EJERCICIO DE WORD

CREACIN DE FORMULARIOS (I)

INTRODUCCIN
El formulario es quiz el tipo ms corriente de documento administrativo; un
formulario es, literalmente, un impreso con espacios en blanco. Esto incluye desde los
impresos para la declaracin de impuestos (IRPF, I!, I!E, etc." #asta cuestionarios,
re$istros, fic#as (de almac%n, p.e&.", determinados certificados e instancias, etc.
!ntes de la aparicin de los procesadores de te'to, los formularios se #a()an de
completar a mano o con la mquina de escri(ir.
*os procesadores de te'to, en $eneral, permiten crear formularios de tal manera
que se facilita muc#o la tarea de cumplimentar impresos.
! $randes ras$os, en +ord la creacin de formularios incluye dos pasos,
-.. Creacin de una plantilla con el texto, tablas, etc. y con los espacios en
blanco que componen el impreso. Puede tratarse de cualquier tipo de documento en
forma de impreso, una factura, un contrato, un modelo de carta, una declaracin de
impuestos, una nmina...
/.. Introduccin, en los espacios en blanco de campos de formulario. 0n
campo de formulario es un espacio en el que se puede #acer una de estas tres cosas,
o introducir te'to (letras, n1meros u otros si$nos"
o activar o desactivar una casilla de verificacin
o seleccionar una opcin de una lista desple$a(le.
0na vez aca(ado el formulario, se $uarda como plantilla y se prote$e, de modo
que al a(rir un documento a partir de esa plantilla, slo puedan introducirse los datos
correspondientes a los campos de formulario, sin que sea posi(le modificar el resto del
documento. 2e esta forma se evitan cam(ios accidentales en aquella parte del formulario
que no de(e variar.
Ejemplo e instrucciones
! continuacin se ofrece un e&emplo de formulario e instrucciones para su
ela(oracin,
-
EJERCICIO DE WORD
EEM!LO DE FORMULARIO (!EDIDO)
3el%fono, 4/567879:
;< =anta 3eresa, -45 Fa', 4/59:>->/
585-7 ?I*! E.mail, #ermanoslopez@ya#oo.es
PEDIDO A1mero,- Fec#a, --5>>
DESTI!T!"IO

CODICIOES
Forma de env)o, df$ Portes pa$ados,
Forma de pa$o, *u$ar de entre$a,
Btras condiciones,
Cantidad !"T#C$%O
Precio
unitario
Importe
total
5,55
Instrucciones para crear y &uardar el 'ormulario(
-.. !(re una plantilla en (lanco en +ord, para eso, selecciona en Archivo (men1
principal" la opcin Nuevo. En el cuadro de dilo$o selecciona Documento vaco y, en
C;rear nuevoD (a(a&o, a la derec#a", Plantilla (lue$o, pulsa Aceptar ".
Euarda la plantilla (en la carpeta predeterminada de +ord para plantillas" con el
nom(re Formulario.
/.. ;rea una ta(la como la que aparece en el e&emplo (es una sola ta(la".
6.. En el e&emplo se #an introducido campos de formulario en las celdas donde se
#a de introducir la informacin cam(iante.
=it1a el cursor en la celda !), a la derec#a de CPEDIDO A1mero,D. 2espu%s,
activa la (arra de #erramientas Formulario (para ello, pulsa con el (otn derec#o en
cualquier punto de cualquier (arra de #erramientas y selecciona Formulario", esta (arra
/
EJERCICIO DE WORD
de #erramientas consta de nueve (otones; el de ms a la derec#a tiene un icono en forma
de candado.
7.. *os tres (otones de la izquierda muestran los tipos de campo que pueden
introducirse (con te'to, con casilla de verificacin y con lista desple$a(le". ;on el cursor
en el punto que se #a indicado, pulsa so(re el (otn Campo con te!to. ! continuacin, y
en la misma celda, sit1a el cursor a la derec#a de CFec#a,D e introduce otro campo con
te'to.
En las celdas !*, !+, !,, -,, !., !)/, C)/ y D)/ introduce i$ualmente campos
con te'to (#as de situar primero el cursor en cada celda y lue$o pulsar el (otn Campo
con te!to ".
En la celda -+ introduce un campo con casilla de verificacin.
En la celda -)/ introduce un campo con lista desple$a(le.
8.. Faz do(le clic so(re el campo (espacio som(reado" introducido en la celda
-)/. En el cuadro de dilo$o que aparece, el cursor se sit1a automticamente en el
cuadro de te'to Elemento "e la lista. Escri(e Calcula"ora Casio y pulsa el (otn
A#re#ar. Faz lo mismo con los si$uientes art)culos,
Radio.despertador !nter
;inta ma$netofnica Rea
;alculadora con papel *ucar
Finalmente, pulsa Aceptar.
:.. Faz do(le clic so(re el primer campo con te'to de la celda !). En la lista
desple$a(le $ipo% selecciona N&mero. En la lista desple$a(le Formato "e n&mero%
selecciona '. Pulsa Aceptar.
Faz lo mismo con los campos introducidos en las celdas !)/ y C)/.
9.. Faz do(le clic so(re el se$undo campo con te'to de la celda !0. En la lista
desple$a(le $ipo% selecciona Fecha. En la lista desple$a(le Formato "e (echa selecciona
")**)aaaa. Pulsa Aceptar.
>.. Faz do(le clic so(re el campo con te'to de la celda D)/. En la lista desple$a(le
$ipo, selecciona C+lculo. En el apartado E!presi,n, a la derec#a del si$no G, escri(e
!)/1C)/. En la lista desple$a(le Formato "e n&mero, selecciona '%''. Pulsa Aceptar.
! continuacin, ve a -erramientas .men& principal/% Opciones% Imprimir y en el
apartado Opciones "e impresi,n, activa la casilla de verificacin Actuali0ar campos.
*ue$o, pulsa Aceptar. 2e esta forma, el clculo del importe se realizar
automticamente al enviar el documento a la impresora.
4.. Pulsa so(re el (otn con el icono en forma de candado de la (arra de
#erramientas Formulario. B(serva que ya no puedes cam(iar nin$1n elemento del
documento que no sea el contenido de los campos.
Euarda los cam(ios realizados en la plantilla.
6
EJERCICIO DE WORD
-5.. !(re un nuevo documento (asado en la plantilla Formulario. Para ello ve a
Archivo% Nuevo% selecciona la plantilla Formulario y, ase$urndote antes de que en el
apartado Crear Nuevo est seleccionada la opcin Documento, pulsa Aceptar.
--.. *lena los diferentes campos con los si$uientes datos (con la tecla $abulaci,n
puedes avanzar de un campo a otro. Para retroceder al campo anterior, pulsa Hay1scula
I 3a(",
A1mero, /6
Fec#a, -/.-5./55-
2estinatario, El%ctricas Earc)a, =.!.
Forma de env)o, 3ransportes eloz
Portes pa$ados, s) (para activar la casilla, pulsa la (arra espaciadora"
Forma de pa$o, al contado
*u$ar de entre$a, almac%n
Btras condiciones, descuento del 8J por pronto pa$o
;antidad, -55
!rt)culo, selecciona C;inta ma$netofnica ReaD de la lista desple$a(le
Precio unitario, -,6 (euros, pero no escri(as el s)m(olo de la moneda"
Importe, se calcula automticamente al enviar el documento a la impresora.
0na vez llenos todos los campos, $uarda el nuevo documento en el 0=K con el
nom(re Formulariobis.
-/.. Euarda la plantilla en el 0=K. Para ello,
e a Archivo% Abrir. Kusca el arc#ivo Formulario en la si$uiente carpeta,
C12Archivos "e pro#rama2*icroso(t O((ice2 Plantillas.
Faz clic con el (otn derec#o en el arc#ivo Formulario. En el men1
desple$a(le, selecciona la opcin Enviar a% 345. *a plantilla se copiar en
el 0=K.
Faz clic en Cancelar.
7