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JORNADAS MONOGRFICAS
PREVENCIN DEL BIODETERIORO EN ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS

Instituto del Patrimonio Histrico Espaol
14-15 junio 2004


NDICE

CARMEN HIDALGO BRINQUIS, Algunas notas sobre la historia de los estudios del biodeterioro documental
en Espaa ........................................................................................................................................... 2

MARIN DEL EGIDO RODRGUEZ, Estudios cientficos previos para la conservacin de libros y documentos
............................................................................................................................................................. 6

JUAN RAMN ROMERO Y FERNNDEZ-PACHECO, Situacin actual, proyectos y ltimos hitos ............... 13

JUAN ANTONIO HERREZ Y J. A. BUCES, El almacn de bienes culturales ................................................ 29

JUAN ANTONIO HERREZ Y M. A. RODRGUEZ LORITE, La conservacin preventiva en las obras de arte.. 57

CELIA MARTNEZ CABETAS, Consideraciones entorno a la conservacin del material fotogrfico
custodiado en archivos y bibliotecas...................................................................................................... 69

ANDRS SERRANO RIVAS, Biodeterioro en soportes protenicos y celulsicos ....................................... 72

NIEVES VALENTN RODRIGO, Diseo y propuestas para el control y erradicacin del biodeterioro.
Microorganismos e insectos .................................................................................................................. 84

ARSENIO SNCHEZ HERNNPEREZ, La planificacin de desastres en el archivo ...................................... 90

ARSENIO SNCHEZ HERNNPEREZ, Bibliografa sobre planificacin de desastres ................................... 98









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ALGUNAS NOTAS SOBRE LA HISTORIA DE LOS ESTUDIOS DEL BIODETERIORO
DOCUMENTAL EN ESPAA

Mara del Carmen Hidalgo Brinquis
Servicio de Libros y Documentos
IPHE



Frente a las grandes obras de arte que encierran un valor en si mismas, la importancia de la obra
escrita o impresa viene dada por la informacin que contiene. Este valor es considerado fundamental
desde los inicios de la cultura ya que la historia de un pueblo, sus derechos, su idioma, su msica,
est encerrada en este frgil y humilde soporte.

Desde la antigedad, hasta nuestros das, los archivos han sido valorados, por cualquier
administracin eficaz, como la herramienta fundamental de gestin y conservacin de memoria de sus
derechos, por ello, un hombre "sin papeles" carece de identidad.

Por este carcter de valor intrnseco, la conservacin de la documentacin ha sido un tema
fundamental en todas las civilizaciones a travs de la historia, y sobre todo dentro de nuestra cultura
mediterrnea, debido a que el clima clido la hace mucho mas deleznable. Esto se debe a que las
causas intrnsecas que inciden en la degradacin del pergamino y del papel se potencian durante su
almacenamiento por factores negativos medio ambientales, que aceleran sus procesos degradatorios.

Por este grave problema, los intentos para lograr su conservacin viene de muy antiguo, as en la
cultura rabe e hispano rabe aparece la palabra Kabikaj en la primera y ltima pgina de algunos de
sus manuscritos para invocar que acte como repelente o exterminador de larvas de gusanos e
insertos. Botnicamente la palabra Kabikaj se asocia al Ranunculus asiaticus, planta similar al perejil
silvestre, que puede ser muy venenosa. Se crea que poniendo Kabikaj en los libros, los injertos seran
repelidos. Con el paso del tiempo se atribuyeron poderes mgicos a la palabra en s, desvinculndola
de su origen basado en las propiedades venenosas de la planta.

En la Espaa cristiana tambin tenemos tmidos ejemplos para la conservacin de los documentos
dados en Castilla por Alfonso X el Sabio en "Las Partidas" y por Pedro IV el Ceremonioso de Aragn
en las "Ordinacions" de 1344, en que establece medidas para la mejor conservacin y archivo de sus
documentos.

Pero quiz, el primer testimonio que tenemos de una poltica para la conservacin de este frgil
material bajo unos parmetros cientficos, nos la ofrece Felipe II, el rey burcrata por excelencia y
sabedor de la importancia que tena la documentacin para poder gobernar un reino tan complejo y
extenso como el suyo.

Sus dos fundaciones seeras, para la cultura espaola, fueron la Biblioteca del Monasterio del Escorial
y el Archivo General de Simancas y en ambas nos da un claro ejemplo de su preocupacin por este
tema mostrando los conocimientos que se tenan en la segunda mitad del siglo XVI, de los factores
degradantes y qu medidas se tomaron, con los medios al alcance de la poca, para paliar sus efectos
nocivos.



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Sobre este tema es sumamente aclaratoria la reflexin que hace el Padre Sigenza, primer archivero
de la Biblioteca de El Escorial sobre el depsito de la sala tercera: "es as para la conservacin de
estos libros, que son de mano y tan antiguo, que es maravilla como muchos de ellos viven, fue cosa de
todo punto acertada. Tienen las ventanas al cierzo que ayudan mucho a esto" contraponindola a la
mala ubicacin de la sala situada sobre la de los frescos :"Solo una falta tiene esta pieza: que esta
desacomodada, por estar tan alta y encima de la principal, y as el invierno la hace muy fra y en el
verano no le falta calor"

Estos conocimientos son una clara reflexin a los aportados por Vitrubio en el Libro I Cap. 6 "en el
esto todos los cuerpos con el calor se enflaquecen... y con los fros se fortalecen..... Tambin del
resfriarse el humor, y de los vientos y aires se corrompen los cuerpos".

Segn el Padre Sigenza, la sala principal esta situada siguiendo el consejo de Vitrubio en el Libro VI,
Cap.7 donde afirma que las bibliotecas deben mirar a oriente, pues su uso requiere luz matinal:"... De
suerte que desde que el sol sale hasta que se pone, la alumbra por una o por otra parte, excepto a la
hora del medioda, que no la ha menester. Es esto grande ayuda para la conservacin de los libros,
porque el sol con el aire no se pueden encubrir el dao ni disimular, ni las polillas ni el polvo gastarlos:
cosa de importancia porque con estos enemigos perecen los libros".

Sobre el uso de la madera para la construccin de estanteras veamos los comentarios aportados por
Vitribio: No es menos de maravillar el ciprs y el pino, por que teniendo abundancia de humos.... la
causa dello es porque este licor y humor que est dentro de los cuerpos es amargo y por eso no
consiente que le entre carcoma, ni otros gusanos que le suelen daar y por lo tanto la obras hechas de
este gnero de madera permanecen por largo tiempo. El cedro, el enebro tiene las mismas virtudes y
provechosas de la madera del ciprs y del pino nace la resina as del cedro nace un aceite que se
llama cedrino, con el cual todas las dems cosas son untadas, como son libros...., no se daan de
polilla, ni de carcoma....nacen estos rboles principalmente en Creta y en frica y en algunas regiones
de Syria.

Pero quiz, donde el monarca pone mas ahnco en la conservacin de sus fondos es en el Archivo
General de Simancas, ya que la diferencia entre un documento y un libro es la unicidad del primero. La
singularidad de este edificio es que no es un castillo habilitado para archivo sino un archivo en forma
de castillo sometiendose en el lo arquitectnico a lo archivstico. Su patio tiene dos zonas visiblemente
diferentes: en dos lados existen pequeos vanos y estn enrejados, y los otros presenta abundancia
de ventanas sin barrotes que la protejan; los primeros estaban dedicadas a depsito documental, los
segundos a dependencias de estudio.

Resumiendo, el archivo presenta esta caractersticas para la mejor conservacin de sus fondos:
Eleccin de una ciudad situada en plena meseta castellana: Clima fro y seco
Simancas: Est situada en una colina con buena ventilacin
El edificio est edificado con muros gruesos, que proporcionan un micro-clima estable.
La orientacin de las salas dedicadas al archivo que no reciben la luz directa del sol
Adecuacin de las ventanas segn el uso
Eleccin de buenas maderas para el mobiliario
Aireacin a travs de barrotes o chimeneas de los muebles que no tenan buena ventilacin.
Cuando, en fecha posterior, se decidi cerrar sus estanterias con puertas para evitar los
robos, estos cerramientos se hacen con tela metlica para no impedir la aireacin.



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De este periodo renacentista, en este breve repaso de la historia de los mtodos para combatir el
biodeterioro de la documentacin en Espaa, saltamos a la Ilustracin, etapa en que vuelve a alcanzar
protagonismo el papel para poder difundir sus deseos de culturizar el pueblo; es el momento de la
creacin de los grandes archivos, como el de Indias, y las Reales Academias.

Tambin es el momento en que se indagan sobre posibles alternativas a la materia prima del papel -el
trapo- y a su forma de elaboracin. En la bsqueda de otros materiales nos resulta interesante las
palabras del padre Sarmiento, unos de nuestros ilustrados mas interesados en la fabricacin de este
material: La corteza de abedul es perpetua e incorruptible... y si los chinos hacen papel de la corteza
de bamb... tuve poco en discurrir en que se podr hacer papel de las cortezas de abedul machacadas
y reducidas a pasta.
Y habiendo de ser ese papel inmortal e incorruptible, no se debe dudar que seria un papel utilsimo
para las escrituras. Las pencas del vegetable pita tambin son incorruptibles. Digo, que tambin de
ellas se podr sacar papel incorruptible.
En el siglo XVIII, dentro del movimiento enciclopedista, se publican una serie de libros sobre la forma
de realizar algunos oficios elevndolos a la categora de arte. Dentro de este gnero estn "el arte de
hacer papel", "El arte del carbonero", "El arte del tintorero", donde se recogen algunos datos sobre
sistemas para evitar la putrefaccin de sus manualidades.

Siguiendo este visin rpida por la historia, en el siglo XIX encontramos muchos tratados mdicos
unidos a la limpieza del aire para evitar la propagacin de la peste u otras enfermedades endmicas.
La mayora de ellos estn basados en los mtodos de fumigacin de Gaytton Morneau. Tambin
tenemos textos de ndole mas domstico como el de Antonio Carrasco: "Coleccin de recetas o sea
secretos indudables para exterminar y concluir con los insertos dainos , perjudiciales e incmodos
que hay en las casas.

Dentro de este periodo, la figura mas interesante para el estudio del papel en Espaa es D. Manuel
Rico y Sinobas ya que quiz sea el primer cientfico espaol interesado en la estructura del papel y sus
criterios de conservacin.

Y as llegamos al siglo XX en el que Alfonso Gallo, creador de el Instituto de la Patologa del Libro, y
con formacin de bilogo escribi: Patologa y Terapia del Libro, Roma 1951, que marca las
directrices actuales sobre criterios de conservacin y restuaracin. En ese mismo ao Gallo viaj a
Madrid, a peticin del Consejo Superior de Investigaciones Cientficas, para impartir unas conferencias
que fueron el embrin para la concienciacin en Espaa del grave problema que corran nuestros
archivos y bibliotecas

En los aos sesenta, del siglo pasado, se cre el Instituto de Conservacin y Restauracin de Obras
de Arte del que en 1970 se disgreg el Servicio de Libros y Documentos, siendo una de sus primeras
actuaciones la creacin de una unidad mvil, en el que con una cmara de fumigacin, instalada sobre
un camin, se efectuaban fumigaciones "in situ", de aquellos archivos que presentaban problemas de
contaminacin. Este tipo de actuaciones, que actualmente han quedado totalmente obsoletas, ya que
haba que mover los fondos con el riesgo de prdida y desorden que ello conllevaba y ademas no se
eliminaba el problema existente en las instalaciones, pone de manifiesto la gran preocupacin que ha
habido siempre sobre estos temas. Por ello, una vez creada una primera plantilla bsica de
restauradores, en el Servicio se contrat un bilogo: Nieves Valentn, para que llevase a cabo estudios
sobre sobre contamimacin biolgica en materiales de archivos y bibliotecas que, a travs de su
dilatada trayectoria profesional, goza de un alto prestigio internacional en esta materia.


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Actualmente, tras un periodo en que se apost por la construccin de edificios inteligentes en los que a travs
de un sofisticado apartaje elctrico se obtena un micro clima ideal para la conservacin de la documentacin,
se esta apostando por los estudios citificos profundizando en la aplicacin de los conocimientos tradicionales
sobre la ubicacin y orientacin del edificio, sistemas naturales de ventilacin y oreo, etc.


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ESTUDIOS CIENTFICOS PREVIOS PARA LA CONSERVACIN
DE LIBROS Y DOCUMENTOS


Marin del Egido Rodrguez
Departamento Cientfico de Conservacin
IPHE


CONSIDERACIONES PREVIAS ACERCA DEL BIODETERIORO

Entendemos por biodeterioro un cambio no deseado e irreversible de las propiedades de los
materiales, debido a la actividad de microorganismos u organismos pertenecientes a distintos grupos
sistemticos.

Estos cambios obedecen a las transformaciones que muchas especies biolgicas pueden introducir,
no slo en la apariencia y, con ello, en el valor esttico del bien cultural, sino especialmente como
generadores de transformaciones fsicas y/o qumicas en los materiales (ALLSOPP, D., SEAL, K.J.,
1986).

Los procesos de biodeterioro son el resultado de la conjuncin de tres factores: las condiciones
ambientales, la naturaleza y caractersticas del sustrato y el tipo de organismo implicado. Esto
significa que la aproximacin al estudio de esta materia debe ser de tipo ecolgico, es decir,
contemplado como un sistema en el que existe una interconexin entre poblaciones biolgicas y
factores fsicos y qumicos producidos por el medio, de modo que puedan valorarse la importancia de
estos factores (CANELA, G. et al, 1991).

Slo de un anlisis de este tipo puede surgir un plan de intervencin eficaz dirigido, no slo a eliminar
los agentes de biodeterioro existentes all donde sea posible, sino tambin prevenir la aparicin de
fenmenos nuevos de biodeterioro. Este ltimo aspecto es fundamental dentro de un proyecto de
control integrado de plagas, aunque es sin duda el ms difcil de implantar porque necesita de un
seguimiento y mantenimiento a largo plazo.

En todo ecosistema, y por tanto, tambin en los bienes culturales, desde el punto de vista de la cadena
trfica, existen productores y destructores. Los primeros no utilizan la materia del bien para su
metabolismo directamente, a excepcin de algunas sales minerales, pero s lo daan de forma
indirecta por los productos de su metabolismo o por el deterioro fsico producido por la penetracin
mecnica en la estructura material de la obra. Este es el caso de algas, lquenes, plantas y bacterias
auttrofas. Los segundos utilizan la materia orgnica para su nutricin, por lo que son especialmente
relevantes en bienes culturales sobre soporte orgnico como madera, tejidos, papel, cuero, etc. Este
es el caso de pequeos mamferos, insectos y hongos.

El estudio global del sistema permitir tambin detectar, entre los destructores, a aquellos que entran
en competencia, que son parsitos o predadores unos de otros; o, por el contrario, a los que colaboran
mediante mecanismos como la simbiosis. Todo ello, considerado junto con las interacciones con el
ambiente, nos proporcionar un estudio que permita identificar poblaciones, conocer su evolucin y
determinar su viabilidad. Tambin permitir tomar decisiones respecto a la oportunidad de eliminar una
determinada poblacin del ecosistema, ya que los efectos que esto puede causar debidos al


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desequilibrio introducido, aunque inmediatamente provoquen un efecto preventivo, pueden a medio
plazo propiciar la aparicin de otras poblaciones, o el excesivo crecimiento de las existentes, de modo
que el proyecto final empeore las condiciones de conservacin del bien cultural. Por todo ello, es muy
importante que sea un cientfico especialista en conservacin de bienes culturales el que haga el
diagnstico y la propuesta de tratamiento, de modo que las decisiones tomadas no produzcan
desequilibrios en el ecosistema cuyas consecuencias sean impredecibles.


METODOLOGA

De acuerdo con todo lo anterior, para el estudio cientfico de los materiales habituales en archivo y
bibliotecas, en primer lugar, hay que realizar un anlisis del estado de conservacin material. Para ello,
se realizan estudios fsicos, qumicos y biolgicos, como son el examen de las imgenes obtenidas
tras la exposicin del objeto a radiacin con diferentes longitudes de onda del espectro
electromagntico, el anlisis de los materiales constituyentes, ya sean originales, aadidos o productos
de alteracin, y la deteccin e identificacin de organismos agentes de deterioro. El conocimiento de
todos estos valores permitir poder influir en sus procesos de transformacin.

En segundo lugar, establecer un diagnstico que valore si la estabilidad del sistema puede verse
alterada mediante procesos irreversibles por las necesarias modificaciones o si es posible, en un alto
porcentaje, disear unas condiciones durante y despus de la intervencin que ofrezcan fiabilidad de
una buena respuesta a largo plazo de los materiales y una mejora en su preservacin. Si es viable,
hay que establecer un tratamiento que modifique, en primer lugar, las condiciones de contorno que han
provocado la evolucin del sistema hacia la degradacin de su soporte material, vase sistema de
almacenamiento, condiciones microclimticas, control sobre el estado de las nuevas adquisiciones, y
en segundo lugar, actuar directamente para detener el deterioro producido hasta el momento, como
por ejemplo, someter a las piezas a un tratamiento de desinsectacin, modificar el sistema de
iluminacin, renovar el sistema de control de humedad y temperatura, establecer condiciones
adecuadas de transporte y embalaje, entre otros. Entender la importancia de esta segunda parte del
estudio cientfico es fundamental si lo que buscamos es la conservacin a medio y largo plazo de
nuestro patrimonio textil y no la inmediatez de un resultado estticamente bello. Estas
consideraciones, que permiten evaluar la viabilidad de cada proyecto de conservacin de forma
singular, ofrecen coherencia metodolgica y posibilitan un mayor xito en el resultado.

Por ltimo, la fase de evaluacin, que requiere an hoy de investigaciones que relacionen las
variaciones de parmetros recogidos con los efectos de estabilidad o deterioro en los documentos, por
lo que resulta especialmente interesante recabar toda la posible informacin de modo que
contribuyamos, conjuntamente, a profundizar en el anlisis de situaciones y a elaborar las pautas que
contribuyan a la conservacin preventiva de los tejidos histricos.


TCNICAS DE DIAGNSTICO

Las poblaciones biolgicas que interaccionan con los bienes culturales no siempre son causantes de
deterioro. En ocasiones, un proyecto integral de conservacin de un edificio histrico puede
recomendar la plantacin de determinadas especies de rboles adecuadas que disminuyan la erosin
elica o los intercambios hdricos, y como consecuencia, incidan en una menor migracin de sales, o
que modifiquen condiciones climticas que resulten ms favorables para la conservacin. No obstante,


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en la mayora de los casos la presencia de vegetacin o de cualquier otro agente biolgico incide
negativamente e la conservacin del bien cultural por las modificaciones fsicas y qumicas que
introduce en su estructura material.

Los estudios cientficos del biodeterioro permiten la identificacin de los agentes biolgicos que lo
provocan y les efectos de su actuacin. Desde luego, esta es la primera parte del trabajo, ya que
subsecuentemente deben emprenderse los programas y actuaciones que palien en los posibles estos
efectos y prevengan su aparicin en el futuro. No obstante, de estos ltimos aspectos se hablar en
mayor profundidad en otras sesiones de este curso, por lo que en este momento nos detendremos en
las posibilidades tcnicas de diagnosis.

Si bien existen varias posibilidades tcnicas para el diagnstico de los efectos causados por el
biodeterioro, presentaremos aquellas tcnicas destinadas a la identificacin de agentes
biodeteriorantes y sus efectos que se utilizan en las distintas unidades del departamento cientfico de
conservacin del IPHE.


ESTUDIO DE CONDICIONES AMBIENTALES

El estudio de condiciones ambientales contempla el asesoramiento tcnico y proyectos para el estudio
y control de parmetros ambientales como la iluminacin, los contaminantes atmosfricos, los factores
microclimticos y otros aspectos relacionados con los procesos de deterioro de los bienes culturales,
as como para el diseo de mtodos y planes de conservacin preventiva (HERREZ, J.A.,
RODRGUEZ, M.A., 1999). Su objetivo general se podra concretar en dos aspectos:

la determinacin de las condiciones de conservacin ms adecuadas para el bien cultural,
compatibilizndolas con su uso y funcin, especialmente en el caso de lugares con culto
religioso y edificios pblicos.
la propuesta de edificios, salas e instalaciones eficaces y adaptadas a las funciones de
conservacin, exposicin y almacenamiento de los bienes culturales, ya sean bienes muebles
como colecciones en salas de exposicin permanente o temporal, salas de depsito y archivos,
o bienes inmuebles como edificios histricos, monumentos o cuevas de arte rupestre.

Los parmetros ambientales, como son luz, temperatura, agua, pH, salinidad, entre otros, actan en
general como factores limitantes de una poblacin biolgica, es decir, son parmetros que condicionan
su aparicin y su crecimiento. Los parmetros ambientales ms significativos para el desarrollo de una
poblacin biolgica son los que hay que tener en cuenta en un estudio cientfico para la conservacin.
Las posibles especies agentes de biodeterioro tienen unos rangos de tolerancia restringidos para algn
parmetro ambiental, por lo que la medida de las condiciones ambientales y su modificacin puede
producir el control o la erradicacin de las comunidades biolgicas. Por ejemplo, las termitas son
helifobas, las algas helifilas y los mohos son hidrfilos.

Estos factores no deben estudiarse aisladamente ya que la conjuncin de diversos factores modifica la
tolerancia de una poblacin y, por tanto, los efectos que produce. Por ejemplo, se ha observado en los
tratamientos con gases inertes a que se someten algunos bienes culturales con insectos que se
producen efectos compensatorios entre humedad y composicin qumica del aire de modo que la
supervivencia de una especie en valores cercanos a la tolerancia en cuanto al contenido de oxgenos
se ven relativamente paliados por un aumento de humedad. Estos efectos sinrgicos pueden modificar


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los valores de tolerancia, y por ello, el estudio de las condiciones ambientales de los bienes culturales
es tan relevante para la erradicacin de plagas (VALENTIN, N., 1990).


ANLISIS BIOLGICOS

Desde la unidad de biodeterioro del IPHE se realizan la identificacin, control y prevencin de los
deterioros producidos por organismos vivos en los bienes culturales, ya sean de naturaleza orgnica o
inorgnica.

Los tipos de estudio habituales son:
Anlisis de contaminacin ambiental
Anlisis de contaminacin en soporte
Diagnstico de alteraciones
Presencia activa de agentes biodegradantes
Identificacin taxonmica de agentes
Ensayos previos de eficacia de tratamientos
Tratamientos de desinfeccin
Tratamientos de desinsectacin

En cuanto al tipo de tcnicas empleadas, incluye tratamientos con gases inertes, choques trmicos, o
aplicacin de productos especficos que eliminan o impiden el desarrollo de organismos en los
materiales que dan forma a los bienes culturales, as como ensayos previos de eficacia de
tratamientos (VALENTIN, N., PREUSSER, F., 1990).

Para el estudio de los agentes biolgicos presentes en un bien cultural y el grado de incidencia en el
biodeterioro, son necesarios tanto la identificacin como un anlisis cuantitativo que permita averiguar
en qu cantidad est presente y, de ello, deducir si su presencia es relevante como agente de
biodeterioro. Sin este anlisis en ocasiones es difcil interpretar resultados, especialmente en el caso
de microorganismos, ya que de la mera presencia no pueden deducirse comportamientos o
actuaciones generalizadas sobre el material.

Para la identificacin de microorganismos suelen realizarse cultivos en diversos sustratos favorables
para el crecimiento de los microorganismos. Para asegurar el desarrollo en un medio asptico se
esterilizan los medios de cultivo en autoclave. La identificacin de las colonias microbianas podr
hacerse posteriormente por microscopa ptica o electrnica.

Para la identificacin de plantas superiores, lquenes y musgos no es necesario el cultivo sino la
observacin directa o a travs de microscopio.

Para la identificacin de insectos puede ser suficiente la observacin directa o a travs de microscopio
estereoscpico, aunque tambin es til en ocasiones la microscopa electrnica. No obstante, hemos
de tener en cuenta que estamos trabajando con material histrico, sometido a diferentes procesos de
deterioro, modificaciones de condiciones ambientales, transportes, manipulaciones a lo largo de siglos,
y en los que no se puede producir una manipulacin invasiva o destructiva de modo que la muestra no
siempre es la deseada. Todo ello ocasiona que no siempre se encuentren insectos completos sino
restos que no permiten una adecuada identificacin.



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Tanto en estos casos como en el de microorganismos, se est implantando la identificacin mediante
la tcnica denominada PCR (reaccin de polimerasa en cadena, en sus siglas en ingls). Esta tcnica,
ya conocida desde hace unas dcadas y aplicada en el mbito del patrimonio cultural a la
interpretacin de la dinmica evolutiva de las poblaciones humanas, se utiliza con el fin de amplificar
un segmento de ADN a travs de una serie de ciclos repetitivos. De esta manera, y mediante la
comparacin de los resultados obtenidos con las amplias bases de datos existentes, se puede
identificar los microorganismos o insectos que producen el biodeterioro de una manera muy precisa
(RLLEKE, S et al, 1996).

Las ventajas que presentan estas tcnicas frente a las convencionales son la exactitud, la necesidad
de una cantidad muy pequea de muestra y el menor tiempo empleado en el procesado de las
muestras, es decir, en un tiempo relativamente corto se pueden procesar e identificar varias muestras.
El inconveniente es la escasa presencia de insectos y microorganismos caractersticos de bienes
culturales en las mencionadas bases de datos, dado el escaso uso que se ha hecho de esta tcnica en
este mbito. (URZI, C.,1999).

Los mencionados procesos de identificacin son slo el primer paso y deben ir necesariamente
acompaados de tcnicas clsicas de microbiologa que permitan analizar los procesos fisiolgicos y
metablicos. La posibilidad de que causen deterioro, sus efectos y los tratamientos que deben ir
asociados requieren de un estudio cuantitativo que interprete la relacin entre los organismos
identificados y el medio ambiente, y con ello, su progresin o regresin en el mecanismo del
biodeterioro.


ESTUDIOS FSICOS

Los estudios fsicos se realizan con tcnicas no destructivas derivadas de la exposicin del bien
cultural a radiaciones electromagnticas de diferentes longitudes de onda (infrarrojo prximo, visible,
ultravioleta, rayos X), la subsiguiente obtencin de una imagen y su tratamiento posterior. Los objetivos
de estas tcnicas son la obtencin de datos sobre estado de conservacin, tcnica de ejecucin,
dibujo subyacente, rectificaciones en pintura o dibujo, capas internas, reutilizacin de materiales,
biodeterioro, etc. Todas las imgenes obtenidas se procesan en formato digital de modo que la imagen
resultante ofrezca la mayor informacin posible con la mejor calidad.

Dentro del rango del visible, se utiliza la endoscopa como procedimiento para visualizar cavidades o
espacios internos, en este caso de bienes culturales, con el fin de diagnosticar, entre otros, posibles
deterioros. Este tipo de estudio permite obtener imgenes directas de la superficie deteriorada de
forma que provee de una informacin esencial para establecer un adecuado tratamiento de
conservacin de la obra.

Otra conocida tcnica de estudio fsico es la radiografa, herramienta que proporciona una imagen
mediante la cual identificar las zonas con presencia de materiales de diferentes nmeros atmicos.
Entre otras muchas aplicaciones, permite el diagnstico del deterioro de materiales y estructuras, su
progresin y el grado de afectacin (LANG, J., MIDDLETON, A., 1997).


ANLISIS DE MATERIALES



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Si bien el valor de los bienes culturales no reside en la materia que los constituye es evidente que de
sta depende su conservacin en cuanto que las propiedades qumicas y su evolucin y modificacin
con el tiempo y las condiciones ambientales determinan su permanencia, su deterioro o su
desaparicin. Por tanto, el anlisis de los materiales constituyentes de los bienes culturales incide
tanto en el mayor conocimiento de la obra en lo que se refiere a tcnica de fabricacin, documentacin
histrica y artstica, caractersticas de autor, entre otros aspectos, como en su conservacin.

Tambin es importante el anlisis de las sustancias utilizadas en la restauracin por los posibles
efectos que pueda producir en contacto con los bienes culturales de soporte orgnico. Uno de los
principales problemas de las obras en cuero es la prdida de elasticidad y flexibilidad que se produce
durante el proceso de curtido y que produce fragilidad en este soporte. Tradicionalmente, se ha
considerado como tratamiento de conservacin la reintroduccin de sustancias grasas y lubricantes
que permitieran recuperar las propiedades mecnicas de estos materiales. Estas sustancias, sin
embargo, propician el ataque microbiolgico cuando la aplicacin de estos productos es excesiva e
inhomognea o se emplean sustancias qumicamente inestables.

Las tcnicas analticas habituales para la determinacin de los materiales presentes en los bienes
culturales son:

Microscopa ptica
Ensayos microqumicos
Espectroscopa infrarroja por transformada de Fourier
Microscopa electrnica de barrido con microanlisis por dispersin de energas de rayos X
Difraccin de rayos X
Cromatografa en capa fina
Cromatografa de gases
Cromatografa de gases-espectrometra de masas
Cromatografa lquida de alta resolucin
Fluorescencia de rayos X


CONCLUSIN

La preocupacin principal de los conservadores y otros responsables del patrimonio histrico es su
preservacin y uno de los mbitos que ms informacin, estudio, posibilidades y respuestas ha
ofrecido en los ltimos aos es el cientfico. Por ello, es importante reconocer la experiencia
profesional de los conservadores cientficos y sus esfuerzos para, utilizando una metodologa basada
en la observacin, hiptesis y experimentacin, contribuir de forma significativa a frenar los procesos
de deterioro. El reconocimiento del carcter interdisciplinar de la conservacin es primordial. As
considerada, su estudio debe recabar desde distintos mbitos la revisin y la mejora de los
conocimientos sobre los mecanismos de deterioro y las posibilidades de detenerlo. Desde el punto de
vista cientfico, los efectos sinrgicos de los diferentes parmetros que intervienen en el biodeterioro
son difciles de identificar y requieren de experiencia y formacin especializada.


BIBLIOGRAFA

- ALLSOPP, D.,SEAL, K.J. (1986): Introduction to biodeterioration. Londres, Edward Arnold.


12
- CANEVA, G; NUGARI, M. P.; SALVADORI, O. (1991): Biology in the conservation of works of art. Roma,
ICCROM.
- HERREZ, J.A., RODRGUEZ, M.A. (1999): La conservacin preventiva de las obras de arte, Arbor
CLXIV, 645. Pp. 141-156
- HORIE, C. V. (1990): Materials for conservation: organic consolidants, adhesives and coatings.
Londres: Butterworth-Heinemann.
- KRAEMER, G. (1973): Tratado de la previsin del papel y de la conservacin de bibliotecas y archivos
vol I y II ed. Ministerio de Educacin y Ciencia.
- LANG, J., MIDDLETON, A. (1997): Radiography of cultural material. Londres, Butterworth Heinemann.
- MATTEINI, M., MOLES, A. (1989) La chimica nel restauro. I materiali dellarte pittorica. Nardini Editore.
- MILLS, J. S Y WHITE, R. (1994): The organic chemistry of museum objects. Londres, Butterworth-
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- RLLEKE, S., MUYZER, G., WAWER, C., WANNER, G. AND LUBITZ, W. (1996): Identification of bacteria in
the biodegraded wall painting by denaturing gradient ge electrophoresis of PCR- of cultural amplified
gene fragments coding for 16S rRNA en Appl. Environ. Microbiol. 62, 59-2065.
- URZI, C. (1999): On microbes and art: the role of microbial communities in the degradation and
protection heritage A report on the International Conference on Microbiology and Conservation (ICMC
'99), 16-19 Junio 1999, Florencia, Environmental Microbiology 1 (6), pp. 551-553
- VALENTIN, N. AND F. PREUSSER (1990): Insect control by inert gases in museums, archives and
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- VALENTIN, N. (1993): Comparative Analysis of Insect Control by Nitrogen, Argon and Carbon Dioxide
in Museum, Archive and Herbarium Collections. International Biodeterioration & Biodegradation, 32, pp.
263-278.
- VALENTIN, N. AND F. PREUSSER (1990) "Insect control by inert gases in museums, archives and
libraries." Restaurator, 11: 22-33.


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SITUACIN ACTUAL, PROYECTOS Y LTIMOS HITOS


Juan Ramn Romero y Fernndez-Pacheco
Jefe del Departamento de Conservacin de Documentos
Archivo Histrico Nacional




En primer lugar deseara expresar mi sincero agradecimiento al Instituto del Patrimonio Histrico por
su invitacin, as como a las instituciones colaboradoras como Anabad.

La clase que yo les voy a leer versar sobre conservacin de documentos de archivo y deben saber
que yo soy archivero porque ello influir determinante en los contenidos de la exposicin y por tanto de
su correcta comprensin.

Dicho esto, la organizacin me pidi dos caras de una moneda:

a) Situacin actual de la conservacin de los documentos de archivo
b) Proyectos y ltimos logros

Y tengo una hora y diez o quince pginas para explicarme


SITUACIN ACTUAL DE LA CONSERVACIN DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO

Fruto de una reflexin asentada en razones y experiencia me atrevo a afirmar que la situacin actual
de la conservacin de los documentos de archivos, en el entorno profesional en el que me muevo, me
suscita una actitud de PESIMISMO y tengo cuatro argumentos en los que apoyarme:
Hecha esta afirmacin, el contenido que he dado este aspecto puede decirse que tiene cuatro vectores
argumentales:
El primero abordar el marco legal de la proteccin y conservacin del Patrimonio Documental que
en Espaa, dicho sea esto como anticipo, acaso cabra catalogar como de heterogneo e incompleto
pero seguramente suficiente.
El segundo tratar la cuestin del marco institucional, es decir, expondr la estructural institucional
que las distintas administraciones han diseado para ocuparse del Patrimonio Documental, estructura
que, en cualquier caso, me atrevera a definir inicialmente como extraordinariamente compleja.
El tercer argumento expondr el marco social de la conservacin del patrimonio, de cuyo correcto
diagnstico se pueden derivar las soluciones a los problemas que hoy presenta la proteccin del
Patrimonio Documental Espaol.

En quinto quinto lugar aludir a la necesidad estandarizacin de los procedimientos a aplicar sobre
los principales riesgos y patologas documentales con mayor incidencia en la conservacin.




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PRIMER ARGUMENTO: CARENCIA DE UN MARCO LEGAL COMPLETO QUE PROTEJA AL
PATRIMONIO DOCUMENTAL.


1. EL MARCO LEGAL
El marco jurdico que da cobertura legal al Patrimonio Documental tiene en la
conservacin un punto de desarrollo trascendente. En general, los Estados y sus
distintas administraciones han aceptado la ineludible obligacin de garantizar al
ciudadano la proteccin y la conservacin del Patrimonio Histrico Documental, del que
ya tiene tal categora y de aquel que es susceptible de alcanzarla. Esa garanta jurdica
suele plasmarse en dos tipos de paradigmas legales que son el resultado de extrapolar
los sistemas de organizacin territorial y administrativa de los Estados: en Estados
centralistas la proteccin del Patrimonio Documental es una competencia de la
Administracin Central, tanto en el desarrollo orgnico como en el desarrollo
reglamentario; en Estados de fuerte descentralizacin o federalistas se tiende a implantar
un sistema de "co-responsabilidad inter-administrativa" en el ejercicio de la conservacin
del Patrimonio Documental.
Sobre estos dos modelos, el ejemplo espaol bien puede ser exponente o paradigma
de este segundo supuesto aunque con el punto de complejidad aadido de proceder de
un sistema fuertemente centralizado que an se deja notar. As, nuestro marco legal
podra representarse como un conjunto de crculos concntricos que se ajustaran al
siguiente esquema:

Constitucin.
Art. 46: Los poderes pblicos garantizarn la conservacin y promovern
el enriquecimiento del patrimonio histrico, cultural y artstico de los pueblos de
Espaa y de los bienes que los integran (patrimonio arqueolgico, artstico,
bibliogrfico y documental) cualquiera que sea su rgimen jurdico y su
titularidad. La ley penal sancionar los atentados contra este patrimonio".
Art. 149: "El Estado tiene competencia exclusiva sobre las siguientes
materias: 2.- "Defensa del patrimonio cultural, artstico y monumental espaol
contra la exportacin y la expoliacin; museos, bibliotecas y archivos de
titularidad estatal, sin perjuicio de su gestin por parte de las Comunidades
Autnomas". Est artculo est en la base de todos los convenios de
transferencia en lo que a archivos respecta.

Ley 16/85, del Patrimonio Histrico Espaol.
Como Ley Orgnica su aplicacin abarca todo el territorio nacional y acta adems
con carcter suplementario y complementario en caso de carencias en las
legislaciones autonmicas y locales al tiempo que estas legislaciones le deben
compatibilidad. A los efectos que aqu nos ocupan debo subrayar las siguientes
disposiciones:
Las que definen al documento
Art 49/1. "Se entiende por documento, a los efectos de la presente Ley, toda
expresin en leguaje natural o convencional y cualquier otra expresin grfica,


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sonora o en imagen, recogidas en cualquier tipo de soporte material, incluso los
soportes informticos. Se excluyen los ejemplares no originales de ediciones.
Las que enumeran los integrantes del Patrimonio Documental
Art. 49/2. "Forman parte del Patrimonio Documental los documentos de
cualquier poca generados, conservados o reunidos en el ejercicio de su funcin
por cualquier organismo o entidad de carcter pblico, por las personas jurdicas
en cuyo capital participe mayoritariamente el Estado u otras entidades pblicas y
por las personas privadas, fsicas o jurdicas, gestoras de servicios pblicos en lo
relacionado con la gestin de dichos servicios"
Art. 49/3. "Forman igualmente parte del Patrimonio Documental los
documentos con una antigedad superior a los cuarenta aos, generados,
conservados o reunidos en el ejercicio de sus actividades por las entidades y
asociaciones de carcter poltico, sindical o religioso y por las entidades,
fundaciones y asociaciones culturales y educativas de carcter pblico"
Art. 49/4. " Integran, asimismo, el Patrimonio Documental los documentos con
una antigedad superior a los cien aos, generados, conservados o reunidos por
cualquiera otras entidades particulares o personas fsicas"
Art. 49/5. "La Administracin del Estado podr declarar constitutivos del
Patrimonio Documental aquellos documentos que, sin alcanzar la antigedad
indicada en los apartados anteriores, merezcan dicha consideracin"

La Administracin ejercer sus competencias promoviendo:
La proteccin de los bienes integrantes del Patrimonio Documental
Art. 52/1. Todos los poseedores de Patrimonio Documental y bibliogrfico
estn obligados a conservarlos y protegerlos; destinarlos a un uso que no impida
su conservacin y mantenerlos en lugares adecuados.
El Censo de los bienes integrantes del Patrimonio Documental
Art. 51/1. "La Administracin del Estado, en colaboracin con las dems
Administraciones competentes, confeccionar el Censo de los bienes integrantes
del Patrimonio Documental [...] conforme a lo que se determine
reglamentariamente"
Su custodia, si es el caso, en instituciones creadas al efecto
Art. 59/1. "Son Archivos [...] las instituciones culturales donde se renen,
conservan, ordena y difunden para los fines anteriormente mencionados dichos
conjuntos orgnicos (de documentos)"
Su inspeccin cuando de Patrimonio Documental de titularidad privada se trate
Art. 51/2. " A los efectos previstos en el apartado anterior, la Administracin
competente podr recabar de los titulares de derechos sobre los bienes
integrantes del Patrimonio Documental y Bibliogrfico el examen de los mismos,
as como las informaciones pertinentes para su inclusin, si procede, en dichos
Censos y Catlogo"
Art. 52/3. "Los obligados a la conservacin de los bienes constitutivos del
Patrimonio Documental y Bibliogrfico debern facilitar la inspeccin por parte de
los Organismos competentes para comprobar la situacin o estado de los bienes
[...]
Frente al riesgo de desamparo se arbitran medidas que pueden conducir a la
expropiacin forzosa
Art. 52/2. "Si los obligados incumplen lo dispuesto en el apartado anterior, la


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Administracin competente adoptar las medidas de ejecucin oportunas,
conforme a lo previsto en el articulo 36/3 de la presente Ley. El incumplimiento
de dichas obligaciones, cuando adems sea desatendido el requerimiento de la
Administracin, podr ser causa de inters social para la expropiacin forzosa de
los bienes afectados"
Frente el expolio, trfico y mercadeo
Art. 26/5-c. "La transmisin por actos inter vivos o mortis causa, as como
cualquier otra modificacin en la situacin de los bienes deber comunicarse a la
Administracin competente y anotarse en el Inventario General"
Art. 38/2. [...]"La Administracin del Estado podr hacer uso del derecho de
tanteo [...]"
*Es de aplicacin el Reglamento num. 3911/92 de la Unin Europea relativo a
la exportacin de bienes culturales
Frente a las agresiones
Ttulo IX "De las infracciones administrativas y sus sanciones"
Las disposiciones al respecto del Cdigo Penal vigente
El fomento de la conservacin del Patrimonio Documental (Tit. VIII)
Art. 68. Medidas de crdito y financiacin
Art. 70. Exenciones fiscales: IRPF - Impuesto de Sociedades - Impuesto de Lujo
y Trfico de Empresas- Impuesto sobre Sucesiones

Sobre esta legislacin actan con carcter complementario:
Leyes sobre el patrimonio cultural y documental de las Comunidades
Autnomas.
Actualmente todas las CCAA disponen de sus legislaciones propias siendo
comn la diferenciacin entre leyes de proteccin del Patrimonio Histrico
diseadas con un enfoque generalizador y leyes ms especficas de Archivos
para regular el Patrimonio Documental. La relaciones entre estas legislaciones y
las disposiciones de la ley 16/85 en lo que a Patrimonio Documental se refiere
han generado algunos conflictos resueltos en el Tribunal Constitucional
(sentencias103/1988 y 17/1991).
Legislacin Local al amparo de la Ley 7/ 85 de Bases de Rgimen Local
Al nivel de ordenanza municipal, la inmensa mayora de corporaciones locales
han dispuesto de una legislacin propia para su Patrimonio Documental
siguiendo las pautas de la tradicional autonoma que los ayuntamientos han
gozado en estas materias particularmente en lo referente a la gestin y control de
los archivos propios
Marco jurdico de desarrollo
Efectivamente, debe ser en el marco de las disposiciones reglamentarias de
desarrollo de las leyes generales en donde la conservacin del Patrimonio
Documental se sustantive y encuentre las garantas de su aplicacin.
Principalmente dirigidos a los profesionales, los reglamentos son el apoyo de la
conservacin documental aplicada; en ellos encontraremos los procedimientos
tcnicos de conservacin. Bien entendido queda que adicionalmente todo
reglamento debe ser una norma legal viva, es decir, sujeta a incorporaciones y
complementos que deben proceder del corpus de rdenes y disposiciones, en el
caso de la Administracin Central de rango ministerial, al que se asigna la
responsabilidad de regular situaciones concretas que surgen en la cotidianeidad


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de la prctica administrativa, en este caso, de carcter archivstico.
Evidentemente, siendo Espaa un pas administrativamente invertebrado ha sido
necesario asumir que las distintas esferas territoriales y su correspondientes
marcos legales haban de generar sus disposiciones reglamentarias propias; por
ello podemos hablar de:

Reglamentos de la Administracin Central que acaso en el desarrollo de esta
esfera jurisdiccional muestra un cierto estatismo que se manifiesta, primero por la
carencia casi veinte aos despus de la promulgacin de la Ley 16/85 de su
desarrollo reglamentario lo que deviene en la vigencia del Reglamento de Archivos
de 1901. Slo anotar desarrollos sectoriales como el realizado por el Ministerio de
Defensa (Real Decreto 2598/1998, de 4 de diciembre por el que se aprueba el
Reglamento de Archivos Militares).
Reales Decretos y Ordenes Ministeriales
Reglamentos de las Comunidades Autnomas
Reglamentos de las entidades locales




SEGUNDO ARGUMENTO: SISTEMA ARCHIVSTICO ENVUELTO EN UNA NEBULOSA
ADMINISTRATIVA

EL MARCO INSTITUCIONAL
Teniendo como punto de partida la definicin antes citada de Patrimonio Documental y
bienes que lo integran, resulta extraordinariamente complejo explicar la estructura institucional
bajo cuya responsabilidad queda la conservacin del Patrimonio Documental. A esta
complejidad le secunda un riesgo que podra ser resumido en la frase "lo que a todos atae por
nadie es resuelto". Admitido este concepto como punto de partida, el sistema archivstico
espaol se conforma por una multiplicidad de subsistemas que cabra clasificar en:

Sistemas de titularidad y gestin pblica
Archivos de titularidad y gestin de la Administracin Central:
Archivos del Ministerio del Educacin, Cultura y Deportes:
Dependencias administrativas relacionadas: Subdireccin General de Proteccin del Patrimonio
/ Instituto del Patrimonio Histrico Espaol / Consejo del Patrimonio / Junta de Calificacin,
Valoracin y Exportacin
Organo gestor: Direccin General del Libro, Archivos y Bibliotecas / Subdireccin General de los
Archivos Estatales:
Archivos Histricos de gestin directa:
- Archivo Histrico Nacional
- Archivo General de Indias
- Archivo General de Simancas
- Archivo General de la Guerra Civil
- Archivo de la Corona de Aragn
- Archivo de la Real Chancillera de Valladolid


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- Archivos Histricos Provinciales de: Alava, Bilbao y de Protocolos de Oate
Archivo Intermedio de gestin directa:
- Archivo General de la Administracin de Alcal de Henares
Archivos de gestin transferida:
- Archivo del Reino de Mallorca
- Archivo del Reino de Galicia
- Archivo del Reino de Valencia
- Archivo de la Real Chancillera de Granada
- Archivos Histricos Provinciales y de Protocolos
Organos Colegiados:
- Junta Superior de Archivos
- Comisin Superior Calificadora de Documentos Administrativos (RD 139/2000)
-
- Junta de Calificacin, Valoracin y Exportacin de Bienes del Patrimonio
Histrico Espaol
Servicios Tcnicos con diversa vinculacin:
- Vinculacin Directa: Centro de Informacin Documental de Archivos
- Vinculacin Funcional: Instituto del Patrimonio Histrico / Servicio de
Restauracin de Papel
Archivos administrativamente independientes:
Archivos Centrales de los Ministerios:
- Archivo Central, aceptemos como prototipo el archivo del Ministerio de
Asuntos Exteriores
- Archivos Histricos por ejemplo los que forman los susbsistemas del
Ministerio de Defensa
- Archivos de Organismos Autnomos tomemos como paradigma los que
forman Patrimonio Nacional o los de los organismos reguladores del Ministerios
de Economa y Hacienda: Banco de Espaa o Tribunal de Cuentas
Archivos del Poder Judicial:
- Archivo del Tribunal Constitucional
- Archivo del Tribunal Supremo
- Archivos de jurisdicciones especiales y territoriales
Archivos del Poder Legislativo:
- Archivo del Congreso de los Diputados
- Archivo del Senado

Archivos de gestin transferida y/o de titularidad autonmica
Archivos Histricos:
Archivos Histrico de los Reinos de Galicia, Mallorca, Valencia y Navarra y de
Chancillera de Granada
Archivos Histrico Provinciales y de Protocolos
Archivos Administrativos:
Regionales o Nacionales


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Archivos Centrales de las Consejeras

Archivos de Corporaciones Locales:
Archivos de las Diputaciones Provinciales
Archivos Municipales. A su vez pueden formar sistemas de archivos histricos y
administrativos propios; tengamos como ejemplo el sistema municipal de archivos de
la ciudad de Barcelona que distingue archivo histrico de archivo administrativo y
dentro de ste entre central y de distrito

Archivos de difcil clasificacin:
Archivos Universitarios
Archivos Notariales y del Registro de la Propiedad cuyos archivos histricos de
referencia son los provinciales y de distrito.
Sistemas de titularidad y gestin privada
Bajo esta denominacin quedarn encuadrados, formen o no sistemas propios ms o
menos complejos y admitiendo las disposiciones generales que le son aplicables de la
legislacin estatal y autonmica:
Archivos familiares
Archivos empresariales
Archivos de la Iglesia que en funcin de las circunscripciones eclesisticas suelen forman
sus propios sistemas distinguiendo entre archivo catedralicio, archivo diocesano y archivo
parroquial
Archivos de partidos y asociaciones


Una vez que la conservacin del Patrimonio Documental goza de un marco jurdico de referencia y una
vez que est reconocida y estructurada en un sistema de archivos, el siguiente peldao consistira es
trasladar estos paraguas jurdico-institucionales al Patrimonio Documental, y la mejor forma de lograrlo
es, en mi opinin, a travs de planes nacionales [o autonmicos] de conservacin que deberan
permitir organizar de forma estructurada las estrategias de conservacin, y lo que es ms importante
deberan ordenar la siempre escasa disponibilidad presupuestaria porque el ejercicio de la
conservacin del Patrimonio Documental, en sus grandes lneas, es tambin una cuestin de dinero.

Para elaborar un plan de conservacin es fundamental tener un conocimiento puntual de la situacin
del Patrimonio Documental a fin de poder priorizar las intervenciones destinadas a la proteccin del
mismo. En todo plan se debe distinguir entre directrices generales y programas de intervencin. A
ttulo de simple esbozo cabra enumerar entre esas directrices y programas las siguientes:

Directrices generales
A la conservacin se llega a travs de las polticas de preservacin y no a travs de las polticas
de restauracin


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Es preciso distinguir entre el Patrimonio Documental que ya es Histrico y el Patrimonio
Documental que se est generando en estos momentos
Desarrollo del Censo de Archivos y de Instituciones Productoras de Patrimonio Documental
Es necesario una educacin social sobre el significado del Patrimonio Documental como
testimonio, como memoria colectiva.

Programas de intervencin
Infraestructuras de conservacin
Espacios de conservacin y el funcionamiento del ciclo vital de los documentos
Reunin e instalacin del Patrimonio Documental Histrico en los Archivos
Programas de calificacin de documentos administrativos actuales con vistas a su transferencia
o eliminacin
Programas de conservacin de la informacin, que no de los soportes documentales, en
formatos alternativos analgicos o digitales
Programas de restauracin de soportes documentales, preferentemente los sustentados en
soportes tradicionales
Control de los nuevos documentos
Control de patologas documentales y de su incidencia en la conservacin del patrimonio
documental

Programas de formacin y educacin documental
Formacin especializada del personal especficamente relacionado con el Patrimonio
Documental. En este sentido, sera prioritario rescatar la posicin de la conservacin en el
itinerario formacional del archivero.
Formacin del productor de documentos. La conservacin de Patrimonio Documental del Futuro
va a depender de decisiones tomadas no por los profesionales de la conservacin sino por los
mismos productores que deben tomar tres decisiones que son transcendentes: la eleccin de los
soportes documentales, la valoracin de los documentos y a partir de sta la eliminacin o
permanencia de los documentos
La difusin educativa destinada a un pblico joven que vea en los documentos y en las
instituciones que las conservan la garanta de un conocimiento documentado de su historia


TERCER ARGUMENTO: INCOMPRENSIN SOCIAL

Este concepto que puede parecer muy genrico, incluso hetreo, va a determinar muchas de las
carencias ms precisas y concretas que despus se analizarn. Efectivamente, la sociedad espaola
de principios de siglo XXI no conoce el significado del patrimonio documental ya sea o no ste
histrico. Los documentos producidos por los hombres en el tiempo son el testimonio ms fidedigno
de su pasado y es por ello por lo que nos esforzamos en conservarlos. Y los documentos presentes y
pasados son adems el testimonio ms vlido de las obligaciones y deberes de las personas


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implicadas en su actio. Entendido esto los archivos son, pues, los centros en los que conservamos
esos documentos ya sea con vistas a la investigacin ya sea con vista a la gestin administrativa de
los ciudadanos. Un archivo no es un museo de documentos bonitos capaces de provocar
sublimaciones del espritu, son piezas clave del sistema de informacin cientfica y tcnica y
administrativa de una sociedad.

Una sociedad sin archivos, es una sociedad amnsica y por lo tanto fcilmente manipulable y con
grandes dificultades para proyectar su futuro. Siguiendo con el smil, los archivos son esa parte
imprescindible del cerebro que llamamos memoria y los que nos dedicamos a ello las neuromas que
tienen como primera misin conservar los recuerdos documentados.

Y esto en qu se traduce?, en mi opinin en una falta de medios tal que en ciertos casos podemos
hablar de verdaderas situaciones de riesgo para garatizar la conservacin del patrimonio documental
tanto del que ya est definido como tal y lo ms preocupante para el patrimonio documental futuro.

Al introducir la perspectiva del marco social en la conservacin documental quiero hacer referencia a
que precisamos de la comprensin de nuestra sociedad para poder desplegar esa conservacin de
forma eficaz. Permtanme una ancdota que explica mi punto de partida. Creo poder afirmar que si
cualquier visitante de la ciudad de Madrid al coger un taxi solicita ser trasladado al Archivo Histrico
Nacional, cuyo edificio no es un referente urbanstico, con toda certeza terminar junto a la Biblioteca
Nacional en la Plaza de Coln y no en la calle Serrano 115 donde est ubicado en el incomparable
entorno donde creci y madur la Generacin del 27, la Colina de los Chopos que dira Juan Ramn
Jimnez donde trabajaba con instructor de la Institucin Libre de Enseanza de Fernndez de los
Ros. En cambio, si estn ustedes en Pars y piden a un taxista que les conduzca a los Archivos
Nacionales con absoluta certeza terminar en Franc Bourgois n 1 que es la sede de dicha institucin.
En el pas vecino cualquier conmemoracin, cualquier discusin poltica o social suele estar
argumentada en trminos histricos y para ello necesitan y usan sus testimonios documentales. Aqu
pocos convecinos conocen el significado del contenido de los documentos que se guardan en el
Archivo General de Indias, en Corona de Aragn o en Guerra Civil. Otra confusin muy difundida es
considerar que el Archivo es un museo de documentos o por el contrario un almacn de documentos
inservibles en vez de una institucin viva que form o que sigue formando parte de un sistema
administrativo constituyendo la pieza clave del engranaje de informacin y gestin y en cualquier caso
responsable de la conservacin de testimonios documentales de derechos y deberes de los
ciudadanos; probablemente tampoco existe conciencia social de que hay archivos que son centros de
cultura e investigacin y otros que son centros administrativos de gran utilidad.




CUARTO ARGUMENTO: LA PREOCUPANTE FORMACIN PROFESIONAL
Son muchos los retos profesionales que debemos afrontar los que nos dedicamos a cuidar del
Patrimonio Documental. A mi juicio cabra encuadrarlos en dos mbitos: la formacin del archivero y la
definicin de la conservacin y sus contenidos

Formacin profesional archivstica



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La tradicin y la prctica archivstica articula esta profesin en tres magnitudes, la conservacin, la
descripcin y la difusin, es decir y permtanme la parfrasis, tres personas distintas y un solo dios
verdadero; ahora bien, lo que sera de todo punto inadmisible es que nos olvidsemos de una de esas
tres personas desde cualquier foro, bibliografa o plpito universitario. Partiendo de esta concepcin
trinitaria, permtanme tambin que para m el Dios-Padre sea la conservacin que se convierte as en
la esencia de nuestra profesin sin menospreciar por ello la importancia y devocin militante que
reconozco a Jess y al Espritu Santo. Si miramos al pasado, tal afirmacin queda demostrada
fcilmente no slo con la denominacin y funciones que se asignaron a los Archiveros del Estado
desde su nacimiento corporativo en el siglo XIX resaltando su carcter de conservadores. No
obstante, en los ltimos decenios la sociedad de la informacin est ejerciendo sobre los contenidos
de la profesin de archivero una poderosa influencia que a su vez est determinado las tcnicas de
trabajo empleadas, est priorizando las funcionalidades sociales de los archivos y por todo ello est
condicionando la formacin de los profesionales.

Tradicionalmente la formacin de los archiveros, al menos en Espaa, se realiz siempre pie de
estantera partiendo de una slida formacin histrica y con el soporte docente de escuelas
especializadas muy vinculadas fsica e institucionalmente con los archivos. Conocer las instituciones
productoras de los documentos y conocer la tradicin documental en todos sus aspectos desde su
gestacin hasta su transmisin, eran las herramientas fundamentales de trabajo. Siendo el documento
la esencia del ejercicio profesional del archivero, su conservacin primero y su descripcin despus
eran los principios fundamentales que substanciaban la profesin.

Hoy da se tiende a concebir la archivstica como una ciencia, una ms de las que integran el universo
de la informacin. Al establecer la informacin por encima del documento la archivstica de los ltimos
decenios se ha ocupado de desarrollarse en este sentido tratando de estandarizar y normalizar sus
procedimientos de localizacin, anlisis y difusin de esa informacin. En una palabra, la archivstica
se ha rodeado de un halo de ciencia exacta y precisa. Y para dar respuesta a esta orientacin, la
archivstica ha salido de los archivos y a pasado a ser una disciplina universitaria.

Dnde queda la conservacin en este panorama?
La conservacin de los documentos es la vertiente profesional en donde la archivstica muestra su
carcter menos cientfico. Es decir donde surge la faceta ms artesanal de nuestro oficio. La
conservacin documental se nutre de la experiencia, sus procedimientos y las decisiones que
vertebran su ejercicio se ponen en prctica en funcin de las inmensas variables que rodean al mundo
del archivo; variables que no son nada cientficas: el edificio, la lluvia, el presupuesto, los materiales
disponibles, etc. Del mismo modo que un cientfico no se forma exclusivamente en un aula poque
necesita un laboratorio para experimentar, el archivero no puede salir de las aulas de una universidad,
necesitar siempre el contacto con el archivo y ser all en donde obtendr la formacin necesaria
para ejercer con garantas la conservacin del Patrimonio Documental.

Definicin de la Conservacin Documental
Llegados a este punto, es el momento de que les exponga mi definicin de la conservacin de
documentos. Y entiendo, pues, como tal:

Conjunto de tcnicas, tratamientos y procedimientos, de cualquier naturaleza, que
tengan por objeto garantizar la durabilidad de los soportes documentales y la
salvaguarda de la informacin en ellos contenida


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En primer lugar, de estas palabras armoniosamente dispuestas debo subrayar que cuando digo
conjunto de tcnicas y procedimintos me refiero tanto a las que previenen como a las que curan;
cuando digo de cualquier naturaleza me refiero a que pueden ser tanto el resultado aplicado de alta
tecnologa como de procedimientos extraordinariamente sencillos; y cuando digo durabilidad y
salvaguarda me refiero a garantizar la permanencia de los valores del documento en tanto que
original y en tanto que informacin y testimonio. Es decir, en la conservacin de documentos hay
mucho empirismo, de sentido comn y no poco de oficio, y estn muy lejos de ser un demrito estos
atributos; ms bien todo lo contrario.

En segundo lugar, a la conservacin aplicada, es decir, a la que ejercemos a pie de estantera,
le compete:
Las arquitecturas de conservacin
La instalacin de los documentos
La salud de los documentos
El valor de la informacin de los documentos
Los movimientos de los documentos

Para resolver estas competencias, el elenco de procedimientos a travs de los cuales la
conservacin de documentos se sustantiva es extraordinariamente amplio y heterogneo:
En cuanto a las arquitecturas de conservacin interesa:
Del edificio en general, su estructura, ubicacin y distribucin
De los depsitos, su diseo, mantenimiento y mejora; su atmsfera, su seguridad, su
mobiliario y la gestin de espacios
De la instalacin de los documentos interesa:
La composicin de las unidades de conservacin, su identificacin y su ubicacin topogrfica
Las tipologas fsicas de los soportes documentales y la instalacin e identidad del
documento
De su salud de los documentos interesa:
Conocimiento de los agresores y censo de las patologas documentales con vista a la
preservacin
Su curacin a travs de la restauracin fsica de los soportes
Del valor de la informacin de los documentos interesa:
Su valoracin con vistas a la eliminacin de los documentos que no vayan a alcanzar valor
histrico
Su evaluacin con vistas a la reprografa de conservacin

Del movimiento de los documentos interesa:
El control de ingresos y trasferencias


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El control de los movimientos, tanto de los internos como de los externos ya sean temporales
como definitivos


QUINTO ARGUMENTO: ESTANDARIZACIN DE LOS PROCEDIMIENTOS DE CONSERVACIN
A mi juicio, los riesgos ms sobresalientes que amenazan a comienzos del siglo XXI la conservacin
del Patrimonio Documental se dan cita en torno a la calidad de los espacios arquitectnicos e
infraestructuras de conservacin, en torno al masivo crecimiento del volumen de documentos
producidos, la escasa fluidez de la circulacin documental, sobre todo, debida a la saturacin de los
archivos y la reducida aplicacin de procedimientos de eliminacin y en torno a la accin de las
patologas de incidencia masiva sobre los soportes documentales.

Los espacios e infraestructuras de conservacin
Efectivamente, buena parte de la responsabilidad de la correcta conservacin de documentos es una
cuestin de espacios, entendida sta tanto en cuanto a la calidad de las infraestructuras
arquitectnicas cuanto al flujo y ritmo del volumen documental que se produce y llega a nuestros
archivos.

Puestos a concebir el ideal arquitectnico de un edificio de archivos en el que la conservacin del
Patrimonio Documental para las generaciones futuras constituya el principio rector de su configuracin,
los criterios ptimos seran: Primero, la arquitectura de un edificio de archivos debe tener como vrtice
de su distribucin interna y su configuracin externa el espacio y dependencias que se van a dedicar a
los depsitos de almacenamiento de la documentacin. Dicho de otro modo, de los tres espacios que
vertebran un edificio de archivos, zona de depsitos, zona de trabajo del personal y zona de usuario y
uso cultural, la primera de ellas debe constituirse en la Capilla Sixtina que actuar de eje axial en la
distribucin necesariamente subordinada del resto de dependencias. No olvidemos que nos llamamos
archivos, precisamente, porque archivamos, es decir porque en nuestros edificios un 60 o 70% del
espacio lo dedicamos a depsitos; sin depsitos seramos otra cosa, un centro de documentacin.
Segundo, sea cuales fueren las calidades constructivas del edificio y de los aspectos circunstanciales
del entorno de construccin, no deben influir o determinar en sentido negativo la conservacin
documental; deben ser edificios neutros si el entorno es propicio y edificios protectores si ese entorno
es agresivo, pero protectores slo frente a las condiciones de ese entorno que se consideren
razonablemente negativas. Tercero, si la finalidad substancial de un edificio de archivos es la
conservacin de la documentacin en l custodiada, el ideal arquitectnico debe ser un edificio
moderno, de nueva planta, construido para ser archivo y siempre por encima del nivel del suelo, la
figura geomtrica preferente en su diseo sera el rectngulo y sus caractersticas constructivas
externas deberan estar orientadas a neutralizar y/o estabilizar la condiciones medioambientales en
sus parmetros de temperatura y humedad, facilitando la ventilacin natural, la luminosidad natural
precisa y el aislamiento frente a la contaminacin exterior. Todo ello, con el fin de que esas
condiciones sean las que se suelen considerar adecuadas para la conservacin de la documentacin y
con la finalidad de paliar los riesgos y circunstancias externas que pudieran afectar al edificio: sismos,
inundaciones, incendios, intrusiones, etc.

Si la arquitectura general del edificio es la garanta y proteccin de la documentacin frente a las
condiciones y circunstancias externas, la arquitectura especfica de los depsitos debe ser el aval que
garantice unas condiciones internas estables en los espacios dedicados a la conservacin documental.
El ideal de un depsito de archivos es aquel que dispone en su concepcin constructiva de las


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siguientes caractersticas: una superficie rectangular o cuadrangular y en torno a 250 m
2
, estanco en
su relacin con la otras dependencias del edificio y el exterior, capaz de soportar cargas cercanas a los
1500 kg. por m
2
, con muros de gran grosor, aislantes a la humedad y la temperatura y porosos al aire,
ventilacin y aireacin natural garantizada, siempre construidos por encima de la cota 0, aislamientos
trminos e hdricos, conducciones mnimas posibles entre ellas las elctricas en tubos de aluminio y
las hdricas inexistentes, iluminacin natural filtrada o artificial controlada. A su vez las condiciones
medioambientales ideales del interior de los depsitos deben evitar la cercana y la exposicin de la
documentacin a los umbrales de riesgo en cuatro parmetros: humedad relativa, temperatura,
contaminacin e iluminacin. El roce con los umbrales de riesgo de estos parmetros
medioambientales puede hacer que acten las siguientes patologas nocivas para la conservacin
documental: la acidez del papel, la corrosin de las tintas, la actividad biolgica nociva y la fragilidad y
envejecimiento prematuro de los soportes causado por la sequedad y humedad cuando de un extremo
a otro se pasa de forma brusca y en perodos cortos de tiempo.

Y, finalmente, el edificio ideal de archivos debe ser aquel que garantice la proteccin fsica frente a tres
riesgos accidentales: inundaciones, fuegos e intrusiones.

La circulacin documental y la eliminacin
El crecimiento del volumen de documentos producidos y la reducida fluidad de la circulacin
documental est generando una sobresaturacin de los archivos debido a deficiencias en el
funcionamiento de dos procedimientos tcnicos y reglamentarios bsicos que son, primero, las
transferencias de documentos en funcin de sus valores desde el organismo productor hasta el archivo
central, desde ste hasta el archivo intermedio y desde ste hasta el archivo histrico; y segundo la
eliminacin de los documentos sin valor.

Es precisamente en relacin con el valor de la informacin en torno a la cual se origina la que
podramos denominar primera gran decisin de la conservacin. Los valores de un documento pueden
ser: Primario que es valor que le da el organismo que los produce. Tambin podemos denominarlo
valor administrativo y tiene un tiempo de caducidad. Son documentos de valor primario todos los que
estn en un archivo central y muchos de los que se conservan en un archivo intermedio. Secundario
que es el valor que el tiempo da a la informacin de documento cuando esta alcanza un carcter
histrico. Partiendo de una valoracin y de una identificacin nos corresponde decidir en los archivos
centrales e intermedios el destino del documento:

Al cielo para documentos con valor histrico lo que conlleva la salvaguarda de soporte e
informacin y la transferencia hasta los archivos histricos
Al infierno para documentos sin valor arbitrando para ello procedimientos normalizados de
eliminacin, tria o expurgo que ser la solucin inevitable, resultado de la contraposicin entre el
espacio fsico, y por lo tanto finito, de conservacin representado por los depsitos y la infinita
progresin de la produccin documental.
Al Nimbo para documentos con valor administrativo y previsible valor histrico arbitrando para ello
procedimientos mixtos de salvaguarda de la informacin basados en programas de sustitucin de
los soportes fsicos tradicionales por otros soportes alternativos que ofrezcan la salvaguarda de la
informacin, sea cual fuese la tecnologa reprogrfica utilizada, deben tener como finalidad
compartida la preservacin de la documentacin reproducida. La tecnologa ofrece actualmente
dos caminos: el tradicional microfilm en sus diferentes formatos y la reprografa digital



26
Las enfermedades intrnsecas de los documentos
Las patologas que afectan a los soportes documentales y que ms nos preocupan son las que se
manifiestan de una forma masiva. Todas estas enfermedades tienen como principal caractersticas que
proceden de los mimos documentos, son por lo tanto agresores internos, a saber: la acidez de los
soportes tradicionales, la inestabilidad de las tintas, la fragilidad de los soportes fotogrficos, sonoros y
videogrficos y la caducidad de los nuevos soportes magnticos y digitales.

La acidez es especialmente grave en el caso del papel celulosa y se ha convertido en la preocupacin
fundamental de la conservacin documental. Se puede llegar a afirmar que seguramente durante el
siglo XXI podremos realizar con ms facilidad la historia con documentacin escrita en pergamino y
papel de trapos que la historia de los siglos ms cercanos a nosotros cuyos documentos realizados en
papel fabricado industrialmente est irremisiblemente condenado a la autodestruccin. Las soluciones
al problema pueden ser de muy diversa ndole pero bsicamente slo existen dos caminos: salvar la
informacin y avanzar en la soluciones qumicas (gaseosas o acuosas) de desacidificacin masiva;
para el futuro la utilizacin racional del papel permanente, al menos para los tipos documentales ms
transcendentes (protocolos, registros, ttulos, tratados....).

La corrosin y la degradacin de las tintas afecta a la documentacin escrita con tintas ferroglicas de
los siglos XVI y XVII, fundamentalmente. Slo la limpieza mecnica, paciente y metdicamente
dispuesta, puede evitar la progresin del problema porque la reparacin es, en la mayora de los
casos, prcticamente una ilusin slo realizable en documentos puntualmente elegidos. Adase a ello
la debilidad de las tintas impresas a mquina de escribir, fotocopias e impresoras (matricial, chorro de
tinta y lser); las soluciones slo se encuentran en la prevencin y el control de la incidencia de la luz.

La debilidad de los soportes fotogrficos, sonoros y en imgenes en movimiento est produciendo
graves problemas irreversibles de durabilidad. Tres acciones son fundamentales frente a esta
patologa, la preservacin de los originales en instalaciones acondicionadas, la restauracin de dichos
originales ya estabilizando los soportes ya recuperando la informacin con procedimientos informticos
y la generacin de nuevas copias a partir de los documentos restaurados.

La durabilidad de los nuevos soportes documentales, tanto magnticos como pticos esta originando
una problemtica revolucionaria en el mundo de la conservacin del patrimonio documental. Los
nuevos documentos digitales estn alcanzando todos los requisitos de documentos tradicional en
cuanto a su valores, en cambio sus soportes son extraordinariamente voltiles fsicamente y fcilmente
manipulables en sus contenidos. La conservacin estos soportes, ya sean en cinta o en cualquier
generacin posterior en disco pasa por regular su circulacin como documento administrativo por el
sistema de archivos, por dotarlos de unas condiciones medioambientales de almacenamiento y por
procedimientos de regrabacin metdica.


La desconexin entre los profesionales que se ocupan de la conservacin en cualquiera de
sus vertientes
De la conservacin del patrimonio documental nos ocupamos una legin incontable de profesionales
de muy diversa etiologa. Archiveros, restauradores, arquitectos, tecnlogos, artesanos.... tenemos
tenemos como fin o como aplicacin la conservacin, pero la situacin de preocupacin se manifiesta
en la falta absoluta de coordinacin. La filosofa de compresin que debiera imperar se transforma en
una filosofa muchas veces de imposicin y de sus resultados los perjudicados siguen siendo los
documentos. Es realmente paradjico que a comienzos del siglo XXI todva sigamos construyendo


27
depsitos de archivos en las cercanas de una gasolinera y a ras del nivel del mar, que sigamos
instalando sistemas de extincin tremendamente peligrosos, que el sistema de archivos no funcione y
se produzca como consecuencia la saturacin absoluta de los espacios de conservacin, la
divulgacin indiscriminada...


PROYECTOS Y LTIMOS HITOS

Hablar de proyectos y ltimos logros en conservacin del patrimonio documental resulta siempre
extremadamente complicado porque los resultados suelen ser visibles a muy largo plazo.
Circunscribiendo a mi mbito profesional ms inmediato, que es el de la conservacin a pie de
estantera, puedo establer como lneas de trabajo ms destadas las siguientes:

Primera lnea de trabajo: Normalizacin de los procedimientos y tratamientos archivsticos de
preservacin: ingreso, instalacin e identidad de fondos documentales

Tiene como objetivo controlar informticamente toda la informacin disponible sobre fondos
documentales de nuestro archivo en los gestin integrada de la conservacin documental siguientes
niveles:

A. IDENTIDAD
En el que se registra y se recupera de otras bases de datos todas las informaciones de
identificacin alfanumrica y electrnica de la unidad de conservacin. Tambin enlaza con
otras bases de datos que aumentan la informacin y/ o recuperan datos afines.

B. CUSTODIA
En el que se registra y se recupera de otras bases de datos las informaciones esenciales que
afectan a la trayectoria archivstica de la unidad de conservacin, con el objeto de conseguir
su control histrico y gestin integral.

C. CONSERVACIN
En el que se asigna o se recupera de otras bases de datos todas las informaciones vitales
para garantizar la preservacin de las unidades de conservacin en el tiempo, tanto de los
soportes como de la informacin en ellos contenida.

D. NOTAS
Relativas a los tres mdulos anteriores.


Segunda lnea de trabajo: Estandarizacin de las rutinas de preservacin

Su objetivo es pricincipalmente garantizar la calidad de las atmosferas de conservacin y sus
aplicaciones se estn produciendo en:

A. ARQUITECTURA DE LOS DEPOSITOS. MEJORA Y ACONDICIONAMIENTO
B. MODERNIZACION DE CONTROLES DE TEMPERATURA, HUMEDAD Y LUMINOSIDAD


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C. CONTROL DE AGRESORES. MICROORGANISMOS
D. ESTUDIOS SOBRE CATASTROFES. INCENDIOS
E. HIGUIENE Y LIMPIEZA


Tercera lnea de trabajo: Informatizacin de la gestin de la restauracin

Su objetivo es normativizar la gestin de la restauracin informatizndola:

A. REGISTRO
B. PROCESO
C. QUIMICA
D. ENCUADERNACION
E. SIGILOGRAFIA
F. EXPOSICIONES



CONCLUSIN: Y por qu no terminar con una cita....

Y porque la conservacin de los dichos libros y escrituras no solo consiste en la buena compostura de
todo, pero tambin en que estn limpios y bien tratados, encargamos y mandamos al dicho archivero,
que es y fuere, tenga siempre cuidado de que no les falten cubiertas y las ataduras necesarias, y que
estn limpios y sacudidos de polvo, y barridos los aposentos, procurando, en cuanto fuere posible, que
no halla polilla, humedad, ni ratones.... (Instrucciones para el gobierno del Archivo de Simancas, art.
14).

As rezaban las ordenanzas que el organizado rey Felipe II expidi en un mes de agosto pero de 1588
para el obligado cumplimiento de los archiveros del Imperio, Diego Ayala y su hijo Antonio.

Como se observa en este texto, la preocupacin por la conservacin es un aspecto de tradicin
inmemorial en el ejercicio de nuestra profesin y aunque sabemos y somos conscientes de que sta es
una guerra contra el tiempo y por lo tanto una guerra que vamos a perder, jams podemos renunciar a
hacer lo posible y lo imposible por retrasar nuestra derrota. El presente y el futuro de la conservacin
documental est en las polticas de preservacin, en buscar un punto de encuerdo y concordia con la
difusin, en el desarrollo tecnolgico de los tratamientos masivos pero no agresivos de conservacin y
en el desarrollo de los programas de salvaguarda de la informacin. A estas pautas genricas,
aadamos las pautas que den concrecin a la necesidad especficas de cada sistema de archivos, e
incluso de cada archivo, y podremos aspirar a la confeccin de los Planes Nacionales de Conservacin
del Patrimonio Documental, como as se est haciendo en los pases en los que la relacin Archivos-
Sociedad est ms ntidamente apoyada.


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EL ALMACN DE BIENES CULTURALES


Juan A. Herrez, Jos Antonio Buces
Instituto del Patrimonio Histrico Espaol (IPHE)


INTRODUCCIN

Almacn, derivado de la palabra rabe al-majzan, es, segn el diccionario de la Real Academia, la
casa o edificio donde se guardan por junto cualesquiera gneros.

El almacn de un museo, biblioteca, archivo o sala de exposiciones, no puede ser un lugar en el que
slo se guarden objetos, sino que debe ser un espacio capaz de facilitar la conservacin de los Bienes
Culturales en l depositados.

A la hora de disear, en un nuevo edificio, o seleccionar, en un edifico ya existente, y equipar un
espacio para cumplir esta funcin, deberemos tener en cuenta cuales son los factores que en mayor o
menor medida suponen un riesgo de deterioro para los Bienes Culturales.

Ciertos riesgos siempre presentes y de gran poder destructor como el robo, vandalismo, incendio, etc.,
han de contemplarse de forma inexcusable, junto con otros ms especficos de los Bienes Culturales
como pueden ser los daos fsicos debidos a manipulaciones o disposiciones inadecuadas, el
biodeterioro, la contaminacin, condiciones microclimticas inadecuadas o el efecto de la iluminacin.

Sin embargo, en cualquiera de los casos, una correcta conservacin requiere necesariamente tener
presente caractersticas especficas de las colecciones y objetos almacenados, como el tipo de objeto,
la naturaleza de los materiales constitutivos, la tcnica de ejecucin, su estado de conservacin, y su
historial respecto a su exhibicin o almacenamiento, intervenciones de restauracin y condiciones
habituales de conservacin.

Analizados los riesgos de deterioro y las caractersticas de los objetos que han de conservarse en el
almacn, corresponde disear los medios adecuados para permitir un seguimiento y control de los
mismos. Estos medios van a consistir fundamentalmente en el diseo constructivo adecuado respecto
a los cerramientos, ubicacin y accesos, el equipamiento con dispositivos de seguimiento y control, y
la especificacin de ciertas tareas rutinarias. Es decir planificar los medios adecuados para permitir
una conservacin preventiva de los objetos y colecciones almacenadas.


CRITERIOS BSICOS

A la hora de seleccionar o disear un espacio para cumplir las funciones de almacn los primeros
criterios a aplicar deben estar relacionados con las caractersticas del espacio y de los Bienes
Culturales a almacenar.


a) RESPECTO AL ESPACIO


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En primer lugar puede ser til tener ciertas referencias previas sobre los criterios para
seleccionar (en un edificio preexistente) o disear (en un edificio nuevo) un espacio adecuado para
cumplir las funciones de almacn.

1) Comunicacin con otras dependencias del museo. El almacn deber tener una
comunicacin fcil y con el menor recorrido posible con las salas de exposiciones y los departamentos
de conservacin/restauracin.

2) Forma y dimensiones. Las caractersticas espaciales del almacn depender del tipo y
formato de las colecciones a almacenar (pintura, escultura, mobiliario, colecciones mixtas, etc.) y de la
cantidad de obras y objetos almacenados de forma simultnea. Tambin es necesario prever espacio
para el trnsito y cierta previsin de crecimiento.

3) Accesos. Los accesos debern ser o equiparse con elementos (puertas, pasillos, etc.) o
dispositivos (elevadores, compuertas especiales, etc.) que permitan una facilidad de trnsito
adecuada, evitando maniobras difciles. Especial atencin merece el tipo de suelo instalados ya que no
debe producir vibraciones cuando las obras se trasladen con artilugios con ruedas.
La forma y dimensiones dependern de las caractersticas de forma, volumen y peso de las
obras de arte y colecciones.

4) Control de los riesgos de deterioro. El espacio destinado a almacn tendr que tener
unas caractersticas que permitan un fcil control de las condiciones ambientales de forma que sea lo
ms estable posible para simplificar y abaratar las instalaciones necesarias.
De forma general, ha de ser trmicamente estable y carecer de humedades de infiltracin.

5) Luz natural. En el almacn, la iluminacin slo es necesaria para los trabajos rutinarios de
limpieza e inspeccin peridica, por lo que se puede prescindir de la iluminacin natural que supone un
factor de deterioro y perturbacin de las condiciones ambientales.

6) Espacios inadecuados. El almacn de Bienes Culturales exige requisitos de conservacin
de las colecciones almacenadas por lo que es incompatible con su instalacin en stanos o desvanes
tradicionales. Tambin es incompatible con el almacenaje de objetos, trastos viejos, material de
limpieza o embalajes, que nada tienen que ver con las colecciones.


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b) RESPECTO A LOS OBJETOS Y COLECCIONES

Los principales datos que necesitamos valorar respecto a los objetos y colecciones a
almacenar son los siguientes:

1) Tipo de objeto, formato y cantidad. El tipo de objetos (pinturas, esculturas, libros,
colecciones de arqueologa, orfebrera, colecciones de ciencias naturales, etc.) y su formato (es decir
el catlogo de tamaos) son datos determinantes para el tipo de sistemas de almacenamiento. El
volumen de objetos determinar por fin el espacio requerido.

2) Naturaleza de los materiales. La naturaleza de los materiales constitutivos de cada objeto
es determinante, de forma que es preciso saber si tenemos que almacenar objetos constituidos con
material de naturaleza orgnica, metales, materiales ptreos o sintticos. En el caso ms comn de
contar con colecciones de naturaleza heterognea es necesario hacer una valoracin de la proporcin
e importancia relativa de cada uno de ellos.

3) Tcnica de ejecucin. Dentro de cada tipo de objeto, es preciso valorar la complejidad de
ensamblaje y forma en que estn aglutinados los distintos materiales.

4) Estado de conservacin. Los objetos deteriorados exigirn medidas ms estrictas de
conservacin ya que son ms sensibles a los factores de degradacin que los objetos que presenten
un buen estado de conservacin.

5) Historial clnico. El conocimiento de los tratamientos de conservacin/restauracin sufridos
por cada objeto puede ser fundamental para determinar su forma y condiciones ptimas de
almacenamiento.

6) Condiciones habituales de conservacin. El tener referencias fiables de las condiciones
de conservacin es fundamental para definir las condiciones ptimas y por lo tanto el diseo de los
mecanismos de control.


DEGRADACIN FSICA

De entre los riesgos de deterioro de los objetos y colecciones almacenadas hay que considerar en
primer lugar el riesgo de degradacin fsica provocado por golpes, vibraciones o abrasiones
provocadas por una inadecuada disposicin y manipulacin de los objetos durante el almacenaje.


1) DISPOSICIN DE LOS OBJETOS Y COLECCIONES

La diversidad de formas, dimensiones, peso, volumen, textura y naturaleza, hace que no todos los
Bienes Culturales puedan o deban ser almacenados de la misma manera, es decir, no podremos
almacenar una pintura sobre lienzo de la misma manera que una pieza de tejido sin montaje de 2
metros de longitud, o que una escultura de bulto redondo, ejecutada en piedra de 2.000 kg. de peso.




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TIPO DE OBJETO

SOPORTE ALMACENAJE

PRECAUCIONES

Pintura: tela, tabla, metal, etc.
Relieves: piedra, madera, metal...
ejecutados por una sola cara y de
peso reducido.
Marcos.

PEINE

Aislar de muros, suelos y focos
de humedad.
Mantener limpieza.
Proteger de la luz.

Escultura:
madera, piedra, metal...
De gran peso y volumen.
Objetos de bulto redondo:
madera metal, piedra...
De gran peso y volumen.
Muebles y objetos similares.

PALLET

Aislar de suelos, muros y focos
de humedad.
Mantener limpieza.


Lmparas, objetos colgantes y
similares.

BARRAS Y GANCHOS
SOPORTES ESPECIALES

No colocar en pasillos o baja
altura.
Mantener limpieza.

Alfombras y tapices.
Tejidos y pinturas
sin montaje. Grandes
dimensiones.





RULOS SOBRE SOPORTES(*)

*Cuanto mayor sea el dimetro
del rulo, menor es el dao.
Siempre se enrolla con la cara
hacia fuera.

Aislar de suelos, muros y focos
de humedad.
Proteger de la luz y el polvo.


Obra sobre soporte de papel o
similar sin montaje.

CARPETA DE MONTAJE NO
CIDO.
CAJAS NO CIDAS.
ESTANTERAS.

Aislar de focos de humedad.
Proteger de la luz.
Mantener limpieza.

Tejidos de pequeo formato o
materiales similares.

GAVETAS EN POSICIN
HORIZONTAL.

Aislar de focos de humedad.
Proteger de la luz.
Proteger del polvo.

Libros y documentos.

CAJAS NO CIDAS.
ESTANTERAS.

Aislar de focos de humedad.
Proteger de la luz.
Proteger del polvo.

Objetos arqueolgicos: cermica,
vidrio, metal etc..
Pequeo formato.

CONTENEDORES.
SOPORTES ESPECIALES.
ESTANTERAS.

Aislar de focos de humedad.
Mantener limpieza.

Joyas, monedas, medallas...

BANDEJAS.
SOPORTES ESPECIALES.
CAJA FUERTE.

Evitar focos de humedad.
Mantener limpieza.

Fotografa color y B/N.

CARPETAS MONTAJE NO

Evitar focos de humedad y calor.


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CIDO.
CAJAS NO CIDAS.
ESTANTERAS.
ARMARIOS.
Proteger de la luz.
Mantener limpieza.

Trajes e indumentaria.

SOPORTES ESPECIALES.
ARMARIOS.

Evitar focos de humedad.
Proteger de la luz.
Mantener limpieza.

Colecciones de Ciencias
Naturales.

CAJAS NO CIDAS.
ARMARIOS.

Evitar focos de humedad y calor.
Proteger de la luz.
Mantener limpieza.

Armas y objetos similares.

SOPORTES ESPECIALES.
ESTANTERAS.

Evitar focos de humedad.
Mantener limpieza.


MATERIALES PARA EL ALMACENAMIENTO


MATERIAL

VENTAJA

INCONVENIENTE

METAL

Fcil montaje. Limpio. No es
atacado por microorganismos e
insectos. Relativamente
econmico

Buen conductor de calor. Puede
sufrir oxidacin. Ante el fuego
tiene mala respuesta al
deformarse.

MADERA

Fcil de trabajar. Econmico.
Limpio.

Es atacada por xilfagos,
microorganismos etc.
Es higroscpica. Ante el fuego
arde. Puede ser cida. Puede
desprender sustancias txicas.
Se deforma.

MATERIALES SINTTICOS

No son higroscpicos. Limpios.
No son atacados por biodeterioro.
Moldeables y fciles de trabajar.

En caso de incendio desprenden
vapores txicos y nocivos.
Envejecen rpidamente por la luz
y la temperatura. No permiten la
transpiracin.

VITRINAS. CAJAS CLIMTICAS.
BOLSAS DE POLIETILENO

Permiten controlar los factores
microclimticos. Aslan de plagas.
Relativamente econmicos.

Pueden crear problemas de
condensacin y favorecer la
proliferacin de microorganismos.
Requieren de un riguroso control.

EMBALAJES

Protegen de golpes. Pueden
facilitar el control del microclima
interior.

Pueden crear problemas de
condensacin y proliferacin de
microorganismos. Requieren de
un riguroso control. No deben
usarse durante largos perodos
de tiempo.


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2) MANIPULACIN, TILES Y MAQUINARIA

De todas las fases del movimiento de obras de arte, la que mayor riesgo comporta es sin
duda la manipulacin, en la que tanto los niveles de vibracin como de impacto son los ms altos. La
primera regla, por tanto, ha de ser reducir al mximo la manipulacin de los Bienes Culturales. En
segundo lugar, la manipulacin deber ser realizada siempre por especialistas. Un personal no
cualificado puede causar daos importantes tales como roturas, golpes, huellas de dedos, manchas de
sudor y otros tipos de daos.
Cuando la manipulacin se realiza sin ningn tipo de embalaje o proteccin es cuando los
objetos estn ms expuestos tanto a golpes, como a vibraciones que pueden producirse durante su
transporte por el almacn, adems del riesgo de dejar improntas de dedos, suciedad sobre la
superficie, etc. Si durante la manipulacin se utiliza maquinaria, el riesgo de impacto y vibracin
aumenta considerablemente.

La prevencin de estos riesgos exige la aplicacin de los siguientes criterios generales:

- La manipulacin es el momento de mximo riesgo para las piezas.
- Reducir al mnimo posible la manipulacin de los objetos.
- La manipulacin, siempre, ser realizada o supervisada por especialistas.
- En funcin del peso, forma, dimensiones, tipo de objeto, textura etc., la manipulacin ser
diferente, por lo debern aplicarse las siguientes normas:

1) La manipulacin efectuada con las manos directamente requerir del uso de
guantes dobles; uno de ltex, recubierto por otro de algodn. La utilizacin de guantes
dobles evita que el sudor de las manos empape el guante de algodn, y este dae la
obra. Los guantes deben estar en todo momento en perfecto estado de limpieza.
2) Se utilizarn cinchas de nylon cuando la peculiar textura, forma, peso, volumen o
dificultad, as lo aconsejen.
3) Los grandes pesos y volmenes requerirn para su manipulacin:
- Carros plataforma con rueda neumtica para pesos inferiores a 100 kg.
- Transpaletas manuales para pesos no superiores a 2.000 kg. Requieren el
uso de "pallet" o plataforma sobre largueros que permiten la entrada de las
horquillas del "transpallet".
- Transpaleta motorizada, difiere de la manual en su capacidad de carga,
3000 kg., y en que se impulsa por medio de un motor elctrico.
- Gras horquilla, con capacidad de carga de 1.500 kg.
- Carros elevadores con capacidad de carga hasta 2.700 kg.



3) OTROS RIESGOS DE DEGRADACIN FSICA


La degradacin fsica provocada por la manipulacin o disposicin inadecuadas es la ms
comn y generalmente causa deterioro progresivo cuando no se corrigen sus causas. Sin embargo


35
existen otros factores causantes de riesgo fsico que pueden causar la prdida total de los objetos y
colecciones. Estos factores son: los terremotos y otros riesgos catastrficos que puedan ocasionar el
desplome del edificio, y los conflictos blicos.
Excepto en el caso de las guerras en las que se pueden tomar ciertas medidas para prevenir
sus efectos, los otros riesgos son difciles de prever y las medidas a adoptar son la calidad de la
estructura del edificio y su adaptacin, en zonas de riesgo ssmico, a las normas constructivas
establecidas.


MECANISMOS DE SEGUIMIENTO

Los mecanismos de seguimiento para la deteccin y correccin de los riesgos de deterioro
fsico de los Bienes Culturales almacenados consistirn fundamentalmente en la realizacin de
inspecciones peridicas sobre el estado de conservacin de los objetos y la comprobacin de la
estabilidad y buen funcionamiento de todos los dispositivos de almacenaje y transporte.


REQUERIMIENTOS PARA EL ALMACENAMIENTO Y MANIPULACIN


1) Edificio

- Forma, dimensiones y compartimentacin del espacio adaptadas al tipo de objetos y
sistemas de almacenamiento.
- Tipo de accesos y con dimensiones adecuadas para los objetos almacenados.
- Acabados funcionales, fciles de limpiar.
- Suelos lisos que no produzcan vibraciones cuando se transportan los objetos por medio de
carros, plataformas, etc., y sean fciles de limpiar.
- No utilizacin de pinturas o acabados plsticos que puedan enmascarar temporalmente
problemas de infiltracin de humedad.
- No utilizacin de acabados que liberen sustancias voltiles que puedan reaccionar con los
objetos almacenados, o sean susceptibles de ataque biolgico.

2) Equipamiento

- Utilizacin de sistemas de almacenamiento (peines, estanteras, soportes, etc.) de gran
estabilidad, robustez y accesibilidad.
-Utilizacin de materiales inertes que no reaccionen los objetos almacenados, se oxiden o
sean susceptibles de ataque biolgico.
- La disposicin de los sistemas de almacenamiento debe tener la suficiente amplitud para
permitir su manipulacin e inspeccin peridica, la altura del suelo adecuada para facilitar la
limpieza, y no estar adosados a los muros.


3) Instrucciones

Las instrucciones en relacin con la prevencin de los riesgos de almacenamiento y
manipulacin consistirn fundamentalmente en:


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a) Realizacin y supervisin de la manipulacin y transporte de los objetos, con especificacin
de piezas especialmente vulnerables, y personal autorizado.
b) Periodicidad y mtodo de inspeccin de las piezas.
c) Periodicidad y mtodo de las rutinas de limpieza del almacn.
d) Tareas de mantenimiento de los dispositivos de almacenamiento y transporte.
e) Protocolo de identificacin y ubicacin de los objetos para evitar prdidas accidentales.


ROBO Y VANDALISMO

El control del riesgo de robo y acciones vandlicas es un factor de deterioro que hay que contemplar
en cualquier caso.


SISTEMAS DE SEGUIMIENTO

Los sistemas de seguimiento de este tipo de riesgos para los objetos almacenados consistirn
fundamentalmente en: a)sistemas automticos de deteccin (sensores de presencia, cmaras de
vdeo, etc.) con seales de alarma, y b)personal de vigilancia que supervise los sistemas y acte en
caso de alarma. Cuando no se disponga de personal de vigilancia propio de forma continuada, las
seales de alarma deberan estar conectadas con la polica, guardia civil, etc.


MECANISMOS DE CONTROL

Los mecanismos de control relacionados con este tipo de riesgos sern:

1) Respecto al edificio, la utilizacin de cerramientos (muros, suelos, techos, ventanas y puertas)
adecuados para prevenir el acceso de intrusos o resistentes a actos vandlicos.

2) Instalacin de cerraduras de seguridad en puertas y ventanas.

3) Disponer de personal de vigilancia. Detallar instrucciones sobre autorizacin de acceso al almacn.
Detallar instrucciones sobre procedimientos en caso de alarma.


INCENDIO

El incendio es otro de los riesgos que siempre requiere unos medios de prevencin eficaces.

SISTEMAS DE SEGUIMIENTO

Es imprescindible contar con un sistema de deteccin automtica por medio de sensores trmicos o/y
de humo, con alarma conectada directamente con el servicio de bomberos ms cercano, y con las
dependencias del personal del edificio.




37
MECANISMOS DE CONTROL

1) En relacin con el edificio, los materiales utilizados en la construccin del almacn o en sus
acabados, y en los sistemas de almacenamiento de las obras de arte, deben ser resistentes al fuego o
debidamente ignifugados. Previsin de una va de evacuacin de emergencia de los Bienes Culturales
almacenados.

2) Dotar al almacn de las instalaciones adecuadas respecto a puertas cortafuegos, aparatos
extintores adecuados a cada tipo de material almacenado, etc. El sistema de extincin automtico por
medio de agua (sprinklers) es problemtico debido a falsas alarmas, fugas de agua, dao directo del
agua sobre los materiales, etc.

3) Consultar la normativa legal sobre incendios y evacuacin de edificios. Poner en conocimiento del
Servicio de Bomberos la problemtica especial de las colecciones almacenadas, poniendo a su
disposicin y consulta los sistemas de deteccin, extincin y evacuacin del almacn. Adiestramiento
del personal para las situaciones de alarma con la utilizacin de los extintores y la evacuacin de las
obras almacenadas. Comprobacin peridica del funcionamiento de los sistemas de deteccin,
mantenimiento de extintores y sistemas de extincin. Revisin de los sistemas elctricos del almacn.
Definir normas sobre utilizacin de aparatos elctricos y prohibicin de actividades peligrosas.


INUNDACIN

Otro factor demasiado frecuente es la inundacin del edificio o almacn debido a catstrofes naturales
o a problemas de fugas en las conducciones de agua o roturas u obstrucciones en el sistema de
evacuacin de agua de lluvia. Respecto a las catstrofes naturales, de difcil previsin, las
recomendaciones obvias son las de no situar el almacn en las orillas o zonas de posible inundacin
por crecidas de ros o mareas y tormentas en el litoral.

Respecto a las inundaciones provocadas por fugas en conducciones de agua, debe evitarse situar
sobre el almacn conducciones de agua, disponer de sistemas de drenaje, no situar las obras de arte
nunca directamente sobre el suelo, y elevar los estantes, peines, etc., a una altura mnima del suelo de
10 cm.

La deteccin precoz de cualquier fuga es fundamental para evitar graves deterioros, por lo que un
sistema de seguimiento eficaz para este riesgo es la utilizacin de sistemas automticos de
monitorizacin de las condiciones ambientales (ver ms adelante) dotados de seales de alarma que
detecten el aumento brusco de la humedad relativa que supone cualquier inundacin. Esta seal de
alarma es fundamental ya que la ocupacin del almacn puede ser escasa y las fugas pueden
producirse durante la noche, fines de semana, vacaciones, etc.

En cualquier caso debe existir un plan de evacuacin de las obras almacenadas en caso de
emergencia, instrucciones para la manipulacin de las obras, el secado de las mismas y el control de
los riesgos de proliferacin de microorganismos.

Elaborar un plan de revisin y mantenimiento del tejado, muros y conducciones de evacuacin de agua
de lluvia.



38
Inspeccionar siempre el almacn despus de tormentas o perodos de lluvias.


PLAGAS

La prevencin de riesgos de proliferacin de organismos vivos que pueden constituirse en plaga con
efectos de deterioro devastador en los Bienes Culturales exige la observacin de ciertos criterios
generales:

1) Casi cualquier tipo de material puede verse afectado por la actividad de organismos
biodegradadores, y especialmente los materiales orgnicos que sirven directamente de
alimento. As, colecciones vegetales o animales de ciencias naturales, madera, textiles, papel,
pergamino, cuero, colas y adhesivos de origen orgnico, etc., son materiales especialmente
vulnerables.

2) Los principales organismos que pueden causar biodegradacin en los objetos almacenados
son los insectos, los microorganismos y los roedores. A veces los daos son causados por la
actividad de ciertos animales y no porque los Bienes Culturales representen una fuente
alimenticia (caso de roedores, moscas, murcilagos, aves, etc).

3) A parte de la disponibilidad de alimento, las condiciones ambientales propicias como alta
humedad, moderada temperatura y escasa ventilacin son los factores desencadenantes de
las plagas.

4) A menudo, la existencia de suciedad, restos de comida u otros organismos muertos son los
focos de infestacin que pueden llegar a afectar a las colecciones almacenadas.


SISTEMAS DE SEGUIMIENTO

La deteccin precoz de ataques localizados es el mtodo ms eficaz de evitar las plagas, junto con el
control de los aspectos antes mencionados. El seguimiento de las condiciones ambientales es
fundamental para detectar y controlar situaciones de riesgo de infestaciones incipientes.

Otro mtodo recomendable, aunque con grandes limitaciones, puede ser el utilizar trampas pegajosas
especialmente tiles para insectos y otros organismos rastreros como lepismas, cucarachas, etc.,
realizando muestreos sistemticos cuando haya indicios de ataques.

Otro tipo de muestreos, como los empleados para los microorganismos, requieren la participacin de
bilogos especializados.

La captura de cualquier tipo de organismo o sus manifestaciones debe ser identificado, de igual forma,
por un bilogo especializado.


MECANISMOS DE CONTROL

1) Edificio


39

Los mecanismos de control a adoptar en relacin al edificio debern ser, de forma general, los
siguientes:

- Los materiales utilizados en la construccin del almacn (estructura y acabados) deben
prescindir de materiales vulnerables (madera, papel, etc.) al ataque de plagas, o deben
tratarse previamente con mtodos preventivos eficaces. En el caso de edificios histricos con
estructura de madera, esta debe tratarse adecuadamente con productos biocidas (insecticida y
fungicida) que erradiquen los posibles ataques y la preserve de nuevas infestaciones.

- Los cerramientos (puertas, ventanas, rejillas de ventilacin, etc.) debern tener la
estanqueidad necesaria para no permitir la entrada de organismos vivos. Especial mencin
merece el caso de las aves o murcilagos que forman grandes acmulos de suciedad en
rincones y oquedades, que son focos de todo tipo de infestaciones.

- Deber evitarse el depsito de basura, suciedad o restos de comida como los que genera la
cafetera de la institucin, en las proximidades del almacn.


2) Equipamiento

El equipamiento ms necesario para el control de plagas es el relacionado con el control de las
condiciones ambientales para evitar altos niveles de humedad, estancamiento del aire y fenmenos de
condensacin.

Igual importancia tiene la limpieza que ha de realizarse siempre mediante aspiradores que sirvan para
evacuar eficazmente el polvo y la suciedad.

Todos los sistemas de control climtico (aire acondicionado y ventilacin forzada principalmente) que
implican una recirculacin del aire con impulsin de aire exterior, deben tener filtros adecuados para
minimizar la entrada de polvo, contaminantes, esporas, etc.


3) Instrucciones

Las instrucciones necesarias para las tareas y procedimientos de control manual estarn relacionadas
con los siguientes aspectos:

- Inspecciones peridicas para detectar precozmente las consecuencias de ataques en los
materiales (agujeros, rotos, manchas, pudricin) o indicios de la actividad de los organismos
(excrementos, depsitos de serrn, escondrijos, etc.). Tomar datos y muestras de los posibles
ataques y consultar a un especialista sobre su importancia.
- Procedimientos de limpieza del almacn.
- Procedimientos de mantenimiento de los filtros de los sistemas de control climtico (aire
acondicionado, ventilacin, humidificadores, etc.).
- Aislamiento y cuarentena de objetos con sospecha de ataque, y siempre para objetos de
nueva adquisicin, o que regresan al almacn despus de una exhibicin.
- Prohibicin de comer en el almacn.


40
- La aplicacin de fumigaciones sistemticas no es recomendable debido a problemas de
toxicidad para las personas, reaccin de los productos utilizados con los materiales de las
colecciones, escasa especificidad de tratamientos generales, problemas de adaptacin y
resistencia, etc.
- Utilizacin de biocidas de forma localizada cuando se detecte la presencia de organismos
vivos y en especial antes de que afecten a los Bienes Culturales.
- Todos los biocidas domsticos o industriales pueden deteriorar o manchar los objetos,
aunque pueden utilizarse de forma localizada y restringida siempre que no se apliquen directa
o indirectamente sobre los objetos y colecciones.


CONTAMINANTES

Los contaminantes del aire, bien en forma de materia particulada (polvo, holln, etc.) o de compuestos
gaseosos o aerosoles (dixido de azufre, SO
2
; xidos de nitrgeno NO
X
, dixido de carbono, CO
2
;
ozono, O
3
; sales, etc.) son sustancias que pueden determinar el deterioro de los objetos almacenados
causando degradacin directa en forma de manchas, corrosiones y otras alteraciones qumicas, o
favoreciendo la proliferacin de organismos biodegradadores que pueden utilizar como substrato
nutritivo algunos de estos compuestos o sus productos de reaccin. La incidencia de este riesgo de
deterioro, y por lo tanto la necesidad de deteccin y control, estar relacionada con las zonas urbanas,
industriales y costeras fundamentalmente.


SISTEMAS DE SEGUIMIENTO

La monitorizacin de los contaminantes del aire es complicada y muy costosa. Los sensores de
medicin para una monitorizacin continua que se pueden encontrar en el mercado a precios
razonables tienen rangos de medicin muy amplios y no tienen la resolucin necesaria para los niveles
de contaminacin que se pueden dar en el interior de un museo.

Los ayuntamientos o administraciones regionales poseen estaciones fijas o mviles de muestro de
contaminantes atmosfricos a travs de las que se pueden recabar datos de referencia cuando existan
indicios de altos niveles de contaminacin.

La humedad es un catalizador muy potente de los efectos de los contaminantes por lo que su
seguimiento y control es una medida de control necesaria.

Existen muestreadores de ciertos contaminantes del aire que pueden ser tiles para obtener
referencias sobre la importancia del riesgo de corrosin de metales, niveles de ciertos gases, etc.,
aunque su evaluacin requiere la participacin de personal especializado.


MECANISMOS DE CONTROL

En el caso de que las referencias existentes, bien a travs de los datos de contaminacin locales, bien
a travs de muestreos en el almacn, indiquen niveles de contaminacin elevados, ser necesario un
adoptar medidas estrictas de control.



41

1) Edificio

Los cerramientos (puertas, ventanas, rejillas de ventilacin, etc.) debern tener la estanqueidad
necesaria para no permitir la entrada de polvo holln, etc. El intercambio de aire deber realizarse a
travs de los sistemas de aire acondicionado o ventilacin que debern tener los filtros adecuados
para neutralizar los contaminantes gaseosos.

Los acabados interiores no pueden desprender sustancias voltiles que puedan reaccionar con los
materiales almacenados.

El almacn debe estar libre de la influencia de los escapes de vehculos en zonas prximas como vas
con trfico intenso, el aparcamiento o el garaje del museo, biblioteca, archivo, etc.


2) Equipamiento

Todos los sistemas de control climtico (aire acondicionado y ventilacin forzada principalmente) que
implican una recirculacin del aire con impulsin de aire exterior, deben tener filtros adecuados para
minimizar la entrada de materia particulada y gases contaminantes. No son admisibles los filtros de
deposicin electrosttica ya que ionizan el aire y pueden crear graves problemas de oxidaciones y
otras reacciones qumicas en los materiales.

Los vehculos o sistemas motorizados de manipulacin de objetos en el almacn no deben liberar
gases o sustancias contaminantes.


3) Instrucciones

Las instrucciones que pueden ser necesarias para el control de los contaminantes del aire estarn
relacionadas con los siguientes aspectos:

- Inspecciones peridicas de los objetos para detectar los efectos de los contaminantes
(acmulos de polvo, manchas, decoloracin, corrosin, oxidacin, etc.) especialmente en los
objetos que presenten focos de corrosin no estabilizada, colecciones procedentes de
excavaciones arqueolgicas, etc.).
- Para objetos especialmente vulnerables a la accin de los contaminantes, se pueden disear
contenedores totalmente hermticos e incluso dotarlos de atmsferas inertes que eviten el
efecto de componentes que pueden ser normales en el aire como el oxgeno.
- Cuando existan acmulos de polvo, utilizar aspiradores como mtodo de limpieza y
extraccin de contaminantes del almacn.
- Procedimientos de mantenimiento de los filtros de los sistemas de control climtico (aire
acondicionado, ventilacin, humidificadores, etc.).
- Estabilizacin de los focos de corrosin activa en los materiales.






42
ILUMINACIN

Las necesidades de iluminacin son restringidas en el almacn de Bienes Culturales. Su utilizacin
est determinada por las funciones de manipulacin e inspeccin de los objetos y normas de
seguridad.

Por lo tanto, sus caractersticas deben adaptarse a las normas generales como:

- Prescindir de la luz natural.
- Limitar el tiempo en que se mantiene la iluminacin encendida a lo imprescindible para
realizar las tareas de manipulacin e inspeccin de los objetos y mantenimiento de las
instalaciones.
- Utilizar fuentes de luz que liberen la menor cantidad de radiacin infrarroja y ultravioleta,
teniendo en cuenta que no tenemos los condicionantes estticos y de calidad de percepcin
de los objetos que son exigibles en la exhibicin.


SISTEMAS DE SEGUIMIENTO

Como mecanismos de seguimiento para el control de la iluminacin en el almacn se pueden disponer
indicadores de conexin o desconexin de la iluminacin conectados al sistema de seguimiento
ambiental o a un panel de alarmas o indicadores que eviten el que la iluminacin permanezca
conectada por descuido.


MECANISMOS DE CONTROL

1) Edificio

Una medida ya comentada es la de prescindir de la luz natural, por lo que las ventanas, lucernarios,
etc., no son necesarios, medida que adems contribuir a lograr un mejor aislamiento trmico del
almacn.


2) Equipamiento

La instalacin de iluminacin del almacn, puede disponerse por mdulos o zonas, de manera que no
sea imprescindible conectar todo el sistema a la vez, sino slo las zonas que se necesiten para las
distintas tareas de almacenamiento.

Las lmparas y luminarias debern adaptarse a las caractersticas ya mencionadas de minimizar la
liberacin de radiacin infrarroja y radiacin ultravioleta.

Para trabajos especficos que requieran iluminacin ms intensa y localizada se pueden utilizar
luminarias porttiles de caractersticas de emisin similares a las fijas.





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3) Instrucciones

- Limitaciones respecto al tipo de lmparas y luminarias, al tiempo de iluminacin.
- Rutinas de comprobacin de la desconexin del sistema de iluminacin.
- Rutinas de mantenimiento del sistema.


LOS FACTORES MICROCLIMTICOS EN EL ALMACN

Los riesgos de deterioro de los objetos y colecciones almacenadas debidos a niveles demasiado altos
o demasiado bajos, o fluctuaciones amplias y rpidas de la humedad relativa y la temperatura son
obvios.

Analizados individualmente el principal factor que requiere un estricto control por los riesgos de
deterioro directo que puede causar, es la humedad. La temperatura, en los rangos que se pueden dar
normalmente en interiores, no representa, generalmente, un riesgo directo. Sin embargo, la
temperatura est relacionada inversamente con la humedad relativa del aire de forma que cuando
aumenta la temperatura disminuye la humedad y cuando disminuye la temperatura aumenta la
humedad. Esto implica que cualquier anlisis respecto a las condiciones de conservacin exija
contemplar el control de ambos factores dentro de ciertos lmites.

De forma general se pueden observar las siguientes normas:

Humedad relativa: Demasiado alta: - Por encima del 60-65% ya
existe riesgo de favorecimiento de la proliferacin de
microorganismos y otras plagas, aunque esto
depende de otros factores como la ventilacin, los
focos de suciedad, etc.
- Por encima del 30-40% se pueden acelerar los
procesos de corrosin de ciertos metales,
especialmente si proceden de excavaciones
arqueolgicas o contienen contaminantes en forma
de sales.
- A partir de cierto nivel se produce un estiramiento
de los textiles, una dilatacin de los materiales
orgnicos como la madera, y un reblandecimiento de
los adhesivos naturales.
- Por encima del 0% de HR se puede producir la
desintegracin y decoloracin de materiales
orgnicos qumicamente inestables como el papel
acidificado.
- Otros riesgos son: la movilizacin de sales, la
reaccin con contaminantes del aire, el
favorecimiento de la fotodegradacin y de los
fenmenos de condensacin.



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Demasiado baja - Desecacin y fragilizacin de los materiales
orgnicos, especialmente los que tienen estructura
qumica dbil como adhesivos, aglutinantes, etc.
- Contracciones de los materiales orgnicos como la
madera.

Fluctuaciones - Deformaciones, grietas y fracturas de los
materiales orgnicos como la madera.
- Prdida de adherencia de capas en policromas,
laminados, y estructura de materiales orgnicos.


Temperatura: Demasiado alta - Reblandecimiento de ceras, adhesivos, etc. a partir
de 30C.
- Degradacin y decoloracin de materiales orgnicos
con estructura qumica dbil.

Demasiado baja - Fragilizacin de materiales orgnicos.

Fluctuaciones - Dilataciones y contracciones que causan
prdida de adherencia entre distintos materiales
como los esmaltes.
- Influencia en la humedad relativa, corrientes de aire,
etc.


Para enfocar adecuadamente el control de los riesgos de deterioro ocasionados por los factores
microclimticos hay que recordar ciertos criterios generales:

- El almacn debe tener la mxima estabilidad trmica posible y carecer de focos de humedad
debidos a infiltraciones de cualquier fuente. Ubicaciones en stanos y desvanes son siempre
problemticas y exigen grandes inversiones para adecuacin de los cerramientos y costosas
instalaciones de climatizacin.

- No existen condiciones ptimas generales que se puedan aplicar a modo de receta. Dos
objetos del mismo tipo y naturaleza material pueden presentar buen estado de conservacin
soportando niveles de humedad relativa del aire muy diferentes. Sin embargo al modificar las
condiciones o situarlas en niveles "intermedios", se puede provocar la activacin de procesos
de deterioro.
Por ello, es necesario analizar detenidamente todos los datos referentes a la
naturaleza de las colecciones, su estado de conservacin y condiciones habituales de
conservacin.

- Una referencia til es el conocer los datos climticos de la localidad. Estos se pueden
conseguir en la estacin del Instituto Nacional de Meteorologa de la localidad. Las referencias
que nos interesan son los valores y rangos de oscilacin de la temperatura y la humedad
relativa durante el ciclo diario en las distintas estaciones y a lo largo del ciclo anual.



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- La instalacin de sofisticados sistemas de aire acondicionado no es la panacea para
conseguir unas condiciones adecuadas. Plantean dificultades de instalacin, especialmente en
edificios histricos, son costosos de instalacin y mantenimiento, se pueden averiar
ocasionando bruscas alteraciones de las condiciones ambientales, y generalmente no estn
diseados adecuadamente para los requerimientos de conservacin de los Bienes Culturales.


SISTEMAS DE SEGUIMIENTO

El realizar un seguimiento de las condiciones ambientales es un requerimiento imprescindible que muy
a menudo se desdea principalmente con dos razonamientos errneos: 1) se supone que las
condiciones son malas y por lo tanto, mejor no medir, 2)se cuenta con un sistema de climatizacin y se
presupone que las condiciones son buenas.

El conocer las condiciones ambientales que soportan los Bienes Culturales es, en cualquier caso,
fundamental para diagnosticar acertadamente los problemas de deterioro, planificar los medios de
conservacin adecuados y suficientes, y detectar situaciones de riesgo.

Los sistemas de seguimiento se pueden clasificar en dos categoras principalmente: manuales o de
medicin puntual, y automticos o de medicin continua.

1) Sistemas manuales: Consisten fundamentalmente en medidores porttiles o fijos como
termmetros de mercurio, higrmetros de haz de cabello, termohigrmetros elctricos, medidores de
humedad de sales de colbalto, etc.

Ventajas: Son relativamente baratos y pueden ser tiles para determinadas
aplicaciones.
Inconvenientes: Suministran mediciones puntuales que requieren la dedicacin de
personal para recoger series de datos significativas.
Recomendaciones: Existen multitud de marcas y modelos en el mercado, pero solo
interesan los que ofrecen una buena calidad aunque sean los ms caros. Los ms
baratos y de inferior calidad se desajustan irreversiblemente en poco tiempo. Los
higrmetros, especialmente, requieren todos un ajuste peridico.

2) Sistemas automticos: Son medidores con la capacidad de registro continuo que se pueden
separar en dos clases, los termohigrgrafos y los equipos de adquisicin de datos.

a) Termohigrgrafos: Son los aparatos ms conocidos para la medicin y registro
continuo de la humedad relativa y la temperatura.

Ventajas: Son relativamente asequibles y fciles de utilizar.
Inconvenientes: Suministran registros grficos que necesitan ser elaborados para
extraer datos estadsticos tiles. Necesitan una calibracin peridica del higrmetro
que muy a menudo no se hace, con lo cual miden mal.
Recomendaciones: Hay muchas marcas en el mercado, pero es conveniente adquirir
los de calidad contrastada aunque sean ms caros. Cuando es necesario utilizar
varios aparatos en distintos puntos de observacin ya no resultan rentables ni por el
precio ni por la dedicacin que requieren para su mantenimiento y anlisis de datos.


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b) Sistemas de adquisicin de datos: Son equipos automticos compuestos por un
registrador electrnico, un sistema de sensores y un programa de software que
mediante un ordenador PC permiten almacenar, analizar y visualizar un gran volumen
de datos.

Ventajas: Son totalmente automticos y programables. Permiten la conexin de un
gran nmero de sensores de distintos tipos para monitorizar parmetros como
temperatura, humedad relativa, iluminancia, etc. Permiten programar alarmas de
superacin de niveles de los parmetros ambientales y recibir alarmas externas como
las de incendio, robo, etc. Pueden dar seales de salida para el control de sistemas de
climatizacin, ventilacin, iluminacin gestin de alarmas, etc. Permiten un control
remoto conectado a la lnea telefnica de forma que se puede realizar el seguimiento
en una dependencia fsicamente alejada.
Inconvenientes: Su coste inicial es ms elevado, aunque depende del nmero de
puntos de observacin. La instalacin de los sensores pueden presentar
inconvenientes cuando la conexin con el registrador es por cable. Requieren un
aprendizaje del software, aunque generalmente son sencillos de manejo.
Recomendaciones: Es conveniente hacer una evaluacin de los puntos que interesa
monitorizar, incluyendo las salas de exposicin, lugares de trnsito, taller de
restauracin, etc. Aunque la inversin ms costosa es el registrador central, se puede
ir ampliando el nmero de sensores dependiendo de la disponibilidad de presupuesto.

Ya se han comercializado en Espaa equipos de seguimiento ambiental
especialmente diseados para las funciones de conservacin de Bienes Culturales, y
en cualquier caso es factible encargar un software personalizado que simplifique las
tareas de anlisis de datos y ayude a la toma de decisiones respecto a las
necesidades de control.
ltimamente han aparecido en el mercado registradores de pequeo tamao
y reducido precio que consisten en un monitor alimentado por bateras de larga
duracin que puede acumular datos de temperatura, humedad relativa, iluminancia, e
incluso radiacin ultravioleta. Representan una solucin intermedia entre los sistemas
manuales y los sistemas automticos. Aventajan a los primeros por la capacidad de
registro continuo y visualizacin de los datos en grficos automticamente. Sin
embargo, no tienen indicacin directa de los datos sino a travs de un ordenador.
Respecto a los segundos, son muy limitados, en especial por que no permiten
visualizar las mediciones en tiempo real ni permiten la infinidad de funciones
accesorias que posee un sistema de adquisicin de datos. Con respecto a estos
ltimos, tienen la ventaja de que son porttiles, caracterstica que los hace muy
adecuados para mediciones en cajas hermticas, embalajes, etc. Generalmente no
tienen una gran precisin pero pueden ser muy tiles en transportes, prstamos de
obras de arte para exposiciones temporales, etc.


En cualquiera de los casos es recomendable disponer de un ordenador PC con el entorno Windows y
un programa de software de hoja de clculo o base de datos que permita archivar, organizar y analizar
estadsticamente los datos de las condiciones ambientales.


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MECANISMOS DE CONTROL


1) Edificio

Para conseguir un control adecuado de las condiciones ambientales, dentro de los lmites y rangos de
oscilacin que exijan cada objeto y coleccin, es fundamental el tratamiento de los cerramientos del
espacio destinado a almacn. Cuanto mayor estabilidad proporcione de forma pasiva los cerramientos
del almacn, menor ser la necesidad de instalar aparatos y dispositivos de control activo con un coste
adicional de mantenimiento y riesgo de averas.

As, en un edificio ya existente ha de observarse este aspecto de forma prioritaria, ya que, por ejemplo,
instalar un deshumidificador para controlar niveles altos de humedad debido a infiltraciones a travs de
los cerramientos puede ser peligroso para la fbrica del edificio y no soluciona el problema. De igual
manera, el instalar un sistema de refrigeracin para paliar el mal aislamiento trmico, es muy costoso
de mantenimiento, cualquier avera o paro de la refrigeracin causa fuertes oscilaciones, y por otro
lado es un despilfarro de energa.

Los criterios a seguir deben ser, por consiguiente:

1) Dotar o disear los cerramientos con un excelente aislamiento trmico de manera que se
consiga la mxima estabilidad. Evitar en lo posible ventanas ya que las necesidades de
iluminacin son restringidas.

2) Dotar o disear los cerramientos con una barrera de humedad efectiva para evitar las
infiltraciones de agua provenientes del suelo o de lluvia en las partes superiores. Evitar la
influencia de bajantes, conducciones de agua, etc. que aparte del riesgo de fugas, pueden
favorecer los fenmenos de condensacin. No utilizar nunca pinturas plsticas para los
acabados ya que pueden enmascarar temporalmente problemas graves de humedad.

3) Es importante conseguir una buena estanqueidad pero con posibilidades de ventilacin
controlada.


2) Equipamiento

El equipamiento de control depender de la eficacia de estabilidad pasiva que ofrezca el edificio y los
requerimientos de las obras de arte.

Si la estabilidad es buena en la mayora de los casos no ser necesario ejercer un control activo muy
complicado. A pesar de todo, las condiciones del clima local pueden determinar que la humedad se
site, durante una poca del ao, fuera del rango ptimo definido. En este caso se puede recurrir a
sistemas de control de la humedad. Igual puede suceder con la temperatura.



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a) Sistemas de control de la humedad: son equipos porttiles o fijos que suministran o
extraen vapor de agua del aire. Han de utilizarse siempre con un dispositivo de control
automtico denominado humidiostato, o mediante la regulacin de los sensores de humedad
relativa del sistema de seguimiento ambiental.

- Humidificadores: en caso de requerir humedad suplementaria durante una parte del
ciclo anual para mantener los niveles de humedad relativa constantes se pueden
instalar humidificadores slo de tipo evaporativo. Evitar siempre que el flujo de aire
hmedo incida directamente sobre los objetos. Calcular la potencia de humidificacin
necesaria en funcin del volumen del almacn y el dficit de humedad. Los aparatos
porttiles son ms verstiles pero requieren un mantenimiento ms laborioso para
aadir agua antes de que se agote la del depsito del aparato. Los aparatos fijos
pueden tomar el agua directamente de la instalacin del edificio y son ms
recomendables para evitar descuidos en el mantenimiento. En cualquier caso
requieren una limpieza peridica y aadir productos germicidas en el agua.

- Deshumidificadores: Para casos normales en los que las condiciones climticas
locales provocan un aumento de la humedad relativa durante parte del ciclo anual se
pueden utilizar deshumidificadores de tipo refrigerativo. Estos condensan el exceso de
humedad en forma de agua que se acumula en un depsito que hay que vaciar
peridicamente (en el caso de los aparatos porttiles) o se evacua por medio de un
desage (en los aparatos fijos). Hay que calcular la capacidad de deshumidificacin
en funcin del volumen del almacn y el exceso de humedad respecto a los niveles
que se necesiten mantener.


b) Sistemas de control de temperatura: Como ya se ha mencionado, la temperatura no es
un factor que necesite un control riguroso, especialmente si los cerramientos tienen un
aislamiento trmico adecuado. En algunos casos sin embargo puede ser necesario para evitar
extremos acusados o fluctuaciones que desajustan los niveles de humedad relativa. En
cualquiera de estos casos es imperativo un control automtico de por medio de termostatos
ubicados adecuadamente, o mediante la regulacin de los sensores de temperatura o/y
humedad relativa del sistema de seguimiento ambiental.


- Calefaccin: Cuando la climatologa local determine mnimos de temperatura que
causen desajustes importantes en la humedad relativa puede ser necesario
suministrar calor para estabilizar las condiciones. En este caso hay que tener en
cuenta los siguiente: Normalmente el almacn no requiere una temperatura de confort
para las personas; evitar calentar en exceso y de forma focalizada; precaucin con los
problemas de condensacin que se puedan generar. Uno de los sistemas ms
recomendables es el hilo radiante, aunque su instalacin en el suelo puede crear
problemas con los sistemas de almacenamiento (estanteras, armarios, etc) si no
tienen suficiente altura, e impide depositar sobre directamente sobre el suelo cualquier
objeto.

- Refrigeracin: La utilizacin de sistemas de refrigeracin es muy problemtica ya que
los sistemas comunes (consolas porttiles o fancoils fijos) "resecan" el aire ya que


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provocan una condensacin de la humedad en la unidad refrigeradora, por lo que
exigen un control suplementario de la humedad. Su utilizacin slo estara justificada
para amortiguar mximos excesivos de temperatura, y en este caso habra que revisar
prioritariamente la calidad del aislamiento trmico.


c) Ventilacin: Ya que es recomendable conseguir la mxima estanqueidad en el almacn en
funcin de la estabilidad de las condiciones ambientales, penetracin de plagas, seguridad,
etc., pueden existir problemas de ventilacin. En este caso son necesarios los sistemas de
ventilacin forzada con los siguientes requisitos: 1) que tengan filtros para eliminar los
contaminantes del aire exterior; 2) que la impulsin no est focalizada directamente sobre los
objetos almacenados; 3) que su funcionamiento este controlado automticamente en funcin
de los parmetros de temperatura interior y exterior, de forma que no cause fuertes
perturbaciones de las condiciones de conservacin.
La ventilacin es el mtodo ms conveniente para prevenir problemas de condensacin,
aunque en el caso de que estas se produzcan hay que estudiar si existen altos niveles de
humedad y cual es su origen.


d) Sistemas de aire acondicionado: En el caso del almacn de Bienes Culturales de un
museo no es imprescindible, y si se trata adecuadamente el aislamiento de los cerramientos
puede ser hasta superfluo la instalacin de un sistema de aire acondicionado. Por otro lado, su
implantacin es complicada o imposible en edificios histricos, su mantenimiento costoso, y en
la mayora de los casos se disea mal para cumplir las funciones que requiere la conservacin
de los Bienes Culturales. En cualquier caso los criterios fundamentales para seleccionar un
sistema adecuado son los siguientes: 1) control prioritario de la humedad relativa del aire; 2)
filtrado eficaz del aire exterior; 3) regulacin automtica con los sensores del sistema de
seguimiento ambiental dispuestos en el almacn; 4) slo son admisibles los sistemas aire-aire
con un sistema de control adecuado, los sistemas por agua con consolas termoventiladoras
(fancoils) no son convenientes ya que imposibilitan el correcto control de la humedad; 5) han
de preverse los costes de funcionamiento y mantenimiento.


e) Dispositivos accesorios de control: Otros dispositivos accesorios como vitrinas, cajas
climticas, armarios, o subcontenedores de cualquier tipo pueden utilizarse para
requerimientos especiales de objetos o colecciones que presenten problemas de deterioro
acelerado, provengan de distintos lugares de exhibicin o almacenamiento, o simplemente
tengan requerimientos especiales debido a su naturaleza como por ejemplo las colecciones de
metales, las piezas de excavaciones arqueolgicas, las colecciones de soportes fotogrficos,
etc., utilizando una sustancia amortiguadora de los niveles de humedad como el gel de slice
acondicionado. En el caso de dispositivos de almacenamiento, su diseo debe ser ms
sencillo que los destinados a la exhibicin en relacin a las exigencias de esttica y percepcin
de los objetos.

En cualquier caso, el diseo de este tipo de dispositivos exige la observacin de los siguientes
criterios: 1) mxima estanqueidad de vitrinas, etc.; 2) utilizacin de gel de slice acondicionado
en funcin de los requerimientos de humedad, la humedad habitual en el almacn y el
volumen del contenedor; 3) tener en cuenta las necesidades de mantenimiento del gel de slice


50
(reacondicionamiento peridico); 4) tener en cuenta la accesibilidad a los objetos para la
inspeccin peridica de los mismos; 5) contar con medidores o indicadores de humedad o/y
temperatura visibles desde el exterior.


f) Infraestructuras: Circuitos elctricos independientes, con posibilidades de manipulacin
solo para personal autorizado. Sistema de emergencia de suministro de energa elctrica.


De forma general, y despus de considerar lo ya apuntado respecto a los sistemas de control pasivo
de los cerramientos y las caractersticas de funcionamiento ms comunes en el almacn de las
instituciones destinadas a la conservacin de los Bienes Culturales, los factores que ms pueden
perturbar las condiciones ambientales son el tipo de iluminacin general y el tiempo que se mantiene
encendida, y el tiempo que se mantienen abiertas las puertas del local. En la mayora de los casos se
supone que la ocupacin por personas ser baja, aunque en el caso de archivos o bibliotecas u otro
tipo de colecciones que requieran una manipulacin frecuente, puede ser necesario tomar en cuenta
este aspecto.

Finalmente y de forma general, cuando se utilizan para el control dispositivos mecnicos,
elctricos, etc., es fundamental considerar a priori que su funcionamiento puede requerir ser continuo,
lo que implica un coste de energa, una calidad determinada, y una infraestructura que impida
desconexiones involuntarias, etc. Por otro lado la segunda previsin obligatoria es la de las averas y
tareas de mantenimiento.



3) Instrucciones

Por ltimo, en cuanto a los mecanismos de control, ser fundamental el especificar expresamente, en
forma de manual, panel, etc., las tareas peridicas que personalmente tendr que realizar el personal
de conservacin. Fundamentalmente las instrucciones estarn relacionadas con:

1) Tareas de seguimiento de las condiciones ambientales. Por ejemplo, diariamente, conectar
el monitor del sistema de seguimiento y supervisar los datos de las 24 horas precedentes y los
mensajes de alarma que hubiera registrados.

2) Analizar los datos de un perodo determinado con el fin de supervisar el correcto
funcionamiento de los mecanismo s de control establecidos.

3) Inspeccin de las colecciones con una determinada periodicidad, tomando referencias de
cualquier anomala observada.
4) Normas de uso del local y sus instalaciones.

5) Realizacin de las tareas de mantenimiento de los dispositivos de seguimiento y control con
que se cuente.

6) Especificacin de las normas a seguir en caso de detectarse anomalas o alarmas.



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Para cada tarea debe existir un personal especficamente encargado de su realizacin y adiestrado en
el manejo del edificio y sus instalaciones, de forma que haya personal para realizar todas las tareas y
cada uno sepa lo que tiene que hacer en cualquier caso.



DEPENDENCIAS ANEJAS AL ALMACN

Hay ciertas actividades que generalmente se realizan en el almacn y que dependen del espacio
disponible, de la organizacin del mismo y de las previsiones hechas al respecto. Sin embargo algunas
de estas actividades exigen, el disponer de espacios adecuados al margen de la propia zona de
almacenamiento.

A) Sala para recepcin, embalaje y desembalaje. Son actividades relacionadas con el transporte de los
Bienes Culturales del museo o institucin para su prstamo a exposiciones temporales, traslado de
dependencias o tratamientos de conservacin/restauracin. Para ello se requieren espacios amplios
libres de obstculos y en los que no exista peligro para la utilizacin de las herramientas apropiadas
para el caso. Ello exige que estas actividades no se realicen en el propio almacn donde existe riesgo
de deterioro fsico para la propia obra u otras que pudieran estar prximas. Este espacio deber estar
cercano a un "muelle" de entrada al edificio, contguo al almacn, y con las condiciones ambientales
controladas.

B) Sala de tratamiento de desinfectacin. Es esencial tener un espacio en el cual aislar objetos de
nueva adquisicin, objetos que regresan de exposiciones temporales, u objetos almacenados o
expuestos de los que existen indicios o se ha comprobado que sufren ataque biolgico. Por ello, se
requiere un espacio especfico para la inspeccin, observacin y tratamiento de objetos que pueden
tener o tienen un ataque biolgico, evitando la propagacin de la plaga, y posibilitando el tratamiento
adecuado.



EL ALMACN EN LA SALA DE EXPOSICIONES TEMPORALES

El proceso de las exposiciones temporales es un tanto particular respecto al funcionamiento de las
colecciones permanentes y un aspecto que suele estar descuidado es el espacio de almacenamiento y
los requisitos mnimos que debe reunir. En el siguiente cuadro se resumen los aspectos esenciales del
almacenamiento en las salas de exposiciones temporales.




Accesos


- Acceso fcil desde el muelle de carga.
- Acceso directo al recinto de exposicin.

Desembalaje y recepcin de obras

- Espacio bin iluminado, que disponga de
mesa o cualquier otro elemento necesario
para la inspeccin de la obra.


52
- Climatizado y con medidas de seguridad.

Almacen temporal de obras

- Dispondr de peines, estanteras o
cualquier otro elemento para el almacenaje
de obras.
- Climatizado y con medidas de seguridad.

Almacen de embalajes

- Amplio, limpio y climatizado.

Limpieza

- Mantenimiento de estos espacios en
condiciones de limpieza. Realizar las tareas
de limpieza antes y despus de llegar y salir
las obras de arte.

Seguridad

- Vigilancia humana.
- Vigilancia electrnica, alarmas, cmaras de
T.V., videos, etc...
- Sistemas contra incendios.
- Recomendaciones en caso de siniestros o
accidentes en las obras de arte expuestas.




IMPROVISACIN DE UN ALMACN

Despus de los temas y aspectos desarrollados ms arriba se puede deducir que la instalacin
apropiada de un almacn de Bienes Culturales no es tan sencillo como pudiera parecer, por lo que la
improvisacin de un almacn parece una idea un tanto descabellada. Sin embargo, puede ser til, y en
algunos de los temas tratados anteriormente ya se ha apuntado, la previsin de un espacio que
pudiera servir de almacn de emergencia ante cualquier eventualidad de evacuacin de las
colecciones almacenadas debido a incendios, inundaciones o simplemente reparaciones y
mantenimiento del propio almacn.

Evidentemente este espacio ha de reunir ciertos requisitos mnimos en cuanto a control de las
condiciones ambientales y medidas de seguridad. Debera estar situado prximo al almacn y con
accesos adecuados para el traslado de las colecciones con las mayores garantas y la menor
perturbacin de las condiciones de almacenamiento.




FACTORES DE RIESGO MS IMPORTANTE EN EL ALMACENAJE

FACTORES DE RIESGO

DAO

FALTA DE PREVISIN DE LOS RIESGOS
CATASTRFICOS (INCENDIO,
INUNDACIONES, TERREMOTOS) O
MEDIDAS INADECUADAS DE DETECCIN Y
CONTROL

Daos irreversibles o prdida total de los
objetos y colecciones.


APILAMIENTO DE OBJETOS Y
COLECCIONES

Produce daos fsicos.
Dificulta el control e inspeccin.

ALMACENAJE DIRECTO SOBRE MUROS Y
SUELOS

Impide la correcta circulacin del aire.
Puede favorecer la aparicin de
microorganismos.
Favorece fenmenos de condensacin.

MANIPULACIN INADECUADA

Ocasiona daos de tipo fsico. Produce daos
irreversibles.

POLVO

Daa todo tipo de materiales, provocando
manchas y abrasin.
Puede favorecer reacciones qumica y plagas.

CONTROL NEGLIGENTE DE LA HUMEDAD
RELATIVA Y LA TEMPERATURA

La utilizacin sin control automtico y sin
observacin de las normas de utilizacin y
mantenimiento de aparatos de control de
humedad o temperatura puede ser an ms
peligroso que la ausencia de control.

HUMEDAD RELATIVA BAJA

Reseca la totalidad de los materiales orgnicos,
les hace quebradizos y pierden sus
propiedades.

HUMEDAD RELATIVA ALTA

Proliferacin de microorganismos, oxidacin y
corrosin de los metales.
Debilitamiento de adhesivos orgnicos y
sintticos.
Deformacin de los materiales higroscpicos.
Movilizacin de sales.

HUMEDAD RELATIVA Y TEMPERATURA
ALTA

Favorece la desintegracin qumica y el ataque
biolgico.



Daa los materiales orgnicos, inorgnicos y
sintticos.
Aumenta el volumen de los materiales
higroscpicos.

HUMEDAD RELATIVA ALTA Y
TEMPERATURA INFERIOR A 0C

Daa a los materiales orgnicos, inorgnicos y
sintticos.
Los materiales higroscpicos absorben
humedad y al helarse produce el
desmoronamiento paulatino, especialmente si
se producen ciclos repetitivos.

TEMPERATURA ALTA

Causa una disminucin de la Humedad
relativa.
Reseca a los materiales higroscpicos
Reblandece los adhesivos y las colas.

TEMPERATURA BAJA

Causa una elevacin de la Humedad relativa.
Fragiliza los materiales.

MALA VENTILACIN

Favorece la proliferacin de microorganismos.
Favorece fenmenos de condensacin.

LUZ NATURAL

La radiacin U.V. daa irreversible y
acumulativamente a todos los materiales
orgnicos y sintticos.
La radiacin I.R. produce el aumento de la T. y
una consecuente disminucin de la Humedad
relativa.

CONTAMINACIN ATMOSFRICA

Daa todo tipo de materiales, con manchas o
reacciones qumicas.
Provoca el envejecimiento de los materiales
celulsicos.
Desintegra los materiales protenicos.
Corrosin de los metales.
Destruccin de los materiales ptreos.

ACABADOS INTERIORES DEL ALMACN
INADECUADOS

Suelos rugosos y barreras arquitectnicas
causan vibraciones y maniobras peligrosas en
la manipulacin de los objetos.
Pinturas plsticas no son un remedio para las
humedades y son peligrosas para el propio
edificio.
Pinturas y revestimientos que liberan vapores y



contaminantes pueden deteriorar gravemente
objetos almacenados.




BREVE GUA DE LO QUE NO HAY QUE HACER

- Almacenar Bienes Culturales en espacios con focos de humedad, puede ocasionar graves
daos de biodeterioro, degradacin fsica y qumica directa en los materiales, y aceleracin de otros
muchos mecanismos de deterioro de distinto origen.

- Almacenar Bienes Culturales apilados, amontonados, en desorden, sin los dispositivos de
almacenamiento (peines, estanteras, soportes, etc.) adecuados, ocasiona graves daos de tipo fsico,
como roturas y deformaciones, de tipo qumico al permitir extender focos de corrosin y reacciones de
inestabilidad de los componentes, y dificulta la inspeccin de los objetos.

- Almacenar Bienes Culturales de diferente naturaleza, estado de conservacin, historial
clnico y condiciones ambientales habituales de exposicin, con idnticas condiciones ambientales,
puede producir daos de consideracin en muchos de los bienes almacenados, como corrosin,
deformaciones, roturas, prdidas de adhesividad, etc., que se irn produciendo de forma progresiva
ms o menos acelerada.

- Almacenar Bienes Culturales sin el debido control y mantenimiento ininterrumpido de la
humedad relativa y temperatura, puede ocasionar graves daos de degradacin fsica, qumica y
biodeterioro en los objetos almacenados.

- Almacenar Bienes Culturales en vitrinas, cajas climticas, bolsas de polietileno o similares sin
el debido control, puede ocasionar daos producidos por condensacin, corrosin y microorganismos.

- Almacenar Bienes Culturales en espacios con ndices altos de contaminacin atmosfrica,
puede ocasionar daos de envejecimiento acelerado y fragilidad.

- Almacenar Bienes Culturales en espacios mal ventilados, puede crear diversos y graves
problemas de condensacin y proliferacin de microorganismos.

- Almacenar Bienes Culturales en contacto directo con materiales cidos y oxidantes o que
desprendan vapores o sustancias txicas, puede producir alteraciones de acidificacin, oxidacin y
otro tipo de alteraciones qumicas.

- Almacenar Bienes Culturales en espacios de difcil acceso, con barreras arquitectnicas y de
complicada maniobrabilidad, puede ocasionar serios riesgos en la manipulacin y especialmente en
caso de evacuacin de emergencia.




- Almacenar Bienes Culturales en espacios de difcil control de seguridad y sin las pertinentes
y adecuadas medidas de deteccin y extincin de incendios, puede ocasionar la destruccin total o la
transformacin de los objetos.

- Almacenar Bienes Culturales en espacios que no disponen del adecuado material para su
manipulacin, puede crear situaciones de riesgo.

- Almacenar Bienes Culturales en espacios donde se guardan embalajes, tiles de limpieza o
cualquier otro tipo de objetos puede crear situaciones de peligro produciendo roturas, manchas y
deformaciones.

- Almacenar Bienes Culturales en espacios que para su limpieza utilizan agua, detergentes,
productos corrosivos, cidos, etc., puede provocar daos imprevisibles como corrosin, manchas y
otro tipo de alteraciones.

- Almacenar Bienes Culturales en espacios donde los materiales utilizados para el
revestimiento de suelos y muros, construccin de estanteras, peines, contenedores, pallets, etc.,
sean cidos, emitan vapores txicos, desprendan sustancias reactivas, sean oxidables, o susceptibles
de ataque biolgico, pueden producir graves daos de deterioro a los objetos almacenados.






LA CONSERVACIN PREVENTIVA DE LAS OBRAS DE ARTE


Juan A. Herrez, Miguel A. Rguez. Lorite
Instituto del Patrimonio Histrico Espaol (IPHE)


ANTECEDENTES

La conservacin preventiva, como mtodo de trabajo que pretende controlar el deterioro de las obras
de arte antes de que ste se produzca, no es una idea nueva. Desde la antigedad, y ms
especficamente desde la poca medieval, el renacimiento o el barroco, se aplicaban prcticas para la
conservacin de edificios, pinturas murales, esculturas y pinturas con un enfoque de prevencin del
deterioro
(1)
. A mediados del siglo XIX, se produce un auge de la restauracin con el predominio de
criterios ms intervencionistas y agresivos. Los resultados espectaculares de las intervenciones de
restauracin sobre obras de arte deterioradas, en gran parte por el descuido en la aplicacin de las
prcticas tradicionales de mantenimiento y conservacin, debi contribuir a olvidar estas prcticas,
establecindose una dinmica en la que las obras restauradas parecan no requerir excesivos
cuidados hasta la siguiente restauracin. Dos aspectos han favorecido especialmente una evolucin
en la conservacin del patrimonio histrico: el respeto a la autenticidad o integridad de las obras, y la
incorporacin de las ciencias experimentales y utilizacin del mtodo cientfico en las intervenciones
(2)
.
El siglo XVIII, al igual que en otros aspectos de la cultura y el pensamiento, tambin representa un
punto de inflexin que determina un cambio en el modo de entender la conservacin del patrimonio
histrico. Los importantes descubrimientos arqueolgicos de este siglo (Herculano, Palatino de Roma,
Pompeya y Egipto) y la aplicacin de los criterios racionalistas de la ilustracin son sin duda el punto
de partida de las tendencias actuales
(2, 3)
. Dos hechos destacan entre las consecuencias de esta
coyuntura: uno es el notable aumento de la colecciones de los museos, con objetos procedentes de las
excavaciones arqueolgicas y con graves problemas de conservacin; otro es la creciente
contaminacin provocada por el proceso de industrializacin y desarrollo urbano. Thomson
(4)
cita la
preocupacin de los tcnicos de la National Gallery por la gran contaminacin del Londres de 1850. El
aire contaminado, la alta humedad, la iluminacin artificial y la alta afluencia de visitantes se
encuentran entre los factores que deciden a los responsables de esta institucin londinense negar la
apertura la apertura al pblico en horas nocturnas en 1886. La polmica, planteada en un momento en
el que el acceso a los museos se empezaba a popularizar en contra del elitismo imperante hasta el
momento, se zanj en el Parlamento britnico, decidiendo que la pinacoteca se abriera 3 noches por
semana
(5)
. Ante estos nuevos problemas se busca solucin mediante la aplicacin de las ciencias
experimentales. Esta utilizacin de la ciencia en los problemas de conservacin es ya importante
desde el siglo XIX. L. Pasteur imparte enseanzas sobre el estudio y la preservacin de objetos de
arte y arqueologa en la ctedra de geologa, fsica y qumica de la Escuela de Bellas Artes de Pars
entre 1863 y 1867, y la publicacin del manual de F. Rathgen (Die Konservierung von
Altertumsfunden) del Laboratorio del museo de Berln en 1905 y la creacin del Laboratorio del Museo
Britnico son hitos fundamentales en la difusin de, segn las propias palabras de Pasteur, "...la
aplicacin de una ciencia exacta como punto de apoyo..." en la conservacin
(6, 7)
. Aunque desde
comienzos del siglo XX, los principios de respeto a la autenticidad de las obras y aplicacin de



mtodos cientficos en las intervenciones parecen estar ya generalizados, y existen numerosos
testimonios de las crticas hacia las restauraciones poco respetuosas y sin rigor cientfico, hasta los
aos 30 no se empieza a institucionalizar estos principios. Cabrera, en la referencia citada
anteriormente
(6)
, recoge diferentes testimonios de las tendencias existentes en Espaa ya en esa
poca. En 1931, con motivo de la Conferencia Internacional para la Conservacin del Patrimonio
Artstico y Arqueolgico celebrada en Atenas por iniciativa de la organizacin de los Congresos
Internacionales de Arquitectura Moderna, se publica la denominada Carta de Atenas. Ese mismo ao,
como conclusin de la Conferencia Internacional para el Examen y la Preservacin de las Obras de
Arte celebrada en Roma el ao anterior y convocada por el Oficio Internacional de Museos de la
Sociedad de Naciones, se publica tambin la denominada Carta del Restauro de 1931. Ambos
documentos (el primero relacionado con los monumentos y la arqueologa y el segundo con los hoy
denominados bienes muebles) representan las primeras recomendaciones internacionales que
recogen las tendencias ya mencionadas de respecto a la autenticidad de las obras y utilizacin de las
ciencias experimentales para el diagnstico y tratamiento del deterioro del patrimonio histrico. La
publicacin, a partir de 1932, de los Technical Studies in the Field of Fine Arts (precursor de los
actuales Studies in Conservation), la organizacin en 1950 del International Institute for Conservation
of Historic and Artistic Works(IIC), y de los diferentes consejos internacionales (ICOM para los museos
e ICOMOS para los monumentos) por parte de la UNESCO, y la celebracin de reuniones y congresos
promovidos de forma regular por estos organismos, han contribuido a definir los criterios, diferenciar
las intervenciones de conservacin y restauracin, y divulgar la aplicacin de diferentes tcnicas de
anlisis.


JUSTIFICACIN DE LA CONSERVACIN PREVENTIVA

Estos factores han sido decisivos para la evolucin que ha tenido la conservacin de los bienes
culturales desde entonces. La aplicacin de criterios de intervencin basados en el principio de respeto
a la autenticidad de la obra, y el desarrollo y adaptacin de tcnicas de anlisis cada vez ms
sofisticadas que permiten profundizar enormemente en el diagnstico de los procesos de deterioro,
han tenido dos consecuencias evidentes. Por un lado, se poda constatar que el origen del deterioro
resida, en la gran mayora de los casos, en factores externos a las propias obras o como
consecuencia de falta de mantenimiento en monumentos y edificios, y tambin, que muchos de los
tratamientos aplicados, actuando principal o exclusivamente sobre los efectos, resultaban inadecuados
y de eficacia temporal. Esto ha ido determinado restauraciones cada vez ms limitadas tanto por el
principio de respeto a la obra como por la dificultad de aplicacin de tratamientos adecuados y
reversibles que no supongan nuevas agresiones o inestabilidad de los materiales.

En segundo lugar, la constatacin de que la aplicacin exclusiva de tratamientos de restauracin, con
las limitaciones antes mencionadas, no eran suficientes para alcanzar un nivel aceptable de
conservacin del conjunto de la coleccin de la mayora de los museos, y mucho menos del patrimonio
monumental de una localidad, o una regin. La imposibilidad de conservar el patrimonio histrico
aplicando exclusivamente criterios curativos, de emergencia, que aumentan progresivamente en
dificultad y en absorcin de esfuerzos humanos y presupuestarios es evidente. Esto ha forzado un
cambio de estrategia a nivel institucional, e incluso a nivel de los responsables polticos de la
conservacin, aunque estos ltimos todava tengan problemas para compatibilizar la lgica



incontestable de estos argumentos con la rentabilidad poltica de una gestin menos espectacular y
basada en un trabajo sistemtico.

En 1992, Mayor Zaragoza, Director General de la UNESCO, con motivo del Encuentro Europeo
Patrimonio Histrico Artstico y Contaminacin de Madrid, seala "...la prevencin es una exigencia
que va ms all de las razones culturales, de las razones econmicas, o de las razones polticas. La
prevencin es una exigencia tica..."
(8)
, sintetizando los argumentos que justifican esta estrategia por
encima incluso de los aspectos puramente tcnicos.


DEFINICIN DE LA CONSERVACIN PREVENTIVA

Tambin en 1992, se celebra en Pars la primera reunin internacional monogrfica sobre
conservacin preventiva. Aqu, unido a las diferentes concepciones de los tratamientos de restauracin
y el alcance de las intervenciones de conservacin que se han ido manteniendo a lo largo del tiempo
sin un consenso unnime, se pone de manifiesto los problemas de definicin de esta disciplina, que se
caracteriza ms por un mtodo de trabajo que por unos contenidos especficos, y de su inclusin
dentro de un esquema general de la conservacin de los bienes culturales. En la publicacin que
recoge los trabajos presentados en la reunin
(9)
se propone un esquema que intenta englobar todos
estos conceptos. Por un lado se consideran los tratamientos que tienen por objetivo abordar los
efectos del deterioro, actuando con un enfoque curativo directamente sobre los objetos. Dentro de este
apartado estara la conservacin curativa que se aplicara a un objeto o coleccin, y la restauracin,
aplicada a objetos singulares, y restringida a tratamientos opcionales que tienen por objetivo la
recuperacin de los valores estticos. La conservacin preventiva abordara las causas del deterioro,
con tratamientos preventivos destinados a eliminar o disminuir los riesgos de deterioro.

Esta concepcin, sin embargo, parece que aade nuevas dificultades a la catalogacin de muchas
intervenciones, y por lo tanto a la definicin de sus objetivos. El hecho es que existen tres parmetros
que invariablemente se manejan a la hora de abordar una intervencin. El primer concepto est
relacionado con el enfoque de la intervencin: curativo (para estabilizar un deterioro ya existente) o
preventivo (para evitar que se produzca un nuevo deterioro). El segundo, el alcance de la intervencin,
directa sobre los objetos (actuando sobre las causas intrnsecas o los efectos de los factores
extrnsecos), o indirecta sobre los factores del medio (para corregir condiciones inadecuadas). Y el
tercero la escala de la intervencin, aplicada a un objeto, a una coleccin, a un museo, a un
monumento, a un conjunto histrico, al patrimonio de una regin, etc. Segn las diferentes
concepciones y sensibilidades profesionales se definir a los tratamientos como conservacin,
restauracin o conservacin preventiva, aunque probablemente todas las intervenciones requieran una
combinacin de los tres tipos de tratamiento. Tambin existe un componente esttico que no se puede
olvidar y que aade no pocas complicaciones en cualquier tipo de intervencin.

Despus de estas consideraciones, y tratando de evitar definiciones categricas y hermticas, se
puede considerar que la conservacin preventiva representa fundamentalmente una estrategia
basada en un mtodo de trabajo sistemtico que tiene por objetivo evitar o minimizar el deterioro
mediante el seguimiento y control de los riesgos de deterioro que afectan o pueden afectar a un objeto,
una coleccin, etc. Insistiendo en el significado de las palabras, se habla de estrategia ya que la



conservacin preventiva tiende a dirigir sus actuaciones mediante una serie de reglas o
procedimientos que permitan una toma de decisiones ptimas en cada momento. Tambin, en
trminos un tanto redundantes, se puede hablar de mtodo sistemtico puesto que la conservacin
preventiva ha de basarse en un procedimiento de actuacin ordenado, y que englobe todas las
actividades del museo.

Existen factores que tradicionalmente se han contemplado como causantes del deterioro de las obras
de arte, y a los que se ha dado diferente tratamiento. As, factores como la humedad, la iluminacin, o
la contaminacin, aunque fundamentalmente de una manera emprica, siempre se han considerado
factores de deterioro que requeran cierto control. Evidentemente el enfoque de este control ha variado
considerablemente a lo largo del tiempo. Sin embargo, un anlisis de las causas de deterioro de los
objetos indica que generalmente existen otros riesgos de gran capacidad degradativa, al margen de lo
que se puede considerar como las condiciones ambientales que soportan los objetos y colecciones.
Estos riesgos no se contemplan, habitualmente, como aspectos relacionados con el trabajo de
conservacin., y sin embargo no se pueden obviar dentro de cualquier planificacin que pretenda
prevenir el deterioro. Michalsky
(10)
, aporta una visin sinptica de los posibles riesgos de deterioro que
pueden afectar a una coleccin de un museo y hace una aproximacin sistemtica
(11)
al mtodo de
trabajo para la elaboracin de un plan de conservacin preventiva en un museo. En este esquema se
incluye como factores de deterioro, junto a los aspectos relacionados con las condiciones ambientales
(humedad, temperatura, iluminacin, contaminacin) considerados habitualmente de forma separada,
los temas relacionados con la seguridad (robo, vandalismo), los factores de gran poder destructor
como las plagas, el incendio o la inundacin, y una sistematizacin de los factores de deterioro fsico
como la manipulacin de los objetos, las vibraciones, los golpes accidentales, u otros factores
catastrficos como terremotos, guerras, etc.

Por otro lado, desde el punto de vista de la aplicacin prctica de un plan de conservacin preventiva
en un museo o edificio histrico, el control eficaz de ciertos riesgos como condiciones ambientales
inadecuadas o daos fsicos debidos a la manipulacin de los objetos, etc., implica la adopcin de
soluciones arquitectnicas, el diseo de instalaciones adecuadas, o la adaptacin del montaje
museogrfico a las exigencias de la conservacin de los objetos y colecciones. Todo ello determina
otra de las caractersticas de la metodologa de trabajo de la conservacin preventiva. El diseo del
plan de conservacin preventiva y el desarrollo de las distintas actividades de inspeccin, seguimiento,
control y mantenimiento de las instalaciones, requiere la aplicacin de muy diversos conocimientos
tcnicos y la participacin de diferentes profesionales, a menudo con escasas nociones respecto a las
exigencias de la conservacin. Por lo tanto, abandonando la concepcin clsica del conservador o
restaurador que trabaja de forma aislada en su taller o gabinete del museo, resulta imprescindible un
trabajo en equipo que coordine las diferentes actividades y tareas (muchas de ellas cotidianas) que
resultan decisivas para el eficaz control de los riesgos de deterioro de las colecciones.


REORGANIZACIN DE LA ESTRUCTURA DE LAS INSTITUCIONES

A pesar del desarrollo, la difusin y el inters que la conservacin preventiva ha experimentado en esta
ltima dcada su implantacin como mtodo de trabajo es muy rudimentaria y se traduce en acciones
puntuales que engloban tareas que ya se venan realizando en las instituciones, como la utilizacin de



aparatos termohigrgrafos para el seguimiento de la humedad y la temperatura del aire, la aplicacin
de ciertos criterios para controlar el efecto de la iluminacin o la utilizacin de vitrinas para la exhibicin
de ciertos objetos. Todas ellas acciones positivas pero que generalmente carecen de la visin
integradora, la coordinacin y la eficacia que un plan de conservacin preventiva debe proponerse.
Para ello, y al margen de la concienciacin necesaria de los responsables de las instituciones, la
organizacin clsica, con compartimentos estancos en instituciones como los museos suponen un
importante freno para desarrollar esta estrategia de conservacin del patrimonio. Cualquier anlisis
respecto a los pasos necesarios para implantar con eficacia este mtodo de trabajo pasa por una
reorganizacin de la estructura funcional, los cometidos, las responsabilidades, las necesidades de
reciclaje del personal e incluso las prioridades respecto a la incorporacin de nuevos profesionales.
Las experiencias en diferentes instituciones respecto a las medidas adoptadas y los avances logrados
son bastante ilustrativas, encontrndose numerosas referencias en la bibliografa reciente sobre las
modificaciones realizadas en los aspectos organizativos de las instituciones como medida
imprescindible para desarrollar cualquier plan de conservacin preventiva. Ya se han producido ciertos
cambios a nivel institucional, aunque su eficacia es muy limitada por el momento. As, el Comit para
la Conservacin del ICOM(International Council of Museums), ha modificado la estructura de sus
grupos de trabajo y desde la ltima reunin trienal
(12)
se ha creado el grupo de trabajo de
"Conservacin Preventiva" en el que, adems de los temas especficos sobre metodologa y aplicacin
de planes conservacin preventiva, se agrupan comunicaciones ms parciales que anteriormente
aparecan en grupos denominados como "Iluminacin y Control Climtico", "Control del Biodeterioro" y
"Proteccin de Obras de Arte durante su Transporte", ahora eliminados.

En el aspecto formativo, el Canadian Conservation Institute (CCI), centro pionero en la investigacin
sobre conservacin preventiva, desarrolla desde hace aos una importante actividad en la formacin
de tcnicos. Otros organismos que han desarrollado actividades formativas son el International Centre
for the Study of the Preservation and the Restoration of Cultural Property (ICCROM) en Roma, el Getty
Conservation Institute (GCI) de Los Angeles, y el Instituto del Patrimonio Histrico Espaol (IPHE) de
Madrid, que ha realizado diferentes actividades en Latinoamrica y Filipinas. Sin embargo, dadas las
caractersticas del mtodo de trabajo de la conservacin preventiva, y sus dificultades de implantacin
en cada caso concreto, el aspecto formativo no es suficiente. En esta lnea, el ICCROM ha puesto en
marcha un plan piloto aplicado a 5 museos de diferentes pases de la UE, y est realizando un anlisis
de la situacin a nivel europeo. Otras iniciativas como la del Gobierno holands con el denominado
Plan Delta o diferentes proyectos de investigacin patrocinados por los organismos europeos tienen
por objeto la conservacin preventiva.


LA CONSERVACIN PREVENTIVA EN ESPAA

En Espaa, se ha empezado a dar ciertos pasos, y algunos museos se han dotado, o han
encomendado, las tareas de conservacin preventiva a algn tcnico, generalmente restauradores,
aunque sin modificar la estructura organizativa de la institucin. Sin embargo, no existen realmente
planes especficos e integrados de conservacin preventiva. De hecho, en los museos, existe un
abismo entre las actividades de conservacin relacionadas con la investigacin historico-artstica y el
proyecto museogrfico, y las tareas de conservacin material de las colecciones. Esta situacin se
extiende al reparto de responsabilidades en la toma de decisiones e impide un desarrollo eficaz de las



iniciativas de implantacin de medidas puntuales de conservacin preventiva y mucho ms de una
planificacin sistemtica.

Este deficiencia organizativa y funcional, no exclusiva de los museos espaoles, resulta un importante
impedimento. La incorporacin de personal tcnico (conservadores y restauradores) con mejor
preparacin en la conservacin material de los objetos y colecciones, aunque insuficiente, ha
contribuido a mejorar algo la situacin en los ltimos aos. Sin embargo, en la mayora de los casos
sus cometidos profesionales se destinan exclusivamente a la aplicacin de medidas puntuales e
intervenciones de emergencia sobre determinadas obras o colecciones. La colaboracin en el proyecto
museogrfico, o en el diseo de instalaciones que exigen soluciones arquitectnicas o de ingeniera se
lleva a cabo en muchas ocasiones como un dialogo de sordos en el que el trabajo de los tcnicos
especializados en la conservacin material de los objetos parece ir destinado a poner impedimentos al
de otros tcnicos implicados como el arquitecto, el diseador, el instalador, el musegrafo, etc. En esta
situacin es muy frecuente que despus de la ansiada remodelacin o la nueva instalacin de un
museo, al margen de la calidad esttica del resultado, se den importantes disfunciones que exigen
nuevas inversiones para deshacer y adaptar dispositivos como vitrinas, sistemas de iluminacin,
accesos, o sistemas de climatizacin deficientes y ruinosos. Evidentemente esto representa un
despilfarro de medios y esfuerzos que es necesario erradicar mediante un trabajo coordinado y
desarrollado en equipo, que integre todas las funciones del museo, y en el que cada tcnico tiene un
papel importante.

Aunque, en los ltimos aos se ha producido algunas mejoras centradas en la concienciacin de los
responsables y en la preparacin de los tcnicos, en 1995 los datos sobre capacidad de control de
ciertos factores de deterioro en los museos espaoles era bastante elocuente
(13)
. En esta fecha el
porcentaje de museos que no tenan medios para controlar aspectos bsicos de la conservacin
preventiva era muy elevado: el 78% para la humedad relativa; el 75% para la temperatura; el 81% para
la iluminacin; el 59% para el robo; y el 50% para el incendio. Estos datos son referidos a las salas de
exposicin, ya que si se tienen en cuenta las instalaciones de los almacenes, los datos son
escandalosamente peores. Como se ha dicho, algunos pasos se han dado, as a nivel formativo el
IPHE ha organizado diferentes cursos y seminarios monogrficos sobre el tema, al igual que el Museu
Nacional dArt de Catalunya en colaboracin con la Universidad Autnoma de Barcelona. Sin embargo,
coincidiendo con los criterios del ICCROM, aparte de los aspectos puramente formativos se considera
necesario utilizar casos concretos que lleven a la prctica las posibles soluciones a las dificultades
organizativas de nuestros museos para lograr implantar un plan eficaz de conservacin preventiva.
Para ello es necesario, sin duda, un impulso institucional y organismos como el Instituto Andaluz de
Patrimonio Histrico ya ha comenzado a trabajar para la aplicacin de un plan de conservacin
preventiva al patrimonio de su competencia regional.


METODOLOGA DE LA CONSERVACIN PREVENTIVA

Como ya se ha dicho, la conservacin preventiva se basa en la planificacin y diseo de mtodos y
dispositivos que permitan el seguimiento y control de los riesgos de deterioro de los objetos y
colecciones, integrando todas las actividades del museo. El objetivo final es evitar o minimizar estos
riesgos concentrando los procedimientos de seguimiento y control sobre determinados factores como



el incendio, el robo, el vandalismo, la manipulacin y la disposicin inadecuadas de los objetos, el
biodeterioro, y las condiciones ambientales (iluminacin, contaminacin, microclima) inadecuadas.
Para los objetos y colecciones de museos, los mbitos en los que es necesario aplicar los
procedimientos de prevencin no se restringen a las salas de exposicin (permanente o temporal),
sino que es necesario extenderlos a los almacenes, las zonas de trnsito en el edificio y al traslado
para exposiciones temporales o cualquier otro motivo. Finalmente, los medios de seguimiento y control
dependern de diversos factores relacionados con la naturaleza de las colecciones, su estado de
conservacin, su uso (activo como los documentos de un archivo, esttico como una escultura o una
pintura, o vinculado a la estructura de un edificio o monumento como una pintura mural o un
artesonado), la mayor o menor probabilidad de riesgo de deterioro, y evidentemente de los recursos de
cada institucin. Dependiendo de estos factores los medios de seguimiento y control consistirn en
soluciones relacionadas con la estructura y cerramientos del edificio (accesos y circulacin de obras, y
aislamiento y estanqueidad de los cerramientos, etc.), instalaciones y equipamiento (aparatos para el
seguimiento de las condiciones ambientales, vitrinas, sistema de ventilacin o climatizacin, sistemas
de iluminacin, sistemas contra incendio, dispositivos antirrobo, soportes para las obras, etc.), y
procedimientos para realizar determinadas funciones de seguimiento, vigilancia, inspeccin, control
manual y mantenimiento de las instalaciones.

Parece evidente que la planificacin de un procedimiento eficaz y la coordinacin de estos aspectos
tan diversos exige la participacin de diferentes tcnicos con cierta especializacin, al menos en la
fase de definicin del plan. Sin embargo, la eficacia del proyecto depende totalmente de la
colaboracin de todo el personal, para el reciclaje y adecuacin de todas las actividades desarrolladas
en la institucin, desde la direccin al ltimo empleado.

Una idea equivocada respecto a la conservacin preventiva es que slo se puede aplicar si se cuenta
con importantes recursos, y por tanto slo aplicable a los grandes museos. Sin embargo, como ya se
ha repetido, la conservacin preventiva representa una estrategia con una visin integradora de las
diferentes actividades del museo en la que siempre caben modificaciones en las actitudes,
procedimientos y evidentemente en las instalaciones y dispositivos, para mejorar el control sobre los
riesgos de deterioro.


CONTROL DE LOS FACTORES MICROCLIMTICOS

La idea de la necesidad de controlar factores como la humedad y la temperatura para evitar que
provoquen el deterioro de ciertos materiales o que favorezcan la proliferacin de diferentes plagas va
unida a la preservacin no slo de obras de arte u objetos valiosos, sino en las prcticas ms
cotidianas de la elaboracin y manejo de los objetos ms dispares constituidos por materiales de
origen orgnico, como la madera, y los metales. Esta idea basada en la experiencia lleva directamente
a tratar de deducir cuales son las condiciones ambientales ptimas que eviten que los materiales se
degraden. El descubrimiento de objetos en muy buen estado de conservacin despus de varios miles
de aos en los enterramientos de los faraones egipcios, presumiblemente en condiciones de mxima
estabilidad, al igual que el descubrimiento desde finales del siglo XIX de pinturas rupestres
conservadas en cuevas durante perodos superiores a los 14.000 aos, como en el caso de Altamira,
en condiciones muy diferentes pero presumiblemente tambin con gran estabilidad, debi influir en los



criterios adoptados para el control del microclima en los museos. Antomarchi, De Guichen
(14)
y
Michalsky
(15)
profundizan en el origen de las normas y referencias que se han utilizado como valores
ptimos ms o menos universales, y sitan su origen en experiencias ms recientes. Esta base
emprica parece provenir de los trabajos desarrollados por los conservadores de la National Gallery de
Londres, para la proteccin de las colecciones de pintura durante la segunda guerra mundial. Con este
precedente tan concreto, a partir de 1960 se publican diferentes estudios y recomendaciones
(16, 17, 4)

que difunden ciertas referencias consideradas ptimas para la conservacin de distintos materiales y
tipos de objetos. Estas normas, basadas en el criterio un tanto arbitrario de mxima estabilidad,
concedan muy estrechos mrgenes de tolerancia, determinados principalmente por la precisin de los
aparatos de medicin y control, ms que en relacin a la respuesta de los materiales. As, se
generalizaron como referencias ptimas el 50% de humedad relativa con una oscilacin tolerable de
5% para la humedad relativa y 2C para la temperatura. Sin embargo, a pesar de su difusin, su
adopcin resultaba muy difcil (o imposible) para las condiciones y recursos de la mayora de los
museos, e incluso peligrosa para muchas colecciones que se haban mantenido en condiciones
sustancialmente diferentes pero que mostraban un buen estado de conservacin. Estudios posteriores
basados en la investigacin cientfica sobre la respuesta de los materiales y las propias obras de arte,
han servido para poner de manifiesto la imposibilidad de aplicar normas universales, y revisar con
datos objetivos ciertos lmites, y la magnitud de oscilaciones tolerables. Factores como el tipo de
objeto, su estado de conservacin, su uso y las condiciones habituales de conservacin determinan en
ltima instancia modificaciones sustanciales de estas referencias. Erhardt, Mecklenburg
(18)
y
Michalsky
(19)
hacen una revisin de las referencias sobre los lmites y rangos de oscilacin tolerables
de la humedad relativa y la temperatura, y proponen ciertos umbrales a partir de los cuales la
probabilidad de deterioro aumenta. Con esta base, es necesario desarrollar una lnea de trabajo en la
que, lejos de la aplicacin de normas universales, se utilice un mtodo de trabajo estandarizado que
permita deducir las condiciones ptimas y los mtodos de control ms efectivos para una coleccin
determinada. Para ello, es necesario la utilizacin de instrumentos y rutinas de medicin homologados,
la aplicacin de procedimientos comunes de anlisis de datos, y la utilizacin de parmetros bien
definidos para la evaluacin de los niveles y los rangos de fluctuacin de ciertos factores.

Por otro lado, el anlisis y la deduccin de condiciones ptimas para un objeto o coleccin exige
desarrollar un seguimiento sistemtico del efecto de las condiciones ambientales sobre las propias
obras. Hasta hace poco esta parte del problema representaba grandes dificultades y los datos que se
podan obtener resultaban imprecisos y subjetivos. Las nuevas tcnicas de tratamiento de imgenes
multiespectrales con aparatos diseados especficamente para la conservacin de las obras de arte,
de los cuales ya hay diferentes posibilidades en el mercado, aportan un mtodo muy potente de
anlisis de los efectos de las condiciones ambientales, especialmente en el caso de pinturas y
superficies planas.

Una vez deducidas las referencias en las que se ha de basar el control, es necesario disear las
instalaciones, dispositivos y procedimientos ms adecuados considerando todas las actividades que
desarrolla la institucin, incluyendo evidentemente ciertas condiciones de comodidad para los
visitantes y el personal del museo. Una tendencia demasiado comn cuando se plantea el control de
las condiciones ambientales en el interior de un edificio es la de recurrir inmediatamente a aparatos o
instalaciones de climatizacin. Sin embargo, la adopcin de medidas de control debe contemplar en
primer lugar las deficiencias de aislamiento trmico y estanqueidad frente a la humedad de los



cerramientos, puertas y ventanas del edificio. Despus de tratar adecuadamente estos aspectos,
denominados de control pasivo, se analizaran las necesidades de control activo mediante aparatos o
sistemas que permitan estabilizar las condiciones en los niveles requeridos. En este caso, es prioritario
evaluar previamente los costes de mantenimiento para decidir sobre la viabilidad de la implantacin del
sistema en funcin de los recursos de la institucin. No resulta raro encontrar museos o salas de
exposiciones dotadas de sistemas de climatizacin que, sin embargo, no pueden utilizar o utilizan
deficientemente debido a los excesivos costes de mantenimiento.


CONTROL DE LA ILUMINACIN

El deterioro de un Bien Cultural tiene su origen en cualquier cambio en su estado fsico o en su
composicin qumica, y es bien conocida la capacidad de la radiacin asociada a la luz para
desencadenar estos procesos de transformacin. El elemento diferenciador de la luz en relacin a
otros agentes deteriorantes estriba tanto en la irreversibilidad del dao producido, como en su decisiva
influencia en la presentacin de los objetos de museo.

De forma resumida, y sin perder de vista otros factores, los agentes de deterioro relacionados con la
iluminacin son dos: el efecto fotoqumico y el efecto trmico. El primero es el proceso por el cual la
absorcin de un fotn puede suministrar a una molcula la energa necesaria para que se
desencadene una reaccin qumica, y el segundo puede influir en la forma y velocidad en que se
desarrolla el anterior y en otros cambios fsicos derivados de la alteracin de los parmetros
medioambientales.

El alcance del efecto fotoqumico va a depender de cuatro elementos: la irradiancia, el tiempo de
exposicin, la distribucin espectral de la fuente de luz y la naturaleza del objeto iluminado. La
irradiancia es la cantidad de energa por unidad de tiempo y superficie que recibe un objeto. La
iluminancia, expresada en lux que es la unidad que habitualmente se emplea para el control de la luz
en los museos, no da una idea objetiva del impacto energtico sobre una obra, en la medida en que
este parmetro est esencialmente relacionado con la sensacin visual que una radiacin es capaz de
producir, y no con la energa real de la radiacin que la fuente de luz est emitiendo. Por otro lado, ya
que el efecto daino de la luz es acumulativo (Ley de reciprocidad) hay que considerar la variable
"exposicin" que integra la irradiancia a lo largo del tiempo efectivo durante el que el objeto es
iluminado. Tanto Harrison en 1953 como Krochmann en 1985 han desarrollado importantes trabajos de
investigacin dirigidos a encontrar un parmetro (Damage factor DM) que englobe los cuatro
elementos antes citados, y de los que depende el alcance del efecto fotoqumico.

La finalidad de estas investigaciones no es otra que suministrar unas recomendaciones que sirvan
eficazmente a nuestro principal objetivo que es limitar en lo posible las consecuencias de la interaccin
energtica del medio con el Bien Cultural. Estas recomendaciones han ido variando a lo largo de las
ltimas dcadas y an hoy no encontramos un consenso generalizado. As, por ejemplo, mientras que
para los objetos de alta sensibilidad la Chartered Institution of Building Services Engineers(CIBSE)
recomienda 150.000 lux.hora/ao, la Illuminating Engineering Society of North America(IESNA) reduce
este valor a 54.000 lux.hora/ao, excluyendo la posibilidad de una exhibicin en horarios normales de
museo de forma continua. En lo tocante a la radiacin ultravioleta emitida por las fuentes de luz,



todava hoy es frecuente utilizar la limitacin de los 75 w/lmen. Esta unidad relaciona la cantidad de
uv con el flujo luminoso emitidos por una fuente de luz dada, y por ello realmente slo sirve para una
correcta eleccin del tipo de fuente de luz a emplear en los museos.

Ciertamente todas las investigaciones realizadas, desde Abney y Russell en el siglo pasado hasta este
momento, han ayudado y ayudan no slo a conocer el problema, sino tambin a buscar la forma de
legar en las mejores condiciones posibles el patrimonio historico-artstico a sucesivas generaciones.
Dicho lo anterior parece oportuno sealar otros aspectos de la cuestin que no podrn ser obviados en
la definicin de una correcta poltica de conservacin.

Si convenimos en que el objetivo ltimo de la conservacin de los Bienes Culturales es garantizar
durante el mayor tiempo posible su uso y disfrute, parece lgico considerar los aspectos cualitativos de
la iluminacin que van a influir decisivamente en este proceso. Es decir, que existe una relacin
profunda entre la conservacin y la presentacin de las obras en el museo, en general no muy
conocida por muselogos y musegrafos, y que en muchas circunstancias la nica forma de abordar
con xito las tareas de conservacin consiste en considerar la cuestin como una condicin ms
impuesta al diseo de la iluminacin. Desde la eleccin de la fuente de luz y de la ptica que va a
modular la emisin de su flujo luminoso, hasta prestaciones aparentemente insignificantes de las
infraestructuras elctricas, van a determinar si una instalacin est o no en condiciones de servir a los
requisitos de conservacin de las obras. Por otro lado no se pueden desconsiderar elementos tan
importantes como las sensaciones visuales del espectador o las caractersticas plsticas de una obra
cuando en definitiva es la luz la que vehiculiza la comunicacin entre el objeto y el observador.

Una correcta poltica de conservacin deber tener presentes los siguientes elementos:

El control de la radiacin ultravioleta tiene ms que ver con la eleccin de la fuente
de luz y la forma de iluminar que con el empleo de elementos correctores como los filtros.
La literatura al uso an desconoce importantes desarrollos tcnicos ya instalados en el
mercado hace aos. As por ejemplo muchos conservadores an creen que la fluorescencia
emite ms ultravioleta que la incandescencia, cuando en la realidad es justo al contrario:
mientras que las nuevas gamas fluorescentes sitan su emisin en unos 49 w/lmen, la
incandescencia tradicional emite 75 w/lmen y algunas halgenas sin proteccin alcanzan
los 100 w/lmen. En los casos extremos en los que se precise una eliminacin total,
convendr utilizar sistemas de transmisin de la luz como la fibra ptica, ms que filtros que
siempre influyen en parmetros luminotcnicos tan importantes como la temperatura de
color o el ndice de reproduccin cromtico.


67
Para el control de la carga trmica asociada a la fuente de luz influyen ms
las caractersticas del espacio arquitectnico como sistema termodinmico y la
naturaleza de la obra expuesta, que otra cosa. No sern las mismas limitaciones en la
eleccin del sistema de iluminacin las que encontremos en un edificio histrico con
cerramientos decorados con pintura mural que en un museo de nueva planta con
instalaciones capaces de evacuar eficazmente el calor generado por los sistemas de
iluminacin.
El control del espectro visible es posible si se dimensiona correctamente el
sistema de iluminacin o se le dota de infraestructuras para la regulacin del flujo
luminoso, aunque tambin influye el modo en que se realice la iluminacin.

En definitiva, cuando la cuestin de la conservacin se plantea en el proyecto de
iluminacin como un criterio de primordial importancia siempre es posible garantizar los
requisitos para la conservacin de las obras expuestas. Ms delicada es la relacin visual entre
el objeto y el observador cuando la conservacin obliga a muy bajos niveles de iluminancia. La
correcta visin de la obra, asegurando a la vez unos mnimos de comodidad visual, en estas
circunstancias slo ser posible si el ambiente visual est debidamente conformado y,
previamente, el espacio arquitectnico se ha adaptado a tal fin.
La iluminacin en un museo o edificio histrico debe resolver de forma equilibrada la
interrelacin entre la luz, el objeto y el observador, de modo que el proceso visual funcione
correctamente. No sirven las recetas, ni los equipos de medida, ni las recomendaciones cuando
la iluminacin no ha sido diseada en el marco de un proyecto museogrfico que sirva correcta y
simultneamente al espacio, a la obra y al espectador.


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68
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69
CONSIDERACIONES EN TORNO A LA CONSERVACIN DEL MATERIAL FOTOGRFICO
CUSTODIADO EN ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS


Celia Martnez
Museo Nacional de Ciencias Naturales




En los ltimos 20 aos, el mundo de la conservacin-restauracin ha sufrido una revolucin
paulatina: la introduccin de parmetros de preservacin es hoy, en mayor o menor medida, un
hecho en la mayora de las instituciones que custodian material patrimonial. Hoy tenemos la
fortuna de estar recogiendo los frutos de aos de trabajo anteriores, dedicados a estudiar de
forma exhaustiva la tcnica de los materiales y su comportamiento. La aplicacin cada vez
mayor de tcnicas analticas, la estadstica, o clculos matemticos, nos permiten cada vez con
mayor exactitud, predecir el envejecimiento del material y por tanto, mejorar nuestras
condiciones de custodia para hacer que la intervencin directa sobre el material deteriorado
(restauracin) sea cada vez menor.

Poco a poco, parmetros de control ambiental, limpieza peridica de fondos, pautas de
explotacin, manejo y consulta de los materiales, que antes eran de aplicacin exclusiva en
grandes instituciones, se van aplicando, con distintas velocidades y niveles de xito, a cualquier
institucin responsable de la custodia de Patrimonio.

Dentro de estos parmetros de preservacin del material, est introducindose (desde hace
dcadas) el del control biolgico. Y en este mbito, tambin el conocimiento acumulado sobre los
efectos de los agentes biocidas en los materiales, las personas y el medio ambiente, nos va
permitiendo que las cosas hoy, estn avanzando en una direccin muy concreta: la fumigacin
preventiva est siendo poco a poco sustituida por tcnicas de monitorizacin y los planes
integrados de plagas.

En el caso de los materiales fotogrficos patrimoniales, el cambio de actitud estimamos que ser
especialmente beneficioso. Fotografa es un vocablo quizs excesivamente amplio, bajo este
nombre se recogen multitud de estructuras materiales diversas que pueden constituir diversas
formas de alimentacin para todo tipo de microorganismos, insectos e incluso, pequeos
mamferos.

La complejidad morfolgica de lo fotogrfico se convierte en un parmetro a tener muy en cuenta
desde dos puntos de vista: cada tipo de morfologa fotogrfica supone la existencia de unos
nutrientes concretos, pero adems, supone la existencia de un equilibrio qumico concreto, que
pudiera verse negativamente alterado por el uso de sustancias biocidas. La existencia de un
objeto que es capaz de guardar una imagen producida por la luz (bien en forma de incisiones en
un soporte de policarbonato, bien en forma de una estructura de plata concreta) est asociada a
un equilibrio qumico delicado y alterable, entre los elementos del soporte, la emulsin y la
imagen final.

Las morfologas presentes en un fondo sern las que determinen qu tipo de ataque biolgico
puede sufrir (por supuesto, aadiendo a esto los otros factores que determinan que pueda o no
existir riesgo de especies vivas, como pueden ser humedad relativa y temperatura, filtrado del


70
aire, limpieza, uso, introduccin de materiales nuevos en el depsito, etc.) pero tambin las que
determinen qu agentes biocidas no debieran utilizarse.

Si bien es verdad que los tiempos de la preservacin llevan aos llevndonos al abandono
paulatino de diversos agentes qumicos (unos por nocivos para las personas, otros por nocivos
para el medio ambiente, y otros porque la experiencia ha demostrado que agreden de una u otra
forma al material que pretendemos proteger), en el caso del material fotogrfico, las
precauciones deben ser llevadas al extremo: nuestro desconocimiento de los efectos a largo
plazo de la fumigacin sobre el material fotogrfico resulta todava excesivo. Las investigaciones
realizadas en este aspecto, no arrojan todava datos suficientes para que podamos garantizar
qu va a pasar en una coleccin fumigada. Algunos efectos que s se conocen sobre diversos
materiales, que estn de una u otra forma presentes en las fotografas, deben servir de base
para la reflexin:

- Desvanecimiento y cambio de color en gran parte del espectro de los tintes orgnicos e
inorgnicos.
Presentes por ejemplo en: iluminaciones manuales, imgenes finales de copias, diapositivas y
negativos de color, procedimientos pioneros de color, CD-R, CD-RW

- Reblandecimiento y distorsiones dimensionales en plsticos. Capacidad de reaccionar
con los plastificantes presentes en las bases plsticas.
Presentes por ejemplo en: negativos fotogrficos de base plstica, cintas de audio y video, soportes
magnticos (discos y cintas de ordenador)

- Cambio de color y aumento de fragilidad en cueros.
Presentes por ejemplo en: cajas de positivos directos de cmara, encuadernaciones de lbumes y
libros ilustrados con fotografas, joyera fotogrfica

- Oxidacin de metales y/ o aleaciones.
Presentes por ejemplo en: soportes de metal, imgenes finales de positivos directos de cmara, un
porcentaje alto de procedimientos de copia y negativos, CD-ROM, CD-R, partculas metlicas de soportes
magnticos

- Acidificacin de soportes celulsicos. Prdida de propiedades mecnicas del material
celulsico: disminucin de la resistencia a la tensin y al plegado del papel.
Papel y cartn, presentes por ejemplo en: procedimientos de copia, sistemas de proteccin directa,
lbumes, libros ilustrados con fotografa, negativos con soporte de papel...

- Reblandecimiento de gomas y colas naturales.
Presentes por ejemplo en: iluminaciones, cartones, sellos de daguerrotipos, adhesivos de unin de
copias a soportes secundarios, emulsiones







71
Y a estos efectos, hay que aadir el factor en qu condiciones ambientales y en qu
concentracin llega el biocida a las fotografas: el resultado de esta suma es que nos
encontramos hablando de la aplicacin de qumica extraordinariamente activa (capaz de matar
seres vivos) con una serie de factores desconocidos excesiva.

Ante esta situacin, la fotografa tiene su mejor arma de defensa en la prevencin. Hay muchas
cosas que desconocemos, pero otras muchas sobre las que s tenemos cierto conocimiento :

- La composicin de las distintas morfologas fotogrficas y sus formas de deterioro.
- Qu valores climticos pueden disparar la presencia de microorganismos o insectos.
- La importancia de filtrar el aire o, al menos, de garantizar que el aire que entra en un
depsito no pueda venir de reas biolgicamente contaminadas.
- La importancia de mantener los depsitos limpios y la capacidad del polvo como medio
de cultivo de microorganismos y agente higroscpico.
- Qu tipo de ataque biolgico sera factible en un depsito concreto, que custodia un
material concreto (lo que nos permite desarrollar un plan de monitorizacin).
- La importancia de no introducir en un depsito limpio, material que venga de una
exposicin de un pas lejano (con fauna propia) sin que sea examinado, l y las cajas de
transporte, por alguien capaz de identificar la presencia de insectos o
microorganismos


Existen las herramientas y los especialistas para que convirtamos las fumigaciones en hechos
excepcionales o, en cualquier caso, absolutamente justificados, mientras que todava no
tenemos suficientes datos para estimar cules son las consecuencias de stas sobre cada tipo
de material.

Para el patrimonio fotogrfico, las formas del deterioro biolgico son mltiples y pueden llegar a
inutilizarlo completamente. Pero las formas del deterioro qumico tambin lo son, y de estas
formas, cuando estn producidas por agentes externos a la fotografa, sabemos menos sobre su
evolucin y su reversabilidad (rara vez, hoy por hoy, factible).

Una vez ms, el control de lo fotogrfico, como de casi cualquier forma patrimonial, pasa por el
conocimiento del material que custodiamos y cmo lo custodiamos para poder generar pautas de
preservacin que eviten cualquiera de las mltiples formas del deterioro.





72
BIODETERIORO EN SOPORTES PROTEINICOS Y CELULOSICOS

Andrs Serrano Rivas
Coordinador del Servicio de Libros y Documentos
del IPHE.


El restaurador ha de enfrentarse a las alteraciones que se producen en los materiales orgnicos,
como consecuencia del biodeterioro y con la expectativa de atajar las causas que lo han
producido.

Hoy da, los conservadores-restauradores, en el intento de corregir las causas que producen las
alteraciones que han degradado nuestro patrimonio histrico, hemos optado por apostar
fuertemente por la conservacin preventiva.

Los daos fsicos o qumicos, producidos por agentes biolgicos, es lo que llamamos
biodeterioro.

SOPORTES PROTENICOS

La alteracin ms frecuente que podemos encontrar en todos los soportes protenicos es la
prdida de elasticidad y flexibilidad, motivada por la falta de una humedad relativa adecuada en
los depsitos. Esta alteracin contribuye a que se produzcan deformaciones en los soportes,
causando graves alteraciones en los cdices, deformaciones en las costuras que se transmiten a
los lomos y a los pliegos en su zona externa, impidiendo que el cdice se pueda cerrar.





La permanencia muy prolongada de soportes protenicos, en un ambiente con una HR muy alta,
puede descomponerse en algunas ocasiones.

Las causas y los motivos por los cuales el pergamino pierde materia de cohesin, entre sus
fibras y se convierte en un soporte inmanejable, al que es preciso recuperar para que pueda
cumplir las funciones de soporte de un legado histrico artstico, ser tratado por los bilogos.

La recuperacin de este tipo de alteraciones no es fcil pero no imposible, quizs lo ms difcil es
consensuar un tratamiento que sea capaz de soportar un anlisis desde todos los puntos de


73
vista posibles. Los tratamientos no siempre cubren todos los aspectos que nosotros quisisemos
y aunque muchos dan consistencia al soporte, puede ser muy difcil la eliminacin del producto
que utilizamos para dar consistencia. Hay que tener en cuenta el principio bsico de la
restauracin todo aquello que sea aadido a una obra se debe perder o eliminar.

Hace unos aos la solucin ms utilizada era la aplicacin de refuerzos de pergamino en las
zonas ms afectadas, lo que ha originado que las tiras aadidas, mucho ms fuertes que el
soporte original produzca, en la zona de unin, nuevos daos como consecuencia de las
tensiones. Esta experiencia nos ha servido para que el material de refuerzo que se aplique, no
sea ms rgido que el original, pero s ms resistente.




Podemos observar en las presentes imgenes, como unos refuerzos de pergaminos han
contribuido al desgarro de las zonas de unin en el corte de cabeza, delantera y en el pie.
Apreciando que, el pergamino est muy degradado por haber permanecido durante mucho
tiempo en un ambiente muy hmedo.


Podemos encontrarnos un documento
compuesto de soportes protenicos y celulsicos, que
sufren una inundacin o cualquier otro accidente, por el
cual retienen una cantidad importante de humedad. En
estas ocasiones, el soporte de celulosa suele llevarse la
peor parte, descomponindose a consecuencia de la
actividad biolgica que lgicamente se desarrolla en
ellos. El soporte pierde ms componentes y queda
reducido a un conjunto de fibras, sin cohesin, que al
intentar separar un soporte de otro, se descompone y
sufre una mayor alteracin al compararlo con otro
pergamino sin material celulsico.

Cuando nos encontramos con una obra como la que estamos describiendo, apreciamos
inmediatamente que es preciso tratarla. Para consolidar estas grandes zonas, que encontramos


74
totalmente degradadas y que imposibilitan la consulta e investigacin directa sobre la obra, es
preciso reintegrar la zona con vitela.

Si nos fijamos en la imagen con detalle, podemos apreciar que adems de las zonas perdidas,
fcilmente apreciables, existen unas perforaciones de diferentes tamaos que debilitan
extraordinariamente el soporte.




Otra de las causas de biodeterioro son los ataques
por roedores. Este problema, en la actualidad, no suele
producirse ya que las instalaciones de los depsitos, han
mejorado muchsimo y es difcil que en un archivo o
biblioteca puedan encontrarse roedores.

Para la recuperacin del soporte perdido utilizamos
pergamino de similares caractersticas al original, unindolo
por medio de una pestaa, la cual se rebaja hasta dejarla
transparente y aplicando entonces un determinado adhesivo
a la pestaa y unindolo bajo presin.






Como podemos observar la recuperacin del
soporte protenico es posible, y con unos resultados
realmente excelentes, que nos permiten seguir trabajando
para lograr recuperar estas piezas excepcionales, que sin su
recuperacin es muy difcil poder trabajar con ellas, dado lo
complejo que resulta manipular una pieza como la presente.
Si nos fijamos en la imagen anterior, podemos apreciar que
el excesivo peso de los sellos ha desgarrado la plica.

Cuando realizamos el estudio de recuperacin de un
bien de estas caractersticas es imprescindible, no solo su
recuperacin, sino tambin su conservacin para lo que es
necesario dotar a la obra de un montaje de conservacin.












75
PIEZAS SIGILOGRFICAS

Limpieza y conservacin de sellos de cera.





Limpieza de la superficie del sello con agua destilada y un tensoactivo.



















Sello de cera de Enrique VIII antes y despus de su consolidacin.


76

Carbonatacin del plomo, Consolidacin de las ataduras de lino por medio
por la capilaridad de la seda. de galones e hilo.



Montajes de documentos con sellos una vez restaurados, cartn pluma y metacrilato.

















77

Soporte del Archivo Secreto Vaticano. Para documentos enrollados con sello.



Soporte apilable en estuches, Seccin de Sigilografa del Archivo Nacional de Paris.



Soporte del IPHE, cartn pluma y terectalato
de polietileno.




78

Como hemos mencionado anteriormente, una de las causas ms frecuentes de degradacin de
la celulosa es el exceso de humedad que, en muchos casos, ayuda al desarrollo de colonias de
hongos y bacterias, y como consecuencia a la degradacin de la celulosa.


En la presente imagen
podemos observar un
fragmento de una planta
que en su parte central e
inferior presenta perdidas
de soporte, debido como
hemos indicado a una
proliferacin de
microorganismos que han
degradado la celulosa a tal
punto que se ha
desintegrado. Se pueden
observar las manchas
de color violceo
producidas por los hongos.



Descomposicin de los soportes celulsicos por los pigmentos de cobre y las tintas ferroglicas
segn Gerhard Banik

Los pigmentos y las tintas son una de las causas de la degradacin de los soportes de papiro,
pergamino y papel. La composicin del papel y los componentes de los pigmentos verdes de
cobre que se utilizaron con gran frecuencia como el cardenillo (acetato de cobre), al que se le
atribuyen efectos destructivos en sus distintas recetas, y la malaquita (un carbonato de cobre
bsico) considerado un pigmento muy estable e inocuo.

Las tintas ferroglicas

En 1898 se convoc una conferencia en St. Gallen, ocasionando una toma de conciencia del
problema y el comienzo de la investigacin para determinar la causa que produce esta
degradacin.

Con el paso de los aos y tras muchas investigaciones, es un hecho conocido que los materiales
orgnicos se oxidan por la transformacin de Fe
2+
en Fe
3+
. Segn muchos autores, esta
reaccin reduccin-oxidacin en presencia de agua o en una atmsfera hmeda, ayudan a la
formacin de complejos inestables, que conducen a la formacin de radicales libres en presencia
de sustrato orgnico.



79

Podemos apreciar la descomposicin del soporte por la
utilizacin de tintas metalocidas.

Como podemos apreciar, las tintas metalocidas (nombre genrico para describir a tintas de
componentes metlicos) aunque la denominacin ms frecuente es tintas ferroglicas (nombre de las
tintas de hierro), han descompuesto la parte central de la caja del texto, debido a coincidir, en este punto,
el mayor tanto por ciento de la caja del texto de todas las pginas.

Podremos apreciar dos clases claramente diferenciados de daos: la prdida de soporte en puntos
concretos de los trazos del manuscrito con tintas metalocidas y otro la descomposicin del soporte
como consecuencia de la migracin y transformacin del Fe
2+
en Fe
3+.




80


La tinta ha perforado el soporte. (1) Las reacciones qumicas han degra-
dado el soporte.


Se puede apreciar, que cuando el soporte se encuentra en buen estado, podemos intentar parar
la corrosin de las partculas metlicas y consolidar el soporte figura (1). El segundo ejemplo es
una obra con toda la superficie fragmentada por lo que tenemos que recurrir a sistemas
mecnicos de consolidacin, tal es el caso de la prensa de vacio.

El sistema que hoy da se emplea es el denominado prensa de vaco, muy diferente del
denominado sistema Barrow, que utiliza la presin de dos rodillos de acero para ayudar a
penetrar el polietileno entre las fibras de papel.

Cuando nos encontramos una obra degradada por tintas metalocidas, las hojas pueden
reducirse a fragmentos sueltos, y a primera vista inconexos. La restauracin es aparentemente
imposible ya que llegamos tarde para el tratamiento preventivo.

Al llegar a este estado de degradacin, es necesario
intervenir para poder recuperar la informacin, y esto ser
posible, si mantenemos la obra en condiciones optimas y sin
ninguna manipulacin. El paso siguiente es el establecer un
protocolo de actuacin, para la recuperacin del contenido de
la obra, que pasar siempre por una consolidacin del
soporte. Hasta hace pocos aos, los mtodos utilizados para
dicha consolidacin, han sido los adhesivos termofundibles,
como el polietileno estabilizado y la poliamida. La maquinaria
utilizada es la laminadora de rodillos de acero de Barrow.
Este sistema, creado por el mundo anglosajn, dio en su
momento un buen resultado en soportes muy degradados
por tintas metalocidas o en documentos quemados. Hoy
da este sistema es rechazado en el mundo anglosajn.




81

Laminadora de rodillos de acero, sistema Barrou



Rodillos de acero de la laminadora

La laminadora de rodillos esta dotada de dos planchas de aluminio, consiguiendo por medio de
resistencias, la temperatura necesaria para fundir el adhesivo.


82



Laminadora o prensa de vaco

La laminadora de vaco funciona por temperatura igual que la de rodillos, pero sustituye
los rodillos de acero por la succin ejercida por una bomba de vaco.

La principal diferencia entre las dos mquinas estriba en que en una la presin de los rodillos
contribuye a que el polietileno penetre hasta un 25% dentro del soporte de papel, y en la de
vaco solamente se adhiere una lmina de film de paraloid al soporte, esto es debido a que
mientras la primera funde el polietileno, la segunda solo reblandece el paraloid.

Hoy da conocemos, que la utilizacin de
encapsulados de terectalato de polietileno, para la
conservacin de soportes escritos o dibujados con
tintas metalocidas no es aconsejable si las piezas no
han sido tratadas previamente, puesto que segn las
pruebas realizadas en la Biblioteca del Congreso, la
encapsulacin de soportes con tintas metalocidas no
tratados, provoca una degradacin acelerada de los
soportes.

El montaje recomendado consiste en carpetas de
conservacin con la trasera de cartn libre de cido y
en la parte anterior una lmina de terectalato de
polietileno, la unin de las dos piezas se puede
realizar por medio de cintas auto adhesiva de lino.




83
Los materiales utilizados para la construccin de los montajes de grabados y dibujos son los
mismos anteriormente descritos, utilizando el terectalato de polietileno para las chanelas de
sujecin de la obra al montaje.

La pasta mecnica

El papel fabricado con pasta mecnica es un soporte inestable y no apto para su utilizacin en
obras de restauracin que se hayan de conservar por su inters desde cualquier punto de vista.
La pasta mecnica es un material muy utilizado para el papel presa, y es muy fcil comprobar
su rpida degradacin, por el color amarillento que toma el papel y su fragilidad. Estos papeles
suelen tener un pH entre 2,5 y 5.

La acidez

La acidez se expresa por el pH segn una escala de cero a catorce, siendo de cero a seis la
zona cida y de ocho a catorce la alcalina. Los distintos criterios que podemos encontrar sobre
los niveles ms convenientes de pH, que debemos utilizar en los soportes de conservacin, para
obras de arte sobre papel estn en los niveles de 7 a 8,5 de pH, excluyendo de estas medidas
las primeras fotografas del s. XIX, por lo tanto recomendamos la utilizacin de materiales
especficos para la conservacin de este tipo de obras que podemos encontrar en todas las
casas especializadas.

El Foxing

Foxing.- Manchas o puntos ocres en soportes de papel albuminado, producidas por humedad,
impurezas del papel, residuos metlicos que fortuitamente se incorporaron en el proceso de
fabricacin de la pasta o del papel, o por la accin metablica de colonias de hongos.




Izquierda: En este dibujo podemos apreciar el moteado (foxing), y unas pinceladas oscuras que
corresponden al oscurecimiento del blanco de plomo.
Derecha: Aunque es un criterio muy generalizado el indicar que los papeles afectados por
foxing son los albuminados, aqu podemos observar un documento de 1354 perteneciente al
Infante de Aragn.


84

DISEO Y PROPUESTAS PARA EL CONTROL Y ERRADICACIN DEL BIODETERIORO.
MICROORGANISMOS E INSECTOS.

Nieves Valentn
Instituto del Patrimonio Histrico Espaol

(Resumen del artculo publicado en Jornadas de Conservacin y Restauracin de Patrimonio.
Colegio de Arquitectos Tecnicos Murcia. 2003. En prensa)

Las alteraciones de los soportes histricos por microorganismos e insectos implican una
modificacin de las propiedades fsico-qumicas y mecnicas del material. A ello hay que
aadir las modificaciones del aspecto esttico que se producen en los objetos afectados. La
intensidad de los deterioros, es funcin de los componentes de los soportes y de las
condiciones ambientales.

Gran parte de las colecciones que se exhiben en los archivos y bibliotecas son de naturaleza
orgnica, caracterizndose por su alta higroscopicidad. Ello implica un significativo
incremento del contenido de humedad del soporte, especialmente, cuando los objetos son
expuestos a una insuficiente ventilacin y a una humedad relativa superior al 65%. Bajo estas
condiciones, numerosos materiales quedan expuestos al desarrollo de especies de
microorganismos. A esta problemtica, se une frecuentemente la presencia de insectos que
pueden contribuir a la prdida irreparable de piezas histricas en un breve periodo de tiempo.


CONTAMINACIN MICROBIOLGICA FNGICA Y BACTERIANA

Los hongos son organismos evolutivamente ms desarrollados que las bacterias. Poseen
filamentos llamados hifas que forman el micelio visible en la superficie de los objetos. Su
desarrollo ptimo se establece a un pH entre 4-6, humedades relativas superiores a 70 % y
temperaturas entre 22-30
o
C. Los hongos al igual que muchas especies bacterianas,
producen pigmentaciones de diferentes tonalidades, como resultado de los productos que
excretan. En su metabolismo se producen enzimas tales como la celulasa o diferentes tipos
de proteasas y cidos orgnicos (actico, ctrico, lctico, glucnico, glucurnico, fumrico,
oxlico), los cuales interfieren con los componentes del soporte modificando sus propiedades
qumicas y fsicas.

Las bacterias se desarrollan con mayor facilidad a pH 7-8 y temperaturas entre 25 y 38
o
C,
aunque muchas especies toleran temperaturas inferiores a 0
o
C, otras, como las termfilas,
resisten ms de 45
o
C. Pueden ser aerobias o anaerobias. Tambin las bacterias producen
enzimas y cidos orgnicos e inorgnicos que estn implicados en los mecanismos de
deterioro de los materiales que le sirven de sustrato.

El contenido de humedad en un material es uno de los factores ms importantes en el
crecimiento fngico y bacteriano, y determina la cantidad de agua presente para la
germinacin de las esporas o conidios microbianas. Muchas especies de hongos y bacterias
comienzan su desarrollo en funcin del contenido de humedad sobre la superficie de un
objeto. Una vez formados los micelios fngicos, servirn para retener agua, favoreciendo a su
vez la multiplicacin celular.


85

Los edificios histricos presentan frecuentemente problemas de deterioro debido a un
deficiente control de las condiciones ambientales. En general, son difciles de climatizar,
aunque recientemente han proliferado sofisticas instalaciones de aire acondicionado.
Tambin se ha comprobado que estas instalaciones, son difcilmente sostenibles, econmica
y tcnicamente, en el mbito local. Por otra parte pueden suponer un riesgo para la salud de
las personas. Por ello es preciso investigar nuevas alternativas en este campo.

La literatura muestra que los microbios no crecen cuando el aire que los rodea est en
movimiento y hay una humedad relativa baja. Anlisis de laboratorio han indicado que este
fenmeno depende de la temperatura, de la intensidad de la ventilacin y de las propiedades
fsico-qumicas de los materiales.



Investigaciones recientes, han demostrado la eficacia de la ventilacin sobre el crecimiento
microbiano como un mtodo especfico de control del biodeterioro en los materiales histricos.
Con ello, al aplicar un determinado nmero de renovaciones de aire por hora en un espacio
cerrado, se logra inhibir el crecimiento de hongos y bacterias y se consigue decrecer su
actividad tanto en ambientes contaminados como en los materiales histricos.

Los sistemas de ventilacin que llevan asociado sensores de temperatura y humedad tienen
como objetivo evitar fluctuaciones significativas de los parmetros ambientales, producidas a
corto plazo y de decrecer el desarrollo de microorganismos en el aire de depsitos de archivos,
bibliotecas y museos. Una ventilacin adecuada puede establecerse con sistemas que permitan
renovaciones de aire por medio de equipos sencillos, econmicos y seguros para el cuidado de
objetos histricos, especialmente en aquellos que estn expuestos al efecto de altas humedades
y temperaturas en pases de clima tropical y mediterrneo.

Para decrecer de forma significativa el grado de contaminacin por hongos y por bacterias tanto
en el ambiente, como en los materiales infectados, es preciso determinar el nmero mnimo de
renovaciones de aire en la sala del museo. Ello depender del volumen y del flujo de aire que
exista en dicho recinto.

El anlisis microbiolgico del aire es fundamental para establecer el riesgo potencial que existe
para la salud de las personas y para la conservacin de las colecciones. Los microorganismos
pueden ser utilizados como buenos bioindicadores de la situacin de riesgo de las condiciones
ambientales.


INFESTACIN DE BIENES CULTURALES. ERRADICACIN DE INSECTOS XILFAGOS

Se ha comprobado que los insecticidas txicos que se han venido aplicando por fumigacin,
imprimacin, nebulizacin o sublimacin, producen generalmente, alteraciones de las
propiedades fisico-quimicas de los materiales histricos. Tambin pueden producir alteraciones
en la salud de las personas que los aplican y de los profesionales relacionados con el Patrimonio
Histrico. Por consiguiente, se han investigado tcnicas alternativas basadas en la aplicacin de
atmsferas transformadas con gases inertes, fundamentalmente nitrgeno. Este gas inerte se
aplica en una bolsa o burbuja de plstico de barrera donde los objetos estn depositados.

El nitrgeno se encuentra fcilmente disponible en industrias de gases industriales. Para la
aplicacin de desinsectacin de objetos histricos, se utilizan botellas o cilindros de nitrgeno


86
que son difciles de manipular, debido a su tamao y peso. Los tratamientos en burbujas de
tamao superior a 4 m
3
, o los tratamientos de colecciones, requieren muchas botellas de
nitrgeno. Este proceso es costoso y peligroso.

Para mejorar la aplicacin de las atmsferas inertes, se ha investigado un nuevo sistema de
desinsectacin de obras de arte, Veloxy. Este aparato proporciona ambientes con bajas
concentraciones de oxgeno. Es un equipo porttil que trabaja in situ produciendo volmenes de
nitrgeno suficientes para abordar tratamientos en burbujas de gran tamao o de colecciones
con numerosos objetos histricos.

Este sistema ha sido validado utilizando diferentes tipos de maderas infestadas con insectos
correspondientes a la familia Dermestidae, Lyctidae, Anobiidae, y Cerambycidae.

Para la validacin del equipo se ha tenido en cuenta los siguientes aspectos:

Deteccin e identificacin de insectos. A partir de los insectos aislados las especies
ms comunes se han utilizado para los tratamientos de anoxia.

Establecer el tiempo mnimo de exposicin bajo determinadas condiciones
combinadas de temperatura y humedad relativa.

Elaboracin de un protocolo para desinsectar in situ colecciones histricas.


FUENTES DE NITRGENO

Las diferentes fuentes de nitrgeno se pueden resumir:

1.- Botellas de nitrgeno.

Es la fuente de nitrgeno mas utilizada Es un sistema de trabajo adecuado para objetos de
tamao pequeo, depositados en bolsas de volumen menor de 2 m
3
. La operacin se complica
cuando se trata de desinsectaciones que involucran un nmero importante de bolsas o burbujas.

Ventajas

- Es de fcil uso
- No se requiere electricidad
- Bajo coste cuando se utilizan para pequeos objetos
- Posee una alta pureza 99.999%.

Desventajas

- Es peligroso manipular botellas debido a su peso y altura
- Es difcil controlar un tratamiento que requiere utilizar muchas botellas
- El coste es alto cuando se precisa desinsectar objetos de gran formato y colecciones con
gran numero de objetos.
- La humectacin del gas nitrgeno debe ser estrictamente controlada.
- Es necesario mantener una rgida atencin cuando se trabaja con un sistema dinmico ya
que las botellas deben ser reemplazadas antes de agotarse.


87

2.- Nitrgeno liquido depositado en rangers.

El nitrgeno liquido puede suministrarse en rangers y se gasifica para obtener nitrgeno de alta
pureza. 99.999%. Los rangers de nitrgeno proporcionan una cantidad de nitrgeno til para
tratar burbujas de tamao en un rango de 2-10 m
3
. No obstante son difciles de manejar in situ
debido a su peso elevado y a su tamao. Presentas las ventajas y desventajas similares a las
expresadas anteriormente para las botellas de nitrgeno.

3.- Generadores de nitrgeno

En general los generadores de nitrgeno incluyen dos grupos: generadores industriales que
producen un flujo de alto pero su pureza mnima est en torno al 2%. Estos equipos no son
prcticos para trabajar in situ en museos, archivos o bibliotecas.

En segundo lugar se dispone de pequeos generadores asociados a equipos de anlisis de alta
precisin. Producen ptima pureza de nitrgeno, no obstante suministran un caudal pequeo de
nitrgeno, lo cual lo hace insuficiente para tratar la mayora de los objetos artsticos.

Los generadores industriales de nitrgeno pueden trabajar en flujo continuo durante todo el
tratamiento. Sin embargo, la principal limitacin es su caudal de flujo que es inversamente
proporcional a la pureza del gas.

4.- El equipo Veloxy

Este equipo cubre el vaco que existe en los equipos de desinsectacin para obras histricas.
Produce un caudal significativo y alta pureza inferior al 0.2%.

El aparato permite la separacin de nitrgeno de los otros componentes del aire por medio de un
complejo sistema de membranas de fibras polimricas. Veloxy va acoplado a un compresor de
aire que proporciona aire presurizado. De este modo, el oxgeno y los componentes minoritarios
del aire son filtrados a travs de las paredes de las fibras produciendo un flujo de nitrgeno de
alta pureza.

El equipo ha sido validado en un proyecto, Save Art, financiado por la Comisin Europea (ENV4-
CT98-0711) para desinsectacin de muebles, escultura policromada libros, colecciones de
historia natural y colecciones de gran formato.

Ventajas

- Es de fcil uso.
- Es seguro para los profesionales relacionados con los bienes culturales, para el medio
ambiente y para el pblico en general.
- El coste por tratamiento se reduce considerablemente, excluyendo el coste inicial del
equipo.
- Trabaja en flujo continuo por lo que se puede aplicar para desinsectar objetos de gran
formato.
- Al ser transportable se puede utilizar para tratamientos in situ evitndose riesgos de
deterioros por el transporte.



88
Desventajas

- El compresor puede ser ruidoso
- El mantenimiento de Veloxy y del compresor debe ser rigurosamente controlado.


Cuando se detecta una infestacin es preciso:

Identificar el tipo de insecto
Establecer el tiempo mnimo de exposicin en funcin de:

- Tamao de la pieza,
- Tipo de insecto
- Caractersticas estructurales y tcnica artstica del material infestado
- Temperatura
- Humedad relativa

En los tratamientos realizados con Veloxy, no se ha observado un decrecimiento de la
humedad relativa en el interior de la burbuja tan acusado como en el caso del nitrgeno gas,
procedente de las botellas, rangers o tanques de nitrgeno liquido. Ello es debido a que el
nitrgeno proporcionado por el equipo, procede del aire tomado por el compresor. El aire posee
una determinada humedad considerablemente mas elevada que porcentaje de humedad del
nitrgeno suministrado por botellas o rangers y que puede estar en torno al 9%.

El efecto de la anoxia y la eficacia del tratamiento puede ser incrementado utilizado una
humedad relativa baja en un rango de 45-60%, temperatura de 23-25C. Estas condiciones
favorecen la desecacin de los insectos.


BIBLIOGRAFIA

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Elsevier, Amsterdam, 315-355, 1998.
- GILBERT, M. 'The Effect of Low Oxygen Atmosphere on Museum Pest'. Studies in Conservation
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- SELWITZ, C. AND MAEKAWA, S., Inert Gases in the Control of Museum Insect Pest, in Research
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- VALENTN, N. 'Mummy deterioration halted by nitrogen atmosphere', Nature, 338, 463, 1989
- VALENTN, N., LINDSTROM, M., AND PREUSSER, F. "Microbial control by low oxygen and low
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- VALENTN, N. "Evaluation of bacterial contamination on art materials by membrane filtration and
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- VALENTN, N. ; GARCA, R.; DE LUS, O. AND MEAKAWA, S. Microbial control in museums,
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- VALENTN, N.; GARCA, R.; IBEZ, J. L.; MAEKAWA, S. "Air ventilation for arresting microbial
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.
"Evaluation
of a portable equipment for large scale de-infestation in museum collections using a low oxygen
environment". ICOM.2002 (en prensa)



90
LA PLANIFICACIN DE DESASTRES EN EL ARCHIVO


Arsenio Snchez Hernnperez
Biblioteca Nacional


INTRODUCCIN

Si hubiramos de sealar el tema de conservacin que ms inters ha generado en los archivos
en la ltima dcada, sin duda alguna, deberamos hablar de la planificacin de catstrofes. Este
inters que se ha visto materializado en una extraordinaria proliferacin de publicaciones,
manuales y pginas de Internet, adems de numerosos congresos, cursos, reuniones
internacionales e iniciativas cooperativas.

Este inters no es, afortunadamente, pasajero y responde a una mayor concienciacin sobre los
peligros de los desastres y de las ventajas de la planificacin. Durante el ltimo siglo, hemos
asistido con impotencia a una gran nmero de sucesos de gran repercusin internacional. La
inmensa destruccin de la II Guerra Mundial, Florencia, el Seminario Judo de Nueva York, las
bibliotecas de Los ngeles, Leningrado, Lyon, Vinkovki o Bagdad, son slo algunos ejemplos de
una larga lista de destruccin del Patrimonio en el siglo XX, justamente denominado por el
erudito venezolano Fernando Bez como siglo de desastres.

Paradjicamente, este incremento del nmero de archivos y bibliotecas destruidos por los
fenmenos de la naturaleza, los accidentes o la brutalidad del hombre, coincide con la mayor
implicacin de la sociedad en la preservacin del pasado. El desarrollo de la conservacin en
general, y de la planificacin de catstrofes en particular, ha sido espectacular desde los aos
setenta, y hoy en da, casi nadie discute su importancia.

Las inundaciones de Florencia de 1966 supusieron, sin duda, el hito ms importante en este
desarrollo. Cuando en noviembre de ese ao el ro Arno desborda su cauce, no slo arrasa uno
de los patrimonios histricos ms importantes del mundo, sino que paradjicamente plantea con
rotundidad la necesidad de establecer nuevos mtodos de conservacin.

El cambio se produjo en dos direcciones. Por un lado, sirvi para concienciar al mundo de la
importancia del deterioro: El patrimonio es frgil y en pocas horas puede quedar totalmente
destruido. Por otro, plante la necesidad de establecer mtodos eficaces que permitieran
abordar esa destruccin.

Dentro de los cambios provocados por el siniestro florentino, cabra sealar una
internacionalizacin de los problemas de conservacin la preservacin del pasado es un
problema universal y como tal, requiere una mayor cooperacin internacional- y sus primeros
resultados fueron la creacin del programa PAC de IFLA en 1984 y el desarrollo de mtodos de
trabajo para la preservacin del patrimonio documental, entre los que cabra destacar una mayor
dedicacin a las tareas relacionadas con la gestin del deterioro, la difusin del conocimiento en
materia de conservacin o el desarrollo de nuevas parcelas de trabajo, como la desacificacin en
masa, el trasvase de la informacin a nuevos soportes, el desarrollo de normas sobre el papel
permanente o la planificacin de catstrofes



91
La conservacin preventiva es uno de estos nuevos campos de trabajo. Bien es cierto que no se
trata de algo nuevo, pues ya fue materia de preocupacin entre los bibliotecarios y archiveros a
lo largo de la historia, pero actualmente es o debera ser- una prioridad absoluta en el trabajo
del archivo. Su importancia estriba en que, conscientes de que el deterioro es inherente a la
propia evolucin del fondo documental y que los mtodos de intervencin son inaplicables a la
totalidad de los fondos, se hace evidente que la nica alternativa es reducir la velocidad de los
procesos de alteracin mediante la conservacin preventiva. En este grupo se incluyen
elementos como el control de la humedad y del calor en las salas de depsito, dosificacin de la
irradiacin luminosa sobre los documentos, o la adecuacin de la composicin del aire a las
necesidades de los documentos, es decir, elementos que limitan el impacto negativo del medio
ambiente y que poco o nada tienen que ver con la aplicacin de procesos directos sobre la
documentacin Pero tambin son mtodos de conservacin preventiva otras actividades que
evitan que el deterioro se produzca anteponiendo una planificacin previa, como por ejemplo la
gestin integral de plagas para el control de microorganismos y animales biblifagos, la
educacin de usuarios y trabajadores para prevenir el desgaste fsico inherente a la consulta o la
planificacin de desastres.


QU ES UN DESASTRE?

Existen numerosos elementos que pueden provocar daos en la documentacin conservada en
un archivo, desde organismos patgenos a formas de energa pasando por las reacciones
qumicas de las molculas de los documentos, el desgaste fsico provocado por el uso o la mala
ubicacin. Todos se producen en condiciones de normalidad, en el transcurso de las actividades
cotidianas realizadas repetitivamente durante aos y su importancia se ve relativizada por la
lentitud de los procesos. Sin embargo existen situaciones en las que la rutina se quiebra
sbitamente, lo normal pasa a un segundo plano y aparece una nueva realidad en la que los
procesos de alteracin desarrollan una violencia y una velocidad inimaginables, realidad que es
conocida con el nombre de desastre.

Los desastres son crueles, pero especialmente con el patrimonio documental. Las bibliotecas y
archivos, que almacenan una gran cantidad de materiales en poco espacio son vctima fcil del
agua, el fuego o las fuerzas fsicas. La naturaleza, los hombres, la negligencia o la ignorancia
causan anualmente prdidas millonarias a bibliotecas y archivos en todo el mundo: Las
inundaciones del verano de 2002 generaron daos en las bibliotecas de la Repblica Checa por
valor de ms de 12.700.000. Alrededor de un milln y medio de volmenes y los catlogos
bibliogrficos de Bosnia se quemaron en las 48 horas que dur el ataque a la Biblioteca de
Sarajevo, memoria colectiva de un pueblo que slo podr ser recuperada mutilada y
tremendamente dispersa. En cada uno de los segundos que dur la II Guerra Mundial, se
destruan, slo en nuestro continente, alrededor de 100 volmenes. Al final de la guerra, Europa
haba perdido ms de 200 millones de libros, el 57% de su patrimonio bibliogrfico.

Los efectos de tales siniestros son fciles de imaginar: prdidas econmicas cuantiosas,
mutilacin de las colecciones, problemas tcnicos irrecuperables, debilitamiento fisico-qumico
del fondo, etc., procesos de alteracin sumamente complejos debidos a la sinergia de los
procesos de alteracin.

El caso del biodeterioro en los siniestros es muy interesante. Los procesos de alteracin
biolgica de los materiales documentales estn estrechamente ligados a las condiciones de
almacenamiento -salubridad de los locales, estado y localizacin del edificio, actividades


92
desarrolladas en su interior, calidad del aire- o a las propias caractersticas del fondo
antigedad, estado de conservacin, colocacin y ubicacin, etc.-. De esta forma, encontramos
situaciones en las que, en condiciones normales, es prcticamente imposible una plaga de
microorganismos o de insectos biblifagos. Sin embargo, an en el mejor de los archivos, al
sufrir un desastre, la creacin de nuevas condiciones, extremas por lo general, propiciar el
desarrollo de plagas y daos generalizados en la documentacin.

El agua es el elemento comn a la mayora de los siniestros, bien por ser la causa primera el
desbordamiento de un ro cercano-, bien por estar asociada a la principal causa de destruccin -
el fuego-, bien por que la propia situacin favorece su entrada en la institucin un terremoto y la
rotura de conductos-. Si a ello aadimos el hecho de que todos los materiales documentales son
biodegradables, que los hongos y bacterias estn presentes en todos los mbitos del planeta y
que stos slo necesitan una cantidad de agua mnima y un sustrato para desarrollarse, es fcil
entender que el biodeterioro es un elemento inevitable, pero tambin previsible.

Numerosos autores han establecido que el lmite de tiempo para actuar en caso de desastre es
de 48 horas. Este estrecho margen viene determinado por la velocidad de desarrollo de las
principales especies patgenas. Transcurridos dos das, los microorganismos comenzarn a
daar la documentacin de manera irreversible, descomponiendo la celulosa y las protenas y
favoreciendo los ataques de otras plagas. Por otra parte, durante ese tiempo, los materiales
habrn absorbido la humedad de forma regular, haciendo ms complejo el secado y dificultando
la recuperacin de la normalidad.


EN QU CONSISTE LA PLANIFICACIN DE DESASTRES?

Conscientes de complejidad de los desastres, los conservadores han desarrollado mtodos de
trabajo que permiten anticiparse, de forma eficaz a sus terribles consecuencias. La experiencia
nos dice que una parte de los desastres son inevitables, especialmente los provocados por las
fuerzas de la naturaleza o la mano del hombre. Sin embargo, otros muchos pueden ser previstos
y corregidos antes de que se produzcan. Incluso, cuando no pueden ser evitados, pueden ser
corregidos con prdidas mnimas, como han demostrado casos como el de la Biblioteca del
Museo del Vidrio en Cornell, la biblioteca del Museo Zemaliski o la Biblioteca Nacional de la
Repblica Checa.

Todos los autores estn de acuerdo en que la incertidumbre, el caos y la desorganizacin
inherentes a una emergencia no planificada son los elementos que precipitan al archivo hacia el
desastre, por lo que deben ser los puntos esenciales en el trabajo de planificacin. Lo que ha
venido en denominarse gestin de desastres o planificacin de catstrofes no es ms que un
proceso en el cual se tratar de eliminar la incertidumbre mediante un trabajo preventivo en en el
que los responsables del centro determinan las principales fuentes de riesgo, establecen unos
protocolos de trabajo para el salvamento de la documentacin y crean los recursos necesarios
para el xito del plan.

Para que el plan tenga un alcance efectivo, los planes de desastres se plantean desde tres fases
de trabajo diferentes: Una fase preventiva, una segunda fase de salvamento y, finalmente, una
tercera denominada fase de recuperacin.

Durante la primera, o fase preventiva, se proceder al estudio de los riesgos, su sistematizacin
y correccin para enmendar posibles situaciones que pueden generar una catstrofe. Durante


93
esta fase se examinan todas las variables internas y externas consideradas peligrosas y se
crear el catlogo de riesgos de la institucin. Este catlogo o Mapa de riesgos, es un
documento en permanente renovacin, pues podran crearse nuevas situaciones no recogidas
en el documento original. La existencia previa del Manual de Autoproteccin del centro,
obligatorio en todos los centros pblicos, puede ser muy til en esta fase, aunque ser necesario
adaptarlo a las necesidades de conservacin del fondo.

Es de sobra conocido el hecho de que una emergencia se convierte en un desastre cuando no
se reacciona en la manera y tiempo adecuados, idea compartida por los manuales de
autoproteccin para las actuaciones en caso de emergencia. En la fase de salvamento se
determinan los protocolos de trabajo para enfrentarse a cada una de los riesgos evaluados en la
fase anterior cmo se debe proceder en cada caso-, as como el desarrollo de un sistema de
comunicacin entre los miembros del archivo que sea eficaz en situaciones de desorganizacin,
elaboracin de listados de servicios indispensables en caso de emergencia como particulares,
empresas de suministros, conservadores, ONGs, cuerpos de seguridad y organismos culturales,
etc.

Una de las decisiones ms trascendentales en la planificacin de desastres es la de la
asignacin de responsabilidades. Aun cuando el centro carece de un programa de gestin de
desastres en sentido estricto, el archivo debera haber previsto la posibilidad de un siniestro y
una estrategia mnima para solucionarlo mediante una asignacin de responsabilidades y la
creacin de una cadena operativa que determine con claridad quin es la persona encargada de
tomar las primeras decisiones. No se debe olvidar que una buena eleccin equivale a evitar
males mayores.

La ltima fase, denominada de
recuperacin se centra en establecer
cmo ha de trabajar el archivo una
vez que la documentacin ha sido
estabilizada y cmo se proceder a
recuperar la normalidad. Planificando
la fase de recuperacin, el centro
deber seleccionar los mtodos ms
adecuados que permitan reducir los
gastos derivados del desastre y los
medios disponibles para la
conservacin de la documentacin,
de forma que nada quede sujeto a la
disponibilidad de recursos y que los
gastos puedan ser abordados de
forma escalonada sin graves
perjuicios. En este sentido, existen
diversas posibilidades.

La seleccin de qu debe ser
conservado por encima de cualquier
otra consideracin es muy importante, pues permitir estabilizar lo ms importante con un cierto
margen de tiempo. Evidentemente, en el caso de los archivos histricos o de bibliotecas de
fondo antiguo, esta seleccin es harto compleja, pero siempre es posible hacer distinciones
tiles, atendiendo, por ejemplo, al estado de conservacin por lo general, es preferible no
PROCESO DE PLANIFICACIN DE DESASTRES

Buscar la ayuda de un experto.
Evaluar el edificio y el medio ambiente.
Identificacin de peligros, potenciales y
existentes.
Acometer el anlisis de riesgos.
Determinar prioridades en la prevencin de
emergencias y su reduccin.
Asesoramiento en la prevencin de
emergencias y opciones para su reduccin.
Asesoramiento sobre costes.
Recomendacin de estrategias para la
prevencin de emergencias y aprobacin para
proceder.
Reduccin de los riesgos existentes

Fuente: Wellheiser, J; Scott, Jude. An ounce of prevention. Lanham :
The Scareccrow Press Inc., 2002, pg. 33.



94
atender a la documentacin extremadamente deteriorada en primer lugar-; las posibilidades de
recuperacin muy bajas en el papel estucado-; inters cientfico colecciones que sern
expurgadas en un futuro- o valor material. Por otra parte, deben ser localizados los recursos a
los que acudir despus del incendio o de la inundacin: cmaras frigorficas de alquiler,
proveedores de cajas de plstico o de papel absorbente, transportistas, conservadores, servicios
de liofilizacin y todos aquellos elementos necesarios. Estas relaciones deben ser comprobadas
y actualizadas con regularidad.

Mediante los programas de gestin de desastres, el centro intentar anticiparse al caos creado
por una situacin confusa, sumamente estresante y, hablando en trminos meramente
econmicos, muy perniciosa. Por ello debe prever cualquier situacin derivada del catlogo de
riesgos y, al menor, saber con qu recursos contar en una situacin de este tipo. Mantener
unos criterios claros durante las tres fases prevencin, respuesta y recuperacin- y un trabajo
riguroso, reducir enormes perdidas econmicas y cuantiosos daos culturales.

No existe planificacin si sta no es recogida en un documento, por lo que todo el proceso
deber ser recogido en el manual de desastres del centro. ste nos permitir saber exactamente
qu es lo que debemos hacer, cundo y cmo, evitando de esta manera las iniciativas
personales o las actuaciones que podran causar males mayores. Este documento no debe
confundirse con el manual de autoproteccin, aunque ambos son complementarios.


EL ESTUDIO DE LOS RIESGOS Y ELABORACIN DEL PLAN

Las actividades desarrolladas en el archivo se realizan en un marco fsico concreto en el que
participan diversos elementos. La alteracin de este marco puede generar una emergencia:
fenmenos climatolgicos adversos, el uso inapropiado de las instalaciones o una accin
deliberada son slo los ms frecuentes, pero no los nicos. Por ello, el estudio de los riesgos es
bsico en la planificacin y requiere la identificacin precisa y ordenada de las posibles fuentes
de dao, de las situaciones que causan su desarrollo y de los daos que ocasionaran. Para
acometer esta primera labor es de gran utilidad la experiencia disponible de accidentes y
siniestros ocurridos en el pasado, tanto en la sede propia como en la de otras entidades.

Un primer paso en el estudio de los riesgos es la clasificacin de las diferentes fuentes de
dao, atendiendo a su origen naturales, tcnicas y humanas-, as como de los efectos
asociados a cada una de ellas efectos qumicos, fsicos y biolgicos- para, finalmente,
determinar qu elementos pueden resultar daados fondos y otros objetos culturales,
instalaciones tcnicas, mobiliario, etc
1
.

En el Precongreso de IFLA, en Berln, se propusieron diversos mtodos de evaluacin de riesgo,
algunos de ellos muy complejos lo que, en parte, resta operatividad al estudio. Sin embargo
todos ellos parten del principio que establece que la importancia de cada riesgo se deriva de la
frecuencia e intensidad con la que los desastres se producen. Esta relacin puede ser definida
por la ecuacin

Valor de riesgo = (Coeficiente de probabilidad) X (Coeficiente de intensidad promedio)


1
Ntese que queda excluido el dao a las personas, elemento que ya es contemplado en los manuales de
autoproteccin.


95
donde el coeficiente de probabilidad
es el valor correspondiente al nmero
de siniestros durante el perodo
estudiado por ejemplo, siete
inundaciones por rotura de
conducciones, dos por goteras,
cuatro por derrames accidentales y
tres desplomes de estanteras, en 50
aos-. El coeficiente de intensidad
promedio es el porcentaje de daos
por accidente en el conjunto
estudiado por ejemplo, 10% de
daos por agua, 0,1% de daos en el
desplome de las estanteras-. El
manual de planificacin Tavera
propone un interesante mtodo de
evaluacin con ejemplos prcticos
que incluye escalas para la
tabulacin y anlisis de los datos.

El anlisis de riesgos debe estar
complementado por una evaluacin
del estado de los fondos, de las
actividades desarrolladas en el centro y de las propias instalaciones del edificio. El archivero es
el mejor conocedor de su institucin y deber dedicar algn tiempo en examinar atentamente los
puntos problemticos, los defectos en materia de seguridad, localizar los fondos ms valiosos y
las posibles fuentes de dao con el fin de crear un programa propio, adecuado a la institucin.

La creacin de un programa de desastres es siempre compleja y la dificultad se incrementa a
medida que aumenta el tamao de la institucin. Desgraciadamente, es imposible establecer un
programa perfecto que sea aplicable a todas las instituciones, porque el mejor plan es el que
ms se adapta a la situacin real de la institucin, aquel que parte de una realidad bien definida y
que tiene en cuenta la problemtica interna, sus defectos y puntos problemticos, que es
consciente de los problemas econmicos y de persona. En definitiva, el plan que tiene los pies
en la tierra.

Mediante la planificacin el archivo se asegurar una cadena de mando y la elaboracin de un
estudio detallado de los riesgos presentes en el archivo, la formacin del personal para la
respuesta ante una emergencia y los recursos materiales para afrontar un siniestro.

La institucin deber designar a un coordinador que establezca un borrador en el que figurar el
compromiso de abordar el programa, las directrices generales y las metas que deben
alcanzarse. Como punto de partida, nunca deben plantearse objetivos especialmente complejos
o ambiciosos, pues siempre se podrn ir incorporando nuevos objetivos a medida que vaya
avanzando el plan. Ello implica que, lejos de ser un trabajo cerrado, la planificacin de desastres
debe ser concebida como un proceso en continua renovacin.

La meta a alcanzar ser la creacin del Manual de prevencin de desastres de la institucin.
Este documento, similar al Manual de autoproteccin en cuanto a los mtodos, se centra en el
salvamento y recuperacin del fondo. Se trabajar en diversos mbitos, desde la seleccin de
EL PLAN DE DESASTRES: PROCESO
Desarrollo de la propuesta.
Obtener la aprobacin de principios.
Definir el proyecto y obtener la aprobacin para
proceder.
Crear los equipos.
Formacin de los equipos.
Consulta y desarrollo de la investigacin.
Planificacin cooperativa y creacin de redes de
trabajo.
Redactar borrador del plan.
Releer y revisar el borrador.
Distribuir el borrador.
Formacin amplia del personal.
Comprobacin y puesta en prctica del borrador.
Revisar el borrador de nuevo.
Adoptar el plan como poltica.
Mantener el plan.

Fuente: Wellheiser, J; Scott, J. An ounce of prevention. Lanham :
The Scareccrow Press Inc., 2002, pg. 17.


96
los fondos y prioridades a la formacin de los trabajadores, pasando por la creacin de una
cadena de comunicaciones o el establecimiento de convenios de cooperacin o contratos con
empresas especializadas. El manual se compondr de seis documentos principales: Listn
telefnico; instrucciones de emergencia; planos del edificio, vas de evacuacin y localizacin de
colecciones prioritarias; lista de recursos; recomendaciones para la respuesta ante el siniestro y
recomendaciones para la recuperacin despus del siniestro.

Ningn trabajo de planificacin queda terminado sin la elaboracin de una memoria final. El
informe ha de contener una breve exposicin principios, los objetivos establecidos, la
metodologa adoptada y el resultado final. En l han de figurar las recomendaciones formuladas
por el comit, las medidas adoptadas y una indicacin de las responsabilidades o tareas de
carcter permanente. Igualmente, reflejar una expresin de reconocimiento hacia todos los
participantes, con sus nombres completos
2
.


LA PLANIFICACIN DE DESASTRES EN ESPAA

No existe por el momento en Espaa ninguna normativa en cuanto a la planificacin y gestin de
desastres en archivos y bibliotecas, aunque s se ha desarrollado una amplia legislacin
aplicable a diversos mbitos de la vida civil.

La gestin de emergencias, seguridad y proteccin de los ciudadanos, estn reguladas por
diversas leyes, disposiciones y ordenanzas de las diferentes administraciones desarrolladas al
amparo del artculo 15 de la Constitucin, que establece, como primero y ms importante de
todos los derechos fundamentales, la obligacin de los poderes pblicos de garantizar el derecho
a la vida y a la integridad fsica de los ciudadanos. Dentro de este conjunto, la norma ms
importante por la que se rige Proteccin Civil Espaola, es la ley 2/1985
3
. Esta ley contiene los
tres elementos fundamentales de la Proteccin Civil: Prevencin frente a riesgos, planificacin
ante catstrofes y rehabilitacin para la vuelta a la normalidad. Como puede observarse, stos
son los mismos que los expuestos en lo que respecta a la gestin de desastres.

Adems de la citada Ley 2/1985, deben destacarse, entre otras normas que desarrollan la
misma, el Real Decreto 1378/1985, de 1 de agosto, sobre medidas provisionales para la
actuacin en situaciones de emergencia en los casos de grave riesgo, catstrofe o calamidad
pblica (B.O.E. nm. 191, de 10 de agosto), el Real Decreto 407/1992, de 24 de abril (BOE n
105, de 1 de mayo de 1992), por el que se aprueba la Norma Bsica de Proteccin Civil y los
Planes de Emergencia Territoriales y Especiales, o el amplio repertorio jurdico desarrollado por
las administraciones autonmicas y las corporaciones locales pues la Ley 7/1985, de 2 de abril
4
,
otorga al Municipio el ejercicio de las competencias en materia de Proteccin Civil, prevencin y
extincin de incendios (Art. 25.2.C).

La proteccin en edificios pblicos debe estar desarrollada en el marco de los manuales de
autoproteccin, regulados por la O.M. 29/11/84. Su objetivo es la evaluacin del riesgo de
incendio y la ordenacin de los medios humanos y tcnicos necesarios para minimizarlo y reducir
las consecuencias de una posible emergencia.


2
Buchanan, , Sally A. Planificacin, preparacin y recuperacin de siniestros en bibliotecas y archivos: un estudio
RAMP. Paris : Unesco, 1988, pg. 11.
3
BOE N 22, del 22 de enero de1985
4
BOE n 80, de 3 de abril de 1985


97
En cuanto a las normas para el salvamento y recuperacin de fondos documentales, el trabajo
desarrollado hasta el momento es ms bien escaso, aunque el artculo 1.3 de la Norma Bsica
de Proteccin Civil R.D. 407/1992 entiende por plan de proteccin civil la previsin del marco
orgnico-funcional y de los mecanismos que permiten la movilizacin de los recursos humanos y
materiales necesarios para la proteccin de personas y bienes en caso de grave riesgo colectivo,
catstrofe o calamidad pblica. La aplicacin de la ley, tendra, por tanto, consecuencias en la
planificacin de desastres al proteger tanto las vidas humanas los bienes, entre los que habra
que colocar, en primera lnea, los culturales.

Sin embargo, creo que podemos advertir signos para sentirnos optimistas. Aunque las
actividades de planificacin no han sido norma en los archivos y bibliotecas espaoles, es
notorio el creciente inters en la materia por parte de la comunidad de conservadores, archiveros
y bibliotecarios, inters que se ha visto reflejado en la publicacin de distintos instrumentos de
planificacin, artculos en revistas especializadas y el desarrollo de cursos especficos para el
salvamento de colecciones daadas por agua Universidad de Len, en 2002, Archivo Nacional
de Catalua, en 2003, o en la Biblioteca Nacional de Espaa, en 2001 y 2002. Adems se han
desarrollado congresos especficos sobre la materia VI Jornadas Archivsticas de Huelva, en
2001 y Congreso de Archiveros de Catalua, en 2003. Por otra parte, el Ministerio de Cultura, ha
decidido la creacin de una Comisin para el desarrollo de Planes de Desastres en organismos
dependientes. Con el fin de desarrollar programas especficos se han creado varios grupos de
trabajo: Museos; Archivos y Bibliotecas y, un tercero, de Sitios Histricos y Yacimientos
arqueolgicos. Aunque esta comisin acaba de comenzar sus trabajos, es previsible que los
primeros resultados se den a conocer a finales de 2005.



98
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PLANIFICACIN DE DESASTRES. VNCULOS WEB

La planificacin y prevencin frente a los desastres ha generado una gran cantidad de
informacin en Internet. Ello proporciona una ayuda rpida y actualizada para aquellos
interesados en la preparacin de un programa o, cuando se produce un siniestro,
recomendaciones prcticas para actuar.

BALTIMORE ACADEMIC LIBRARY CONSORTIUM (BALC)
http://disaster.lib.msu.edu/
Base de datos para la localizacin de especialistas, suministradores y recursos en la la
recuperacin de materiales siniestrados. No es vlida para Espaa, pero es un magnfico
ejemplo de planificacin regional. En la pgina han colaborado las siguientes
organizaciones: Baltimore Academic Library Consortium, Baltimore, MD; CCAHA
Conservation Center for Art and Historic Artifacts, Philadelphia, PA; Johns Hopkins
University Milton S. Eisenhower Library Preservation Department, Baltimore, MD; Library
Of Congress Preservation Directorate, Washington DC; Michigan State University
Libraries, East Lansing, MI; Smithsonian Libraries Preservation Department, Washington
DC.

CALIFORNIA PRESERVATION CLEARINHOUSE
http://cpc.stanford.edu/disasters/index.html
Contiene un plan de desastres genrico que puede ser bajado en formato pdf y adaptado
a las necesidades concretas de una institucin.

CENTRAL LIBRARY RESOURCES COUNCIL (CLRC)
http://libwww.syr.edu/information/preservation/displan.htm
El CLRC ha creado una oficina de preservacin cuya misin principal es recopilar y difundir
informacin sobre preservacin y promover actividades cooperativas entre bibliotecas, archivos y
centros culturales. Entre estos trabajos, destacan los dedicadas a recuperacin de materiales
daados en caso de desastre.

CONSERVATION ON LINE
http://palimpsest.stanford.edu/bytopic/disasters/


110
La Universidad de Stanford ha desarrollado, en su pgina web de preservacin, la mayor
lista de instituciones y documentos con informacin sobre desastres en bibliotecas. De
visita obligada.

HERITAGE EMERGENCY NATIONAL TASK FORCE
http://www.heritagepreservation.org/PROGRAMS/TASKFER.HTM
Creada en 1995 para dar proteccin y asesoramiento a bibliotecas, archivos y museos sobre
planificacin de desastres, esta agencia ha desarrollado algunos de los instrumentos ms
utilizados para la planificacin en tofo el mundo. Es un proyecto cooperativo de Heritage
Preservation Inc. y FEMA.

NATIONAL TASK FORCE ON EMERGENCY RESPONSE.
http://www.fema.gov/
La Agencia Federal para el Manejo de Emergencias es una agencia independiente bajo las
rdenes del Presidente de EEUU cuya misin es proveer liderazgo y apoyo para reducir la
prdida de vidas y propiedades adems de proteger a la nacin de todo tipo de desastres.
Cuenta con una plantilla de 2,500 personas, adems de ms de 5,000 reservistas. Por medio de
Proyecto Impacto, provee el liderazgo en la prevencin y reduccin de riesgos en los cincuenta
estados, Washington, D.C. y Puerto Rico. Contiene una magnfica gua paso a paso dedicada a
la recuperacin de materiales bibliogrficos. Son organizaciones participantes la Agencia Federal
de Gestin de Desastres FEMA-, el Instituto Nacional para la Conservacin del Patrimonio
Cultural, y el Instituto de Conservacin Paul Getty.

MICHIGAN ALLIANCE FOR THE CONSERVATION OF CULTURAL HERITAGE DISASTER PREPAREDNESS.
http://www.dia.org/mi-alliance/
Informacin y planes para organizaciones y coleccionistas de obras de arte, biblifilos,
etc. Se trata de una organizacin fundada en 1988 con fondos donados por el Consejo
de Humanidades de Michigan y sus miembros son bibliotecas, archivos, museos,
sociedades histricas y centros de conservacin de la zona de Michigan

NATIONAL ARCHIVES AND RECORDS ADMINISTRATION.
http://www.nara.gov/arch/index.html
Como depsito nacional de los registros del gobierno federal, los Archivos Nacionales y
Administracin de Registros (NARA) es la organizacin de archivos ms importante de Estados
Unidos. En su pgina web, reconoce la importancia de los documentos familiares. Durante las
inundaciones de 1993, el personal tcnico elabor una lista de consejos tcnicos que sirviesen
de gua a los particulares durante la emergencia y el salvamento para estabilizar los
documentos, fotografas, libros y otros papeles personales daados.

THE NORTHEAST DOCUMENT CONSERVATION CENTER (NEDCC)
http://www.nedcc.org/disaster.htm
Es el mayor centro de conservacin regional de los Estados Unidos. Su misin es
mejorar los recursos de preservacin en bibliotecas, Archivos, Museos y otras
organizaciones histricas o culturales. Entre estos recursos est la planificacin y
asistencia en materia de desastres.

THE SOUTHEASTERN LIBRARY NETWORK, INC.
http://www.solinet.net/


111
Se trata de una fundacin sin nimo de lucro cuya misin es proveer de recursos
econmicos, de educacin y culturales a bibliotecas del sudeste de Estados Unidos, -
Alabama, Florida, Georgia, Kentucky, Louisiana, Mississippi, Carolina del Norte, Carolina
del Sur, Tennessee, Virginia y el Caribe.