Guia General para La Organizacion de Congresos Academicos PDF

Gua general para la organizacin de congresos acadmicos
EQUITAS, Colombia, 2010

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Gua General para la
Organizacin de Congresos
Acadmicos


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Introduccin
Este documento busca ser una herramienta para facilitar el desarrollo de futuros congresos y
eventos de la Asociacin Latinoamericana de Antropologa Forense y otras organizaciones a quienes
les resulte til. Recoge la experiencia que se tuvo en el marco de la organizacin del VI Congreso
Latinoamericano de Antropologa Forense, que fue realizado en la ciudad de Manizales entre el 26 y
30 de Octubre de 2010, e incluye otros aprendizajes en la organizacin de congresos en los que ha
participado EQUITAS.
Esta herramienta explica los procedimientos que deben tenerse en cuenta en la planeacin de
un congreso; describe los roles, perfiles y funciones de las partes involucradas; y detalla las
actividades que se deben desarrollar antes, durante y despus del congreso. Se presenta tambin una
serie de recomendaciones que podrn ser retroalimentados por otros organizadores de futuros
congresos; se anexan formatos bsicos que pueden ser reproducidos, o ajustados segn las
necesidades; y se incluyen tambin los archivos grficos fuente que son necesarios para el diseo de la
imagen del congreso.

I. Procedimientos de planeacin
1. Diseo de la propuesta general del congreso
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:
Sede: es recomendable que el lugar de realizacin del congreso se establezca con un plazo mnimo
de dos aos de anterioridad. Para escoger la ciudad, es importante tener en cuenta:
o Costo de vida: se puede analizar con algunos datos bsicos como el costo de un hotel
promedio, de una comida, de una bebida y de un taxi.
o Rutas de acceso: se recomienda un sitio con aeropuerto internacional (capacidad, nmero
de vuelos, cancelaciones, posibilidades de cambios), que permita fcil coordinacin de
transporte entre aeropuerto y lugar del evento.
o Capacidad en instalaciones para eventos: es importante escoger una ciudad donde las
personas se puedan concentrar y que tenga diversos espacios (acadmicos, de
alimentacin, de alojamiento, de reunin informal).

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Se sugiere que este documento sea corto (no ms de 3 pginas) que sea atractivo y de fcil explicacin. (ver anexo No. 1)
EQUITAS es una organizacin forense centrada en la victima y basada en la evidencia, que brinda
a las familias de vctimas de violaciones graves, masivas o sistemticas de los derechos humanos e
infracciones al DIH, contribuciones cientficas e independientes para el avance de sus casos,
adems de empoderarlas y acompaarlas durante este proceso. EQUITAS tambin desarrolla
investigaciones aplicadas y herramientas que contribuyen a mejorar y complementar las prcticas
forenses tanto oficiales como privadas, a orientar polticas pblicas, y que sensibilicen a la
sociedad colombiana.
EQUITAS trabaja desde una perspectiva humanitaria y de derechos humanos, guiada por
principios de imparcialidad, humanidad e independencia. Trabaja con asociaciones de victimas,
organizaciones no-gubernamentales, y representantes de entidades gubernamentales, para dar
visibilidad a la magnitud de estas violaciones, los retos alrededor de la investigacin de estas
violaciones y apoyar a las familias afectadas.


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o Lugar que tenga atractivos tursticos para que las personas puedan tomar uno o dos das
de visita.
o Lugar en donde haya presencia de organizaciones que puedan auspiciar a nivel local.
Nombre del congreso:
o Creativo: propuesta atractiva que sirva para captar recursos de organizaciones de
cooperacin.
o Corto: de fcil uso en material de difusin y recordacin.
o Contundente: que recoja el tema/objetivo del congreso.
Objetivos: es importante que se defina cul es la intencin del congreso, de acuerdo con los
procesos que viene desarrollando la asociacin (i.e en el caso de ALAF, para acreditacin,
estandarizacin, investigacin, etc.), los intereses de los posibles asistentes, el contexto y temas
coyunturales de la sede donde se realiza el congreso.
Ejes temticos generales y especiales propuestos: de acuerdo a los objetivos del congreso, es
importante que se definan los ejes de trabajo que se establecern para la recepcin de ponencias
(i.e. desastres masivos) y los temas para mesas especiales de trabajo (i.e. acreditacin, protocolos,
etc.).
Diseo del presupuesto: de acuerdo a las necesidades del congreso, se debe construir un presupuesto
de referencia para iniciar el proceso de gestin de recursos (ver anexo No. 2).
Posibles organizaciones financiadoras: de acuerdo al tema del congreso y a las organizaciones de
cooperacin presentes en cada pas, se debe realizar un listado de organizaciones que podran
financiar el congreso ya que hay concordancia entre los objetivos del congreso y las lneas de
financiacin, o habra un inters particular de financiar esta iniciativa. De estas agencias o
empresas hay que obtener informacin sobre los calendarios de financiacin, requisitos de
presentacin de propuestas, y personas de contacto. Una vez enviada la propuesta, se debe hacer
un seguimiento permanente con llamadas y reuniones para concretar el apoyo.
Posibles organizaciones auspiciadoras: adems de organizaciones que realizan aportes en dinero,
existen otras organizaciones que brindan aportes en (espacios, impresiones, productos, pasajes,
otros). Con estas organizaciones es importante tambin realizar seguimiento con llamadas y
reuniones, y establecer los compromisos de los aportes a realizar, con el fin de tener certeza sobre
los recursos materiales con que se cuenta.

2. Equipo de trabajo
A continuacin se describen los principales roles dentro de la organizacin de un congreso:
Coordinador acadmico: se recomienda nombrar a un coordinador acadmico del congreso, quien
convocar y liderar al comit acadmico local, en la definicin de la agenda e invitados. Esta
persona ser tambin el contacto entre el comit local y el consejo directivo de la asociacin.
Comit de lectura: se recomienda que est conformado por 3 personas, y que al menos 1 de ellas sea
parte del comit local (las otras 2 del consejo directivo). Estas personas deben tener disponibilidad
de tiempo para revisar los resmenes enviados, y entregar sus comentarios, as como la lista final
de ponencias aceptadas en un plazo razonable. Estos tiempos deben agilizar la organizacin
logstica del evento, y facilitar que los participantes puedan asegurar su traslado hasta el lugar
donde se realizar el congreso.
Comit acadmico local: se convocar a todos los miembros ALAF de un pas para hacer parte del
comit acadmico local. Sin embargo, se limitar el grupo de participantes a aquellos que hayan
participado y hecho aportes en al menos las 3 primeras reuniones.
Coordinador tcnico: se recomienda contratar a un coordinador tcnico, quien puede apoyarse en un
asistente logstico, un asistente financiero (ver anexo No. 3) y voluntarios (estudiantes por


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ejemplo), en el desarrollo pre, durante y post congreso. Para la seleccin del coordinador tcnico se
recomienda:
o Preparar una convocatoria con los trminos de referencia.
o Recibir hojas de vida, realizar entrevistas.
o Preparar contrato y asegurar sitio de trabajo, computador, telfono para llamadas
nacionales e internacionales, impresiones.
o Presentar al Comit Acadmico Local.
o Asignar un listado de funciones y actividades.
Auspiciadores: organizaciones, agencias, entidades o equipos que ofrezcan financiacin en dinero o
en especie para el congreso. Con los auspiciadores y otras contrapares es importante establecer un
acuerdo escrito donde queden consignados los compromisos, de tal forma que se pueda hacer
seguimiento.

Esquema del Equipo de trabajo

Coordinador
Acadmico

Comit Acadmico
Local
Asistente
Logstico

Voluntarios
Coordinador
Tcnico

Asistente
Financiero


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II. Actividades generales para la organizacin de un congreso

1. Actividades Pre-congreso

a. Organizacin acadmica
Convocar a un comit acadmico local
o Enviar un correo a todos los miembros ALAF del pas para invitar a hacer parte del
Comit. Establecer un nmero mximo de miembros para el Comit.
o Convocar a reuniones y establecer fechas peridicas de encuentro.
o Realizar actas de las reuniones con responsables y fecha para cada actividad.

Recopilacin y seleccin de ponencias:
o Determinar fechas lmite para ponencias. Esta fecha debe ser la misma todos los aos, y
segn asamblea de la ALAF de 29 de octubre de 2010, ser en adelante, el 31 de mayo de
cada ao.
o Se recomienda que slo se acepten las ponencias presentadas en el formato
correspondiente (ver anexos 4 y 5), y que sigan estrictamente las instrucciones de envo
(ttulo del correo, nombre del archivo, etc.). Esto facilita la compilacin de las ponencias, y
la ubicacin de las mismas de acuerdo a los ejes temticos.
o Se recomienda que los resmenes enviados sean compilados por una sola persona a cargo,
y que sean enviados al comit de lectura con los plazos para hacer la retroalimentacin y
aprobacin final de las ponencias a ser presentadas. Es recomendable que el comit de
lectura establezca los criterios a partir de los cuales evaluar las ponencias, y
comunicrselos con la evaluacin a los candidatos. Se espera que con el plazo de
presentacin de ponencias establecido, el listado final est disponible a 31 de agosto de
cada ao.
o El comit de lectura deber asignar una persona que informe a los ponentes quines fueron
aprobados y quines negados. Se puede ofrecer el Foro Abierto para las ponencias que no
fueron aceptadas (ver descripcin del foro abierto ms adelante).
o Una vez se conozca el listado final de ponencias aceptadas, se recomienda que una persona
del comit organizador local haga seguimiento para la confirmacin de asistencia de los
ponentes, de tal forma que se tenga un listado confirmado de participantes que tenga que
ser ajustado lo menos posible para evitar cambios en material impreso.
o Se recomienda que se implemente un mecanismo de sancin para las personas que
confirman su presentacin y no asisten al congreso a presentar su ponencia.

Definicin de la agenda acadmica del congreso: organizacin de sesiones especiales, talleres
especializados, mesas de trabajo y otros. Se recomienda considerar espacios de trabajo o
produccin de documentos, posiciones o compromisos, durante el Congreso, de manera que no
solamente se comparten conocimientos, sino que se produce conocimiento. Esto motiva a una
mayor y ms significativa participacin. A continuacin se explican los espacios que se tuvieron en
el VI Congreso (ver anexo No.6):
o Conferencias magistrales: a cargo de profesionales reconocidos en diferentes reas de la
antropologa forense que dan inicio a las sesiones tcnicas o de discusin.
o Sesiones tcnicas: espacios destinados a las presentaciones orales previamente evaluadas por
el comit de lectura, de acuerdo a las temticas pre-definidas.


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o Sesiones especiales: espacios de discusin de temas de actualidad de importancia regional.
En este tipo de espacios se pueden realizar paneles, debates, etc.
o Mesas de trabajo: espacios donde un moderador y varios facilitadores, a travs de una
metodologa previamente establecida, motivan a los participantes a debatir y construir
documentos de trabajo que la ALAF pueda retomar posteriormente en su agenda.
o Presentacin de posters: espacio para la exhibicin y presentacin de los posters por parte de
sus autores, de acuerdo a la seleccin realizada por el comit de lectura.
o Talleres acadmicos: espacios de formacin tcnica. Para la definicin de los talleres que se
van a ofrecer, es importante tener en cuenta que los contenidos sean novedosos, que
aporten un conocimiento adicional a los participantes, y que sean impartidos por personas
reconocidas por su experiencia en la materia.
o Foro abierto: espacio no formal ni pre-organizado, para intercambiar publicaciones, videos,
informacin y contactos, entre todos los asistentes al Congreso. Las personas se inscriben
durante los primeros das del Congreso y se les asigna un tiempo y equipo necesario para
presentar una publicacin, video o material recientemente producido, y dar a conocer una
organizacin, iniciativa o proyecto relacionado con los temas del Congreso.
(ver anexo No. 7)
o Talleres vivenciales: espacios para desarrollar, capacitar o sensibilizar sobre temas
relacionados con el quehacer forense. Por ejemplo, talleres de autocuidado, trabajo con
familias, bienestar laboral, riesgos profesionales, etc.
o Asamblea ALAF: reunin anual de socios a cargo del comit directivo.

Definicin de invitados especiales y envo de cartas de invitacin (ver anexo No. 8a-f):
o Se recomienda que los invitados sean seleccionados de acuerdo a los ejes temticos del
congreso, el reconocimiento internacional que tenga su trabajo, adems de sus posibles
aportes a temas coyunturales del pas anfitrin.
o Redaccin de cartas de invitacin en el idioma indicado: se recomienda proponer el tema
especfico sobre el cual se le invita, y la importancia de su aporte al tema.
o El plazo de respuesta de participacin debe ser establecido, de tal forma que se sepa con
suficiente antelacin las personas que estarn confirmadas dentro de la agenda acadmica.
o Se recomienda tener una comunicacin telefnica para motivar al invitado y
comprometerlo con el evento. Se puede enviar material de apoyo con informacin sobre el
contexto del pas donde se realiza el evento, para que el experto pueda relacionar su
trabajo con preguntas o necesidades especficas.
o Se debe enviar un formato para coordinar fechas de entrada y salida, viaje y alojamiento
(ver anexo No.9). Se deben pedir los siguientes datos completos: nombre, nacionalidad,
nmero del pasaporte, idioma, lugar de donde viene, si necesita visa, si tiene restricciones
en la alimentacin, y si tiene problemas de salud.
o Comunicacin constante va e-mail para coordinar su viaje y ponencia o cursos.

b. Gestin financiera y administrativa
Elaboracin de cartas de solicitud de apoyo, segn el tipo de financiador (ver formatos No.10 y
11):
o Para gobiernos y agencias internacionales: interesa cmo los objetivos del congreso
contribuyen a sus lneas de financiacin (p.e. paz, gobierno, desarrollo).
o Para empresas comerciales: interesa el nmero de participantes, de qu pases, y la relacin
de su imagen o producto con el tipo de participantes que asisten al evento.


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o Se recomienda enviar propuestas con al menos 1 ao de anterioridad, o revisar las fechas
de convocatorias de cada financiador. Generalmente los gobiernos tienen dineros sobrantes
y les interesa co-financiar eventos acadmicos. Tambin pueden cubrir gastos de invitados
de sus propios pases.
o Es importante mostrar co-financiacin, es decir, varios interesados, para incrementar el
inters de otros candidatos, y hacer peticiones concretas de dinero (asignar un porcentaje
del total del presupuesto, por ejemplo, para cada financiador).
Elaboracin de un cronograma de actividades segn la fecha del evento (ver anexo No.12)
Una vez se concreten los apoyos se recomienda:
o Tener una asesora contable y financiera permanente.
o Realizar una reunin con el financiador para saber cules son sus expectativas y
condiciones, y se aclare:
! Requisitos relacionados con el uso de logos. Si se va a usar el logo del financiador
en los materiales impresos, es necesario que se solicitarlo en alta resolucin.
! Facturacin, nmero de cotizaciones por servicio, exenciones de impuestos, entre
otros.
! Canal de comunicacin con el asistente financiero y el Coordinador Tcnico.
o Establecer alternativas de financiacin mientras se hace efectivo el apoyo (generalmente
una organizacin patrocinadora presta el dinero).
o Tener en cuenta los requisitos de facturacin y legalizacin de gastos antes de generar una
compra.

c. Organizacin logstica
Diseo de la imagen del congreso (identidad grfica) y envo permanente de comunicaciones:
o Se deben hacer unos trminos de referencia con lo que se espera comunique el diseo, o
qu elementos debe incluir. Se pueden pedir varias propuestas iniciales, y sobre eso
escoger al ganador.
o Las principales piezas grficas que se disean son: (logo, diseo cartas, afiches, pendones,
folders, escarapela, certificados, etc.) y establecer los plazos para iniciar la difusin de la
imagen del congreso.
o La imagen del congreso debe incluir los logos de las organizaciones auspiciadoras y
financiadoras, de acuerdo a los compromisos establecidos previamente. En el anexo No. 13
se encuentran los logos bsicos que deben ser incluidos en los afiches.
o Los afiches del congreso deben ser enviados a los lugares de inters locales (universidades,
servicio mdico legal, grupos forenses independientes, etc.), y tambin a los equipos
forenses en otras partes del continente. En caso que no se cuente con recursos para envo
internacional de los afiches, una copia digital puede ser enviada a los contactos en otros
pases en donde se logren recursos propios para la impresin del material.
o Con suficiente antelacin al desarrollo del evento, se deben realizar comunicados oficiales
en los que se indique la siguiente informacin:
! Nombre del congreso, fechas exactas, temticas e invitados especiales
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.
! Plazos de envo de ponencias, los costos de inscripcin, informacin de talleres.
! Programacin final del encuentro.

"
El reconocimiento de los invitados que se escojan es importante difundirlo a tiempo, ya que de esto depende en gran medida el inters de
las personas por participar del congreso.


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! Condiciones climticas y logsticas de la ciudad donde se va a realizar el evento.
! Hacer una gua con informacin bsica del pas, de la moneda, precios promedio de
artculos comunes, clima.
! Hacer una gua de opciones tursticas o de compras
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.
o Estos comunicados pueden ser enviados por correo electrnico a las bases de datos de
interesados con las que se cuenta e inscritos en Congresos anteriores (ver anexo No. 14), a
travs del servicio de Constant Contact de la asociacin, y a travs del servicio de
publicacin de eventos en antropologa del portal Naya (info@naya.org.ar). Los
comunicados oficiales tambin deben ser subidos a la pgina web de la asociacin.
o Se debe solicitar que la informacin que se va produciendo sobre el congreso sea colgada
adems en los sitios web de los equipos que apoyan la labor de la ALAF (EAAF, EPAF,
FAFG, EQUITAS, etc.)
o La redaccin de los comunicados debe brindar al potencial participante la informacin
oportuna y precisa del congreso, y debe suministrarse un contacto a travs del cual se
solucionen inquietudes particulares.

Pre-inscripciones
o El procedimiento de pre-inscripcin permite calcular el nmero posible de participantes,
identificar algunas de las expectativas frente al congreso (tipo de talleres que se esperan,
cantidad de das para los que se requiere alojamiento, etc.), y realizar la impresin de
certificados con anticipacin, de tal manera que todos los certificados sean entregados una
vez finalizado el congreso, y no posteriormente, incurriendo en gastos de envo por correo
postal. Adems, permite tener otro tipo de informacin, de acuerdo a la forma como se est
desarrollando el evento (ver anexo No. 15).
o Si se cuenta con un servicio de pago por Internet, se recomienda que el pago de
inscripciones y por el concepto de talleres se realice con anticipacin al inicio del congreso.
Esto facilita las actividades logsticas durante el evento, y permite tener un nmero ms
real de la cantidad de inscritos con anticipacin.

Coordinacin de talleres
Paralelo a la organizacin de la agenda acadmica del congreso, se debe establecer:
o Nmero de talleres a realizar y horarios: es importante tener en cuenta que de acuerdo al
nmero de talleres, puede haber eventos simultneos, por lo que los participantes deben
ser correctamente informados sobre las fechas y horas de cada taller, para que puedan
elegir los que mejor se acomodan a sus intereses y tiempos.
o Responsable acadmico del taller: invitado local o internacional a cargo del taller. Esta
persona debe definir los objetivos, tiempo (horas), pblico objetivo del taller, y nmero
mximo de participantes. Esta informacin debe enviarse a los participantes con suficiente
antelacin para que conozcan los detalles de cada taller (ver anexo No. 16).
o Responsable logstico del taller: se debe asignar dentro del comit organizador local una
persona que se contacte con el responsable acadmico del taller para organizar los aspectos
logsticos. Se debe llenar un formato de materiales y logstica que permita generar las
condiciones adecuadas para el taller (prstamos de laboratorios, materiales, etc.) (ver anexo
No. 17).

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Si es posible, se pueden conseguir planes especiales para los participantes.


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o Se recomienda que se realice un proceso de preinscripcin a los talleres que permita tener
un nmero aproximado de personas para la elaboracin de diplomas, la reserva de salones
o laboratorios, y para la compra suficiente de materiales.

Lugar del evento
Se deben obtener mltiples cotizaciones para escoger el lugar donde se realizar el evento. Se sugiere
que en dichas ocasiones se evalen los siguientes aspectos del lugar:
o Capacidad del auditorio principal acorde con el nmero de participantes esperados.
Disponibilidad de salones para eventos paralelos.
o Posibilidad de que el lugar permita la concentracin de las personas.
o Facilidad de acceso (buses, metro, taxis).
o Posibilidades de alimentacin.
o Equipos disponibles (proyectores, computadores, pantallas). Servicio de internet
inalmbrico.
o Experiencia en la realizacin de congresos.
o Disponibilidad de servicios mdicos o de primeros auxilios.
o Una vez definido el lugar, se debe establecer quin es la persona contacto en el centro de
convenciones para toda la organizacin, que se har cargo de la reserva y disposicin
adecuada de los espacios durante el evento.
o Es importante realizar una visita para conocer los espacios (acstica, iluminacin, etc.),
hacer una sesin de prueba para comprobar la calidad de la alimentacin, y revisar la
infraestructura del alojamiento, en caso de tenerlo, entre otros.
o Si el lugar ofrece servicio de alimentacin, es importante definir con antelacin la
alimentacin: almuerzos, refrigerios, puesto de caf y agua, cctel de bienvenida y evento
de cierre.
o El coordinador tcnico y el asistente logstico deben contar con un celular ilimitado para los
das previos y durante el congreso.

Alojamiento para participantes
El alojamiento de los participantes es generalmente cubierto por cada uno de los mismos, y su
reservacin es responsabilidad del participante. Sin embargo, la organizacin del congreso debe
ofrecer una gua de sitios recomendados que ofrezcan buenas tarifas y comodidad para el visitante.
Para ello se debe:
o Visitar cercanas al lugar para ofrecer opciones de hotelera y alimentacin
o Buscar opciones para diferentes presupuestos.
o Gestionar tarifas especiales para asistentes al evento.
o Crear un mapa del lugar, hoteles y posibilidades de alimentacin que debe ser comunicado
pblicamente con suficiente antelacin (ver anexo No.18).

Pasajes y alojamiento de invitados
Para realizar la compra de tiquetes de invitados, se recomienda:
o Realizar una reservacin y enviar copia de la reserva a los invitados para su aprobacin. Se
debe comunicar en este momento que los cambios en el itinerario se pueden realizar antes
de la compra del pasaje. Una vez emitido el tiquete, cualquier cambio correr por cuenta
del invitado.
o Una vez aprobado el itinerario, proceder a la compra de los tiquetes de acuerdo a los
requerimientos de la financiadora.


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o Si el invitado requiere de visa o de cualquier otra carta para el ingreso de algn material de
apoyo (por ejemplo, para talleres), se deben redactar las cartas y enviar a la instancia
correspondiente (ver anexo No. 19).
Para el alojamiento se recomienda:
o Coordinar la estada de 1 o 2 personas por habitacin de acuerdo al grado de confianza y
formalidad de la relacin que se tenga con el invitado.
o Informar oportunamente las condiciones de pago en el hotel: se paga alojamiento, que
incluye desayuno, y seguro hotelero. No se cubren consumos personales de minibar, ni
llamadas telefnicas.
Acompaamiento a invitados:
o Se recomienda que dentro del grupo de voluntarios, haya personas a quienes se les asigne
la responsabilidad de estar pendientes de los requerimientos y situacin de cada invitado.
Si el invitado habla otro idioma al espaol, se recomienda que esta persona hable
fluidamente el idioma del invitado.

Transporte terrestre
o Se debe contratar una empresa de transporte local para los recorridos por la ciudad que se
realicen (cena de camaradera, eventos de ocio, etc.), y para los trayectos aeropuerto-lugar
del evento y viceversa para invitados.
o En el caso de los invitados, se debe hacer un cronograma de horas y responsables de
recogidas y salidas al aeropuerto.
o Organizar voluntarios para dar la bienvenida y coordinar inconvenientes a la llegada o a la
salida.
o Se puede colgar un pendn del evento en el aeropuerto como bienevenida.

Equipos y traduccin simultnea
o Si hay invitados especiales que hablan un idioma diferente al espaol, se debe contratar un
servicio de traduccin simultnea, con sus correspondientes equipos.
o Se deben contratar equipos de audio (micrfonos), visuales (proyectores), y de grabacin
(videocmaras), para todos los salones.
o Es til tambin tener la opcin de Skype para algn invitado que a ltima hora no pueda
llegar. Para ello se necesita banda ancha de Internet, y un computador con cmara que
pueda ser conectado a un sistema de audio.

Actividades culturales e integracin
o Se recomienda asignar suficiente tiempo para actividades de integracin e intercambio de
ideas (foro abierto, cena de camaradera). Estos espacios son importantes para fortalecer
redes.
o Se recomienda incluir actos culturales propios de la ciudad sede del congreso.
o Se recomienda establecer un cronograma de actividades adicional a la agenda acadmica,
sin que muchas actividades agoten a los participantes.
o Se recomienda realizar un recorrido recreativo por la ciudad sede del congreso.
o Para convocar a estos espacios, se puede crear publicidad adicional (de ser necesario).
o Se recomienda buscar patrocinio de empresas comerciales que puedan aportar productos
que puedan ser ofrecidos en este tipo de eventos (comida, bebidas, etc.).


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2. Actividades durante el congreso

Proceso de inscripciones
o Es importante delegar un grupo que se dedique al proceso de inscripciones. Este grupo
debe tener un proceso de capacitacin previa e indicaciones sobre costos del congreso,
costos de los talleres, el manejo de cambio, reconocimiento de billetes falsos, etc.
o Con anticipacin se deben mandar hacer los recibos (original y copia) que se entregarn
como comprobante de pago a los inscritos. Los recibos deben llevar el nmero consecutivo
y el logo de la ALAF.
o Debe asignarse una nica persona que finalizado cada da en el que se realicen
inscripciones, reciba bajo acta, la totalidad del dinero recogido y lo guarde en un lugar
seguro.
o Se debe disponer en la mesa de inscripciones con elementos de papelera pertinentes (papel
carbn, lapiceros, sellos, calculadoras, etc.).
o Asignar una mesa aparte para el pago de las cuotas de los miembros ALAF,
preferiblemente coordinada por un miembro de la Comit Directivo ALAF.
o Se debe contar con dinero en caja menor para cambio en USD y en la moneda local.
o Se recomienda tener en las mesas de inscripcin, carteleras con la informacin clara sobre
los precios de inscripcin y el cambio de moneda.
o Tener la base de datos de preinscritos lista, as como el material que se va a entregar
(carpetas y escarapelas o distintivos). Se recomienda que dentro del material impreso para
entrega se encuentre:
! Agenda acadmica final.
! Resmenes de las ponencias (ver anexo No. 20).
! Agenda de actividades culturales y de integracin.
! Informacin de emergencia: telfonos de informacin del comit organizador, y
comit de logstica.
! Mapa de la ciudad donde se realiza el evento.
! Mapa de los hoteles y restaurantes ms cercanos, con el precio promedio de
almuerzo.
! Mapa del centro de convenciones, con el punto de informacin permanente
claramente marcado; salones, baos, reas recreativas, otros.

Coordinacin acadmica de la agenda
o Se recomienda definir coordinadores acadmicos para cada sesin de trabajo (presentaciones
orales, sesiones especiales, etc.). Estos coordinadores estarn a cargo de la moderacin o de
conseguir un moderador, realizar la relatora, confirmar la participacin de invitados,
retroalimentar a los expertos nacionales e internacionales, hacer los perfiles profesionales,
coordinar tiempos de la sesin, y establecer las necesidades de materiales.
o Cada coordinador acadmico de la sesin, deber comunicarse con antelacin (va correo
electrnico o skype) con los ponentes o invitados, que participarn de su sesin, informar
a los organizadores del Congreso en caso de cancelaciones o cambios para que se incluyan
en la agenda final, y recopilar las presentaciones de powerpoint se encuentren disponibles
con suficiente tiempo, y se coordinen las necesidades logsticas especiales en caso de ser
requeridas. Para ponentes que hablarn en otro idioma, es importante especificar que
deben hablar despacio y enviar un glosario de trminos con antelacin a los traductores
simultneos.


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o Es importante que el coordinador acadmico se rena o enve previamente al moderador la
descripcin de sus funciones, hora y orden de intervenciones, antecedentes biogrficos y
profesionales de los invitados, y expectativas de las sesin. Es importante entregarle a cada
moderador el orden de las presentaciones (en letra grande), con el horario ajustado a los
cambios del da.
o El coordinador acadmico tambin deber estar a cargo de ser el anfitrin y ofrecer
hospitalidad a la llegada y salida de cada invitado a su sesin. Tambin de ayudar a
resolver cualquier inconveniente que tenga.
o Se proponen como funciones de un moderador:
! Contenido: Ayuda a desarrollar un dilogo creativo sobre el tema principal de la
sesin, entre ponentes, y el pblico. Puede aportar un anlisis de los puntos en
comn, contrastes, dificultades o retos planteados por los ponentes (pero no debe
tomarse el tiempo de una ponencia en s misma). Puede plantear preguntas iniciales
para la discusin con el pblico, y recopilar retos planteados que incluyan futuras
reuniones, debates, o congresos.
! Forma:
Presenta a los ponentes de forma resumida, haciendo nfasis en aspectos
interesantes y relevantes al tema de la sesin.
Monitorea la velocidad de la presentacin cuando hay traduccin
simultnea de manera que permita una buena traduccin.
Monitorea el tiempo de cada participante. Se recomienda empezar
puntualmente siempre, y dejar tiempo para discusin y preguntas
equivalente a un tercio del tiempo de la sesin. Se recomienda tambin que
los ponentes practiquen previamente sus presentaciones (para cumplir con
los tiempos), y que privilegien la comunicacin oral y no la lectura.
! Preguntas: Se asegura que todas las preguntas razonables sean consideradas y
respondidas. Coordina el mtodo para recepcin y respuesta de preguntas del
pblico, ya sea con papeles dirigidos a cada ponente, resumiendo preguntas
parecidas, dirigiendo preguntas a ponentes especficos, reformulando preguntas
confusamente planteadas, controlando el tiempo de los participantes que hacen
preguntas o comentarios orales.
o Se recomienda tener un asistente de apoyo logstico voluntario para la sesin (ajustar
audio, presentaciones de powerpoint previas a la sesin, pruebas de equipos, micrfonos,
agua, nombres de los invitados, otros).
o Si hay sesiones que requieren de traduccin simultnea, las ponencias deben conseguirse
con anterioridad para que sean entregadas a los traductores. Es importante contar con un
glosario ingls-espaol de trminos cientficos. Se recomienda privilegiar experiencia,
calidad y referencias sobre el precio para la traduccin, dado que con una mala traduccin
se pierde la inversin de traer a un extranjero.

Coordinacin Logstica y de Voluntarios
o Maestro de Ceremonias
! Se recomienda elegir un maestro de ceremonias que este controlando el inicio de la
sesin cada da, de informar cambios en la agenda o en los salones, as como
anuncios especiales.
! Debe hablar claro y sentirse cmodo con un micrfono.


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o Voluntarios
! Asignar voluntarios y formarlos para apoyar al coordinador acadmico de cada
sesin con lo descrito en la fase pre-congreso.
! Comprar camisetas de un color especfico para que se identifique a las personas
organizadoras del congreso y voluntarios.
! Delegar una persona para el registro fotogrfico.
! Establecer quines son las personas encargadas durante el evento para hacer ajustes
logsticos durante las sesiones (subir o bajar volumen de los micrfonos, cambiar de
computador, poner ms agua para los ponentes, etc)
! Designar a la persona encargada de contabilizar el tiempo de las intervenciones.
Tener carteles con tiempo que le queda a cada ponente (5 y 1 minuto).
o Atencin a invitados
! Se recomienda realizar su inscripcin en la recepcin del hotel, a medida que van
llegando.
! Confirmacin de hora de llegada y salida de los invitados, condiciones del
aeropuerto y facilidades de acceso.
o Agenda acadmica
! Confirmar los espacios a utilizar de acuerdo a la agenda (salones, auditorios,
espacios al aire libre), y la distribucin de mesas y sillas.
! Coordinar equipos visuales y de audio en casa espacio de trabajo. Se deben probar e
instalar todos los equipos el da antes del evento (proyectores, micrfonos,
computadores, etc.).
! Verificar que las personas del comit acadmico encargadas de cada sesin tcnica
realicen la recoleccin de las presentaciones en powerpoint con anterioridad, y que
las copien en el computador conectado al proyector.
! Disear un formato de evaluacin del encuentro y tener copias suficientes para
distribucin al final del congreso (ver anexo No.21)

Coordinacin administrativa y financiera
o Se debe asignar una persona encargada de la caja menor del congreso a quien se le realice
un anticipo para gastos varios durante el congreso.
o Se recomienda la utilizacin del formato detallado de gastos para el seguimiento de los
gastos de caja mejor (ver anexo No.22)
o Se recomienda realizar cierre de cuentas diario para el control de la ejecucin del
presupuesto. Por ejemplo, es importante revisar la cuenta con el hotel cada noche para la
confirmar gastos del da, o con los proveedores de alimentacin y otros para confirmar
servicios diarios prestados.
o Tener en cuenta los requisitos de facturacin y legalizacin de gastos antes de generar una
compra.
o Tener en cuenta las caractersticas de billetes de alta denominacin, para evitar recibir
billetes falsos, o anotar en las facturas el serial del billete recibido por un inscrito particular.

Coordinacin de medios de comunicacin
o Escoger personas clave para entrevistas en medios.
o Redactar un comunicado de prensa para periodistas regionales y locales.
o Si hay un tema coyuntural de importancia
! Hacer un resumen del problema en cuestin para informar a expertos.


14
! Invitar a expertos a compartir su experiencia y o opinin al respecto.
! Organizar una rueda de prensa, convocar medios clave y un espacio para ello.
! Entregar perfiles de los expertos a los medios de comunicacin.
o Hacer seguimiento a la rueda de prensa con artculos en medios.

Punto de informacin
Es importante contar con puntos de referencia donde los asistentes puedan encontrar informacin
general sobre el congreso y la ciudad donde se desarrolla el evento. El punto debe estar ubicado en
un espacio de fcil acceso para los participantes, debe ser permanente, y se sugiere que preste
adems los siguientes servicios:
o Impresin y fotocopias: que est disponible para las personas que requieren imprimir su
presentacin, ente otros. Se sugiere que haya otros materiales disponibles para prstamo
cinta, papel blanco y de colores, marcadores, etc.; y un celular disponible para
comunicaciones urgentes.
o Punto de encuentro: se sugiere que en este lugar los participantes puedan dejar mensajes si
requieren comunicarse con otro participante del evento. Se pueden colgar carteleras donde
las personas publiquen oportunidades laborales, voluntariados, etc.
o Exhibicin de materiales y publicaciones para distribucin gratuita o para la venta, de
acuerdo a lo establecido con los autores.
o Distribucin de equipos de traduccin simultnea.
o Informacin sobre recorridos tursticos.

3. Actividades post-congreso
Actividades para rendir cuentas y reportar actividades realizadas en desarrollo del Congreso a
diferentes pblicos.
Pago a proveedores:
o Realizar pagos, reembolsos y cancelar facturas con todos los proveedores del evento.
Informes para financiadores:
o Producir un informe o balance financiero del congreso con los aportes de cada financiador
(ver anexo No. 23) y adjuntar comprobantes y facturas.
o Producir informes narrativos para los financiadores sobre las principales actividades
adelantadas, nmero de asistentes, pases participantes, retos y conclusiones del evento.
Informe para el Comit Directivo de ALAF
o Producir un informe de lecciones aprendidas, o complementar la gua presente.
o Producir informe financiero del congreso que contenga los gastos del congreso, los
ingresos por concepto de inscripciones al congreso y talleres, y egresos de los fondos de
ALAF.
o Producir un informe con las conclusiones acadmicas del Congreso y principales retos.
o Realizar Acta de entrega de dineros que quedan de las inscripciones y talleres, vs. dinero
ejecutado. (ver formato No.24)
o Consignar dineros en la cuenta de ALAF en Guatemala.
Evaluacin del congreso:
o Sistematizar las evaluaciones diligenciadas por los participantes del evento y producir un
informe que recoja las principales recomendaciones.
o Realizar una reunin de evaluacin con el Comit Organizador y/o Acadmico Local, y
realizar el respectivo informe.


15
o Depurar la base de datos de inscritos al Congreso, y miembros actualizada (ver anexo No.
25).
Participantes e invitados:
o Enviar agradecimientos a invitados especiales.
o Enviar recomendaciones para voluntarios. (ver anexo No.26)
o Motivar y agradecer a participantes al congreso, enviar conclusiones acadmicas y retos.
Memorias del congreso
o Transcribir audios o videos.
o Recopilar ponencias y presentaciones de powerpoint
o Contratar la edicin de ponencias o producir una sistematizacin de los principales temas.
o Diseo y publicacin, o colgar ponencias en la pgina web del Congreso.

III. Recomendaciones finales

Tiempos en la agenda del congreso:
Se recomienda que con el fin de facilitar la organizacin del congreso y los tiempos de los
participantes, el congreso dure un total de cuatro das, tres en los que se concentre la agenda de
presentaciones y eventos acadmicos, y un cuarto da de talleres.
Es importante privilegiar la calidad de la participacin y ponencias, y no el nmero de trabajos
presentados. Tener un nmero limitado de ponencias permite que se tenga ms tiempo para las
sesiones de preguntas y debate; que las jornadas de trabajo no sean tan largas; y que se de espacio
a otro tipo de actividades. De acuerdo a la experiencia, la agenda bsica de un da de congreso
puede ser:
o 45 minutos de charla magistral sobre un tema de inters (tafonoma, identificacin, etc.).
o 2 sesiones de presentaciones orales libres (una en la maana y una en la tarde). Cada sesin
puede tener aproximadamente 6 presentaciones de 15 minutos, 1 hora de discusin, y tener
una duracin total de 2 horas, 30 minutos. Si se contemplan 3 das de agenda acadmica
del congreso, se presentaran un total de 36 ponencias.
o 1 sesin de discusin, panel, mesa de trabajo de 2 horas.
Es importante tener en cuenta espacios ldicos y recreativos para la construccin de redes y
contactos.

Invitados:
Es importante invitar a expertos internacionales y nacionales de alto nivel, que puedan ofrecer
conferencias centrales y tambin talleres de aprendizaje. Con ello se justifica la inversin en la
inscripcin del congreso y se garantiza que las personas se queden hasta el final del evento.

Pre- congreso virtual
Se recomienda que una vez establecidos los ejes temticos del congreso, los foros virtuales de la
pgina web de la asociacin sirvan como medio para que se discutan contenidos previo al
congreso. De esta forma, si se tiene contemplado por ejemplo el desarrollo de mesas de trabajo, los
documentos y otros materiales de discusin, tienen espacio de ser socializados con anticipacin,
incluso para las personas que no pueden asistir al evento.


16
Bases de datos
Se recomienda que con los listados de inscripcin, se vaya construyendo una base de datos de
personas interesadas en el trabajo de la ALAF que pueda ser actualizada en cada congreso.
Se recomienda que antes de cada congreso se actualice la base de datos de socios activos de la
ALAF.

IV. Anexos
1. Presentacin general del congreso.
2. Modelo de presupuesto
3. Perfiles de cargo
4. Trminos referencia para presentacin de ponencias
5. Formulario de presentacin de ponencias
6. Agenda Acadmica
7. Formato de difusin sobre foro abierto
8. Carta de invitacin a invitados internacionales
9. Formato compra de tiquetes y seguimiento de invitados
10. Formato de carta para solicitud de apoyo a agencia financiadora
11. Formato de carta para patrocinador comercial
12. Formato de seguimiento del cronograma de actividades
13. Logos para inclusin en archivos grficos
14. Base de datos interesados y congresos anteriores
15. Formato preinscripcin
16. Descripcin de talleres
17. Formato de requerimientos logsticos para talleres
18. Gua hotelera
19. Carta de aduana para ingreso de material de estudio
20. Resmenes de presentaciones cientficas impreso
21. Formato de evaluacin del congreso
22. Formato de control de gastos - caja menor.
23. Formato de informe financiero
24. Acta de cierre o entrega de dineros
25. Base de datos de miembros ALAF
26. Carta agradecimiento voluntarios


17
Anexo No. 1
PROPUESTA VI CONGRESO LATINOAMERICANO DE ANTROPOLOGIA FORENSE

1. Aspectos generales
Lugar: Bogot, Colombia.
Fecha tentativa: Octubre 26 al 27 de 2010.
Responsable directo en Colombia: Equipo Colombiano Interdisciplinario de Trabajo Forense y
Asistencia Psicosocial, EQUITAS.
Copartes organizadoras en Colombia: Equipos independientes y Asociacin Colombiana de
Antropologa Forense.
Copartes organizadoras internacionales: Asociacin Latinoamericana de Antropologa Forense.

2. Objetivos
Fortalecer las redes de trabajo gremial de los antroplogos forenses a nivel Latinoamericano y
al interior de cada uno de los pases de la regin.
Generar un espacio de reflexin sobre los contextos sociales, polticos y financieros en los que
se ejerce la antropologa forense en Amrica Latina, y generar propuestas gremiales sobre los
estndares mnimos de trabajo en la regin.
Compartir los desarrollos cientficos de la antropologa forense y ciencias afines, en materia de
investigacin, actualizacin de mtodos, y nuevas perspectivas del anlisis forense.
Aprovechar el creciente nmero de Departamentos de Antropologa ubicados en Bogot, para
promover la ALAF entre un grupo cada vez mayor de antroplogos forenses y estimular la
creacin de programas de postgrado en la disciplina.

3. Ejes temticos
Generales
Desarrollos desde la arqueologa forense para la bsqueda de desaparecidos.
Desarrollo/evaluacin de nuevos mtodos para determinacin del perfil biolgico.
Anlisis de trauma seo perimortem en contextos de conflicto armado.
Antropologa forense y gentica.

Especiales
Antropologa forense desde el Estado y los equipos independientes, y marcos legales de
intervencin.
Retos gremiales para el impulso de estndares mnimos del trabajo antropolgico forense.
Implicaciones ticas y profesionales del ejercicio de la antropologa forense en Amrica Latina.
Formacin universitaria y profesional de la antropologa forense en Amrica Latina.

4. Comit cientfico
Por definir, de acuerdo a propuesta del comit directivo de la ALAF.

5. Estructura del congreso
Conferencias magistrales
Paneles de expertos
Mesas de comunicaciones orales
Posters


18
Talleres
Demostraciones

6. Recursos disponibles
La propuesta que presenta EQUITAS buscar la participacin de un gran nmero de personas. Es por
esto que se montar sobre la base de un programa de voluntariado que pretender acercar el
Congreso a la comunidad estudiantil. EQUITAS facilitar, entre otras, la gestin administrativa y de
recursos del Congreso y ser como parte de su esquema organizativo que se desarrolle el programa.
En materia de recursos financieros, EQUITAS se compromete a coordinar con la ALAF los esfuerzos
conjuntos para la recoleccin de fondos, y a administrarlos eficientemente segn lo que sea estipulado
por sta ltima. Adicionalmente, pondr a disposicin de la organizacin del Congreso el espacio de
oficinas que sea necesario.
Ser necesario elaborar un presupuesto de manera conjunta con la ALAF, y sobre la base de
experiencias anteriores.

7. Propuesta de precongreso y congreso virtual
Precongreso virtual: Se plantea como un espacio de discusin previa sobre los temas planteados
para el congreso, de tal forma que la informacin all compartida sirva de insumo para la
preparacin las ponencias y otras actividades acadmicas propuestas para el congreso. Este
precongreso virtual tendr secciones interactivas como foros, videoconferencias,
conversaciones con ponentes, informacin diaria, etc. La plataforma de foros del website de la
ALAF puede ser adecuada con este fin.
Congreso virtual: Consiste en la transmisin simultnea de los eventos del congreso a travs de
Internet, con el fin de que las personas que no puedan asistir de manera presencial, puedan
participar desde cualquier punto del planeta.


19
Anexo No. 2

Congreso Latinoamericano de Antropologia Forense
Presupuesto General Congreso

Detalle
Valor
Unitario
moneda
local
Cantidad
No.
Meses
o dias
Subtotal
moneda
local
Total
en
USD
ALAF
o en
especie
Auspiciador
No. 1
Auspiciador
No. 2

Tasa de
cambioUSD
2000
Equipo Humano
1
Coordinador
Acadmico

2,000,000 1 6
2,000,000

1,000 1,000
2
Coordinador
Tecnico

1 6

3
Asistente
Logistico

2 6

4
Asistente
Financiero

1 2

5 Voluntarios 10 1 - - -
6 Transportes 6
7
Comunicaciones
locales e
internacionales

2 6

8
Papeleria y
gastos varios

1 6
- -

Subtotal

2,000,000 1,000 - -
Invitados y Comite Organizador
9
Tiquetes aereos
invitados
internacionales 7 1

10
Tiquetes aereos
invitados
nacionales 4 1

11
Tiquetes areos
Comit
organizador 10 1

12
Cambio de
tiquetes 4 1

13
Alojamiento
invitados,
Comit
organizador 20 5

14
Alimentacion
invitados,
Comit
Organizador 20 5

15
Transportes
aeropuerto -
lugar congreso-
vuelta

10 2

Subtotal - - - - -
Imagen, convocatoria y materiales impresos
16
Diseo de
logotipo y 6
piezas grficas

1 1
- -
-
17 Envio nacional 10 1 - -


20
18
Envio
internacional

10 1
- -

19
Libretas de
anotaciones

200 1
- -

20
Impresin de
resmenes

200 1
- -

21
Impresin de
Afiches de 34x48

200 1
- -

22 CD de memorias 200 1 - -
23
Impresin de
Carpetas tamao
carta

200 1
- -

24
Impresin de
Plegables de
programacin
tamao oficio

200 1
- -

26
Impresin de
certificados

200 1
- -

27
Impresin de
escarapelas

200 1
- -

28
Impresin de
pendon de 2.20 x
1.50

2 1
- -

29 Memorias 100 1 - -
Subtotal - - - - -
Infraestructura
30
Alquiler de
salones y
auditorios

3 5
- -

31
Equipos
(videobeam-
computadores)

3 5

32
Amplificacion
audio

1 5

33
Traduccion
simultnea

2 1
- -

34
Contratacin de
servicio de
inscripciones-
certificados

1 1
- -

35
Materiales
talleres

1 5
- -

36
Registro
audiovisual

1 5
- -

37
Registro
fotogrfico

1 5
- -

Subtotal

- - - - -
Logstica
38
Transportes
adicionales

1 6
- -

39 Refrigerios 200 5 - -
40
Evento de
inauguracin

1 1
- -

41 Evento de cierre 1 1 - -
Subtotal - - - - -
GRAN TOTAL


21
Anexo No. 3
Perfiles y funciones del equipo tcnico de un Congreso Acadmico
COORDINADOR TECNICO
PERFIL FUNCIONES
Elaborar presupuesto ajustado a las necesidades locales
Elaborar plan de organizacin logstica que incluya
asignacin de funciones
Realizar seguimiento al plan logstico
Reuniones continuas de organizacin con el comit local
Elaboracin de comunicados en general
Coordinacin de impresos varios (pendones, afiches,
escarapelas, certificados etc.)
Coordinacin general de la convocatoria
Apoyo al proceso de planeacin y ejecucin del
presupuesto
Coordinacin de logstica de tiquetes y alojamiento
Coordinacin de llegada y atencin de los invitados
Coordinacin logstica del evento (infraestructura,
equipos, traducciones, alimentacin, eventos,
transportes) teniendo en cuenta la agenda acadmica
del evento, los cambios de ltima hora y el
cumplimiento de los objetivos
Elaboracin de procesos de inscripcin y entrega de
certificados
Consolidacin de gastos segn presupuesto y
condiciones de financiadores, as como informes
narrativos de actividades.
Personal con conocimiento
bsicos en: experiencia en
logstica de eventos, manejo de
presupuesto, buen manejo de
personal, habilidades de trabajo
en equipo, capacidad para
delegar funciones, tolerancia al
trabajo bajo presin, habilidades
de comunicacin y atencin.
Manejo adecuado y oportuno de
relaciones pblicas.
Coordinacin de sistematizacin de las evaluaciones del
Congreso o evento.
ASISTENTE LOGISTICO
PERFIL FUNCIONES
Realizacin de cotizaciones para el lugar de realizacin
del evento, segn necesidades establecidas por la
agenda.
Realizacin de cotizaciones de tiquetes, alojamiento y
traduccin simultanea
Coordinacin del proceso de compras logsticas
Se requiere de personas con
conocimientos de ofimtica,
manejo de comunicacin verbal y
escrita, experiencia en logstica de
eventos, manejo bsico de
presupuesto, tolerancia al trabajo
bajo presin, dinmica,
Seguimiento de ejecucin de presupuestos


22
Coordinacin de una mesa de informacin con facilidades
(celular, impresora, papel, cinta, grapadora, cds) y para
divulgacin de publicaciones.
Logstica en general
Seguimiento de llegada y salida de invitados
Solucin de imprevistos
Organizacin de material para entregar
organizada, buena presentacin
personal, amable, habilidades de
manejo de tiempo.
Seguimiento al cumplimiento de tiempos segn la
agenda acadmica
ASISTENTE FINANCIERO
PERFIL FUNCIONES
Seguimiento de cotizaciones varias para: Alojamiento,
tiquetes, centro de convenciones, ayudas audiovisuales,
traduccin simultanea etc.
Trabajo en equipo de presupuesto del evento
Legalizacin de gastos
Consignacin de anticipos
Seguimiento de ejecucin de presupuesto
Manejo de facturacin
Contacto con los proveedores
Verificacin del proceso de compras
Se requiere personal con
habilidades para el manejo de
presupuestos, manejo de
herramientas de ofimticas,
organizado, alto nivel de
concentracin y organizacin,
tolerancia al trabajo bajo presin,
habilidades de comunicacin,
proactivo, solidario y eficiente.
Entrega de informe de gastos y financiero


23

Anexo No. 4
Convocatoria para la presentacin de ponencias

1. Informacin general
El VI Congreso de la Asociacin Latinoamericana de Antropologa Forense, titulado Somos ALAF:
Construimos principios. Herramientas para el fortalecimiento de la antropologa forense en Amrica Latina,
ser realizado entre el 26 y el 30 de octubre de 2010, en la ciudad Manizales, Colombia.

Este ao, adems de tener el habitual encuentro para intercambiar experiencias y construir redes
profesionales, queremos que el congreso se convierta tambin en un espacio para consolidar el
proceso de agremiacin de los profesionales de la antropologa forense en Amrica Latina, que
permita construir, de acuerdo con las experiencias locales, estndares ticos y tcnicos que permitan la
unidad de criterios de actuacin en los procesos judiciales o humanitarios en los que los antroplogos
forenses se vean involucrados.
En este marco, el Consejo Directivo de la ALAF y el comit organizador del Congreso en Colombia,
abren la convocatoria para la presentacin de resmenes de presentaciones orales y posters
relacionados con cualquiera de las reas de inters expuestas a continuacin. El plazo mximo para el
envo de resmenes es el 30 de julio de 2010.

Los resmenes deben ser enviados en el formato adjunto a esta convocatoria al correo electrnico
inscripcionesalaf@alafforense.org, indicando en el campo asunto el nombre del ponente y el rea de
inters en el que se inscribe la ponencia, por ejemplo A. Martnez Identificacin Humana, o si se
trata de un poster, por ejemplo A. Martnez Poster. Estos mismos datos deben consignarse en el
nombre del archivo del formulario de presentacin de ponencias, por ejemplo AMartnez
IdentificacinHumana.pdf.
Las ponencias sern revisadas por un comit de lectura compuesto por 4 miembros del Consejo
Directivo de la ALAF, quienes de acuerdo a la rigurosidad cientfica y acadmica de los trabajos, y de
su pertinencia de acuerdo a las temticas propuestas, escogern las ponencias a presentarse en el
marco del congreso.

2. Especificaciones de las presentaciones orales
Las presentaciones deben enmarcarse en una de las reas temticas contempladas en la agenda
del congreso (ver seccin 4 de este documento), y debern manifestar su relacin con el
objetivo general del mismo.
Cada resumen de ponencia debe contener:
o Un ttulo corto que permita identificar el tpico de la presentacin.
o Objetivo de la presentacin.
o 3 a 5 palabras clave.
o Resumen del contenido de la presentacin, no superior a 300 palabras.
o Una breve exposicin de cmo esta presentacin se relaciona con el objetivo general del
congreso.
El contenido de la presentacin debe ajustarse al tema presentado en el resumen remitido para
evaluacin. Cualquier cambio en el contenido a presentar debe ser informado con suficiente
antelacin al Consejo Directivo de la ALAF y al comit organizador local.


24
El tiempo asignado para cada presentacin oral es de 15 minutos. Las preguntas se realizarn
al final de cada bloque de intervenciones, con un tiempo limitado. Ninguna presentacin
exceder el tiempo asignado
4
.
Cada saln destinado a la presentacin de ponencias orales estar equipado con un podio, un
micrfono, un proyector LCD, y una pantalla. Si otro equipo adicional es requerido, deber ser
informado con suficiente antelacin al comit organizador local para verificar la disponibilidad
de los equipos solicitados.

3. Especificaciones para la presentacin de posters
Los contenidos a presentar en la modalidad de posters estn abiertos a cualquier rea
relacionada con el ejercicio de la ciencia forense. No se aceptarn contenidos relacionados con
la promocin de algn producto comercial.
Cada poster debe tener unas dimensiones de 1 pliego de papel (70x100cms). Cada autor es
libre de elegir el formato vertical u horizontal y el material del mismo.
Si el autor est interesado en hacer entrega de material de apoyo (folletos, plegables, etc.) para
dar mayor informacin al pblico, la copia y distribucin de los mismos correr por cuenta del
autor.
Los posters deben ser entregados al comit organizador local con 1 da de anterioridad o en la
maana de inicio del congreso durante las inscripciones, con el fin de que puedan ser
debidamente ubicados en el lugar designado para la exposicin.
Los posters estarn en exposicin durante todo el tiempo de realizacin del congreso, y
tendrn oportunidad de ser expuestos por sus autores en las veladas del da 3 y 4 del congreso
en las jornadas denominadas Foro Abierto.

4. reas temticas para la presentacin de ponencias orales
Se recibirn ponencias relacionadas con investigacin (nuevos mtodos o tcnicas), actualizacin
(revisin de estndares, mtodos, etc.) y estudios de caso y experiencias locales, en las siguientes
reas:
1. XX
2. XX
3. XX

Notificacin de aceptacin
La notificacin de aceptacin del resumen para presentacin oral y posters se realizar va correo
electrnico el Lunes 7 de septiembre de 2010.
Las ponencias orales estn sujetas a las correcciones y sugerencias que el comit de lectura considere
pertinentes.
Las correcciones deben ser enviadas bajo las mismas especificaciones arriba sealadas, antes del 21 de
septiembre de 2010. Las ponencias que no enven los ajustes correspondientes no sern incluidas
dentro de la programacin del congreso.

#
Este tiempo puede ser re-evaluado de acuerdo a la cantidad de ponencias recibidas por eje temtico.


25
Anexo No.5
FORMULARIO DE PRESENTACION DE PONENCIAS
No olvide guardar este archivo con un ttulo que indique su nombre y el rea de inters en el que se inscribe la
ponencia.

Tipo de presentacin:
Presentacin oral Poster

Necesita algn tipo de material de apoyo adicional al proyector LCD? Cul?

Si va a presentar un video, por favor, complete la siguiente informacin

Formato del video Duracin

Contenido

rea temtica
1. Tafonoma forense
2. Investigacin preliminar y recuperacin
de restos humanos.
3. Identificacin humana.
4. Osteopatologa y trauma.
5. Desastres masivos.
6. Trabajo forense y perspectiva
psicosocial
7. Experiencias en la presentacin de
peritajes ante cortes locales y/o
internacionales como testigos expertos.
8. Memoria
9. Otra Cul?
Nombres del / los autor/es con sus pertenencias institucionales:

Experiencia profesional del primer autor

Otras experiencias del primer autor relacionadas con el rea forense

Publicaciones del primer autor

Ttulo de la ponencia a presentar en el VI Congreso de la ALAF

Palabras clave

Objetivo de la presentacin

Resumen (mximo de 300 palabras, letra arial, 10 puntos, no incluir grficos o tablas, fotos, ni
referencias).

Cmo se relaciona esta presentacin con el objetivo general del congreso?

27

Anexo No.7
FORO ABIERTO
El Foro Abierto es un espacio no formal ni pre-organizado, para intercambiar publicaciones,
videos, informacin y contactos, entre todos los asistentes al Congreso.
En el stand podr:
1. Inscribirse para tener un tiempo y equipo necesario para:
a. Presentar una publicacin, video o material recientemente producido.
b. Dar a conocer una organizacin, iniciativa o proyecto relacionado con los temas
del Congreso.
Lmite de inscripcin: Jueves 12:00pm. Publicacin horario final: Jueves 2:00pm.
2. Exhibir su material y datos de contacto, o dejar copias de su material para divulgacin.
3. Buscar contactos y personas en pases especficos.
4. Ofrecer oportunidades laborales y/o voluntariados.

Lugar:
Stand Permanente: Martes a Viernes todo el da en el Hall del Auditorio Principal.
Sesin Videos: Jueves y Viernes de 6:00-8:00 pm en el Saln Foro Abierto.
Sesin Presentaciones Orales: Jueves y Viernes de 6:00-8:00 pm en la Maloka.

28

Anexo No. 8a

Lima, 18 de mayo de 2010

Seores
XX
Universidad XX
Ciudad

Estimados seores,
Como presidente de la Asociacin Latinoamericana de Antropologa Forense -ALAF, me
permito presentarles nuestra asociacin y comunicarles una propuesta de trabajo conjunto para
la realizacin del VI Congreso de la Asociacin.

La asociacin fue creada en el ao 2004, y desde entonces sus objetivos han sido
promover el uso de la antropologa y la arqueologa forenses en investigaciones judiciales de
Latinoamrica; establecer criterios ticos y profesionales para la prctica de la antropologa
forense que aseguren su calidad y su independencia cientfica; promover la capacitacin de
futuros antroplogos y arquelogos forenses latinoamericanos que ejerzan en la regin y en el
extranjero; promover el desarrollo de normas forenses especficos al contexto latinoamericano;
crear un organismo de acreditacin independiente para los profesionales calificados en el
campo de la antropologa forense; promover mecanismos que agilicen el acceso de los
familiares de las vctimas a los procedimientos y resultados de las investigaciones forenses, de
acuerdo con las convenciones, protocolos y recomendaciones internacionales; y colaborar con
los Ministerios de Justicia locales en el mejoramiento de los procesos e investigaciones
criminales.

Adicionalmente, desde que fue conformada la asociacin, los miembros de la ALAF
organizamos peridicamente el Congreso Latinoamericano de Antropologa Forense, al cual
convocamos a todos los estudiantes y profesionales de esta disciplina y otras disciplinas afines
de Amrica Latina, para que participen de este encuentro que hemos concebido como un
espacio para el intercambio de experiencias, la actualizacin acadmica y la construccin de
redes profesionales y cientficas.

Para el ao 2010, el Consejo Directivo de la asociacin ha elegido como sede del
Congreso a Colombia. A su vez, el comit local de socios de la ALAF ha sugerido que el
Congreso se realice en Manizales, como forma de apoyar e impulsar los esfuerzos que la
Universidad de Caldas ha realizado para fortalecer la enseanza e investigacin en antropologa
fsica y forense, y como una alternativa distinta ya que el II Congreso realizado en el ao 2005
fue organizado en la ciudad de Bogot.

Por este motivo, le manifestamos a la Facultad de Ciencias Jurdicas y Sociales de la
Universidad de Caldas, el profundo inters de la ALAF de tener su respaldo institucional y

29

acadmico para la organizacin del VI Congreso de la Asociacin Latinoamericana de
Antropologa Forense, que se desarrollar entre el 26 y el 30 de octubre del ao en curso.

El respaldo que muy atentamente le solicitamos, es que la Universidad sea la anfitriona
del Congreso, y que en ese sentido, nos pueda facilitar los espacios dentro de la universidad
para la realizacin del mismo (ver Anexo 1).

Por otro lado, en tanto que nos interesa poder contar con el respaldo acadmico de la
Universidad, quisiramos poder vincular activamente al Departamento de Antropologa y
Sociologa, especficamente al programa de Antropologa, en las discusiones temticas que
realizaremos previamente a la realizacin del congreso, que sern lideradas por Juliana Gmez
y Ernesto Rodrguez, miembros de la ALAF que actualmente son parte del personal docente de
la Universidad. La Universidad como anfitriona, recibir todos los crditos en el material de
difusin del Congreso y participar en el mismo de manera activa en las sesiones de apertura y
clausura.

Estamos seguros que la realizacin de nuestro Congreso en su Universidad va a
favorecer tanto el impulso de la antropologa forense entre sus estudiantes y cuerpo docente,
como el posicionamiento de la Universidad como referente de esta disciplina en Colombia y en
toda Amrica Latina.

Quedamos atentos a la respuesta que nos brinden frente a esta propuesta de trabajo
conjunto, y a todas las sugerencias de participacin y coordinacin que estn interesados en
plantearnos.

Cordialmente

XX
Presidente
Asociacin Latinoamericana de Antropologa Forense

Anexo 1:
Espacios solicitados
Auditorio para conferencias magistrales con una capacidad para 200 personas con
equipo de proyeccin (video beam).
2 aulas para presentaciones simultneas, con capacidad para 100 personas, con equipo
de proyeccin (video beam). Solicitamos que en lo posible, estas aulas sean contiguas al
auditorio principal.
1 sala para exhibicin de posters
4 espacios (combinados al aire libre y en espacios cerrados) para el encuentro de saberes
de los das jueves y viernes.
1 laboratorio para la organizacin de talleres con restos seos. Disponibilidad de 1 da,
20 personas.

30

Espacio en el laboratorio a campo abierto de experimentacin en arqueologa y
tafonoma para la simulacin de una fosa comn.

Martes 26 de Oct Mircoles 27 Oct Jueves 28 Oct Viernes 29 Oct Sbado 30 Oct
Espacio permanente para exhibicin de posters
8-12.30
Auditorio para
conferencias
magistrales, 200
personas.
8-9
Auditorio para
conferencias
magistrales, 200
personas.

10-12.30
Mesas de trabajo
simultneas, 2
aulas, 100
personas c/u.
8-10.15
Auditorio para
conferencias
magistrales, 200
personas.

10.30-12.39
Mesas de trabajo
simultneas, 2
aulas, 100 personas
c/u.
8-10.15
Auditorio para
conferencias
magistrales, 200
personas.

10.30-12.39
Mesas de trabajo
simultneas, 2
aulas, 100
personas c/u.
8-12
Taller de
Arqueologa de
fosas comunes
(espacio a
campo abierto)
ALMUERZO ALMUERZO ALMUERZO ALMUERZO
2-3
Conferencia
magistral, 1
auditorio para 200
personas.

3-6
Presentaciones
Simultneas, 2
aulas, 100 personas
c/u.
2-6
Conferencia
magistral y
presentaciones
orales, 1 auditorio
para 200
personas.

2-6
Conferencia
magistral y
presentaciones
orales, 1 auditorio
para 200 personas.

2-4
Auditorio para
conferencias
magistrales, 200
personas.

4-6
Mesas de trabajo
simultneas, 2
aulas, 100
personas c/u.
2-6
Taller de
trauma:
laboratorio de
osteologa, para
20 personas.

2-6
Taller de
desastres
masivos, 1 aula
para 50
personas.
6-8
4 espacios (2 aire
libre, 2 salones),
para encuentro de
saberes.
6-8 ASAMBLEA
ALAF
Aula para 50
personas

6-8
4 espacios (2
aire libre, 2
salones), para
encuentro de
saberes.

31

Anexo No.8b
Bogot, 27 de septiembre de 2010
A QUIEN PUEDA INTERESAR
La Asociacin Latinoamericana de Antropologa Forense ALAF- es una asociacin civil sin
fines de lucro que busca establecer criterios ticos y profesionales para el ejercicio de la
Antropologa Forense, promover la oficializacin del uso de la Antropologa y Arqueologa
forense en la investigacin de graves violaciones a los Derechos Humanos en Amrica Latina, y
promover la acreditacin de los profesionales en la disciplina a travs de la creacin de un
directorio independiente, entre otros objetivos.

Por medio de la presente queremos extenderle una cordial invitacin a participar como
ponentes a las DRA. XX y DRA. XX, peritos forenses del Programa XX, en el VI Congreso
Latinoamericano de Antropologa Forense, que ser realizado entre el 26 al 30 octubre del ao
en curso, en la ciudad de Manizales, Colombia.

Las ponencias con las que se presentarn las peritos arriba mencionadas se titulan:
- XX
- XX

La inversin para la inscripcin al congreso es la siguiente:
Socios plenos ALAF US$ 35.00
No socios ALAF US$ 50.00

Este ao, el comit organizador del congreso ha propuesto una programacin especial que se
enfoca en el fortalecimiento de la ALAF como un gremio que facilite la unificacin de criterios
ticos, profesionales y tcnicos para el ejercicio de la disciplina. El programa incluye diferentes
mesas de trabajo en las que se busca discutir cmo se debera desarrollar la antropologa forense
en los diferentes pases de Latinoamrica, adems de socializar los problemas que afrontan
profesionales y organizaciones para llevar a buen trmino las investigaciones. En este sentido, el
congreso se convierte en un espacio para intercambiar ideas y para crear una visin comn para
el futuro de la disciplina en la regin.

La estructura del VI congreso de la ALAF en Colombia ha sido diseada para dar respuesta a
dos objetivos. Primero, propiciar el encuentro de la comunidad cientfica, para intercambiar
experiencias y actualizarla en diferentes temas de inters antropolgico forense; y segundo,
para promover la reflexin, el debate y la construccin de principios que ayuden a la
consolidacin de la ALAF como una organizacin de referencia que construye, a partir de las
experiencias locales, estndares ticos y tcnicos, que permitan a la regulacin y mejoramiento
de la participacin de los profesionales en la disciplina en los procesos judiciales o humanitarios
en los que se ven involucrados.

En este sentido, el VI congreso abarca las siguientes modalidades de trabajo:
1. Conferencias magistrales: a cargo de profesionales reconocidos en diferentes reas de la
antropologa forense que dan inicio a las sesiones tcnicas o de discusin.

32

2. Sesiones tcnicas: espacios destinados a las presentaciones orales previamente
evaluadas por el comit de lectura, de acuerdo a las siguientes temticas:
Tafonoma
Investigacin preliminar y recuperacin
Osteopatologa y trauma
Identificacin humana
3. Sesiones especiales: espacios de discusin de temas de actualidad de importancia
regional, donde se realizarn dos actividades: panel de expertos y presentaciones orales
relacionadas con el tema. Las dos sesiones especiales son las siguientes:
El rol del perito forense ante cortes locales e internacionales en casos de graves
violaciones a DDHH y DIH.
Desastres masivos
Trabajo forense, perspectiva psicosocial y memoria
4. Mesas de trabajo: se conciben como espacios donde un moderador y varios facilitadores,
a travs de una metodologa previamente establecida, motivan a los participantes a
debatir y construir documentos de trabajo que la ALAF podr retomar en su proceso de
construccin de estndares, en torno a los siguientes temas:
Revisin de protocolos de trabajo
Principios ticos
Certificacin de profesionales
5. Presentacin de posters: espacio para la exhibicin y presentacin de los posters por
parte de sus autores, de acuerdo a la seleccin realizada por el comit de lectura.
6. Foro Abierto: espacios de compartir de todos los participantes del congreso, donde se
podrn exhibir publicaciones, mostrar videos, hacer muestras culturales, etc.

En este congreso esperando la participacin de representantes de varias organizaciones
internacionales, entre las que se encuentra el Equipo Argentino de Antropologa Forense, la
Fundacin de Antropologa Forense de Guatemala, el Equipo Peruano de Antropologa
Forense, el Grupo de Investigacin en Arqueologa Forense de Uruguay, y el Comit
Internacional de la Cruz Roja.

Es muy importante contar con la participacin de profesionales del gremio que aporten en el
fortalecimiento de herramientas para el ejercicio de la antropologa forense en Amrica Latina.

Esperamos contar con su asistencia.

XX
Secretaria Consejo Directivo

33

Anexo No.8c


20 de Julio de 2010
________________________________________

Dres.
XX
Comit de Acreditacin
Asociacin Latinoamericana de Antropologa Forense ALAF-
Ciudad

Estimados colegas:
Como es de su conocimiento, el VI Congreso de la ALAF ser realizado en la ciudad de
Manizales, Colombia, los prximos 26 a 30 de octubre de 2010. El congreso ha sido titulado
Somos ALAF: Construimos Principios. Herramientas para el fortalecimiento del ejercicio de la
Antropologa forense en Amrica Latina. Este temtica para el congreso fue escogida con el fin
de dar continuidad a las temticas previas que han estado enfocadas en el tema de
estandarizacin y acreditacin.

As, la estructura del VI congreso de la ALAF en Colombia ha sido diseada para dar respuesta
a dos objetivos principales. Primero, propiciar el encuentro de la comunidad cientfica, para
intercambiar experiencias y actualizarla en diferentes temas de inters antropolgico forense; y
segundo, para promover la reflexin, el debate y la construccin de principios que ayuden a la

En este marco, adems de las modalidades de trabajo tradicionales de presentaciones orales y
de posters, entre otros, el programa contempla la realizacin de Mesas de trabajo, que han sido
concebidos como espacios en los que se fomente la reflexin, el debate y el trabajo sobre los
siguientes temas:
Estandarizacin conceptual
Principios ticos

Con relacin a la ltima mesa de trabajo de Certificacin de profesionales, el comit
organizador local del congreso, quiere hacerles una invitacin para que:

34

1. Presenten al pleno del congreso la propuesta inicial que tengan como comit de
acreditacin para el proceso de certificacin de profesionales.
2. Dirijan una mesa de discusin sobre la propuesta presentada.

Hemos planeado dentro de la agenda del congreso que esta jornada de trabajo se realice
durante el ltimo da (viernes 29 de octubre), entre las 2 y las 6 de la tarde. La propuesta que les
planteamos es que realicen una exposicin magistral de la propuesta construida por el Comit
de Acreditacin (una hora y media), y que posteriormente, coordinen un trabajo por grupos, en
los que los participantes del congreso debatan y den aportes a la propuesta presentada por
ustedes (2 horas).

Creemos que este trabajo puede ser de gran importancia para nutrir el trabajo adelantado por
ustedes como comit de acreditacin, y para nutrir con las inquietudes y aportes de los dems
profesionales participantes del congreso y miembros de la ALAF, el proceso que se pretende
impulsar.

Como reconocimiento a su participacin en este evento, la ALAF aportara sus pasajes areos
desde su ciudad de origen hasta la ciudad de Manizales, adems del alojamiento, alimentacin
e inscripcin al Congreso.

Esperamos muy sinceramente que acepten esta invitacin que les hacemos, y que Manizales sea
el espacio en el que podamos retomar estas iniciativas que hemos querido impulsar desde la
asociacin.

Esperamos darle la bienvenida en Manizales,

Cordialmente,

Comit Organizador Local
VI Congreso Latinoamericano de Antropologa Forense
Asociacin Latinoamericana de Antropologa Forense -ALAF-

35

Anexo No.8d


22 de septiembre de 2010
________________________________________
Seores
XX
Ciudad

Estimados Seores:
En nombre del Comit Directivo de la Asociacin Latinoamericana de Antropologa Forense y
del comit organizador local del VI Congreso de la asociacin, queremos extenderle una cordial
invitacin a participar en nuestro encuentro anual que hemos titulado Somos ALAF:
Construimos Principios. Herramientas para el fortalecimiento del ejercicio de la Antropologa
forense en Amrica Latina, el cual tendr lugar en la ciudad de Manizales, Colombia, del 26 al
30 de octubre de 2010.
La estructura del VI congreso de la ALAF en Colombia ha sido diseada para dar respuesta a
dos objetivos. Primero, propiciar el encuentro de la comunidad cientfica, para intercambiar
experiencias y actualizarla en diferentes temas de inters antropolgico forense; y segundo,
para promover la reflexin, el debate y la construccin de principios que ayuden a la
En este sentido, dentro del programa quisiramos invitarlos muy especialmente a ser parte de la
sesin especial que tendremos sobre Cuidado psicosocial a expertos forenses, que tendr lugar el da
viernes 29 de octubre, en las horas de la maana. En este espacio quisiramos que ustedes
pudieran dar una conferencia sobre la importancia del autocuidado de los equipos forenses.
Como reconocimiento a su participacin en este evento, la ALAF aportara los pasajes areos de
un (1) miembro de su organizacin que pueda asumir la responsabilidad de estas dos
actividades. Este pasaje ser cubierto desde su ciudad de origen hasta la ciudad de Manizales y
viceversa, costos de alojamiento por una noche, y alimentacin de dos das.
Esperamos muy sinceramente que acepten nuestra invitacin y que podamos contar con su
presencia en nuestro VI Congreso. Para la ALAF ser un honor contar con su invaluable aporte
para el xito de este evento.
Esperamos darle la bienvenida en Manizales,
Cordialmente,
XX
Secretaria

36

Anexo No.8e

Latin American Association of Forensic Anthropology

Dr.XX
June 23th 2010
________________________________________
Dear Dr. XX,
The Latin American Association of Forensic Anthropology ALAF- is a non-profit organization that aims
at establishing ethical and professional criteria to improve the exercise of the discipline across the
continent; promoting the use of forensic anthropology and archaeology in the investigation of grave
Human Rights abuses; and the certification process of forensic anthropologists.
On behalf of ALAF, we would like to extend you a formal invitation to participate as speaker at the
upcoming 2010 VI ALAF Conference named We are ALAF: We Build Principles. Tools for
strengthening the Forensic Anthropologists Professional Activity in Latin America, to be held in
Manizales, Colombia, on October 26 30, 2010. The Conference is sponsored by XX and XX.
This year, the host Committee has proposed a special program that focuses on the importance of
strengthen the unification of professionals to reach agreements on ethical, professional and technical
matters. The program includes special task-forces sessions to discuss how forensic anthropology has been
developed in different countries in Latin America, and the weaknesses and difficulties professionals and
organizations have had to carry out proper scientific works. In this sense, this Conference will be an
opportunity for the international community to exchange ideas and develop a common vision for the
future of the discipline in the region.
The conference will be structured in six modalities: technical sessions, panels, taskforces, oral
presentations, posters and workshops. Within this agenda, we would like you to:
Introduce the technical session regarding XX
Give a 3 hour workshop on XX

In appreciation of your agreement to provide an invited talk, ALAF would provide the cost of an
economy class airfare from your home institution to the conference, hotel accommodations during the
conference, meals and free registration to the conference.
We sincerely hope that you will be able to accept this invitation. It is a privilege for our Association to
count on your valuable contribution to the discipline and we hope you will join us in making the VI
ALAF Conference a success.
We look forward to welcoming you to Manizales.

Yours sincerely,

Colombian Delegation and Chair of the VI ALAF-Conference
Latin American Association of Forensic Anthropology

37

Anexo No.8f

Presentacin de la Asociacin Latinoamericana de Antropologa Forense
ALAF-

La Asociacin Latinoamericana de Antropologa Forense (ALAF) es una asociacin civil
sin fines de lucro, que busca establecer criterios ticos y profesionales para el ejercicio de la
Antropologa Forense, promover la oficializacin del uso de la Antropologa y Arqueologa
forense en las investigaciones judiciales en Amrica Latina, promover la acreditacin de los
profesionales en Antropologa Forense a travs de la creacin de un directorio independiente
entre otros objetivos.

La ALAF se constituy en Febrero de 2003 y se estableci formalmente en agosto de
2004 en la ciudad de Guatemala. La asociacin est patrocinada por el Equipo Argentino de
Antropologa Forense (EAAF), el Equipo Peruano de Antropologa Forense (EPAF), la Oficina
de Derechos Humanos del Arzobispado de Guatemala (ODHAG), el Centro de Anlisis forense
y Ciencias Aplicadas (CAFCA) y la Fundacin de Antropologa Forense de Guatemala (FAFG)
y la Asociacin Colombiana de Antropologa Forense (ACAF).

La ALAF cuenta en la actualidad con un total de 113 socios entre miembros plenos,
adherentes y estudiantes. Los socios provienen de Argentina, Colombia, Guatemala, Per,
Chile, Bolivia, Mxico, Uruguay, Venezuela, Panam, Espaa, Austria y Estados Unidos.

Los Miembros del Comit Directivo para el periodo 2009 2010 son:

XX Presidente (Peru)
XX Vice-Presidente (Uruguay)
XX Secretaria (Colombia)
XX Vocal (Guatemala)

Congresos realizados
La ALAF ha organizado cinco congresos desde su fundacin. En febrero de 2003,
gracias a la generosidad de Cat y Henry Butcher y de Austin College, todos ellos de Sherman
(Texas), y a la subvencin de Open Society Institute, un grupo de 17 profesionales pudo
reunirse durante cinco das, fundando ALAF, y desarrollando los estatutos y reglamentos de la
asociacin.
En julio de 2004 se llev a cabo el segundo congreso en la ciudad de Antigua, Guatemala
al cual asistieron ms de 110 cientficos forenses, y se presentaron 39 ponencias. Los asistentes
pudieron tambin cursar un taller especial de una jornada sobre traumas seos, impartido por
el Dr. Steve Symes. El tercer encuentro de la ALAF reuni a ms de 170 cientficos forenses y
estudiantes en la que se presentaron 58 trabajos cientficos en setiembre de 2005. En esa
ocasin, el Dr. Douglas Ubelaker del Smithsonian Institute imparti un taller de dos jornadas,
Actualizacin de patrones de antropologa forense.
El cuarto congreso se celebr en Lima, Per en abril de 2008 con una concurrencia de
ms de 250 personas y la presentacin de 48 ponencias. Finalmente, el ao 2009, el Congreso
fue realizado en la ciudad de Buenos Aires, donde se plante como tema del congreso la
uniformizacin de los estndares de la investigacin antropolgica-forense en Amrica Latina,
donde se cont con ms de 200 participantes.

38

VI Congreso de la ALAF - 2010
El sexto congreso de nuestra asociacin se llevar a cabo entre el 26 y 30 de Octubre de
2010 y tendr como sede la ciudad de Manizales, Colombia. Esta sede ha sido escogida dada
la importancia que han cobrado las ciencias forenses, en especial la antropologa, en los
procesos de bsqueda de las personas desaparecidas, y otras graves violaciones a los
Derechos Humanos.
El congreso en Colombia tiene como objetivo consolidar el proceso de agremiacin de los
profesionales de la antropologa forense en Amrica Latina a travs de la ALAF, y construir de
acuerdo con las experiencias locales, estndares ticos y tcnicos, que permitan la unidad de
criterios para la actuacin en los procesos judiciales o humanitarios en los que los antroplogos
forenses se vean involucrados. En este sentido, el Congreso tendr tres mesas de trabajo,
orientadas a la discusin de:
Estndares tcnicos de trabajo
Principios ticos de trabajo

Adicionalmente se contar con tres sesiones especiales sobre el papel del antroplogo
forense como perito ante cortes locales e internacionales en casos de graves violaciones a los
Derechos Humanos, atencin de Desastres Masivos y trabajo forense con perspectiva
psicosocial.

El congreso estar dirigido a los profesionales, estudiantes, pblico en general e
interesados en la antropologa forense y en las temticas especficas del congreso.

39

Anexo No.9
Ref. APOYO FINANCIERO

Bogot, 12 de Septiembre de 2010

Dra.
XX
Gerente Programa Derechos Humanos
USAID
Ciudad

Cordial Saludo.

EQUITAS es una organizacin cientfica y humanitaria, sin nimo de lucro, que brinda a
las familias vctimas de violaciones graves, masivas o sistemticas de los derechos humanos y
en conflictos armados, contribuciones cientficas e independientes para el avance de sus casos,
adems de empoderarlas y acompaarlas durante este proceso.

EQUITAS es la organizacin anfitriona VI Congreso Latinoamericano de Antropologa
Forense, que se llevar a cabo en Manizales, del 26 al 30 de Octubre de 2010, quiere invitarle a
apoyar la financiacin de este importante evento.

La Asociacin Latinoamericana de Antropologa Forense ha organizado cinco congresos
latinoamericanos de antropologa forense durante los aos 2003 (Sherman, Texas), 2004
(Antigua, Guatemala), 2005 (Bogot, Colombia) y 2008 (Lima, Per), 2009 (Buenos Aires,
Argentina). En ellos se puso de manifiesto el desarrollo cientfico de la disciplina alcanzado en
los ltimos aos, convirtindose en un espacio irremplazable de discusin y de debate
acadmico, de intercambio de experiencias entre los investigadores, de estandarizacin de
protocolos, mtodos y tcnicas de trabajo, de exposicin de las realidades nacionales y de
generacin de iniciativas de investigacin en proyectos multinacionales conjuntos.

El objetivo principal de este VI Congreso en Colombia es consolidar el proceso de
agremiacin de los profesionales de la antropologa forense en Amrica Latina a travs de la
ALAF, y construir de acuerdo con las experiencias locales, estndares ticos y tcnicos, que
permitan la unidad de criterios para la actuacin en los procesos judiciales o humanitarios en
los que los antroplogos forenses se vean involucrados.

El Congreso contar con la participacin de patlogos, antroplogos y otros cientficos
forenses de diversos pases latinoamericanos, as como de la nombrada organizacin Physicians
for Human Rights y el Comit Internacional de la Cruz Roja, y cuenta con el apoyo financiero
de la Cooperacin Canadiense y la Universidad de Caldas. Se espera en este evento fortalecer la
formacin acadmica de profesionales y la produccin cientfica, lo que ayudar a ampliar,
analizar y definir nuevos parmetros dentro de la teora y las prcticas de la antropologa.

40

Para el comit local es un honor haber sido escogido nuevamente como pas anfitrin,
dada la importancia que ha cobrado la disciplina en el contexto del conflicto armado del pas.

Adjunto encontrarn una presentacin de la ALAF que incluye informacin sobre el
congreso y la agenda acadmica del mismo.

Para cualquier informacin adicional, no dude en ponerse en contacto con: XX al
telfono XX, o al correo electrnico: vicongresoalaff@gmail.com, o al celular XX.

Agradecemos su atencin a la presente y esperamos contar con su valioso aporte.

Atentamente,

XX
Coordinador Tcnico

41

Anexo No. 10

Bogot, Septiembre 01 de 2010

Sr.
XX
Mercadeo
XX
Ciudad

Cordial Saludo.

XX es la organizacin anfitriona VI Congreso Latinoamericano de Antropologa Forense,
que se llevar a cabo en Manizales, del 26 al 30 de Octubre de 2010.

Este importante Congreso contar con la participacin de patlogos, antroplogos y
otros cientficos forenses de diversos pases latinoamericanos, as como de la nombrada
organizacin XX y el XX, y cuenta con el apoyo financiero de la XX y XX. Se espera en este
evento fortalecer la formacin acadmica de profesionales y la produccin cientfica, lo que
ayudar a ampliar, analizar y definir nuevos parmetros dentro de la teora y las prcticas de la
antropologa.

Nos gustara contar con su patrocinio para ofrecer una copa de vino XX para
aproximadamente 200 personas, en el Centro de Convenciones el Recinto del Pensamiento en la
ciudad de Manizales, para el da 26 de Octubre de 6 a 8 p.m. Si fuera posible, nos encantara
contar con algn grupo musical durante el evento.

Para cualquier informacin adicional, no dude en ponerse en contacto con: XX al
telfono XX, o al correo electrnico: vicongresoalaff@gmail.com, o al celular XX.

Agradecemos su atencin a la presente y esperamos contar con su valioso aporte.

Atentamente,

XX
Coordinador Tcnico

42

Nombre
Pais de
Procedencia
N
Pasaporte
Fecha de
nacimiento
Precio del
tiquete
Trayecto 1
(llegada) Fecha
Hora
aprox
Trayecto 2
(regreso) Fecha
Hora
aprox
Das de
alojamie
nto
$ del
Alojamie
nto Financia
Nombre Membresia
N
Pasaporte
Fecha de
vencimient
o de
pasaporte
Precio del
tiquete
Trayecto 1
(llegada) Fecha
Hora
aprox
Trayecto 2
(regreso) Fecha
Hora
aprox
Das de
alojamie
nto
$ del
Alojamie
nto Financia
Anexo No. 11
TIQUETES NACIONALES DE INVITADOS Y COMIT ORGANIZADOR
CRONOGRAMA DE COMPRA DE TIQUETES
TIQUETES INVITADOS INTERNACIONALES
VI CONGRESO LATINOAMERICANO DE ANTROPOLOGIA FORENSE
Anexo No.12
Actividad
Respons
able 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
I. PRE-CONGRESO
PLANEACION
Diseo propuesta del Congreso (ao anterior)
Formacin equipo de trabajo x x x x x x
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Convocar comit acadmico local x x
Definicion de agenda academica del congreso x x x x x x x x
Convocatoria y comunicados y recopilacion de
ponencias x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Seleccin de ponencias x x x x x x x x x x
Definicion de invitados especiales y envio de
cartas de invitacion x x x x x x x x x x x x x x
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Cartas de solicitud de apoyo y presupuesto x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Elaboracion de cronograma de actividades x x x x x x x x
Asesoria contable y financiera x x x x x x x x x x x x x x x x x
Seguimiento a propuestas de financiacion x x x x x x x x x x x x x x x x x x
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Diseo imagen del Congreso y envio
comunicaciones x x x x
Coordinacion preinscripciones x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Coordinacion talleres y preinscripciones x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Definicion y coordinacion lugar del evento x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Definicion y coordinacion alojamiento para
participantes x x x x x x x
Coordinacion pasajes y alojamiento invitados x x x x x x x x x x x x
Coordinacion transportes terrestres x x x x x x
Coordinacion equipos y traduccion simultanea x x x x x x
Coordinacion actividades culturales e integracion x x x x x x x x x x x
II. CONGRESO 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Coordinacion proceso de inscripciones x x x x
Coordinacion academica de la agenda x x x x
Coordinacion logistica y voluntarios x x x x
Coordinacion administrativa y financiera x x x x
Coordinacion medios de comunicacin x x x x
Punto de informacion x x x x
III. POST-CONGRESO 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Pago a proveedores x x x x x x x x
Informes para financiadores x x x x
Informes para Comit Directivo ALAF x x x x
Sistematizacion evaluacion del congreso x x x x
Agradecimientos a invitados y participantes x x x x
Produccion de memorias del Congreso (meses
posteriores)
May Jun
a. Organizacin Acadmica
b. Gestin financiera y administrativa
c. Organizacin logstica
Ene Organizacin Logstica Dic Nov
CONGRESO LATINOAMERICANO DE ANTROPOLOGA FORENSE
Cronograma de Actividades
Jul Ago Sep Oct Abr Mar Feb
ANEXO NO.15
DESCRIPCION DE TALLERES
Taller # 1: Principios de excavacin arqueolgica en contextos forenses
Instructores: Equipo Peruano de Antropologa Forense.
Objetivo del taller: brindar herramientas bsicas en arqueologa forense para la
excavacin de enterramientos relacionados con graves violaciones a los Derechos
Humanos.
Metodologa: terico-prctica. Se contar con enterramientos simulados para la prctica
de excavacin y registro.
Pblico: dirigido al pblico en general. No se requieren conocimientos previos en
arqueologa.
Duracin: 2 das. El taller se realizar el viernes 29 y sbado 30 de octubre.
Inversin: 30 USD.
Cupo: 30 personas.

Taller # 2: Anlisis de trauma seo producido por mecanismo cortante y
cortocontundente.
Instructor: XX
Objetivo del taller: afianzar conocimientos en el anlisis diferencial de marcas de corte
producido por mecanismos cortantes y cortocontundentes, que pueda ser aplicado a
casos de desmembramiento, entre otros.
Metodologa: terico-prctico.
Pblico: profesionales con experiencia en anlisis de traumatismos seos.
Duracin: 4 horas. El taller se realizar el viernes 29 de octubre en las horas de la tarde.
Inversin: 15 USD.
Idioma: el taller ser dictado en ingls y se contar con ayuda de un traductor. Sin
embargo es recomendable tener conocimientos bsicos de ingls.
Cupo: 30 personas.

Taller # 3: Introduccin al anlisis de trauma
Instructor: XX
Objetivo del taller: brindar elementos bsicos para el anlisis de trauma que permitan
diferenciar los distintos mecanismos de generacin de lesiones (contundente, cortante,
impacto de proyectil de arma de fuego, alteraciones trmicas), e identificar el momento
de ocurrencia de la lesin (antemortem, perimortem, postmortem).
Metodologa: charla magistral con ayudas audiovisuales.
Pblico: estudiantes y profesionales sin experiencia en anlisis de trauma.
Duracin: 4 horas. El taller se realizar el sbado 30 de octubre en las horas de la
maana.
Inversin: 10 USD.
Idioma: el taller ser dictado en ingls y se contar con ayuda de un traductor. Sin
embargo es recomendable tener conocimientos bsicos de ingls.
Cupo: 50 personas.

45

ANEXO NO.16
FORMATO DE PREINSCRIPCIN
Di l igencie el formato en su total idad, marcando con una X su eleccin. La informacin enviada es
importante para la adecuada organizacin del congreso.
INFORMACIN GENERAL
Por favor, escriba su nombre tal y como desea que aparezca en el certif icado
Nombres:
Apellidos:
Profesin:
E-mail:
Pas:
Lugar de trabajo:
Direccin de correspondencia:
Ciudad:
Correo electrnico:
Telfonos:

ESTATUS DENTRO DE LA ALAF
Es miembro de ALAF? S No
Tipo de membresa:
Socio pleno Socio estudiante Socio adherente

46

INFORMACIN ADICIONAL
5

Desea incluir el almuerzo en el lugar del evento?
Este servicio tendr un costo adicional de $25 USD que
cubrir el almuerzo de los 5 das de duracin del
congreso
6

Si No
Desea hospedarse en el Recinto del Pensamiento y/o
en alojamiento de la cadena de Hoteles Estelar?
Ver tarif as de alojamiento en el documento anexo
Si
Cul?
______________________
No
Desea que el comit organizador ayude en la reserva
de su hospedaje en la cadena de Hoteles Estelar o en
otro de los sugeridos por el comit organizador?
Si No
Estar a interesado en tomar el servicio de transporte
ofrecido por el Congreso para el desplazamiento
Centro de Manizales Recinto del Pensamiento, y
viceversa?
Si No
Desea que el comit organizador ayude su trmite de
tiquete areo Bogot-Manizales?
7

Si No
Ciudad de origen
Fecha de viaje hacia Manizales
Fecha de regreso hacia su ciudad de origen

Desea que le sea enviado algn otro tipo de informacin con relacin al congreso?

5
La informacin aqu solicitada es fundamental para garantizar una permanencia cmoda y sin contratiempos para usted. Le
pedimos que las opciones que marque sean mantenidas o que se nos informe oportunamente los cambios realizados para garantizar
un desarrollo exitoso del evento.
"
El Recinto del Pensamiento (www.recintodelpensamiento.com), lugar donde se desarrollar el evento, cuenta con servicio de
restaurante tipo buffet. Recomendamos tomar este servicio, ya que el lugar se encuentra fuera del permetro urbano de la ciudad de
Manizales, lo que implica que las personas que no deseen tomarlo debern asumir su desplazamiento hasta el centro de la ciudad y
el regreso para las sesiones de la tarde. Los $25 USD adicionales debern ser cancelados junto con la inscripcin al evento y no sern
reembolsados ante un cambio posterior.
#
La organizacin del congreso ha establecido un convenio con la aerolnea Aires (www.aires.aero) para los trayectos Bogot-
Manizales, con el fin de obtener tarifas especiales. En caso de que est interesado en que ayudemos con su trmite, deber enviarnos
este formulario de preinscripcin antes del 30 de agosto de 2010. Las solicitudes enviadas con posterioridad a esta fecha no podrn
ser tenidas en cuenta para el trmite de tiquetes areos.

47

Observaciones y comentarios adicionales

48

ANEXO NO.17
GUIA HOTELERA
Manizales, Colombia.

Hotel Estelar Recinto del Pensamiento

TIPO HABITACION SENCILLA DOBLE TRIPLE.
Estndar $ 101.000 $63.000 $ 50.400
Tarifas por persona por noche
Incluyen: Desayuno Buffet. Por efectos tributarios, aparecer desglosado en la factura.
No Incluyen: Impuestos del 10% de alojamiento, impuestos del 16% de Alimentos & Bebidas,
seguro Hotelero - $7.800 por persona por noche.
Datos de contacto: (57 (6)) 874 7494 Fax: 889 7070
Hotel Estelar Las Colinas

Estndar $ 129.000 $ 82.000 $ 66.400
Incluyen: Desayuno Buffet. Por efectos tributarios, aparecer desglosado en la factura.
Datos de contacto: (576) 8842009

Hotel Estelar El Cable

TIPO HABITACION SENCILLA DOBLE
Estndar $ 135.000 $ 85.000
Incluyen: Desayuno Buffet, Cena Ligera Por efectos tributarios, aparecer desglosado en la
factura.

49

Beneficios Adicionales: Uso Gimnasio.
Datos de contacto: (576) 8842009

Hotel Bella Montaa

Estndar $ 65.000 $ 90.000 $ 66.400

Incluyen: Llamadas locales, T.V. por cable, desayuno. tipo americano, internet inalmbrico
banda ancha, IVA.

Datos de contacto: CARRERA 23 N 21-57 Manizales, Caldas, Colombia
Telfono: (57) (6) 8840729 E-MAIL: bellamontana@hotelesmanizales.com

Hotel Colonial

TIPO HABITACION SENCILLA DOBLE TRIPLE. CUADRUPLE
Estndar $ 55.000 $ 40.000 $ 30.000 $ 25.000

Incluyen: Llamadas locales, T.V. por cable, internet inalmbrico banda ancha, IVA.

Datos de contacto: Cr 22 # 18-38 Centro, Caldas, Manizales - Telfono: (57) (6) 8721814, (57) (6)
8721813

Nota aclaratoria: El participante se hace responsable del costo del hospedaje y de su eleccin.

Cordialmente,

Manizales, Colombia

50

Anexo No.18

FORMATO DE REQUERIMIENTOS PARA TALLERES

Nombre del taller:

Nombre del conferencista:

Requerimientos para el taller (por favor realice un listado especifico de las necesidades
logsticas, de equipos y dems requerimientos que considere necesarios para el taller,
ejemplo: Numero de palas, numero de palustres, etc.):

Requerimientos de espacios

Duracin del taller

51

Anexo No.20
RESUMENES DE LOS TRABAJOS CIENTFICOS PRESENTADOS
SESIN TCNICA 1: INVESTIGACIN PRELIMINAR Y RECUPERACIN. CAPACITACIN EN
ANTROPOLOGA FORENSE
ANTROPOLOGA SOCIAL PARA LA ANTROPOLOGA
FORENSE: ANOTACIONES SOBRE LA EXPERIENCIA
PERUANA DESDE EL ESTADO. Ivn Rivas Plata Caballero.
Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses. Ministerio
Pblico, Lima. Per.
absilara@yahoo.f
r El Equipo Forense Especializado (EFE) del Instituto de Medicina
Legal y Ciencias Forenses del Per se encuentra encargadode la
investigacin antropolgico forense de los casos denunciados ante el
Ministerio Pblico que evidenciaban graves violaciones de los
Derechos Humanos acontecidas entre los aos 1980-2000, dcadas en
las cuales el Per se vio afectado por un conflicto interno Los
principales afectados fueron los peruanos ms inermes: campesinos
quechuas monolinges y bilinges, pobres y pobres extremos de las
reas marginales de las ciudades y en grado menor algunos grupos
nativos amaznicos. La presentacin sistematiza la experiencia del
EFE y la construccin de un procedimiento de intervencin
antropolgico-social adaptado a la realidad peruana. Desde una
perspectiva histrica, la clasificacin, examen y anlisis de los
protocolos y fichas AM; las entrevistas con los actores involucrados
(familiares, peritos y fiscales) y la revisin de las fuentes publicadas,
constituyen los insumos de la ponencia. El propsito es plantear un
modelo de intervencin antropolgicosocial aplicable en el contexto
peruano, algunos de cuyos elementos pueden ser adecuados para
utilizarse en realidades latinoamericanas similares a la nuestra. Las
exigencias formales en la investigacin fiscal, as como las
peculiaridades culturales de las poblaciones involucradas definieron
una investigacin forense preliminar cuyos objetivos fueran: Ofrecer a
la autoridad fiscal hiptesis sobre la posible secuencia de los hechos
adems de entregar a los antroplogos forenses una informacin
minuciosa que les permita tanto la identificacin como la
determinacin de la causa de muerte de las vctimas. Considrese en
este caso que se trata de procedimientos cientficos que se encuentran
en un campo intermedio entre las ciencias sociales y forenses.
DISEO METODOLGICO DE UNA PROSPECCIN
ARQUEOLGICA FORENSE, BASADO EN EL ANLISIS
DEREGISTROS ELECTROMAGNTICOS Dalila Viviana
Herrera Villegas, Cristina Corredor Meja. Grupo de
Investigacin en Geoarqueologa GIGA Universidad de Caldas,
Manizales, Colombia
cristinacorredormejia@gmail.com
Desde hace ya ms de diez aos se vienen implementando diferentes
metodologas de prospeccin geofsica en arqueologa forense para la
deteccin de enterramientos clandestinos, resultado
de la problemtica de conflicto armado en la que se ha visto
inmersa Colombia en las ltimas dcadas. Estas metodologas
geofsicas han permitido mejorar la exactitud en la ubicacin y
posterior exhumacin de restos humanos. En este trabajo se
presenta un diseo metodolgico de prospeccin arqueolgica
basado en la lectura y anlisis de registros electromagnticos
inducidos. Para tal finalidad se elaboro un escenario hipottico en
la granja tesorito de la universidad de caldas, en la ciudad de
Manizales. El escenario incluye acumulaciones de restos seos y
elementos de uso diario como telas, plsticos y accesorios
metlicos, con el fin de acercarnos a un modelo de la realidad y
poner a prueba la pertinencia de las tcnicas electromagnticas en
contextos forenses. Con el anterior diseo experimental, se busca
poner a prueba la pertinencia del mtodo geofsico en la deteccin
de enterramientos clandestinos (contextos forenses)
EXHUMACION Y RECUPERACION DE CUERPOS DE UNA
MANERA ATIPICA Anglica Crdenas Cervantes Procuraduria
General de Justicia del Estado de Morelos, Mexico
angy_cardenas@hotmail.com
Conocimiento de la localizacin de varios cuerpos dentro de un
respiradero de una mina clausurada; a una profundidad de ms
de cincuenta metros, teniendo su acceso al interior de
aproximadamente un metro de dimetro de manera irregular,
bajando por medio de cuerdas, correspondiendo a un espacio de
tres por tres metros de dimetro, sin iluminacin natural, con
ventilacin por filtracin, a baja temperatura y mucha humedad.
Se tuvieron a la vista varios cuerpos amontonados en diferentes
posiciones, en diversos periodos de putrefaccin, anegados dentro
de un recipiente natural de agua filtrada. Se tuvo que modificar los
mtodos convencionales de recuperacin de cuerpos,
adecundolos a la situacin existente, por lo que su recuperacin
fue lenta. Se presento el inconveniente de su acceso a la parte
superior , por lo que se opto por introducirlos dentro de un tambo
(bote), estando en la superficie se colocaron dentro de bolsas
plsticas con cierre para su individualizacin, marcaje y traslado al
anfiteatro; recuperndose un total de 52 cuerpos completos. Ya en
el anfiteatro se realizo el estudio de individual de cada cuerpo
tomndose muestras para estudios de ADN, datos odontolgicos,
prendas de vestir, tatuajes, cicatrices o fracturas, as como registros
fotogrficos de todo lo observado, anotndose en una ficha
individual.se entrevistaron a 62 presuntos familiares, a los cuales
se les tomo muestras para ADN, mismas que se estn procesando
actualmente. Identificndose por medios fsicos 10 cadveres hasta
el momento.

52

CAMBIOS METODOLGICOS DE EXCAVACIN EN LOS
OSARIOS DEL CEMENTERIO LA VERBENA Claudia Rivera
Fernndez Fundacin de Antropologa Forense de Guatemala
FAFG
claudia.rivera@fafg.org
Desde el ao 2004 la FAFG localiz en el Cementerio La Verbena, en
la Ciudad de Guatemala, varios libros conteniendo informacin de
personas que murieron por causas violentas y que fueron inhumados
como no identificados o XX durante el Conflicto Armado Interno. A
raz de la investigacin, se pudo establecer que los cuerpos despus
de 7 aos, aproximadamente, son lanzados a osarios generales, por lo
que durante el presente ao se inici la excavacin de los osarios.
Para dicha excavacin en el Cementerio La Verbena se tena prevista
una metodologa de excavacin, presentada ante ALAF, y que al
analizarse fue cambiada, originalmente se utilizaran andamios
colgados para realizar el trabajo, sin embargo, por el tamao de los
osarios, se cambi por la excavacin de una ampliacin de 50
centmetros al todo su alrededor. Se implement la utilizacin de una
estructura metlica como soporte para el personal, para subir y bajar
material de construccin, y para extraer tierra y los cuerpos
encontrados. El propsito de la presente exposicin es mostrar la
importancia y utilidad de los cambios realizados en la excavacin y
exhumacin de restos encontrados en el osario general del
Cementerio La Verbena. Se ha finalizado la excavacin del primer
osario y se ha iniciado la excavacin del segundo osario, habiendo
recuperado hasta la fecha ms de tres mil individuos.
LONQUN: ANLISIS INTEGRADO DE UN CASO DE
RESTOS MEZCLADOS Marisol Intriago Leiva Servicio Mdico
Legal de Chile
mintriago@sml.cl
En 1978, tras una denuncia annima al Arzobispado de Santiago,
se descubrieron restos humanos semiesqueletizados de 15
personas en el sector de Lonqun, en un antiguo horno de cal en
desuso. Los tribunales de la poca, con la Polica civil y un equipo
de obreros, rescataron los cuerpos y los entregaron al Instituto
Mdico Legal de Santiago para su estudio. Todas las diligencias
fueron extensamente documentadas. Las condiciones polticas y
tcnicas no permitieron la individualizacin ni esclarecimiento de
la causa de muerte de las vctimas, sin embargo, la investigacin
judicial estableci que correspondan a los campesinos
secuestrados en octubre de 1973. La justicia militar, que se encarg
del caso, orden la sepultacin clandestina de los restos en una
fosa comn. En marzo de 2006, a solicitud del tribunal y con el
apoyo de las familias, se realiz la exhumacin de todo el
contenido de la antigua fosa comn, que super los 5000
elementos y donde estaban representados al menos 30 individuos
adultos. Se procedi a realizar los anlisis antropolgicos,
odontolgicos, de evidencia asociada, genticos y de revisin de
documentacin con el objeto de establecer la identidad de los
restos y la causa de su muerte. Tras casi 4 aos de trabajo, se
determin la presencia de las 15 personas recuperadas en 1978 de
los Hornos de Lonqun, se determin la causa de su muerte y se
estableci la identidad de 13 de las vctimas, quedando an 2 de
ellas en la etapa de anlisis gentico.
SESIN TCNICA 2: PROGRAMAS DE FORMACIN EN ANTROPOLOGA FORENSE. INVESTIGACIONES EN
DDHH
LA ANTROPOLOGA FORENSE COMO PUERTA AL
DESARROLLO Jess Pea, Jos Pablo Baraybar Equipo
Peruano de Antropologa Forense
baraybar@epafperu.org
De acuerdo con la Comisin de la Verdad y Reconciliacin del Per
ms del 75% de las vctimas del conflicto eran rurales, indgenas y
pobres. Esta posicin de exclusin los expuso a actos de extrema
brutalidad durante la guerra y en la actualidad sigue obstaculizando
su capacidad de encontrar voz y reclamar sus derechos. Hasta el
momento se estima que existen ms de 15 mil desaparecidos a causa
del conflicto cuyas familias an se encuentran en situacin de
exclusin sin poder ejercer una ciudadana con plenos derechos. En
muchos sentidos esta situacin replantea el rol de la antropologa
forense aplicada a la bsqueda de los desaparecidos puesto que, al
cumplir un fin social, ella no puede ni debe obviar el problema
estructural de la exclusin como causa y efecto del problema de la
desaparicin forzada de personas. Teniendo esto como referencia,
queremos discutir la relacin que existe entre justicia, verdad y
exclusin en el marco del trabajo forense aplicado a contextos de
transicin. La prctica internacional en materia de reparaciones ha
hecho evidente que los derechos a la justicia y la verdad no pueden
resarcirse sin tomar en cuenta tambin aspectos relacionados con
derechos econmicos, sociales y culturales en concordancia con el
principio de indivisibilidad e
interdependencia de los derechos humanos. Esto significa que, en
la medida de lo posible, hay que hacer que los derechos humanos
se hagan efectivos con cierto grado de integralidad.
ENTRENAMIENTO DE ANTROPOLOGA FORENSE EN
COLOMBIA Elizabeth A. DiGangi ICITAP-Colombia
edigangi@yahoo.com
Desde hace dos dcadas Colombia ha enfrentado problemas
sociales y polticos. Esto incluye la larga guerra entre el gobierno
Colombiano, las FARC, grupos similares, paramilitares, y
narcotrfico. Este conflicto ha resultado en la muerte y
desaparicin forzada de miles de personas, aunque nadie conozca
el nmero exacto. Las agencias gubernamentales de Colombia
incorporaron la antropologa forense aos atrs, para ayudar a
identificar a los desaparecidos. Ahora cuatro agencias
gubernamentales tienen un total aproximado de 40 antroplogos
forenses a tiempo completo quienes excavan y analizan los restos
humanos hallados en tumbas clandestinas. Como parte del Plan
Colombia, el gobierno de los Estados Unidos provee ayuda
principalmente para combatir al terrorismo y el trfico de drogas,
mientras que el Departamento de Justicia a travs del programa
llamado ICITAP Programa Internacional de Asistencia en
Capacitacin para la Investigacin Criminal-tiene como meta

53

Anexo No.21
Evaluacin VI Congreso ALAF
Manizales-Colombia, 2010

Estimado Participante,
El Comit Organizador, quiere agradecerles por su participacin en el desarrollo de este evento. Gracias
por diligenciar este formato de evaluacin que servir para hacer ajustes a futuros Congresos.

Datos del participante
Pas_______________________ Profesin ___________________
Sector: Academia ___ Estado ___ Independiente ___

A. Con una X manifieste su opinin acerca de las siguientes preguntas

Contenido del Congreso

1 Cul es su evaluacin sobre la calidad de reflexin en la presentacin
de los balances por pas?

1.1 Argentina

1.2 Chile

1.3 Colombia

1.4 Guatemala

1.5 Per

2 Cul es su evaluacin sobre la calidad en el intercambio de
experiencias en las sesiones tcnicas?

2.1 Tafonoma

2.2 Investigacin preliminar y recuperacin

2.3 Capacitacin en Antropologa Forense

2.4 Programas de formacin en antropologa forense

2.5 Investigaciones en DDHH

2.6 Antropologa forense aplicada en contextos de desastres masivos

2.7 Identificacin humana

2.8 Osteopatologa y trauma

2.9 Trabajo forense y memoria

2.10 Nombre del ponente con presentacin destacada:
3 Su evaluacin de las conferencias magistrales y sesiones especiales:

3.1 Tafonoma Forense y trauma seo

3.2 Rol del perito forense

3.3 Comit Acreditacin ALAF

3.4 Antropologa y perspectiva psicosocial

4 Su evaluacin sobre la discusin y resultados de las mesas de trabajo:

4.1 Principios Eticos

4.2 Protocolos de trabajo forense

5 Su evaluacin sobre otros espacios:

5.1 Foro Abierto y mesa de publicaciones

5.2 Actividades culturales, entretenimiento

5.3 Taller de Autocuidado

5.4 Taller Arqueologa

5.5 Taller Bsico de Trauma

5.6 Taller Digitalizacin 3-D

5.7 Taller Trauma Avanzado

54

Logstica

6 Su evaluacin del Recinto del Pensamiento:

6.1 Instalaciones para el Congreso

6.2 Acondicionamiento del espacio (sonido, iluminacin, asientos,
ventilacin, ayudas audiovisuales, etc.)

6.3 Traduccin simultnea

6.4 Alimentacin en la sede del Congreso

7 Si fue panelista, Nombre de la sesin:
7.1 Cmo califica la informacin que recibi sobre su rol como panelista
y tema del panel?

7.2 Rol del moderador de su panel

8 Informacin previa y pasajes:

8.1 Informacin recibida sobre el Congreso

8.2 Informacin sobre Manizales

8.3 Informacin brindada sobre vuelos, itinerarios y transporte terrestre

8.4 Apoyo para resolver inquietudes y problemas

8.5 Persona destacada del Comit Organizador:
9. Hospedaje Dnde se hosped?
9.1 Servicio brindado en el hotel

9.2 Ubicacin del hotel

9.3 Alimentacin del hotel

9.4 Condiciones de alojamiento y acomodacin en el hotel

B. Por favor redacte su respuesta:

Para el prximo Congreso, qu aspectos definitivamente se deberan conservar y cuales deberan
cambiarse o mejorarse?

Gracias por su colaboracin y opinin!

55

Anexo No.22
FECHA PROVEEDOR CONCEPTO RUBRO VALOR OBSERVACIONES
VI CONGRESO LATINOAMERICANO DE ANTROPOLOGA FORENSE
FORMATO DE GASTOS DETALLADOS

56

Anexo No.23
INFORME FINANCIERO

BALANCE GENERAL DE GASTOS DEL VI CONGRESO ALAF - Manizales, Colombia, Octubre 2010
CONCEPTO
Auspiciador
No.1
Auspiciador
No.2
Auspiciador
No.3
Auspiciador
No.4 ALAF TOTAL
Personal
1
Asistente logistico por 6
meses organizacin general
(Diana Gaitan) 0
2
Coordinacion del Comite
Organizador x 6 meses (Ana
Carolina Guatame)* 0
3
Apoyo logistico Manizales x
2 meses (Juliana Gomez) 0
4
Apoyo logistico de 4
personas Equipo Equitas
durante la semana del
Congreso* 0
5
Asesoria Contable y
financiera presupuestal* 0
Invitados y Comite Organizador
6
Tiquetes aereos invitados
internacionales x 7 0
7
Tiquetes aereos invitados
nacionales x 4 0
8
Tiquetes areos Comit
organizador x 10 0
9
Cambio de tiquete Federico
Andreu 0
10
Alojamiento invitados,
comit organizador 0
11
Transporte de invitados
desde aeropuerto
Manizales-Recinto 0
Logistica
12
Instalaciones y equipos de
oficina x 6 meses* 0
13 Asesor de mercadeo* 0
14
Diseo de logo y piezas
(afiche, carpetas, pendones,
cartas) 0
15 Impresin de piezas grficas 0
16 Envio de afiches x55 0
17 Comunicaciones 0

57

18
Transporte ciudad de
Manizales-Recinto
Pensamiento para asistentes
x 5 dias 0
19
Auditorios y salones de
trabajo x5 dias 0
20 Refrigerios x 5 dias 0
21
Comidas invitados y comite
organizador x19 personas x
5 dias 0
22
Pasabocas evento de inicio y
cierre 0
23
Alquiler equipos
(videobeam-portatiles) x 5
dias 0
24
Sistema de sonido y
microfonos 0
25 Servicio de meseros x 5 dias 0
26
Traduccin simultanea x 2
presentaciones 0
27
Registro audiovisual del
Congreso y cassettes 0
28
Materiales para 4 talleres
(Papeleria, ferreteria,
construccion, plasticos,
aceites) 0
29
Envios y mensajeria
(materiales para talleres,
papeleria) 0
30 Papeleria 0
TOTAL 0 0 0 0 0 0
Porcentaje de financiacion #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

Balance pagos participantes segun talonarios
Concepto N Inscritos
USD
Exchange
2000
Moneda
Local
Inscripciones
Talleres
TOTAL 0 #REF!

Conciliacion final de la
operacion USD Pesos
Para entregar a ALAF 1,540 #REF!
Equivalente para envio 2,255 #REF!

Notas al balance:

58

Anexo No.24

Bogota, Noviembre 11 de 2010

ACTA DE CIERRE

Por medio de la presente, el Comit Organizador del Congreso en Manizales, Colombia
aprueba el Balance General de Gastos del Congreso, preparado por EQUITAS, y hace entrega
del total recibido por concepto de inscripciones al congreso y a los talleres, por un valor total $
XX USD y $ XX COP
8
, a la Secretaria del Comit Directivo ALAF, XX.

Se anexa documento de Balance General de Gastos.

Firman,

(presentes en la reunin)

$
El valor enviado en USD, a la cuenta de ALAF en Guatemala, estar sujeta a la tasa de cambio dlar
contra el peso colombiana en la fecha de consignacin, menos gastos de transferencia.

59

Anexo No. 26

Bogot, Noviembre 27 de 2010

Srta
XX
Estudiante de Antropologa
Universidad de Caldas
Voluntaria
Ciudad

Apreciada XX:

En nombre del Comit Organizador del VI Congreso Latinoamericano de Antropologa
Forense, y del Consejo Directivo de ALAF, evento que se llevo a cabo en Manizales del 26 al 20
de Octubre, queremos extenderte un especial agradecimiento por tu compromiso, eficiencia y
trabajo voluntario, el cual fue fundamental para el desarrollo de este importante Congreso.
Esperamos que esta experiencia te haya enriquecido personal y acadmicamente.

Agradecemos enormemente el trabajo realizado y deseamos xito en cualquier tarea profesional
que te propongas.

Atentamente,

XX
Coordinador Tcnico

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