MBA en Mercadeo Investigacin de Mercado (Cualitativa)
Profesor: ngel Nez
Odessa Borjas
INFORME FINAL METODO CUALITATIVO LA ENTREVISTA.
REALIZADO POR. ODESSA BORJAS.
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INTRODUCCIN
La razn de ser de toda empresa es la sustentabilidad en el tiempo y para ello se debe planificar una estrategia que oriente el rumbo as como las acciones a seguir para alcanzar los objetivos, sin embargo dicha planificacin requiere contar con informacin de calidad, veraz y oportuna para predecir el comportamiento de los actores internos y externos. La investigacin de mercado logra recopilar, procesar y analizar un sinfn de variables involucradas en el producto o servicio de la empresa. Desde el producto, plaza o mercado y hasta el consumidor final se suscitan fenmenos cuantitativos y cualitativos que pueden ser identificados a travs de la investigacin de mercado, solo debemos priorizar y enfocarnos en la data que logre minimizar la incertidumbre del comportamiento de la demanda, para adecuar de forma sistematizada la estrategia a seguir. No debemos dejar al azar por muy rentable que sea la empresa el proceso de comercializacin del producto o servicio, debemos planificar nuestra participacin y considerar la mayor cantidad de escenarios posibles, para efectos de este informe abordaremos mltiples definiciones sobre cmo llevar a trmino una investigacin de mercado cualitativa.
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1. INVESTIGACIN CUALITATIVA DE MERCADOS.
DEFINICIN. La investigacin cualitativa de mercados es una metodologa que busca obtener informacin que permita comprender la naturaleza y calidad del comportamiento de un evento o situacin, as como los motivos de dicho comportamiento. Est centrada en la bsqueda de lo conceptual y su propsito es principalmente exploratorio u orientador en la comprensin y bsqueda del conocimiento de los problemas. La investigacin de mercados cualitativa, se orienta a describir los hechos, a comprender el mercado objetivo. Las tcnicas cualitativas ms utilizadas son: reuniones de grupo, entrevista en profundidad, tcnicas proyectivas, etc.
2. TCNICAS. REUNIONES DE GRUPO O ENTREVISTAS: En las reuniones de grupo, como su nombre lo indica, se rene a varios individuos para que discutan libremente sobre un determinado tema, suelen ser grupos de entre ocho y quince personas. El investigador acta como moderador de la reunin y su papel es clave ya que tiene que lograr la participacin de todos los asistentes a la reunin. La duracin oscila entre una y dos horas, y el contenido de la reunin de grupo debera ser grabado, para poder analizar dicho contenido posteriormente. Normalmente, se suele realizar varias reuniones de grupo por estudio. Los pasos que hay que seguir para la preparacin de una reunin de grupo son los siguientes: - Paso 1: Fijar o establecer los objetivos. En esta etapa se tratara de definir con claridad y precisin el tema central que se va a tratar en la reunin de grupo.
MBA en Mercadeo Investigacin de Mercado (Cualitativa) Profesor: ngel Nez Odessa Borjas - Paso 2: Planificacin de la reunin de grupo. Decidir quines van a integrar la reunin, decidir tambin el nmero de personas que va a haber en cada reunin y elaborar un guion con los puntos a tratar en la reunin para no apartarse del tema central. - Paso 3: Reclutamiento de los asistentes. El primer contacto se suele hacer por telfono y se propone a esa persona que se llama por telfono la participacin en la reunin, si acepta se le enva una invitacin formal donde se especifica la fecha, la hora y el lugar donde se va a celebrar la reunin. - Paso 4: Inicio de la reunin. Una vez que empieza la reunin uno de los aspectos ms importantes va a ser la moderacin porque el investigador tiene que ser muy sensible para lograr la participacin de todos los asistentes pero a la vez tiene que ser firme. El moderador tiene que procurar que no haya protagonistas en la reunin, evitar un enfrentamiento personal entre los miembros de la reunin, hacer ver a los participantes que todas las opiniones son vlidas, procurar que la reunin no se aleje del tema central, y no debe influir en las opiniones de los asistentes. - Paso 5: Anlisis de los resultados de la reunin. La ltima fase o etapa es el anlisis e interpretacin de los resultados de la reunin. Se presenta un informe que agrupe los distintos temas tratados en las reuniones. En ese informe tiene que aparecer recogidas las comprensiones y valoraciones personales del propio investigador.
ENCUESTA EN PROFUNDIDAD: En esta tcnica el investigador interacta con un solo individuo y le anima a que se manifieste con toda libertad acerca de un producto o un determinado tema en concreto. La idea es crear un ambiente relajado, agradable, no tenso para conseguir una respuesta lo ms completa posible por parte del entrevistado. El entrevistador tiene que dominar el tema para ser capaz de aclarar cualquier duda que se le presente al entrevistado y tiene que ser capaz de retomar la entrevista cuando se desve del tema principal o central.
MBA en Mercadeo Investigacin de Mercado (Cualitativa) Profesor: ngel Nez Odessa Borjas 3. Perfil del informante clave. Los informantes claves, son aquellas personas que por sus vivencias, capacidad de relaciones pueden ayudar al investigador, convirtindose en una fuente importante de informacin y a la vez les va abriendo el acceso a otras personas y a nuevos escenarios.
A lo largo de todo el proceso se busca establecer una relacin de confianza con los informantes, lo que algunos autores denominan rapport, es buscar una relacin de cordialidad que permita que la persona se abra y manifieste sus sentimientos internos al investigador fuera de lo que es la fachada, del exterior.
Segn Taylor (1989), dependiendo de la posicin epistemolgica y terica del investigador, Se puede decir, que el informante es una persona capaz de aportar informacin sobre el elemento de estudio y el portero, adems de ser un informante clave, es una persona que sita en el campo y ayuda en el proceso de seleccin de participantes en el caso de realizar entrevistas o grupos focales. Ambos conceptos tambin provienen de la etnografa, siendo el portero la persona que facilitaba la entrada y el informante clave la persona que completaba la generacin de informacin de la observacin participante mediante entrevistas informales. Por lo tanto los porteros y informantes claves son personas que permiten a los investigadores cualitativos acercarse y comprender en profundidad la realidad social a estudiar.
Los informantes claves en la investigacin son:
Cantidad de empleados operativos: 6 Cantidad de empleados de la gerencia: 4
MBA en Mercadeo Investigacin de Mercado (Cualitativa) Profesor: ngel Nez Odessa Borjas Cargo que ocupa el informante Clave Cantidad de personas Gerente general. 1 Administrador 1 Abogado 1 Contador publico 1 Supervisor de caja 2 Supervisor de personal 1 Promotoras 3 Total empleados 10 Fuente: Licorera Don Tito 2014.
4. Objetivos de la investigacin cualitativa de mercado. 4.1 Objetivo general.
Es un enunciado proposicional cualitativo, integral y Terminal, desentraado de su finalidad integradora, que no puede exceder lo entraado en ella; y que, a su vez, entraa objetivos especficos. A los planes, como mximo nivel de propsito, le corresponde un objetivo general.
4.2 Objetivos especficos:
Son enunciados proposicionales desagregados, desentraados de un objetivo general, que sin excederlo, lo especifican.
Objetivo general de la investigacin.
Presentar un plan de marketing para mejorar el clima organizacional y la satisfaccin de los empleados de la licorera Don Tito.
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Objetivos especficos. Analizar la comunicacin existente entre los empleados. Identificar el compromiso organizacional de la empresa. Determinar cmo es el clima organizacional presentado dentro de la organizacin.
5. Tcnicas que se utilizara para recolectar la informacin.
En general se entiende por entrevista aquella situacin que permite el transvase de informacin entre dos o ms personas. Hay diversos tipos segn sea el grado de estructuracin, directividad y nmero de participantes. Tal como lo sealan Benney y Hughes (1970) la entrevista es "la herramienta de escavar" favorito de los socilogos. Para adquirir conocimientos sobre la vida social, los cientficos sociales reposan en gran medida sobre relatos verbales. Tcnica entrevista de profundidad en la empresa.
Para la realizacin de la entrevista se diseara un guion que facilitara la obtencin de informacin de los informantes clave que permita a la empresa aplicarlo con el fin de mejorar el clima organizacional, y la satisfaccin de los empleados, lo cual se ver reflejado en una mayor productividad de la empresa. A fin de establecer mayor confianza con los participantes y facilitar el encuentro, inicialmente se indagara sobre el contexto de la empresa en general. Los informantes claves sern los 10 empleados de la empresa. Luego de ello se har una primera reunin para informales de cmo se llevara el proceso de entrevista y disipar todas las dudas que existan al respecto.
MBA en Mercadeo Investigacin de Mercado (Cualitativa) Profesor: ngel Nez Odessa Borjas Luego se har un cronograma para realizar las entrevistas profundas a cada uno de los participantes.
6. Categorizacin.
Para la realizacin del cuestionario se emplearan estos temas como referencia.
Clima organizacional
1. Expectativas personales con respecto a la empresa 2. Caractersticas del clima organizacional 3. Informacin de cambios organizacionales 4. Conocimiento de valores y cultura de la organizacin
Satisfaccin laboral
1. Nivel de satisfaccin que poseen los empleados 2. Tipo de comunicacin que se maneja en la empresa 3. Trabajo en equipo y participacin 4. Objetivos y metas de la organizacin 5. Relaciones interpersonales.
7. Guion de la entrevista o grupo Focal.
El xito del grupo focal va a depender de la calidad de las preguntas, por lo que se tienen que pensar y planificar cada una de las siguientes preguntas:
MBA en Mercadeo Investigacin de Mercado (Cualitativa) Profesor: ngel Nez Odessa Borjas - Preguntas para comenzar, que todos pueden contestar en unos 10-20 segundos y su propsito es identificar las caractersticas que comparten los participantes. - Preguntas de introduccin, tratan de evocar experiencias pasadas que conectan al participante con el tpico y promueven la conversacin. - Preguntas de transicin, mueven el foco de la conversacin hacia el tpico, facilita el que los participantes conozcan la visin que cada uno tiene. Preguntas claves - guan el estudio. Se presentan de dos a cinco preguntas, son las que se deben pensar y pilotear con cuidado, ya que sern a las que cargan el mensaje y las que se tendrn que analizar con detenimiento. - Preguntas finales, se utilizan para que el participante exprese su posicin final con respecto a reas crticas o preocupaciones.
Entrevista realizada a los empleados de la licorera Don tito c.a
ENTREVISTA N 1. CARGO: GERENTE GENERAL 1. Qu expectativas personales posee usted en relacin a la empresa Licorera Don tito? Tener un nivel ptimo de ventas, para poder ofrecer una mayor calidad de vida a los empleados.
2. Explique qu tipo de comunicacin se maneja dentro de la empresa (formal a travs de cartas, memorndum, entre otras o informal de cara a cara)?
Hay mucha comunicacin tanto informal como formal pero predomina la informal en mesas de trabajo.
3. Cmo cree usted que es el clima organizacional (el ambiente de trabajo) en la empresa Licorera Don tito?
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Buen ambiente de trabajo se trabaja en equipo.
4. Explique de que manera le dan a conocer a usted los cambios que ocurren dentro de la organizacin a su juicio son planificados o no?
Existe una planificacin trimestral, solo que en muchos casos por los cambios econmicos que sufre el pas a veces hay que hacer cambios repentinos sobre todo en la variacin de precios nos vemos obligados a tomar decisiones rpidas, precisas y oportunas.
5. Tiene usted conocimiento de que es un buen clima organizacional y cules son los valores organizacionales de la licorera Don tito?
Tenemos valores de respeto, servicio al cliente, comprometidos siempre a dar lo mejor y si tenemos un buen clima organizacional.
6. Considera usted que est satisfecho dentro de la organizacin o cree que se debe mejorar en ciertos aspecto explique cules?
Satisfecho con el trabajo que estamos haciendo, Siempre hay cosas que mejorar me gustara implementar un sistema para dar charlas a los empleados en distintos tpicos como atencin al cliente, motivacin, calidad humana entre otros y que tengan una formacin.
7. Cree usted que dentro de la empresa se trabaja en equipo y se da espacio a la participacin del empleado? Siempre se les da participacin a los empleados para que se expresen me gusta escuchar las opiniones de cada uno.
8. Conoce usted los objetivos y metas de la organizacin? Nuestro objetivo principal siempre es la calidad del servicio, el cliente es lo primero son nuestro principal motor. 9. Cmo cree usted que son las relaciones interpersonales dentro de los equipos de trabajo (positivas o negativas) explique? Positivas aunque a veces es necesario apretar las tuercas porque la fuerza de trabajo son jvenes y hay que lidiar con eso.
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10. Finalmente haga un breve comentario de cmo ve usted a la empresa Licorera Don tito y de que le ha parecido esta experiencia? La veo con un pie firme que vamos avanzando hacia el futuro llegamos para quedarnos.
ENTREVISTA N 2 CARGO: SUPERVISOR DE PERSONAL. 1. Qu expectativas personales posee usted en relacin a la empresa Licorera Don tito?
Hay que reafirmar las competencias tcnicas, las cualidades y motivaciones.
2. Explique qu tipo de comunicacin se maneja dentro de la empresa (formal a travs de cartas, memorndum, entre otras o informal de cara a cara)? Tenemos buena comunicacin en la empresa de cara a cara con el gerente general
3. Cmo cree usted que es el clima organizacional (el ambiente de trabajo) en la empresa Licorera Don tito? Muy buena organizacin
4. Explique de que manera le dan a conocer a usted los cambios que ocurren dentro de la organizacin a su juicio son planificados o no? Son planificados, por la gerencia tenemos buena comunicacin con cada trabajador en mi caso que soy el supervisor del personal, hablo con cada uno para resolver cualquier situacin si ya es muy grave lo notificamos de una vez al gerente g.
5. Tiene usted conocimiento de que es un buen clima organizacional y cules son los valores organizacionales de la licorera Don tito? Si claro.
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6. Considera usted que est satisfecho dentro de la organizacin o cree que se debe mejorar en ciertos aspecto explique cules?
Me siento muy satisfecho en la empresa ya que hay mucha calidad humana. Si tengo un problema la gerencia siempre trata de apoyarme.
7. Cree usted que dentro de la empresa se trabaja en equipo y se da espacio a la participacin del empleado? Se trabaja de manera muy agradable y somos un equipo de trabajo muy bueno participamos y ayudamos en todo lo que podemos.
8. Conoce usted los objetivos y metas de la organizacin?
El objetivo primordial tratar bien al cliente.
9. Cmo cree usted que son las relaciones interpersonales dentro de los equipos de trabajo (positivas o negativas) explique? Excelentes nos llevamos bien
10. Finalmente haga un breve comentario de cmo ve usted a la empresa Licorera Don tito y de que le ha parecido esta experiencia? Gracias por darme la oportunidad de pertenecer en la empresa. Que el gerente general siga con esa comunicacin y calidad humana con nosotros los trabajadores.
ENTREVISTA N 3 CARGO: PROMOTORA 1. Qu expectativas personales posee usted en relacin a la empresa Licorera Don tito? Dar ms crecimiento a la empresa, buen ingreso hay parar tener mejor calidad de vida como empleado.
MBA en Mercadeo Investigacin de Mercado (Cualitativa) Profesor: ngel Nez Odessa Borjas 2. Explique qu tipo de comunicacin se maneja dentro de la empresa (formal a travs de cartas, memorndum, entre otras o informal de cara a cara)?
La comunicacin que ms se maneja es informal como debates, mesa redonda donde tenemos libertad de expresin
3. Cmo cree usted que es el clima organizacional (el ambiente de trabajo) en la empresa Licorera Don tito?
Buen ambiente de trabajo donde cada persona desempea su trabajo diariamente, hay relacin con el personal, proveedores y clientes.
4. Explique de que manera le dan a conocer a usted los cambios que ocurren dentro de la organizacin a su juicio son planificados o no? Hay cambios planificados y otros que son tomados por la gerencia y notificados.
5. Tiene usted conocimiento de que es un buen clima organizacional y cules son los valores organizacionales de la licorera Don tito? Si por su puesto conocemos todo lo referente a un buen clima organizacional.
6. Considera usted que est satisfecho dentro de la organizacin o cree que se debe mejorar en ciertos aspecto explique cules?
En la organizacin me encuentro satisfecho
7. Cree usted que dentro de la empresa se trabaja en equipo y se da espacio a la participacin del empleado? Si se da espacio a la participacin individual del empleado.
8. Conoce usted los objetivos y metas de la organizacin? Como objetivo tenemos enfocarnos en el cliente, dar buena atencin.
9. Cmo cree usted que son las relaciones interpersonales dentro de los equipos de trabajo (positivas o negativas) explique?
MBA en Mercadeo Investigacin de Mercado (Cualitativa) Profesor: ngel Nez Odessa Borjas Dentro del equipo de mujeres son positivas ya que tenemos mucha comunicacin y nos ponemos de acuerdo para realizar el trabajo, con el supervisor de caja a veces tenemos falta de comunicacin
10. Finalmente haga un breve comentario de cmo ve usted a la empresa Licorera Don tito y de que le ha parecido esta experiencia? Veo a la empresa creciendo y mejorando cada da mas si todos ponemos de nuestra parte todo sale mejor. En esta investigacin las frases ms resaltantes fueron, TRABAJO EN EQUIPO, RELACIONES POSITIVAS, BUEN CLIMA ORGANIZACIONAL, CALIDAD HUMANA, ATENCION AL CLIENTE, CAMBIOS PLANIFICADOS.
Esquema de resultados de la entrevista de profundidad aplicada a los empleados.
Frases claves de las entrevistas
Nivel de satisfaccin de los empleados. satisfecho, siempre hay cosas que mejorar, calidad humana.
Comunicacin Prepondera la informal, cara a cara, libertad de expresin.
Trabajo en equipo y participacin. Se trabaja en equipo ambiente muy agradable, colaboradores.
Relaciones interpersonales Positivas a veces hay que apretar las tuercas por ser un equipo joven, el supervisor de caja en ocasiones tiene mala actitud.
Expectativas personales Hay que reafirmar las competencias tcnicas, Tener un nivel ptimo de ventas, Dar ms crecimiento a la empresa
Objetivos y metas organizacionales El cliente servicio al cliente, tratar bien a las personas.
Cambios organizacionales planificados siempre son planificados a menos que otras condiciones se den FUENTE. ANALISIS DE ENCUENTAS LICORERIA DON TITO 2014
MBA en Mercadeo Investigacin de Mercado (Cualitativa) Profesor: ngel Nez Odessa Borjas Anlisis de los resultados. Analizando los datos obtenidos de la encuesta realizada a los 10 empleados de la licorera Don Tito confrontando tanto el punto de vista de la gerencia as como tambin los empleados operativos se llega a los siguientes resultados: Inicialmente todos los empleados se mostraron muy cordiales y dispuestos a colaborar con la realizacin del presente estudio, se observo una tendencia favorable en cuanto a la comunicacin presente dentro de la empresa ya que el gerente general, comunica a travs de una reunin extraordinaria cualquier cambio de ndole organizacional importante, esta tcnica les hace sentir a los empleados lazos fuertes de pertinencia con la organizacin. En cuanto al clima organizacional se concluye que es agradable y ameno, se pudo observar que todos son excelentes compaeros ayudndose y apoyndose en la realizacin de sus tareas lo que se traduce en un ambiente de trabajo sano y cordial. Finalmente se pudo constatar que los empleados conocen muy bien la misin, visin y objetivos organizacionales de la empresa incluso se sienten muy motivados gracias a que la gerencia en estos momentos contempla cambios organizacionales en pro de mejorar y expandirse con nuevos proyectos lo que incide positivamente a todos los que hacen parte de dicha organizacin ya que hay oportunidad de escalar y tener una mejor remuneracin. Lo que se traduce en una mayor calidad de vida y estabilidad laboral para todos. La recomendacin final es que no hay empresa modelo o perfecta pero una tarea fundamentan de cada organizacin es velar por la contaste auto evaluacin, con el fin de detectar fallos y hacer las correcciones pertinentes a tiempo. En cuanto a la evaluacin del clima organizacional y la satisfaccin de los empleados los resultados fueron positivos.
8. Estructuracin. Para este estudio de investigacin cualitativa se emplea un modelo metodolgico para estructurar los datos y esquematizar toda la informacin recolectada. La cual se realizo de la siguiente manera:
MBA en Mercadeo Investigacin de Mercado (Cualitativa) Profesor: ngel Nez Odessa Borjas 1. Se escoge la problemtica que se pretende estudiar. 2. Se plantean los objetivos tanto generales como especficos. 3. Se escogen los informantes claves. 4. Se Determina la tcnica a emplear. (la entrevista a profundidad) 5. Se realiza un Trabajo de campo al aplicar el instrumento. 6. Fase de organizacin y estructuracin de la informacin. 7. Anlisis e interpretacin de resultados. 8. Conclusiones
9. Triangulacin. Cada vez que se habla de triangulacin, se parte del supuesto que mediante un enfoque multimetdico (multimethod approach) es posible aumentar la potencialidad analtica y validez en una investigacin, y de esta forma, acceder de mejor manera a una realidad social siempre compleja. En este sentido, la tendencia es a busca maximizar los criterios de verdad a partir de la contrastacin intersubjetividad y la consecucin de confiabilidad y de validez en la investigacin.
A fin de contrastar los datos obtenidos se realizara una triangulacin de teoras, lo cual permite abordar el fenmeno estudiado desde diferentes perspectivas tericas (marketing interno, clima organizacional, servicio al cliente, motivacin, capital humano, entre otras.). A su vez se realizara una triangulacin de fuentes, que permitir contrastar la informacin recabada de diferentes sujetos (directivos, trabajadores).
Esquema de la triangulacin. Motivacin Clima organizacional Comunicacin Interna Relaciones interpersonales Valor y cultura organizacional
Nivel de satisfaccin de los empleados.
x
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Comunicacin
x x
Trabajo en equipo y participacin. x x
x x
Relaciones interpersonales
Expectativas personales x
x
Objetivos y metas organizacionales
x
Cambios organizacionales
x
x FUENTE. ANALISIS DE ENCUENTAS LICORERIA DON TITO 2014
10. Conclusiones. Finalmente tras el estudio que se realizo en la licorera don Tito. ca donde todos estuvieron dispuestos a la realizacin de esta actividad nos damos cuenta que a pesar de los tropiezos y las situaciones ajenas a la organizacin que los puedan afectar, si se tiene una fuerza laboral motivada y dispuesta a trabajar las cosas indudablemente saldrn bien pese a las vicisitudes. Ese es el compromiso que debe tener cada organizacin tanto con sus empleados como con los proveedores y clientes.