Nombre: Martha Julieta Gmez Flores Matrcula: 02737790 Nombre del curso: Mtodos cuantitativos para la toma de decisiones. Nombre del profesor: Marco Polo Garca. Caso N.: C23-12-002 Perspectiva estratgica para la toma de decisiones en el proceso de seleccin de proveedores. Fecha: 01 de Agosto de 2014 Bibliografa: Ballou, R. H. (2004). Logstica: administracin de la cadena de suministro. (5ta edicin). Mxico: Pearson Educacin. Heredia. N. L. (2013). Gerencia de compras: La nueva estrategia competitiva. (2da edicin). Bogot: Ecoe ediciones. Krajewski, L.; Ritzman, L. & Malhotra, M. (2008). Administracin de operaciones: procesos y cadenas de valor. (8va edicin). Mxico: Pearson Educacin. Mercado, S. (2002). Trfico internacional: administracin y aplicaciones. (2da edicin). Mxico: Limusa. Taha, H. A. (2004). Investigacin de operaciones. (7ma edicin). Mxico: Pearson educacin.
Maestra en administracin de negocios. rea: Calidad y productividad. Evidencia 1- Anlisis del caso. 1.- ANTECEDENTES DEL PROBLEMA. En el ao 2005 Alejandro Daz, gerente de logstica de la empresa multinacional Rhrseer SA de CV, es asignado como lder de proyecto destinado a seleccionar un operador logstico internacional (3PL) para tercerizarle el servicio de recuperacin de empaque retornable en que se envan las autopartes elctricas de la serie LXD, que fabrica en Mxico la subsidiaria de la multinacional Rhrseen (empresa manufacturera de capital alemn). Dicha tercerizacin estuvo motivada por el mal desempeo de proveedores internos de la empresa. El proceso a terciarizar consiste en lo siguiente:
Figure 1.- Proceso de recoleccin de envases a tercerizar.
Los departamentos de servicio al cliente y produccin reportaron los siguientes problemas con respecto a los envases: -El cliente se queja porque los envases ocupan gran parte de espacio en su almacn debido a la demora en su recoleccin. -Baja calidad en el lavado. -Mal manejo de envases, provocando roturas. -Bajo inventario del envase en el rea de empacado. -Retraso en los envos de autopartes elctricas serie LXD. -Aumentos de los costos de produccin por el dao a los envases. Recoger los envases en las instalaciones del cliente Lavar los envases Revisarlos Lubricarlos Devolverlos a las instalaciones de Rhrseen Edomex para reutilizarlos. Maestra en administracin de negocios. rea: Calidad y productividad. Evidencia 1- Anlisis del caso. Con eso se plante que el objetivo de tercerizacin era: Eliminar los problemas con la recuperacin del envase, mejorar el servicio al cliente e iniciar la relacin con un proveedor logstico que a largo plazo pudiera hacerse cargo del almacenaje y distribucin de parte de los productos terminados que fabricada la empresa. Entonces el equipo (EQUIPO DECISOR descrito en la identificacin de protagonistas) encargado de seleccionar al proveedor inicio el proceso, el cual se realiz de la manera siguiente:
Figure 2.- Proceso de seleccin del proveedor que llevo a cabo el equipo decisor. 1 Debido a la mala experiencia con proveedores locales, solo busco proveedores internacionales. Se identificaron a 12 proveedores totales. Grupo 1. 2 Se definieron criterios iniciales para la preseleccin del mismo. Los criterios mostrados en la tabla 1. Se form un grupo de ocho operadores logsticos de los doce iniciales que el grupo califico como buenos. Grupo 2. 3 Cada uno de los ocho proveedores envo una RFP (request for proposal) para ser considerado como candidato potencial segn los criterios requeridos por el equipo decisor. Tabla 2. La gerente de trfico propone hacer un anlisis clster para eliminar proveedores y le presenta resultados a su equipo. El equipo selecciona al clster uno, formado por tres proveedores: GLS, LEXIS E ILA (Grupo 3) segn el dendograma realizado (Figura 2). 4 Se realiz la entrevista con los representantes de cada empresa y se discutieron detalles adicionales como calidad requerida por Rhrseen. 5 Se definieron ponderaciones para los 11 criterios descritos en la tabla 2 por el mtodo de jerarquizacin analtica (AHP), obteniendo las ponderaciones agregadas que se muestran en la tabla 3. Algunos criterios se eliminaron por no ser significativos. 6 Alejandro Daz, se prepara para entregar su reporte final, pero tiene dudas respecto a su proceso de seleccin. Se plantea tres opciones: a) Continuar y asegurarse de justificar ampliamente la seleccin y uso de las herramientas AHP y clster. b) Investigar sobre otros mtodos de seleccin y aplicarlos. c) Seleccin al proveedor dentro de los ocho del grupo 2 mediante AHP u otras herramienta. Maestra en administracin de negocios. rea: Calidad y productividad. Evidencia 1- Anlisis del caso.
Tabla 1.- Criterios para hacer la primera preseleccin. Criterio Antigedad Experiencia con Rhrseen Experiencia en el sector automotriz. Estabilidad financiera. Prestigio del operador.
Tabla 2.- Criterios para hacer la segunda preseleccin y calificacin de los proveedores del grupo 1. Los representantes de cada empresa enviaron su RFP para ser evaluados segn estos criterios. Criterio Antigedad Experiencia con Rhrseen Experiencia en el sector automotriz. Estabilidad financiera. Prestigio del operador. Tiempo de arranque del proyecto. Ubicacin. Compatibilidad con tecnologas de la informacin. Costo. Duracin del contrato. Servicio.
Figure 3.- Dendograma resultado del anlisis clster realizado por la gerente de trfico.
Maestra en administracin de negocios. rea: Calidad y productividad. Evidencia 1- Anlisis del caso. Tabla 3.- Ponderaciones asignadas a cada criterio para realizar el AHP. Criterio Ponderaciones agregadas. Antigedad 0.107 Experiencia con Rhrseen 0.021 Experiencia en el sector automotriz. 0.157 Estabilidad financiera. 0.039 Prestigio del operador. 0.076 Tiempo de arranque del proyecto. 0.054 Duracin del contrato. 0.023 Servicio. 0.198 Costo 0.324 TOTAL 1.00
2.- IDENTIFICACIN DE LOS PROTAGONISTAS. CLIENTES: Son quienes emiten sus opiniones sobre el servicio que estn recibiendo y en base a esto la empresa toma decisiones, la decisin de mejorar la logstica de recuperacin de envases. EQUIPO DECISOR. Equipo multidisciplinario responsable de seleccionar el 3PL. Est formado por: GERENTE DE LOGISTICA. Alejandro Daz. Es el lder del proyecto. La logstica es la parte del proceso de la cadena de suministros que planea, lleva a cabo y controla el flujo y almacenamiento eficientes y efectivos de bienes y servicios, as como de la informacin relacionada, desde el punto de origen hasta el punto de consumo, con el fin de satisfacer los requerimientos de los clientes. (Ballou, 2004) GERENTE DE OPERACIONES. Las decisiones de los gerentes de operaciones deben reflejar la estrategia corporativa. Los planes, polticas y medidas deben vincularse con los de otras reas funcionales para apoyar las metas y objetivos de la empresa. Entonces el director de operaciones se encarga del diseo, direccin y Maestra en administracin de negocios. rea: Calidad y productividad. Evidencia 1- Anlisis del caso. control sistemticos de los procesos que transforman los insumos o materia prima en servicios o productos para clientes internos y externos. (Krajewski, 2008) GERENTE DE TRFICO. Ella realizo el anlisis clster que despus presento a sus compaeros de equipo para eliminar algunos proveedores. El gerente de trfico es el responsable del conjunto de actividades que tiene por objeto la planeacin y control del movimiento de los inventarios, proteccin, materia prima, productos semifacturados y terminados de una lnea de produccin. Tambin debe tener un control preciso de los itinerarios de transporte con el objetivo de evitar y detectar retrasos en las entregas de mercanca funcionamiento adecuado de su departamento y dirige las negociaciones con las empresas de transporte (Mercado, 2002) GERENTE DE COMPRAS. El gerente de compras genera el flujo de materiales que alimentan y soportan los procesos productivos de una empresa, garantizando que sus fuentes de abastecimiento, llamadas proveedores, sean los mejores en su lnea abriendo la posibilidad del manejo de reduccin de costos a travs de las excelentes negociaciones con ellos. (Heredia, 2013) SERVICIO AL CLIENTE. Reportaron inicialmente las quejas de los clientes sobre el almacenamiento prolongado de los envases. Esta rea es quien se encarga de tener una estrecha relacin con los clientes, escuchan y recopilan las opiniones de los clientes para mejorar continuamente. PRODUCCIN. Este departamento se involucr en el caso ya que aumentaron sus costos debido al mal manejo de los envases en su recoleccin as como retrasos de tiempo. Maestra en administracin de negocios. rea: Calidad y productividad. Evidencia 1- Anlisis del caso. PROVEDORES LOCALES. Personal de outsourcing que no tuvieron buen desempeo en el proceso de recoleccin de envases, debido a ello se generaron los problemas del caso a tratar. PROVEDORES CANDIDATOS EN EL PROCESO DE SELECCIN. Son quienes pueden proveer del servicio de logstica en la recoleccin de envases, estos se sometieron a un proceso de evaluacin para ser seleccionados ALTA GENERENCIA DE RHRSEEN. Tienen una visin estratgica para la actividad de abasto, fundamentan la importancia de la correcta seleccin de un proveedor de servicios, establecen las polticas empresariales. Evaluaran el desempeo del equipo decisor y aceptaran o no la decisin del lder Alejandro Daz.
3.- DEFINICIN DEL PROBLEMA. Como se observ en la figura 2, en la ltima etapa del proceso de seleccin Alejandro se encuentra con el problema de decidir cmo proseguir su proceso de seleccin, se plantea tres soluciones: a) Continuar y asegurarse de justificar ampliamente la seleccin y uso de las herramientas AHP y clster. b) Investigar sobre otros mtodos de seleccin y aplicarlos. c) Seleccin al proveedor dentro de los ocho del grupo 2 mediante AHP u otras herramienta. Las ltimas dos opciones requieren que pida una prrroga de tiempo para aplicarlas.
Resumimos el problema como sigue: Qu opcin se debe seguir para la seleccin del proveedor adecuado presentndole a la alta gerencia un proceso bien fundamentado? Maestra en administracin de negocios. rea: Calidad y productividad. Evidencia 1- Anlisis del caso. El problema nos plantea evaluar como sera el resultado del AHP s Alejandro Daz hubiera asignado las calificaciones que se muestran en la tabla siguiente: Tabla 4A.- Calificaciones asignadas a cada criterio por Alejandro Daz. Criterios Finalistas GLS LEXIS ILA Criterio 1 7 7 9 Criterio 2 5 3 3 Criterio 3 9 9 7 Criterio 4 5 5 9 Criterio 5 1 3 5 Criterio 6 1 3 7 Criterio 7 9 9 7 Criterio 8 7 7 9 Criterio 9 5 5 9 Criterio 10 7 9 9
Para asignar los nombres a cada criterio analicemos lo siguiente: Tabla 5.- CRITERIOS CONSIDERADOS EN CADA ETAPA DEL PROCESO DE SELECCIN CRITERIOS INICIAL P/ CALIFICACION P/ CLUSTER P/ PONDERACION Antigedad Antigedad Antigedad Antigedad Experiencia automotriz Experiencia automotriz Experiencia automotriz Experiencia automotriz Experiencia Experiencia Experiencia Experiencia Estabilidad financiera Estabilidad financiera Estabilidad financiera Estabilidad financiera Prestigio Prestigio Prestigio Prestigio
Tiempo de arranque de proyecto Tiempo de arranque de proyecto Tiempo de arranque de proyecto Ubicacin Ubicacin Compatibilidad Compatibilidad Costo Costo Costo Contrato Contrato Contrato Servicio Servicio
Tenemos diez criterios a los que Alejandro Daz le asigno calificacin (Tabla 4A), pero solamente a nueve el equipo asigno ponderacin (Tabla 3) por lo que Maestra en administracin de negocios. rea: Calidad y productividad. Evidencia 1- Anlisis del caso. eliminamos una fila de sus calificaciones que son menos consistentes segn las evaluaciones de cada proveedor obtenidas por sus RFP (Tabla 6) en comparacin con las calificaciones asignadas por el lder del proyecto (Tabla 4A). Tabla 6.- Resultados de los criterios segn los RFP de cada 3PL. CRITERIO PROVEEDOR P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 Antigedad Aos 13 10 7 12 11 10 15 5 Experiencia automotriz No de clientes 36 14 5 27 15 20 30 7 Experiencia Aos 5 3 1 4 3 3 5 1 Estabilidad financiera Calificacin de 1 a 10 9 7 8 10 6 3 10 5 Prestigio Calificacin 1 a 5 5 3 1 4 3 4 3 2 Tiempo de arranque de proyecto Meses necesarios 1 5 6 1 6 5 3 6 Ubicacin 1 cerca 0 lejos 1 0 0 1 1 1 1 0 Compatibilidad 1 compatible y 0 no compatible 1 0 0 1 1 0 1 0 Costo Millones de pesos 30 35 40 25 35 20 25 20 Contrato Aos mnimos 5 5 2 3 2 3 5 5 Servicio Calificacin de 1 a 5 4.2 3.4 4.2 5 3.1 3.7 4.5 4.3
Con lo que obtenemos la siguiente nomenclatura de criterios. Tabla 7B.- Calificaciones asignadas a cada criterio por Alejandro Daz (NOMENCLATURA DE CRITERIOS). Criterios Finalistas GLS LEXIS ILA Antigedad 7 7 9 Experiencia automotriz 5 3 3 Experiencia 9 9 7 Estabilidad financiera 5 5 9 Prestigio 1 3 5 Tiempo de arranque de proyecto 9 9 7 Costo 7 7 9 Contrato 5 5 9 Servicio 7 9 9
Maestra en administracin de negocios. rea: Calidad y productividad. Evidencia 1- Anlisis del caso. Ahora si podemos realizar el AHP quedando como resultado la tabla siguiente: Tabla 8.- RESULTADOS DEL PROCESO DE JERARQUIZACIN ANALITICA CON LAS CALIFICACIONES DE ALEJANDRO DAZ PROPUESTAS EN BLACKBOARD. Criterios Ponderaciones agregadas o peso relativo (w) Finalistas P1.-GLS P4.- LEXIS P7.- ILA Calificacin Calificacin ponderada Calificacin Calificacin ponderada Calificacin Calificacin ponderada Antigedad 0.107 7 0.749 7 0.749 9 0.963 Experiencia automotriz 0.157 5 0.785 3 0.471 3 0.471 Experiencia 0.021 9 0.189 9 0.189 7 0.147 Estabilidad financiera 0.039 5 0.195 5 0.195 9 0.351 Prestigio 0.076 1 0.076 3 0.228 5 0.38 Tiempo de arranque de proyecto 0.054 9 0.486 9 0.486 7 0.378 Costo 0.324 7 2.268 7 2.268 9 2.916 Contrato 0.023 5 0.115 5 0.115 9 0.207 Servicio 0.198 7 1.386 9 1.782 9 1.782 TOTAL 1.00
6.25
6.48
7.60
Se puede observar en base al resultado que el proveedor mas adecuado es INTEGRAL LOGISTICS ASSISTANCE. Maestra en administracin de negocios. rea: Calidad y productividad. Evidencia 1- Anlisis del caso. Yo podra recomendarle al lder de proyecto solicitar ms tiempo para poder analizar por mtodo AHP a los ocho proveedores segn los pesos ponderados obtenidos por el equipo decisor. Ya que se elimin a la mayora de los proveedores mediante anlisis clster, sin darles la oportunidad de ser evaluados y comparar ese resultado con el de una matriz Pugh para confirmar la decisin.