Definicin inventario

El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para

comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricacin primero
antes de venderlos, en un periodo econmico determinados. Deben aparecer en el
grupo de activos circulantes. Es uno de los activos ms grandes existentes en una
empresa. El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de
resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo corriente
ms grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de
mercancas disponibles para la venta y as poder determinar el costo de las
mercancas vendidas durante un periodo determinado

Se define al registro documental de los bienes y dems cosas pertenecientes a
una persona o comunidad, hecho con orden y precisin.
En el campo de la gestin empresarial, el inventario registra el conjunto de todos
los bienes propios y disponibles para la venta a los clientes, considerados como
activo corriente. Los bienes de una entidad empresarial que son objeto de
inventario son las existencias que se destinan a la venta directa o aquellas
destinadas internamente al proceso productivo como materias primas, productos
inacabados, materiales de embalaje o envasado y piezas de recambio para
mantenimiento que se consuman en el ciclo de operaciones.
Funciones que cumplen los inventarios en las operaciones de una empresa
Podemos encontrar distintos enfoques de los inventarios, por lo tanto
formar clasificaciones que descubren una serie de funcionalidades en el momento
en que se desempean dichos inventarios .Inventarios en Distribucin. Este tipo
de inventario se utiliza para el abastecimiento delas lneas de produccin, as
como la distribucin directa de clientes y proveedores, generando un enlace con el
recibo de los materiales, la transportacin interna y le distribucin a clientes. Esta
clasificacin de inventario se forma a partir de la necesidad de mover el material
de un lugar a otro. Los inventarios de distribucin se establecen segn la
localizacin y forma de transporte, y dependen de la estructura y diseo de la
planta, as como tambin por los procesos distribuidos en piso. Los inventarios de
productos terminados finales se encuentran relacionados por los objetivos y
polticas de ventas o mercadotecnia y sus canales de distribucin. Inventarios
Cclicos. El costo de este inventario se encuentra identificado de manera
intermedia entre el costo de mantener los inventarios y el generar ms rdenes de
compra y/o venta frecuentemente. La existencia para estos inventarios aumentan
o se disminuyen por tomas de decisiones que provienen de niveles superiores
CLASES DE INVENTARIOS
Inventario inicial: es el que se realiza al dar comienzos de las operaciones.
Inventario final: es te inventario se realiza al termino del ejercicio econmico,
generalmente al finalizar el periodo y puede ser utilizado para determinar un nueva
situacin patrimonial en ese sentido, despus de efectuadas las operaciones
mercantiles de dichos periodos.
Extraordinario
Como su nombre indica es excepcional, se realiza si hay quiebras, cierres de
negocio, etc.
General
Incluye la totalidad del patrimonio
Parcial
Incluye solo una parte del patrimonio. Por ejemplo el inventario de existencias que
se hace a fin de ao es un inventario parcial
Tipos de inventario
Inventario perpetuo: es el que se lleva en continuo acuerdo con las exigencias
en el almacn. Por medio de un registro detallado que puede servir tambin como
auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades
fsica .Los registros perpetuos son tiles para preparar el estado financiero
mensual, trimestral o provisional. Tambin este tipo de inventario ofrece un alto
grado de control, porque los registros de inventarios estn siempre actualizados.
Inventarios intermitentes: este inventario se puede efectuar varias veces al ao.
Se recurre a l, por razones diversas no se pueden introducir en la contabilidad del
inventario contable permanente al que se trata de cumplir en parte. Inventario
fsico: es el inventario real. Es contar, pesar, o medir y anotar todas y cada una de
las diferentes clases de bienes. Que se hallen en existencia en la fecha del
inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista
detallada y valoradas de las exigencias. Inventario mixto: es de una clase de
mercancas cuyas partidas no se identifican o no pueden identificarse con un lote
en particular
Clasificacin de Inventarios
El inventario puede clasificarse por su forma o funcin.
Clasificacin de inventarios por su forma
El inventario se mantiene de tres formas distintas:
Inventario de materia prima (MP), constituyen los insumos y
materiales bsicos que ingresan al proceso.
Inventario de producto en proceso (PP), son materiales en
proceso de produccin.
Inventario de producto terminado (PT), que representan materiales
que han pasado por los procesos productivos correspondientes y que
sern destinados a su comercializacin o entrega.
Clasificacin de inventarios por su funcin
Inventario de Seguridad o de Reserva, es el que se mantiene para
compensar los riesgos de paros no planeados de la produccin o
incrementos inesperados en la demanda de los clientes.
Si todo fuera seguro, los inventarios de seguridad no tendran razn de ser, sin
embargo, en la realidad es normal que exista una variabilidad de la
demanda y por lo tanto, es necesario recurrir a los inventarios de seguridad
si se desean satisfacer los objetivos servicios.
Inventario de desacoplamiento ,es el que se requiere entre dos procesos u
operaciones adyacentes cuyas tasas de produccin no pueden sincronizarse;
esto permite que cada proceso funcione como se planea.
Inventario en trnsito, est constituido por materiales que avanzan en la cadena
de valor. Estos materiales son artculos que se han pedido pero no se han
recibido todava. El inventario se traslada de los proveedores a las
empresas, a los subcontratistas y viceversa, de una operacin a otra y de la
empresa a los comercios. Cuanto mayor sea el flujo por la cadena de valor, mayor
ser el inventario.



Inventario de ciclo, resulta cuando la cantidad de unidades compradas (o
producidas) con el fin de reducir los costos por unidad de compra (o
incrementar la eficiencia de la produccin) es mayor que las necesidades
inmediatas de la empresa.
Puede resultar ms econmico pedir un gran volumen de unidades y almacenar
algunas de ellas, para utilizarlas ms adelante.
Inventario de Previsin o Estacional se acumula cuando una empresa produce
ms de los requerimientos inmediatos durante los periodos de demanda
baja para satisfacer las de demanda alta. Con frecuencia, este se acumula
cuando la demanda es estacional.
1. Razones principales para mantener un inventario

Los inventarios agregan al producto utilidad de tiempo, lugar y cantidad.
Aquel producto que no est en un lugar determinado, en el tiempo
requerido y en las cantidades solicitadas, tiene pocas posibilidades de
consumo.

Otras razones para mantener un inventario son:
a. Razn Operativa o de Transacciones
Debido a que una empresa comercial distribuye mercaderas para
su venta al mayoreo o al detalle, es imprescindible que exista
disponibilidad inmediata de stas. Por lo tanto, se debe mantener
un stock adecuado de mercaderas que funcione como una fuente
constante de abastecimiento. El inventario que cumple con esta
funcin se conoce como inventario bsico o de transaccin.

b. Razn Precaucional
Siempre se debe mantener un stock de reserva, ya que los
inventarios no se consumen en forma uniforme, y es casi imposible
programar para que las existencias se terminen exactamente
cundo se recibe la nueva orden. El stock de reserva tambin es
til en temporadas de demanda alta, o cuando se presenta algn
problema de abastecimiento o de produccin.
c. Razn Especulativa
Cuando se espera un alza en el precio de un producto en el futuro,
se deben mantener cantidades mayores a las usuales, para
aprovechar la resultante ventaja en costo. Esta ventaja se puede
usar para promover el producto a un precio de venta menor que su
precio en el mercado, y obtener as un mayor nivel de ventas y
utilidades. Este tipo de inventario se conoce como inventario de
especulacin.
A corto plazo, los inventarios le permiten a una empresa comercial
vender sus productos con una rapidez mayor que a la que se compran.
Al mantener un inventario se logra tener una fuente directa y continua de
abastecimiento en cualquier poca, con lo que se presta un servicio
constante y eficiente al cliente.
El hecho de comprar, transportar y manejar los artculos en cantidades
importantes para mantener un inventario hace que las empresas puedan
aprovechar descuentos por volumen de compra o tarifas menores en el
transporte y manejo de la mercadera.
El objetivo bsico de la contabilidad de los inventarios es identificar sobre
una base uniforme, los valores que deben incluirse en el costo de los
bienes y servicios vendidos durante el perodo, y los que deben llevarse
como inventarios al perodo siguiente.
Un error en el inventario implica que se tendrn valores errneos en el
balance general, tales como el total de los activos corrientes, el total de
los activos, y el total de pasivos y patrimonio. Si existe error en la
valuacin del inventario, ste tambin se ver reflejado en los valores del
costo de mercaderas vendidas, la utilidad bruta en ventas y el ingreso
neto del perodo. Por otro lado, no se puede olvidar que el inventario final
de un ao es el inventario inicial del siguiente ao. Por lo tanto, en el
estado de resultados del segundo ao tambin habr error, equivalente
al error original en la valuacin del inventario.