Procedimentos para utilizao do BrOffice.

org - 1
Procedimentos para utilizao do BrOffice.org - 2
ndice dos Procedimentos
Formatao de pgina com numerao personalizada......................................................................... 3
Numerao automtica da estrutura de tpicos.................................................................................... 4
Formatar pginas em retrato e paisagem no mesmo documento texto.................................................5
Alterar a tabulao padro.................................................................................................................... 7
odelo de documento.......................................................................................................................... !
"omo montar #ndices ...........................................................................................................................$
"omo montar #ndices com %iperlin&s................................................................................................. ''
arcas e Numerao.......................................................................................................................... '4
"riando Formulrios sem a utilizao do Assistente......................................................................... '(
)niciar a numerao de pgina com n*mero di+erente de '................................................................ '7
Numerao di+erenciada para a +ol%a da "apa................................................................................... '!
arca d,gua no plano de +undo da pgina........................................................................................ '!
ala direta.......................................................................................................................................... -'
.roteo de uma .lanil%a................................................................................................................... 33
)nserir dados externos ........................................................................................................................ 3(
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Formatao de pgina com numerao personalizada
Passo a passo:
Passo 1: Na primeira pgina altere o estilo da pgina de padro para Primeira
pgina. Clique com o boto direito do mouse na barra de status na palavra Padro
e escolha a opo primeira pgina
Passo 2: Ainda na primeira pgina entre no menu Inserir Quebra Manual e
escolha a opo quebra de pgina com estilo padro
Passo 3: Repita o procedimento acima quantas vees !or necessrio. "uando
chegar o momento da pgina seguinte ser numerada# entre no menu Inserir
Quebra Manual e escolha a opo quebra de pgina com estilo Pgina $
%ireita. &abilite a opo Alterar n'mero de pgina e escolha o n'mero da
pgina.
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Passo : (ntre no menu )nserir Rodap* e escolha a opo Pgina $ %ireita# a
seguir entre novamente no meu )nserir e escolha !ampos "#mero da pgina#
posicione a numerao con!orme dese+ar utiliando a tecla ,ab ou o alinhamento
do pargra!o.
Passo $: (m seguida# volte no menu Inserir Quebra Manual e escolha a
opo quebra de pgina com estilo Pgina $ (squerda.
Passo %: (ntre no menu )nserir Rodap* e escolha a opo Pgina $ (squerda# a
seguir entre novamente no meu )nserir e escolha !ampos "#mero da pgina#
posicione a numerao con!orme dese+ar utiliando a tecla ,ab ou o alinhamento
do pargra!o.

Passo &: Nas pginas seguintes repita a mesma operao dos passos - e ..
"umerao automtica da estrutura de t'picos
Para criar uma numerao de t/picos automtica * necessrio vincular o n0vel da
numerao a um estilo de pargra!o# por e1emplo2 a !ormatao do pargra!o com ,0tulo
3 pode ser 1( e o t0tulo deste n0vel# a
!ormatao com o ,0tulo 4 pode ser 1(1
e o t0tulo do n0vel 4.
Menu Ferramentas "umerao da
estrutura de t'picos:
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Para entender sobre nel observe a ilustrao a seguir2
N0vel 3 5 3.
N0vel 4 5 3.3
N0vel - 5 3.3.3
N0vel . 5 3.3.3.3
6aremos um vinculo ,0tulo 3 com a numerao 3.7 ,0tulo 4 com a numerao 3.37 ,0tulo -
com a numerao 3.3.3.
(scolha nesta tela no campo n'mero a
opo 3#4#-...
8elecione o n0vel 4. 6aa a escolha da numerao
Formatar pginas em retrato e paisagem no mesmo
documento te)to
Para !ormatar um documento de te1to com algumas pginas em retrato e outras em
paisagem# siga as instru9es abai1o2
com o documento aberto crie um novo estilo de pgina
utiliando do recurso do estilista :tecla 633; ou atrav*s do
menu Formatar *stilos e +ormatao7
clique no boto *stilos de pgina 7
clique no boto "o,o estilo a partir da seleo e
selecione a opo Novo estilo a partir da seleo7

Procedimentos para utilizao do BrOffice.org - !
na +anela aberta digite um nome para seu estilo e clique em -.7
clique com o boto direito do mouse sobre o nome do estilo criado e selecione a opo
Modi+icar7
na +anela aberta abra a guia Pgina e
no campo <rientao selecione a opo
Paisagem e clique no boto -.7
clique em 633 para !echar o navegar de estilos7
posicione o mouse no in0cio da pgina onde dese+a alterar a !ormatao e clique no
menu Inserir Quebra manual.
8elecione o tipo "ue#ra de p$gina% selecione no campo (stilo o estilo criado
anteriormente :no e1emplo !oi criado o estilo Paisagem; e depois clique no boto -.(
Caso queira retornar $ pgina padro# posicione o mouse na pgina dese+ada e insira
outra quebra manual e selecione o estilo padro.
Procedimentos para utilizao do BrOffice.org - &
/lterar a tabulao padro
=enu Formatar Pargra+o 0abula1es
No campo Posio# digite os valores da tabulao# 4#>>cm ? por e1emplo.
Clique no boto "o,o a cada valor adicionado e depois em -.
0ipo de 0abulao: determina a posio do te1to que ser digitado ap/s a tabulao.
!aractere de preenc2imento: preenche o espao vaio $ esquerda da tabulao com
pontos# traos# barras ou com caracter escolhido.
(ste procedimento apenas cria uma tabulao para o documento que est em edio.
Para alterar a tabulao padro em todos os documentos do @r<!!ice.org ,e1to# siga o
seguinte procedimento2
=enu Ferramentas -p1es
Clique duas vees em @r<!!ice.org Ariter# em seguida no item 3eral
No campo Paradas de ,abulao escolha o valor dese+ado e depois clique em -..
Beri!ique no mesmo documento que a tabulao padro de 3#4Ccm + ser alterada.
/abulao /abulao /abulao /abulao
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Modelo de documento
Crie um documento com as !ormata9es necessrias. No e1emplo a seguir# ser criado
um documento de te1to com cabealho e rodap*. < cabealho ter um logotipo e o
rodap* o n'mero e o total de pginas.
%epois de pronto este arquivo dever ser salvo como modelo. Para isto2
Procedimentos para utilizao do BrOffice.org - (
(ntre no =enu /r4ui,o 5al,ar !omo.
%igite um nome para este modelo e no campo 5al,ar como tipo# selecione a opo
Modelo de te)to do -pen6ocument 7(ott8
"uando !or necessrio usar este modelo entre em /r4ui,o "o,o Modelos e
documentos(
8elecione a pasta onde o modelo !oi salvo e localie o documento. Clique no boto que
mostra a pr*?visualiao na parte direita. (m seguida clique em Abrir.
< documento modelo ser aberto como documento padro e poder ser trabalhado
normalmente.
!omo montar 9ndices
1: passo
%igite todo o documento. %ei1e a primeira !olha do documento vaia# pois# nela ser
inserido o 0ndice. < importante * no !ormatar o t0tulo e subt0tulos# ou se+a# no mudar o
tipo de letra# no colocar negrito# etc# pois# utiliaremos estilos de !ormatao de t0tulos
que o ;r-++ice(org possui.
Procedimentos para utilizao do BrOffice.org - 1)
2: passo
Clique em Formatar *stilos e +ormatao
<u utilie a tecla 633
Abrir esta +anela ao lado
Para !ormatar o t0tulo# subt0tulo# etc# dei1e o cursor sobre
ele
Clique duas vees na !ormatao ,0tulo 3
-bser,ao:
,0tulo3 D equivale ao t0tulo principal
,0tulo 4 D subt0tulo
,0tulo - D itens dos subt0tulo# etc
3: passo
Posicione o cursor na primeira pgina# onde ser inserido o 0ndice
(ntre no =enu Inserir 9ndices e tabelas 9ndices e sumrio.
No campo t0tulo poder ser substitu0do o nome 8umrio para qualquer outro nome.
Pressione o boto <E.
Automaticamente# aonde estava posicionado o cursor ser inserido o 0ndice# inclusive
com o n'mero da pgina que se encontra cada t0tulo# subt0tulo# etc.
<e=a o e)emplo abai)o:
Procedimentos para utilizao do BrOffice.org - 11
1( Introduo
blablablablablablabalbalblalalalalalblblbllabaababababa abababa abababa abababa abababa aba ba b
ab ab abab aba.
2( 6esen,ol,imento de introduo
dadada adadada adadada adada adadada adadada adadada adadadada adadadada ad+adadad ada
dadadadadadadd ada.
3( !oncluso da introduo
gagaga agagaga agagagqa agagag agaga agagag agaga agagaga agaga agagag
agagagag agagaga ga ga gagagagagaggga ga aggaga ga gag.
!omo montar 9ndices com 2iperlin>s
1: passo
%eve?se preparar todo o te1to# com t0tulos# subt0tulos# etc. %ei1e uma !olha do documento
vaia# pois# nela ser inserido o 0ndice. < importante * no !ormatar manualmente o t0tulo
e subt0tulos para posteriormente !ormat?los utiliando os estilo de pargra!o.
2: passo
8elecione o t0tulo e tecle 633
Abrir esta +anela ao lado
Para !ormatar o t0tulo deve?se clicar duas vees em
,0tulo 3
Para formatar subttulos:
8elecione o subt0tulo
Clique duas vees em ,0tulo 4
-bser,e:
,0tulo3 D equivale ao t0tulo principal
,0tulo 4 D subt0tulo
,0tulo - D itens dos subt0tulo# etc
Procedimentos para utilizao do BrOffice.org - 12
3: passo
Posicione o cursor na pgina onde ser inserido o 0ndice
(ntre no =enu Inserir ndices e 0abelas ndices e 5umrios.
Abrir uma +anela e no campo 09tulo substitua *um$rio pelo nome do 0ndice
Pressione o boto <E.
Automaticamente# onde estava posicionado o cursor ser inserido o 0ndice# inclusive com
o n'mero da pgina que se encontra cada t0tulo# subt0tulo# etc.
Be+a o e1emplo abai1o2
1( Introduo
blablablablablablabalbalblalalalalalblblbllabaababababa abababa abababa abababa
abababa aba ba b ab ab abab aba.
6esen,ol,imento de introduo
dadada adadada adadada adada adadada adadada adadada adadadada adadadada
ad!adadad ada dadadadadadadd ada.
!oncluso da introduo
gagaga agagaga agagagqa agagag agaga agagag agaga agagaga agaga agagag
agagagag agagaga ga ga gagagagagaggga ga aggaga ga gag .
ndice com ?iperlin>
Para incluir um hiperlinF no 0ndice# clique no 0ndice com o boto direito do mouse e
escolha *ditar 9ndice@9ndice geral(
Procedimentos para utilizao do BrOffice.org - 13
Clique na guia *ntradas.
No campo *strutura e Formatao# ter algumas op9es de estrutura para criar o
hiperlinF2 N'mero do cap0tulo# (ntrada# Parada de ,abulao e N'mero da pgina.
No e1emplo abai1o ser criado um linF no 0ndice com o n'mero da pgina.
Clique no campo te1to# ou se+a# no retGngulo em branco $ direita da estrutura que indica o
Nmero do
captulo
Entrada Parada de
tabulao
Nmero da
pgina
Procedimentos para utilizao do BrOffice.org - 14
n'mero da pgina# a seguir# clique no boto de ?iperlin>. %epois# clique no retGngulo em
branco $ esquerda da estrutura que indica o n'mero da pgina e clique no boto de
?iperlin>.
(sta operao indica onde o hiperlinF deve iniciar e terminar# as letras A5 e A* signi!icam
in0cio e !im.
Clique no boto 0odos para que o hiperlinF se+a aplicado a todas as entradas do 0ndice.
Clique em -> para encerrar.
Marcas e "umerao
Para trabalhar com a numerao de pargra!os :numerao+marcadores;# con!orme o
e1emplo a seguir# proceder da seguinte !orma2
Clique no menu Formatar Marcadores e numera1esB
Na guia *strutura de 0'picos selecione a estrutura que se+a mais semelhante a que
se dese+a construir7
Na guia Posio pode?se !ormatar o alinhamento# espaamento e posio do te1to em
Procedimentos para utilizao do BrOffice.org - 15
relao $ numerao e por 'ltimo clique em -.7
Automaticamente# o item 1 ir aparecer na tela# e1atamente na posio do cursor7
%igite normalmente o te1to e ao !inal pressione enter. Na linha abai1o# ir aparecer o nH
2# por*m# se !or necessrio um sub?item do 1# pressione a tecla 0ab# ento# aparecer
1(1. %igite o te1to e ao !inal pressione
enter# automaticamente# a seqIJncia da
numerao ser seguida.
"uando houver a necessidade de inserir
uma linha sem numerao entre um
pargra!o e outro pressione as teclas s2i+t
C enter7
Para prosseguir com a numerao dos
pargra!os# pressione enter.
Ao retornar de um sub?n0vel para um n0vel#
ou se+a# con!orme o e1emplo acima# do
item 1( para o 2# pressione as teclas s2i+t
C tab7
-bs.2 Como opo# tamb*m podemos utiliar a barra !lutuante# que ser visualiada
quando o cursor do mouse estiver posicionado nas marcas e numera9es.
Atribui ou remove pontos de
marcao aos pargra!os
selecionados
)nsere um pargra!o sem
numerao. A numerao
e1istente no ser a!etada
Adiciona ou remove a numerao
dos pargra!os selecionados
Posiciona o pargra!o
selecionado antes do pargra!o
que est acima dele
%esativa a numerao ou os
marcadores do pargra!o
selecionado
Posiciona o pargra!o
selecionado antes do que est
abai1o dele
=ove o pargra!o selecionado um
n0vel acima na hierarquia de
numerao ou de marcadores
=ove um pargra!o com
subpontos para antes do
pargra!o anterior
=ove o pargra!o selecionado um
n0vel abai1o na hierarquia de
numerao ou de marcadores
=ove um pargra!o com todos
os seus sub pontos para depois
do pargra!o seguinte
%esloca os pargra!os com sub
pontos um n0vel de numerao
para cima
Reinicia a numerao do te1to
%esloca os pargra!os com sub
pontos um n0vel para bai1o
Adiciona marcadores ou
numerao ao pargra!o atual e
permite editar o !ormato da
numerao ou marcadores
Procedimentos para utilizao do BrOffice.org - 1!
!riando Formulrios sem a utilizao do /ssistente
Para criar um !ormulrio sem o recurso do Assistente e sem# inicialmente# o vincul?lo $
um @anco de %ados# siga as instru9es abai1o2
abra o ;r-++ice(org 0e)to habilite a @arra de Controles de !ormulrio atrav*s do
menu *)ibir ;arras de Ferramentas !ontroles de +ormulrio7
ser mostrado os Controles de
!ormulrio# con!orme !igura ao
lado7
escolha os campos que sero utiliados no seu !ormulrio7
clique sobre o campo dese+ado e posicione o mouse no local
onde ser inserido o campo7
depois do !ormulrio !inaliado# clicar no boto
/ti,ar@6esati,ar Modo 6esign 7
para retornar ao modo esboo# clique novamente no mesmo
boto7
para !ormatar o !ormulrio# selecione o campo e clique com
o boto direito do mouse e ser aberto uma +anela7
(1emplo2

nesta +anela# selecione a opo relativa ao tipo de !ormatao que queira !aer no
campo ou no !ormulrio.
Observaes2
quando o campo estiver selecionado a barra de ob+etos ser substitu0da# con!orme
!igura abai1o.
Procedimentos para utilizao do BrOffice.org - 1&
Iniciar a numerao de pgina com n#mero di+erente de 1
,omo inserir no ca#eal-o do te.to% um n/mero de p$gina 0ue se inicia em um alor
aleat1rio% tal como !54 e 0ue siga contando automaticamente a partir da0uele alor at2
/ltima p$gina do ar0uio3
%e!ina o estilo de sua pgina inicial como KPrimeira pginaK# para isso na ;arra de 5tatus
onde se encontra escrito Padro# clique com o boto direito e escolha a opo Primeira
pgina.
)nsira o cabealho nessa
pgina# para isso menu Inserir
!abeal2o Primeira
pgina e escreve o n'mero que
dese+a iniciar na primeira
pgina# no e1emplo LC..
Para que a numerao !ique
automtica siga os seguintes
passos2
Posicione o cursor no
corpo do te1to7
)nsira uma quebra de
pgina atrav*s do =enu
Inserir Quebra manualB
Na cai1a de dilogo aberta# escolha o 4ipo como Quebra de pgina e o 5stilo
como Padro. &abilite 6lternar n/mero de p$gina con!orme o n'mero inicial que
dese+a
acrescido de 3. No e1emplo2 LC.# seria o n'mero LCC.
Repare que o cabealho !oi inserido apenas na pgina inicial. Para as seguintes#
adicione novamente um cabealho desta ve com o tipo KPadroK# atrav*s do menu
Inserir !abeal2o Padro7
( insira o campo n'mero da pgina para que a numerao !ique automtica
atrav*s do menu Inserir !ampos "#mero da pgina.
Procedimentos para utilizao do BrOffice.org - 1'
"umerao di+erenciada para a +ol2a da !apa
Abra o documento de te1to
Acesse o =enu Inserir Quebra Manual Quebra de pgina e ->
Posicione o cursor na primeira pgina e clique com o boto direito do mouse na @arra de
8tatus no campo que in!orma o estilo da pgina. (m seguida selecione a opo Primeira
pgina.
Posicione o cursor na segunda pgina em seguida# entre no =enu Formatar
Pargra+o 6lu)o de 0e)to# no campo Quebras proceda da seguinte maneira2

A seguir# insira o cabealho ou rodap* padro e o n'mero da pgina no cabealho ou
rodap*.
-bser,ao: Con!ira neste documento a !ormatao e1plicada.
Marca dDgua no plano de +undo da pgina
(ste procedimento tem a !inalidade de demonstrar todos os passos para criar uma
imagem no !ormato marca dKgua e posicionar esta imagem no plano de !undo da pgina
do te1to.
1( Marca dDgua
Para trans!ormar uma imagem no !ormato marca dKgua insira esta imagem no
;r-++ice(org 6raE :desenho; e trabalhe com os recursos da @arra de 6iguras.
Procedimentos para utilizao do BrOffice.org - 1(
Para inserir a imagem:
=enu Inserir Figura 6o ar4ui,o
Mocalie o arquivo da imagem e clique no boto Abrir
Para trans+ormar a imagem em marca dDgua:
Clique sobre a imagem inserida
(m seguida# abai1o da @arra de =enu dever aparecer a @arra de 6igura. Caso no
aparece esta barra clique no menu *)ibir ;arras de +erramentas e habilite a barra
6igura
No campo Padro uma lista dos atributos de e1ibio da imagem selecionada ser
e1ibido
(scolha a opo marca dKgua
Clique sobre a imagem
Acesse o =enu /r4ui,o *)portar
Mocalie a pasta onde a imagem ser salva
%igite um nome para a imagem no campo Nome do arquivo
No campo 6ormato do arquivo escolha a opo NP(O
%ei1e a cai1a de 5eleo habilitada# pois somente a imagem ser salva e no o
arquivo
Clique em 5al,ar
Inserir a marca dDgua no plano de +undo:
Acesse o menu Formatar Pgina Plano de Fundo
No campo !omo escolha a opo Figura
Ilustrao 1: Imagem
no formato Marca
d'gua
Procedimentos para utilizao do BrOffice.org - 2)
Clique em Procurar e localie a imagem
(scolha a posio da imagem no plano de !undo
Posio: habilita a grade de posio para escolha da localiao da imagem
Frea: alonga a !igura para preencher completamente o plano de !undo
Aado a lado: repete a !igura de !orma que cubra completamente o plano de !undo
Clique em -> para !inaliar
-bser,ao: para retirar a imagem no plano de !undo volte no plano de !undo da pgina
e escolha a opo !or# em seguida# 5em Preenc2imento(
Procedimentos para utilizao do BrOffice.org - 21
Mala direta
Introduo
Antes de iniciar a con!eco da mala direta iremos registrar os dados que sero utiliados
nos campos da mala direta no Catlogo de (ndereos do ;r-++ice(org(
<s conte'dos dos campos de dados estaro dispon0veis para serem utiliados em vrios
documentos. < catlogo de endereos * um e1emplo do tipo de !onte de dados.
<s modelos e assistentes do ;r-++ice(org utiliam campos do conte'do do catlogo de
endereos e quando ativados os campos gerais dos modelos sero automaticamente
substitu0dos pelos campos da !onte de dados do catlogo de endereos.
Assistente de Fonte de dados de endereos
No menu /r4ui,o selecione /ssistentes Fonte de dados de endereo.
Mozilla@"etscape: selecione esta opo para utiliar um catlogo de endereos do
=oilla ou do Netscape.
02underbird: esta opo utilia um catlogo de endereos registrado no
,hunderbird.
6ados de endereos A6/P: selecione esta opo para utiliar dados registrados
em um servidor M%AP.
!atlogo de endereos do -utloo>: selecione esta opo para utiliar um
catlogo de endereos do =icroso!t <utlooF.
!atlogo de endereos do GindoEs: esta opo utilia um catlogo de
endereos do =icroso!t <utlooF (1press.
-utra +onte de dados e)terna: selecione esta opo para registrar uma outra
!onte de dados como catlogo de endereos no ;r-++ice(org.
Procedimentos para utilizao do BrOffice.org - 22
8elecione a opo !atlogo de endereos do GindoEs e clique em Pr')imo.
< nome da !onte de dados + estar preenchida nos campos Aocal e "ome do catlogo
de endereos.
<bserve o local em que o arquivo da !onte de dados !icar armaenado. Altere este local
caso se+a necessrio clicando no boto Procurar.
Clique em !oncluir.
Neste momento# estar criado o arquivo de !onte de dados que dever ser alimentado
com registros# posteriormente# nos campos.
Para alimentar os campos do banco de dados# utilie a tecla de atalho F# ou acesse o
menu *)ibir Fonte de 6ados.

Procedimentos para utilizao do BrOffice.org - 23
A tabela -* !ontatos ser criada para edio. Nos campos da tabela preencha as
in!orma9es necessrias.
No ser necessrio preencher todos os campos da tabela apenas aqueles que !orem
utiliados nos campos da mala direta.
< pr/1imo passo ser construir uma carta?modelo com campos reservados. Con!orme
e1emplo abai1o2
<s campos reservado que esto com sombreado cina !oram inseridos a partir da tabela
do @anco de %ados# ou se+a# o pr/prio nome da coluna * o nome do campo. Por e1emplo#
clique no campo "ome# dei1e o boto esquerdo do mouse pressionado# arraste?o at* a
rea do te1to e solte o boto. (m seguida# !aa este mesmo procedimento para todos os
campos que sero utiliados na carta?modelo. <s campos inseridos no te1to podero ser
movimentados# !ormatados# deletados etc.
Ap/s a insero dos campos e do te1to da carta?modelo a mala direta estar pronta para
Procedimentos para utilizao do BrOffice.org - 24
ser impressa ou salva como arquivo.
Para e1ecutar este passo acesse o menu /r4ui,o Imprimir
Para esta +anela que aparecer ap/s o comando acima# clique em 8im.
(1istem duas op9es de sa9da da mala direta2
Impressora: para cada registro selecionado ser impressa uma carta. %urante a
impresso# as in!orma9es do banco de dados substituem os campos
correspondentes do banco de dados :espaos reserados;.
/r4ui,o: esta opo salva as cartas?modelos em arquivos.
Por padro# todos os registros do banco sero processados para sa0da. Por*m# poder
ser !eita a seleo de registros alternados pressionando a tela !trl e selecionando as
linhas de registro no banco. "uando a seleo estiver !eita a opo Hegistros
selecionados !icar ativado.
< campo 6e: especi!ica a partir de qual registro dever ser inclu0do na carta?modelo e o
campo Para: especi!ica qual o n'mero do 'ltimo registro.
Mala direta pelo Assistente
< procedimento mostrado acima * a !orma mais simples de criar uma mala direta.
,amb*m podemos utiliar o /ssistente de mala direta pelo menu Ferramentas( ,rata?
se de uma outra !orma de criar a mala direta com todos os passos guiado pelo Assistente
e com mais op9es de !ormatao.
Para comear acesse o /ssistente de mala direta pelo menu Ferramentas(
1( /ssistente de Mala 6ireta 6ocumento inicial
Procedimentos para utilizao do BrOffice.org - 25
(scolha a base do documento que ser utiliada para a mala direta.
Isar o documento atual: usa o documento atual como base da mala direta.
!riar no,o documento: cria um novo documento que ser usado para a mala
direta.
Iniciar a partir de um documento e)istente: seleciona um documento de te1to
e1istente para ser usado como base da mala direta. Procurar: localia o arquivo.
Iniciar a partir de um modelo: seleciona o modelo que ser utiliado para criar a
mala direta.
Iniciar a partir de um documento inicial sal,o recentemente: usa um
documento de mala direta e1istente como base para um novo.
2( /ssistente de Mala 6ireta 0ipo de documento
(speci!ique o tipo de documento que dese+a criar# pode ser uma mala direta de e?mail ou
de carta.
!arta: cria um documento de mala direta que pode ser impresso.
Mensagem de eJmail: cria um documento de mala direta que pode ser enviado
como mensagem ou como ane1o de e?mail.
3( /ssistente de Mala 6ireta *ndereos
Procedimentos para utilizao do BrOffice.org - 2!
(speci!ique os destinatrios da mala direta e o laPout do bloco de endereo.
No item 1( da tela abai1o selecione a lista de endereos que ser utiliada# por padro# o
;r-++ice(org ir selecionar a 'ltima lista utiliada. Ao selecionar outra lista de endereos
poder ser escolhido uma nova !onte de dados# adicionar novos endereos ou criar uma
nova lista de endereos.
Para adicionar uma nova lista# clique
no boto /dicionar. Mocalie o
arquivo de planilha ou banco de
dados e clique no boto /brir.
Para criar uma nova lista# clique no
boto !riar.
)nsira as in!orma9es dos
destinatrios nos campos
correspondentes. Clique no boto
"o,o e acrescente novos registros.
Ao !inaliar a insero clique no boto
-.# este novo banco dever ser
salvo em arquivo. < nome do arquivo
Procedimentos para utilizao do BrOffice.org - 2&
no deve conter espaos em branco# caracteres especiais e letras mai'sculas#
pre!erencialmente.
8elecione qual 0abela do banco ser utiliada para a mala direta e clique em -..
No item 2( o @loco de endereos poder ser selecionado como parte do laPout da carta?
modelo. 8elecione a opo de blocos que cont*m os campos de interesse. Caso no
encontre nenhum bloco com os campos de interesse crie um novo bloco clicando no
boto Mais. Na +anela que ser aberta cont*m mais op9es de blocos de endereos# se
ainda assim# nenhuma contemplar as necessidades# clique no boto "o,o para criar um
novo bloco.
Na coluna do lado esquerdo# *lementos de endereosK selecione o primeiro campo do
Procedimentos para utilizao do BrOffice.org - 2'
bloco de endereos# no e1emplo abai1o# !oi selecionado o campo "ome# em seguida#
clique na seta apontada para o lado direito. < campo selecionado ser visualiado na
coluna do lado direito da tela. Clique na linha abai1o do campo "ome# + selecionado# e
volte a selecionar o pr/1imo campo do bloco de endereos. Para retirar algum campo +
selecionado no quadro da direita# !aa a seleo do campo e clique na seta apontada
para o lado esquerdo. <bserve no quadro de visualiao dos campos que o conte'do do
campo "ome da empresa est na condio de ainda no coincidente isto ocorre
porque o nome do campo da tabela do banco de dados no corresponde ao mesmo nome
do campo no bloco de endereos# ou se+a# na tabela do banco o nome do campo *
*mpresa e no bloco o nome do campo * "ome da empresa. < pr/1imo passo ensinar
como coincidir este campo.
Clique em -> nesta tela e na pr/1ima para !inaliar a construo do novo bloco de
endereos.
Neste momento os campos precisam ser coincididos para podermos avanar para a
pr/1ima !ase.
No item 3( clique no boto !oincidir campos.
Nesta +anela# localie o campo no coincidente# neste e1emplo# o nome do campo *
"ome da empresaK clique na seta ao lado de LnomeM e escolha a opo *mpresa.
6aa o mesmo procedimento para outros campos na mesma condio. Beri!ique se na
Procedimentos para utilizao do BrOffice.org - 2(
visualiao do bloco de endereos todos os campos esto com os dados da tabela e
clique em -..
Clique em Pr')imo para criar a 8audao da carta?modelo.
( /ssistente de Mala 6ireta !riar saudao
(speci!ique as propriedades para a saudao. 8e o banco de dados de mala direta
contiver in!orma9es sobre se1o# poder ser criada di!erentes sauda9es com base no
se1o do destinatrio.
*ste documento de,e conter uma saudao: adiciona uma saudao.
Inserir uma saudao personalizada: adiciona uma saudao personaliada $
carta?modelo. Para usar a saudao padro# desmarque esta cai1a.
5e)o +eminino: cria uma saudao personaliada para o se1o !eminino atrav*s do
Procedimentos para utilizao do BrOffice.org - 3)
boto Novo.
5e)o masculino: cria uma saudao personaliada para o se1o masculino atrav*s
do boto Novo.
"ome do campo: selecione o nome do campo do banco de dados de endereos
que cont*m as in!orma9es de gJnero.
<alor do campo: selecione o valor do campo que indica o gJnero do destinatrio.
5audao geral: selecione a linha de saudao padro que dever ser usada
quando !or especi!icado uma saudao personaliada.
No e1emplo mostrado abai1o ser ensinado como criar uma saudao personaliada para
o se1o !eminino e masculino.
Para comear dever estar selecionada a opo Inserir saudao personalizada.
Clique no boto "o,o ao lado do campo 5e)o +eminino.
Na +anela abai1o# clique no campo 5audao na coluna da esquerda e clique na seta
apontada para a direita. < campo 5audao ser visualiado no quadro ao lado direito.
No item 2( Personalizar saudao digite a saudao personaliada# no e1emplo a
saudao escolhida !oi Prezada.
A seguir# clique ao lado do campo saudao e escolha o pr/1imo campo. No e1emplo
abai1o !oi escolhido o campo "ome.
Procedimentos para utilizao do BrOffice.org - 31
Clique em -> e repita o mesmo procedimento para a saudao do se1o masculino.
<bserve abai1o as duas sauda9es + personaliadas.
< nome do campo e o valor do campo dever ser de!inido para que no momento do
;r-++ice(org gerar a mala direta o destinatrio ter a sua pr/pria saudao.
No esquea de inserir um campo na tabela ou no banco que tenha a in!ormao de
gJnero. (scolha o nome do campo# neste e1emplo o nome do campo * OJnero e no valor
do campo digite o gJnero que indica o destinatrio do se1o !eminino.
$( /ssistente de Mala 6ireta /=ustar laNout
(speci!ique a posio dos blocos de endereo e a saudao na carta?modelo.
/lin2ar ao corpo do te)to: alinha na margem esquerda da pgina o quadro que
cont*m o bloco de endereo.
6a es4uerda: especi!ica o tamanho do espao que dever haver entre a borda
Procedimentos para utilizao do BrOffice.org - 32
esquerda da pgina e a borda esquerda do cabealho.
6e cima: especi!ica o tamanho do espao que dever haver entre a borda superior
da pgina e a borda superior do bloco de endereo.
Para bai)o: =ove a saudao para bai1o.
%( /ssistente de Mala 6ireta *ditar documento
Navega pelas visualia9es de documentos# e1clui destinatrios espec0!icos e edita o
documento principal.
6estinatrio: navega pelos registros de endereos dos destinatrios e pode?se
habilitar a opo de e1cluir o destinatrio da mala direta.
*ditar documento: minimia o assistente para editar o documento da mala direta
de todos os destinatrios. Para retornar# clique no boto Hetornar ao assistente
de mala direta.
Nesta !ase de elaborao da carta?modelo# utilie o recurso de editar o documento para
inserir o te1to da mala direta. ,odas as in!orma9es inseridas neste momento sero
utiliadas para todos os destinatrios.
Procedimentos para utilizao do BrOffice.org - 33
&( /ssistente de Mala 6ireta Personalizar
Qtilie esta !ase para personaliar a mala direta para cada destinatrio.
< assistente de mala direta cria um 'nico documento mesclado com quebras de pginas
entre cada destinatrio. Ao chegar nesta !ase do assistente os documentos sero criados
com os nomes e endereos dos destinatrios.
*ditar documento indi,idual: minimia o assistente para que se possa editar o
documento de mala direta de um destinatrio espec0!ico.
Procurar: procura um determinado te1to no documento mesclado.
Aocalizar: clique para iniciar a pesquisa.
5omente pala,ras inteiras: procura somente por palavras inteiras e no por
partes de palavras maiores.
Para trs: inicia a pesquisa a partir da posio atual do cursor at* o in0cio do
documento.
6i+erenciar mai#sculas e min#sculas: !a distino entre caracteres mai'sculos
e min'sculos na pesquisa.
O( /ssistente de Mala 6ireta 5al,arK imprimir ou en,iar
Nesta !ase !inal especi!ique as op9es de sa0da dos documentos de mala direta.
A aparJncia desta pgina varia em !uno da opo selecionada. Ap/s especi!icar as
con!igura9es# clique em !oncluir.
5al,ar documento inicial: salva o documento inicial que cont*m os campos de
banco de dados.
5al,ar documento documentos mesclados: salva o documento mesclado como
um arquivo separado para cada destinatrio.
Imprimir documento mesclado: imprime a sa0da de todos os destinatrios ou de
alguns deles.
*n,iar documento mesclado como eJmail: envia a sa0da como mensagens de e?
mail para todos os destinatrios.
Proteo de uma Planil2a
Para proteger a escrita de todas as c*lulas de uma planilha# proceda da seguinte !orma2
Procedimentos para utilizao do BrOffice.org - 34
selecione o menu Ferramentas Proteger 6ocumento7
se escolher Planil2a(((# somente a sua planilha atual ser protegida de escrita7
se escolher 6ocumento(((# o documento inteiro ser protegido contra algumas a9es.
No * obrigado introduir uma senha# simplesmente vocJ pode clicar no boto -. para
!echar a +anela de dilogo sem digitar nada. (ntretanto# se vocJ escolher uma senha# ela
ser solicitada cada ve que vocJ dese+ar modi!icar as c*lulas ou a planilha.
Para eliminar a proteo# escolha Ferramentas Proteger 6ocumento novamente e
desmarque a opo Planil2a((( ou 6ocumento((( digitando a senha que vocJ de!iniu
quando solicitado.
Procedimentos para utilizao do BrOffice.org - 35
Proteo de uma clula ou de um grupo de clulas dentro de uma
planila
Para proteger apenas algumas c*lulas de uma planilha# proceda da seguinte !orma2
selecione um intervalo ou todas as c*lulas de sua planilha com CtrlRA# ou clicando no
retGngulo cina ao lado da coluna A e acima da linha 37
selecione o menu Formatar !Plulas e depois abra a guia Proteo de !PlulasB
desabilite a opo Protegido :as c2lulas so protegidas por padro77
selecione as c*lulas que vocJ dese+a proteger7
selecione o menu Ferramentas Proteger 6ocumento Planil2a(((7
selecione novamente o menu Formatar !Plulas7
na guia Proteo de !Plula habilite novamente a opo Protegido e clique no boto
-.7
as c*lulas selecionadas sero protegidas.
Procedimentos para utilizao do BrOffice.org - 3!
Inserir dados e)ternos
Para acessar este recurso siga as instru9es abai1o2
abra a sua planilha e selecione a
c*lula que ser vinculada7
clique no menu Inserir "omes
6e+inir7
na +anela aberta digite um nome
qualquer clique em /dicionar
-.B
salve o arquivo7
abra a planilha de destino e
selecione a c*lula onde ser
inserido o v0nculo7
clique no menu Inserir <incular a
6ados *)ternos7
na +anela aberta# clique no boto
e selecione o arquivo de origem7
selecione o nome que !oi dado $
c*lula 8no e.emplo foi dado o nome
teste79
ative o campo /tualizar sempre e
escolha o tempo dese+ado para a
atualiao# con!orme e1emplo ao
lado7
clique no boto -. e o conte'do da
c*lula e sua !ormatao ser
inserido.
Observao2 ,oda ve que se !ier altera9es na c*lula do arquivo origem# o arquivo
destino dever ser salvo para que esta c*lula se+a atualiada.