Debido a la naturaleza de un centro de cmputo, la complejidad de los problemas
que lo aquejan es diversa. Entre los ms comunes podemos mencionar los problemas ocasionados por personas (ya sean trabajadores de la organizacin o usuarios), problemas en las mquinas y problemas en los programas, ya sean paquetes utilizados o los programas que se construyen para los usuarios, adems de los problemas relacionados con la construccin que alberga las computadoras. Los problemas comunes dentro de un centro de cmputo se clasifican en:
Problemas de hardware Problemas de software Problemas de recursos humanos Problemas de instalaciones fsicas
PROBLEMAS DE HARDWARE Vandalismo.- Destruccin del equipo por parte de usuarios, principalmente en centros de cmputo ubicados en escuelas. Obsolescencia de equipos.- El acelerado paso en la innovacin de los equipos, es de particular importancia para los propietarios de los centros de cmputo, y se vuelve un problema ya que es necesario estar actualizando tanto el software como el hardware. Discos duros ms veloces y de mayor capacidad, perifricos que amplan su rango de accin, impresoras con mayor nitidez, etc. Consumibles.- La colocacin estratgica y el suministro adecuado de los recursos que requieren las computadoras para su funcionamiento, es de vital importancia y se vuelve un problema, sobre todo de tiempo, cuando no estn disponibles en el momento y en el lugar requerido: Toner, cintas, cartuchos, disquetes, etc. Mantenimiento inadecuado.- Deben existir programas de mantenimiento y cumplirse al pie de la letra, ya que el retraso en las actividades de limpieza en los equipos por lo general da como resultado daos en los mismos.
PROBLEMAS DE SOFTWARE Accesos no autorizados.- La informacin, como recurso valioso de una organizacin, est expuesta a actos tanto intencionales como accidentales de violacin de su confidencialidad, alteracin, borrados y copia, por lo que se hace necesario que el usuario, propietario de esa informacin, adopte medidas de proteccin contra accesos no autorizados.
Las siguientes recomendaciones, ofrecen la posibilidad de habilitar cierto grado de proteccin con los medios actualmente disponibles en las organizaciones: Clave de autorizacin de encendido.- Este es un recurso de proteccin disponible en todos los equipos de cmputo, se habilita al momento de configurar el equipo y es una clave que ser solicitada como primer paso de inicializacin despus de encendido el equipo. Copias y/o backups de respaldo.- As como se protege la informacin contra accesos no autorizados y como complemento a las copias peridicas que cada usuario obtiene de su propia informacin, es tambin importante mantener en lugar seguro y externo al sitio de trabajo, copias actualizadas de la informacin VITAL de cada dependencia, con el fin de garantizar la oportuna recuperacin de datos y programas en caso de prdidas o daos en el computador. Proteccin contra virus.- Dentro de la infinidad de virus detectados en el mundo entero y fcilmente reproducidos por el uso y copia de software "pirata", utilizacin de disquetes ya "infectados", va E-Mail, es recomendable contar con un software antivirus instalado en el computador para proteger la informacin almacenada en el mismo.
PROBLEMAS DE RECURSOS HUMANOS El principal factor que provoca ineficiencia proviene de una mala administracin del Centro de Cmputo, en otras palabras, los jefes de un centro de cmputo no tienen una formacin adecuada para mantener en ptimas condiciones el flujo de las actividades llevadas a cabo. Una caractersticas comn en los jefes de los centros de cmputo, es la de comprometerse a entregar un proyecto en un lapso de tiempo calculado al "tanteo", es decir, la falta de conocimiento o tacto al evaluar el tiempo de duracin del desarrollo de una actividad, sin haber contemplado las variables que afectaran su culminacin exitosa; provocada, claramente por el deseo de quedar bien con los directivos, aun sin explicarles los lmites de los recursos humanos y computacionales de la empresa, y hacerles imaginar un slido lugar de trabajo. Bsicamente nos referimos en este rubro a los problemas que se generan por carecer de programas de capacitacin adecuados para el personal que labora en un centro de procesamiento de datos, el abandono de empleo y la falta de una adecuada supervisin de las actividades desarrolladas por el personal. Todos estos factores influyen notablemente en la productividad de un Centro de Cmputo; y las soluciones a los mismos pueden concretarse por simple deduccin. Aunque en menor escala, no por ello debe olvidarse, la sustraccin no autorizada de dispositivos ya sean perifricos o partes de la mquina.
PROBLEMAS DE LAS INSTALACIONES FSICAS Anlisis de riesgos.- Identificar, evaluar y seleccionar los riesgos a ser controlados. Categoras de riesgos: Desastres naturales: inundaciones, temblores, rayos, erupciones. Accidentes: descuidos, falta de prevencin, falta de precaucin. Vandalismo: Destruccin en contra del Centro de Cmputo afectando instalaciones, equipo, programas, datos, documentacin. Robo: de informacin, fraude monetario, alteraciones en nmina. Guas para el control de errores: Asignacin de personal responsable. Definir estndares y procedimientos. Objetivo de cada paso. Diseo de formas de evaluacin. Establecer restricciones. Definicin de guas (consejos y tips) prcticas para facilitar la implementacin, confiabilidad e identificacin de limitantes de tiempo.