2.1.2.

EQUIPOS NECESARIOS PARA PRESTAR LOS SERVICIOS

ARCHIVSTICOS DE ORGANIZACIN Y CAPACITACIN.


2.1.2.1. COMPUTADORES PORTTILES


PC HP Pro One 400 G1 de 19,5 pulgadas, todo en uno

CARACTERSTICAS:
Funciones como HP Client Security y HP Trust Circles para asegurar que solo
contactos admitidos puedan acceder a los archivos
Proteccin contra ataques de virus y otras amenazas a la seguridad de la
informacin HP BIOS, permitiendo evitar la prdida de datos, tambin a
mantener a los usuarios alejados de la unidad de disco duro.
Bloqueo automtico de la unidad que requiere de una contrasea para el
encendido.
Memoria mxima: 16 GB 1600 MHz SDRAM DDR3
Ranuras de memoria: 2 SODIMM
Almacenamiento: Bahas para unidades externas Uno de 5.25, Unidad interna:
600 GB hasta 2 TB SATA DE 3.6 (7200 rpm)
Unidad ptica: Grabadora SATA DE Blue-ray delgada, grabadora SATA de
DVD Sper Multi delgada, DVD+ROM SATA delgado.
Puertos: 2 USB 3.0, 4 USB DE 2.0, 1 Display Port, 1 entrada de micrfono, 1
Audfono, 1 de serie, 1 salida de lnea de audio estreo, 1 alimentacin de CA,
1 RJ- 45
Ranuras de expansin: 1 lector de tarjetas 5 en 1
Dimensiones 49,49 ancho x 5.2 x 33.94 cm Prof. x 19.5 x 2 x 13.4 alto
Peso: vara segn la configuracin a partir de 6,07 kg o a partir de 11,2 lb.


TOSHIBA L855-S5160 QUAD EDITION EXTREME NOTEBOOK PC

CARACTERSTICAS:
Procesador de 4 ncleos, QUAD CORE, TERCERA generacin del inter Core
17 con 8 procesadores a 64 Bits con turbo Boost Tecnologa hasta 3.40 GHz
de velocidad, con tecnologa Intel Hper- Threading, Intel FDI, Intel Clear Video
Tecnologa, Intel Clear Video HD Tecnologa y 6 MB de Cache, lo que resulta
en mayor velocidad, procesamiento y rendimiento.
Memoria RAM: de 8 GB tipo DDR3 expandibles a 16 GB
Disco duro: 750 GB de disco duro con TOSHIBA Project Smart Hard Drive
Proteccin
Tarjeta de video dedicada INTEL HD 4000s Tercera generacin, Extreme con
un total de 1696 MB
Unidad ptica Sper Multi 8x DVD+R/RW Doubl Layer
1 Puerto VGA
Cmara TOSHIBA True Visin
Bluetooth incorporado
Lector de tarjetas multimedia para Secura Digital
Windows 8 licenciado
Parlantes de sonido Dolby Advanced Audio speaker de alta calidad

LENOVO YOGA CORE I5 128SSD 4GB TOUCH 13.3

CARACTERSTICAS:
Precio: $ 1.675.000
Procesador: Intel Core tm I5-3317u(3M CACHE, HASTA 2.60 GHZ)
Sistema operativo: Windows 8 Home
Capacidad Memoria RAM: 4 GB, expandible hasta 16 GB( velocidad de 1600
MT/s)
Pantalla y grficos: 13.3 HD LED MULTI-TOUCH INTEL HD GRAPHICS 4000


2.1.2.2. PROYECTORES

PROYECTOR EPSON POWERLITE EX51

2500 Lmenes de brillo para claridad de imagen
Garanta 12 meses
Resolucin nativa XGA de 1024 x 768 para visin clara
Peso: 5.1 lb
3 LCD y tecnologa de 3 chip
Correccin keystone 11(automtica) y 30(manual)
Tamao del rea visible de la pantalla de 30 a 300 (diagonal)
Zoom manual/ lente de enfoque manual
Lmpara UHE de 200 vatios de hasta 4000 horas de vida til en modo normal y
hasta 5000 horas en modo ECO
Entradas: 1 de S- video, 1 de video componente, 1 de video compuesto, 1 de
audio. 2 2ntradas USB
Permite proyectar imgenes desde PC
Entrada HDMI para una reproduccin de alta definicin
Control remoto
Funciona desde 19 pies de distancia del proyector
Seleccin de bsqueda de fuente, potencia, volumen, e-zoom, silencio A/V,
congelar, men, pgina hacia arriba o hacia abajo, ayuda, automtico, entre
otros
Cierre de estilo Kensington, proporciona seguridad
Protector de contrasea

2.1.2.3. PROYECTOR BENQ MX505 DLP XGA


3000 Lmenes ANSI de brillo y una relacin de contraste de 13.000:1 para
claro, 2D brillante o presentacin en 3D- independientemente de la luz
ambiental
Resolucin nativa XGA de 1024 x 768
Sistema de chip DLP y un modo Care
Lmpara Smart ECO de hasta 10.000 horas de duracin, tecnologa Smart
ECO MX 505, combina niveles ptimos de brillo y calidad de imagen
0,5 w Consumo de energa

NEC NP-VE281X 3D Digital Proyector

Porttil
Peso: 5.1 lb
2800 Lmenes de brillo
Chip DLP de Texas Instrument, con tecnologa de 6 colores
Compatibilidad y conectividad con las fuentes de datos HDMI
Presentacin en 3D
Altavoz de 7W
Modo ECO
Lmpara hasta 6.000 horas de vida til, permite reducir consumo de energa y
ahorrar tiempo
Fcil de usar
Mando a distancia intuitivo, proporciona cambios de cdigo de un solo toque y
control del men completo
Encendido y apagado automtico
Conector de entrada RGB
Inicio rpido (3 a 4 segundos)
Panel de entrada flexible, un cdigo de color y etiquetados
Conexin a PC, reproductores de Blue-ray, utilizando fuentes de VGA, HDMI y
entradas compuestas

2.1.2.4. BASES DE DATOS- SOFTWARE LIBRE

ORFEO/GPL es una herramienta de gestin documental de software libre
amparada bajo la licencia GNU GPL, altamente escalable, desarrollada bajo
Php que incorpora la idea de 2fractalizar procesos2 para facilitar la gestin de
los documentos de cualquier empresa.
Es una aplicacin Web escrita en Php, la cual se ejecuta sobre Apache y que
tiene soporte para los motores de bases de datos Postgre SQL, ORACLE y
MSSQL, requiriendo por parte del cliente un navegador que cumpla los
estndares de W3C como Fire fox o Chrome, o cualquier otro navegador web.
ORFEO/GPL es originalmente un producto desarrollado en Colombia que fue
registrado en el ao 2006 por sus creadores ante l direccin Nacional de
Registro de Autor con la licencia GPL, por lo tanto cualquier bifurcacin o nuevo
desarrollo se mantendr libre.


NUXEO es un software que permite implementar con gran funcionalidad un
repositorio documental corporativo. Aporta soluciones a las necesidades
primarias de gestin documental de las empresas, permitiendo gestionar
cmodamente documentos mediante control de versiones, flujo de trabajo
asociado, publicacin remota o bsqueda avanzada a texto completo, adems
de integracin con suite ofimticas habituales como Microsoft Office Open
Office. Adems a travs de Nuxeo DAM tambin se ofrece soporte para
imgenes y videos.
Su implementacin es sencilla, si lo que se requiere es cubrir necesidades no
muy especficas y adems al estar desarrollado sobre estndares abiertos,
cuenta de entrada con la facilidad de ampliar su funcionalidad mediante
desarrollo y resulta interoperable con terceros, lo cual pone al alcance de un
mayor nmero de tcnicos el conocimiento necesario para trabajar sobre l,
ganando as en productividad, cuenta con las siguientes caractersticas:

Colaboracin, flujos de trabajo, bsquedas eficientes
Flexibilidad, empleando una arquitectura basada en estndares
Velocidad, gracias a la integracin con el rpido motor de bsqueda Lucense
Capacidad de evolucin en captura inteligente de documentos mediante
Athento
Seguridad gracias a la implementacin de estndares como: SSL, Single Sing
On (SSO) y facilitando el cumplimiento con normativas como la ISO
27.001(Seguridad de la Informacin) o la Ley de Proteccin de Datos (LOPD)



ATHENTO es una capa de software que aade funcionalidad de ltima
generacin a sistemas de gestin Athento de contenidos empresariales como
NUXEO Y ALFRESCO, proporcionndoles interoperabilidad para conectarse
con aplicaciones de terceros. Utiliza estndares abiertos e incorpora los ltimos
avances de la sociedad de la Informacin como tecnologa semntica,
procesamiento de la imagen mediante OCR, Redes Neuronales, Anlisis del
color y procesamiento del lenguaje natural (PNL), siendo fundamental su
aportacin en fases esenciales del ciclo de gestin documental como la
captura, la gestin y la distribucin.
Ha sido desarrollado a modo de plugins o mdulos que lo hacen adaptarse a
los diferentes casos o sistemas que decidan implantarlo. Entre las aportaciones
que se pueden obtener con su implementacin se encuentran:

Etiquetado automtico de documentos
Funcionamiento bajo estndar CMS
Incorporacin de tecnologa semntica a los procesos de gestin documental
OCR inteligente (Motor Tesseract)
Facilidad de integracin de la solucin con otras aplicaciones
Gran cantidad de mdulos de valor aadido fciles de integrar
Modelo de negocios adaptable a cada situacin en costo e implantacin de
soluciones concretas
Clasificacin automtica de documentos
Extraccin automtica de metadatos de los documentos

La utilizacin de Athento es 1005 web, mediante los protocolos TCP/IP, adems
de la posibilidad de operar a travs de dispositivos mviles (Smartphone) y de
implementar una interfaz web personalizada, disponible en ingls y en espaol.
Una de sus grandes aportaciones es la captura de los documentos, indexacin de
datos y archivos adjuntos procedentes de a-mails, captura de documentos por
lotes, reconocimiento de cdigos de barras y cdigos QR, soporte para los
formatos de archivos TIFF, PNG, PDF, DOC, XLS, GIF, Y JPGE.

BIBLIOGRFIA

UNIVERSIDAD SUR COLOMBIANA. Gua para la organizacin de los archivos.
Ed., Bogot D.C, [sn.] ,2011.p1-7.
PEZ VILLAMIZAR, Fabio Enrique. Gua para la conservacin preventiva en
archivos, 1997, 58 p.
http://oab.ambientebogota.gov.co/resultado_busquedas.php?AA_SL_Session=8cf
97&x=4242
http://www.despachospublicos.com/tipos-de-entidad/39/desarrollo-institucional-
p%C3%BAblico/secretar%C3%ADa-distrital-de-salud-de-bogot%C3%A1-dc
http://www.csaltda.com/contactenos.aspx
http://www.herrco.com.co/
http://www.scarchivistas.org/cuanto-cobrar-por-servicios-profesionales/