Manual Usuarios e de Electronic A Us

Manual de Usuario - Sede Electrnica US
Fecha: 31/10/2012
Edicin: v01r01
MANUAL DE USUARIO

Sede Electrnica US


Tabla de contenido

1. Introduccin ......................................................................................................................1
2. Contenidos ........................................................................................................................1
2.1 Portada ..........................................................................................................................1
2.2 Cabecera ........................................................................................................................3
2.2.1 Pantalla de bsqueda ............................................................................................3
2.3 Contenidos destacados ...................................................................................................4
2.3.1 Procedimientos y Servicios Destacados ..................................................................5
2.3.2 Avisos ...................................................................................................................5
2.4 Secciones principales ......................................................................................................7
2.4.1 La Sede Electrnica ................................................................................................7
2.4.2 Procedimientos y Servicios ....................................................................................8
2.4.3 Perfil de Contratante ........................................................................................... 11
2.4.4 Utilidades y Ayudas ............................................................................................. 13
2.4.5 rea personal de ESTELA ...................................................................................... 14
2.4.6 Registro Electrnico ............................................................................................. 15
2.5 Accesos rpidos ............................................................................................................ 15
2.5.1 Calendario de das inhbiles ................................................................................. 16
2.5.2 Medios electrnicos ............................................................................................ 17
2.5.3 Sugerencias y Quejas ........................................................................................... 17
2.5.4 Tabln Electrnico Oficial .................................................................................... 18
2.5.5 Notificacin electrnica ....................................................................................... 19
2.5.6 Verificacin de documentos y certificados ............................................................ 20
2.5.7 BOUS .................................................................................................................. 21
2.5.8 Portafirmas ......................................................................................................... 22
2.5.9 Acceso tramitadores ............................................................................................ 22
2.6 Pie de pgina ................................................................................................................ 23
2.6.1 Mapa web de la Sede ........................................................................................... 24
2.6.2 Enlaces a redes sociales ....................................................................................... 24
2.6.3 Men inferior ...................................................................................................... 24
3. Navegando por la Sede .................................................................................................... 25

11-0195-SED-MU-Manual de Usuario
v01r02.doc
Manual de Usuario Pgina 1 de 26

1. Introduccin
La Sede Electrnica de la Universidad de Sevilla permite al usuario acceder a los servicios
prestados por la Universidad y ofrece informacin actualizada de los trmites que se
pueden realizar y de las herramientas utilizadas para ello. Adems proporciona ayuda,
guas, manuales y herramientas de utilidad para facilitar el uso de dichos servicios.
El Reglamento de creacin y regulacin de la Sede Electrnica de la Universidad de Sevilla
fue aprobado por el Consejo de Gobierno de la misma mediante Acuerdo 11.6/CG 27-6-12
(publicado en el BOUS, Boletn Oficial de la Universidad de Sevilla, de 19 de julio de 2012).
A continuacin, se explica al usuario como hacer uso de las herramientas soportadas por el
portal y de cmo acceder a las distintas secciones de la Sede.

2. Contenidos
2.1 Portada
En la portada de la Sede Electrnica de la Universidad de Sevilla se ofrece al usuario una vista
general de las principales secciones a las que podr acceder. Como se aprecia en la imagen
que aparece a continuacin, se diferencian cinco secciones:
Cabecera,
Contenidos destacados
Secciones principales
Accesos rpidos
Pie de pgina

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2.2 Cabecera
Todas las pginas de la Sede Electrnica de la Universidad de Sevilla comparten una misma
cabecera, excepto las de la seccin Perfil de contratante (esta seccin se ver con detalle
en el apartado 2.4.3).
Debajo de la cabecera (salvo en la pgina principal o portada) se incorpora una barra de
pestaas que permite que estn accesibles las Secciones principales desde cualquier pgina
en que nos encontremos.
Es posible tambin acceder a la portada en cualquier momento pulsando sobre el logotipo
de la Universidad de Sevilla.
Adems hay disponible un buscador

2.2.1 Pantalla de bsqueda
El buscador que hay disponible en la cabecera permite realizar bsquedas introduciendo una
cadena de texto en la caja habilitada al efecto y pulsando seguidamente en el botn
Buscar.
El buscador no discrimina entre maysculas y minsculas ni entre vocales con o sin tilde.
Como resultado de la bsqueda se muestra en pantalla un listado de resultados, con todos
los contenidos encontrados.
El listado obtenido es dinmico y est paginado, disponiendo de una botonera que permite
navegar entre las distintas pginas.
En la imagen que se muestra a continuacin se puede apreciar todo lo descrito
anteriormente.

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2.3 Contenidos destacados
En la portada se pueden encontrar los contenidos destacados divididos en dos grupos:
Procedimientos y Servicios Destacados y Avisos.

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2.3.1 Procedimientos y Servicios Destacados
Al hacer clic sobre el nombre de un procedimiento, accedemos al detalle del procedimiento,
encontrando informacin del mismo, documentacin de ayuda y, en su caso, un enlace para
poder iniciarlo en el aplicativo correspondiente. En la seccin relativa al buscador de
procedimientos se muestra ms informacin al respecto.

2.3.2 Avisos
Al hacer clic sobre el nombre de un aviso, accedemos al detalle del aviso, donde se puede
leer la informacin relativa al aviso que se quiere consultar.

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2.4 Secciones principales
A continuacin, se detalla lo que puede encontrar el usuario en cada una de las secciones
principales del portal.
Desde una pgina distinta a la portada se puede acceder siempre a las secciones principales
a travs de su correspondiente pestaa.

2.4.1 La Sede Electrnica
En esta seccin, se realiza una breve presentacin de la Sede Electrnica de la Universidad de
Sevilla, qu es, cmo acceder, y otra informacin de inters.

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2.4.2 Procedimientos y Servicios

Al acceder a la seccin Procedimientos y servicios se muestra un buscador en el que el
usuario podr encontrar los procedimientos y servicios incorporados en la Sede Electrnica
de la Universidad de Sevilla.
La bsqueda se podr realizar filtrando por los siguientes criterios:
o Descripcin: Busca en el nombre del procedimiento o servicio en base a la cadena de
caracteres introducida en este campo. No discrimina entre maysculas y minsculas
ni entre vocales acentuadas o sin acentuar.
o Perfil del usuario: PDI (Personal docente e investigador), PAS (Personal de
administracin y servicios), Estudiante y Otros
o rea: Acadmica, Investigacin, Servicios a la Comunidad Universitaria, Recursos
Humanos, Econmica, y Otras.

El usuario podr realizar la bsqueda por uno o varios criterios a la vez. En el caso del
criterio Perfil el usuario podr seleccionar una o ms opciones. Para ello es necesario hacer
clic sobre el criterio por el que se quiere buscar y el/los icono/s quedarn marcado/s en rojo.

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Tras seleccionar el/los criterio/s de bsqueda, el usuario debe pulsar sobre el botn Buscar.
Una vez completada la bsqueda, los procedimientos o servicios que cumplen con los
requisitos, se listarn en pantalla. En el caso de no especificar ningn criterio de bsqueda al
pulsar en Buscar se mostrarn todos los procedimientos disponibles.
Para cada procedimiento se muestra la siguiente informacin:
o Estela: Indica si el procedimiento o servicio es tramitable a travs de Estela
(Plataforma de tramitacin electrnica de la Universidad de Sevilla)
o Descripcin: Nombre del procedimiento o servicio
o rea: rea a la que pertenece el procedimiento o servicio
o Autenticacin: Indica si el procedimiento o servicio requiere de certificado digital
o Registro: Indica si el procedimiento o servicio dispone de registro electrnico
o Iniciacin: Indica el modo de iniciacin del procedimiento o servicio, que puede ser
de oficio o presencial y/o telemtica.
Situando el cursor sobre cada uno de los iconos, aparece un mensaje emergente informando
de su significado. Adems, bajo el listado se muestra una leyenda con informacin acerca de
todos los iconos susceptibles de ser mostrados.
El listado es dinmico y est paginado, disponiendo de una botonera que permite navegar,
en su caso, entre las distintas pginas.

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Al hacer clic sobre el nombre del procedimiento, se accede al detalle, donde se puede
encontrar toda la informacin relativa al mismo y documentacin de ayuda.
Dispone tambin de la posibilidad de iniciar el trmite en Estela, la Secretara Virtual o
cualquier otro aplicativo, segn sea el caso.

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2.4.3 Perfil de Contratante

El Perfil del Contratante es la Seccin del Portal en la que se muestra al usuario los datos e
informaciones de la actividad contractual de la Universidad de Sevilla: licitaciones abiertas o
en curso, documentacin necesaria, adjudicacin de contratos, procedimientos anulados,
etc.
Aunque el Perfil de Contratante se engloba dentro de la Sede tiene una estructura de
secciones y contenidos propia.

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Para regresar de nuevo a la portada de la Sede, el usuario debe pulsar sobre el enlace Sede
Electrnica Universidad de Sevilla que se encuentra en la parte superior de la pgina.

Una vez que el usuario acceda al Perfil de Contratante se mostrar la siguiente pantalla.

El usuario tendr disponible:
o Secciones principales: Informacin Institucional, Licitaciones, Expedientes Resueltos y
Concesiones de dominio pblico.
o Accesos Rpidos: Legislacin, Registro Electrnico, Plataforma del Estado, Empresas y
Ayuda.
o Pie de pgina: mapa de navegacin del perfil de contratante que estar siempre
visible?

Esta seccin se explica con ms detalle en el manual de usuario del Perfil de Contratante.

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2.4.4 Utilidades y Ayudas

En este apartado el usuario podr encontrar una serie de herramientas, utilidades, guas y
manuales imprescindibles en el marco de uso de la Sede.

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2.4.5 rea personal de ESTELA

En este apartado el usuario encontrar un enlace que le permitir acceder a su rea
personal de ESTELA. El acceso requiere del uso de certificado digital de la FNMT o DNI
electrnico.

Al pulsar en la url de acceso al rea personal de ESTELA se abrir una ventana emergente que
requerir al usuario que se identifique mediante certificado digital de la FNMT o DNI
electrnico.

Una vez autenticado, el usuario estar dentro de su rea personal de ESTELA.

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Pueden encontrarse guas especficas sobre ESTELA en la seccin Utilidades y Ayudas.

2.4.6 Registro Electrnico

El Registro Electrnico permite, durante las 24 horas del da de todos los das del ao, la
presentacin telemtica de escritos, solicitudes y comunicaciones correspondientes a los
procedimientos y servicios relacionados en el anexo 1 del Reglamento de creacin y
regulacin de la Sede Electrnica de la Universidad de Sevilla

2.5 Accesos rpidos
A travs de este apartado, el usuario puede acceder de forma rpida a contenidos del
portal y a herramientas externas. En este ltimo caso, al pulsar sobre el enlace se
informar al usuario de su salida de la Sede.

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Sobre el apartado de Accesos Rpidos se muestra la hora y fecha oficial, al pulsar sobre
ella se mostrar la informacin oficial al respecto.

2.5.1 Calendario de das inhbiles
Se pondr a disposicin de la comunidad universitaria el calendario de das inhbiles,
correspondiente a la Universidad de Sevilla, a efectos informativos y de cmputo de
plazos. Para acceder a l basta con pulsar el enlace indicado.

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2.5.2 Medios electrnicos
En esta pgina se mostrar informacin sobre la relacin de sellos electrnicos utilizados
por la Universidad de Sevilla y los certificados electrnicos admitidos por la misma.

2.5.3 Sugerencias y Quejas
En este apartado se informa al usuario de los pasos que debe realizar para la
presentacin de sugerencias o quejas sobre la sede.

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2.5.4 Tabln Electrnico Oficial
En tanto no se apruebe la normativa mencionada en el artculo 11.3 del Reglamento por
el que se crea la Sede Electrnica de la Universidad de Sevilla y se desarrollen e
implanten los programas y aplicaciones adecuados para las publicaciones en el Tabln
Electrnico Oficial, desde la Sede Electrnica se podr acceder a los tablones de anuncios
generales, acadmicos y virtuales que actualmente aparecen en el Portal de la
Universidad de Sevilla. No obstante, la informacin contenida en estos tablones tendr el
carcter de complementaria a la efectuada en los tablones fsicos prevaleciendo, en caso
de discordancia, sta sobre aqulla.

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2.5.5 Notificacin electrnica
En esta seccin se informa sobre la posibilidad de recibir las notificaciones derivadas de
la realizacin de un procedimiento por va electrnica y de los pasos que deben de
seguirse para conseguirlo. Adems proporciona informacin sobre la normativa que
articula esta forma de notificacin y sobre la plataforma utilizada para tal fin.

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2.5.6 Verificacin de documentos y certificados
Este apartado presenta los sistemas de verificacin disponibles para comprobar la validez
y veracidad de los documentos firmados de un trmite y de los sellos de certificados
electrnicos utilizados.

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2.5.7 BOUS
Se presenta al usuario el Boletn Oficial de la Universidad de Sevilla, que se concibe
como el instrumento oficial y peridico de difusin de las disposiciones, acuerdos y
resoluciones que dicten los rganos de gobierno de la Universidad de Sevilla que, por su
generalidad, deban ser conocidos por la comunidad universitaria.

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2.5.8 Portafirmas

Desde este acceso rpido se accede a un contenido en el que se explica de forma breve al
usuario cmo acceder a Portafirmas, una herramienta desarrollada por la Junta de
Andaluca y destinada a facilitar el uso de la firma electrnica reconocida a los
responsables de los rganos y unidades administrativas.

2.5.9 Acceso tramitadores

Permite al usuario, que como consecuencia de su puesto de trabajo tiene un perfil de
tramitador en un procedimiento de ESTELA, acceder al Escritorio de Tramitacin
Electrnica de la Universidad de Sevilla a travs del enlace disponible.

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2.6 Pie de pgina

El pie de pgina es un elemento comn a toda la Sede Electrnica (con la excepcin
de las correspondientes al Perfil de Contratante, que tienen un pie diferente).

En el pie se pueden diferenciar distintas secciones: Mapa web de la Sede, Enlace a
redes sociales y Men inferior.

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2.6.1 Mapa web de la Sede
Desde el pie de pgina se podr acceder a todas las pginas del portal.
Se ha realizado una divisin por secciones principales, de forma que sea ms fcil para el
usuario encontrar la pgina que desea visitar.

2.6.2 Enlaces a redes sociales
Existen enlaces a los sitios web de la Universidad de Sevilla en las principales redes sociales.

2.6.3 Men inferior
Permite acceder a informacin til y legal como:
Accesibilidad.
Copyright.
Poltica de privacidad.
Mapa Web de la Sede.
Enlaces a validadotes externos de especificaciones tcnicas.

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3. Navegando por la Sede

La navegacin por la sede es muy simple. Se podr navegar desde:

Men de navegacin superior. Este men aparece en todas las pginas del portal (salvo en
la pgina principal o portada y las correspondientes a Perfil de Contratante), y permite al
usuario acceder a las secciones principales. En todo momento aparecer destacada la
seccin en la que se encuentra el usuario.

Rastro de navegacin. Aparece debajo del men superior de navegacin. Indica la pgina
actual y las que le preceden (pudiendo acceder a cada una de ellas ya que son enlazables).

Navegacin por contenidos. Desde los contenidos del portal tambin se podrn acceder a
otras pginas. Por ejemplo desde los Accesos Rpidos o a travs de contenidos como Sede
Electrnica desde el cual se podr acceder a enlaces con informacin adicional.

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Pie de pgina. A travs de l, el usuario podr acceder a las pginas de cualquier seccin del
portal.

Mapa web de la Sede. Presenta todas las pginas que componen el portal. Se puede acceder
a l desde:

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Men inferior del portal:

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