A la contabilidad moderna de costos se le llama frecuentemente contabilidad
administrativa o Contabilidad gerencial. Los contadores de costos consideran a
los administradores, dentro de la Misma organizacin, como los usuarios principales de la informacin contable, esto es, como sus Clientes internos. Tanto los contadores como administradores deben estar conscientes de la Importancia de la calidad y de la oportunidad de los productos y servicios que venden a sus Clientes, ya sean internos o externos. Los costos modernos se clasifican: COSTO ABC JIT O BACKFLUSH ACCOUNTING LIFE-CYCLE COSTING THROUGHPUT ACCOUNTING CADENA DE VALOR COSTO KAIZEN PRODUCCIN JUSTO A TIEMPO
Costo ABC: El costeo por actividades aparece a mediados de la dcada de los 80, sus promotores: Cooper Robn y Kaplan Robert, determinando que el costo de los productos debe comprender el costo de las actividades necesarias para fabricarlo y venderlo y el costo de las materias primas. El Mtodo de "Costos Basados en Actividades" (A.B.C.) mide el costo y desempeo de las actividades, fundamentado en el uso de recursos, as como organizando las relaciones de los responsables de los Centros de Costos, de las diferentes actividades. El Costeo Basado en Actividades, ABC Costing, es un procedimiento que propende por la correcta relacin de los Costos Indirectos de Produccin y de los Gastos Administrativos con un producto, servicio o actividad especficos, mediante una adecuada identificacin de aquellas actividades o procesos de apoyo, la utilizacin de bases de asignacin -driver- y su medicin razonable en cada uno de los objetos o unidades de costeo. El modelo ABC permite mayor exactitud en la asignacin de los costos de las empresas y permite la visin de ellas por actividad, entendiendo por actividad segn definicin dada en el texto de la maestra en Administracin de Empresas del MG Jaime Humberto solano "es lo que hace una empresa, la forma en que los tiempos se consume y las salidas de los procesos, es decir transformar recursos (materiales, mano de obra, tecnologa) en salidas". Otras ideas extradas de otros autores la sealan a la actividad como: La Actuacin o conjunto de actuaciones que se realizan en la empresa para la obtencin de un bien o servicio. Son el ncleo de acumulacin de los costos.
Su metodologa se basa en el tratamiento que se les da a los Gastos Indirectos de Produccin (GIP) no fcilmente identificables como beneficios. Muchos costos indirectos son fijos en el corto plazo, ABC toma la perspectiva de largo plazo, reconociendo que en algn momento determinado estos costos indirectos pueden ser modificados por lo tanto relevantes para la toma de decisiones. Las actividades tambin reciben el nombre de "transacciones", los conductores de costos (cost drivers) son medidas del nmero de transacciones envueltas o involucradas en una actividad en particular. Los productos de bajo volumen usualmente causan ms transacciones por unidad de produccin, que los productos de alto volumen, de igual manera los proceso de manufactura altamente complejos tienen ms transacciones que los procesos ms simples. Entonces si los costos son causados por el nmero de transacciones, las asignaciones basadas en volumen, asignarn demasiados costos a productos de alto volumen y bajos costos a productos de poca complejidad. Anteriormente en la mayora de los centros de costos el nico factor de medida para asignar los costos a los productos era usando factores en base a las horas mquina u horas hombre, que pueden reflejar mejor las causas de los costos en su ambiente especfico. El costo ABC utiliza tanto la asignacin (cost drivers) basada en unidades, como los usados por otras bases, tratando de producir una mayor precisin en el costo de los productos
Costo Jit o backflush accounting: Un sistema de costeo de productos utiliza generalmente en un entorno de inventario justo a tiempo. Costeo Backflush retrasa el proceso de costeo hasta que se complete la produccin de bienes. Los costos son "vacan" de vuelta al final de la fase de produccin y se asignan a los bienes. Esto elimina el seguimiento detallado de los costes de todo el proceso de produccin, que es una caracterstica de los sistemas tradicionales de costeo. Costo life-cycle Costing: Es una herramienta para determinar la opcin ms econmica entre las diferentes alternativas que compiten para adquirir, poseer, operar, mantener y, finalmente, deshacerse de un objeto o proceso, cuando cada uno es igualmente apropiado para ser aplicado por razones tcnicas. Por ejemplo, para un pavimento de carreteras, adems del costo inicial de construccin, LCCA tiene en cuenta todos los costos de los usuarios (por ejemplo, reduccin de la capacidad en las zonas de trabajo), y los costes de agencia relacionados con actividades futuras, incluyendo el futuro mantenimiento y rehabilitacin peridica. Todos los costos son generalmente descontados y total a un valor actual conocido como valor presente neto (VPN). Este ejemplo se puede generalizar sobre cualquier tipo de material, producto o sistema. Con el fin de realizar una determinacin del alcance LCCA es fundamental - qu aspectos se deben incluir y qu no? Si el alcance es demasiado grande la herramienta puede ser poco prctico de usar y de capacidad limitada para ayudar en la toma de decisiones y la consideracin de alternativas; si el alcance es demasiado pequea, los resultados pueden estar sesgados por la eleccin de los factores considerados de tal manera que la salida se convierte en poco confiable o partidista. Por lo general, el trmino LCCA implica que los costes energticos y medioambientales estn incluidos, mientras que el parecido Vida Entera Costeo en general, tiene un mbito de aplicacin reducido. Para ayudar a los administradores de edificios y de las instalaciones a tomar decisiones racionales, el Programa Federal de Gestin de la Energa (FEMP) proporciona orientacin y recursos en la aplicacin de LCCA que permita la rentabilidad de las inversiones en energa y uso eficiente del agua para ser evaluado
Costo THROUGHPUT ACCOUNTING: Basada en principios y simplificado de contabilidad de gestin enfoque que proporciona a los administradores la informacin de soporte de decisiones para la mejora de la rentabilidad de la empresa. TA es relativamente nuevo en la contabilidad de gestin. Es un enfoque que identifique los factores que limitan una organizacin de alcanzar su meta, y luego se centra en medidas simples que impulsan el comportamiento en reas clave para alcanzar las metas organizacionales. TA fue propuesto por Eliyahu M. Goldratt como alternativa a la tradicional de contabilidad de costos . Como tal, Throughput Accounting no es ni la contabilidad de costos , ni cuesta porque es efectivo enfocado y no asigna todos los costos (gastos variables y fijos, incluidos los gastos generales) a los productos y servicios vendidos o prestados por una empresa. Teniendo en cuenta las leyes de la variacin, slo los costos que varan totalmente con unidades de produccin (vase la definicin de T abajo para TVC) por ejemplo, materias primas, se asignan a los productos y servicios que se deducen de las ventas para determinar el rendimiento. Throughput Accounting es una contabilidad de gestin tcnica que se utiliza como medida de desempeo en la Teora de Restricciones (TOC). Se trata de la inteligencia de negocio utilizado para maximizar las ganancias, sin embargo, a diferencia de la contabilidad de costes que se centra principalmente en la "reduccin de costes" y la reduccin de los gastos para obtener un beneficio, Throughput Accounting se centra principalmente en la generacin de ms rendimiento. Conceptualmente, Throughput Accounting busca incrementar la velocidad o la velocidad a la que el rendimiento (ver definicin de T abajo) es generado por los productos y servicios con respecto a la restriccin de la organizacin, si la restriccin es interna o externa a la organizacin. Throughput Accounting es la nica metodologa de contabilidad de gestin que tenga en cuenta las limitaciones de los factores que limita el desempeo de las organizaciones. La contabilidad de gestin es conjunto interno de una organizacin de las tcnicas y mtodos utilizados para maximizar la riqueza de los accionistas. Throughput Accounting es, pues, parte de las herramientas de gestin de los contadores ", garantizando la eficiencia lo que verdaderamente importa, as como la eficacia global de la organizacin. Es una herramienta de informes internos. Exteriores o externas partes en un negocio dependen de los informes contables preparados por los contadores financieros (pblicos) que aplican los Principios Contables Generalmente Aceptados ( PCGA ), emitidos por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) y ejecutadas por la Comisin de Bolsa y Valores de EE.UU. (SEC) y otras agencias reguladoras locales e internacionales y organismos tales como las (NIIF). Cadena de valor: La cadena de valor empresarial, o cadena de valor, es un modelo terico que permite describir el desarrollo de las actividades de una organizacin empresarial generando valor al cliente final, descrito y popularizado por Michael Porter en su obra Competitive Advantage: Creating and Sustaining Superior Performanc
Costo kaizen: El sistema de costes Kaizen es la "mejora continua aplicada a la reduccin de costes en la fase de fabricacin de un producto o servicio". El sistema de costes Kaizen reduce el coste de produccin de los productos, encontrando formas de incrementar la eficiencia del proceso de produccin utilizado en su transformacin. Este sistema de costes pretende determinar dnde los directivos detectan mayor posibilidad de reduccin de costes. Para que el sistema de costes Kaizen sea eficaz, se proporciona a los equipos de trabajo una informacin detallada de los costes de forma continua. Entre las caractersticas que le son propias, podemos reflejar las siguientes:
La idea es informar y motivar la reduccin de costes de los procesos, no obtener unos costes de los productos ms fidedignos. La reduccin de costes es una responsabilidad de equipo, no individual. Es frecuente, incluso lote a lote, que los costes reales de produccin sean calculados, comentados y analizados por los empleados de primera lnea. En muchos casos, el propio equipo, no el personal de contabilidad, recoge y prepara la informacin de costes. La informacin de costes utilizada por los equipos es exclusiva para su entorno de produccin, a fin de que los esfuerzos de aprendizaje y mejora se centren en las reas con mayores oportunidades de reduccin de costes. Los costos estndar son ajustados continuamente para reflejar, tanto las reducciones producidas en costes reales como las mejoras previstas en los costes futuros. Esto asegura que se mantendrn las innovaciones con xito demostrado en la mejora de procesos y se establecer un nuevo nivel si hay mejoras futuras. Los equipos de trabajo son responsables de la generacin de ideas para alcanzar los objetivos de reduccin de costes; tienen autoridad para hacer inversiones a pequea escala si puede demostrarse que producirn reducciones de costes. El objetivo primordial del sistema de costes Kaizen no es la estabilizacin de un proceso de produccin en torno a unos estndares determinados previamente. El objetivo es mejorar, constantemente en lneas de producto ya existentes hace tiempo, altamente sensibles a los precios y no dispuestas a aceptar innovaciones en el producto.
PRODUCCIN JUSTO A TIEMPO: La metodologa de la produccin justo a tiempo es utilizada en empresas que utilizan el modelo da la calidad total como procedimiento para gestionar y reducir el tiempo en la elaboracin de sus productos terminados La metodologa de produccin Justo a tiempo (Just In Time) tiene como objetivo un procesamiento continuo, sin interrupciones de la produccin. Conseguir este objetivo supone la minimizacin del tiempo total necesario desde el comienzo de la fabricacin hasta la facturacin del producto.
Sistema ideal En un sistema ideal de produccin justo a tiempo, el tiempo total para un producto es igual al tiempo del proceso aproximacin al concepto justo a tiempo
El tiempo total para cualquier producto manufacturado se puede representar como: (+) Tiempo de preparacin (+) Tiempo de proceso (+) Tiempo de espera (+) Tiempo de inspeccin (+)Tiempo de transporte interno (=) Tiempo total De lo anterior se puede deducir que el tiempo total es igual al tiempo de todas las actividades que aaden valor al producto ms todas las que no lo hacen. ESTRUCTURACIN BSICA DEL JUSTO A TIEMPO Esta metodologa surge por las debilidades que tiene el sistema de valoracin tradicional, de los retrasos en el proceso de fabricacin al producir cantidades de productos en exceso de la demanda corriente, debido a la utilizacin de modelos basados en la determinacin de las cantidades econmicas de pedido. La filosofa del justo a tiempo tiene una visin dinmica de como optimizar la produccin, basando sus fundamentos en la minimizacin de las tareas que no aaden valor sin preocuparse mucho por la optimizacin y tamao de los lotes de produccin. Esto tiene como consecuencia dentro de estos parmetros que los inventarios se ven como una forma de remanentes, conduciendo a la idea que "los inventarios ms altos son la necesidad de proteger estadios de produccin de la escasa calidad o de la produccin y aprovisionamiento inciertos" Por lo anteriormente mencionado y para la aplicacin de esta metodologa las empresas que adoptan un programa de calidad total son las que ms eficientemente pueden aplicar el modelo del justo a tiempo, ya que en ellas el problema de la calidad desaparece y las posibles fallas o tareas que no agreguen valor son erradicadas en un gran porcentaje. Tambin debe tenerse en cuenta que al no existir problemas tcnicos dentro de la etapa productiva, no se necesita mantener un stock considerable de inventarios para protegerse contra insuficiencias de la pobre calidad de produccin eliminando as una gran cantidad de productos en proceso. En la aplicacin del justo a tiempo los tiempos de produccin son disminuidos considerablemente, ya que al producir en pequeos lotes, son fcilmente detectadas las partes defectuosas en cada uno de los departamentos que entran en el proceso de produccin, as llevando un control que permite en cualquier momento modificar el proceso que est causando la desviacin. El trabajo que aade valor a la produccin, es aquel que durante el procesamiento sobre los materiales y componentes representa un agregado ms del producto final.