A Gesto Patrimonial e Administrao de Recursos Patrimoniais compreendem o
planejamento, a estruturao de funes e o controle, com o conjunto racional de tcnicas, operaes e procedimentos, desde a introduo ou aquisio, at a destinao final dos bens. Conceitos , Atividades e Funes convencionais ligadas a Gesto Patrimonial:
Cadastramento - Com base na Classificao, o cadastramento o Processo de registro das informaes necessrias para a gesto e incluindo a operao de identificao fsica dos bens atravs da fixao de chapas, para facilitar o controle;
Recolhimento e Guarda representa a retirada de um bem de um rgo para o almoxarifado;
Distribuio transferncia de um bem para uma determinada rea;
Carga e definio de responsabilidade alocao dos bens em determinada rea e a definio de responsabilidade pela guarda, utilizao, conservao e controle dos bens perante a organizao;
Baixa Processo de retirada ou sada do bem junto a responsvel ou detentor e remessa ao almoxarifado ou outro usurio;
Alienao quando os bens no atendem mais s necessidades da empresa, eles so transferidos ou destinados para outras finalidades. Os bens alienados se enquadram nas seguintes categorias: excedentes, obsoletos, sucatas e outras;
Inventrios processo de levantamento Fsico;
Para a configurao da Gesto Patrimonial, em consonncia com os objetivos propostos so consideradas outras funes que relacionam-se direta ou indiretamente com a Gesto, diante do novo contexto de importncia do patrimnio e em conformidade com os objetivos desse trabalho.
Compras; Seleo, Classificao e Codificao; Segurana Patrimonial; Gesto de qualidade; Gesto de Manuteno.
Etapas para Criao e Implantao de Gesto Patrimonial Criao de Modelo de Normas e Procedimentos de Gesto Patrimonial; Adaptao do Modelo s Normas e Diretrizes Internas; Implantao da Gesto Patrimonial; Criao de Poltica de Manuteno de Bens (preventiva e corretiva); Criao de Poltica de Substituio de Bens; Implantao de Procedimentos integrados a Gesto de Segurana Patrimonial; Implantao de Procedimentos relacionados ao recebimento e entrega/distribuio de Ativos, Definio de tratamento relacionados Ferramentas de pequeno porte, sua manuteno, manuseio e responsabilidades. Treinamento, acompanhamento e fiscalizao de todas implantao relacionada a Gesto Patrimonial.
Anlise Contbil Anlise da Base Contbil e do Razo Contbil ; Localizao e Verificao das Notas Fiscais; Organizao Cronolgica das Notas Fiscais; Abertura das Notas Fiscais Criao de Arquivo em Excel; Comparao dos lanamentos histricos das Notas Fiscais com Razo Contbil e Base do Imobilizado; Preparao de Arquivo em Excel com o histrico comparado e conciliado para importao ao novo Sistema SAP; Apresentao de Relatrios de Sobras das Notas Fiscais e Base Contbil.
Controle Patrimonial Planejamento e cronograma de execuo; Reunio de Alinhamento com reas Inventariadas; Inventrio Fsico e Fixao de Placas; Reunies e relatrios peridicos de acompanhamento do trabalho; Cotejamento e Conciliao Fsico e Contbil in loco; Apresentao de Relatrios de Conciliao e de Sobras Fsicas e Contbeis; Saneamento das Sobras Fsicas e Contbeis; Entrega de Arquivo Final em Excel para importao do Mdulo SAP.
Avaliao de Bens Imveis e Mveis Vistoria Tcnica dos Bens Mtodo Ross-Heidecke e outros ; Pesquisa de Mercado Globalizada; Mtodos Comparativo, Custo, Renda, Residual e Involutivo; Estatstica Inferencial; Emisso dos Laudos com F Pblica.