La empresa denominada MELACENTRO BLASS S.R.L. representada por Ricardo Blas Moncada , se constituy el 01 de Diciembre del 2005, en la notaria GUSTAVO ADOLFO MAGAN MAREOVICH segn registro N del registro de sociedades mercantiles de la Oficina Registral Regional, y est conformada por un capital de s/. 60, 456.00 nuevos soles representada por 60,456.00 acciones de S/.1.00 cada una suscritas y pagadas de la siguiente manera:
2.- SITUACIN ACTUAL Actualmente la empresa est administrada por La Sra. Gladys Blas Ramirez. Sus ingresos por ventas anuales son de S/.420.000 y en promedio mensual de S/ 35,000.00 y tiene valorizado activos fijos netos por la suma de S/. 47,150.00. La empresa ha tenido una gran acogida en el mercado y es as que viene logrando cada vez un mejor posicionamiento en l. 2.1.- MISIN DE LA EMPRESA Disear, fabricar y comercializar muebles de melanina, vidrios y afines; para el hogar y oficinas que satisfagan las necesidades de nuestros consumidores ofrecindoles productos confortables, tiles y estticos; con materiales garantizados, mano de obra calificada, el mejor servicio y al mejor precio sobre la base de la confianza, eficiencia y seriedad. 2.2.- VISIN DELA EMPRESA Estar en todos los hogares y oficinas de la regin con nuestros diferentes e innovadores diseos y colores.
2.3.- GIRO DE LA EMPRESA Principal: Comercializacin de tableros y productos de madera, melanina y afines. Secundario: Servicios. La descripcin de los servicios que brinda la Empresa son: Venta de accesorios para la industria de los muebles. Servicio de corte optimizacin y canteo. asesora tcnica especializada en trabajos con madera, melanina y afines.
3.- OBJETIVOS DE LA EMPRESA 3.1.- Generales: Satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes. Llegar a nuevos mercados y ampliar nuestra cartera de clientes. Proporcionar a la empresa mayor rentabilidad. Brindar un servicio de calidad y estar comprometidos Con el Medio Ambiente
3.2.- Especficos: Satisfacer los requerimientos de nuestros clientes y disear modelos vanguardistas. Reducir costos de procesos improductivos y aumentar la eficiencia y la eficacia de los mismos. Ofrecer los mejores precios y calidad que la competencia. Capacitar permanentemente a nuestros trabajadores. Ampliar nuestra capacidad de planta y tecnologa. Incrementar las ventas. Descubrir y analizar las tendencias del mercado. Garantizar el cumplimiento en la entrega de nuestros productos y dar seguridad y confianza a nuestros clientes. Desarrollar servicios que acrediten la calidad de la empresa, como la atencin post- venta. 4.- LOCALIZACIN DE LA EMPRESA La empresa tiene como Domicilio Fiscal en Mza. 2 lote 20 P.J. Miraflores bajo cuadra 17 de Av. Pardo, Distrito de Chimbote, Provincia del Santa, departamento de Ancash.
5.- ASPECTO TRIBUTARIO La empresa est inscrita en la Superintendencia de Administracin Tributaria (SUNAT) con N de RUC 20445485340 y est acogida al Rgimen General de Renta. 6.- POLTICAS DE LA EMPRESA 6.1.- Poltica de ventas y cobranzas
La empresa MELACENTRO BLAS'S S.R.L. vende sus productos:
Al contado: Cuando se vende en tienda y en efectivo hay descuento.
Al crdito: Empresas Privadas, se les otorga un crdito de 30 y 45 das de plazo. Y nos pagan con abono en cuenta corriente.
6.2.- Polticas de compras:
Los proveedores nos otorgan un crdito de 15 a 45 das y se le abona en su cuenta corriente. Obtener la calidad de materia prima para tener un buen producto que satisfaga las expectativas de nuestros clientes. 6.3.- Polticas de Inversiones
La empresa tiene una poltica de inversin relajada, es decir que tiene preferencia por mantener elevados niveles de liquidez y a la vez fuertes inversiones en inventarios, ya que el producto como no es perecible se puede mantener en inventarios hasta su posterior venta. 6.4.- Poltica de financiamiento
En caso de poltica de financiamiento la empresa utiliza una poltica conservadora, porque utiliza principalmente financiamiento a largo plazo, que significa menor rendimiento y menor riesgo (por el largo plazo). 7.- ASPECTOS CONTABLES Y DE ORGANIZACIN 7.1.- DOCUMENTOS QUE EMITEN: Facturas Boletas de Venta Guas de Remisin Notas de Credito
7.2.- DOCUMENTOS QUE RECEPCIONAN: Facturas Boletas de Venta Guas de Remisin Guas de Remisin Transportista Notas de Crdito. Notas de Dbito.
7.3.- LIBROS Y REGISTROS CONTABLES QUE LLEVAN: Por encontrarse en el Rgimen General est obligada a llevar contabilidad completa, y tiene los siguientes libros: Registros de Compras Registro de ventas Libro Diario nico simplificado Libro de actas Libro de activos fijos
7.4.- PRINCIPALES CLIENTES DE LA EMPRESA: CISESA GRUPO SIAS SIDERPERU TASA REPRESENTACIONES LA SOLUCION MUNICIPALIDAD PROV. DEL SANTA COLEGIO DE ARQUITECTOS ANCASH DIARIO CORREO SA TRANSPORTES CRUZ DEL NORTE S.R.L. UNIVERSIDAD PRIVADA SAN PEDRO
E: PRINCIPALES PROVEEDORES: TRIMAFOR S.A.C MARTIN S.A.C. MOVISA FERRETERA SAN ELOY AKTUAL MUEBLES & DISEOS SAC
F.- MAQUINARIA Y EQUIPO: Maquinaria de corte de Panel * Sierra de Cinta.
G. ORGANIGRAMA
GERENTE GENERAL DEPARTAMENTO DE TESORERIA DEPARTAMENTO DE VENTAS DEPARTAMENTO DE OPERACIONES DISEO DEPARTAMENTO DE PRODUCCION CONTROL DE CALIDAD JEFE DE TALLER PERSONAL DEPARTAMENTO DE RR. HH 3.3.- PROCESO DE PRODUCCIN 3.3.1.- DESCRIPCIN DEL PROCESO Luego de haber realizado el diseo del producto a fabricar, se recurre a AKTUAL MUEBLES & DISEOS SAC (Proveedor de Melanina) para empezar el proceso de produccin: 1.- Optimizacin.- Es el primer proceso que se realiza para saber la cantidad de material que se va a utilizar para el producto a fabricar. Este proceso consta de ingresar las medidas del diseo a un software que tiene por objetivo obtener las medidas exactas (forma y tamao) de acuerdo al diseo o el modelo, con el fin de no desperdiciar la melanina que se requiere, por ejemplo para un mueble X, de un tablero cuantas piezas puedo sacar de acuerdo a las medidas del diseo. 2.- Pedido y Recepcin de la materia prima (Melamina).- Este material se obtiene a travs de una orden de pedido en el mismo Melacentro (Proveedor del melamina) para luego continuar con el proceso de corte. La Melamina es el material que tiene mayor demanda en el mercado, es un tablero aglomerado de partculas revestido por ambos lados con resinas melamnicas, lo que le brinda buen acabado. Es el material ms utilizado para la fabricacin de muebles ya sea para cocinas, baos, oficinas, dormitorios, etc. Este producto viene listo y en diversidad de colores, texturas y espesores lo que permite la fabricacin de los muebles se emplee poco tiempo.
3.- Corte.- Este proceso consiste en utilizar las mquinas de corte, para cortar en piezas la melamina de acuerdo a las medidas del resultado de la optimizacin, para luego transportarlo al taller de fabricacin y ensamblar al mueble de acuerdo al diseo. 4.- Enchapado o Canteado.- En este proceso se utiliza los tapacantos, que es un material que se puede clasificar por PVC, ABS, Polipropeno, etc.,este producto es ideal para enchapar los cantos que forma parte del mueble y gracias a su variedad de colores se puede elegir el apropiado al color del producto del diseo del mobiliario y combinar los colores y texturas. Este material se coloca haciendo uso de una maquina Enchapadora, pero tambin se puede hacer manualmente. 5.- Ensamblado.- Este proceso consiste en armar o acoplar la pieza correspondiente a los muebles en fabricacin, para que tome la forma del diseo requerido, para esto se utilizan herramientas bsicas como taladro o atornillador y accesorios como: tornillos, correderas, jaladores, chapas, bisagras, etc. 6.- Acabado.- Consiste en perfeccionar el mueble por ejemplo; refilar algn desperfecto que puede estar en el enchapado, masillar, limpiar y dejarlo listo para su despacho o almacenamiento. 7.-Almacenado.- Consiste en colocar el producto terminado en un rea del taller listo para su despacho, entrega en domicilio /Empresa o llevarlo para su venta en tienda. 3.3.2.- FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE PRODUCCIN METODOS DE EVALUACION DEL CONTROL INTERNO METODO DESCRIPTIVO O NARRATIVO El procedimiento que maneja la empresa para la Solicitud de Personal. Revisa en el formulario Solicitud de Personal, que la informacin est completa, luego revisa en el pronstico del personal de la unidad requirente, que est acorde con lo solicitado. Si la Solicitud de Personal no cumple con los parmetros revisados, se le informa al cliente que no se podr tramitar la captacin y seleccin del personal requerido, hasta tanto se completen los recaudos. Si la Solicitud de Personal cumple con todos los parmetros evaluados, contina revisa el archivo de elegibles, en busca de candidatos que cumplan con el perfil requerido para el cargo de existir dentro del archivo de elegibles candidatos que cumplan con el perfil. De no existir en el archivo de elegibles candidatos que cumplan con el perfil requerido, se realiza la captacin del personal a travs de diferentes medios( prensa, email, consultores, etc.). Elige una terna de candidatos que cumplen con el perfil requerido, se le presenta a la unidad para evaluar la sntesis curricular de los mismos y pre-seleccionan los mejores candidatos.Se comunica con los candidatos pre-seleccionados para que asistan a entrevistas con la Direccin de Recursos Humanos. Entrevista a los candidatos, Llena el formulario Sntesis de Entrevistas con los aspectos ms resaltantes de la entrevista y Transmite a la unidad requirente la informacin percibida, remite a los candidatos a una entrevista con la unidad requirente, comparan los resultados de ambas entrevistas y seleccionan el candidato que cumple con el perfil requerido por la unidad. El procedimiento que maneja la empresa para el pago de la nmina es: E Asistente Contable verifica las novedades del mes con respecto a vacaciones, y pagos de beneficios sociales del empleador que deben estar autorizados por la gerente, el Asistente Contable es el encargado de efectuar los clculos correspondientes a la liquidacin de nmina del personal, genera un reporte de prueba que es revisado por el Contador ,Cuando el Contador genera la planilla, se imprime un listado de los aportes realizados por cada empleado por concepto de Salud, Pensin, Riesgos profesionales. Despus de las observaciones que genera el contador se liquida la nmina definitiva y se imprime una nmina y la relacin de boletas de pago por empleado para que sea firmada y autorizada por la gerente. El Contador genera un archivo plano y lo enva por e-mail al gerente para que realice la transferencia al Banco. Al contabilizar la nmina antes de hacer el cierre el Asistente Contable verifica que el sistema est realizando las provisiones de vacaciones. MTODO DE EVALUACIN FLUJOGRAMA
CUESTIONARIO EVALUACION DEL CONTROL INTERNO CLIENTE: PERIODO EXAMINADO: FECHA DE APLICACON:
SUELDOS Y JORNALES PREGUNTAS N/A SI NO COMENTARIOS GENERAL 1.- Existen legajos individuales por cada trabajador conteniendo: A.- Partida de Nacimiento? B.- Certificado de Salud? C.- Contrato de trabajo? D.- Evaluaciones peridicas de Desempeo?
2.- Existen registros de tiempo para: A.- Acumular las horas o das trabajados? B.- Las horas Extras Trabajadas? C.- Hacer la distribucin contable del importe cargado a las rdenes de produccin, centro de costos, cuentas de gastos, etc.?
3.- De quin depende el sector de Personal?
4.- Son los papeles de trabajo, informe de produccin, etc. Sobre los cuales se basa el pago, aprobados por un funcionario que interviene en: A.- La preparacin de las planillas? B.- El Pago?
PREPARACIN Y CONTROL 5.- Es el pago de sueldos jornales efectuado por personas no conectadas con su preparacin?
6.- Las planillas son revisadas en cuanto a horas, jornal, deducciones, clculos y sumas?
7.- Para los salarios pagado en efectivo: A.- Se toman precauciones para proteger el dinero? B.- Se retira del banco el monto neto a pagar?
8.- Para los que se pagan con cheque o a travs de depsitos bancaros:
A.- Existe una cuenta bancaria especial para los pago de los sueldos? 9.- Se obtiene constancia firmada de los empleados y obreros: A.- Boletas? B.- Planilla?
10.- Se confeccionan las boletas de conformidad con las disposiciones legales vigentes?
11.- Son los sueldos y jornales no reclamados devueltos al cajero u otro funcionario responsable y no a la seccin sueldos y jornales?
12.- se rota la personal encargado de pago de : A.- Sueldos? B.- Jornales?
13.- Deposita la empresa regularmente y dentro de los lmites legales diversos aportes y retenciones sobre los salarios que deben efectuarse segn las disposiciones legales?
14.- Existen normas sobre los controles a realizarse? A) son claras y precisas? B) estn por escrito? C) son adecuadas?
15.-Qu formularios se usan para dejar constancia de los controles? A) indique el nombre. B) quin lo confecciona? C) a quin se le enva copia?
16.-En los casos de personal temporario contratado: Su incorporacin es debidamente: A) Justificada? B) Autorizada? C) Por quin?
17.- Las personas a cargo de la liquidacin son completamente independientes de las encargadas de la incorporacin y despido de Personal?
18.-Las personas a cargo de la liquidacin rotan de puestos: A) Con otras secciones? B) Con diferentes liquidaciones de remuneraciones?
PLAN GENERAL 1.- DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESA