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El documento describe los roles y responsabilidades de varios cargos en un proyecto. El Director del Proyecto administrará los recursos humanos y físicos y representará al proyecto. El Administrador del Proyecto se encargará de la contabilidad, finanzas y cumplimiento normativo. El Supervisor del Proyecto coordinará a los equipos de trabajo y auditará el progreso del proyecto. El Especialista Técnico se asegurará de completar tareas técnicas como instalación de cableado estructurado.
El documento describe los roles y responsabilidades de varios cargos en un proyecto. El Director del Proyecto administrará los recursos humanos y físicos y representará al proyecto. El Administrador del Proyecto se encargará de la contabilidad, finanzas y cumplimiento normativo. El Supervisor del Proyecto coordinará a los equipos de trabajo y auditará el progreso del proyecto. El Especialista Técnico se asegurará de completar tareas técnicas como instalación de cableado estructurado.
El documento describe los roles y responsabilidades de varios cargos en un proyecto. El Director del Proyecto administrará los recursos humanos y físicos y representará al proyecto. El Administrador del Proyecto se encargará de la contabilidad, finanzas y cumplimiento normativo. El Supervisor del Proyecto coordinará a los equipos de trabajo y auditará el progreso del proyecto. El Especialista Técnico se asegurará de completar tareas técnicas como instalación de cableado estructurado.
Director del proyecto: es un funcionario encargado de administrar las relaciones
y coordinacin entre los equipos de trabajo del proyecto. Trabajar en coordinacin estrecha con su equipo para asegurar la apropiacin de recursos fsicos y humanos. Administra las comunicaciones escritas con los clientes, coordina la realizacin de reuniones de trabajo de acuerdo con el cronograma y la disponibilidad de los integrantes, y en general, representa al proyecto en todos los aspectos relacionados con el proyecto, tanto hacia el interior de la compaa como hacia el exterior. Labor a desarrollar dentro del proyecto: 1. Elaboracin del plan de desarrollo del proyecto, estableciendo los tiempos de los trabajos programados del proyecto. Este plan contemplar el diseo de las infraestructuras, las obras de mejora a realizar y la previsin de personal operativo. 2. Elaboracin, implantacin y seguimiento de los reglamentos del proyecto. 3. ltimo responsable en materia de personal: contratacin de nuevo personal, seleccin, formacin, salarios, poder disciplinario, adecuacin de la plantilla a las necesidades reales del proyecto. 4. Gestin administrativo financiera, supervisin de la contabilidad, presentacin de las cuentas anuales, elaboracin de los presupuestos, supervisin de las facturas de los proveedores, negociacin con clientes. 5. Relaciones externas: es el interlocutor vlido ante las instituciones (ayuntamientos, gobiernos regionales, etc.) Y otros organismos (federaciones, etc.). 6. Aprobacin del plan de marketing del proyecto, imagen corporativa, presencia en medios de comunicacin, etc. 7. Supervisin de la gestin de los alquileres y los contratos de los locales comerciales, seguros, licencias, horarios, imagen de las empresas, etc. 8. Intervencin en todas las operaciones de compra venta de materiales en cesin de uso preferente. 9. Elaboracin de un plan de proteccin del proyecto y colaboracin con los cuerpos de seguridad. 10. Responsable de la implantacin y control del plan de proteccin de riesgos laborales. 11. Elaboracin del plan de contingencias medioambientales. 12. Seguimiento y control del proceso de implantacin de los sistemas de calidad iso, etc. 13. Eleccin de proveedor de la estacin de suministro de consumibles, establecimiento de mrgenes comerciales y determinacin de stock mnimo. 14. Dirige y planifica todas las polticas de organizacin. 15. Dirige, planifica y coordina el funcionamiento general de la organizacin. 16. Evala las operaciones y resultados obtenidos, dando cuenta al consejo de administracin. TITULACIN REQUERIDA: VALORABLE LICENCIATURA INGENIERA IDIOMAS: BUEN NIVEL DE INGLS EXPERIENCIA: 3 AOS EN CARGO SIMILAR
HABILIDADES REQUERIDAS: Habilidades sociales Capacidad de planificacin y coordinacin Capacidad de anlisis Dinamismo Disciplina Autocontrol Liderazgo Capacidad de negociacin Natacin CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Administracin y direccin de empresas Marketing Informtica Conocimientos de Tecnologas de la informacin.
ESFUERZO FSICO / ESFUERZO MENTAL: El trabajo requiere mayoritariamente esfuerzo mental y se desarrolla en el despacho, aunque en ocasiones tambin al aire libre. Se plantean situaciones de estrs en caso de situaciones improvistas, en lo que se refiere a la operativa, en temas de gestin de reclamaciones de los clientes y gestin del personal.
OTROS: Alta autonoma Total responsabilidad Direccin y gestin de equipos
OBSERVACIONES: Normalmente se trata de una figura plenamente administrativa, responsable de cuanto ocurre en las instalaciones. En determinados casos se constituye tambin asimismo como presidente de la empresa.
Administrador del proyecto:
FUNCIONES y TAREAS: 1. Contabilidad: Supervisin de la contabilizacin de los requerimientos del proyecto, control financiero y econmico. 2. Colocacin de excedentes en fondos de inversin, previsin de ingresos y pagos. 3. Elaboracin de libros de contabilidad, cuentas anuales, etc. 4. Control de las tareas del departamento de recepcin: facturacin, morosidad, etc., sin trato directo con clientes. 5. Validacin de las horas extraordinarias de los empleados, validacin de las nminas. 6. Control de la facturacin, validacin de las facturas de suministro y su contabilizacin, control de la facturacin de crdito a clientes preferenciales. 7. Establecimiento de los horarios de la recepcin 8. Propuesta de contratacin de nuevo personal, seleccin y formacin en su rea de responsabilidad. 9. Poder disciplinario con respecto al departamento de administracin. 10. Control de las facturas de entrada y salida correspondientes al departamento de administracin. 11. Correspondencia con rganos Oficiales: Subvenciones, Financiacin. 12. Colaboracin con las auditorias, facilitando toda la documentacin. 13. Gestin Ley Orgnica de Proteccin de Datos (LOPD): proteccin de firmas, de datos de copias de seguridad, 14. Disear, instaurar y controlar las estrategias financieras de la empresa. 15. Coordinar las tareas de contabilidad, tesorera, auditora interna y anlisis financiero. 16. Realizar y mantener negociaciones con las entidades financieras y otros proveedores. 17. Optimizar los recursos econmicos y financieros necesarios para conseguir los objetivos planteados. 18. Analizar, definir y dirigir las inversiones de la empresa. TITULACIN REQUERIDA: VALORABLE LICENCIATURA IDIOMAS: INGLS EXPERIENCIA: 3 AOS EN PUESTO SIMILAR FORMACIN ESPECFICA: Preferentemente Econmicas, Empresariales o Administracin de Empresas. Estudios de especializacin en Direccin Financiera. Conocimientos de contabilidad, matemticas financieras, legislacin mercantil y fiscal, anlisis de inversiones, mercados de capitales.
HABILIDADES REQUERIDAS: Habilidades sociales Capacidad de improvisacin Organizacin y control Liderazgo Negociacin Flexibilidad Capacidad de anlisis CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Uso de herramientas informticas y de contabilidad etc. o Informtica administrativa. ESFUERZO FSICO / ESFUERZO MENTAL Requiere esfuerzo mental. Estrs en Cierre de Ao y Auditorias.
OTROS: Herramienta de trabajo: Ordenador y telfono mvil. Gestin de equipos Grado de autonoma alto Grado de responsabilidad muy alto
Supervisor del proyecto: El Supervisor del Proyecto ser la interfaz vlida entre los directivos del proyecto y los Frentes de Trabajo del Contratista. Deber coordinar y auditar la totalidad de las actividades del proyecto de los frentes de trabajo necesarios para el cumplimiento de las rdenes, respecto de las siguientes responsabilidades: FUNCIONES y TAREAS: Reportar de forma inmediata al Gerente de Proyecto el avance de los trabajos y los eventuales inconvenientes que ocurran para cada una de las cuadrillas de desarrollo. Suficiente poder decisorio para atender y resolver en forma inmediata los inconvenientes que surjan durante la ejecucin de las rdenes de trabajo, en coordinacin con los supervisores de terreno de PEP. Estar en contacto permanente con los frentes de trabajo en terreno, con el fin de informar de manera inmediata el avance de los trabajos y realizar los ajustes a que haya lugar. Dimensionar los recursos necesarios para atender las rdenes de trabajo enviadas por PEP. Elaborar los informes diarios sobre el estado de cumplimiento de las rdenes de trabajo. A partir de la fecha de inicio del Contrato, el Supervisor entregar un informe detallado al Lder de Proyecto, acerca de la ejecucin de las rdenes de trabajo, que incluya como mnimo: situacin actual, actividades cumplidas, informacin relacionada con la documentacin requerida por PEP, actividades retrazadas, medidas correctivas, y recomendaciones. Elaborar los protocolos de pruebas, asegurar la realizacin de las mismas y levantar las actas correspondientes. Reportar al Supervisor de PEP las novedades encontradas durante la ejecucin de las rdenes de trabajo para la elaboracin de la documentacin requerida por PEP. Velar por el adecuado cumplimiento de las normas de seguridad industrial y la utilizacin de los elementos y prendas de seguridad. Reportar al Lder las novedades encontradas durante la ejecucin de las rdenes de trabajo para la elaboracin de la documentacin requerida por PEP. Administrar y entregar a los frentes de trabajo los materiales y herramientas necesarias para el cumplimiento de las rdenes de trabajo.
TITULACIN REQUERIDA: VALORABLE O LICENCIATURA EXPERIENCIA: 2 AOS EN PUESTO SIMILAR FORMACIN ESPECFICA: Preferentemente Conocimientos tcnicos en cableado estructurado. Conocimientos en mantto, preventivo y correctivo a equipos de computo Estudios de especializacin en trabajos con fibra ptica Conocimientos de informtica y gestin de materiales. HABILIDADES REQUERIDAS: Habilidades sociales Capacidad de improvisacin Organizacin y control Liderazgo Negociacin Flexibilidad Capacidad de anlisis
CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Uso de herramientas informticas, inventarios etc. o Informtica administrativa. Conocimientos de las normas de seguridad industriales.
ESFUERZO FSICO / ESFUERZO MENTAL Requiere esfuerzo mental. Trato directo con el personal y Auditorias. OTROS: Herramienta de trabajo: Ordenador y telfono mvil. Gestin de equipos Grado de autonoma alto Grado de responsabilidad muy alto
Especialista Tcnico: El Jefe de cuadrilla deber asegurar el cumplimiento de las siguientes funciones que sean asignadas a la cuadrilla que lidere entre otras: Instalacin y revisin de cableado estructurado. Empalme, diagnstico y pruebas reflecto mtricas de cables de fibra ptica, en el caso de la cuadrilla de empalme. Investigacin de canalizaciones y rutas de cables de fibra ptica existente, para levantamiento de planos de acuerdo con las rdenes de trabajo. Investigacin, inventario y levantamiento de carteras para los cables de fibra ptica en rutas existentes, para trabajos de traslado y rutas nuevas. Entregar la informacin requerida por el Supervisor del Proyecto del Contratista. Atender los lineamientos e instrucciones del Supervisor de Terreno de PEP.
TITULACIN REQUERIDA: CARRERA TECNICA O LICENCIATURA TRUNCA EXPERIENCIA: 2 AOS EN PUESTO SIMILAR
FORMACIN ESPECFICA: Preferentemente Conocimientos tcnicos en cableado estructurado. Conocimientos en mantto, preventivo y correctivo a equipos de computo Estudios de especializacin en trabajos con fibra ptica Conocimientos de informtica. Instalar, configurar, y administrar los sistemas operativos de red ms utilizados en el Medio. Configurar conexiones a Internet, redes WAN y redes de rea local. Configurar dispositivos de interconexin de redes. Implementar cableado estructurado e implementacin de redes inalmbricas. Proveer seguridad en las redes a nivel fsico y a nivel de protocolo.
CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Uso de herramientas informticas, inventarios etc. o Informtica administrativa. Conocimientos de las normas de seguridad industriales. Tcnico de soporte de software de oficinas Administrador de redes informticas. Tcnico de cableado estructurado. Especialista en interconexiones de redes.
ESFUERZO FSICO / ESFUERZO MENTAL Requiere esfuerzo mental. Trato directo con el personal y Auditorias.
OTROS: Herramienta de trabajo: Ordenador y telfono mvil. Gestin de equipos Grado de autonoma alto Grado de responsabilidad muy alto
Tcnico: El auxiliar Tcnico debe desarrollar actividades tcnicas del proyecto en lo que se refiere a la instalacin del cableado estructurado, mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de comunicacin, aplicando todas normas de seguridad de la locacin, bajo la supervisin del especialista tcnico, debe colaborar conjuntamente con sus compaeros y realizar un buen trabajo en equipo.
FORMACIN ESPECFICA: Instalar, configurar, y administrar los sistemas operativos de red ms utilizados en el Medio. Configurar conexiones a Internet, redes WAN y redes de rea local. Configurar dispositivos de interconexin de redes. Implementar cableado estructurado e implementacin de redes inalmbricas. Proveer seguridad en las redes a nivel fsico y a nivel de protocolo.
CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Tcnico de soporte de software de oficina. Administrador de redes informticas. Tcnico de cableado estructurado. Especialista en interconexiones de redes.
Organigrama del proyecto:
Descripcin de roles:
Nombre del rol Director de proyecto Objetivo del rol: Es la persona que gestiona el proyecto, es el principal responsable por el xito del proyecto, y por tanto la persona que asume el liderazgo y la administracin de los recursos del proyecto para lograr los objetivos fijados por el cliente. Responsabilidades: Supervisin de las tares Tener claro su propio trabajo Desarrollar un plan para alcanzar sus objetivos Asignar tareas Establecer mecanismos de control Evaluar la efectividad Hacerse responsables de su propia tarea Elaborar el plan del proyecto Elaborar l informa de cierre del proyecto
Funciones: Planificar el proyecto Ejecutar el proyecto Controlar el proyecto Director del proyecto Tcnico instalador Tcnico instalador Departamento de sistemas Director tcnico Cerrar el proyecto Solucionar posibles problemas que se presenten en el desarrollo del proyecto
Nombre del rol Instalador Objetivo del rol: Es la persona que se encarga de llevar la instalacin de la central PBX que se va a conectar para la comunicacin, de manera que se pueda tener una comunicacin..
Responsabilidades: Analizar la estructura que debe llevar. Hacer la instalacin de la central PBX.
Funciones: Determinar los requerimientos del proyecto Analizar las direcciones IP Analizar el servidor de telefona VoIP
Nombre del rol Tcnico Objetivo del rol: Es la persona que instalara los conectores y los telfonos en cada departamento del edificio que sea necesario.
Responsabilidades: Dedicarse el tiempo a la instalacin de los telfonos Tener conocimientos en VoIP Probar la conectividad
Funciones: Es el encargado de dar alternativas y posibles mal funcionamiento de conectividad dentro de la red.
Criterios de liberacin de personal del proyecto: Rol Criterio de liberacin Cmo? Interesado Al termino del proyecto Director del proyecto Al termino del proyecto Comunicacin del interesado Instalador Al terminar sus entregables Comunicacin del director de proyecto Tcnico Al termino del proyecto Comunicacin del director de proyecto Tcnico Al terminar sus entregables Comunicacin del director de proyecto Sistema de reconocimiento y recompensas: El director de proyecto tendr un sistema de incentivos por cumplimientos de las lneas base del proyecto de acuerdo a lo establecido:
1. CPI y SPI al final del proyecto, no menor de 1.0, 15% de bono sobre su pago total establecido 2. CPI y SPI al final del proyecto, no menor entre 0.90 y 1.0, 5% de bono sobre su pago total establecido 3. En caso de resultados debajo del 0.90 los bonos quedan anulados Cumplimiento de regulacin, pactos y polticas: 1. Para poder desarrollar el proyecto, es necesario contar con programadores que tengan el perfil y el conocimiento necesario sobre lenguaje de programacin a utilizar en el proyecto. 2. El personal de mantenimiento deben conocer los equipos y deben realizar el mantenimiento cada 2 meses a cada uno de los equipos que se tiene para el proyecto, o en caso de ser los de mantenimiento del servicio web, debern conocer el lenguaje de programacin. 3. El personal contratado que participe durante el proyecto pasara por una evaluacin de desempeo al final del proyecto.