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Como Fazer Rotina de Regerao de Saldos e Custos: RM Nucleus
Produto: TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento Verso 10.80
Processo do Sistema: Estoque e Custos
SubProcesso: Rotina de Regerao de Saldos e Custos

Como Fazer
Como gerar a rotina de Regerao de Saldos e Custos?

Definio do Processo
A Regerao de Saldos e Custos tem por finalidade regravar todas movimentaes inclusas em tipos de
movimentos parametrizados para afetar saldo em estoque e que tenham data de movimentao "superior"
data de fechamento de estoque. A data de fechamento de estoque definida pelo usurio, onde pode
ser informada uma data que ser comum a todos os 10 saldos da base, ou colocar uma data pertinente a
cada um.
executada quando h necessidade de recompor os saldos e custos dos produtos inclusos em data
retroativa atual ou quando existe alguma alterao na parametrizao do tipo de movimento que deve
afetar os saldos e custos na base. Ao executar esta rotina, ser considerada parametrizao atual da base
de dados fazendo com que a informao de saldo fsico e financeiro sejam refeitos.
Alm de acerto dos saldos, o processo tambm monta os dados da ficha fsica financeira do produto, que
s atualizada quando a rotina executada. O processo depois de executado irreversvel, sendo
sugerido que seja feito um backup de segurana. Outra verificao a ser feita em relao ao volume de
produtos e movimentaes na base, visto que, a execuo da rotina para todos os itens pode levar at
horas.

Parametrizaes Necessrias
Acessar | Cadastro | Segurana | Usurio | editar os usurios que podero executar a rotina e editar a
aba | Configurao de Segurana | para averiguar o perfil vinculado.
Depois de verificado perfil dever acessar | Cadastro | Segurana | selecionar cdigo desejado e acessar
opo | Acesso a Menus | onde deve habilitar | Opes | Regerar Saldos e Custos |.

Acessar | Opes | Parmetros | RMNucleus | 04.04.01 | Avanar | e selecionar opo | Data de
Fechamento | onde vai verificar a data de fechamento de estoque geral ou por saldo.
Importante:
- Caso seja necessrio voltar alterar data em questo e executar a rotina de regerao de saldos e custos,
o usurio tem que estar ciente que as movimentaes posteriores a esta nova data sero regravadas
obedecendo parametrizao atual da base de dados, onde pode ter havido alteraes em
parametrizaes, frmulas, unidades de medida, fatores de converso que vo impactar diretamente na
informao apresentada em estoque. Vale ressaltar que o processo irreversvel
- Sempre que necessrio alterar a data de fechamento de estoque necessrio que inicialmente seja
executada rotina de regerao de saldos e custos. Esta obrigatoriedade se deve ao fato da rotina buscar
o saldo anterior gravado na ficha fsica financeira e como as informaes so atualizadas apenas na
regerao de saldos e custos necessrio que a mesma esteja correta com todos os dados das ltimas
alteraes atualizados, evitando assim inconsistncias na base.
- Se a base de dados estiver parametrizada para Calcular Custo Mdio Mensal necessrio que a data de
fechamento de estoque seja sempre no final do ms anterior ao processo, visto que, sero consideradas
primeiro movimentaes de entrada para depois considerar as movimentaes de sada para composio
do custo. Caso a data no seja compatvel o processo de regerao no ser realizado.

Descrio do Processo
O usurio dever acessar o menu | Opes | Regerar Saldos e Custos | onde sero apresentadas abas |
Parmetros Gerais e Agendamento | para configurar as informaes que sero consideradas para
regerao.
Aba - Parmetros Gerais
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Ser apresentado default | | porm o usurio tem a
opo de escolher o tipo de processo de regerao que ser executado tendo as opes:
- Todos os produtos: O sistema vai considerar todos os produtos inclusos na base para regerao.
- Apenas produtos com custo desatualizado: Ser feita regerao de saldos e custos apenas para os
produtos com custo desatualizado. Os produtos so considerados desatualizados quando forem
referenciados em uma movimentao de entrada em estoque com a data de movimentao anterior ou
igual data do custo mdio por local de estoque. Se o item se encaixar nesta situao ser considerado
como desatualizado.
Esta informao pode ser vista na viso de saldos e custos em | Custo / Data Geral | Mdio | ou via banco
na tabela | TPRDLOC | no campo | DATACUSTOMEDIO |.
A regerao ser concluda atravs desta opo apenas se a base estiver parametrizada para | Calcular
Custo Mdio On Line |, caso contrrio o processo de regerao no ser realizado e os dados na consulta
de saldos e custo tambm no.
Exemplo:
Foi feita regerao de saldos e custos para o produto 1.01 no local de estoque XX e YY onde a data do
custo mdio est 28/01/2010 para ambos. A seguir foram inclusas duas movimentaes de entrada uma
com data de 05/01/2010 para o local de estoque XX e outra com data de 28/01/2010 para o local de
estoque YY. Desta forma o sistema vai consistir se as datas | 05/01/2010 e 28/01/2010 | so menores ou
iguais 28/01/2010, caso se adqe o produto ser considerado como desatualizado e ser feita
regerao para os mesmos.
- Faixa de produtos: Ser habilitado campo seguinte para preenchimento de uma faixa de produtos e o
sistema ir regerar saldos e custos apenas para os cdigos dentro desta. Ao escolher esta opo, sero
apresentados campos | Inicial Final | para seleo do usurio obedecendo Cdigo de Identificao do
Produto que pode ser pelo cdigo principal ou pelo cdigo reduzido.
- Apenas Produtos Movimentados: Ser feita regerao apenas dos produtos movimentados aps a data de
fechamento de estoque.
- Regerar Apenas Ficha Fsica Financeira: Selecionando esta opo no ser efetuado nenhum clculo
referente a custo de entrada, apenas sero buscados para a ficha fsica financeira os dados j previamente
calculados pelo sistema, obedecendo o saldo selecionado na opo | Saldo a Regerar |. O custo das
sadas ser o custo mdio do momento na sada do item. O custo final da movimentao ser calculado
considerando | Saldo financeiro \ Saldo fsico |.
- Usar Log: Alm do arquivo | REGERAR_INFO.TXT | gerado para todas regeraes feitas, ser gerado
arquivo | REGERAR_LOG.TXT | com as informaes de dados inseridos e atualizados para cada saldo.
Ambos arquivos so gravados no diretrio | CORPORE\RMNUCLEUS |
- Recalcular Custo de Reposio: Esta opo deve ser marcada se o usurio desejar recalcular os custos de
reposio A e B durante a regerao.
- Forar Regerao Total: um processo que pode ser demorado, proporcionalmente ao nmero de
movimentaes da base de dados. Isto ocorre porque o sistema l todas movimentaes que afetam saldo
em estoque a partir da data de fechamento de estoque de cada saldo. Ser feito reclculo dos itens
considerando movimentaes parametrizadas para afetar saldo em estoque, portanto, quanto mais
recente for a data de fechamento de estoque, mais rpido ser a regerao de saldos e custos.
Ao iniciar o processo de regerao de saldos e custos a data de fechamento de estoque alterada para a
data corrente do sistema para evitar que sejam feitas movimentaes ou alteraes que afetem o saldo
em estoque fsico ou financeiro enquanto a rotina est sendo executada. Aps concluso da rotina o
parmetro retorna com a data anterior.
Ao deixar a opo | Forar Regerao Total | desmarcada a regerao ser feita a partir da primeira
alterao de estoque do produto aps a data de fechamento de estoque. importante salientar que pelo
menos uma vez o processo de "Forar Regerao Total" dever ter sido rodado na base, pois a data da
primeira alterao do produto na base passa a ser a data da Regerao Total.
Exemplo:
- A data de fechamento de estoque dos produtos na base 31/12/2005. No dia 31/10/2006 foi rodado
processo de regerao com a opo "( x ) Forar regerao total marcada. Ao repetir o processo
novamente em 01/12/2006 com a opo "Forar a regerao total" desmarcada o sistema vai considerar a
data da primeira movimentao do produto a partir da data de 01/11/2006 (posterior data da ultima
regerao total) e no a data de 31/12/2005(data de fechamento de estoque), ou seja, haver uma
melhoria de performance na rotina.
- A informao fica gravada na tabela TPRD DATAPRIMEIRAALT
Aba - Agendamento
Ao escolher esta opo e mandar incluir uma tarefa ser apresentada tela
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com os mesmos filtros citados anteriormente com
acrscimo dos campos | Data e Hora de Incio |.
Esta alternativa muito til e permite que o usurio defina o horrio de menor acesso ao banco para
execuo da rotina fazendo com que sejam evitados transtornos no horrio do expediente.
Depois de inclusa tarefa, o usurio dever acessar o menu | Sistema | Server | Executar processos |
Iniciar | de forma que a cada segundo ser consistido se existe alguma tarefa pendente para execuo e
ao chegar no horrio referenciado a regerao ser iniciada.
Importante:
- Ao parametrizar a base para utilizar data de fechamento de estoque geral ser apresentada opo |
Forar Regerao Total |.
- Ao parametrizar a base para utilizar data de fechamento de estoque por saldo ser apresentada opo
| Regerar Todos os Saldos |.
- Ao executar a rotina de regerao de saldos e custos todos os 10 saldos sero afetados sem a
interferncia do usurio. Ao escolher a opo Regerar apenas Ficha Fsica Financeira apenas o saldo
selecionado em | Saldo a Regerar | ser afetado.
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