COI 7.

0 Sistema de Contabilidad Integral

Ms funciones de Aspel-COI 7.0
Catlogo de Cuentas
Hasta 20 dgitos y 9 niveles, en el nmero de cuenta.
Para una fcil puesta en marcha ofrece 8 catlogos de cuentas predefinidos.
Cada cuenta incluye un campo para capturar el RFC con el que fiscalmente pueda estar asociada:
Cliente, Proveedor, Deudor, etc.

gil acceso a la informacin financiera, se puede consultar desde el catlogo:
El auxiliar de cada cuenta.
Los saldos histricos en moneda contable y en moneda extranjera.
Editar plizas y muchas funciones ms.

Para la eficiente generacin de los reportes y declaraciones fiscales, as como una eficaz
operacin, las cuentas se clasifican por:
Su naturaleza: acreedora o deudora.
Su tipo: Activo circulante, fijo, gastos de operacin, costos de ventas, inventarios, etc.

Departamentos, Centro de costos y/o Proyectos
Para mantener la certidumbre financiera a todos los niveles, Aspel-COI te permite:
Definir centro de costos y proyectos, adems de hasta 999 departamentos.
Asignar las cuentas a los diferentes departamentos.
Asignar los movimientos de las cuentas a los centros de costos y proyectos.
Manejar presupuestos por cuenta contable o por departamento.
Obtener el Estado de resultados por centro de costos y proyectos.
En todo momento, se podr conocer la aplicacin del presupuesto y su seguimiento.

Plizas
Fcil captura:
Copiando y pegando informacin a partir de otras plizas.
Utilizando el catlogo de conceptos.
Con cuentas de contrapartida para un cuadre automtico.
A partir de plizas capturadas en Microsoft Excel ya sea unitarias, o a travs de una
captura masiva.
Integrando las plizas de diferentes empresas y las recibidas por correo electrnico.
A partir de plizas modelo para registrar movimientos frecuentes o plizas con una gran
cantidad de asientos contables.
Con plizas modelo inteligentes, en la que los montos a cargar y abonar se calculan en
automtico.

Actualizacin automtica de saldos contables en todos los perodos del mismo ejercicio sin
necesidad de traspasos.
Auditoria de plizas que impide modificaciones posteriores.
Manejo ilimitado de tipos de plizas
Nmeros de plizas con folios numricos y alfanumricos.

Fiscales
Manejo total de la Contabilidad electrnica:*
Registro contable en medios electrnicos.
Identificacin del comprobante relacionado a los asientos contables, incluyendo el folio
fiscal de los CFDI (Comprobantes Fiscales Digitales por Internet).
Envo de la informacin requerida por la Autoridad, en los formatos y periodos
establecidos por la misma.

Fcil control del IVA (Impuesto al Valor Agregado) y DIOT (Declaracin Informativa de
Operaciones con Terceros):
Bitcora de ingresos efectivamente cobrados y egresos efectivamente pagados.
Clculo y desglose del IVA relacionado a los movimientos y su retencin, desde la captura
de plizas de manera automtica.
Reportes con el IVA trasladado y acreditable, con selecciones por tasa de impuesto.
Reportes de IVA e ISR retenido, tanto en pagos a proveedores como en ingresos.
Definicin del periodo de causacin diferente a la fecha de la pliza para el correcto
control de IVA.
Genera la Bitcora con los pagos realizados a terceros (proveedores) y desglose por tasa
del IVA relacionado (DIOT).
Consulta de la Devolucin del IVA que facilita la informacin necesaria para el llenado del
Formato Electrnico de Devoluciones en el portal del contribuyente en el SAT.

Clculo de la depreciacin contable y fiscal de activos de acuerdo a la LISR.
Determinacin del Ajuste anual por inflacin detallado por rubro y por mes.
Generacin automtica de las declaraciones fiscales en Microsoft Excel, como IVA e ISR,
as como la reexpresin de saldos B-10, entre otras.

Activos
Control de activos:
Mantenimiento y seguros, con base a los datos de mantenimientos realizados y plizas de
servicio contratados, el sistema proporciona diferentes reportes que orientan al usuario
sobre las tareas de mantenimiento a realizar y las plizas de seguros a renovar.
Generacin automtica de plizas de alta, baja y depreciacin de activos.

Multimoneda
Control de saldos de las cuentas contables y activos en moneda extranjera.
Captura de plizas en otras monedas y conversin automtica.
Histrico de tipos de cambio para facilitar las capturas y procesos.
Generacin automtica de plizas por el ajuste de ganancia o prdida cambiaria.
Estados financieros en dlares.
Auxiliares y Balanza de Comprobacin en la moneda y tipo de cambio elegido.

Consultas, reportes y hojas de clculo
Creacin de consultas y reportes definidos por el usuario.
Balanza de comprobacin acumulada de ms de un perodo o por departamentos.
Auxiliares por fecha o pliza.
Balance general, estado de resultados, diario general, libro mayor, presupuestos,
depreciacin contable y fiscal de activos.
Asistente de reportes que permite disear nuevos reportes fcilmente sin necesidad de
ser un experto.
Envo de consultas y reportes por correo electrnico.
Las consultas en el sistema pueden ser exportadas en formato xls, txt, xml y html, los
reportes, adems de los formatos anteriores pueden ser exportados a RTF y PDF.