Resumen: Unidad 2 Planeacin

Catedrtico: Ing. Mara del Carmen Pea Andrade

Carrera: Ing. Civil


Materia: Administracin de empresas constructoras


Semestre: 7mo Grupo: B


Equipo: 2


Integrantes:
Cueto Daz William enrique
Daz Lpez Christian
Jacinto Martnez Wilmer Edgar
Tun Aboytes Pedro


Lugar y fecha: Tapachula Chiapas a 8 de septiembre del 2014


2.1 Naturaleza y propsito de la Planeacin.
Es la ms bsica de todas las funciones administrativas. La planeacin incluye
seleccionar misiones y objetivos y las acciones para alcanzarlos; requiere
tomar decisiones: es decir, seleccionar entre diversos cursos de accin
futuros. As la planeacin provee un enfoque racional para lograr objetivos
preseleccionados.
Se puede ver a la planeacin como la funcin principal de la administracin.
Aunque este planteamiento no permite captar la magnitud de la importancia
de la planeacin en la administracin. Sin planes, los administradores no
pueden saber cmo organizar a la gente y los recursos; puede que no tengan
ni siquiera la idea clara de qu es lo que necesitan organizar. Sin un plan, no
pueden dirigir con confianza o esperar que otros los sigan. Y sin un plan, los
administradores y sus seguidores tienen muy pocas probabilidades de lograr
sus metas o de saber cundo y dnde se estn desviando de su camino. El
control se convierte en un ejercicio ftil. Con frecuencia, los planes errneos
afectan la salud de toda la organizacin.
http://148.204.211.134/polilibros/portal/Polilibros/P_proceso/Arquitectura%20de%20las%20organiz
aciones/portal/Polilibros/P_externos/Economia_IV_ESIME/UMD/Unidad%20III/teoria/PLANE1.HTM

La naturaleza esencial de la Planeacin se resalta al
examinar sus cuatro aspectos principales:

1) La contribucin de la Planeacin a los propsitos y objetivos.-
Cada plan y todos sus planes de apoyo deben contribuir al logro del
propsito y los objetivos de la empresa.

2) La supremaca de la Planeacin.- Puesto que las operaciones
administrativas en la Organizacin, Integracin de personal, Direccin
y Control se han diseado para respaldar el logro de los objetivos de la
empresa, es lgico que la Planeacin preceda a la ejecucin de todas
las otras funciones administrativas.

3) Generalizacin de la Planeacin.- La Planeacin es una funcin
de todos los jefes, desde los presidentes hasta los supervisores, todos
hacen planes. Aunque los altos ejecutivos elaboran los planes para la
direccin general de la empresa, los jefes de todos los niveles tienen
que preparar los suyos para que contribuyan a las metas globales de
la organizacin.

4) La Eficiencia de los Planes.- Los planes son eficientes si logran su
propsito a un costo razonable, cuando ste se mide no solo en
trminos de tiempo, dinero o produccin, sino tambin por el grado de
satisfaccin grupal o individual. Algunos intentos de instalar programas
de evaluacin y desarrollo administrativo han fracasado debido al
resentimiento del grupo contra los mtodos usados.

http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010014/Contenidos/Capitulo1/Pages/1.3/1
32Aspectos_Naturaleza_planeacion.htm

Estrategias de planeacin

Determinacin de los objetivos bsicos a largo plazo de una empresa
y la adopcin de los cursos de accin y asignacin de los recursos
necesarios para alcanzarlos.


Planeacin estratgica

Es diseada por los miembros de mayor jerarqua de la empresa y su
funcin consiste en regir la obtencin, uso y disposicin, de los medios
necesarios para alcanzar los objetivos generales de la organizacin.
Es a largo plazo y comprende toda la empresa.
La planeacin estratgica es el proceso de seleccionar las metas de
una organizacin, determinar las polticas y programas necesarios
para lograr los objetivos especficos que conduzcan hacia las metas y
el establecimiento de los mtodos necesarios para asegurarse de que
se pongan en prctica las polticas y programas estratgicos.

Planeacin tctica

Determina planes ms especficos, que se refieren a cada uno de los
departamentos de la empresa y que se subordinan a los planes
estratgicos. Es establecida y coordinada por los directivos de nivel
medio (gerentes funcionales), con el fin de poner en prctica los
recursos de la empresa
El planeamiento tctico, que es la mediana entre el planeamiento
intensivo y el extensivo, abarca de uno a dos aos y se relaciona con
una serie de tcticas o programas por virtud de los cuales los gerentes
de lnea intentarn cumplir la estrategia de la corporacin. Con
frecuencia el planeamiento tctico se manifiesta en un programa de
administracin por objetivos

Planeacin operativa

Se rige de acuerdo a los lineamientos establecidos por la planeacin
tctica, y su funcin consiste en la formulacin y asignacin de
actividades ms detalladas que deben ejecutar los ltimos niveles
jerrquicos de la empresa. Por lo general, determina las actividades
que debe desarrollar el elemento humano. Los planes operativos son a
corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que se divide
un rea de actividad

http://html.rincondelvago.com/planeacion-de-una-empresa.html


Polticas de planeacin

Las polticas son enunciados o interpretaciones generales que
orientan el pensamiento de los administradores en la toma de
decisiones. Su propsito es asegurar que las decisiones no rebasen
ciertos lmites.

Las polticas definen un rea dentro de la cual se debe tomar una
decisin y aseguran que sta sea congruente con un objetivo y
contribuya a alcanzarlo. Las polticas ayudan a decidir cuestiones
antes de que se conviertan en problemas, hacen innecesario analizar
la misma situacin cada vez que se presenta y unifican otros planes,
con lo cual permite a los administradores delegar autoridad y a pesar
de ello mantener el control sobre lo que hacen sus subordinados.

Por ejemplo, una compaa de ferrocarriles tiene como poltica de
adquirir terrenos industriales para reemplazar todos los terrenos
vendidos a lo largo de su derecho de va. Esta poltica le permite al
administrador del departamento respectivo elaborar planes de
adquisicin sin tener que consultar continuamente a la alta direccin y
al mismo tiempo proporciona un estndar de control.

Puesto que las polticas son guas para la toma de decisiones, de ello
se desprende que necesitan tener cierta flexibilidad. De lo contrario
seran reglas.
Por ejemplo, la poltica de comprar al que ofrezca el precio ms bajo
entre tres postores calificados slo deja libertad para decidir cules de
ellos estn calificados; sin embargo, la exigencia de que se compren
los bienes a un determinado proveedor, con independencia del precio
o el servicio, sera una regla.

http://www.uovirtual.com.mx/moodle/lecturas/estraorg/3.pdf

2.3 Justificacin de la creacin de una empresa
constructora.

En toda sociedad existen necesidades que se pueden satisfacer a
travs de la ingeniera civil, ser por tanto necesario investigar en que
rea existe la mayor carencia, desde diferentes puntos de vista;
detectadas las necesidades podremos definir los satisfactores de las
mismas:



























Anlisis de competencia

La ausencia de competencia en el rea escogida garantizar la
permanencia de la empresa, una moderada competencia har
necesario una mejor en el servicio de la misma, y una acrecentada
competencia obligar a una optimizacin mxima del servicio.


Definicin de especializacin e innovacin

Entre menos reas de produccin contemple una empresa, ms
fcilmente alcanzar su especializacin y por tanto un incremento
sustancial de su productividad. La innovacin puede ser tambin un
factor importante de permanencia.



Elementos de una empresa constructora

1.- Clientes: Sin los cuales sera intil el servicio o producto.

2.- Recursos de capital: Sin los cuales tambin, tambin sera
imposible la realizacin del producto o servicio.

3.- Recursos humanos: Sin los cuales sera imposible la fabricacin e
integracin del producto o servicio.

4.- Conocimiento del proceso: Sin la cual sera antieconmica la
realizacin del servicio.

Administracin de empresas constructoras; Carlos Surez Salazar; Capitulo II Planeacin.








2.4 DEFINICIN DE POLTICA EMPRESARIAL

La poltica de una organizacin es una declaracin de principios
generales que la empresa u organizacin se compromete a cumplir.
En ella se dan una serie de reglas y directrices bsicas acerca del
comportamiento que se espera de sus empleados y fija las bases
sobre cmo realizar las actividades de la empresa.

Una buena poltica no debe de ocupar ms de una o dos pginas y no
debe incluir detalles. Simplemente se deben enumerar las lneas
generales que definen la filosofa de la empresa, como pueden ser por
ejemplo el compromiso de cumplir la legislacin, la voluntad de crear
un buen ambiente de trabajo, la implantacin de sistemas de mejora
continua, la definicin de objetivos ambiciosos, la necesidad de
gestionar las actividades por procesos y de hacer caso a los
procedimientos, la expectativa de minimizar el impacto ambiental
mediante una buena gestin de los recursos, etc.

Una vez creada la poltica, sta debe quedar documentada y ser
incluida en el Manual de Calidad o en el Manual Gestin Integral de la
empresa. Adems, la poltica debe ser distribuida y conocida por los
empleados, debe ser implementada y servir como punto de partida a la
hora de redactar el resto de documentos de la compaa. Por ejemplo,
si en la poltica se habla del cumplimiento de la legislacin, el resto
de los procedimientos deben poner nfasis en que esto se cumple, de
otro modo estaran incumpliendo ese principio marcado por la
empresa.


Tipos de Polticas

Existen varios tipos de poltica en funcin de su alcance:

- Polticas generales:
Son polticas que alcanzan a toda la organizacin y marcan sus lneas
generales. Deben ser conocidas por todos y servir de gua. Una buena
poltica general deber ser acorde con la estrategia fijada por la
empresa y servir de referencia para la elaboracin del resto de
polticas departamentales y especficas.


- Polticas departamentales:
Son los principios a seguir de cada departamento o servicio. Las ms
comunes son la Poltica de Calidad donde se fijan los principios y
objetivos de calidad a alcanzar, la Poltica Medioambiental donde se
habla de ser responsable y minimizar el impacto ambiental y la Poltica
de Prevencin de Riesgos Laborales (PRL) donde se habla de
conseguir condiciones de trabajo dignas y minimizar los riesgos de
accidentes.

- Polticas especficas:
Este ltimo tipo de polticas son reglas fijadas para actividades y
proyectos concretos hechas a medida de los mismos.

ISO 9001: Requisitos para el sistema de gestin de calidad

La ISO 9001 exige incluir una poltica en el Manual de Gestin de
Calidad de la organizacin que contemple los siguientes aspectos:

- Compromiso de cumplir los requisitos legales y los compromisos
fijados por la organizacin.

- Mejora continua de la eficacia del Sistema de Gestin de Calidad.
Adems se dice que esta poltica debe ser adecuada al propsito de la
organizacin y servir de marco de referencia para establecer y revisar
objetivos de calidad. Por ltimo, esta debe ser comunicada y revisada
peridicamente.

ISO 14001: Requisitos para sistemas de gestin ambiental

La norma ISO 14001 exige una poltica ambiental que contemple lo
siguiente:

- Cumplir requisitos legales y suscritos.
- Mejora continua.
- Prevencin de la contaminacin.

La poltica debe ser adecuada al impacto ambiental de las actividades
de la organizacin y servir de marco de referencia para establecer y
revisar objetivos y metas ambientales. Esta poltica debe ser
documentada e implementada, se comunicar y estar a disposicin
del pblico.

http://www.pdcahome.com/2551/como-crear-la-politica-de-tu-empresa-
definiciones-requisitos-y-tipos-de-politicas/



2.5. PLANEACIN DE UNA EMPRESA.

Tanto los individuos como las organizaciones necesitan planear. La
planeacin es el proceso bsico de que nos servimos para seleccionar
las metas y determinar la manera de conseguirlas. As mismo, la
planeacin es la primera etapa del proceso administrativo, ya que
planear implica hacer la eleccin de las decisiones ms adecuadas
acerca de lo que se habr de realizar en el futuro.
Esta establece las bases para determinar el elemento riesgo y
minimizarlo.

Para que una empresa se pueda organizar, dirigir o controlar, antes
deben elaborarse planes que den direccin y propsito a la
organizacin, que decidan qu deba hacerse, cundo y cmo ha de
hacerse y quin lo har.

Concepto:

"La determinacin de los objetivos y eleccin de los cursos de accin
para lograrlos, con base en la investigacin y elaboracin de un
esquema detallado que habr de realizarse en un futuro".

http://www.monografias.com/trabajos12/proce/proce.shtml

Pasos en el proceso de planeacin:

1. Deteccin de las oportunidades:
Aunque precede a la planeacin real y, por lo tanto, no es
estrictamente parte del proceso de planeacin, la deteccin de las
oportunidades tanto en el ambiente externo como dentro de la
organizacin, es el verdadero punto de partida de la planeacin.
Convendra hacer un examen preliminar de las posibles oportunidades
futuras y verlas con claridad y de manera completa, saber dnde se
encuentran de acuerdo con los puntos fuertes y dbiles personales,
comprender qu problemas se desea resolver y por qu, as como
saber lo que se espera ganar. El establecimiento de objetivos factibles
depende de este conocimiento. La planeacin requiere de un
diagnstico realista de la determinacin de oportunidades.

[Se podra usar la palabra "problemas" en lugar de "oportunidades".
Sin embargo, un enfoque ms constructivo para una situacin de
desorden o de confusin y la necesidad de una solucin para alcanzar
una meta determinada es
Considerado como una oportunidad. De hecho, el presidente de una
compaa, muy exitoso y sagaz, no permite que sus colegas hablen de
problemas, slo de oportunidades.]

Un emprendedor ve oportunidades donde otros solo ven problemas.
Michael Gerber.


2. Establecimiento de objetivos:
El segundo paso de la planeacin consiste en establecer objetivos
para toda la empresa y despus para cada unidad de trabajo
subordinada, lo cual debe realizarse tanto para el largo como para el
corto plazos. Los objetivos especifican los resultados esperados y
sealan los puntos finales de lo que se debe hacer, a qu habr de
darse prioridad y qu se debe lograr con la red de estrategias,
polticas, procedimientos, reglas, presupuestos y programas.

Los objetivos de la empresa determinan la direccin de los planes
principales que, al reflejar estos objetivos, definen el objetivo de cada
departamento principal. A su vez los objetivos de estas divisiones
controlan los de los departamentos subordinados y as sucesivamente,
descendiendo por la jerarqua organizacional. En otras palabras, los
objetivos forman una jerarqua. Los objetivos de los departamentos
menores sern ms exactos si los administradores de las
subdivisiones comprenden los objetivos globales de la empresa y las
metas derivadas. Los administradores tambin deben tener la
oportunidad de aportar sus ideas para fijar sus propias metas y las de
la empresa.


3. Desarrollo de premisas:
El tercer paso lgico de la planeacin es establecer, difundir y obtener
consenso para utilizar premisas crticas de planeacin tales como los
pronsticos, las polticas bsicas y los planes ya existentes de la
compaa. stas son suposiciones sobre el ambiente en que el plan
ha de ejecutarse. Es importante que todos los que participen en la
planeacin estn de acuerdo en las premisas. De hecho, el principio
bsico de las premisas de planeacin es ste: cuanto las personas
encargadas de la planeacin ms comprendan y estn ms de
acuerdo en utilizar premisas de planeacin congruentes, ms
coordinada ser la planeacin de la empresa.

La elaboracin de pronsticos es importante en el establecimiento de
premisas: Cul ser el mercado? Qu volumen de ventas? Qu
precios? Qu productos? Qu avances tcnicos? Qu costos?
Qu niveles salariales? Qu tasas y polticas tributarias? Qu
planes nuevos? Qu polticas con relacin a los dividendos? Qu
ambiente poltico o social? Cmo se financiar la expansin?
Cules son las tendencias a largo plazo?


4. Determinacin de curso alternativo de accin:
El cuarto paso de la planeacin consiste en buscar y examinar cursos
alternativos de accin, en particular aquellos que no resultan
inmediatamente evidentes. Pocas veces hay un plan para el que no
existan alternativas razonables y con bastante frecuencia, una que no
es obvia resulta ser la mejor. El problema ms comn no es encontrar
alternativas sino reducir su nmero para poder analizar la ms
prometedora. Incluso con tcnicas matemticas y de computacin
existe un lmite al nmero de alternativas que se pueden examinar con
detalle. Por lo general, el encargado de la planeacin hace un examen
preliminar para descubrir las posibilidades ms provechosas.






5. Evaluacin de los cursos alternativos de accin:
Despus de buscar los cursos alternativos y examinar sus puntos
fuertes y dbiles, el paso siguiente es evaluarlos, ponderndolos a la
luz de las premisas y las metas previamente fijadas. Quiz un curso
parezca ser el ms lucrativo, pero puede ser que requiera un gran
desembolso de efectivo y que sea de lenta recuperacin; otro puede
parecer menos rentable pero quiz represente un riesgo menor; otro
quiz se adapte mejor a los objetivos a largo plazo de la compaa.

Si el nico objetivo de una empresa fuera incrementar al mximo las
utilidades inmediatas, si el futuro no le fuera incierto, si la situacin del
efectivo y la disponibilidad de capital no fueran preocupantes y si la
mayora de los factores se pudieran reducir a informacin precisa, esta
evaluacin sera relativamente fcil.

Pero como lo normal es que los encargados de la planeacin
encuentren mucha incertidumbre, problemas de escasez de capital y
varios factores intangibles, la evaluacin suele ser muy difcil, incluso
en el caso de problemas relativamente sencillos. Una compaa quiz
desee lanzar una nueva lnea de productos principalmente por razones
de prestigio, pero el pronstico quiz muestre una prdida financiera;
incluso puede persistir la duda de si vale la pena la prdida para ganar
prestigio.


6. Seleccin de un curso de accin:
ste es el punto en el cual se adopta el plan, el punto real de la toma
de decisiones. Ocasionalmente un anlisis y evaluacin de cursos
alternativos revelar que dos o ms de ellos son aconsejables y quiz
el administrador decida seguir varios cursos en lugar del mejor.


7. Elaboracin de planes de apoyo:
Pocas veces cuando se toma una decisin, la planeacin est
completa, por lo cual se aconseja un sptimo paso, Casi
invariablemente se necesitan planes derivados para respaldar el plan
bsico.



8. Expresin numrica de los planes a travs del presupuesto:
Despus de tomar las decisiones y establecer el plan, el paso final
para darle significado representndolos en una expresin numrica
convirtindolos en presupuestos. Los presupuestos globales de una
empresa representan la suma total de los ingresos y los gastos, con
las utilidades o supervit resultantes, ms los presupuestos de las
principales partidas del balance general como son el efectivo y los
gastos de capital. Cada departamento o programa de una empresa, o
de alguna otra iniciativa puede tener sus propios presupuestos, por lo
general de costos y de gastos de capital vinculados con el
presupuesto global.

Si se preparan bien, los presupuestos se convierten en un medio para
sumar los diversos planes y fijar estndares importantes contra los que
se pueda medir el avance de la planeacin.


http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/proces
oadministrativo/default2.asp