impulsa a redisear organizaciones inteligentes, giles para operar en d|st|ntes mercades y ex|b|es ara responder con oportunidad a los requisitos de nuestros clientes. El 1uege de| 1rabaje es una reuesta que integra nuestra actitud hacia el trabaje y e| max|me arevecham|en- te de |es recurses reduct|ves, cen resultados que sustentan la competi- t|v|dad de |a emresa y su ermanen- cia en el mercado. Los mercados de hoy Mucho se ha hablado de las exigen- cias competitivas que presentan los mercados actuales, en un escenario internacional que da a da se vuelve ms inestable para las economas de todo el orbe. Nos guste o no la aper- tura comercial es una realidad que sacude a la industria en cada nacin, y obliga a replantear lo que se est haclendo en las empresas con el fn de no perder terreno frente a los com- petidores locales y forneos, para conservar la vitalidad del negocio y de la fuente de trabajo. Con frecuencia enfatizo que esta si- tuacin conlleva un reto para los direc- tivos y profesionales de hoy, que est asociado a un llamado a la reconver- sin con el objetivo de redisear or- ganizaciones inteligentes, giles para operar en dlstlntos mercados y fexl- bles para responder oportunamente a los requisitos de sus clientes. Considero que esta premisa es la pie- dra angular para la competitividad de un negocio de cualquier giro: instaurar un amblente de maxlma fexlbllldad en los procesos, en contraposicin a los sistemas convencionales o tradiciona- les que se caracterizan por la rigidez y lentitud de respuesta a los cambios de todo tipo. Veamos por qu: En los mercados de hoy se pueden ldentlfcar clertas caracterlstlcas blen defnldas, como una constante que va ms all del tipo de producto y de las fronteras comerciales: a. Alta rotacin de productos: Los diseos se van renovando con una velocidad creciente, lo que hace que el ciclo de vida para una am- plia gama de productos y servicios sea cada vez ms corto. Basta con remitirnos a dcadas pasadas para recordar cuntos aos duraba en el mercado un determinado modelo de automvil de marca, el cual ex- perlmentaba apenas llgeras modlf- caciones en su diseo, comparado con la renovacin constante que se da en la actualidad. b. Max|ma ve|ec|dad de resuesta: Aunado a lo anterior, los clientes exigen que esa variedad de dise- os est disponible de inmediato por lo que reducen los plazos de entrega de sus proveedores; in- cluso los penalizan con sanciones econmicas si no cumplen a tiem- po con las cantidades solicitadas. c. Calidad: La oferta ms amplia de productos y servicios tambin se vincula con un nmero mayor de compaas que compiten para que- darse con una fraccin del mercado. En estas condiciones, las exigen- cias de calidad han aumentado y este factor cobra ms fuerza como ventaja comparativa cuando el clien- te toma la decisin de compra. d. Preduct|v|dad y cestes eerat|ves: Los tres conceptos anteriores se tienen que priorizar en la empresa de hoy, asegurando en paralelo un nlvel de efclencla que maxlmlce la productividad global y reduzca los costos operativos. En otras pala- bras, se deben reunir las habilida- des para generar nuevos diseos, entregarlos a tiempo cumpliendo las cantidades requeridas y asegu- rando un nivel aceptable de calidad, con la capacidad de hacerlo en con- diciones ptimas de productividad y mnimos costos en todas las reas. Flexibilidad y Polifuncionalidad Los slstemas de operaclon fexlble responden a esta realidad abordando ciertos factores clave de la empresa. Por eso se enfocan a la drstica re- duccin de los inventarios en proce- so, que causa un efecto directo sobre los tiempos de demora productiva (el tiempo que se tarda en responder a los pedidos de los clientes), a incre- mentar los niveles de calidad y pro- ductividad de manera contundente, y a consolidar con el cumplimiento de Innovacin para la excelencia operativa Por Hugo Rubinfeld El juego del trabajo Soy testigo de los extraordinarios resultados productivos que se consiguen en las plantas con la aplicacin del concepto novedoso de El Juego del Tra- bajo; rompe todos los paradigmas y logra una mejor actitud y disposicin para el trabajo en equipo, as como la identifcacin de los trabajadores con los objetivos de la empresa y una participacin activa del capital humano en la mejora continua. El sistema obtiene una signifcativa disminucin en los tiempos de respuesta al cliente con una notable mejora en los ndices de ca- lidad y productividad del proceso; este es un gran aporte a la industria de la confeccin, que debera aplicar toda empresa, sea productiva o de servicios, que busca la Mejora Continua. Ing. Alfredo Temoche Lpez, Jefe de Ingeniera de Procesos Corporacin Fabril de Confecciones S.A. 1 Textiles Peruanos / 10 49 estos objetivos la competitividad del negocio y su rentabilidad. Esta es la conslgna que defno como el maxl- mo aprovechamiento de los recursos productivos, en un ambiente de ope- raclon fexlble enfocado a la plena sa- tisfaccin del cliente. Si el propsito es cumplirla, digo que el primer paso para impulsar este proceso innovador debe llevarse a cabo en los sistemas, procedimien- tos y mtodos operativos de cada compaa involucrando a los distintos niveles jerrquicos y considerando los aspectos tcnicos y humanos de la organizacin. En la siguiente fase, se determinara la incorporacin de nuevas tecnologas aplicables para profundizar en las mejoras obtenidas durante la primera etapa. Aclaro que esta secuencia responde a una cuestin lgica que, a mi en- tender, es evidente: qu sentido ten- dra realizar grandes inversiones en tecnologa si los mtodos de trabajo son defclentes, o sl no tenemos pre- parado al capital humano para sacar el mejor provecho de esta decisin? Y cuando digo preparado, no me re- fero solo a la capacltaclon requerlda para operar una mquina o equipo de ltima generacin. Mi concepto de lo que representa la cualidad de prepa- rado va mucho ms all puesto que comprende, adems de dichos conoci- mientos, la actitud, la disposicin y el compromiso de las personas con los objetivos de su grupo de pertenencia, que estara defnldo segun el amblto operativo en el que se desempee el individuo, ya sea una planta, comercio u ofclna. Para comprender a fondo este con- cepto, partamos de la base de que en todo proceso se presentan alteracio- nes en el fujo productlvo y cuellos de botella, en general relacionados con dos variables: 1. El tiempo requerido para realizar cada una de las actividades u ope- raciones (SAM por la sigla en ingls de Standard Allowed Minutes) es diferente para cada una de estas. 2. El ritmo de trabajo o nivel de des- empeo de cada persona es dife- rente, aun cuando exista la misma motivacin en ellos. Esto tiene que ver con la velocidad y precisin de- sarrolladas durante su tarea, inhe- rentes a las habilidades naturales del individuo, a su formacin y ca- pacitacin tcnica, y por supuesto a las ganas e inters personal que vuelque en su trabajo. En el esquema de produccin con- vencional o tradicional los trabajado- res tienen asignada una actividad o un nmero reducido de estas, por lo que es habitual la presencia de in- ventarios en proceso ms altos para compensar los desequilibrios en el fujo de la producclon. Lsto tlene una consecuencia directa sobre el tiempo de demora productiva, ese tiempo que tarda una unidad de produccin desde que entra a la primera operacin del proceso hasta que sale de la lnea, ya terminada. lor lo tanto, sl queremos fexlblllzar este esquema para reducir los inven- tarios y los tiempos de respuesta a los pedidos de nuestros clientes, la primera condicin ser capacitar a los trabajadores para que sean po- lifuncionales, es decir, que puedan realizar distintas actividades dentro de la lnea de produccin. Esta carac- terstica permite destrabar los cuellos de botella y responder a los imprevis- tos que pueden causar atrasos en la lnea, puesto que el personal estar preparado para apoyar en distintas operaciones cuando la situacin as lo requiera. Con esta formacin, se pro- mueve el desarrollo pleno de las ca- pacidades de cada trabajador con el objetivo de hacerlo especialista en un proceso completo, y no en actividades u operaciones aisladas. Entiendo que la consigna de la polifuncionalidad, unida al anlisis exhaustivo de los mtodos para la optimizacin cons- tante en el uso de todos los recursos involucrados en un proceso, es la res- puesta contundente a las exigencias de fexlbllldad y excelencla operatlva que antes mencion, caractersticas del entorno competitivo actual. Jugar a trabajar: la respuesta in- novadora Sln embargo, podemos defnlr a la po- lifuncionalidad de la fuerza de trabajo como una condicin necesaria, sin lu- gar a dudas, pero no sufclente para lograr los objetivos que nos plantea la realidad descrita. Lsta afrmaclon se basa en lo que ocurre en la prctica cuando se rea- liza una actividad de conjunto, en la que distintas personas interactan para obtener un resultado comn, fru- to del esfuerzo colectivo. Para comprender mejor su conteni- do, hagamos una analoga con lo que pasa en cualquier equipo deportivo, por ejemplo en el mbito del ftbol. Ln ese contexto, podremos ldentlfcar que los sistemas de juego han evo- Equipos de trabajo cuyos integrantes son responsables de un proceso completo Nuevo concepto: el Trabajador-Jugador Miembros del equipo polifunciona- les, capacitados en distintas actividades Optimizacin cons- tante en el uso de los recursos Prioridad en el servicio al cliente Drstica reduccin de costos operativos Flexibilidad a los cambios en el proceso Mejora continua en la calidad Reduccin del inven- tario en proceso Mximo aprovecha- miento de las reas de trabajo Reduccin en los tiempos de respuesta al cliente S|gn|hcat|.o incremento en la productividad Competencia global Renovacin constante de los diseos Alta rotacin de pro- ductos y servicios Produccin en lotes pequeos Plazos de entrega reducidos Alta exigencia de calidad Oferta de precios competitivos Resultados Innovacin: EL JUEGO DEL TRABAJO Condiciones de los mercados
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49 - vo go han e ldentlfcar s del ftbol. tivo, o depor con lo que - su conteni / 10 anos 2 Textiles Peruanos / 10 50 lucionado desde hace ms de tres dcadas, desde que se desarroll el concepto del ftbol total. Desde en- tonces los equipos se transformaron para dejar de lado la poslclon fja de cada jugador, dando lugar a un conjun- to dinmico en el que los integrantes estn preparados para cubrir distin- tos roles en el campo de juego. As pueden apoyar a sus compaeros en defensa o en ataque, cambiando las posiciones segn lo requieran las cir- cunstancias del partido. Hasta aqu, podemos visualizar con claridad el paralelo entre uno y otro grupo para refexlonar desde una perspectlva tecnlca sobre los benef- clos que slgnlfca la pollfunclonalldad en una actividad colectiva. Pero como mencion, esta es una condicin ne- cesarla, mas no sufclente. lorque ms all de cuestiones tcnicas, cuando cada miembro del grupo no slo acepta esta regla sino que ade- ms la practica dando lo mejor de s y la vive en cada partido, se genera un efecto sinrgico que se traduce en los resultados. En este ambiente, cada uno de los jugadores no slo asume este compromiso, sino que tambin lo dlsfruta, consclente de los benefclos que puede aportar a su equipo. Aqu es donde se da la segunda con- dicin necesaria para alcanzar la excelencia operativa, puesto que lo contundente y determinante para los resultados, adems de la capacita- cin tcnica, es contar con la disposi- cin y el compromiso propio del indi- vlduo cuando este se ha ldentlfcado con su grupo de pertenencia. Como apasionado que soy de los de- portes, fundamento esta aseveracin en las conclusiones que obtuve tras mucho tiempo de observar el desem- peo de distintos equipos competiti- vos en todo el mundo, profesionales y amateurs, incluso en algunos de los que yo form parte. Aclaro que ade- ms del juego en s mismo, siempre me interes la dinmica que se da en las relaciones humanas dentro del grupo, as como las conductas y actltudes que manlfestan sus miem- bros y que le dan la identidad propia al equipo. En todos los casos, mi an- lisis terminaba en una conclusin con- tundente: Cuando el grupo se consolida sobre fuertes lazos de armona y afectivi- dad, sus capacidades se potencian y este efecto se proyecta en los logros y resultados obtenidos. Porque he comprobado que cuando la persona se siente parte de un grupo de per- tenencia con las caractersticas que describ, incluso cuando los nios en un parque se integran en un juego de conjunto, hay un elemento comn a todos los escenarios: estn dando lo mejor de s mismos y disfrutan con plenitud cuando lo hacen. Si consideramos al trabajo como una actividad de conjunto, en la que inte- ractan distintas personas desarro- llando alguna actividad que es parte de un proceso, con un objetivo comn que depende de la unin de los es- fuerzos individuales por qu no cultivar ah tambin los lazos de ar- mona y afectividad que apreciamos en los equipos competitivos exitosos? Qu pasara si al hacer nuestro tra- bajo pusiramos la misma pasin, entrega, ganas de ganar y esfuerzo incondicional que ponemos cuando jugamos, a la vez que lo estamos dis- frutando? As surgi esta propuesta productiva a la que llam El Juego del Trabajo, convencido de que este nombre re- feja su esplrltu lnnovador: venlr a jugar, no a trabajara jugar en serio un juego productivo, que consiste en hacer cada da mejor lo que hacemos, optimizando cada parte del proceso, disfrutndolo plenamente. Por un lado, se trata de capacitar al nuevo trabajador-jugador en la aplica- cin de diversas tcnicas y herramien- tas orientadas al mximo aprovecha- miento de los recursos productivos y a potenclar la fexlbllldad de los pro- cesos en cualquier tipo de actividad. Por el otro, buscando avivar en l la posibilidad de hacerlo con placer, con ganas, con alegra, con el compromiso incondicional y la dedicacin que se ponen cuando se juega en serio, ya sea en un partido del barrio o en un torneo de alta competencia. El hecho de contar con trabajadores- jugadores es un privilegio que ms de una organizacin deseara para s misma, cualquiera sea la naturaleza del trabajo que desarrolle. Porque los benefclos de esta flosofla se multlpll- can en las distintas reas operativas de la empresa, ya sea en un taller, en una planta lndustrlal, en la ofclna, en los centros de venta, en un hotel, en un hospltal, en fn, en todo lugar don- de deben realizarse diversas activida- des, a cargo de personas responsa- bles de llevarlas a cabo. De esta manera, la puesta en marcha del sistema promueve mejoras que exceden al rea de produccin o ma- nufactura y llevan a replantear desde el diseo de los productos, el uso de determinadas materias primas, la pla- neacin y compra de estas, la progra- macin de las lneas de produccin, el nivel del inventario en proceso, la revisin de los requisitos de calidad, los programas de mantenimiento pre- ventivo, los mtodos de trabajo de cada operacin y los procedimientos administrativos para el pago de incen- tivos, hasta el manejo del producto terminado en el almacn, entre otros aspectos propios del negocio. El efec- to positivo multiplicador que se logra luego del anlisis crtico de estos puntos, es en gran medida el factor clave para dimensionar la magnitud de los resultados. En otras palabras, tiene un alcance que va mucho ms alla del lncremento de la efclencla de la mano de obra directa, que podra suponerse en una primera instancia. Y en forma anloga podemos proyec- El proceso de induccin previo a la implementacin del sistema es la clave para que el jugar a trabajar se viva como una realidad en el equipo operativo. Durante esta etapa se sensibiliza a los jugadores sobre la prctica de ciertos principios, se les explica el espritu y contenido de cada uno de ellos, as como la trascendencia que tienen para la vida del grupo. concepto del ftbol total. Desde en desde qu dcadas, lucionado desde hace ms de tres
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En este sentido, jugar a trabajar es el cambio de paradigma que marcar el inicio de la reconversin de la em- presa, construida sobre la base de su recurso ms valioso -el capital huma- no- que disputa el partido de cada da con el nimo y el vigor de un equipo cohesionado. La prctica del sistema Veamos ahora de qu manera se pue- den poner en prctica los principios y conceptos fundamentales del siste- ma. Para ilustrarlo, se plantea el an- lisis de ciertas actividades que casi sin excepcin se realizan en toda em- presa de un modo convencional. - P|aneac|n y regramac|n El proceso de planeacin, programa- cin y control de la produccin, es reconocido como el punto de partida fundamental para determinar una se- rie de actividades posteriores que se realizan en la compaa, las que re- quieren un exhaustivo trabajo de coor- dinacin precisa y sistemtica entre las reas comercial y productiva. Desde la perspectiva de El Juego del Trabajo, la metodologa a seguir deter- mina una dinmica de interaccin per- manente como elemento clave para el xito, en la que los jugadores participantes son quienes tienen a su cargo diversas funciones vinculadas con las reas mencionadas. Tomando como ejemplo a la industria textil y de indumentaria, para una produccin multiestilo -contraria al tipo de produc- cin masiva o repetitiva la optimiza- cin del proceso de planeacin resul- ta esencial para sentar las bases de maxlma efclencla operatlva, a la vez que se brinda la plena satisfaccin al cliente. El cambio radical que promueve el sis- tema consiste en el espritu de optimi- zacin con el que se abordan las prio- ridades comerciales y de produccin, al buscar un equilibrio que preserve la productividad de la planta. Porque si hablamos de reaccionar con inteli- gencia a lo que nos pide el mercado, esto implica la apertura y disposicin de las partes para negociar los cam- bios en la produccin frente a los vai- venes de la demanda. En particular, en aquellas situaciones que pueden daar la efclencla productlva debldo a un manejo inadecuado de los cam- bios en la lnea. Ls evldente que esta afrmaclon cobra una fuerza contundente cuanto ms variables intervienen en un proceso; a mayor complejidad del producto y cambios constantes, las respuestas no optimizadas generan un deterioro que termina desplomando la produc- tividad de un negocio, y con ello sus posibilidades de supervivencia. Por lo tanto, los conceptos de pla- neacin y programacin unidos a la negociacin racional para optimizar los cambios en las lneas producti- vas, tiene que asumirse como una condicin de carcter radical. Esto es as, porque aun cuando el sistema se basa en la actitud y disposicin del capital humano comprometido con un objetivo de conjunto, las posibilidades de xito no pueden vincularse con ex- clusividad a las ganas que ponen las personas para desempear su traba- jo. Por el contrario, el logro de los ob- jetivos responde a una programacin integral que articula las distintas va- rlables que lnfuyen de manera dlrecta o indirecta, antes y durante el proceso operativo, en la que nada debe dejar- se librado al azar, ni suponer que se resolver con la buena voluntad del equipo de trabajo, por ms valiosa y positiva que esta sea. - stud|e de| 1rabaje En toda organizacin, el Estudio del Trabajo es un conjunto de tcnicas que constituye el instrumento funda- mental para buscar, en forma constan- te, el incremento de la productividad de los distintos factores involucrados en el proceso de transformacin. El benefclo fundamental que aporta esta actividad consiste en obtener in- formaclon tecnlca confable para eva- luar los costos operativos y la produc- tividad real de la planta. El Juego del Trabajo establece un modelo renovado para la puesta en prctica de las herramientas conven- cionales de ingeniera, como la elabo- racin del diagrama de operaciones, los estudios de mtodos y tiempos, el balanceo de la lnea de produccin, y el diseo del lay-out correspondiente. Siguiendo los principios operativos del sistema, estas herramientas se aplican mediante una accin colectiva en la que participan profesionales del rea, tcnicos y mandos medios. As, se cuestionan los mtodos para llegar al ptimo, con la suma de los aportes y experiencias individuales. En lo que respecta al nivel operativo bsico, la capacitacin se orienta a determinar y cubrir las necesidades de polifuncionalidad de los operarios. As se establece un plan de forma- cin en diversas operaciones, en las que los jugadores son entrenados de forma intensiva. Por ejemplo -con- tinuando con el caso de la industria del vestido- si el equipo produce un jean, cada jugador tendr asignadas al menos cinco operaciones para su aprendizaje, distribuidas en dos o tres tipos de mquinas. El propsito esencial de esta capa- citacin es preparar a cada jugador para que conozca todas las operacio- nes que intervienen en el proceso, siempre que esto sea posible. Cabe destacar que en funcin de la com- plejidad del producto y del nmero de actividades, mquinas y equipos que forman parte de la lnea productiva, no siempre este objetivo se puede cumplir en su totalidad. Sin embargo -como ya se destac- la esencia de esta consigna es lo relevante, puesto que la base para fexlblllzar el proceso y alcanzar los maxlmos nlveles de efclencla opera- tiva radica en contar con jugadores capaces de realizar el mayor nmero posible de operaciones, con la actitud y disposicin para apoyar a sus com- paeros del equipo cuando las condi- ciones de la lnea lo requieran. - Ca||dad Este es otro parmetro relevante para materializar el salto de excelencia que promueve el sistema. El valor agrega- 4 Textiles Peruanos / 10 52 do que aporta El Juego del Trabajo en este aspecto, es la instauracin de una dinmica interactiva entre las reas que permita hacer realidad los objetivos de mxima optimizacin de este factor. Tal como se describi en el caso de la aplicacin del Estudio del Trabajo, la formacin para el aseguramiento de calidad acorde a los principios del sis- tema involucra a profesionales, tcni- cos y mandos medios responsables de distintas reas y funciones. De esta manera, se establecen los acuer- dos y compromisos de las partes para determinar los criterios a aplicar so- bre las especlfcaclones de cada pro- ducto. El espritu de estos acuerdos es idntico al que anima las actvida- des relacionadas con la programacin de la produccin: asegurar la satisfac- cin del cliente, respondiendo en este caso a sus expectativas de calidad, preservando a la vez la productividad global de la compaa. Tambin se aplican las dinmicas del tipo cliente-proveedor, con el propsi- to de capacitar y sensibilizar a cada jugador en el conocimiento de las normas y su preciso cumplimiento. En las reuniones peridicas del equipo, los jugadores explican los requisitos de calidad de sus respectivas opera- ciones y exponen sus inquietudes al resto de los integrantes. En conjunto, analizan los detalles que afectan la calidad de cada operacin y sugieren alternativas de mejora. El Juego del Trabajo: Dos conceptos contrapuestos, o una estrategia factible para la innovacin productiva? Si bien la resea anterior ilustra sobre la forma en que el sistema se desa- rrolla en ciertas actividades propias de una empresa industrial, es razona- ble que para muchos existan dudas sobre la viabilidad de integrar en la prctica dos conceptos que parecen tan opuestos, como juego y trabajo. Aunque los ejemplos expuestos tie- nen el fn de abordar el tema desde una perspectiva pragmtica, es en- tendible que se cuestione hasta qu punto podra llevarse a la prctica un sistema con las caractersticas de El Juego del Trabajo. En otras palabras, ser posible con- cretar en el mbito laboral el cambio de paradigma de ir a jugar, no a tra- bajar, para materlallzar los benef- cios que se plantearon sobre aquellos parametros que refejan la efectlvldad de un proceso? No es raro que frente a este tipo de propuestas afore el esceptlclsmo, para dar lugar a cuestionamientos so- bre la objetlvldad de las afrmaclones realizadas. Tal vez esto es as porque la esencia del sistema vincula actitudes y senti- mientos que se hacen presentes en dos mbitos que parecen tan dismi- les, como el del juego y el del trabajo. Analicemos entonces dichos cuestio- namientos. Juego y trabajo: conceptos que se contraponen? La respuesta la encontramos en una realidad contundente que hoy envuel- ve al mundo de la industria y los nego- cios. En principio, puede parecer que este se encuentra muy distante de las situaciones que viven quienes disfru- tan del deporte y participan en un jue- go; sin embargo, existen ciertas simili- tudes que cada vez se ldentlfcan con mayor fuerza en ambos contextos, el deportivo y el empresarial. Una de las razones fundamentales que explican este comportamiento la encontramos en las condiciones competitivas de una economa globalizada, donde la apertura de las fronteras comerciales es el comn denominador. Lo considero as porque cada empre- sa abre sus puertas da tras da para ser parte de un juego, que es jugado con toda la seriedad y exigencia en el desempeo en pro de los resultados, como ocurre en cualquier liga de alta competencia en la que una distrac- cin por mnima que sea nos puede dejar fuera del campeonato. En este escenario cabe preguntarnos entonces qu ocurre con la actitud que la empresa adopta frente al juego competitivo de cada da. Aclaro que cuando dlgo empresa me refero en particular al capital humano en los distintos niveles jerrquicos, desde el propietario y los directivos, hasta el sector operativo ms bsico. Porque si aceptamos que se trata de jugar un juego de alta competencia cada da, todos deberamos replantearnos la actitud que volcamos en ese juego del trabajo. Por ejemplo, sera bueno preguntar- nos si dicha actitud es la que se ob- serva en los equipos competitivos, en los que el ser humano se transforma cuando se siente parte de un grupo cuyos miembros estn dispuestos a compartlr esfuerzos y sacrlfclos, dls- frutando plenamente lo que hacen. Desde esta perspectiva, podemos re- conocer la importancia que supone la integracin de la persona en su grupo de pertenencia, con el que cada tra- bajador se ldentlfca. Lsta premlsa lo lleva a reconocer y valorar su rol as como el de sus compaeros dentro del equipo, y a disfrutar del hecho de venir a trabajar jugando. Por esta razn, aun cuando aparen- ten ser conceptos antagnicos, lejos de considerarlo una controversia en- cuentro en el juego deportivo ciertas caractersticas dignas de recrear en el ambiente laboral. Cuando esta pro- yeccin se hace realidad la dicotoma juego-trabajo desaparece, y ambos conceptos se conjugan para dar lugar al nivel de excelencia operativa reque- rido en las organizaciones de hoy. de una dinmica interactiva entre las e en este aspecto, El ta apor que do
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Este elemento di- ferencial estar presente en cualquier grupo, siempre que sus miembros se vinculen mediante slidos lazos de pertenencia, cultivados y desarrolla- dos a lo largo de su experiencia colec- tiva. Es el que hace que el juego, cual- quiera sea su naturaleza, se juegue en condiciones de mxima entrega y solidaridad del equipo, privilegiando el inters del conjunto sobre el indivi- dual de cada una de las partes. Esta dinmica operativa genera para el jugador un sentimiento de mayor seguridad en s mismo; l participa de forma activa en la mejora constante del proceso, opina y sus propuestas son escuchadas por compaeros y je- fes. Graclas a su perfl pollfunclonal, su perspectiva es la del experto en un proceso completo, no en una sola operacin, lo que alimenta su creativi- dad para la resolucin de problemas operativos en conjunto con los miem- bros del equipo. Por otra parte, un buen proceso de induccin previo a la implementacin del sistema es la clave para que la esencia de esta propuesta se viva como una realidad en vez de conside- rarse una fantasa utpica. Durante esta etapa, se sensibiliza a los juga- dores en la prctica de ciertos princi- pios que se les dan a conocer, y se les explica el espritu y contenido de cada uno de ellos, as como la trascenden- cia que tienen para la vida del grupo. En sntesis, la viabilidad de jugar a trabajar radica en el cumplimiento de dos consignas fundamentales para la vida del grupo. Una de ellas tiene que ver con la capacitacin tcnica del jugador, que lo transforma en po- lifuncional para intervenir en distintas actividades del proceso segn las circunstancias que se presentan en cada jornada. La otra consigna tiene relacin con su desarrollo humano, con la evolucin del trabajador indi- vidualista y aislado, hacia el nuevo concepto del trabajador-jugador soli- dario que interacta con su grupo de pertenencia dando su mejor esfuerzo. Cuando ambas condiciones se cum- plen, jugar a trabajar deja de ser una utopa para transformarse en una rea- lidad contundente. El Juego del Trabajo: una estrate- gia de innovacin productiva Si ya pudimos vislumbrar la idea de jugar en nuestra empresa el juego competitivo de la excelencia operati- va, ahora es momento de evaluar los efectos esperados por practicarlo. Esta situacin de mejora para cada negocio, planta, taller o unidad pro- ductiva, podramos proyectarla hacia cualquier tamao y tipo de empresa. Porque cuando el capital humano est preparado, la propuesta es vlida tan- to para una multinacional, una Pyme, una lnstltuclon educatlva, una ofclna de goblerno, en fn, cualquler estruc- tura en la que se realicen distintas actividades, a cargo de diferentes per- sonas. En cualquiera de estos casos, el venir a jugar, no a trabajar marcar una diferencia en la forma de hacer lo que hacemos, con un efecto directo sobre la reduccin de los costos ope- rativos y los indicadores de la produc- tividad. Y lo ms importante, adems de afanzar la competltlvldad de la empresa El Juego del Trabajo impulsa una visin innovadora del capital hu- mano, que ahora disfruta jugando el partido de cada da y comparte sus esfuerzos y logros con su grupo de pertenencia. Pero ms all de opiniones persona- les y conceptos tericos, nada mejor para evaluar la propuesta que los resultados obtenidos a travs de las experiencias reales de aplicacin. Por lo tanto, se comparten a continuacin una serie de evidencias objetivas que avalan los benefclos de Ll 1uego del Trabajo en distintas empresas que im- plementaron el sistema. Las evidencias objetivas Si hablamos de los resultados con- cretos que podemos esperar con la prctica del sistema, hay distintos factores que tienen que ver con la organizacin e infraestructura de la empresa previa a la implementacin, puesto que cada una tiene su propia realidad, y en este sentido los resul- tados no se pueden generalizar. Por ejemplo, hay casos reales en los que el incremento de la productividad glo- bal de la compaa alcanz el orden del 300% dado que la implementacin del slstema fexlble produjo un efecto sinrgico en el conjunto de las reas operativas. Cuando se logra este nivel en los resultados se destaca como factor preponderante la conversin de operarios indirectos, que general- mente realizan tareas que no generan valor agregado sobre el producto -ac- tividades de transporte, alcanzado- res, cortadores de hilos o cadenas, etc.-. El sistema transforma a estos operarios indirectos en jugadores pro- ductivos dentro de su equipo, capaci- tndolos y asignndoles operaciones que incrementan el valor del produc- to, por lo que su tiempo de presencia se convierte en un aporte de minutos reales producidos para incrementar la efclencla del modulo. lor otra parte, quiero enfatizar que cuando se pone en marcha el sistema se promueve la mxima optimizacin en todas las reas, y en todas las actividades, no slo las relacionadas con la mano de obra directa. A modo de sntesis, se puntualizan al- gunos de los logros obtenidos a partir de la prctica de El Juego del Trabajo en distintas compaas: Una importante empresa de corsete- ra mexicana con una amplia trayec- toria en el mercado, logr al cabo de 6 meses un incremento de producti- vldad del 90. Lo mas slgnlfcatlvo en este caso fue que parti de un inventario en proceso equivalente a 45 das de produccin y lo redujo a un promedio de 6 horas, lo que tuvo un efecto inmediato en los tiempos de respuesta al cliente, en el nivel de calidad de los productos y en el costo del capital inmovilizado en concepto de inventarios. Otra empresa del rubro de corsete- ra orientada a un mercado masivo con elevados volmenes por estilo, contaba con un inventario en pro- ceso de 10 das y lo redujo a un 6 Textiles Peruanos / 10 54 promedio de 5 horas. En este caso, la productividad se increment el 110%. Una compaa dedicada al mercado de moda en el rubro de jeans, con una produccin multiestilo que re- quiere cambios permanentes y vo- lmenes bajos por tipo de producto, mejor el servicio al cliente al im- plementar el sistema y confeccionar simultneamente distintos modelos, reduciendo as los tiempos de entre- ga de cada coleccin. Este logro tuvo lugar en un marco de incremento de la productividad del orden del 120%. Si bien estos resultados se relacionan con casos reales de aplicacin, hay otro que se destaca en particular por la contundencia y objetividad de las evidencias que se presentan, puesto que pueden ser comprobadas en fun- cin del carcter pblico inherente a ellas. El proyecto al que se hace referencia fue desarrollado en la empresa perua- na Textil San Cristbal, reconocida por su trayectoria en el mercado local e internacional, cuyo proceso integrado se orientaba en una primera etapa a la produccin de telas, que a su vez abastecan a una siguiente fase pro- ductiva de confeccin de prendas de vestir, exportadas para marcas de pri- mer nivel internacional. ^l fnallzar el proyecto y luego de eva- luar los resultados obtenidos con la prctica, uno de los directivos aport sus conclusiones sobre las experien- cias vividas durante la implementa- cin. Se trata del Ing. Ricardo Gmez Lazarte, quien funga en aquel enton- ces como Director de Operaciones de la empresa. Su testimonio aparece como un apor- te a mi reciente libro -precisamente, titulado El Juego del Trabajo- en un captulo dedicado a las opiniones que vertieron sobre el sistema expertos y profesionales de distintas reas. En este apartado, el Ing. Gmez Lazarte menciona cmo conoci la propuesta, manlfesta su ldentlfcaclon con los principios del sistema y evala los resultados obtenidos. A continuacin se transcribe un prrafo de su autora, extrado del libro: Aun cuando estaba seguro de que esta experlencla confrmarla en la prctica las mejoras propuestas por el sistema, comprob con grata sorpresa como los resultados superaron slgnlf- cativamente nuestras expectativas. Y algo muy importante para destacar es que estos logros trascendieron la eta- pa inicial de la asesora y se han man- tenido con continuidad, prevaleciendo a travs del tiempo. Veamos cmo se transform la vida de nuestra empre- sa a partir de la prctica de El Juego del Trabajo: Por un lado, la producti- vidad de las lneas se increment de forma notable y lleg a niveles nunca antes alcanzados, hasta en algunos casos duplic los valores previos a la implementacin del sistema. Como es de esperarse, un incremento de esta magnitud tuvo su efecto inmedia- to en la reduccin de los costos de produccin, as como en la mejora de todos los indicadores relevantes de la compaa. Los niveles de calidad del producto tambin tuvieron un incre- mento, con la consiguiente reduccin en los costos de procesos adicionales por composturas. (El Juego del Trabajo- Captulo 6, Editorial Pearson, 2011). Es importante destacar que las con- diciones previas a la implementacin del sistema en la compaa eran si- milares a las existentes en la mayor parte del sector textil-confeccin en Amrica Latina, caracterizado por la agresividad de una abierta competen- cia en la disputa del mercado. Fue en esas circunstancias que el Director de Operaciones tom la ini- ciativa para instaurar la metodologa de El Juego del Trabajo en un sector especlfco, que serla utlllzado como muestra piloto, para comprobar los benefclos que se podrlan lograr me- diante una optimizacin integral de la gestin productiva. Si el proyecto tena xito, se extende- ra para llevar la implementacin del sistema al resto de los sectores pro- ductivos del grupo, en los que partici- paban ms de 2700 operarios. As las cosas, hubo un compromiso recproco en la relacin empresa-con- sultora para poner en marcha El Juego del Trabajo en una de sus plantas ubi- cada en la localidad de Chincha, Ica. El proyecto se llevara a cabo en un sector conformado por cuatro lneas de trabajo que cubran dos turnos de produccin. ^l fnallzar esta experlencla plloto an en el ao 2008 se obtuvieron re- sultados ms que satisfactorios que superaron todas las expectativas, tal como lo document con su testimonio el Director de Operaciones. Sin embargo, poco despus de la im- plementacin piloto tuvo lugar la pri- mera crlsls fnanclera lnternaclonal (ao 2009) cuyo origen se dio en los Estados Unidos. Al encontrarse en ese pas los principales clientes de la empresa, las consecuencias inmedia- 110% la productividad se promedio de 5 hora
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el Director de Operaciones. como lo document con su testimonio expecta las todas superaron sultados ms que satisfactorios que an en el ao 2008 se obtuvieron re experlencla esta fnallzar ^l produccin. t dos cubran que trabajo de mado por cuatro lneas sector confor vara a cabo en un yecto se lle El pro
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las consecuencias empresa, ese pas los principales clientes de la Estados Unidos. Al encontrar se d origen cuyo 2009) (ao lnte fnanclera crlsls mera plementacin piloto tuvo lugar la pri poco despus Sin embargo,
- inmedia ntes de la se en trar los dio en naclonal er - gar la pri - de la im 7 Textiles Peruanos / 10 55 tas fueron la baja considerable en los volmenes de venta, lo que result en la suspensin del proyecto de expan- sin del sistema a otros sectores del grupo industrial. Es comprensible que esta experiencia deje una sensacin de ciclo inconclu- so, a causa de factores ajenos al pro- yecto que fueron determinantes para las decisiones tomadas con posterio- ridad a la validacin de los resultados obtenidos. Cabra entonces preguntarse: Por qu temar este case ceme un ejem- plo de aplicacin? A comienzos de 2009, la crlsls fnan- ciera era incipiente y an no se tena conocimiento pleno de la debacle que sobrevendra ms adelante, a la que se hizo referencia. Luego de la puesta en marcha del sis- tema en el sector piloto y comproban- do su efectividad con los resultados obtenidos, la empresa decidi partici- par en el concurso organizado por una institucin acadmica de muy desta- cado nivel, en conjunto con uno de los medios de prensa ms relevantes del Per. Para competir por el primer lugar, la compaa present el proyecto de im- plementacin de El Juego del Trabajo, puesto que el certamen tenla el fn de reconocer y premiar los mejores apor- tes y la actitud innovadora en las em- presas, as como difundir sus logros y fomentar los ejemplos de casos reales de aplicacin. Se trataba del Concurso de Creatividad Empresarial, organizado cada ao por una de las universidades ms prestigiosas del pas, la UPC (Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas) con el auspicio de El Comercio, el peridico ms impor- tante del Per. Con ese propsito, Textil San Cristbal present el proyecto realizado y los benefclos obtenldos por la transfor- macin del sistema productivo, des- tacandose un slgnlfcatlvo lncremen- to de la productividad del orden del 100%, acompaado de un alto ndice de efectividad en la optimizacin de las distintas variables involucradas en el proceso. Como logros adicionales a estas apreciaciones, se considera- ron relevantes la notable mejora en la calidad de los productos, la drstica reduccin en el ausentismo, as como una muy slgnlfcatlva baja del nlvel de inventario en proceso. Como resultado de este emprendi- mlento, la compala callfco entre los fnallstas y obtuvo un tltulo de reco- nocimiento que ostenta con orgullo en su planta de Chincha, prueba de un premio muy merecido por todo el grupo de trabajo que particip en el proyecto. En conclusin, si se pretende hacer referencia a evidencias objetivas, con- sidero que no hay una ms rotunda y determinante que la que se acaba de exponer. Si los logros fueron convali- dados al punto de ameritar esta dis- tincin, otorgada por una universidad de prestigio como la citada, existe una garanta de total y absoluta impar- cialidad en el juicio emitido, que avala la certeza y veracidad del testimonio aportado por la empresa. Conclusin Tanto en este como en los dems ca- sos citados, reitero que ms all de cuestiones tcnicas que por supuesto resultan fundamentales para el siste- ma, la formacin del capital humano y la maduracin del grupo de perte- nencia con sus estrechos lazos de afectividad fueron esenciales para los logros obtenidos. A manera de con- clusin, pienso que en el mundo de los negocios se tiene muy claro que a esta altura de las circunstancias la innovacin en los mtodos -en la for- ma de hacer las cosas- es una fuerza vital que requiere cualquier empresa de hoy para mantener su posicin competitiva, y con ella la continuidad de las fuentes de trabajo de sus cola- boradores. Contamos con un bagaje de conocimientos, tcnicas, disci- plinas y sistemas reconocidos en el entorno universal, desarrollados por potencias mundiales y que debemos considerar en las actividades y en los procesos de todo tipo; no podemos desechar esa informacin ni los be- nefclos lnherentes a la apllcaclon de sus metodologas. Pero no olvidemos la idiosincrasia propia de nuestras la- titudes, para que acte como un ele- mento capaz de agregar valor a las herramientas operativas heredadas de otras culturas. Esta es la esencia de El Juego del Trabajo: innovar para crear un ambiente de excelencia ope- rativa, donde el capital humano se compromete, da lo mejor de s y dis- fruta de formar parte de su grupo de pertenencia. Ruge L. Rub|nfe|d Ingeniero industrial graduado en la Facultad de Ingeniera de la Universi- dad de Buenos Aires. Director del Es- tudio HLR Consultores y profesor uni- versitario internacional, es autor de diversos artculos en diarios y revis- tas especializadas de varios pases de Amrica, donde su trayectoria es ampliamente reconocida. Ha impar- tido conferencias, seminarios y ase- soras en Europa, Asia, frica y gran parte de los pases de nuestro con- tinente, tales como Argentina, Brasil, Canad, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Guatemala, M- xico, Per, Puerto Rico y USA. Ha colaborado como experto inter- nacional en proyectos impulsados y supervisados por el Banco Interame- ricano de Desarrollo BID. Es autor del libro Sistemas de Ma- nufactura Flexible Un Enfoque Prc- tico, publicado en espaol en Lati- noamrica y en India, en su versin en ingls. Es autor del libro El Juego del Traba- jo Editorial Pearson Mxico. Con ms de 30 aos de experiencia en la consultora para empresas de manufactura y de servicios, es pione- ro en la implementacin de sistemas fexlbles en Latlnoamerlca, adaptan- do la tcnica japonesa del Just in Time con aportes propios. Correo electrnico: hlr@hlr.com.ar/hlrubinfeld@yahoo.com Conozca esta propuesta productiva en una entrevista al disertante por CNN en: http://www.youtube.com/watch?v=99Vl 6iY7Ht4 Disponible en la cadena de libreras SBS, o por internet entrando a: htpp://www.sbs.com.pe la suspensin de volmenes de ven tas fueron la baja
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acultad de Ingeniera d Fa Ingeniero industrial gra Ruge L. Rub|nfe|d de - ca nio ala - ar r- ste ad - is htpp://ww n o por inter SBS, Disponible en la cadena de libreras
si de la Univer aduado en la .sbs.com.pe ww net entrando a: ena de libreras
reconocer y premiar los mejores apor cer el que puesto plementacin de compaa presen po competir ara P er. P medios de prensa ms rele en con cado nivel, institucin acad so par en el concur la empresa decidi par obtenidos,
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tales como Argentina, tinente de pases los de te par Asia, Europa, en soras sem tido conferencias, ampliamente reconocida. donde su tra de Amrica, tas especializadas de tculos en d sos ar diver nacional sitario inter ver tudio HLR Consultores y profesor uni D Aires. Buenos de dad acultad de Ingeniera d Fa la ue de - on os de - te no - te sto de
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potenc n entor plinas de co borado las de compe de ho vital q de ma va inno - peridico ms impor as) con el auspicio de uana de er sidad P ver s prestigiosas del ao por una de las atividad Empresarial, cin. Se trataba del ejemplos de casos o difundir sus logros - em las vadora en nno - iar los mejores apor
cias mundiales y que debemo rollados p desar sal, no univer y sistemas reconocidos en el dis tcnicas, onocimientos, ores. Contamos con un bagaje co de trabajo de sus fuentes y con ella la continuidad etitiva, y para mantener su posicin o que requiere cualquier empresa una fuerza es cosas- e hacer las acin en los mtodos -en la fo
publicado en espaol en Lati tico, nufactura Flexible Un Es autor del libro Sistemas de Ma rollo B ricano de Desar visados por el Banco Interame super yectos nacional en pro Ha colaborado como exper to Rico y Puer er, P xico, Gu , El Salvador , , Ecuador Colombia Chile, Canad, tales como Argentina, tinente, os por el - ci aje - la ad n sa rza - or r-
- paol en Lati - Enfoque Prc - temas de Ma . BID - nco Interame impulsados y - to inter- exper y USA. - M uatemala, Costa Rica, a, Brasil, entina,
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