RESUMEN DE CONTENIDOS II COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
1. Definicin de Cultura y Sistema de Valores y Actitudes En Uso Cotidiano, la Palabra Cultura se emplea para dos conceptos Diferentes: - Conjunto de conocimientos, ideas, tradiciones y costumbres que caracterizan a un pueblo, a una clase social, a una poca, etc. - Conjunto de conocimientos e ideas no especializados adquiridos gracias al desarrollo de las facultades intelectuales, mediante la lectura, el estudio y el trabajo. La cultura en una organizacin es un conjunto de experiencias, hbitos, costumbres, creencias y valores entre los Miembros de una Organizacin. Dicho conjunto de caractersticas es lo que diferencia de las dems Organizaciones. Sistema de significado compartido entre sus miembros y que distingue a una organizacin de otras. En el sistema se identifica un grupo de caractersticas clave que la organizacin valora. 1.1. Funciones de la cultura en una empresa. 1.- Define Fronteras 2.- Trasmite un sentido de identidad 3.-Compromiso con algo ms grande que el inters personal 4.- Incrementa la Estabilidad del Sistema Social (Organizacin) 5.- Sirve como mecanismo de control que moldea actitudes y comportamiento 1.2. Sistemas de valores Valores: Para Bez e Ibarra (1999), La Visin y la Mision de la Organizacin deben estar firmemente apoyadas por los valores, ya que estos son la base para formar parte de una cultura de trabajo, la cual constituye la disciplina esencial para el xito a cualquier Organizacin. Para el CO son la base que permite comprender las actitudes y la motivacin, y porqu influyen en nuestra percepcin. Facilitan alcanzar objetivos y orientan el comportamiento de sus integrantes.
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1.3. Actitudes Son declaraciones evaluativas o juicios en relacin con objetos, personas o hechos. Reflejan la forma en que uno se siente acerca de algo. Las actitudes no son lo mismo que los valores aunque estn interrelacionados. 2. Cultura organizacional Para Chiavenato (2007) la Cultura Organizacional representa el conjunto de normas informales, no escritas, que orientan el comportamiento de los miembros de una organizacin en el da a da y que dirigen las acciones en la realizacin de los objetivos organizacionales. Es el conjunto de hbitos y creencias establecidos por medio de normas, valores, actitudes y expectativas que comparten los miembros de una organizacin. La cultura surge como consecuencia de un proceso, es aprendida y de esta forma evoluciona con nuevas experiencias. El lder o fundador est a cargo de la creacin de la cultura, y es quien de acuerdo a sus creencias o convicciones propone la solucin a un problema que su grupo enfrenta por primera vez. (Nivel 2 Valor) Si dicha solucin tuvo xito y prospera, con el tiempo el grupo la acepta y es aplicada repetidamente. De esta manera el Valor del lder se convierte en Presuncin Bsica, validada socialmente y adoptada inconscientemente por el grupo. La Cultura de cada organizacin es nica. Siempre existe un estilo de Cultura dominante en cada organizacin. 2.1. Tipos de cultura organizacional
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2.2. Importancia de la cultura Organizacional Detectar problemas dentro de la organizacin y luego poder ofrecer solucin a estos problemas. Ofrece una identidad a los trabajadores. Es una importante fuente de estabilidad y continuidad Poder formar equipos de trabajo dentro de la organizacin, que puedan interrelacionarse y hacer ms fcil el trabajo. Contribuye a estimular el entusiasmo de sus empleados en la realizacin de sus tareas.
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3. Liderazgo, Caractersticas y Tipos El liderazgo es la Influencia que se ejerce sobre las personas y que permite incentivarlas para que trabajen en forma entusiasta por un objetivo comn. Es la funcin que ocupa una persona que se distingue del resto y es capaz de tomar decisiones acertadas para el grupo, equipo u organizacin. Por esta razn, se dice que el liderazgo implica a ms de una persona, quien dirige (el lder) y aquellos que lo apoyen (los subordinados) y permitan que desarrolle su posicin de forma eficiente. El liderazgo es una cuestin de inteligencia, honradez, humanidad, coraje y disciplina... Cuando uno tiene las cinco virtudes todas juntas, cada una correspondiente a su funcin, entonces uno puede ser un lder. (Sun Tzu, El arte de la guerra) "Liderazgo significa que un grupo, grande o pequeo, est dispuesto a confiar la autoridad a una persona que ha demostrado capacidad, sabidura y competencia". (Walt Disney). 3.1. Caractersticas de un lder Capacidad de comunicacin. Inteligencia emocional. Capacidad de establecer metas y objetivos. Capacidad de planificacin. Un lder se conoce a SI MISMO. Un lder crece y hace crecer a su gente. Tiene carisma. Es innovador. Es responsable. Est informado. 3.2. Tipos de liderazgo Estos son algunos de los estilos de liderazgo ms populares no slo en la teora del liderazgo sino tambin en la prctica en las empresas de hoy.
1. Liderazgo autocrtico El Liderazgo autocrtico es una forma extrema de liderazgo transaccional, donde los lderes tiene el poder absoluto sobre sus trabajadores o equipos. Los miembros del staff tienen una pequea oportunidad de dar sugerencias, incluso si estas son para el bien del equipo o de la organizacin. Muchas personas se sienten resentidas al ser tratadas de esta manera. A menudo el liderazgo autocrtico tiene altos niveles de ausentismo y rotacin del personal.
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Para algunas tareas y trabajos sin calificacin el estilo puede ser efectivo, porque las ventajas del control superan las desventajas.
2. Liderazgo burocrtico Los lderes burocrticos hacen todo segn "el libro". Siguen las reglas rigurosamente y se aseguran que todo lo que hagan sus seguidores sea preciso. Es un estilo de liderazgo muy apropiado para trabajar cuando existen serios riesgos de seguridad (como trabajar con maquinaria, sustancias txicas, o peso peligroso) o cuando largas sumas de dinero estn en juego. 4. Liderazgo carismtico Un estilo carismtico de liderazgo es similar al liderazgo transformacional, porque estos lderes inspiran muchsimo entusiasmo en sus equipos y sus muy energticos al conducir a los dems. De todas formas los lderes carismticos tienden a creer ms en si mismos que en sus equipos y esto genera problemas, y un proyecto o la organizacin entera podran colapsar el da que el lder abandone la empresa. En los ojos de los seguidores, el xito est ligado a la presencia del lder carismtico. 5. Liderazgo participativo o democrtico A pesar que es el lder democrtico el que toma la ltima decisin, ellos invitan a otros miembros del equipo a contribuir con el proceso de toma de decisiones. Esto no solo aumenta la satisfaccin por el trabajo sino que ayuda a desarrollar habilidades. Los miembros de equipo sienten en control de su propio destino as que estn motivados a trabajar duro, ms que por una recompensa econmica. Ya que la participacin democrtica toma tiempo, este abordaje puede durar mucho tiempo pero a menudo se logra un buen resultado. Este estilo de liderazgo puede adoptarse cuando es esencial el trabajo en equipo y cuando la calidad es ms importante que la velocidad o la productividad.
5. Liderazgo Laissez-faire Esta expresin francesa significa "djalo ser" y es utilizada para describir lderes que dejan a sus miembros de equipo trabajar por su cuenta. Puede ser efectivo si los lderes monitorean lo que se est logrando y lo comunican al equipo regularmente. A menudo el liderazgo laissez-faire es efectivo cuando los individuos tienen mucha experiencia e iniciativa propia. Desafortunadamente, este tipo de liderazgo puede darse solo cuando los mandos no ejercen suficiente control.
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6. Liderazgo orientado a las personas o liderazgo orientado a las relaciones
Es el opuesto al liderazgo orientado a la tarea. Con el liderazgo orientado a las personas, los lderes estn completamente orientados en organizar, hacer de soporte y desarrollar sus equipos. Es un estilo participativo, y tiende a empoderar al equipo y a fomentar la colaboracin creativa. En la prctica la mayora de los lderes utilizan tanto el liderazgo orientado a la tarea y el liderazgo orientado a las personas.
7. Liderazgo natural Este trmino describe al lder que no est reconocido formalmente como tal. Cuando alguien en cualquier nivel de una organizacin lidera simplemente por satisfacer las necesidades de un equipo, se describe como lder natural. Algunos lo llaman liderazgo servil. De muchas maneras este tipo de liderazgo es una forma democrtica de liderazgo porque todo el equipo participa del proceso de toma de decisiones. Quienes apoyan el modelo de liderazgo natural dicen que es una buena forma de trabajo en un mundo donde los valores son cada vez ms importantes. Otros creen que en situaciones de mucha competencia, los lderes naturales pueden perder peso por otros lderes que utilizan otros estilos de liderazgo.
8. Liderazgo orientado a la tarea Los lderes altamente orientados a la tarea, se focalizan solo en que el trabajo se haya cumplido y pueden ser un poco autocrticos. Estos lderes son muy buenos para definir el trabajo y los roles necesarios, ordenar estructuras, planificar, organizar y controlar. Pero no tiende a pensar mucho en el bienestar de sus equipos, asi que tienen problemas para motivar y retener a sus colaboradores. 9. Liderazgo transaccional Este estilo de liderazgo nace con la idea de que los miembros de equipo acuerdan obedecer completamente a su lder cuando aceptan el trabajo. La transaccin es el pago a cambio del esfuerzo y la aceptacin hacia las tareas que les da su lder. El lder tiene derecho a castigar a quien considere que su trabajo no est como l desea. El liderazgo transaccional es un tipo de management, no un verdadero estilo de liderazgo, porque el foco es hacia la ejecucin de tareas de corto plazo.
10. Liderazgo transformacional Los lderes transformacionales son considerados los verdaderos lderes por la mayora de los tericos del liderazgo. Inspiran a sus equipos en forma permanente, y le transmiten su entusiasmo al equipo. A su vez estos lderes necesitan sentirse apoyados solo por ciertos empleados. Es un ida y vuelta emocional. Es por ello que muchas organizaciones tienen que funcionar
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tanto con el liderazgo transformacional como con el liderazgo transaccional. Los lderes transaccionales (o managers) se aseguran de que la rutina se lleve adelante en forma apropiada, mientras que el transformacional busca nuevas iniciativas y agregar valor.
5.1. El impacto y la importancia del liderazgo en una organizacin En el liderazgo su propsito esencial es, precisamente, motivar, ejercer influencia y conducir a las personas a resultados superiores para generar los cambios necesarios. Las tendencias que le han dado importancia al liderazgo son los cambios en el entorno, tanto en los tecnolgico, social y econmico de las organizaciones. Es por esto que se han incorporado nuevos modelos y enfoques para la conduccin de organizaciones. Las organizaciones dependen, para crecer y perdurar, del liderazgo de sus dirigentes. Pero los lideres no slo deben cumplir con estas condiciones, tambin debe cumplir con ciertas virtudes que lo van a guiar en la buena toma de sus decisiones. El liderazgo tambin necesita la formulacin de una visin y de estrategias para alcanzarlas, el desarrollo de valores y de una cultura organizacional, generando compromiso, entusiasmo y pasin en las personas. En resumen el liderazgo es vital para la supervivencia de una organizacin, es importante por ser la capacidad de un jefe para guiar y dirigir. 6. Motivacin Se entiende por motivacin como la necesidad o el deseo que activa y dirige nuestro comportamiento. La motivacin laboral: El trasfondo psquico e impulsor que sostiene la fuerza de la accin y seala la direccin a seguir. "La motivacin es, en sntesis, lo que hace que un individuo acte y se comporte de una determinada manera Existen 3 premisas que explican la naturaleza de la conducta humana. Estas son: a) El comportamiento es causado. b) El comportamiento es motivado. c) El comportamiento est orientado hacia objetivos. 6.1. Aspiraciones
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Las aspiraciones laborales de dividen en dos partes individuales y colectivas, los miembros de una organizacin evidencias sus deseos de cumplir las metas y los objetivos cuando estas se combinan en un conjunto fuerte y positivo de valores reciben el apoyo de los miembros de la organizacin. 7. Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin Las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin, se denominan TIC y son un conjuntos de herramientas que hacen posible desarrollas las actividades del ser humano. 7.1. Impacto de las TIC en las organizaciones La deuda de la TIC: Deberan agregar valor a las actividades operacionales y as ayudar en la toma de decisiones. El problema de hoy en da, corresponde a los sistemas multitareas y el exceso de dependencia y mal uso de ellas, muchas personas se enfocan en esto y as se transforman en ladrones de tiempos (correo electrnico). Ladrones de tiempos: Cada interrupcin cundo estamos enfocados en una tarea requiere 20 minutos para volver a centrarse en lo que estaba anteriormente. La tecnologa en las empresas: stas deben evaluar que tecnologa van a ocupar. Los encargados de RR.HH. Necesitan capacitarse en nuevas herramientas para gestionar a las personas. En Chile las empresas grandes no poseen software administrativo en cual conlleva a 40% Ejemplos de Software de Recursos Humanos MiniRemu Oracle PayRoll Sap Softland Siguiendo con este anlisis cultual de la globalizacin y sus efectos, es necesario mencionar a Lash (2005) 1 quien postula que la sociedad informacional supone la desestructuracin de las relaciones y prcticas sociales propias de la sociedad industrial, en funcin del objeto y las relaciones materiales de produccin. En la nueva sociedad red esas dimensiones pasan a otras centradas en los objetos comunicacionales y configuradas en forma de redes y movimientos de informacin, y por tanto de poder. En definitiva, las innovaciones tecnolgicas traen consigo importantes consecuencias en todos los contextos sociales donde se produce y recibe la informacin, se generan nuevas formas comunicativas y universos simblicos donde se cruzan las coordenadas espacio temporales.
1 Lash, S.: (2005) Crtica de la informacin, Amorrortu, Madrid.
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Este poder simblico que caracteriza a los medios de comunicacin y que reformulan constantemente el imaginario colectivo moderno de una comunidad cada vez ms global, nos permite hacer la analoga con la funcin que desempeaba la religin en las sociedades segmentarias descritas por Durkheim (1895) 2 . Es decir, actualmente los Medios de Comunicacin Masivos desempean el papel de crear y configurar representaciones simblicas que permiten a los agentes sociales dar significado al mundo de los objetos. Simultneamente, esta reconfiguracin constante de los significados simblicos a nivel global, nos permite hablar de cierta cohesin social que condicionan los diferentes modos de conciencia colectiva que a su vez determinan las conciencias individuales. En un estudio realizado por Marc Prensky 3 sobre las nuevas redes sociales ms frecuentadas por los jvenes entre los 14 y 18 aos denomin a esta poblacin como nativos digitales. Este concepto acuado por el autor, supone una interesante reflexin sobre las diferencias generacionales de las prcticas y usos de las nuevas tecnologas de la comunicacin, siendo posible observar que muchas de nuestras generaciones han nacido y se han integrado a la sociedad con el uso diario y cotidiano de estas herramientas. Por otro lado se hace hincapi en el hecho de que personas de generaciones mayores han tenido que aprender a usarlas, denominndolas inmigrantes digitales. Prensky distingue entre 17 campos donde las diferencias son elevadamente significativas. Uno de los ejemplos ms notables sera el caso de los mensajes de texto mediante el uso de telfonos mviles, con su peculiar ortografa y la rapidez con la que son capaces llevarlos a cabo; hacen que podamos hablar de un nuevo lenguaje a veces ininteligible por las generaciones anteriores. Esto la E-economa lo ha empezado a utilizar siendo una nueva herramienta para el desarrollo del comercio electrnico, as como tambin los usos de las redes sociales, las redes de internet y la creacin del E-Business o E commerce. Por otro lado las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin son una parte de las tecnologas emergentes que generalmente denominamos como TIC y que hacen referencia a la utilizacin de medios informticos para almacenar, procesar y difundir todo tipo de informacin.
2 Durkheim, E., (1985 [1893]), La divisin del trabajo social, Planeta-Agostini, Barcelona, 2 vols. 3 Prensky, M., (2004) The death of command and control, Strategic News Service 2004, Technology Alliance Partners
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Para comprender estos conceptos referentes a las TIC que se encuentran en la red de internet (Esparza, 2011) 4 seala que el estudio, el diseo, el desarrollo, el fomento, el mantenimiento y la administracin de la informacin por medio de sistemas informticos, que incluye todos los sistemas informticos no solamente la computadora, este es slo un medio ms, el ms verstil, pero no el nico; tambin los telfonos celulares, la televisin, la radio, los peridicos digitales, etc. Es decir, se considera como TIC, no solamente al uso del computador y el acceso a internet como generalmente se cree, sino que son mltiples productos, que pueden apoyar los procesos de comercializacin y comercio electrnico. De esta forma, otras definiciones nos sealan que las TIC son las tecnologas que se necesitan para la gestin y transformacin de la informacin, y muy en particular el uso de computadores y programas que permiten crear, modificar, almacenar, proteger y recuperar esa informacin (Portal de la Sociedad de Informacin de Telefnica Espaa, 2010). Segn el Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo, seala que las TIC se conciben como el universo de dos conjuntos, representados por las tradicionales Tecnologas de la Comunicacin (TC) - constituidas principalmente por la radio, la televisin y la telefona convencional - y por las Tecnologa de la informacin (TI) caracterizadas por la digitalizacin de las tecnologas de registros de contenidos, informtica, de las comunicaciones, telemtica y de las interfases. (Informe a Venezuela PNUD, 2002). En la actualidad, podemos observar que durante las ltimas dcadas, nuestro pas ha experimentado profundas transformaciones a raz de la incorporacin y acceso a las TIC en todos los mbitos del quehacer humano y principalmente en el mbito del comercio. Estos cambios han alterado los estilos de vida de las personas, hbitos, formas de trabajar y de comunicarse, entre otros. Sin embargo, en las empresas, el mercado y el comercio no escapan a esta realidad ya que la incorporacin de las TIC ha provocado cambios significativos en las formas de comercializar productos, bienes y servicios, desarrollando nuevas estrategias comerciales, para que los usuarios y consumidores realicen las transacciones a travs de las nuevas herramientas tecnolgicas disponibles. Es as que se hace pertinente hacer una breve descripcin de los conceptos claves que se utilizan en las TIC.
4 Esparza, J. (2011) Significado de los docentes en el uso de las TIC en el proceso de enseanza aprendizaje. Tesis de Magster no publicada, Universidad de las Amricas, Santiago, Chile.
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a).- Tecnologa: este concepto hace referencia a todos los aportes de la ciencia, innovacin y avances que permiten aprovechar el conocimiento cientfico a favor del desarrollo del ser humano y la sociedad. b).- Informacin: sin duda que es la base de la sociedad humana. Desde que aprendemos a reconocer el rostro o la voz de nuestros padres, aprendemos un idioma y empezamos a hablar, aprendemos los nombres, y otra gran cantidad de conocimientos relacionados con la cotidianidad de la vida, luego aprendemos los conocimientos bsicos de la humanidad en distintos procesos de interaccin en nuestra sociedad. Es decir, la informacin es el conocimiento. c).- Comunicacin: desde los inicios de la historia se ha hecho necesario preservar la informacin y fue a travs de la divulgacin de la comunicacin oral, de generacin en generacin, una de las bases para la conservacin de la informacin. A esto le podemos agregar que el conocimiento se enriquece a travs de la comunicacin.