configuracin de direccionamiento interno)
El alimentador automtico de documentos
no puede manipular una pila de originales
que supere la lnea indicadora.
enviar los juegos como una transmisin
nica.
Utilice esta funcin para reducir dos
pginas originales a la mitad de su
tamao y enviarlas como una pgina
nica.
Se trata de una funcin especial del modo
Internet Fax.
Escaneado
4
3
2
1
4
3
2
1
4
3
2
1
Escaneado
Archivo de
documentos
Archivo de
documentos
89
La funcin de archivo de documentos se utiliza para guardar un documento
o una imagen impresa en el disco duro al realizar un trabajo de copia,
impresin o de otro tipo. Los archivos almacenados podrn recuperarse y
utilizarse siempre que sea necesario.
Esta seccin presenta alguna de las caractersticas de la funcin de
archivo de documentos.
ARCHIVO DE DOCUMENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
ALMACENAMIENTO RPIDO DE UN TRABAJO
(Archivo Rpido) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
ADJUNTAR INFORMACIN AL GUARDAR UN
ARCHIVO (Archivo). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
ALMACENAMIENTO DE UN DOCUMENTO SLO
(Escanear a HDD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
IMPRESIN DE UN ARCHIVO GUARDADO . . . . . . . . . 96
90
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
La funcin de archivo de documentos le permite guardar la imagen del documento de una copia o el trabajo de
envo de imgenes los datos de un trabajo de impresin en el disco duro del equipo como un archivo de datos.
El archivo almacenado puede recuperarse para imprimirse o transmitirse segn convenga.
Usos de la funcin de archivo de documentos
Archivos que desea guardar para su uso futuro
Almacenar rpida
y fcilmente
Almacenar y gestionar
Si no se especifica una carpeta cuando se guarda un archivo con Archivo o
Escner a HDD, el archivo se guarda en la carpeta principal. Adems de la
carpeta principal, los archivos pueden guardarse en carpetas personalizadas.
Las carpetas personalizadas se crean en la configuracin del sistema.
Carpeta Princ. / Carpeta Person. Carpeta Rpida de Archivos
Los archivos guardados con
Archivo Rpido se almacenan
en esta carpeta.
Mediante Archivo Rpido se
puede copiar o enviar un
documento fcilmente, as
como guardar los datos del
documento en el disco duro en
una sola operacin.
Cuando se usa Archivo, puede
aadirse un nombre de usuario
y un nombre de archivo para el
archivo guardado. Tambin
puede seleccionar en qu
carpeta guardar el archivo para
una sencilla gestin de
archivos.
Utilice Escner a HDD para
guardar un documento en el
disco duro sin realizar una
impresin o transmisin. Como
Archivo, puede especificarse un
nombre de usuario, un nombre
de archivo y una carpeta.
Los archivos guardados pueden imprimirse o transmitirse cuando sea necesario.
Un archivo que se ha guardado mediante el controlador de impresora no se puede
transmitir
Escner a HDD Archivo Archivo Rpido
Copia
Impresin
Fax
Escanear
91
La funcin de archivo de documentos es til en
cualquiera de estas situaciones
Caractersticas que aumentan an ms la utilidad de la funcin de archivo
Si est activada la autenticacin de usuarios, es posible configurar "Mi carpeta" en la informacin de los usuarios.
Cuando un usuario recupera un archivo almacenado, "Mi Carpeta" aparece primero, ahorrando al usuario la
molestia de tener que seleccionar la carpeta.
Si desea informacin sobre cmo configurar "Mi carpeta", consulte el "Registro del Usuario" en "7.
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA" en la Gua de funcionamiento.
La funcin de clasificacin de
documentos es conveniente
En esta situacin
Ud. prepar copias de un documento de
muchas pginas para una reunin, pero el
nmero de participantes aumenta de
repente y necesita preparar rpidamente
ms copias del documento.
Lleva tiempo escanear todas las pginas del
documento. Y los ajustes de copia se han de
seleccionar nuevamente. En esta situacin,
no se alarme. Imprima simplemente el
archivo que guard utilizando la funcin de
clasificacin de documentos. No hay
necesidad de escanear los originales o
seleccionar de nuevo los ajustes de copia.
Copia A Doble Cara
0
Salida
Modos Especiales
Archivo
Archivo Rpido
Todo Color
Modo Color
2.
3.
4.
1. Auto.
Exposicin
100%
Ratio de copia
Conf. Detall.
Trabajo
A3
A4
B4
A4R
A4
Normal
Recup. archivo Almacenamiento de Archivo
Escner a HDD
Buscar Estado del HDD
Carpeta de
Archivos
Carpeta de
archivo rpido
Acceso de
Datos Externos
La funcin de archivo de
documentos es conveniente
In this situation...
Los formularios para los informes
diarios o semanales se mantienen en
la oficina, pero se usan con mucha
frecuencia y tiene que imprimir ms
utilizando el archivo original.
Si almacena los formularios para los
informes diarios o semanales juntos
en una carpeta, los usuarios pueden
obtener un formulario utilizando la
pgina web o el panel de
funcionamiento de la mquina.
92
ALMACENAMIENTO RPIDO DE UN
TRABAJO (Archivo Rpido)
Como ejemplo, el procedimiento para utilizar "Archivo Rpido" mientras se copia, se explica a continuacin.
Archivo Rpido es la forma ms sencilla de guardar un archivo en la funcin de archivo de documentos.
abajo.
tctil.
Seleccione los ajustes igual que lo hara para
una copia normal.
(1) Toque la tecla [Archivo Rpido].
El archivo se guarda en el disco duro al mismo
tiempo que se hace la copia.
0
Salida
Modos Especiales
Archivo
Archivo Rpido
Todo Color
Modo Color
2.
3.
4.
1. Auto.
Exposicin
100%
Ratio de copia
Conf. Detall.
Trabajo
Los datos escaneados son guardados
automticamente en la carpeta de archivo rpido.
No guarde datos confidenciales en la carpeta.
OK
A4
A3
A4
B4
A4R
A4
Normal
(1)
(2)
Cancelar copia Corregir juegos Cancelar escaneado
93
ADJUNTAR INFORMACIN AL GUARDAR
UN ARCHIVO (Archivo)
Como ejemplo, el procedimiento para utilizar "Archivo" mientras se copia, se explica a continuacin. A diferencia
de Archivo Rpido, cuando se guarda un archivo se puede especificar un nombre de archivo, un nombre de
usuario y un nombre de carpeta.
abajo.
tctil.
Seleccione los ajustes igual que lo hara para
una copia normal.
(1) Toque la tecla [Archivo].
(2) Toque la tecla [Nombre de usuario].
(3) Toque la tecla [Nombre 1].
(5) Toque la tecla [Nombre Archivo].
texto. Introduzca un nombre de archivo.
(6) Toque la tecla [Guardado en:] .
Nombre de usuario Usuario desconocido
Carpeta principal
Copia_04042010_134050 Nombre de archivo
Guardado en:
Informacin del archivo
Confidencial
Contrasea
OK Cancelar
Seccione nombre de usuario.
25
1
ABC Usuario
Nombre 1
Nombre 3
Nombre 5
Nombre 7
Todos ABCD EFGHI JKLMN OPQRST etc. UVWXYZ
Nombre 2
Nombre 4
Nombre 6
Nombre 8
OK Cancelar
Nombre de usuario Nombre 1
Carpeta principal
archivo-01 Nombre de archivo
Guardado en:
Confidencial
Contrasea
OK Cancelar
(2)
(6)
(5)
(3)
(4)
0
Salida
Modos Especiales
Archivo
Archivo Rpido
Todo Color
Modo Color
2.
3.
4.
1. Auto.
Exposicin
100%
Ratio de copia
Conf. Detall.
Trabajo
A4
A3
A4
B4
A4R
A4
Normal
(1)
94
(7) Toque la tecla [Usuario 1].
El archivo se guarda en el disco duro al mismo
tiempo que se hace la copia.
Nombre de usuario
Nombre 1
Usuario 1
archivo-01 Nombre de archivo
Guardado en:
Confidencial Contrasea
OK Cancelar
Seleccione la carpeta.
1/2
Usuario 3
Usuario 5
Usuario 7
Usuario 4
Usuario 1 Usuario 2
Usuario 6
Usuario 8
Todas las carpetas
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
OK Carpeta principal
(9)
(7)
(8)
Cancelar copia Corregir juegos Cancelar escaneado
95
ALMACENAMIENTO DE UN DOCUMENTO
SLO
(Escanear a HDD)
Puede guardar un documento sin copiarlo, imprimirlo o enviarlo.
El procedimiento para almacenar el tamao del papel de la bandeja se explica ms abajo.
1 Pulse la tecla [ARCHIVO DOCS.].
Aparece la pantalla inicial del modo de archivo
de documentos.
abajo.
3 Toque la tecla [Escner a HDD].
Aparece la pantalla inicial de Escanear a HDD.
Para especificar un nombre de usuario, un
nombre de archivo y una carpeta, toque la tecla
[Informacin del archivo].
4 Pulse la tecla [INICIO COLOR] o
ARCHIVO
DOCS.
Recup. archivo Almacenamiento de Archivo
Escner a HDD
Buscar Estado del HDD
Carpeta de
Archivos
Acceso de Datos
Externos
Carpeta de
archivo rpido
Almacenamiento de Archivo
Escner a HDD
Recup. archivo
Atrs
Mono 2/Auto
Listo para escanear a HDD.
Pulse [Start] para escanear original.
Modo Color
Original
Conf. Detall.
Trabajo
Modos
Especiales
Informacin
del archivo
Carpeta de
Archivos
Carpeta de
archivo rpido
Auto. A4
Acceso de
Datos Externos
96
IMPRESIN DE UN ARCHIVO GUARDADO
Puede recuperar un archivo almacenado por clasificacin de documentos e imprimir o transmitir el archivo.
Esta seccin explica cmo recuperar e imprimir un archivo almacenado en la carpeta principal.
1 Pulse la tecla [ARCHIVO DOCS.].
2 Seleccione el archivo en el panel
tctil e imprmalo.
(1) Toque la tecla [Carpeta de
archivos].
Al pulsar la tecla [Carpeta de archivos], se
abrir la [Carpeta Principal] o bien la
[Carpeta Personalizada], dependiendo de
cul se utiliz por ltima vez.
(2) Toque la tecla del archivo que
desea recuperar.
(3) Toque la tecla [Imprimir].
(4) Toque la tecla [Imprimir y Eliminar
los Datos].
Para borrar un archivo despus de la
impresin, seleccione [Imprimir y borrar
los datos].
Para guardar el archivo despus de
imprimirlo, pulse la tecla [Imprimir y
guardar los datos].
ARCHIVO
DOCS.
Almacenamiento de Archivo
Escanear a
disco duro
Recuperacin de Archivo
Carpeta de
Archivos
Carpeta Rpida
de Archivos
Carpeta Principal
1
1
Buscar Carpeta Personalizada Atrs
Impr. Arch. Mlt.
Nombre de Archivo: User Name
Nombre 1 Archivo-01
Archivo-02
Archivo-03
Nombre 2
Nombre 3
04/04/2010
04/04/2010
04/04/2010
Fecha
Tod. Archivos Por Trabajo
Configuracin de Trabajo
Ajustes Trabajo / Imprimir
Auto
Selec. Papel
Salida
Doble Cara
Modos Especiales
Nombre 1
Seleccionar el trabajo
Cancelar
Col. Comp.
Cancelar
Col. Comp.
Nombre 1 file-01
file_01
Imprimir
Mover
Envo
Borrar
Cambio de
Propiedad
Detalle
Nmero de Impresiones
1
(1~999)
Impresin B/N
Imprimir y Eliminar los Datos
Imprimir y guardar los datos
A4
A4
Acceso de
Datos Externos
(1)
(2)
(3)
(4)
Configuracin
del sistema
Configuracin
del sistema
97
Los ajustes del sistema sirven para adaptar el funcionamiento de la
mquina a las necesidades del lugar donde va a usarse. Esta seccin
presenta de forma resumida algunos de los ajustes del sistema.
Si desea obtener explicaciones pormenorizadas de los ajustes del sistema,
consulte "7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA" en la Gua de
funcionamiento.
AJUSTES DEL SISTEMA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
MEN AJUSTES DEL SISTEMA. . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
98
AJUSTES DEL SISTEMA
La pantalla de ajustes del sistema se utiliza para definir la fecha y la hora, almacenar destinos de fax y de
escaneo, crear carpetas para el archivo de documentos, entre otros muchos aspectos de la configuracin que
afectan al funcionamiento de la mquina.
A continuacin se explica el procedimiento para llegar a la pantalla de ajustes del sistema, con la descripcin de
sus elementos.
Si desea obtener explicaciones pormenorizadas de los ajustes del sistema, consulte "7. CONFIGURACIONES
DEL SISTEMA" en la Gua de funcionamiento.
Presentacin de la pantalla de ajustes del sistema
Posibilidades de los ajustes del sistema
Pulse la tecla [AJUSTES SISTEMA].
Aparecer la pantalla de ajustes del sistema.
Las teclas que aparecen pueden ser diferentes,
en funcin de los perifricos instalados.
Ajustes Descripcin
Contador total Muestra el nmero total de pginas impresas por tipo de trabajo, como por
ejemplo trabajos de copia y trabajos de impresin.
Ajustes predeterminados Esto le permite poner en hora el reloj y modificar el teclado de software
utilizado para la introduccin de texto.
Lista de impresin (Usuario) Este ajuste sirve para imprimir listados con el estado y la configuracin de la
mquina.
Config. Band. de Papel Se utiliza para definir el tipo y el tamao del papel usado en cada bandeja, as
como para guardar nuevos tipos de papel.
Control de Direcciones Los destinos de la funcin de envo de imgenes pueden almacenarse en
teclas de acceso directo. Adems, es posible memorizar ajustes en teclas de
programas.
Recibir/Reenviar Datos de Fax Se utiliza para configurar los ajustes de recepcin de faxes y faxes de Internet,
as como los ajustes para el reenvo de los faxes y faxes de Internet recibidos.
Configurar Condiciones de
Impresora
Se utiliza para configurar los ajustes de impresin sin usar el controlador de la
impresora y los ajustes de la funcin de impresora.
Control de Archivo de Documentos Se utiliza para almacenar, editar y borrar carpetas personalizadas para la
funcin de archivo de documentos.
Comprobar dispositivo USB Se utiliza para comprobar el estado de conexin de un dispositivo USB.
Ajustes del sistema
Contador total
Config.Band. de
Papel
de Impresora
Ajustes
Predeterminados
Control de
Direcciones
Control de Archivo
de documentos
Recibir/Reenviar
Datos de Fax
Lista de impresin
(Usuario)
Comprobar
dispositivo USB
AJUSTES
SISTEMA
99
Configuracin del sistema (administrador)
Los ajustes del sistema (administrador)* son ajustes del sistema que slo el administrador de la mquina puede
configurar. Para configurar estos ajustes, se debe introducir la contrasea de administrador.
Sin embargo, si est habilitada la autenticacin de usuario, los usuarios que inician sesin con ciertos derechos
de usuario pueden configurar estos ajustes sin introducir la contrasea de administrador. Consltelo con su
administrador.
* Aunque los manuales de la mquina indiquen ajustes de sistema que requieren derechos de administrador
como "Configuracin del sistema (administrador)", es slo por razones prcticas al describir los ajustes. La
palabra "administrador" no aparece en el panel tctil ni en ningn lugar de la mquina.
Si desea obtener informacin sobre la configuracin del sistema (administrador), consulte
"7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA" en la Gua de funcionamiento. (Asimismo, puede consultar "MEN
AJUSTES DEL SISTEMA" en la pgina siguiente.)
100
MEN AJUSTES DEL SISTEMA
Contador Total
C
o
n
f
i
g
u
r
a
c
i
o
n
e
s

d
e
l

s
i
s
t
e
m
a
I
n
t
r
o
d
u
c
c
i
n

d
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l
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c
o
n
t
r
a
s
e
a

d
e
l

a
d
m
i
n
i
s
t
r
a
d
o
r
Reloj Ajustar Contraste
Contador de Dispositivo Contador de Trabajos
Listado de todos los Valores
Personalizados
Imprimir Pgina de Prueba Listado de Direcciones de Envo
Lista de Carpetas de Archivo de
Documentos
Config. Bandejas Registro de Tipo de Papel Cambio Automtico Bandeja Registro del Tamao Personalizado
(Bandeja Bypass)
ndice Personal Buzn de Memoria Cdigo F
Recep. Manual de I-Fax
Ajustes Predeterminados
Modificiar Informacin de Usuario
Ahorro de tner en modo de impresora
Ahorro de tner en modo de copia
Desconexin Auto.
Temporizador de desconexin Auto.
Configuracin de Modo de
Precalentamiento
Configuracin de La Interfaz
Mtodo de Conmutacin
de Puertos
Configuracin IPv4
Configuracin IPv6
Habilitar TCP/IP
Habilitar NetWare
Habilitar EtherTalk
Habilitar NetBEUI
Restablecer NIC
Comando Ping
Prohibir Impresin de Pgina de
Aviso
Prohibir Impresin de Pgina
de Prueba
Cambio Auto. de Tamao
A4/Carta
Modo de Volcado Hexadecimal
Tiempo de Espera de E/S
Habilitar puerto USB
Conmutacin de emulacin del
puerto USB
Habilitar Puerto de Red
Conmutacin de emulacin de
puerto de red
Nivel densidad de Impresin
Ajuste Exposicin CMYK
Aj. de band. bypass
Gestin de la Cola de Impresin
Ajustes PCL
Ajustes PostScript
Copias
Orientacin
Tamao de Papel Estndar
Bandeja de Salida Estndar
Tipo de papel Estndar
Configuracin de la
Autentificacin de Usuario
Registro de Usuario
Regist. Grup. Lm. de Pgs.
Acciones si el lmite de pg. de
trabajos impresos
Registro de Grupo de Autoridad
Sonido de Sensor de Teclas
Config. Borrado Automtico
Configuracin de la Duracin del
Mensaje
Configuracin del Idioma de
Pantalla
Configuracin detector de Tamao
Original
Desactivacin de alimentador
documentos
Modo de Alimentacin Original
Desactivacin de impresin dplex
Desactivar cajn de papel opcional
Desact. Conf. de Bandeja
Configuracin de Estado Inicial
Ajuste Exposicin
Configuracin de Copia de
Rotacin
Aadir o cambiar prefijados extra
Lmite mximo de copias
seleccionado
Ajuste del desplazamiento de
Margen Inicial
Desactivar la operacin de
prioridad de trabajos
Deshabilitar la impresin por el
bypass
Ajuste Teclas de Funcin.
Desactivacin del ajuste del reloj
Desactivar finalizador
Desactivar Desplazamiento
Desactivacin de grapado
Desactivar perforadora
Desactivar el Modo Color
Configuracin de Seleccin de
Papel Auto.
Ajuste del Ancho de Borrado
Ajustes Perforacin de Tarjeta
Ajuste de Copia de Pestaa Inicial
Desactivacin del cambio de
programas de trabajo
Desactivacin de bandeja manual
en copia dplex
Desactivar seleccin automtica
de papel
Desactivar el modo
portadas/inserciones
Conf. de Recuento Original Inicial
Ajustes de Funcionamiento
Remoto
Ajuste de Registro
Optimizacin de un disco duro
Conf. de la Conexin Tndem
Borrar Todos los Datos del
Registro de Trabajos
Detec. estnd. en modo color auto
Ajustes del control de fusin
Aj. de selecc. auto. de la band. de
sumin. de papel
Ajuste de Balance de Color Inicial
Auto Color Calibration
Modo de escan. B/N 600dpi x
600dpi para alim. de doc.
Esc. rp. B/N de cristal de doc.
Visualizar el Contador de Usuario
Poner a Cero el contador de
Usuario
Imprimir Informacin del Usuario
Ajuste del nmero de nombres de
usuario visualizados
Una Advertencia cuando no se
Inicia Sesin
Deshabilitar impresin de pgina
en blanco
Grosor de Lnea
Impresin A Doble Cara
Modo Color
Impres. N-Arriba
Ajustar a pg.
Salida
Archivo Rpido
Lista de Impr. (Usuario)
Recibir/Reenviar Datos de Fax
Configuracin de Condiciones
Control de Archivos de
Documentos
Compro. Disp. USB
Control de Usuario
Control de Usuario
Ahorro de Energa
Configuracin de Operaciones
Control de Dispositivos
Conf. de Copia
Configuracin de Red
Ajustes Impresora
Seleccin de Teclado
Reenvo de datos de Fax Reenvo de datos de I-Fax
Desactivar la Impresin por los
Usuarios no vlidos
Aj. de serv. de auten. de red para
trab. predet.
Imprimir autom. los trabajos guard.
despus de inicio sesin
Mostrar Estado de Uso despus de
Iniciar sesin
Configuracin de Resolucin Inicial
Ajustes de Color
101
Configuracin Envo Imgenes
Configuracinde Operaciones
Configuracin Predeterminada del
Display
Seleccin Agenda Predetermin.
Nombre Propio y Grupo de
Destinos
Configuracin deResolucin
Inicial
Ajustes de
ExposicinPredeterminados
Entre la clave de direc. en
configuracin rel
Sonido de Escaneado Completo
Conf. Nm. Mostr. de Claves
Nombre de Archivo/Asunto/Cuerpo
Conf. del Nmero de Teclas de
Direc. Directas Mostradas
Desactivar apagado de la pantalla
Mantener la Conf. para la
Impresin deDatos Recibidos
Fechado Predeterminado de
Verificacin
Aj. para desact. el reg. del destino
Aj.para desact. transmis.
RemitentePredeterminado definido
Conf. del Modo de Color Predet.
Configuracin de Formatode
Archivo Inicial
Modo de compresin en
retransmisin
Establecer un nmero mximo de
datos de envo(Cor.ele.)
Tamao mx.de los datos adjuntos
(FTP/Escritorio/Carpeta de red)
Conf. Direccin Predeterminada
Configuracin de Bcc
Impresinactivacin auto.
Ajuste de compresin
Ajustes de Volumen de Altavoz Para I-Fax
Impresin original en el reporte de
transaccin
Informe de Transacciones Config.
de Seleccin de Impresora
Informe de Actividades
Configuracin Seleccin Impresora
Imprimir Texto Principal
Seleccionar Ajuste
Preconf. Firma de Correo
Volver a llamarsi la lnea est
ocupada
Rellamar en caso de error de
comunicaciones
Fijar S/No Informe de Recepcin
de I-Fax
Fijar Tiempo Espera de Solic.
Informe de Recepc. de I-Fax
Nmero de reenvos al recibir
un error
Establecer un nmero mximo de
datos de envo (E-mail)
Configuracin de Envo de
Rotacin
Nmero de pgina de impresin
en receptor
Configuracin Reduccin de
Recepcin Auto.
Configuracin de Recepcin
Duplex
Fijar direccin para envo de
datos
Imprimir reducida RX tamao carta
Fecha Recep. y Hora de Impr.
Configuracin de tiempo lmite
para comunicacin POP3
Configuracin de Intervalo de
Comprobacin de Recepcin
Conf. Permitir/Denegar Nombre
Dominio o Correo
Deteccin de Timbre Distintiva
Reduccin Auto.
Rotacin
Envo Rpido En Lnea
Nmero de pgina de impresin
en receptor
Ajuste Posicin Impresinde
Fecha/Nmero Propio
Volver a llamarsi la lnea est
ocupada
Rellamar en caso de error de
comunicaciones
Nmero de llamadas en
Recepcin Auto.
Cambio de Recepcin Manual a
Automtica
Configuracin de Recepcin
Duplex
Configuracin Reduccin de
Recepcin Auto.
Configuracin de Estilo de
Impresin
Defina nmero de telfono para el
envo de datos
Imprimir reducidaRX tamao carta
Fecha Recep. y Hora de Impr.
Eliminar Todos los Archivos
Rpidos
Desactivar sello para reimpresin
Ajustes de Impresin por Lotes
Ajustes Perforacin de Tarjeta
Ajustes de Modo Predeterminado
Ajuste del Mtodo de Clasificacin
Trabajo Disponible Para Los
Ajustes del Trabajo
Configuracin de Autoridad de
Administrador
Conf. del Modo de Color Predet.
Ajustes de Exposicin
Predeterminados
Configuracin de Resolucin
Inicial
Config. De Ratio de Compresin
de Datos de Color
Bandeja de Salida Estndar
Sonido de Escaneado Completo
Reducir RX A3
Conf. Permitir/Denegar Nmero
Configuracin de Salida de Fax
Configuracin de Modo de
Marcacin
Impresin activacin auto.
Configuracin de Tiempo de
Pausa
Modo de Confirm. Destino Fax
Conf. de Altavoz
Configuracin de Nmerode
Recepcin Remota
Impresin original en el reporte de
transaccin
Informe de Transacciones Config.
de Seleccin de Impresora
Informe de Actividades
Configuracin Seleccin Impresora
ECM
Ajustes Predeterminados deI-Fax
Ajustes de Envo de I-Fax
Ajustes de Recepcin de I-Fax
Valores Predeterminados Fax
Valores de Envo de Fax
Seguridad del Polling de Fax
Ajustes SSL Ajustes IPsec Configuracin de IEEE802.1X
Copias de seguridad para
almacenamiento
Clonar Dispositivo
Restaurar Valores
Predeterminados de Fbrica
Memorizar Configuracin Actual Restaurar Configuracin
Lista de Configuraciones de
Administrador
Informe de Actividades de Envo
de Imgenes
Conf. del Escaneo
Ajustes de I-Fax
Ajustes de Fax
Ajustes de Clasificacin de
Documento
Lista de Impr. (Administrador)
Configuracin de Seguridad
Activar/Desactivar Configuraciones
Cambiar la Contrasea de
Administrador
Clave de Producto
Backup de Informacin
Retencin/Llamada de Conf. del Sist.
Configuracin Predeterminada
Del Display
Configuracin de Cuenta Externa Configuracin Sharp OSA
Borrado automtico de ajustes de
archivo
Configuracin del Controlador USB
Permitir/Denegar Listado
Nmeros
Lista para Permitir/Denegar
Nombre de Dominio y Correo
Lista de ruta entrante
Lista de Admin de doc.
Lista de Configuraciones Web
Lista de Ajus. Metadatos
Desactivar la Funcin de Escaneo
Preconf. Firma de Correo
Conf. de Salida de I-Fax
Configuracin Predeterminada
Del Display
* Este men muestra la estructura global de los
ajustes del sistema. Para obtener ms
informacin sobre los elementos de ajuste,
consulte "7. CONFIGURACIONES DEL
SISTEMA" en la Gua de funcionamiento.
103
Esta seccin contiene respuestas a preguntas frecuentes y explica cmo
eliminar atascos de papel.
PREGUNTAS FRECUENTES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
ATASCOS DE PAPEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
104
PREGUNTAS FRECUENTES
Realizar una copia de un original que no tiene un
tamao estndar
A continuacin se describe el procedimiento para realizar una copia de una
nmina u otro original que no tenga un tamao estndar.
Se puede seleccionar el modo especial "Centrar" del modo de copia para
que la imagen copiada se site en el centro del papel.
(25 432)
mm X
Y
200
150
Original
(25 297)
mm
Entrada de Tamao Tamao estndar
Tamao
Person.
AUTO
OK
Manual
1 Coloque los originales. 2 Introduzca el tamao
de los originales.
En la pantalla inicial del modo de copia,
toque [Conf. Detall. Trabajo], [Original] y
despus [Entrada de Tamao].
Si la dimensin X
(ancho) del
documento es inferior
a 140 mm (5-1/2") o
la dimensin Y (alto)
es inferior a 131 mm
(5-5/32"), coloque el
original en el cristal
de exposicin.
Para un original fino
utilice "Modo Esc.
Lento".
Modo Copia
Seleccionar tipo de papel
Normal
Normal
Normal
Normal
Normal
Preimpresin
Pap.Gram.Alto 1
Preperforado Color
Pap.Gram.Alto 2
Reciclado
Papel fino
Transparencia
Etiquetas
Papel Ficha
Membrete
Cancelar
1/2
1/3
Selec. Papel
OK
A3
A4 A4
4.
3.
2.
1.
B4
B5 Reciclado
3 Coloque el papel en la
bandeja de entrada manual.
4 Seleccione la bandeja de
entrada manual.
En la pantalla inicial del modo de copia, toque
[Conf. Detall. Trabajo], [Selec. Papel] y
despus "Tipo de papel de la bandeja manual".
Tipo: Reciclado
Tamao: A4
En este caso, la bandeja manual se utiliza
para copiar en papel que no est cargado en
ninguna de las bandejas de la mquina.
105
Impresin de un sobre
A continuacin se describe el procedimiento para imprimir en un sobre.
Slo se puede imprimir por el lado del nombre y la direccin de un sobre.
Se recomienda realizar una impresin de prueba para comprobar el
resultado de la impresin antes de utilizar un sobre.
Tipo Tamao
Lado Papel Fijo
Desactivar Dplex
Bandeja manual
Desactivar Grapadora
Desactivar Perforador
Sobre COM-10
Ajustes del sistema
Copia Imprimir Fax
I-Fax Arch.
Docum.
5 5
OK
1 Coloque el papel en la bandeja
de entrada manual.
2 Config. Bandejas.
Tipo: Sobre
Tamao: seleccione el tamao de sobre
Imprimir por el lado
del nombre y la
direccin
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
3 Seleccione los ajustes del controlador de impresora.
(2) Seleccione el tamao de sobre en
"Tamao de papel".
(3) Seleccione "Bandeja entrada manual"
como "Fuente papel" en "Seleccin
papel".
(4) Seleccione [Sobre] como "Tipo de
papel".
Si fuera necesario, seleccione la casilla de
verificacin "Girar 180 grados" ( ) en
"Orientacin de la imagen" en la pestaa
[Principal].
(5) Haga clic en el botn [OK].
106
Cambiar el tamao del papel utilizado para un
trabajo de impresin
Si no hay papel del tamao definido para un trabajo de impresin en
ninguna de las bandejas de la mquina, siga los pasos siguientes para
cambiar el tamao del papel. Sin Papel
Ordenador01 020 / 000 Sin papel
Copia 020 / 000 A la espera
1234567890 001 / 000 A la espera
Detalle
Bobina
Completo
Parar/Borrar
Impr. Trab.
Cola de trabajos Conjunto/Progreso Estado
Escanear Enviar Fax
Prioridad
Cola de trabajos
Copia
I-Fax
1 1 020 / 001 Copiando
2
3
4
1
OK
Detalle
Ordenador01
archivo01 Datos
020 / 000 Sin papel
Color/B y N: Todo Color
Salida:
Impresin A Doble Cara: A una Cara
Papel:
A5R
Normal
Selec. Papel
1 Compruebe los detalles del trabajo.
Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO] en el panel de
funcionamiento para mostrar la pantalla de estado del
trabajo.
Seleccione el trabajo cuyo estado sea [Sin papel] y toque la
tecla [Detalle].
Para eliminar el trabajo, puede pulsar la tecla [Parar/Borrar].
Compruebe el tamao de papel especificado para el trabajo
en la pantalla de detalles, y toque la tecla [Selec. Papel].
Selec. Papel
OK
Normal
Normal 3.
Normal 2
Normal 1.
4.
B4
B5
A4
A3 Normal
2 Cambie el tamao del papel utilizado para ese trabajo.
Seleccione el tamao de papel en el que desee imprimir
el trabajo entre los tamaos de papel disponibles.
Para evitar que se recorte la imagen, seleccione un
tamao de papel mayor que el tamao de papel
especificado para el trabajo.
107
Ajustar el volumen del timbre
Si el sonido del timbre que la mquina emite cuando recibe un fax es
demasiado alto o bajo, siga los pasos siguientes para ajustarlo.
El volumen del timbre del fax se ajusta en la configuracin del sistema
(administrador).
Pulse la tecla [AJUSTES SISTEMA] en el panel de funcionamiento,
toque [Conf. de envo de imagen] - [Ajustes de fax] - [Ajustes de fax
predeterminados] - [Conf. altavoz] - [Volumen del timbre] en este
orden, y despus seleccione el volumen deseado.
Comprobacin del registro de comunicaciones de la
mquina
Para comprobar el registro de comunicaciones de la mquina mediante la
funcin de envo de imagen, siga estos pasos para imprimir el informe de
actividad de envo de imgenes.
El informe de actividad de envo de imgenes se imprime desde la
configuracin del sistema (administrador).
Pulse la tecla [AJUSTES SISTEMA] en el panel de funcionamiento,
y, a continuacin, toque [Lista de Impr. (Administrador)] - [Informe de
actividad de envo de imgenes] para imprimir el informe.
108
ATASCOS DE PAPEL
Si se produce un atasco de papel, en el panel tctil aparecer el mensaje "Se ha producido un atasco." y la
impresin o el escaneo se detendrn. En este caso, toque la tecla [Informacin] en el panel tctil. Al pulsar esta
tecla, aparecern instrucciones para eliminar el atasco. Siga las instrucciones. Una vez despejado el atasco, el
mensaje desaparecer de forma automtica.
El smbolo intermitente de la imagen de la izquierda indica la posicin aproximada del atasco.
Toque la tecla [Informacin] para mostrar la pantalla
siguiente.
(A) Las instrucciones para eliminar el atasco
aparecen aqu.
(B) Animacin mostrando qu se debe hacer.
(C) Muestra la pantalla anterior o la siguiente.
(D) Esto cierra la pantalla de informacin.
No se puede cerrar la pantalla de informacin mientras
no se haya eliminado el atasco.
Para ms informacin sobre la eliminacin de atascos, consulte "ATASCOS DE PAPEL" en "8. SOLUCIN DE
PROBLEMAS" en la Gua de funcionamiento.
La alimentacin no ha sido correcta.
Informacin
Salir
Abrir el alimentador de documentos y sacar el atasco de originales.
Eliminar Atasco
Atrs Siguiente
(C)
(A)
(D)
Ubicacin del atasco
(B)
Mientras que aparezca el mensaje, la impresin y el escaneo no se pueden reanudar.
Si el mensaje no desaparece incluso despus de haber eliminado el atasco, puede deberse a los motivos
siguientes. Vuelva a realizar una comprobacin.
- El atasco no se ha eliminado debidamente.
- Queda algn trozo de papel rasgado dentro de la mquina.
- Una cubierta o unidad que se ha abierto para quitar el papel atascado no se ha vuelto a colocar en su
posicin original.
109
Nota
Para obtener informacin sobre el sistema operativo, consulte el manual de su sistema operativo o la funcin de ayuda en
lnea.
Las explicaciones de las pantallas y los procedimientos del entorno Windows hacen referencia principalmente a Windows
Vista
. Las pantallas pueden variar dependiendo de la versin del sistema operativo o la aplicacin de software.
Las explicaciones de las pantallas y los procedimientos del entorno Macintosh se refieren principalmente a Mac OS X v10.4 en
el caso de Mac OS X. Las pantallas pueden variar dependiendo de la versin del sistema operativo o la aplicacin de software.
Siempre que aparezca "MX-xxxx" en el manual, deber sustituir el nombre de su modelo por "xxxx".
La preparacin del presente manual se ha realizado con gran esmero. Si tiene algn comentario o duda acerca del manual, le
rogamos que se ponga en contacto con su distribuidor o representante de servicio autorizado ms prximo.
Este producto se ha sometido a estrictos controles de calidad y procedimientos de inspeccin. En el caso poco probable de
que se observe un defecto u otro problema, rogamos se ponga en contacto con su distribuidor o representante de servicio
autorizado ms cercano.
Exceptuando los casos previstos por la Ley, SHARP no se hace responsable de las averas ocurridas durante la utilizacin del
producto o de sus opciones, ni de las provocadas por un uso incorrecto del producto y sus opciones ni de otras averas, as
como tampoco se responsabiliza de ningn dao que pudiese producirse por la utilizacin del producto.
Este manual contiene referencias a la funcin de fax. No obstante, observe que la funcin de fax no est disponible en algunos
pases y regiones.
Advertencia
La reproduccin, adaptacin o traduccin del contenido del manual sin el permiso previo por escrito estn prohibidas, con
excepcin de lo permitido por las leyes de copyright.
Toda la informacin contenida en el presente manual est sujeta a cambios sin previo aviso.
Ilustraciones y panel de control y panel tctil mostrados en el manual
Los dispositivos perifricos suelen ser opcionales; sin embargo, algunos modelos incluyen determinados dispositivos perifricos
como equipamiento estndar.
Las explicaciones contenidas en este manual asumen que en la mquina se encuentran instalados una bandeja derecha y una
mesa / cajn de papel de 2x500 hojas.
Para algunas funciones y procedimientos, las explicaciones asumen que existen dispositivos instalados diferentes a los
anteriores.
Las pantallas de visualizacin, mensajes y nombres de teclas mostrados en el manual pueden diferir de los
de la mquina debido a mejoras o modificaciones del producto.
Acerca del men de ajustes de color
A continuacin, se muestran imgenes de "Ajustes de color" de los modos especiales del modo de copia.
Para ms informacin sobre "Ajustes de color", consulte "TECLA [Ajustes de color]" de la Gua de
funcionamiento "2. COPIADORA".
Ajuste de RVA Nitidez
Supresin fondo Balance de color
Brillo Intensidad
Verde G+
Rojo R+
Azul B+
Suave Suave Ntido Ntido
CC Cyan+ Cyan+ MM Magenta+ Magenta+
YY Amarillo+ Amarillo+ KK Negro+ Negro+
Ms oscuro Ms oscuro Ms claro Ms claro
Intensidad - Intensidad - Intensidad + Intensidad +
M
X
-
2
3
0
1
N
G
u
a

d
e

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n
i
c
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r
p
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IMPRESO EN FRANCIA
TINSS4584GHZZ

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