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Enero de 2013











CONCIUS
MANUAL DE USUARIO MICROSOFT OFFICE
365 WEB APPS Y MICROSOFT SHAREPOINT
MICROSOFT SHAREPOINT Y OFFICE 365 WEB APPS
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I. Tabla de contenido

I. Descripcin ................................................................................................................................. 3
II. Requisitos tcnicos ..................................................................................................................... 3
III. Configuracin de cuenta Microsoft Office 365 Web Apps......................................................... 4
IV. Instalacin de Microsoft Office 365 Web Apps.......................................................................... 5
V. Sincronizacin a Microsoft SharePoint ...................................................................................... 8
VI. Manipular archivos en Office 365 Web Apps ........................................................................... 10



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I. Descripcin

MICROSOFT Office 365 Web Apps es una versin de Microsoft Office suministrada como
servicio flexible y respaldada por los servicios de Office 365 conectados a la nube. Tiene
las versiones ms recientes de conocidas aplicaciones de Office y de Office Web Apps, de
manera que se pueden crear, almacenar y editar documentos de Office desde
prcticamente cualquier dispositivo con un explorador Web.
MICROSOFT Lync es un servicio de comunicacin en la nube de ltima generacin que
ofrece una nueva forma de conexin entre usuarios desde cualquier lugar a travs de
funcionalidades de presencia, mensajera instantnea, llamadas de equipo a equipo y
sofisticadas reuniones en lnea con funciones de conferencia Web, de audio y vdeo.
MICROSOFT SharePoint ofrece un lugar centralizado en el cual se pueden compartir
documentos e informacin. Concebido para funcionar con las conocidas aplicaciones de
Office, SharePoint permite colaborar en propuestas y proyectos en tiempo real, puesto
que puede obtener acceso a los documentos y la informacin que se requiera desde
prcticamente cualquier lugar.
II. Requisitos tcnicos

Equipo de cmputo
Windows 7 o superior
Microsoft Office 2010
Tener cuenta configurada en Microsoft Outlook 2010
Internet
Actualizaciones automticas habilitadas
Dominio de SharePoint
Cuenta de correo del dominio SharePoint

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III. Configuracin de cuenta Microsoft Office 365 Web Apps

1. Abrir Internet Explorer.
2. Entrar a la siguiente direccin:
a. http://login.microsoftonline.com
3. Escribir Id de usuario y Contrasea.

4. La primera vez que se entra a SharePoint pide cambiar la contrasea:
a. Con al menos 8 caracteres para la nueva contrasea.
5. Al cambiar la contrasea oprimir el botn Guardar


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IV. Instalacin de Microsoft Office 365 Web Apps

1. Seleccionar Descargas

2. Oprimir el botn Configurar para descargar Office365DesktopSetup.

3. Instalar el archivo y al terminar aparecer Microsoft Office 365
a. Empezar a copiar todos los archivos.




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4. Leer y aceptar los acuerdos de servicio.

5. Habilitar las dos opciones y oprimir el botn Continuar.
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6. Agregar un bloc de notas y oprimir Continuar.

7. En este momento ya est configurado Office 365 Web Apps Apps.
a. Es necesario oprimir Cancelar cuando pida Inicie la sesion con:

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V. Sincronizacin a Microsoft SharePoint

1. Abrir en el equipo de cmputo OneNote.

2. Crear un nuevo archivo y almacenarlo en SharePoint.
a. Oprimir Archivo > Nuevo > Red
b. Llenar el campo Nombre
c. En ubicacin de red escribir lo siguiente:
i. http://entreparesconcius.sharepoint.com/curso/Documents
d. Oprimir Crear bloc de notas

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3. Aparecer el siguiente recuadro y se puede seleccionar Enviar un vnculo por correo
electrnico.

4. Entrar a https://entreparesconcius.sharepoint.com/ y/o http://login.microsoftonline.com
con el nombre de usuario y contrasea, despus ir a rea Documentos Office 365.

5. Se puede ver la pantalla con Office 365 Web Apps sincronizado a SharePoint.
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VI. Manipular archivos en Office 365 Web Apps

1. Para Crear un archivo de cualquier aplicacin se puede elegir Word, Excel, PowerPoint y
OneNote.
a. Despus de hacer clic a la aplicacin deseada aparecer una nueva ventana y se
tiene que oprimir el botn Aceptar.

2. Al abrir la aplicacin se puede Editar y posteriormente Guardar el archivo en SharePoint
para que est en lnea.
a. Dar clic en Archivo > Guardar y enviar > Ubicaciones Recientes.
b. Seleccionar donde se va guardar y escribir el nombre del archivo.
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c. Oprimir el botn Guardar.

d. Seleccionar la ubicacin y escribir el nombre del archivo a guardar:
i. Oprimir el botn Guardar.



3. Para Modificar un documento guardado en SharePoint:
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a. Seleccionar el archivo deseado.


b. En este momento aparecer una ventana en la parte superior y estar
seleccionado el archivo previamente elegido.


4. Hay dos formas para Cargar documentos:
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a. Cargar documento: un documento.

b. Cargar varios documentos: dos o ms documentos al mismo tiempo.

5. Para Crear carpetas oprimir el botn Nueva carpeta.
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a. Despus escribir el nombre de la carpeta y oprimir el botn Guardar.

6. Para Desplazarse entre carpetas es necesario oprimir el botn Desplazarse hacia arriba y
mostrar el rbol de carpetas.

7. Para Cerrar la sesin es necesario oprimir el botn Cerrar sesin
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