La prospectiva se enfoca en la importancia de la visin estratgica que debe servir
a toda organizacin como parte fundamental de visin de futuro en las organizaciones, se analizan los estudios que se han efectuado en diversos pases, el efecto de la tecnologa y las personas en las organizaciones. El Centro de Estudios Prospectivos de la UNALM en su editorial refiere que La prospectiva parte del concepto que el futuro an no existe y se puede concebir como una realizacin mltiple (Jouvenel, 1968) y que depende solamente de la accin del hombre (Godet, 1987). Por esa razn, el hombre puede construir el mejor futuro posible, para lo cual debe tomar las decisiones correctas en el momento apropiado. La Organizacin para la Cooperacin y el Desarrollo Econmicos (OCDE) define la prospectiva como el conjunto de tentativas sistemticas para observar a largo plazo el futuro de la ciencia, la tecnologa, la economa y la sociedad con el propsito de identificar las tecnologas emergentes que probablemente produzcan los mayores beneficios econmicos o sociales. La importancia de la prospectiva tiene que ver con la necesitad de las empresas de ser competitivas ya que una empresa sin prospectiva es una organizacin disfuncional y quebrada que no sobrevivira en un mundo de alta competitividad y constantes cambios, asi como una persona sin prospectiva es una persona sin metas a futuro. La prospectiva aporta elementos conceptuales y tericos para una mejor comprensin del mundo y sus tendencias ms relevantes. Esto permite ampliar el horizonte del pensamiento para actuar individual o colectivamente. En el mbito de las actuaciones, establece de manera realista qu cosas son ejecutables o no, en horizontes de corto y largo plazo. Los estudios de prospectiva permiten la identificacin, anticipacin y proyeccin de tendencias en los campos sociales, econmicos y tecnolgicos. Para ello es crucial identificar una visin estratgica que no resulte utpica sino que sean realista y que sea acorde con la realidad de la organizacin, para las correctas decisiones y acciones del da de hoy. Son muchas las razones por lo que es importante la prospectiva que nos exigen identificar y entender, de manera sistemtica, las tendencias dominantes en la economa internacional: hacia dnde se dirige la investigacin y el desarrollo de las nuevas tecnologas y cmo afecta todo ello nuestros negocios y la calidad de vida de nuestro pas.
VIGILANCIA TECNOLOGICA La vigilancia tecnolgica segn el texto de la propia norma UNE 166006:2006 Ex Gestin de la I+D+i (Sistema de Vigilancia Tecnolgica), sera: La Vigilancia Tecnolgica es un proceso organizado, selectivo y permanente, de captar informacin del exterior y de la propia organizacin sobre ciencia y tecnologa, seleccionarla, analizarla, difundirla y comunicarla, para convertirla en conocimiento para tomar decisiones con menor riesgo y poder anticiparse a los cambios. La Vigilancia Tecnolgica engloba todo tipo de documentacin que pueda servir para el anlisis y reflexin sobre estrategias de gestin empresarial. Informacin que engloba desde: ferias y eventos, informacin de Competidores, noticias sobre el sector de actividad de la organizacin, opiniones sobre el sector de actividad (expertos, usuarios), publicaciones de inters (normativas, patentes, boletines), entre otros. La gestin estratgica de la informacin cientfico-tecnolgica resulta cada vez ms importante para innovar y sobrevivir en un entorno complejo y cambiante como el actual. Adems, Internet permite acceder, como nunca antes, a una gran cantidad de informacin que, muchas veces, puede resultar inabarcable, despertando el riesgo de la sobreinformacin o infoxicacin, es por ello que las empresas e investigadores comienzan a asumir la gestin del conocimiento y la tecnologa como parte vital de sus estrategias de innovacin y negocio, bien para alcanzar la excelencia cientfica, participar en proyectos de investigacin colaborativa, incrementar la capacidad de adopcin tecnolgica de la organizacin o apostar por la internacionalizacin. El proceso de la vigilancia tecnolgica inicia con la identificacin del tema que se desee vigilar, para ello, se identifican las necesidades de informacin, las tecnologas a vigilar y los factores crticos de vigilancia, para definir la estrategia de vigilancia ms adecuada para la organizacin. El siguiente paso es la bsqueda y captura de informacin en el proceso se definen los objetivos de la bsqueda de informacin y se elabora la estrategia para precisar las necesidades, localizar la informacin y capturarla de una manera organizada. Luego se procede al anlisis de la informacin donde la tarea primordial es procesar la informacin encontrada para filtrar lo relevante, se valoriza la informacin relevante, para ello una vez concretados los resultados y valorada su trascendencia, se han de generar los denominados productos de vigilancia tecnolgica. Estos son soportes de informacin confeccionados con los resultados de informacin obtenidos. Despus se comunican los resultados del proceso a las personas con responsabilidades pertinentes en la organizacin, se ha de disear una estrategia de comunicacin interna eficaz y distribuida en toda la organizacin, que cubra las necesidades de informacin del personal y utilice los medios de comunicacin ms generalizados en la organizacin, abarcando tanto los informales como los formales. Finaliza con el apoyo en el proceso de la toma de decisiones de los empleados en la organizacin. Es evidente como la inteligencia competitica es la razn de ser de emprender un proceso de vigilancia tecnolgica sistematizado y distribuido en la organizacin.