1.

LA EFECTIVIDAD PUEDE APRENDERSE

La efectividad se puede aprender y es la consecuencia de la aplicacin diaria de los
conocimientos buscando ser mejor cada vez. Por ello un ejecutivo aporta trabajo
intelectual, el cual no se puede medir cuantitativamente solo se define por los resultados.
Realidades del ejecutivo
Hay aspectos que escapan del alcance de todo trabajador cerebral.
El tiempo de un ejecutivo pertenece a los dems, es decir, cualquiera puede
interferir en su tiempo y todos los hacen.
bli!ado a mantenerse en movimiento, el ejecutivo debe tener el criterio para
trabajar sobre lo importante, sobre contribucin y resultados.
"er efectivo a medida que sus aportes sean utilizados dentro de la empresa y estos
se transformen en motivacin y visin de otros trabajadores cerebrales, por ello la
or!anizacin es un medio de multiplicar la fuerza individual.
"e encuentra dentro de la empresa y se lle!a a enterar de lo que ocurre fuera de la
empresa a trav#s de un filtro interno de noticias, es decir, que la empresa es una
abstraccin, los resultado se producen afuera, porque el cliente tiene la $ltima
palabra conjuntamente con las tendencias y cambios, internamente solo hay
solamente costos y esfuerzos.
Los % hbitos mentales o prcticas fundamentales para ser un ejecutivo eficaz son&
'ebe ser or!anizado con el tiempo que tiene a su disposicin, por ello trabaja
sistemticamente para manejar el tiempo que tiene bajo su control.
rienta su contribucin hacia el e(terior, encausa esfuerzos hacia resultados, ms
que hacia el trabajo.
rienta las fuerzas de los recursos con los que cuenta dentro de la empresa,
construye con fuerzas, tanto la suya como de los superiores y subordinados.
"e enfoca en pocas reas, es decir, prioriza y respeta el orden de ejecucin de
decisiones para obtener resultados brillantes.
)oma las mejores decisiones, pocas, pero si!nificativas en base a una estrate!ia
correcta.
"e puede concluir que el resultado de acciones constantes se materializa en resultados
positivos o e(itosos, a lo que se le llama ser efectivo, por tal razn, para ser efectivo se
requiere prctica constante y competencia. * constituye la tecnolo!+a del ejecutivo,
denominado por 'ruc,er el trabajador cerebral.
2. CONTROLE SU TIEPO
La clave para el control del tiempo es conocer con e(actitud en que se !asta o emplea, para
lue!o realizar un anlisis. -l planificar y analizar los resultados de un d+a de trabajo resulta
ser importante en la efectividad del trabajo.
En el cap+tulo .. Peter 'ruc,er plantea tres etapas para el proceso de !estin del tiempo las
cuales son&
/e!istro del tiempo
0anejo del tiempo
1onsolidacin del tiempo
Re!ist"o de tie#$o& se su!iere llevar una bitcora puntualizada de todas las actividades
realizadas, para conocer con e(actitud en que se !asta o emplea el tiempo, pues permite
saber lo que se hace y cunto tiempo se invierte2 la cual servir para realizar el anlisis
posterior.
a%ejo de tie#$o& constituye fase de tomar medidas en funcin al anlisis realizado.
/equiere realizar un dia!nstico para identificar y eliminar actividades que no produzcan
resultados2 identificar actividades que otros pudiesen hacer mejor que yo, es decir, dele!ar
funciones2 identificar actividades en donde yo ha!o perder tiempo a otros. El objetivo es
tomar las actividades que sean importantes y productivas.
Co%solidaci&% del tie#$o& consiste en controlar el tiempo con se cuenta para la realizacin
de tareas importantes, a lo que 'ruc,er llama tiempo discrecional. El controlar el tiempo
resulta efectivo asi!nar tramos de tiempo en el d+a para las actividades importantes, con
ello priorizarlas dejando de lado las tareas menos importantes, debido a que un ejecutivo
ser ms productivo se tiene un momento espec+fico para reuniones, para supervisar y
dems actividades debidamente planificadas. - la vez llevar un re!istro peridico de las
actividades con l+mites ri!urosos permite conocer si e(iste una desviacin y poder
controlarlo.
'. ()U* PUEDO APORTAR+
El contribuir y responsabilizarse con los resultados y buscar el potencial contributivo
esencial al car!o que se desempe3e. )oda or!anizacin necesita adherirse valores los cuales
son como las vitaminas para que todo marche como lo planeado.
La contribucin promueve por s+ misma, los cuatro requisitos bsicos de las efectivas
relaciones humanas&
Co#u%icaci&%, La comunicacin ayuda a captar las necesidades, metas y percepciones y
maneras de realizar las cosas de los dems. * se pueda meditar la responsabilidad sobre las
contribuciones para con la empresa.
T"a-ajo e% e.ui$o& "e debe de recalcar la importancia de las personas dentro la empresa,
no en un sentido de autoridad que se ejerce desde arriba o va en aumento desde abajo y
parte del ejecutivo individual y a #l retorna, sino que subraya la realidad de una
or!anizacin inteli!ente
Autodesa""ollo I%dividual, esta considera la capacidad de concentracin que tiene al
realizar las actividades, y con ello meditar la pre!unta de cunto se est aportando a la
empresa y de formularse las metas.
Desa""ollo de los de#/s, este estimula a los dems a auto desarrollarse& a los superiores,
cole!as y subordinados. * establece normas no personales que responden a las necesidades
del trabajo y e(i!en e(celente ejecucin, elevadas aspiraciones, ambiciosas metas y labor
de !ran impacto.
Para todo lo anterior las reuniones son herramientas de trabajo que se pueden utilizar para
poder dar a conocer re!las productiva en las que se motiven debates constructivo en
beneficio de la empresa.
0. COO TORNAR PRODUCTIVA LA ENER12A
"e debe de ser eficiente en la distribucin de los car!os realizando un anlisis de las
capacidades de cada empleado para la realizacin de las tareas que tendr a su car!o.
"e debe de motivar y promocionar a los empleados basndose en las capacidades de cada
uno y adoptar decisiones para minimizar las debilidades de cada uno, sabiendo aprovechar
la capacidad de cada empleado,
"e pueden aplicar al!unas re!las&
4. El ejecutivo eficiente se ase!ura primero de que la tarea este bien delimitada y si la
e(periencia lo contradice, no se busca a un empleado perfecto, pero si al menos a
una persona que pueda reunir los requisitos m+nimos para la elaboracin de sus
tareas asi!nadas.
5. Lo!rar que cada car!o sea importante y e(i!ente e implique un desaf+o a las
ener!+as del empleado. 'ebe de ofrecer suficiente campo de accin a toda fuerza
humana af+n a la tarea, para que aquella produzca resultados si!nificativos.
6. 7ue el ejecutivo debe de realizar como ser humano, antes de atender a los
requerimientos del car!o, esto implica que piensa en el hombre antes de cubrir la
vacante y haciendo abstraccin del car!o esto se puede conse!uir implementando
un sistema de evaluacin que eval$a al individuo antes de resolver si puede ser
promovido a un car!o superior.
Los sistemas de valuacin permiten analizar las pruebas y verificar las cualidades
del empleado y en qu# rea se puede desenvolver de acuerdo a sus capacidades.
8. 1uando se observa que un empleado no esa siendo efectivo en su trabajo se puede
en cualquier momento cambiarlo a otra rea en la que si puede ser efectivo de
acuerdo a sus capacidades. Es esencial para la efectividad de la or!anizacin y del
ejecutivo, como as+ tambi#n para el individuo y para esta sociedad basada en el
trabajo cerebral, cubrir los puestos atendiendo a la fuerza personal.
9n ejecutivo eficiente sabe sacarle provecho de sus capacidades, claro que tambi#n tiene
limitaciones.
3. DESICIONES EFECTIVAS
La toma de una decisin es la eleccin entre varias alternativas que se presentan en un
determinado caso. 9n ejecutivo que busque la toma de las mejores decisiones busca
inda!ar sobre los hechos y establece el debate entre sus cooperadores para crean discusin
y conflicto !enerando as+ diversos puntos de vista y opiniones que enriquecen el panorama
para tener una visin adecuada del camino a tomar con los pros y los contras que puedan
sur!ir.
La toma de una decisin por parte de los ejecutivos tiene como punto de partida una
hiptesis no probada pues una opinin es previa al hecho, sin desmerecer la e(periencia y
sucesos pasados que puedan sustentar la eleccin tomada. :
Los distintos escenarios que una empresa puede afrontar en su actividad diaria !eneran
sucesos y problemticas inciertas que requieren de soluciones creativas, las cuales implican
la comprensin y percepcin del entorno de manera diferente para dar solucin a los nuevos
desaf+os que acontecen a diario.
El ejecutivo ante la toma de decisiones no da por sentado que determinada eleccin sea
correcta, ms bien le da se!uimiento, analiza, comprende e intenta aclarar y fortalecer las
debilidades que se !eneran en el transcurrir de la accin tomada y ante todo eval$a la
necesidad e importancia de la toma de la decisin en cuestin creando una balanza de
beneficios y contradicciones que la misma pueda traer como efecto. "e act$a cuando el
balance se trona favorable en torno a los beneficios y no a los costos y ries!os.
9na vez realizado el estudio, anlisis y evaluacin de las alternativas se est encaminado a
tomar un curso de accin espec+fico, este punto del proceso en la toma de decisiones es de
vital importancia pues es el punto de mayor incertidumbre pues se percibe que la decisin
tomada no pueda ser la menor, ni la ms a!radable o la ms fcil2 sin embar!o es el instante
donde mayor infle(in debe de e(istir pues todo cambio o respuesta supone un esfuerzo
que requerir la participacin de todo aquel que se involucre en el proceso o situacin
donde se est# tomando las decisiones pertinentes.

L- )0- 'E 'E"1.1.;E" * L- 10P9)-'/-
"e establece una hiptesis sobre como la computadora puede lle!ar con el paso del tiempo
y el avance de la tecnolo!+a a sustituir al ejecutivo en la toma de decisiones operativas y
estrat#!icas.
-ctualmente los sistemas informticos sur!en como herramientas ejecutivas que
proporcionan informacin oportuna y adecuada, con predicciones en diversos procesos que
pueden considerarse de importancia capital. Partiendo de este concepto se puede establecer
que un sistema informtico puede ser un elemento invaluable en la toma de decisiones, por
la informacin que de este se puede obtener pero que a$n no se encuentra a un nivel de
desarrollo tal que pueda competir con un ser humano ya que en la toma de decisiones
intervienen diversidad de elementos y situaciones subjetivas que requieren un anlisis con
un enfoque ms cualitativo2 un ejecutivo cuenta con perspicacia, intuicin, e(periencia y
habilidades que la computadora a$n no i!uala.
CONCLUSIONES
La efectividad es la capacidad de alcanzar un fn o un objetivo deseado. Siendo
el ser humano un ser que se encuentra en constante aprendizaje se puede
establecer que la efectividad se puede aprender y es la consecuencia de la
aplicacin de los conocimientos, experiencias y acontecimientos que nos
forman como seres humanos.
El tiempo es uno de los activos ms valiosos que una empresa puede poseer ya
que no puede sustituirse ni reemplazarse por otro bien y la adecuada
utilizacin del mismo determina el camino que la empresa pueda poseer. !or su
"ran importancia es necesario el adecuado manejo del mismo llevando un
re"istro de las actividades que desempe#amos, analizando y evaluando que
actividades se pueden suprimir o dele"ar para optimizar y diri"ir los esfuerzos
pertinente en el desempe#o de las tareas que as$ lo requieran por su
importancia en la empresa.
%na empresa est formada por un conjunto de factores en donde se encuentra
el humano. &omo parte de ella cada empleado debe de buscar potenciar el
elemento contributivo de su car"o para mejorar el sistema empresarial' una
adecuada comunicacin, el trabajo en equipo, un autodesarrollo individual y la
cooperacin en lo"rar el desarrollo de los dems son requisitos a cumplir para
lo"rar una contribucin en el alcance de las metas y objetivos trazados.
La ejecucin y desempe#o de las actividades que en la empresa se ten"an
planifcadas debern de ser realizadas por los empleados que mejor se acoplen
al trabajo y las que mejor capacitadas se encuentren, de tal manera se lo"ra la
conversin de la ener"$a del empleado en productividad pues se desenvuelve
en el sector en el que mejor se desempe#a y lo"ra direccionar sus
capacidades, experiencia y motivacin al lo"ro de los objetivos y metas que se
le encomiendan.
La toma de decisiones efectivas es un proceso por el cual los ejecutivos deben
llevar a cabo una recopilacin de informacin, anlisis y evaluacin de los
diversos panoramas que pueda "enerarse en el entorno empresarial buscando
con ayuda de sus colaboradores el establecimiento de los elementos de juicio
pertinentes para establecer una l$nea de accin (exible y dinmica que se
acople a las necesidades a cubrir para el lo"ro efectivo de los objetivos y
metas.