SISTEMA DE INVENTARIO CON INCERTIDUMBRE

Las mayores incertidumbres asociadas con la administracin de inventarios son la variabilidad

de la demanda y el tiempo de entrega. La mayora de los enfoques para manejar esas
incertidumbres hacen uso de las existencias de seguridad (ES), las cuales son una cantidad
de inventario mantenida en exceso de las cantidades usadas regularmente para proporcionar
niveles especficos de proteccin contra faltantes. Algunos mtodos de manejo de la
incertidumbre son resumidos en la siguiente:
REGLAS DE DECISION INFORMAL
1.- Razones: Ordenar con base a una razn (v. g., inventario disponible/ usos esperado
durante TE).
2.- Ultra conservador: Considerar para mayor uso diario o x TE mas largo.
3.- Porcentaje de existencia de seguridad: ES= DProm., mas un factor de seguridad del 25
40 % de seguridad.
4.- Raz cuadrada de TE: ES = D Prom., durante TE.
ENFOQUE DEL VALOR ESPERADO
Construir tablas de pago y valor de pago donde las alternativas son cantidades de inventario
que debe mantenerse y las variables no controlables son D TE (especialmente para manejo
de inventarios perecederos).
ENFOQUE INCREMENTAL
Agregar inventario hasta el punto donde costo incremental = ganancias incremental x P
(ganancias).
EXISTENCIA DE SEGURIDAD (ESTADISTICA)
1.- Emprico: Usar datos empricos para formular una distribucin de probabilidad de D TE y
calcular la ES requerida para el nivel de servicio especificado.
2.- Distribucin conocida: Usar una distribucin probabilstica conocida (o supuesta) de D TE
y calcular las ES requeridas para el nivel de servicio especificado.
La mayora de las empresas deben mantener ciertas existencias de seguridad para hacer
frente a una demanda mayor que la esperada. Estas reservas se crean para amortiguar los
choques o situaciones que se crean por cambios impredecibles en las demandas de los
artculos.
JUSTO A TIEMPO:
A travs de este sistema los inventarios son reducidos al mnimo en virtud de que los
inventarios son adquiridos e incorporados al almacn o produccin justo en el momento en
que se requieren. Con este mtodo se ahorran cantidades de almacenaje, seguros, etc. Este
sistema rompe con el concepto convencional de mantener grandes inventarios. Sin embargo
para su implantacin se requiere que la administracin determine en forma rpida y veraz las
cantidades a solicitar al proveedor y que requerir para sus ventas o produccin. Tambin
requiere de modificar los procedimientos, productos y equipo para reducir tiempo y costos de
ensamble.
Reduciendo el inventario se minimiza la inversin, pero se corre el riesgo de no poder
satisfacer la demanda de obstaculizar las operaciones de las operaciones de la empresa. Si
se tiene grandes cantidades de inventario se disminuyen las probabilidades de no poder hacer
a la demanda y de interrumpir las operaciones de produccin y venta, pero tambin se
aumenta la inversin.
Una compaa puede reducir su produccin es proceso mediante una administracin ms
eficiente, esto se refiere a factores internos. Se pueden reducir las materias primas necesarias
gracias a una mayor eficiencia interna, pero esto se refiere mayormente a factores externos.
Con un trabajo en equipo que incorpore proveedores de confianza, se puede rebajar la
cantidad de materias primas, respecto a los artculos terminados, podemos decir que si se
reabastecen con rapidez, se reduce el costo de quedarse sin existencias y de la misma
manera se reduce los inventarios de ste tipo.
Aparte del control administrativo el proveedor debe ser capaz de brindar:
Sistema de distribucin o reparto que permiten una secuencia de descarga predeterminado
para facilitar ahorro en el tiempo, recepcin y costos
Producir artculos terminados o materia prima sin defectos con lo cual se puedan reducir o
eliminar los costos de inspeccin.
Deben comprarse suficientes artculos tomando en cuenta todas las reducciones en los
precios de los mismos.
Las reducciones comprenden: 1) las rebajas en precios, 2) los descuentos que se dan a los
empleados, 3) los descuentos que se conceden a ciertas clases de clientes (como los
clrigos), y 4) los faltantes en inventaro debidos a robo y a otras causas.
Otro punto que debemos de tener muy en cuenta es la forma en que podamos reducir esos
inventarios y se hacen en virtud de que los inventarios son adquiridos e incorporados al
almacn o produccin justo en el momento en que se requieren que la administracin
determine en forma rpida y veraz las cantidades a solicitar al proveedor y que requiera para
sus ventas o produccin. Tambin se requieren de modificar los procedimientos productos y
equipos para reducir tiempo y costos de ensamble.
Otras de las cosas que debemos de tomar en consideracin en los plazos de produccin y
consumo son las programas la cual es una funcin muy importante para la fabricacin de los
inventarios con que las empresas llevar a cabo las operaciones de compra y venta. Estos
programas requieren de una coordinacin de compras, produccin y almacenes pues tiene
que ver mucho con los inventarios de reserva, la periodicidad de las compras y con las
corridas de produccin, y es a travs de esta coordinacin que deben de lograrse los objetivos
siguientes:
Que no se falte con los materiales y los artculos
Que las corridas de produccin sean acordes a las unidades que deberan producirse para
satisfacer las demandas del mercado
Que satisfagan las necesidades para almacenar la produccin
Que la produccin este a tiempo para que no ocurran faltantes y puedan surtirse los pedidos
de los clientes.
Ajustar el presupuesto de ventas para permitir modificar las cantidades necesarias de
reserva de inventarios y evitar los faltantes.
Elaborar un plan de accin para lograr lo presupuestado tratando de mantener los costos de
produccin y de existencias de inventarios al mnimo
Controlar y ajustar el plan de produccin para conservarlo acorde con las ventas
presupuestadas con el objeto de lograr que no haya exceso de inventarios ni faltantes de
existencias.

A pesar de la robustez de este resultado, sigue siendo importante considerar inventarios que
tengan en cuenta la situacin de incertidumbre. Esta situacin puede ir desde la falta de
disponibilidad de materias primas hasta la imposibilidad de predecir la demanda. Para
comprender la idea de incertidumbre y lo que puede significar para las operaciones, considere
lo que era dirigirse al aeropuerto antes del terrible ataque terrorista del 11/9.
Antes del 11/9, muchos de nosotros llegbamos al aeropuerto no ms de 30 o 40 minutos
antes de la salida de nuestro vuelo y ahora tenemos que llegar entre dos y tres horas antes.
Lo hacemos porque las mayores medidas de seguridad en el aeropuerto no slo han
aumentado el tiempo requerido para coger un vuelo, sino tambin porque la incertidumbre de
ese perodo es mayor. Para compensar esta mayor incertidumbre, llegamos con mucha
antelacin para tener un respiro y este mismo principio, se aplica cuando se gestiona un
inventario de existencias bajo situacin de incertidumbre.
La diferencia entre un control determinista del inventario y uno incierto o estocstico es que en
el caso de la incertidumbre la empresa crea un amortiguador para defenderse. Como ejemplo
sencillo, consideremos al tendero que debe decidir cuntos peridicos comprar cada maana.
Supongamos que ha llevado un control cuidadoso de sus ventas a lo. Largo del ao pasado y
observa que las ventas diarias varan considerablemente, aunque vende un promedio de 100
peridicos al da. Esto podra hacernos creer que la opcin lgica es comprar 100 peridicos
cada maana, pero siguiendo este enfoque, ms o menos con la misma frecuencia tendra
tanto exceso como falta de existencias.
Pero tambin hay que tener en cuenta lo siguiente: si la penalizacin por quedarse sin diarios
supera la penalizacin por los diarios sin vender, a la quiosquera le convendra comprar ms
de 100 diarios cada maana. Por ejemplo, si la penalizacin por quedarse sin existencias es
el doble de alta que por el exceso de diarios, se puede demostrar que la poltica ptima sera
comprar suficientes diarios para que se quedara sin existencias uno de cada tres das y tener
un exceso de existencias dos de cada tres das.
Lo que aqu destacamos es que los sofisticados modelos de control de inventario que toman
en cuenta la incertidumbre forman la base de muchos sistemas comerciales del mundo real.
Estos modelos reciben nombres como modelo del tendero, modelo de descuento por
cantidad y modelo lot sizereorder point (tamao del pedido). El ejemplo de aplicacin 1
relata una historia de aplicacin con xito de un modelo muy sofisticado de control de
inventario. Despus de que lo lea, pasaremos al grupo siguiente de grandes decisiones
relacionadas con la gestin de la produccin.