Apostila Excel 2007: Introdução às Funções e Formatação

Faetec Cetep Duque de Caxias
Apostila de Excel 2007

INTRODUO

O Microsoft Excel um dos muitos programas do Microsoft Office,
amplamente utilizado no mercado de trabalho, pelos estudantes, etc. Tem
por finalidade a elaborao de planilhas eletrnicas, podendo realizar os
mais diversos tipos de clculos, atravs de suas funes j existentes ou
construindo uma nova frmula. Muito til quando se quer fazer
demonstraes atravs de grficos de vrios tipos. Sem dvida, uma
tima ferramenta que, quando bem dominada, o torna bem qualificado para
o mercado de trabalho.


NDICE

INTRODUO ...........................................................................................................................2
NDICE ........................................................................................................................................3
1. INTRODUO ...................................................................................................................5
1.1 O que o Microsoft Excel 2007? ............................................................................5
1.2 Conceito de Ribbons .................................................................................................5
1.3 Boto do Office ..........................................................................................................5
1.4 Faixa de Opes ........................................................................................................6
1.5 Barra de Acesso Rpido ...........................................................................................6
1.6 Trabalhando com Planilhas ......................................................................................6
1.7 Renomeando Planilhas .............................................................................................7
1.8 Trabalhando com Linhas e Colunas .......................................................................7
2. OPERAES BSICAS ..................................................................................................9
2.1 A Janela ......................................................................................................................9
2.2 Ribbon Incio...............................................................................................................9
2.2.1 Ribbon Incio - Fonte .......................................................................................10
2.2.2 Ribbon Incio - Alinhamento ...........................................................................11
3. FUNES BSICAS ......................................................................................................16
3.1 Operaes Matemtica ...........................................................................................16
3.1.1 Funo - SOMA ...............................................................................................17
3.1.2 Funo - MDIA...............................................................................................17
3.1.3 Funo - MXIMO ...........................................................................................18
3.1.4 Funo - MNIMO ............................................................................................18
3.1.5 Funo - MAIOR ..............................................................................................18
3.1.6 Funo - MENOR ............................................................................................19
3.1.7 Funo - RAIZ ..................................................................................................19
3.1.8 Funo - HOJE.................................................................................................20
3.1.9 Funo MAISCULA ...................................................................................20
3.1.10 Funo MINSCULA ...................................................................................20
4. FUNES AVANADAS ...............................................................................................23
4.1 Funo CONT.SE.................................................................................................23
4.2 Funo CONT.NUM .............................................................................................23
4.3 Funo CONT.VALORES ...................................................................................24
4.4 Funo CONTAR.VAZIO.....................................................................................24
4.5 Funo SE .............................................................................................................25
4.6 Funo - PROCV .....................................................................................................26
4.7 Formatao Condicional .........................................................................................30
5. GRFICOS .......................................................................................................................33
EXERCCIOS ...........................................................................................................................35
ANOTAES...........................................................................................................................59


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N
FAETEC CURSO AVANADO DE INFORMTICA
MDULO EXCEL 2007

- O que o Microsoft Excel 2007?
- Conceito de Ribbons
- Boto do Office
- Faixa de Opes
- Barra de Acesso Rpido
- Trabalhando com Planilhas
- Trabalhando com Linhas e Colunas


1. INTRODUO
1.1 O que o Microsoft Excel 2007?
O Excel uma das ferramentas do pacote Microsoft Office 2007. prpria para
trabalhar com clculos matemticos e tabelas, trabalhando com as mais
diversas frmulas matemticas e possibilitando a criao de outras.
1.2 Conceito de Ribbons
Bem diferente da verso anterior, o Excel 2007 utiliza um novo conceito menus
apresentado aos usurios: os Ribbons, tiras ou faixas, aonde so mostrados
diretamente aos usurios todas as opes do Ribbon selecionado, conforme
mostrado na figura 1.
Bem diferente das verses anteriores, quando eram os menus arquivo, editar,
exibir, etc., agora as opes so: Incio, Inserir, Layout de Pgina, Referncias,
Correspondncias, Reviso e Exibio.

Figura 1: Janela Excel 2007 mostrando os Ribbons.
1.3 Boto do Office
Este boto mostra opes como no antigo menu iniciar das verses anteriores,
mostrado na figura 2.

Figura 2: Boto Office aberto.

1.4 Faixa de Opes
Cada Ribbon oferece uma grande quantidade de opes, sendo agrupados por
categorias, no qual algumas dessas opes apenas mostradas de acordo com
o contexto da edio. Opes extras sero mostradas mais adiante nesta
apostila.

Figura 3: Faixa de opo circulada de vermelho.
1.5 Barra de Acesso Rpido
A Barra de Acesso Rpido uma novidade da verso 2007 do Office. Ela
mostra algumas das opes mais usadas pelo usurio como salvar, imprimir,
abrir e etc. Essas opes podem ser acrescentadas ou retiradas no boto com
a setinha para baixo no final dessa barra.

Figura 4: Barra de Acesso Rpido.
1.6 Trabalhando com Planilhas
Uma pasta de trabalho padro apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso
necessite de mais planilhas, voc pode inclu-las, utilizando o seguinte
comando: Inserir Planilha (SHIFT + F11).

Figura 5: Planilhas.
Uma pasta de trabalho padro apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso no
necessite de todas, voc pode excluir as desnecessrias, selecionando-as

e utilizando os comandos: Clique com o boto direito do mouse sobre a
planilha e clique na opo Excluir.

Figura 6: Opo excluir planilhas.
1.7 Renomeando Planilhas
No Microsoft Office Excel 2007, um arquivo, ou seja, uma pasta, pode conter
vrias planilhas diferentes, sendo, portanto, fundamental nome-las de maneira
a distingui-las. A nomeao no grava a planilha, por isso necessrio utilizar
o comando Salvar (CTRL + B).
Para nomear a planilha, utilize um dos seguintes comandos: Clique duplamente
na guia da planilha que deseja renomear. Digite o nome da planilha e pressione
a tecla ENTER.
1.8 Trabalhando com Linhas e Colunas
Imagine que, durante a digitao de uma seqncia de dados, alguns dados
foram esquecidos, ficando a tabela incompleta. Os dados podem ser
introduzidos posteriormente nos locais corretos, bastando para isso fazer a
escolha adequada entre as opes de insero, encontradas na guia Incio:
Selecione o local adequado e clique na ferramenta Inserir, Inserir Linhas na
Planilha ou Inserir Colunas na Planilha.

Figura 7: Opo excluir linhas e colunas.


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MDULO EXCEL 2007

- A janela
- Ribbon Incio
Fonte: fonte, tamanho, negrito, itlico, sublinhados, tachado, subescrito,
sobrescrito, cor da fonte, grifar, limpar formatao.
Alinhamento: Alinhar acima, meio, embaixo, esquerda, centralizar,
direita, orientao, recuos, quebra de texto, mesclar.
Nmero: formato, moeda, porcentagem, milhares, casas decimais.
- Salvar, abrir, imprimir, visualizar impresso.


2. OPERAES BSICAS
2.1 A Janela
A janela do Office continua com os mesmos botes de manipulao das
verses anteriores como mostrado na figura abaixo.

Figura 8: Botes da janela.
A opo de minimizar ela esconde a janela na barra de tarefas do Windows.
Para voltar com a janela ao normal basta clicar no boto correspondente nesta
mesma barra.

2.2 Ribbon Incio
Neste primeiro Ribbon veremos como trabalhar com a parte de formatao do
contedo, semelhante ao Microsoft Word.
Primeiro antes que passemos para esta parte, necessrio conhecer o
ambiente do Excel.

Figura 9: Ambiente do Excel.
Fechar Restaurar/fechar

Minimizar
Dica: Um grande recurso que os usurios do Office tm o atalho, e o boto
minimizar tem. Basta segurar o boto correspondente do Windows + um toque
na tecla D.

Como mostrado na figura acima, o ambiente composto por linhas e colunas.
As linhas so mostradas atravs de nmeros e as colunas por letras em
maisculas comeando pela letra A. Acima das colunas est a barra de
Frmula, na qual veremos mais a frente.
O Excel trabalha por coordenadas Coluna/Linha. O foco determina qual a
clula
1
est sendo utilizada naquele momento.

Figura 10: Clulas e o seu foco.
No exemplo acima o foco est na clula A1 conforme mostrado na barra de
frmula.
Para navegar entre as clulas, basta apenas utilizar as teclas de direo do
teclado e para inserir algum tipo de contedo s digitar qualquer coisa na
clula que est com o foco.

2.2.1 Ribbon Incio - Fonte
Nos Ribbons existem setores nomeados e o primeiro que iremos ver o Fonte,
responsvel por modificar a aparncia da letra, mostrada na figura 7.

Figura 11: Ribbon Incio - Fonte.
Para trocar a fonte ou o tipo de letra utilizada na clula, basta clicar na caixa
que possui o nome da fonte, conforme mostrada na figura 7, item 1.

1
Clula uma coordenada, como por exemplo: A1. Mostrada na figura 6.
Barra de Frmula
Coordenada A1.
Clula que
est com o
foco.
Dica: Uma vez que j exista algum contedo dentro de uma determinada clula e
preciso apagar o seu contedo para inserir outro, basta colocar o foco e teclar
Delete ou simplesmente insira o novo contedo que automaticamente
apagado o antigo contedo. Outra dica quando se quer alterar o contedo de
uma clula sem apagar o que j est l. Basta teclar F2 que a clula aberta para
edio ou d um duplo clique na mesma.
1
2
3
4
5
6

Tambm possvel colocar o texto em negrito, itlico e sublinhado, bastando
apenas clicar nos botes correspondentes N, I e S, respectivamente, mostrada
no item 2.

Se preferir aumentar ou diminuir o tamanho da fonte basta clicar na caixa que
possui o tamanho da fonte, item 3. possvel, tambm, aumentar ou diminuir a
fonte utilizando os botes do item 4, respectivamente.

Outro recurso importante do Excel, mesmo sendo bem simples, a colocao
de bordas em volta da clula ou grupo de clulas, podendo escolher se
colocar em todos os lados ou parte deles, atravs do item 5. Deve ser
observado que, mesmo que uma planilha tenha grades no significa que na
impresso ela sair. Por isso preciso selecionar as clulas que recebero as
bordas.
Em uma clula possvel colocar uma cor de fundo ou selecionar uma textura,
utilizando o balde do item 6. No mesmo item existe o boto A com uma cor em
baixo, representando o boto para trocar a cor da fonte.
2.2.2 Ribbon Incio - Alinhamento
Neste item veremos como alinhar e os vrios tipos de formato de nmero para
as clulas.

Figura 12: Ribbon Incio - Alinhamento.
No item 1 temos os 6 botes de alinhamentos do texto que so: alinhar
esquerda, centralizar, direita, superior, no meio e embaixo.
Dica: O atalho para alterar a fonte de uma clula utilize o comando Control +
Shift + F.
Dica: O atalho para colocar a fonte em Negrito, Itlico e Sublinhado, utilize os
comandos Control + N / I / S, respectivamente.
Dica: O atalho para diminuir ou aumentar o tamanho da fonte, utilize o comando
Control + Shift + P.
1
2
3
4
5

No item 2 temos o boto de orientao, que faz com que o texto fique em
posies diferentes como mostrado na figura abaixo.

Figura 13: Ribbon Incio - Posicionamento.
No item 3 mostrado o boto de quebra de texto. Quando o contedo da clula
no fica centro dos limites da clula o recurso faz com que ele se ajuste
automaticamente aos seus limites. Isso faz com que a clula aumente a sua
altura, como mostrado abaixo.

Figura 14: Ribbon Incio Quebra de Texto.
O recurso de mesclar clulas, item 4, responsvel por transformar um grupo
de clulas em uma nica clula.

Figura 15: Ribbon Incio Mesclar Clulas.
Dentro da clula possvel deslocar o seu contedo tanto para a esquerda
quanto para a direita, mostrado no item 5.

Figura 16: Ribbon Incio Aumentar ou Diminuir Recuos.


Dentro de uma clula, quando inserido nmeros, ele pode assumir vrios tipos
de formato. A figura abaixo mostra estas opes.

Figura 17: Ribbon Incio Nmero.
possvel colocar valores em reais usando o boto do item 1. Veja como fica a
clula de acordo com a figura abaixo.

Figura 18: Ribbon Incio formato de moeda.
Por padro os valores so colocados em reais, se estiver o seu Office estiver
Portugus, porm possvel trocar o tipo de moeda selecionando outros
formatos no na seta do boto de moeda.
No item 2, mostrado o boto responsvel por colocar valores em
porcentagem.

Figura 19: Ribbon Incio Porcentagem.
O separador de milhares coloca a vrgula seguido de dois zeros, como se fosse
um valor numrico sem R$, mostrado no item 3.

1
2
3
4
5

Figura 20: Ribbon Incio Milhares.
O item 5 faz com que os valores que possuem casas decimais aumentem a
quantidade de casas ou diminuem a sua quantidade.

Figura 21: Ribbon Incio Casas Decimais.
Quando temos uma clula ou grupo de clulas possvel apagar ou trocar a
sua formatao usando o boto do item 5 Formato de Nmero.


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MDULO EXCEL 2007

- Operaes Matemticas
- Funes: Soma, Mdia, Mximo, Mnimo, Maior, Menor, Raiz, Hoje, Maiscula,
Minscula

3. FUNES BSICAS
3.1 Operaes Matemtica
Para iniciarmos uma operao matemtica, primeiro devemos colocar o sinal
de =, logo em seguida o clculo que deseja, por exemplo, desejo somar 2 + 2,
na referncia A1 feito dessa forma:
=2+2
Quando clicar enter o valor a ser apresentado ser o nmero 4. Para que voc
possa verificar como chegou nesse valor, basta colocar novamente o foco na
clula A1 e observar a barra de frmula logo acima.

Figura 22: Barra de Frmula.
Os sinais de adio, subtrao, multiplicao, diviso e expoente no Excel so
respectivamente: +, -, *, / e ^.
Um recurso muito importante que o Excel coloca a disposio fazer clculos
por referncia. Por exemplo, posso ter trs valores em referncias diferentes.
Conforme mostrado na figura abaixo.

Figura 23: Valores por referncia.
A minha inteno fazer a soma desses trs nmeros na clula A4. Para isso
eu posso fazer de vrias maneiras. Posso colocar o sinal de = e invocar suas
referncias, mostrado abaixo:
= A1 + A2 + A3

Ao digitar enter o valor ser 120. Perceba na barra de frmula como ficou a
clula.

Figura 24: Soma por referncia.
3.1.1 Funo - SOMA
Para se somar, possvel fazer o clculo de outra forma. Podemos invocar a
funo SOMA, digitando a funo ou clicando no boto funo.

Figura 25: Funo Soma.
importante observar que as referncias mostradas so apenas a primeira e
ltima, no sendo necessria a referncia do meio (A2). Isso possvel se as
referncias forem seqenciais (A1, A2, A3), caso no fossem sequenciais
seria necessrio passar todas as referncias, sendo que se deve colocar o
sinal de ; ao invs de :
Exemplo: =SOMA(A2;B3;B12;C5)
Caso no queira inserir a funo na mo, basta acionar o boto .
Neste boto existem outras funes, que sero mostradas mais adiante.
3.1.2 Funo - MDIA
A funo mdia
2
aplicada quando temos um caso em que necessrio se
fazer a mdia simples dentro de um grupo de nmeros.

2
Mdia a soma de todos os nmeros, divididos pela sua quantidade. Tambm conhecido como mdia
simples.

Figura 26: Funo MDIA.
3.1.3 Funo - MXIMO
A funo mximo utilizada para definir dentro de um grupo de nmeros
aquele que o maior.

Figura 27: Funo MXIMO.
3.1.4 Funo - MNIMO
A funo mnimo utilizada para definir dentro de um grupo de nmeros aquele
que o menor.

Figura 28: Funo MNIMO.
3.1.5 Funo - MAIOR
A funo maior utilizada para definir dentro de um grupo de nmeros aquele
que o maior segundo um parmetro passado dentro da funo.

Exemplo: Dentre os nmeros apresentados, quero saber aquele que o
segundo maior.

Figura 29: Funo MAIOR.

3.1.6 Funo - MENOR
A funo menor utilizada para definir dentro de um grupo de nmeros aquele
que o menor segundo um parmetro passado dentro da funo.
Exemplo: Dentre os nmeros apresentados, quero saber aquele que o
terceiro menor.

Figura 30: Funo MENOR.

3.1.7 Funo - RAIZ
Esta funo utilizada quando precisamos descobrir qual a raiz quadrada de
um nmero. Este nmero pode ser passado diretamente dentro da funo ou
pode passada a sua referncia.

Perceba que a funo possuir dois parmetros, um para a referncia dos
nmeros e outro para indicar qual a posio. O separador utilizado para os
parmetros o ;.
Esta funo semelhante a anterior, possuindo a mesma estrutura, tendo como
separador dos parmetros o ;.

Figura 31: Funo RAIZ.
3.1.8 Funo - HOJE
Esta funo, quando aplicada, retorna a data atual. bom ressaltar que a data
que ele pega a do prprio micro, ento se ela estiver errada ser mostrada
dessa mesma forma. Exemplo: =HOJE().
Perceba a imagem abaixo a funo hoje sendo usada. Na clula A2 esta o
resultado e na barra de frmula a funo usada.

Figura 32: Funo HOJE.
3.1.9 Funo MAISCULA
Esta funo converte um texto em maiscula, bastando passar o texto como
parmetro ou a sua referncia. A funo : =MAISCULA(parmetro).

Figura 32: Funo MAISCULA.
3.1.10 Funo MINSCULA
Semelhante a funo anterior, esta funo converte um texto em maiscula,
bastando passar o texto como parmetro ou a sua referncia. A funo :
=MINSCULA(parmetro).

Figura 32: Funo MINSCULA.


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MDULO EXCEL 2007

- Funes: Cont.Se, Cont.Num, Cont.Valores, Contar.Vazio, Se e Procv
- Formatao condicional

4. FUNES AVANADAS
4.1 Funo CONT.SE
Esta funo conta quantos termos existem dentro de uma quantidade de
clulas, passados por parmetro conforme mostrado abaixo.

Figura 33: Funo CONT.SE.
Perceba que esta funo retornar 2, pois dentro da referncia a palavra
Bananas encontrada 2 vezes.
4.2 Funo CONT.NUM
Esta funo conta quantos nmeros existem dentro de uma lista que possua
no s nmeros, conforme o exemplo abaixo

Figura 34: Funo CONT.NUM.
No exemplo acima ele retornar 3 como resposta, pois na lista s existem 3
nmeros.


4.3 Funo CONT.VALORES
A funo CONT.VALORES retorna quantas clulas possuem algum tipo de
valor, qualquer que ele seja.

Figura 35: Funo CONT.VALORES.
O resultado que ser mostrado 7, pois dentre as 10 clulas selecionadas,
apenas 7 possuem algum tipo de contedo.
4.4 Funo CONTAR.VAZIO
A funo CONTAR.VAZIO utilizada para mostrar dentro de uma quantidade
de clulas, quantas delas esto vazias.

Figura 36: Funo CONTAR.VAZIO.
O resultado que ser mostrado 3, pois dentre as 10 clulas selecionadas,
apenas 3 no possuem algum tipo de contedo.

4.5 Funo SE
A funo SE utilizada na tomada de deciso. Quando temos que apresentar
algum tipo de valor ou fizer algum tipo de operao matemtica, baseado em
algum critrio.
Ela apresenta trs parmetros. O primeiro o critrio que uma comparao
atravs de smbolos matemticos: =, >, <, >=, <=, <>.

Figura 37: Funo SE.
No exemplo acima, a aluna possui trs notas e uma mdia simples dessas
notas. Logo abaixo foi aplicada a funo Se para dizer se a aluna est
aprovada caso a nota fosse maior que 6. Se ela no tivesse uma nota maior
que 6 o resultado apresentado seria Reprovado.
As palavras aprovado e reprovado devem estar entre aspas duplas, por ser
uma cadeia de caracteres. Outra observao que no precisa ser uma
palavra ou frase para ser apresentada como resultado. possvel ter um
clculo ou uma funo do Excel ou at mesmo uma outra comparao com
outros critrios e resultados.


4.6 Funo - PROCV

Esta funo utilizada para ligar duas tabelas, localizando informaes em
uma delas e inserindo na outra.

Por exemplo, imagine uma tabela de PREOS com a descrio e o valor de
cada produto e outra tabela de PEDIDOS apenas com a descrio e a
quantidade solicitada. Com a funo PROCV podemos inserir na tabela
PEDIDO o valor sem a necessidade de digit-los novamente.

IMPORTANTE:

Para utilizar esta funo necessrio que exista um campo coincidente entre
as duas tabelas. Em nosso exemplo utilizaremos o campo Produto.
Esse campo coincidente pode ser texto ou numrico, como um cdigo de
produto.
Em nosso exemplo, utilizaremos as duas Tabelas em uma mesma
planilha, mas voc pode utilizar esta funo para localizar valores em
outras planilhas do seu arquivo, ou mesmo em outros arquivos do Excel.

Nosso exemplo: Com a funo PROCV vamos preencher a coluna preos
com os valores existentes na planilha de preos.


Sintax0e:

PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndice_coluna;procurar_intervalo)

Onde:

valor_procurado o valor que voc deseja encontrar na outra tabela
(PRODUTO)
matriz_tabela a tabela na qual constam os valores que voc deseja obter
(PLANILHA DEPREOS)
nm_ndice_coluna Na matriz_Tabela o nmero da coluna que contem
os valores (Na planilha de Preos os valores esto na coluna 2, logo, o
num_ndice ser 2)
procurar_intervalo Pode ser Verdadeiro ou Falso. Depender da tabela
matriz. Em nosso exemplo, ela est em ordem alfabtica e utilizaremos o
VERDADEIRO.

Passo a Passo:

1 Na clula C3 digitaremos a funo

2 O valor Procurado ser a clula A3 que contm a descrio do produto.
Basta clicar sobre a clula.
Repare que neste momento, Matriz_tabela est em negrito (Prximo passo) e
que o ponto e vrgula aparecem automaticamente.

3 Selecione toda a tabela de preos .

F4 - usado para facilitar na utilizao de referncias na frmula.

Depois de selecionada a rea, clique com o mouse em A13 e pressione F4,
depois faa o mesmo com o B21.
Isso ser importante, pois esta formula ser copiada para as clulas abaixo e
no perderemos a referencia da tabela Matriz.

4 Posicione o cursor aps A13:B21 e digite ponto e virgula. Depois disso,
digite 2 e novamente ponto e virgula.

Perceba que apareceu uma lista de opes: VERDADEIRO ou FALSO.
Escolha VERDADEIRO se a tabela matriz estiver em ordem alfabtica, caso
contrrio escolha FALSO.


5 Posicione ENTER e o primeiro resultado aparecer.

6 Agora, arraste o contedo da clula C3 para baixo at a clula C10.

Pronto. No foi necessrio digitar os valores novamente.

No h limites para utilizao do PROCV, voc poderia arrastar este formula
at a ltima linha, desde que realize os procedimentos descritos na etapa 3.


4.7 Formatao Condicional
Quando desejamos mostrar os resultados com uma cor especfica utilizamos o
recurso formatao condicional.

Figura 38: Formatao Condicional.
No Exemplo acima utilizamos o exemplo anterior e adicionamos a formatao
condicional para os resultados. Caso seja Aprovado o resultado ser mostrado
em azul e negrito.
Para isso escolhemos a opo Gerenciar Regras e ser mostrada a janela
abaixo.

Figura 39: Formatao Condicional Nova Regra.
Na opo formatar as clulas com coloque a segunda caixinha para igual
a e na terceira o valor, que neste caso Reprovado. Logo em seguida clique
no boto Formatar.

Figura 40: Formatao Condicional Nova Regra Formatar Clulas.
Na opo estilo de fonte escolha negrito e na opo cor escolha vermelho.
Em seguida clique em Ok e Ok novamente na tela anterior.
Para os resultados que sejam aprovados, repita novamente todos os
procedimentos escolhendo a core Azul e colocando em negrito.


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MDULO EXCEL 2007

- Grficos, Tipo de grfico, Opes do Grfico e formatando grfico...

5. GRFICOS
Este um recurso muito til quando desejamos fazer demonstraes e
comparaes para tomada de deciso.
Para inserirmos um grfico necessrio que primeiro tenhamos uma tabela
com alguns valores definidos.

Figura 41: Tabela para criao do grfico.
Logo em seguida eu seleciono somente a tabela e clico no boto
correspondente a criao do grfico no ribbon Inserir.

Figura 42: Ribbon Inserir - Grficos.
Dependendo do que queira demonstrar, existe um grfico especfico. Para o
nosso exemplo iremos utilizar o grfico em Pizza.

Figura 43: Grfico Pronto.
Uma vez que eu escolha o tipo de grfico, ele produzido automaticamente na
planilha.


EXERCCIOS
---------------------------------------- QUESTIONRIO I -----------------------------
1) Responda:
a) O que o Microsoft Excel 2007?
b) Defina clula ?
c) Defina planilha ?
d) Quantas Linhas tem uma planilha do Excel 2003 e do 2007? Como so representadas : as 1
e as ltimas?
e) Quantas Colunas tem uma planilha do Excel 2003 e do 2007? Como so representadas : as
1 e as ltimas?
2) Descreva os nomes das Guias(Menus) da tela do Excel?
3) Cite 05 maneiras de mover o cursor pela planilha do Excel
4) Qual o procedimento para a Classificao de clulas no Excel ? Desenhe a janela que faz
essa operao.
5) Desenhe a barra de ferramentas de formatao e descreva a funo de cada um de seus
botes.
6) Para que serve o comentrio nas clulas das planilhas ?
7) O que so funes ?
8) D exemplos:
a) Funo SOMA
b) Funo MDIA
c) Funo Se
9) possvel inserir elementos no Excel, como pode ser feito ? Cite 8 destes elementos.
10) Como se pode mudar a orientao da pgina ao se imprimir uma planilha no Excel?
11) D exemplos da utilizao do Excel, no dia a dia de uma empresa.


Exerccio 01


Exerccio N 02
01) Elaborar a planilha abaixo, fazendo-se o que se pede:

CONTAS A PAGAR

JANEIRO FEVEREIRO MARO ABRIL MAIO JUNHO
SALRIO R$ 500,00 R$ 750,00 R$ 800,00 R$ 700,00 R$ 654,00 R$ 700,00

CONTAS
GUA R$ 10,00 R$ 15,00 R$ 15,00 R$ 12,00 R$ 12,00 R$ 11,00
LUZ R$ 50,00 R$ 60,00 R$ 54,00 R$ 55,00 R$ 54,00 R$ 56,00
ESCOLA R$ 300,00 R$ 250,00 R$ 300,00 R$ 300,00 R$ 200,00 R$ 200,00
IPTU R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00
IPVA R$ 10,00 R$ 15,00 R$ 14,00 R$ 15,00 R$ 20,00 R$ 31,00
SHOPPING R$ 120,00 R$ 150,00 R$ 130,00 R$ 200,00 R$ 150,00 R$ 190,00
COMBUSTVEL R$ 50,00 R$ 60,00 R$ 65,00 R$ 70,00 R$ 65,00 R$ 85,00
ACADEMIA R$ 145,00 R$ 145,00 R$ 145,00 R$ 145,00 R$ 100,00 R$ 145,00

TOTAL DE CONTAS

SALDO

FRMULAS:
Total de Contas: soma das contas de cada ms.
Saldo: Salrio menos Total de Contas.
02) Elaborar as planilhas abaixo, fazendo-se o que se pede:

Araras Informtica - Hardware e Software
Rua So Francisco de Assis, 123 - Araras SP

N NOME Salrio Bruto INSS Gratificao INSS R$ Gratificao R$ Salrio Lquido
1 Eduardo R$ 853,00 10,00% 9,00%
2 Maria R$ 951,00 9,99% 8,00%
3 Helena R$ 456,00 8,64% 6,00%
4 Gabriela R$ 500,00 8,50% 6,00%
5 Edson R$ 850,00 8,99% 7,00%
6 Elisangela R$ 459,00 6,25% 5,00%
7 Regina R$ 478,00 7,12% 5,00%
8 Paulo R$ 658,00 5,99% 4,00%

FRMULAS
INSS R$: multiplicar Salrio Bruto por INSS.
Gratificao R$: multiplicar Salrio Bruto por Gratificao.
Salrio Lquido: Salrio Bruto mais Gratificao R$ menos INSS R$.
Formate os nmeros para que eles apaream de acordo com a planilha dada.
Crie um Grfico com Nome e Salrio Liquido.
Salve com o nome de Araras Informtica.

Exerccio 03
01) Elaborar a planilha abaixo, fazendo-se o que se pede: ao final formate

Fazer uma folha de pagamento e calcular o novo salrio, baseado no aumento. Se o salrio for
menor ou igual a R$ 1.000,00, aumento de 40%. Se for maior que R$ 1.000,00, aumento de
30%.
Os valores R$ 360,00 e R$ 1.260,00 de exemplo da primeira linha tambm devero ser
calculados.

1 AUMENTO DE SALRIO

2 Nome Salrio Aumento Novo Salrio
3 Joo dos Santos R$ 900,00 R$ 360,00 R$ 1.260,00
4 Maria da Silva R$ 1.200,00 At 1000,00 40%
5 Manoel das Flores R$ 1.500,00 mais 1000,00 30%
6 Arildo Peixe R$ 2.000,00
7 Sebastio Souza R$ 1.400,00
8 Ana Flvia Silveira R$ 990,00
9 Silvia Helena Santos R$ 854,00
10 Alberto Roberto R$ 1.100,00

Frmula do aumento, usando referncia.
=SE(B3>1000;B3*$B$13;SE(B3<=1000;B3*$B$12))
Frmula do novo Salrio
=B5+C5
Salve com o nome Aumento.

02) Elaborar a planilha abaixo, fazendo-se o que se pede:
1
Valor do Dlar R$ 2,94
2
Papelaria Papel Branco

3
Produtos Qtde Preo Unit. Total R$ Total US$
4
Caneta Azul 500 R$ 0,15
5
Caneta Vermelha 750 R$ 0,15
6
Caderno 250 R$ 10,00
7
Rgua 310 R$ 0,50
8
Lpis 500 R$ 0,10
9
Papel Sulfite 1500 R$ 2,50
10
Tinta Nanquim 190 R$ 6,00

FRMULAS:
Total R$: multiplicar Qtde pelo Preo Unitrio
Total US$: dividir Total R$ pelo Valor do Dlar usar $(referncia) na frmula
Alterar as colunas de acordo com a necessidade.

Crie um grfico com Produtos e Total R$
Salve como Papel Branco


Exerccio N 04
1 - Elaborar a planilha abaixo, e depois, elaborar um grfico de colunas, como mostrado
abaixo:
Aumentar a largura das colunas a seu critrio, quando necessrio;
Formatar os nmeros com o smbolo monetrio (R$), quando necessrio;

FRMULAS:

Total (R$): Venda (R$) * Estoque
=D10*B10
Custo (Dlar): Custo (R$) / Valor do Dlar do Dia. (Usar referncia)
=C10/$B$5
Venda (Dlar): Custo (Dlar) * (1 + Porcentagem de Lucro). (Usar referncia)
=(F10)*(1+$B$4)
Total (Dlar): Venda (Dlar) * Estoque.
=G10*B10
Totais: somar os totais de todas as colunas. Siga este exemplo para calcular as outras colunas.
=SOMA(C10:C20)

GRFICO
Fazer o grfico utilizando-se apenas as seguintes colunas: (Grfico de colunas)
Produto, Custo (Reais), Venda (Reais), Custo (Dlar) e Venda (Dlar);
Selecionar o grfico de Linhas Linhas 3D;
Seqncias em Colunas;
Preencher os ttulos do grfico como quiser;
Legenda Direita;
Criar o grfico como nova planilha.

Salvar em Meus documentos com o nome Relao de preos

Exerccio N 05


Exerccio N 06
Trabalhando com Somase: Encontre a soma dos salrios e das comisses seguindo as
regras abaixo: Salve como Pagto.

2 Determine a soma das vendas de acordo com o que se pede. Salve como Vendas.
Vendedor Vendas Somar valores <600
Pedro 520
Jos 650 Somar valores >600
Marcos 720
Marcos 150 Somar os dois Resultados
Valria 350
Jos 940 Somar valores de Jos
Marcos 780
Valria 200 Somar valores de Marcos

Total Somar valores de Pedro
Media da venda
Somar valores de Valria

3 Somar os valores de cada vendedor, usando Somase. Crie um grfico com a tabela Nomes.
Salve como Controle de comisses.
Controle de
Comisses

Comisso Por
vendedor

vendedor vedas Nomes
Joo 300 Joo

590
Pedro 500 Pedro 1300
Paulo 620 Paulo 1310 Respostas para conferir
Ktia 420 Ktia 620
Marcela 300 Yuri 220
Yuri 120 Marcela 300
Pedro 800
Ktia 200
Paulo 120
Joo 200
Joo 90
Yuri 100
Paulo 420
Paulo 150

Exerccio N 07

1) Digite e Resolva esta planilha de Controle de Estoque
GigaByte Informtica
Controle de Estoque de Compra e Venda de Mercadorias
Descrio Estoque Entrada Saida
Estoque
Atual Preo Quant
Preo
Total
Monitor 10 8 9 R$ 450,00 5
Teclado 25 30 26 R$ 35,00 10
Mouse 45 38 57 R$ 12,00 20
Cartucho 25 10 9 R$ 85,00 15
Placa Me 8 10 15 R$ 210,00 5
Caixa de Som 22 23 18 R$ 15,00 15
Estabilizador 45 26 29 R$ 30,00 25
Filtro de Linha 45 29 41 R$ 18,00 18
MousePad 42 20 19 R$ 5,00 18
Disco Rgido 40GB 20 5 8 R$ 230,00 9
Gabinete 10 10 9 R$ 110,00 6
Impressora HP3820 20 10 23 R$ 425,00 22
Impressora Epson Lx-300 10 5 6 R$ 465,00 5

1 - Digite a planilha acima colocando o nome da planilha de Controle de Estoque
2 - Calcule atravs das frmulas o Estoque Atual e o Preo Total
3 - Coloque as bordas na planilha
4 - Coloque uma cor de Fundo na coluna onde tem os produtos.
5 - Mude o tipo e a cor da letra do ttulo.
6 - Centralize os valores da tabela e coloque em Estilo Moeda
7 - Salve dentro da sua pasta com o nome de Gigabyte

2) Encontre a soma das comisses, seguindo as regras abaixo: Salve como
Comisses

Controle de Comisses
Valor de propriedade Todas as Comisso
R$ 100.000,00 R$ 7.000,00
R$ 200.000,00 R$ 14.000,00
R$ 300.000,00 R$ 21.000,00
R$ 400.000,00 R$ 28.000,00
Resposta Descrio (resultado)

Somar as comisses para valores
de propriedade acima de 160000.
Resp: (63.000)


Exerccio N 08

Av. das Amricas n 171 - Centro

PLANILHA DE CUSTO DE PRODUTOS
PRODUTOS
QTD
VENDIDA
VALOR
UNITRIO TOTAL
LEITE 130 R$ 1,00
PO DOCE 100G 369 R$ 0,90
PO DE SAL 10G 1532 R$ 0,20
SONHO 365 R$ 0,50
BRIGADEIRO 122 R$ 0,25
PO DE MEL 489 R$ 1,00
PO DE QUEIJO 525 R$ 0,50
PO DE BANANA 629 R$ 1,32
BOLO DE CHOCOLOLATE 329 R$ 18,00
BOLO DE MARACUJ 125 R$ 18,00
BOLO DE LARANJA 78 R$ 18,00
BOLO DE FUB 98 R$ 13,00
BOLO DE CENOURA 85 R$ 17,50
ROCOMBOLE DE COCO 15 R$ 12,00
ROCOMBOLE DE CHOCOLATE 25 R$ 13,00
ROCOMBOLE DE MORANGO 13 R$ 14,00
ROCOMBOLE DE DOCE DE LEITE 29 R$ 12,80
TOTAL

MAIOR PRODUTO VENDIDO
2 MAIOR PRODUTO VENDIDO
5 MAIOR PRODUTO VENDIDO

MENOR VALOR UNITRIO
3 MENOR VALOR UNITRIO
2 MENOR TOTAL

1 - ABRIR O EXCEL E DIGITAR A PLANILHA ACIMA
2 - FORMATAR A PLANILHA DE ACORDO COM A PLANILHA CIMA
3 - UTILIZAR AS FUNES SOMA, MXIMO, MNIMO, MAIOR E MENOR
4 - RENOMEAR A PLAN1 PARA PADARIA
5 - COLOCAR BORDAS NA PLANILHA CONFORME A PLANILHA ACIMA
6 - COLOQUE UMA COR DE FUNDO NA COLUNA ONDE CONTM O NOME DOS PRODUTOS
7 - SALVE A PLANILHA COM O NOME DE PADARIA



Exerccio N 10


Exerccio N 11

MATRICULA ALUNO
NOTA
1
NOTA
2
NOTA
3
NOTA
4 MEDIA SITUAO
3585 AGNALDO TIMOTEO 5 9 10 9,5
4852 ALAN DIAS 8 8 10 8,7
1452 ARIBERTO SANTOS 7 7 9 9,7
1358 BRUNA DE LARA 7,4 9 1 8
4141 DILSIO MOREIRA 8,4 5,5 8 4
1124 EDILSON BRAGA 9,8 6 10 7,8
5442 FELIPPHI DANTAS 7,4 8 8 7,8
17171 GLAUCE MARIA 6 4,4 8 9,8
1785 JORGE VALERIO 1 8 9 8,7
144 KATIANE PEDROSO 9,8 8,7 7 7,4
1687 LUIZ FELIPPE 6 4,7 5 8
1142 MARCELO LEONARDO 10 5 6 9
2418 MARIA ISABEL 8,4 3 4 8
9874 MONICA CABRAL 8 4,7 10 7
1224 NATALIA MESQUITA 8 9,8 10 4
1247 PAULO CESAR SANTOS 7 5 7 6
9774 PEDRO DE LARA 7 7 8 4
2255 RAQUEL QUEIROZ 4 8 9,5 1,5
3698 ROBERTA PAIVA 8 9 4,7 2,3
7412 RODRIGO DED ASSIS 8 5 7,5 10
1236 SONIA MARIA 8 5 8 10
1482 TATIANA MARQUE 5 8 8 9
2178 VANESSA SANTANA 6 10 8 8

1 - DIGITE A PLANILHA ACIMA
2 - FORMATE A PLANILHA DED ACORDO COMO SE ENCONTRA
3 - OBSERVE QUE AS INFORMES NA PLANILHA ESTO CENTRALIZADAS
4 - NA COLUNA MEDIA, CALCULAR A MEDIA DE CADA ALUNO , UTILIZANDO A FUNO MEDIA
5 - NA COLUNA SITUAO, FAZER A SITUAO DO ALUNO ,
SENDO APROVADO OU REPROVADO, UTILIZA A FUNO =SE
6 - RENOMEAR A PLANILHA PARA BOLETIM
7 - APLICAR UM PREENCHIMENTO NA PLANILHA
8 - APLICAR COR PARA A FONTE

9 - FORMATAR A PLANILHA COM FONTE TAHOMA / TAMANHO 12

10 - INSERIR BORDA NA PLANILHA

BORDA
PREENCHIMENTO
COR DA FONTE

11 - INSERI A FIGURA DE UM LIVRO CONFORME A FIGURA ACIMA
12 - INSERI UM WORD ART CONFORME MOSTRA NA PLANILHA ACIMA
13 - SALVAR A PLANILHA COM O NOME DE BOLETIM.


Exerccio N 12

3 Use Formatao Condicional na coluna Escolaridade. Azul: Nvel Superior e Rosa: Nvel Mdio
4 -Salve a planilha com o nome de Pesquisa 2011


Exerccio N 13

1 Calcule o controle de bilheteria com o que se pede.

2 - Calcule a planilha de Oramento Domstico e depois crie uma planilha parecida com os
seus gastos.

Total das Despesas:
Somatrio das despesas
(de Supermercado at Outros)
=SOMA(B5:B13)
---------------------------------------
Saldo Lquido:
Salrio menos Total das Despesas
=B3-B15
Salve como Oramento1

Exerccio N 14


Resoluo das frmulas da planilha do Exerccio N 14

Tipo da Fita

=PROCV(A2;$A$18:$C$28;2;0)
A2 a primeira clula do cdigo da fita, depois seleciona-se a tabela maior que tem
Cdigo da fita,
Tipo da fita e Nome do filme e depois do ltimo ponto e vrgula(;) coloca-se 2;0 (dois(2)
representa a segunda coluna da tabela selecionada e zero(0) pesquisa o valor exato)

Categoria

=PROCV(B2;$D$12:$E$16;2;0)
B2 a primeira clula do Tipo da fita, depois seleciona-se a tabela que tem Tipo da fita
e a Categoria,
depois do ltimo ponto e vrgula(;) coloca-se 2;0 (dois(2) representa a segunda coluna
da tabela selecionada e zero(0) pesquisa o valor exato)

Nome do Filme

=PROCV(A2;$A$18:$C$28;3;0)
B2 a primeira clula do Cdigo da fita, depois seleciona-se a tabela maior que tem
Cdigo da fita,
Tipo da fita e Nome do filme e depois do ltimo ponto e vrgula(;) coloca-se 3;0 (dois(3)
representa a terceira coluna da tabela selecionada e zero(0) pesquisa o valor exato)

Nome do Scio

=PROCV(E2;$H$12:$J$17;2;0)
E2 a primeira clula do Cdigo do Scio, depois seleciona-se a tabela que tem
Cdigo do Scio e Nome do Scio e depois do ltimo ponto e vrgula(;) coloca-se 2;0
(dois(2) representa a segunda coluna da tabela selecionada e zero(0) pesquisa o valor
exato)

Dias a Pagar

=H2-G2

Preo por dia

=PROCV(I2;$A$12:$B$16;2;0)
I2 a primeira clula do Dias a Pagar, depois seleciona-se a tabela que tem Tipo da
fita e Preo e depois
do ltimo ponto e vrgula(;) coloca-se 2;0 (dois(2) representa a segunda coluna da
tabela selecionada e zero(0) pesquisa o valor exato)

Valor do Pagamento

=I2*J2


Exerccio N 15


Exerccio N 16

1 - Usar PROCV para encontrar o Preo das Caixas e depois ache o Valor
Total multiplicando
Quant. de Caixa pelo Preo da Caixa.

2 Crie um grfico com a tabela Preo do Produto.
As frmulas:

Preo das Caixas =PROCV(A3;$A$15:$B$26;2;0)

Valor Total =B3*C3

xerccio N 19
Exerccio n
o
16

Exerccio N 19

Exerccio N 20

Frmulas:
Data de Nascimento
=DATA(B4;C4;D4)
Idade
=$B$1-A4
Tema da festa
=SE(E4<=25;"Jovem";"Normal")
Presente
=SE(G4="Funcionrio";"Caro";"Barato")

Frmulas:
Data de Nascimento
=DATA(A4;B4;C4)
Idade
=D4-A4
Tema da Festa
=SE(E4<=25;Jovem;Normal)
Aniversariante
=SE(B4=MS(HOJE());"Feliz Aniversrio";"***")
Presente
=se(G4=Chefia;Barato;Caro)
Salve a planilha com o nome de Aniversariante.


Exerccio N 21
1 Construa a frmula do PROCV para achar o signo atravs da data de aniversrio
digitada.
Salve a planilha como Signos.

2 Calcule os juros dos valores a pagar encima das parcelas atrasadas:

Frmula do Valor juros =(D3*E3)*C3
Frmula do Valor a Pagar =C3+F3
1 - Digite esta frmula na clula C3
=PROCV(A3;A4:C16;3)
2 Agora digite a sua data de Aniversrio na
clula A3
3 Pronto veja o seu signo. Agora veja o
signo de seu colega e de outras pessoas.
Entendendo a frmula:
=PROCV(A3;A4:C16;3)
Data Niver
Tabela Signo
Terceira coluna

Exerccio N 22
1. Escreva o ttulo da planilha na primeira clula e ento mescle as clulas de A1 at
E1 (selecione as clulas e clique no boto mesclar e centralizar )

2. Formate a for e fonte do ttulo para que fique como no modelo (fonte Arial, 14)
3. Salte uma linha e escreva os ttulos das colunas; centralize e coloque em negrito;
4. Digite os nomes dos produtos, as quantidades e seus valores unitrios. Formate as
clulas com valores em reais para a categoria moeda (selecione a clulas, v at ao
menu Formatar -> Clulas e escolha a categoria moeda);
5. Para preencher a coluna Total em R$, multiplique o valor do produto por sua
quantidade: clique na clula D5 e insira a simples frmula =B5*C5. Copie a frmula
para as clulas de baixo, arrastando a ala de preenchimento para as clulas abaixo.
6. Para calcular o total em estoque, utilize a funo SOMA. Clique na clula D11 e
digite =SOMA(D5:D9)
7. Fornea um valor para a Cotao do Dlar.
8. Para preencher a coluna Total em U$, ser preciso dividir o valor total em R$ de
cada produto pela cotao do dlar. Assim, clique na clula E5 e digite a frmula
=D5/B13. Veja que obtivemos o valor correto (em dlares) para o monitor de vdeo.
Porm, tente agora copiar a frmula para as clulas abaixo! Ao tentar fazer isso, voc
ver que o resultado no aparece como esperado. O problema acontece porque
quando copiamos uma frmula para as clulas vizinhas, o Excel atualiza as referncias
as clulas para que fiquem de acordo com a posio das novas clulas. No entanto, a
referncia clula B13 (que contem a cotao do dlar) fixa, ou seja, no deve
mudar quando copiamos a frmula que faz uso dessa clula. Para dizer isso ao Excel,
devemos usar o smbolo $. Neste caso, altere a frmula da clula E5, modificando
seu contedo para (sem as aspas) =D5/$B$13. Agora sim possvel copiar tal
frmula para as clulas de baixo usando a ala de preenchimento. Salve a planilha com
o nome de Estoque.


Excel para concurso
A) Se tratando do Microsoft Excel, assinale a alternativa que contm o resultado
correspondente a seguinte frmula: =soma(10,2;4):
1. 16
2. 14,2
3. 15,2
4. 16,2222
B) Se tratando do Microsoft Excel, assinale a alternativa que contm o resultado
correspondente a seguinte frmula: =div(13;4):
1. 3,25
2. 134
3. 13,4
4. No possvel executar esta frmula, pois no Microsoft Excel no contm esta
frmula (DIV)
C) Se tratando do Microsoft Excel, assinale a alternativa que contm o resultado
correspondente a seguinte frmula: =3^2:
1. 9
2. 1,5
3. 32
4. 6
D) Se tratando do Microsoft Excel, assinale a alternativa que contm o resultado
correspondente a seguinte frmula: =mult(3;2;5;4):
1. 15
2. 3254
3. 120
4. 14
E) Ao visualizar impresso de uma planilha e clicando na opo Configurar Pgina, quais
Guias encontram-se nesta janela?
1. Inserir, referncias, Reviso e Exibio
2. Pgina, Margens, Cabealho/Rodap e Planilha.
3. Pgina, Planilha, Incio e Impresso
4. Inserir, Layout da Pgina, Exibio e Planilha

Gabarito: A) 2; B) 4; C) 1; D) 3; E) 2


ANOTAES
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