UNIVERSIDAD CATOLICA LOS ANGELES DE CHIMBOTE.

AO DE LA PROMOCIN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMTICO

Facultad de Ciencias CONTABLES, Administrativas y Financieras.
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CONTABILIDAD VI
ASIGNATURA:
CONTABILIDAD SUPERIOR I
TEMA:
OCI (ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL)
DOCENTE:
C.P.C.C.JULIO VINATEA OLIVERA

ALUMNOS:
NANO GRANDEZ KATIA EVA
RUIZ PEREZ MARIA DE LOS ANGELES
DEL CASTILLO MUOZ LIBANIA
GARCIA DIAZ CRISTIAN ANDY



TURNO:
Noche
23-10-2014










DEDICATORIA:
Dedicamos este trabajo a DIOS;
Por brindarnos salud,
Da a da por facilitarnos
Lo necesario y as poder
Estudiar tranquilos y en el futuro
Poder lograr nuestras metas
Trazados como buenos profesionales.











INTRODUCCION

El presente trabajo a realizar OCI (rgano de control institucional) Se entiende
como el sistema integrado por el esquema de organizacin y el conjunto de
planes, mtodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificacin
y evaluacin adoptado por una entidad, con el fin de procurar que todas las
actividades, operaciones y actuaciones, as como la administracin de la
informacin y los recursos se realicen de acuerdo con las normas constitucionales
y legales dentro de las polticas trazadas por la direccin y en atencin a las metas
u objetivos previstos.

Lo cual trataremos que el rgano de Control Institucional constituye la Unidad
especializada responsable de llevar a cabo el control gubernamental en la entidad,
de conformidad con lo dispuesto en los artculos 6, 7 y 8 de la Ley 27785 Ley
del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica con
la finalidad de promover la correcta y transparente Gestin de los recursos y
bienes de la entidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y
operaciones, as como el logro de sus resultados mediante la ejecucin de labores
de control.











OCI
(RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL)
El OCI es la unidad especializada responsable de llevar a cabo el control
gubernamental en la entidad, con la finalidad de promover la correcta y
transparente gestin de los recursos y bienes de la entidad, cautelando la
legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, as como el logro de sus
resultados, mediante la ejecucin de labores de control.
La responsabilidad de Implantar e Implementar el OCI recae sobre el Titular.
El OCI se ubica en el mayor nivel jerrquico de la estructura de la entidad.
El OCI ser conducido por el funcionario que haya sido designado o reconocido,
como Jefe de OCI por la Contralora General, con quien mantiene una vinculacin
de dependencia funcional y administrativa.
El Jefe del OCI no est sujeto a mandato del Titular de la entidad respecto al
cumplimiento de funciones o actividades inherentes y conexas a la labor de control
gubernamental. Es responsabilidad del Jefe del OCI administrar la unidad
asignada a su cargo, sujetndose a las polticas y normas de la entidad.

ESTRUCTURA DEL RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
El rgano de Control Institucional, para el cumplimiento de sus funciones, cuenta
con las siguientes unidades orgnicas
1. Oficina de Planeamiento
2. Oficina de Control Financiero
3. Oficina de Control Administrativo
FUNCIONES DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO
La Oficina de Planeamiento tiene las siguientes funciones:
a) Elaborar el proyecto del Plan Anual de Control de acuerdo a lineamientos
establecidos por la Contralora General de la Repblica, consolidando las
propuestas presentadas por las dems oficinas;
b) Informar sobre la ejecucin de las labores de control programadas y no
programadas;
c) Formular los informes de evaluacin de ejecucin de las labores de control,
del plan operativo institucional y de la informacin presupuestal;
d) Efectuar el seguimiento de las recomendaciones formuladas en los informes
de control, evaluando y verificando las medidas correctivas adoptadas para su
implantacin;
e) Llevar un registro sobre el estado situacional de los procesos
administrativos disciplinarios apertura dos en las comisiones correspondientes; y,
f) Las dems funciones que le asigne el Jefe del rgano de Control
Institucional.
FUNCIONES DE LA OFICINA DE CONTROL FINANCIERO
La Oficina de Control Financiero tiene las siguientes funciones:
a) Realizar labores de control en los rganos del Ministerio en salvaguarda del
patrimonio, recursos econmicos y financieros, y cautela del proceso
presupuestario, promoviendo la eficacia y eficiencia de sus operaciones, en
cumplimiento del Plan Anual de Control;
b) Realizar auditoras a la informacin financiera y examen especial a la
informacin presupuestaria del Ministerio, para la Cuenta General de la
Repblica;
c) Verificar y controlar el cumplimiento de las normas de austeridad en el
gasto pblico de acuerdo a la normatividad vigente;
d) Ejercer el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo
establecido en las disposiciones emitidas por la Contralora General de la
Repblica;
e) Proponer acciones de control para el proyecto de Plan Anual de Control; y,
f) Las dems funciones que le asigne el Jefe del rgano de Control
Institucional.
FUNCIONES DE LA OFICINA DE CONTROL ADMINISTRATIVO
La Oficina de Control Administrativo tiene las siguientes funciones:
a) Realizar labores de control en los rganos del Ministerio, en salvaguarda de
la observancia de normas y procedimientos a fin de obtener eficiencia y eficacia
en el logro de objetivos, en cumplimiento del Plan Anual de Control;
b) Realizar exmenes especiales a los procedimientos tcnico-administrativos
de los rganos del Ministerio;
c) Orientar, recibir, derivar y atender las denuncias que formulen los
servidores, funcionarios pblicos y ciudadana en general, otorgndoles el trmite
que corresponda a su mrito, de conformidad con las disposiciones del Sistema
Nacional de Atencin de Denuncias y las que establezca la Contralora General de
la Repblica;
d) Ejercer el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo
establecido en las disposiciones emitidas por la Contralora General de la
Repblica;
e) Proponer acciones de control para el proyecto de Plan Anual de Control; y,
f) Las dems funciones que le asigne el Jefe del rgano de Control
Institucional.
REGLAMENTO DE LOS RGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL
Artculo 1.- Objeto
El presente Reglamento tiene por objeto regular la actuacin de los rganos de
Control Institucional (OCI) en las entidades sujetas al Sistema Nacional de Control,
la vinculacin de dependencia administrativa y funcional de dichos rganos y de
su Jefe con la Contralora General de la Repblica, sus funciones, obligaciones y
atribuciones, as como las obligaciones de los Titulares de las entidades, respecto
del OCI.
Artculo 2.- Finalidad

El presente Reglamento tiene por finalidad fortalecer la labor de los rganos de
Control Institucional y contribuir con el correcto ejercicio del control
gubernamental.

Artculo 3.- mbito de aplicacin del Reglamento.

Las normas contenidas en el presente Reglamento son de cumplimiento
obligatorio para las entidades a que se refiere el artculo 3 de la Ley N 27785, Ley
Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la
Repblica, con excepcin de las entidades sealadas en el literal ; as como para
los rganos de Control Institucional de dichas entidades, sean stas de carcter
sectorial, regional, institucional o se regulen por cualquier otro ordenamiento
organizacional, de conformidad con el artculo 13 literal de la Ley.



Artculo 4.- Principios que rigen la actuacin de los rganos de Control
Institucional

El ejercicio del control gubernamental, a travs del rgano de Control Institucional,
se sustenta en los Principios enunciados en el artculo 9 de la Ley.

Artculo 5.- Responsables del control gubernamental en la entidad

En las entidades sujetas al Sistema Nacional de Control, son responsables que el
control gubernamental cumpla con sus fines y metas:

a) El Titular, los servidores y funcionarios de la entidad, responsables de la
implantacin y funcionamiento del control interno, as como de su
confiabilidad, conforme a la Ley de Control Interno de las Entidades del
Estado y la Ley.

b) El Jefe del rgano de Control Institucional, quien tiene a su cargo el
ejercicio del control interno posterior a que se refiere el artculo 7 de la Ley,
as como el externo que ejerce por encargo de la Contralora General de la
Repblica, segn el artculo 8 de la Ley.

Artculo 7.- Objetivo del OCI

El OCI constituye la unidad especializada responsable de llevar a cabo el control
gubernamental en la entidad, de conformidad con lo dispuesto en los artculos 6, 7
y 8 de la Ley, con la finalidad de promover la correcta y transparente gestin de
los recursos y bienes de la entidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus
actos y operaciones, as como el logro de sus resultados, mediante la ejecucin de
labores de control.

Artculo 8.- Implantacin e Implementacin del OCI

Las entidades sujetas al Sistema deben contar con un OCI, cuya responsabilidad
de implantacin e implementacin recae en el Titular de la entidad.
La omisin o incumplimiento de la implantacin e implementacin del OCI
constituyen infraccin sujeta a la potestad sancionadora de la Contralora General,
conforme a lo previsto en el artculo 42 literal b) de la Ley.

Excepcionalmente, la Contralora General podr autorizar, nicamente por
razones presupuestales u otras debidamente sustentadas, que una entidad se
mantenga transitoriamente sin OCI, condicionada a que algn rgano del Sistema
ejerza el control posterior sobre ella, y/o se prevea una auditoria externa anual.

Artculo 9.- Nivel Jerrquico

Para fines exclusivos de un desempeo independiente del control gubernamental,
el OCI se ubica en el mayor nivel jerrquico de la estructura de la entidad.

Sin perjuicio del cumplimiento de su obligacin funcional con la Contralora
General, el Jefe del OCI informa directamente al Titular de la entidad sobre los
requerimientos y resultados de las labores de control inherentes a su mbito de
competencia.

Artculo 10.- Estructura del OCI

El Jefe del OCI deber proponer la estructura orgnica del OCI a su cargo al
Titular de la entidad en el que ejerce sus funciones, para lo cual deber tener en
cuenta la naturaleza, composicin y alcances de la misma, as como el volumen y
complejidad de sus operaciones, debiendo remitir previamente la propuesta a la
Contralora General para la conformidad correspondiente.

El OCI deber tener una capacidad operativa que le permita dar cumplimiento a
las funciones establecidas en este Reglamento y en la normativa correspondiente.

Artculo 11.- Personal del OCI

Los OCI debern estar conformados por personal multidisciplinario seleccionado
en relacin con los objetivos y actividades que realiza la entidad. Es
responsabilidad del Jefe del OCI cautelar el cumplimiento de los requisitos
mnimos que debe cumplir el personal conformante del OCI, entre los cuales se
encuentran:

a) Contar con experiencia y/o capacitacin en control gubernamental, o en
administracin pblica o materias afines a la gestin de las organizaciones.

b) Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del
Estado (Declaracin Jurada).

c) En el caso que cuente con Ttulo Profesional, deber contar con Colegiatura y
Habilitacin, de conformidad con las normas del Colegio Profesional respectivo al
que pertenezca y segn la naturaleza de la funcin lo requiera.
d) No tener vnculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y
segundo de afinidad, o por razn de matrimonio, con quienes realicen funciones
de direccin en la entidad, as como, con aquellos que tienen a su cargo la
administracin de bienes o recursos pblicos, aun cuando stos hayan cesado en
sus funciones en los ltimos dos (02) aos (Declaracin Jurada).



DEPENDENCIA FUNCIONAL Y ADMINISTRATIVA DEL JEFE DEL
RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

Artculo 12.- Dependencia funcional

El Jefe del OCI, en virtud de la dependencia funcional con la Contralora General,
tiene la obligacin de ejercer el cargo con sujecin a la normativa, as como a los
lineamientos que emita la Contralora General en materia de control
gubernamental, dando cumplimiento a las funciones, obligaciones y
responsabilidades que resulten inherentes al mbito de su competencia.

Artculo 13.- Dependencia administrativa

Por la dependencia administrativa, el Jefe del OCI es designado y separado por la
Contralora General, y asimismo, objeto de supervisin y evaluacin en el
desempeo de sus funciones, conforme a este Reglamento y dems normativa
vigente, independientemente del vnculo laboral y/o contractual que tengan con la
Contralora General o con la entidad.

Artculo 14.- Rgimen laboral y/o contractual del Jefe del OCI

El profesional de la Contralora General designado como Jefe del OCI, se
encuentra sujeto al rgimen laboral, remuneraciones y beneficios, conforme a lo
dispuesto en los artculos 36 y 37 de la Ley.

Los Jefes de OCI que mantengan vnculo laboral o contractual con la entidad se
sujetan a las normas del rgimen laboral o contractual y dems disposiciones
aplicables en sta, sin perjuicio de la autonoma funcional inherente a la labor de
control y de la evaluacin de desempeo funcional que corresponde a la
Contralora General.


RELACIN DEL RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL CON LA
CGR Y LA ENTIDAD

Artculo 15.- Conduccin del OCI

El OCI ser conducido por el funcionario que haya sido designado o reconocido
como Jefe de OCI por la Contralora General, con quien mantiene una vinculacin
de dependencia funcional y administrativa conforme a lo dispuesto por el artculo
18 de la Ley. En tal sentido, el Jefe del OCI tiene la obligacin de dar cuenta a la
Contralora General del ejercicio de sus funciones.

Artculo 16.- Relacin sistmica e independencia del OCI

Los OCI ejercern sus funciones en la entidad con independencia funcional y
tcnica respecto de la administracin de la entidad, dentro del mbito de su
competencia, sujeta a los principios y atribuciones establecidos en la Ley y a las
normas emitidas por la Contralora General.

El personal del OCI no participa en los procesos de gerencia y/o gestin de la
administracin.

El Jefe del OCI comunicar oportunamente a la Contralora General y al Titular de
la entidad, los casos de afectaciones a la autonoma de dicho rgano, en forma
debidamente fundamentada.

Los actos u omisiones de cualquier autoridad, funcionario, servidor pblico o
tercero que interfieran o impidan el desarrollo de las funciones inherentes al
control gubernamental, constituyen infraccin sujeta a la potestad sancionadora de
la Contralora General, conforme a lo previsto en el inciso c) del artculo 42 de la
Ley.

Artculo 17.- Obligaciones del Titular de la Entidad

El Titular de la entidad como responsable de promover el control gubernamental a
nivel institucional tiene las siguientes obligaciones respecto del OCI:

a) Implantar e implementar una unidad orgnica denominada rgano de
Control Institucional.

b) Ubicar al OCI en el mayor nivel jerrquico de la estructura de la entidad.


c) Aprobar cuando corresponda y de acuerdo a las disposiciones vigentes, la
estructura orgnica propuesta por el Jefe del OCI en coordinacin con la
Contralora General, as como, con opinin de la Contralora General en caso de
variacin, de acuerdo a la normativa aplicable.

d) Adecuar las disposiciones referentes a las funciones del OCI previstas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones de la entidad, a las disposiciones
contenidas en el presente Reglamento.

e) Aprobar la clasificacin y nmero de los cargos asignados al rgano de
Control Institucional, en coordinacin con la Contralora General, en caso de
variacin, de acuerdo a la normativa aplicable.

f) Cautelar y garantizar la apropiada asignacin de los recursos humanos,
econmicos y logsticos necesarios para el cumplimiento de las funciones del OCI.
En el caso del personal, necesariamente se deber cumplir con el perfil
profesional elaborado por el Jefe del OCI.

g) Asegurar que el OCI cuente con presupuesto anual y capacidad operativa para
el cumplimiento de sus funciones.

h) Garantizar que los servidores y funcionarios de la entidad proporcionen la
informacin requerida por el OCI, en forma oportuna, para el cumplimiento de
sus funciones

i) Velar por que el OCI tenga la autonoma tcnica y funcional que le permita
cumplir sus funciones sin interferencias ni limitaciones.

j) Asegurar que el personal del OCI participe en eventos de capacitacin.

k) Informar a la Contralora General los casos de fallecimiento o renuncia del Jefe
del OCI, cuando stos tengan dependencia laboral o contractual con la entidad,
a efectos de las acciones que correspondan.

l) Otras que establezca la Contralora General

Artculo 18.- Relacin del Jefe del OCI con la Entidad

El Jefe del OCI no est sujeto a mandato del Titular de la entidad respecto al
cumplimiento de funciones o actividades inherentes y conexas a la labor de control
gubernamental.

Es responsabilidad del Jefe del OCI administrar la unidad asignada a su cargo,
sujetndose a las polticas y normas de la entidad.

Artculo 19.- Coordinaciones del Jefe del OCI con el Titular

El Jefe del OCI deber mantener coordinacin permanente con el Titular de la
Entidad, especialmente en los aspectos siguientes:

a) La implantacin y funcionamiento del control interno en la entidad, de
conformidad con la normativa aplicable.
b) En la formulacin y ejecucin del Plan Anual de Control.
c) La ejecucin de labores de control no programadas que solicite el Titular de la
entidad.
d) Informar situaciones de riesgo para la entidad que se observe en el ejercicio del
control preventivo.
e) Informar cualquier falta de colaboracin de los servidores y funcionarios de la
entidad, o el incumplimiento de la Ley o del presente Reglamento.

FUNCIONES DEL RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

Artculo 20.- Funciones del OCI

Son funciones del OCI las siguientes:

Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad
sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control
a que se refiere el artculo 7 de la Ley, as como el control externo a que se
refiere el artculo 8 de la Ley, por encargo de la Contralora General.

Efectuar auditoras a los estados financieros y presupuestarios de la
entidad, as como a la gestin de la misma, de conformidad con los
lineamientos que emita la Contralora General.

Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la entidad que
disponga la Contralora General. Cuando estas labores de control sean
requeridas por el Titular de la entidad y tengan el carcter de no
programadas, su ejecucin se efectuar de conformidad con los
lineamientos que emita la Contralora General.

d)Ejercer el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo
establecido en las disposiciones emitidas por la Contralora General, con el
propsito de contribuir a la mejora de la gestin, sin que ello comprometa el
ejercicio del control posterior.

Remitir los Informes resultantes de sus labores de control tanto a la
Contralora General como al Titular de la entidad y del sector, cuando
corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia.

Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se
adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento,
informando al Titular de la entidad para que se adopten las medidas
correctivas pertinentes.

Orientar, recibir, derivar y/o atender las denuncias que formulen los
servidores, funcionarios pblicos y ciudadana en general, otorgndole el
trmite que corresponda a su mrito, de conformidad con las disposiciones
del Sistema Nacional de Atencin de Denuncias y las que establezca la
Contralora General.

Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la
Contralora General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas
para el efecto.

Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la
entidad como resultado de las labores de control, comprobando y
calificando su materializacin efectiva, conforme a las disposiciones de la
materia.

Apoyar a las Comisiones que designe la Contralora General para la
ejecucin de las labores de control en el mbito de la entidad. Asimismo, el
Jefe del OCI y el personal de dicho rgano colaborarn, por disposicin de
la Contralora General, en otras labores de control, por razones operativas o
de especialidad.

Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna
aplicables a la entidad por parte de las unidades orgnicas y personal de
sta.

Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OCI para su
aprobacin correspondiente.

Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le
formule la Contralora General.

Cautelar que la publicidad de los Informes resultantes de sus acciones de
control se realice de conformidad con las disposiciones de la materia.

Cautelar que cualquier modificacin del Cuadro para Asignacin de
Personal, as como de la parte correspondiente del Reglamento de
Organizacin y Funciones, relativos al OCI se realice de conformidad con
las disposiciones de la materia.

Promover la capacitacin permanente del personal que conforma el OCI,
incluida la Jefatura, a travs de la Escuela Nacional de Control de la
Contralora General o de cualquier otra Institucin universitaria o de nivel
superior con reconocimiento oficial en temas vinculados con el control
gubernamental, la Administracin Pblica y aquellas materias afines a la
gestin de las organizaciones.

q) Mantener ordenados, custodiados y a disposicin de la Contralora
General durante diez (10) aos los informes de control, papeles de trabajo,
denuncias recibidas y los documentos relativos a la actividad funcional de
los OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las normas de archivo
vigentes para el sector pblico. El Jefe del OCI adoptar las medidas
pertinentes para la cautela y custodia del acervo documental.
Cautelar que el personal del OCI d cumplimiento a las normas y principios
que rigen la conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de
los funcionarios y servidores pblicos, de acuerdo a las disposiciones de la
materia.

Mantener en reserva la informacin clasificada obtenida en el ejercicio de
sus actividades.

Otras que establezca la Contralora General.

Artculo 21.- De los rganos de Control Sectorial, Regional y Local

Los rganos de Control Sectorial del Poder Ejecutivo y los rganos de Control
Regional de los Gobiernos Regionales, tienen como mbito de control a su propia
organizacin ministerial y regional, respectivamente.

Los rganos de Control Sectorial y Regional, por disposicin de la Contralora
General, podrn ejecutar o apoyar en las labores de control a realizarse en las
entidades comprendidas en su sector o regin, respectivamente.

En el caso de los rganos de Control de las Municipalidades Provinciales y
Distritales, stos circunscribirn sus labores de control a su propia entidad. La
Contralora General, cuando lo estime pertinente, podr disponer que el rgano
de Control Provincial o Distrital ejecute o apoye en las labores de control a
realizarse en otras Municipalidades Provinciales, Distritales o empresas
municipales, de ser el caso.


Artculo 22.- Funciones adicionales de los rganos de Control

Sectorial y Regional

Los rganos de Control Sectorial y Regional, adems de las funciones propias
que les corresponde cumplir a nivel institucional conforme al artculo 21 del
Reglamento, realizarn las funciones siguientes:

Coordinar en lo que corresponde con los OCI de las entidades y rganos
desconcentrados comprendidos en el sector o regin, para efectos de
formular el Plan Anual de Control, cumplir con las disposiciones del Sistema
Nacional de Atencin de Denuncias, uniformizar criterios para la ejecucin
de las labores de control, entre otros, con la finalidad de contribuir a un
desarrollo ptimo y uniforme
del control gubernamental.
Integrar y consolidar la informacin referida al funcionamiento, desempeo,
limitaciones u otros, de los OCI de las entidades comprendidas en el sector
o regin, respectivamente, cuando la Contralora General lo disponga.

Informar a la Contralora General sobre cualquier aspecto relacionado con
los OCI de las entidades comprendidas en el sector o regin,
respectivamente, que pueda afectar su funcionamiento, as como los
referentes al desempeo funcional de los Jefes de OCI, a fin de ser
evaluado por la Contralora General.

Emitir el Informe Anual al Consejo Regional, conforme a las disposiciones
emitidas por la Contralora Genera.

Artculo 23.- Labores incompatibles con las funciones del OCI

Los OCI se abstendrn de realizar o intervenir en funciones y actividades
inherentes al mbito de competencia y responsabilidad de la administracin y
gestin de la entidad. En concordancia con ello, y sin que esta enumeracin tenga
carcter limitativo, se encuentran impedidos de:

a) Realizar labores de control que tengan como objetivo verificar denuncias,
quejas, reclamos u otros aspectos referidos a la relacin laboral de los
funcionarios y servidores de la entidad.

b) Sustituir a los servidores y funcionarios de la entidad en el cumplimiento de
sus funciones.

c) Visar, refrendar o emitir documentos como requisito para aprobacin de
actos u operaciones propios de la administracin, con excepcin de los
actos propios del rgano de Control.

d) Efectuar toma de inventario y registro de operaciones, y participar en las
acciones de seguridad o proteccin de bienes, propias de la labor de la
administracin.

e) Participar como miembro de los Comits Especiales de Contrataciones y
Adquisiciones, de acuerdo a las disposiciones vigentes.

f) Otros que sean determinados por la normativa respectiva.

DE LA DESIGNACIN DEL JEFE DEL RGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL

Artculo 24.- Designacin del Jefe del OCI

La designacin del Jefe del OCI es competencia exclusiva y excluyente de la
Contralora General y se efecta mediante Resolucin de Contralora publicada en
el Diario Oficial El Peruano. La designacin se sujeta a lo dispuesto por el artculo
19 de la Ley, y se efecta a travs de las siguientes modalidades:

Por Concurso Pblico de Mritos, convocado por la Contralora General, a
nivel nacional, regional o local, segn corresponda, el cual podr
comprender a una o ms entidades. La convocatoria se publicar en el
Diario Oficial El Peruano y en uno de circulacin nacional. Dicho proceso
podr efectuarse con la participacin de empresas consultoras
especializadas en evaluacin y seleccin de personal, de considerarse
conveniente.

Por designacin directa del personal profesional de la Contralora General,
de acuerdo a las disposiciones que sobre el particular dicte la Contralora
General.

Por traslado, en la oportunidad que la Contralora General considere
conveniente y de acuerdo a las disposiciones que dicte sobre el particular.

Artculo 25.- Requisitos para asumir el cargo de Jefe del OCI

Para asumir el cargo de Jefe de OCI, cuales quiera sea la forma de designacin,
se deben cumplir los siguientes requisitos:

Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del
Estado (Declaracin Jurada).

Contar con Ttulo Profesional, as como Colegiatura y Habilitacin en el
Colegio Profesional respectivo, cuando corresponda.

Experiencia comprobable de tres (03) aos en el ejercicio del control
gubernamental o en la auditoria privada.

No haber sido condenado por delito doloso con resolucin firme.
(Declaracin Jurada).

No haber sido sancionado administrativamente por una entidad con
suspensin por ms de treinta (30) das, as como, no haber sido destituido
o despedido durante los ltimos cinco (05) aos antes de su postulacin.

No mantener proceso judicial pendiente con la entidad o la Contralora
General, con carcter preexistente a su postulacin, derivado del ejercicio
de la funcin pblica en general (Declaracin Jurada).


No haber sido separado definitivamente del ejercicio del cargo debido al
desempeo deficiente o negligente de la funcin de control, durante los
ltimos dos aos contados desde que la Resolucin de Contralora
correspondiente qued firme o caus estado.

No tener vnculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad
y segundo de afinidad, o por razn de matrimonio, con funcionarios y
directivos de la entidad o con aquellos que tienen a su cargo la
administracin de bienes o recursos pblicos, aun cuando stos hayan
cesado en sus funciones en los ltimos dos (02) aos (Declaracin Jurada).

No haber desempeado en la entidad actividades de gestin en funciones
ejecutivas o de asesora en los ltimos cuatro (04) aos

Capacitacin acreditada en temas vinculados con la auditora privada, el
control gubernamental o la gestin pblica, en los ltimos dos (02) aos.


Artculo 26.- Perodo de designacin del personal de la Contralora General

Los Jefes de OCI designados por la Contralora General, ejercern sus funciones
en las entidades por un perodo de tres (03) aos.

Excepcionalmente, y por razones debidamente fundamentadas, calificadas de
conformidad con los procedimientos que se emitan al respecto, podr permanecer
por un perodo menor a los tres (03) aos o, de ser el caso, un tiempo mayor en la
entidad, el cual no deber exceder de cinco (05) aos.

TRASLADO DE LOS JEFES DE ORGANOS DE CONTROL
INSTITUCIONAL DESIGNADOS POR LA CGR

Artculo 27.- Criterios para el traslado

Para efectuar el traslado de los Jefes de OCI se tendr en cuenta lo establecido
en el artculo precedente y se considerar, fundamentalmente los siguientes
criterios:

a) Razones de ndole familiar del Jefe del OCI y/o afectaciones en su
salud.

b) Informacin referida a evaluaciones u otros aspectos de los Jefes de
OCI.
b) Informacin referente al desempeo funcional del Jefe del OCI.

c) Presupuesto asignado y otros aspectos de las Entidades a donde se
trasladar al Jefe de OCI.

Los traslados efectuados en aplicacin de los criterios prescritos en los literales b)
y c) se efectuarn sin perjuicio de las acciones complementarias que
correspondan.

SUPERVISIN Y EVALUACIN DEL RGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL

Artculo 28.- Supervisin del rgano de Control Institucional

La Contralora General, a travs de sus diferentes unidades orgnicas u rganos
desconcentrados ejerce supervisin permanente sobre el funcionamiento del OCI,
as como del cumplimiento de las funciones que le han sido asignadas por el
presente Reglamento y dems disposiciones sobre la materia.

Artculo 29.- Evaluacin del rgano de Control Institucional

La Contralora General evala a travs de sus diferentes unidades orgnicas u
rganos desconcentrados, los actos funcionales del OCI conforme lo sealado en
el presente Reglamento y dems disposiciones sobre la materia, que para el
efecto se emitan.

La entidad no podr evaluar los actos funcionales del OCI, por lo que, de
considerar que se est ejerciendo la funcin de control de manera negligente y/o
insuficiente, debe proceder a remitir la documentacin pertinente a la Contralora
General para la correspondiente evaluacin.

Artculo 30.- Formas de evaluacin
Las formas de evaluacin de la actuacin funcional del OCI se efectuarn de
acuerdo a las disposiciones que sobre el particular dicte la Contralora General, las
cuales son:

Evaluacin del desempeo: Se refiere a la verificacin y evaluacin objetiva
y sistemtica, de los actos, acciones y resultados producidos por el Jefe del
rgano de Control Institucional as como del personal tcnico y
especializado, en el ejercicio del control gubernamental, conforme a las
normas, procedimientos y principios que regulan el ejercicio del control
gubernamental
Verificacin Sumaria: Se refiere a la verificacin de una queja, hecho, o
irregularidad de carcter significativo contra los intereses del Estado o
aspecto especfico referente a la actuacin de un Jefe de rgano de
Control Institucional que signifique o implique una actuacin negligente o
incumplimiento de sus funciones, o la inobservancia de las normas de tica
y transparencia; actividad que deber efectuarse en un plazo sumario.

Artculo 31.- Principios que deben ser observados en las formas de
evaluacin del OCI

Las formas de evaluacin se desarrollarn en estricta observancia de los
principios que rigen el control gubernamental consignados en la Ley, y en
especial, de los de oportunidad, materialidad, legalidad, licitud, razonabilidad,
proporcionalidad, objetividad, veracidad, as como, del debido proceso.

Artculo 32.- Suspensin en la funcin de control del Jefe de OCI

La Contralora General podr disponer, como una medida preventiva y temporal, la
suspensin de la funcin de control del Jefe del OCI, al inicio o durante la
ejecucin de cualquiera de las formas de evaluacin previstas en el presente
Reglamento, cuando se aprecien indicios de una grave inconducta funcional que
amerite tal suspensin.

La suspensin de la funcin de control del Jefe del OCI, se efecta mediante
Resolucin de Contralora y se podr mantener hasta la culminacin de la
evaluacin en la que se encuentra incurso. Dicha medida es susceptible de ser
impugnada va recurso de reconsideracin, dentro del quinto (05) da hbil de
notificada.

CRITERIOS DE EVALUACIN EN EL DESEMPEO FUNCIONAL

Artculo 33.- Criterios de evaluacin en el desempeo funcional

La evaluacin del OCI se efectuar teniendo en cuenta los criterios siguientes:

1. Cumplimiento del Plan Anual de Control y sus niveles de eficiencia,
eficacia y economa.

2. Calidad de los Informes resultantes de las labores de control.

3. Calidad de las recomendaciones formuladas para mejorar o corregir las
situaciones que impliquen deficiencias en la gestin de la entidad, as
como, acciones realizadas por el Jefe del OCI a efectos de la
verificacin y seguimiento de la implementacin de recomendaciones.

4. Adecuada conducta funcional y capacitacin del Je/fe del OCI y su
personal, en los trminos establecidos por las normas de la materia que
rigen su accionar, as como la capacidad gerencial en la conduccin del
OCI.



Artculo 34.- Criterios para determinar la gravedad de las deficiencias
funcionales

A efectos de determinar la gravedad de las deficiencias funcionales detectadas, se
tendrn en cuenta los siguientes criterios:

a) Naturaleza de la deficiencia: Implica determinar si la deficiencia
detectada, resulta de un incumplimiento a un aspecto esencial al
ejercicio de las funciones del Jefe de OCI.

b) Intencionalidad: Identificar si la deficiencia detectada, por accin u
omisin, es producto de una actuacin dolosa.

c) Dao o riesgo potencial: Implica advertir si la deficiencia detectada ha
ocasionado algn perjuicio o riesgo potencial econmico o
administrativo a la entidad, generado como consecuencia directa de su
accin u omisin.

d) Reiteracin: Significa verificar las veces en que se ha incurrido en la
deficiencia detectada.

e) Reconocimiento del Jefe del OCI de la infraccin cometida y actitud de
enmienda antes que sea detectada.


SOBRE LAS CONSECUENCIAS DE LA EVALUACIN

Artculo 35.- Consecuencias de las formas de evaluacin al Jefe del OCI

Si como resultado de la evaluacin realizada, se determina que el Jefe del OCI ha
desempeado su funcin de control de manera deficiente, teniendo en cuenta los
principios de razonabilidad y proporcionalidad, se recomendar la adopcin de
alguna de las siguientes medidas:

a) La separacin definitiva de la funcin de Jefe de OCI, la cual ser
aplicable cuando las deficiencias detectadas revistan gravedad, de
conformidad con lo previsto en el artculo 34 y los Principios estipulados
en el artculo 31 del presente Reglamento.

b) El inicio del procedimiento sancionador, si el Jefe de OCI tiene vnculo
aboral con la entidad, conforme a la normativa aplicable.

c) Amonestacin verbal o escrita al Jefe de OCI, si este es personal de la
Contralora General.

De adoptarse las acciones b) o c), stas sern registradas en la
Contralora General.


Artculo 36.- Del personal del OCI.

El resultado de la evaluacin realizada al personal tcnico y especializado del OCI,
en el ejercicio del control gubernamental se har de conocimiento del Titular de la
entidad, quien adoptar las acciones que estimen pertinentes, de acuerdo a su
competencia.

Para dicha evaluacin se tendra en consideracin los criterios sealados en los
artculos 33 y 34 del Reglamento en lo que resulte aplicable.

DE LA SEPARACIN DEFINITIVA DE LA FUNCIN DE JEFE DEL
RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Y SU PROCEDIMIENTO


Artculo 37.- Separacin definitiva del Jefe del OCI

La separacin definitiva de la funcin de Jefe del OCI se efecta por la Contralora
General de manera exclusiva y excluyente, conforme al artculo 19 de la Ley.
Dicha separacin slo podr ser dispuesta por causal expresamente prevista en
este Reglamento.

Artculo 38.- Causales de separacin definitiva

Son causales para la separacin definitiva del Jefe del OCI las siguientes:

a) La determinacin del desempeo deficiente en la ejecucin de las
labores de control, conforme el Informe de evaluacin al desempeo
funcional del Jefe del OCI y/o de verificacin sumaria.

b) Incurrir en forma sobreviniente en el incumplimiento de cualquiera de los
requisitos establecidos en los literales a), d) y e) del artculo 25 del
Reglamento.

DEL PROCEDIMIENTO

Artculo 41.- Formalidad de la separacin

La separacin definitiva ser dispuesta por Resolucin de Contralora, y deber
encontrarse debidamente motivada, de acuerdo a la normativa de la materia.

Artculo 42.- Notificacin

La Resolucin de separacin ser notificada personalmente al Jefe de OCI en el
lugar que haya comunicado como domicilio, salvo que durante la evaluacin
hubiese sealado un domicilio distinto en el cual se le deber efectuar la
notificacin correspondiente. En caso de existir negativa a recibir dicha notificacin
por parte del Jefe del OCI, se dejar constancia del hecho en Acta, tenindose por
bien notificado.

En caso de no encontrar al Jefe del OCI, se proceder a dejar constancia de ello
en Acta, y colocar un aviso en el domicilio, indicando la nueva fecha en que se
har efectiva la notificacin. Si no se pudiera entregar directamente la notificacin
en la nueva fecha, se dejar debajo de la puerta un Acta conjuntamente con la
notificacin, con lo cual se agota el procedimiento.

Artculo 43.- Impugnacin de la Resolucin

Contra la referida Resolucin cabe recurso impugnativo dentro del plazo de quince
(15) das hbiles posteriores a su notificacin. Con la Resolucin que resuelve el
recurso impugnativo queda agotada la va administrativa, previa notificacin de la
Resolucin mediante el procedimiento previsto en el artculo precedente.

Artculo 44.- Publicacin de la Resolucin

La Resolucin que declara la separacin definitiva por evaluacin desfavorable
podr ser publicada en el Boletn de Normas Legales del Diario Oficial El Peruano
una vez que quede firme o cause estado.

Artculo 45.- Entrega del cargo
En los casos de separacin definitiva, de culminacin del encargo o de suspensin
de la funcin de control, el Jefe del OCI tiene la obligacin de hacer entrega
documentada del cargo al funcionario o servidor que determine la Contralora
General, dentro del plazo de diez (10) das hbiles siguientes a la fecha de
notificacin del acto respectivo, salvo que por razones debidamente sustentadas
se autorice una ampliacin del plazo.

La Contralora General, en los casos que resulte necesario, podr disponer que el
Titular de la entidad designe al funcionario o servidor que reciba la entrega del
cargo.

ENCARGO DE LA JEFATURA DEL RGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL

Artculo 46.- Del encargo
El encargo de la Jefatura del OCI procede en tanto no se efecte la designacin
del Jefe del OCI por la Contralora General, as como, en los casos previstos en el
presente Reglamento.

Artculo 47.- Casos de encargo

Procede efectuar el encargo de la Jefatura del OCI en los casos siguientes:

a) Por razones de vacancia.

b) En los casos de ausencia del Jefe del OCI por licencia, vacaciones,
permisos u otros supuestos, cualesquiera fuera su naturaleza, otorgados
conforme a Ley.

c) Por otras razones que la Contralora General considere justificadas.


Artculo 48.- Formas de encargo

El encargo se efecta por cualquiera de las siguientes formas:

a) Por Resolucin de Contralora a un profesional con vnculo laboral con
la Contralora General y que rena los requisitos establecidos en el
artculo 25 del presente Reglamento.

b) Por Resolucin de Contralora se podr disponer la encargatura de las
funciones de un OCI, a un Jefe de OCI que estuviere en el ejercicio del
cargo en otra entidad bajo el mbito del Sistema Nacional de Control.

c) Mediante disposicin expresa del Titular de la entidad, se proceder a
disponer la encargatura del OCI a un profesional, que rena los
requisitos establecidos en el artculo 25 del presente Reglamento, en los
casos previstos en los literales a) y c) del artculo 47.

d) El Jefe del OCI en los casos previstos en el literal b) del artculo 47,
propondr al Titular de la entidad a la persona que ejercer
temporalmente sus funciones, la cual debe reunir los requisitos
establecidos en el artculo 25 del presente Reglamento, debiendo el
Titular de la entidad, formalizar la propuesta.

El Titular de la entidad, en los casos de los literales c) y d) deber
comunicar a la Contralora General el encargo efectuado.

Artculo 49.- Perodo del encargo

Cada encargatura tendr una duracin no mayor de dos (02) aos, segn el
rgimen laboral aplicable.

Artculo 50.- Trmino de la encargatura

La encargatura del OCI concluye por la ocurrencia de los siguientes hechos:

1. Designacin del Jefe del OCI por la Contralora General.

2. Cumplimiento del perodo previsto en el artculo precedente.

3. Determinacin de actuacin funcional deficiente y/o inobservancia de las
normas de tica vigentes del profesional encargado del OCI, como
resultado de la verificacin de una denuncia o de una verificacin sumaria.

ENCARGATURA EFECTUADA POR DISPOSICIN EXPRESA DEL TITULAR

Artculo 51.- Encargatura efectuada por el Titular de la entidad

Las entidades se sujetarn al cumplimiento de las siguientes disposiciones:

1. Solamente se podr efectuar la encargatura de la Jefatura del OCI a
personal con relacin laboral o contractual con la entidad.

2. El encargo de la Jefatura del OCI, opera a partir de la formalizacin de
la encargatura por parte del Titular.

3. Cualquier accin de personal que implique desplazamiento, variacin o
conclusin en la situacin laboral o contractual del encargado de la
Jefatura del OCI ser comunicada previamente a la Contralora General.

Ejemplo: ELECTRO UCAYALI S.A

ESTRUCTURA ORGNICA BSICA
Empresa Concesionaria de Electricidad de Ucayali Sociedad Annima








Rol de Electro Ucayali S.A.

El rol de la empresa es prestar el servicio de distribucin y comercializacin de
energa elctrica con carcter de servicio pblico o de libre contratacin as como
la generacin elctrica y transmisin dentro de su rea de concesin.

Visin

Ser la empresa lder en el sector elctrico a nivel nacional dedicada a brindar
calidad de servicio en los productos que ofertamos en beneficio de la Amazona y
del Pas.

MISIN

Somos una empresa elctrica dedicada a la atencin de servicios de electricidad,
contando para ello con: Colaboradores altamente competitivos e identificados,
slidos valores humansticos, tecnologa de punta y una orientacin hacia el
mejoramiento continuo de los procesos, brindando calidad de servicio,
satisfaciendo las necesidades de nuestros clientes, agregando valor a nuestros
accionistas, y contribuyendo al desarrollo de la Regin - Pas con responsabilidad
social.
OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

A. NATURALEZA

Es el rgano de control que depende jerrquicamente del Presidente de Directorio
y funcionalmente de la CGR.

B. OBJETIVOS

Ejercer las tareas de control previo y posterior, reportar al Directorio y encargarse
de la funcin de Auditora en la empresa para salvaguardar el uso racional de los
recursos de la empresa promoviendo la eficiencia de las operaciones y efectuando
la evaluacin y control del uso correcto de los mismos, de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes, informando a los organismos de control
correspondiente.

B. RESPONSABILIDADES

Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad,
sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control,
que se refiere al Artculo 7 de la Ley N27785, y el control externo a que se
refiere al Artculo 8 de la Ley 27785, por encargo de la Contralora
General.

Ejecutar auditoras a los estados financieros y presupuestarios de la
entidad, as como a la gestin de la misma, de conformidad con las pautas
que seale la Contralora General. Alternativamente, estas auditoras
podran ser contratadas por la entidad con Sociedades de Auditoria
Externa, con sujecin al Reglamento sobre la materia.

Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de
la entidad, que disponga la Contralora General, as como, las que sean
requeridas por el titular de la entidad. Cuando stas ltimas tengan carcter
de no programadas, su realizacin ser comunicada a la Contralora
General por el Jefe del OCI. Se consideran actividades de control, entre
otras, las evaluaciones, diligencias, estudios, investigaciones,
pronunciamientos, supervisiones y verificaciones.

Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, al rgano de ms alto
nivel de la entidad con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de
los procesos, prcticas e instrumentos de control Interno, sin que ello
genere prejuzgamiento u opinin que comprometa el ejercicio de su
funcin, va el control posterior.

Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad, se
advierta indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento,
informando al titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas
pertinentes.

Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores
pblicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad,
otorgndole el trmite que corresponda a su mrito y documentacin
sustentatoria respectiva.

Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la
Contralora General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas
para el efecto.








CONCLUSIONES


El rgano de Control Institucional es promover la correcta y transparente
gestin de los recursos y bienes de cada entidad evaluando y verificando
los aspectos administrativos del uso de los recursos y bienes de la entidad,
as como la gestin y ejecucin llevadas a cabo, en relacin con las metas
trazadas y los resultados obtenidos. Brinda especial atencin a la legalidad
y eficiencia de sus actos y operaciones.

Su mbito abarca a todos los rganos de la entidad y a todos los actos y
operaciones de esta. Este rgano se encuentra bajo la jefatura de un
funcionario que depende funcional y administrativamente de la Contralora
General de la Repblica, rea que emite informes anuales sobre el ejercicio
de sus funciones y del estado del control del uso de los recursos de cada
entidad.

Sus observaciones, conclusiones y recomendaciones deben ser pblicas.
La auditora de los estados financieros y presupuestarios de cada entidad
se realiza anualmente de acuerdo a lo establecido por la Contralora
General de la Repblica.















BIBLIOGRAFIA

www.google.com
rgano de control institucional (oci) de municipalidad regional de Ucayali
Reglamento de rganos de control institucional oci
plan_10029_manual_de_organizacin_y_funciones_del_organo_de_control
_interno_del_fmv._2013
mof2010
rof_organo_control_ institucional
www.electro Ucayali.com