Guia SPSS PDF

| Ing.
Lisset Agero Mirabal

Ministerio del Poder Popular
para la Educacin Universitaria
La Universidad de Portuguesa
1
Paquetes informticos aplicados a los Procesos Administrativos
Gua Instruccional para el uso de SPSS

1. Inicie el Programa SPSS, haciendo clic en el men de inicio, luego todos los programas
y ubicamos IBM SPSS Statistics.

2. Hacemos clic sobre el Programa (Opcin resaltada en la imagen), se mostrar la
siguiente ventana.

| Ing. Lisset Agero Mirabal

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3. Marcamos la casilla: Introducir datos, ya que an no tenemos un documento para
ejecutar otro tipo de consultas, una vez tildada la opcin sealada presione aceptar, se
mostrar lo siguiente:

4. Para esta practica consideraremos un ejemplo que sera facilitado por el docente, sern
analizados en el mismo los datos relativos a una encuesta, para ello debemos
ubicarnos en la interfaz anterior en la pestaa que se encuentra en la parte inferior-
izquierda: Vista de Variables. Al hacer clic sobre este botn podr visualizar la
siguiente ventana:


3
5. En esta interfaz comenzaremos a agregar las variables segn el ejemplo relativo a la
encuesta, la primera variable corresponde al Sexo de la persona que se est
encuestando, para ello debemos ubicarnos en la celda nombre (en esta celda
colocaremos los nombres de cada variable, para este ejemplo consideraremos seis
variables, una para cada pregunta de la encuesta). Comenzamos con la variable Sexo,
que corresponde a nuestra primera variable, para ello colocamos sexo en la celda
correspondiente al nombre de la variable, tal como se muestra a continuacin:

Nota: Es importante destacar que estaremos trabajando con los dos tipos de variables:
Cualitativas y Cuantitativas, para cada caso se trabajar de forma diferente.
6. En el campo Tipo debemos colocar el tipo de variable, al hacer clic sobre la celda se
mostrar lo siguiente:

Generalmente se trabaja con variables de tipo numrico para mayor comodidad, adems
permite analizar la informacin de forma precisa. Seleccionamos la opcin Numrico y
presionamos aceptar.


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7. En el campo anchura debemos colar la longitud de caracteres que tendr la variable,
por defecto aparece en ocho, en el caso de la edad podemos colocar tres, tomando en
cuenta de que la edad no pasa de dos o tres dgitos. Si se deja en ocho no altera nada,
as que puede hacerlo a su criterio. Se ver de la siguiente manera:

8. En el campo decimales, colocaremos la cantidad de decimales que tendr la variable,
esto no aplica para la variable sexo, ya que en el sexo no hay decimales (las variables
cualitativas no tienen decimales), por esta razn colocaremos cero. De esta forma:


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9. En el campo Etiqueta colocamos la pregunta completa, considerando que la pregunta
debe ser escrita de forma comprensible y no ofensiva. Es importante resaltar que
debemos ser lo ms explcito posible. A continuacin colocaremos: Cul es su Sexo?

10. En el campo valores vamos a codificar la variable cualitativa, las cuantitativas no tienen
necesidad de ser codificadas. Hacemos clic sobre la celda Valores y aparecer la
siguiente interfaz:

11. En Valor, colocaremos: 1, y en Etiqueta: Masculino, seguidamente hacemos clic sobre
el botn aadir que se habilitar al tener valores sobre cada campo. Luego repita el
mismo procedimiento pero colocando en Valor: 2, y en Etiqueta: Femenino.
Finalmente presione el botn aceptar. As:


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12. El campo correspondiente a perdidos lo dejamos de la misma manera, se utiliza como
un medio para que el computador nos indique cuando hay datos errados.

13. En la celda Columnas, colocamos la longitud que tendr la celda, podemos ampliarla
en este caso o conservar el ocho que trae por defecto, se usa para mejorar la
presentacin y apariencia del proyecto que se est realizando. Para este caso,
conservaremos el que trae por defecto, se mostrar as:

14. En el campo alineacin podremos alinear el texto en las celdas segn nuestra
preferencia, es solo para mejorar la apariencia del proyecto, para este caso
seleccionaremos el centro, al hacer clic sobre la celda nos aparecern las opciones.

15. En la celda Medida, podremos agregar el tipo de variable que estamos utilizando, las
variables cualitativas son de tipo nominal si no hay prioridades entre los valores, en
caso de que las variables tengan prioridad siendo cualitativas utilizamos el tipo Ordinal
(El tipo Escala, solo se utiliza para variables cuantitativas). En este caso, el sexo
corresponde a una cualitativa de tipo nominal.


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16. En el campo Rol, dejamos entrada, considerando que estamos introduciendo datos.

17. Para la segunda variable trabajaremos con una variable cuantitativa, en este caso se
trata de la variable edad. Para ello colocaremos en el campo Variable de la segunda
fila: Edad, de esta forma:

18. Repetimos los pasos: 7 y ocho para los campos anchura y Decimales (aunque en la
edad se pueden usar decimales en este caso colocaremos el campo en cero,
considerando que la persona encuestada difcilmente indique su edad con los meses
que tiene.

19. En el campo Etiqueta debe colocar la pregunta: Cul es su edad? (Repita el paso 9)

20. Las variables cuantitativas no se codifican, por lo tanto el campo valores queda de la
misma forma. Es decir, debe ter como valor: Ninguna.


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21. Las Columnas: Perdidos, Columnas y Alineacin las dejamos de esta forma:

22. En Medida, por tratarse de una variable cuantitativa, seleccionamos Escala. As:

23. En el campo rol, dejamos Entrada.

24. Para la siguiente variable, la llamaremos Nivel repetiremos los pasos seguidos para
describir variables cualitativas, en este momento se considera que ya conoce el
procedimiento para variables cualitativas y cuantitativas por lo que se continuar
asumiendo que usted puede hacerlo solo.

Nota: solo cambiar el valor de Medida, debido a que para esta variable el grado de
instruccin si debe tener prioridad, por esta razn seleccionaremos Ordinal.

25. Para la pregunta nmero cinco, utilizaremos la variable Cual. Deber quedar de esta
manera:


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26. Para la pregunta nmero seis, utilizaremos Gasto como nombre de la variable. Nos
debe quedar de esta forma:

27. Una vez realizado este procedimiento est creada la base de datos que usaremos para
este proyecto, en este punto podremos cargar datos, para ello hacemos clic sobre la
pestaa Vista de Datos, se mostrar lo siguiente:

28. Notamos que en la parte superior aparecen las variables que acabamos de crear, esto
es con la intencin de que podamos comenzar a cargar los resultados obtenidos en la
encuesta. Cada fila corresponde a la informacin de una encuesta.

29. Si colocamos el cursor en la primera fila y colocamos: 1, automticamente debe
colocar Masculino, debido a que eso fue lo que describimos en la creacin de las
variables. (En Sexo:1, Edad:23, Nivel:2, Consumo: 1, Gasto: 70) Debe quedar as:

30. Cargamos ms informacin, considerando que un tercer encuestado no consume
comida rpida. De esta manera:


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31. Agregamos ms encuestados que si consumen comida rpida, as:

32. Para este ejemplo tomaremos solo diez encuestados (Debe considerar que para que
una encuesta tenga mejores resultados el nmero de personas debe ser amplio,
utilizamos pocos en este caso para efecto de rapidez). Para analizar los resultados de la
encuesta, hacemos clic en la opcin del Men Analizar, luego Estadsticos Descriptivos
y seguidamente Frecuencias, de esta manera:

33. En la interfaz que se muestra se mostrar en el panel izquierdo todas las variables
creadas, en este caso estudiaremos dos tipos de variables cualitativas (si la respuesta
genera dos resultados se podr graficar tipo torta, si genera cuatro o ms resultados
debemos usar el grafico de barras). Para estudiar el caso en que se generan dos
respuestas debemos seleccionar la variable Sexo, para agregar la variable al otro panel
la seleccionamos y hacemos clic sobre la flecha que aparece entre los panel, debe
quedar de esta forma:


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34. Seleccionamos la variable y hacemos clic en Grficos y aparecer la siguiente ventana.

35. En la interfaz anterior seleccionamos la opcin Grafico de Sectors y posteriormente
seleccionamos Frecuencias y presionamos Continuar y luego Aceptar, as:

36. Se generar un reporte con los datos relativos a la variable seleccionada, es
importante destacar que esta informacin es completamente independiente a la base
de datos creada, por lo que deber copiar la informacin y llevarla a formato Word
para procesarla en su totalidad. Se mostrar algo como esto:


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37. Ahora haremos un anlisis de una variable que pueda tener cuatro valores, en este
caso tomaremos la variable: cul es su Nivel de instruccin, repetimos el
procedimiento anterior y para este caso solo consideramos que debemos seleccionar
Grfico de Barras y Porcentajes, de esta forma:

38. Al presionar Continuar y luego aceptar veremos la siguiente informacin:

39. Ahora analizaremos variables cuantitativas, para ello repetimos el paso 32 y 33. Y
selecciono las variables cuantitativas para realizar su estudio (podemos analizarlas de
forma independiente o ambas, lo mismo podemos hacer con las variables cualitativas)

Nota: Por defecto aparece seleccionada la opcin: Mostrar Tablas de Frecuencia, debemos
quitarla, y luego hacer clic en el botn Grficos.


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40. En la interfaz que aparece debemos seleccionar la opcin Histogramas (las variables
cuantitativas se trabajan como histogramas). Luego hacemos clic en continuar y
Aceptar.

41. Veremos estos resultados:

42. Para obtener resultados estadsticos, en la siguiente interfaz pulsamos el botn
Estadsticos:


14
43. En la interfaz que aparece seleccionaremos los valores que queremos generar, para
este ejemplo seleccionaremos los siguientes:

44. Al presionar Continuar y luego aceptar veremos resultados estadsticos como estos:

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