Propuesta Normas APA para Trabajos Escritos

PROGRAMA DE PSICOLOGA
DOCUMENTO GUA PARA LA PRESENTACIN DE TRABAJOS ESCRITOS
BAJO NORMAS A.P.A. (AMERICAN PSYCHOLOGICAL ASSOCIATION) (1)
Antecedentes
Las normas de la American Psychological Association (APA) fueron publicadas
originalmente en ingls en 2001 y puestas a disposicin del pblico iberoamericano en
espaol en 2002, y en la Gua para la elaboracin y presentacin de trabajos escritos
basada en las normas APA (Universidad Catlica de Colombia, 2002) para brindar las
normas ms importantes en la elaboracin y presentacin adecuada de un artculo
cientfico y un proyecto de investigacin cientfic a (incluyendo un proyecto de trabajo
de grado).
Las "normas APA" se publicaron inicialmente en 1929, en un artculo de
Psychological Bulletin, con el fin de estandarizar la presentacin de los artculos
enviados a revisin a las revistas adscritas a la A PA. Posteriormente dichas normas
aparecieron en 1952 en un documento independiente titulado "Publication Manual", que
a la fecha cuenta con cinco ediciones, la ltima de las cuales posee 440 pginas. Estas
normas han sido asumidas por Facultades y Departamentos de Psicologa y de otras
disciplinas de varias partes del mundo y constituyen un referente para los psiclogos de
diferentes nacionalidades en el manejo de un estilo comn en la publicacin de
investigaciones en psicologa, as como para acceder con mayor facilidad a las
investigaciones de otros profesionales y dar a conocer las propias.
Las normas en realidad se crearon para recabar artculos a enviar a las revistas de
la APA, no para otros tipos de documentos (Vg., tesis, monografas, proyectos, etc.).
Sin embargo, dicha asociacin ha sido consciente de su uso para estos otros tipos de
documentos, por lo que la ltima edicin de su Manual contiene un captulo dedicado a
sugerencias para su presentacin.
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Aspectos generales del estilo editorial de la APA para trabajos escritos
Papel. Los trabajos deben imprimirse en hojas Bond tamao carta (21.5 x 28
cm). Todas las pginas del documento deben ser de al misma medida. No se deben
utilizar medias hojas o tiras de papel adheridas con pegamento, cinta adhesiva o grapas;
esto tambin rige para las pginas donde aparecenasl figuras y los apndices.
Tipografa. Se recomienda el uso de letra con un tamao de 12 puntos, puede
ser de dos tipos:
Times New Roman o Courier New.
Para la tipografa de la parte escrita de las figuras se sugiere el uso de San Serif,
ya que permite resaltar dicho contenido del resto de la figura.
Espacios. Se debe utilizar dos espacios entre todas las lneas del
manuscrito (incluso entre un ttulo y el prrafo anterior y el subsiguiente) y en todos los
apartados del documento. Para los proyectos de investigacin y los trabajos de grado las
normas permiten usar un espacio y medio, dada la extensin de ste y otros documentos
similares.
Mrgenes. Deben ser uniformes, de 2.5 cm en la parte superior, inferior, derecha e
izquierda. Si es necesario anillar o empastar (como en el caso de los trabajos de grado), el
margen izquierdo puede ser de 4 cm y los dems se mantendrn como se ha enunciado. El
margen superior en la primera pgina de un nuevo captulo (seccin), no debe ser ms
amplio que otros.
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Alineacin . Se sugiere una alineacin justificada. No se deben dividir las
palabras al final de una lnea.
Nmeros de pgina.La numeracin debe hacerse en la esquina superior d erecha
con nmeros arbigos, con la misma tipografa del estor del documento y
necesariamente con un tamao de 12 puntos. Se sugiere no numerar la primera pgina.
Encabezados de pgina. El encabezado sirve para identificar el documento en
cualquiera de sus pginas, excepto las de las figuras. Para ello se deben utilizar las dos o
tres primeras palabras del ttulo del trabajo o una frase que identifique el tema abordado
en el trabajo, ubicndolo en la esquina superior derecha de la pgina, a cinco espacios del
nmero de pgina. El encabezado no debe excederlos 50 caracteres. Se sugiere que no se
presente en la primera pgina.
Prrafos. La extensin de las oraciones y los prrafos debe corresponder a
criterios de unidad, cohesin y continuidad. Las o raciones no deben ser excesivamente
simples ni excesivamente complejas. Se puede variar la extensin oracional para
mantener el inters y la comprensin del lector.
En un prrafo, una es la oracin principal y las otras son oraciones secundarias.
Esta estructura gramatical corresponde con el sentido del prrafo que debe constar de una
idea principal y varias secundarias. La idea principal es clave para la comprensin del
prrafo y puede ir al comienzo, en la mitad o la final del prrafo.
En general los prrafos deben tratar de un solo asunto. De esta manera cuando se
vaya a cambiar de asunto, se debe cambiar de prrafo. Se debe tener en cuenta que un
prrafo debe tener sentido completo.
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Sangra. La sangra debe tener una longitud de cinco a siete espacios
aproximadamente o en su defecto, una tabulacin del teclado, y debe utilizarse en la
primera lnea de cada prrafo.
Ttulos. Los ttulos indican la organizacin del documento y establecen la
importancia de cada tema. Todos los temas que tienen la misma importancia llevan el
mismo nivel de titulacin a lo largo de todo el texto. La APA no recomienda, pero
permite, ttulo para la introduccin, particularmen te en trabajos cuya extensin
contemplan captulos o secciones largas, tales como los proyectos y los trabajos de
grado. No se deben rotular los ttulos con nmeros o letras.
En la estructuracin del documento se puede utiliza r hasta cinco niveles de
ttulos, como sigue:
Niveles de titulacin:
Nivel 5:
TITULO EN MAYSCULAS SOSTENIDAS CENTRADO
Nivel 4:
Ttulo en Maysculas Iniciales Centrado y Subrayado
Nivel 3:
Ttulo en Maysculas Iniciales Centrado y en Cursiva
Nivel 2:
Ttulo Secundario en Maysculas Iniciales en Cursiva y Alineado a la Izquierda
Nivel 1:
Encabezado de prrafo con sangra, en minsculas, ne cursiva, alineado a
la izquierda y que finaliza con punto.
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Para los niveles de titulacin cinco al dos, el prrafo, como todo el texto
comienza dos espacios ms abajo. Para el nivel uno, el prrafo sigue a continuacin en el
mismo nivel, o mejor, en la misma lnea.
No todos los niveles de titulacin son necesarios a l construir un documento, ello
depender de la extensin, intencin y tipo de documento.
Seriacin . Ocasionalmente resulta necesario enumerar los elementos en series
para evitar lecturas errneas o para aclarar la rel acin entre elementos. Si se realiza
dentro de un prrafo u oracin se identifican los elementos de la serie mediante letras
minsculas sin subrayar, seguidas por un parntesisfinal. Por ejemplo:
Las Escuelas Pioneras son: a) Psicoanlisis, b)Conductismo y c) Humanismo. Si
los elementos que va a enumerar son prrafosseparados por una serie, tales
como conclusiones detalladas o pasos de un procedimiento, se identifican por un
nmero arbigo seguido por un punto. Por ejemplo:
Entre las contribuciones ms importantes del Psicoanlisis, se pueden reconocer:
1. La significacin de los factores inc onscientes...
2. La importancia del sexo en la conducta...
3. El desarrollo de la tcnica de asociacin libre...
Cifras. Por regla general se escriben con cifras el nmero 10 y mayores y se
emplean palabras para expresar los nmeros menores de 10. No obstante, se pueden
utilizar nmeros para cifras menores a diez si estn en conjuncin con una cifra igual o
superior a 10 (por ejemplo, Entre 6 y 12 aos).
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Se utilizan nmeros para mencionar datos estadsticos, puntuaciones, tamaos
muestrales y sumas (por ejemplo: El 8% de los 50 p articipantes; El tiempo
gastado por el participante en mencin fue 2 horas y 15 minutos).
Abreviaturas. Se pueden utilizar abreviaturas dentro de parntesis, no
recomendndose su uso fuera de estos (excepto "etc". en el caso del castellano, ya que
en este idioma esta abreviatura se utiliza muchsimo fuera de los parntesis).
Usos especiales de maysculas y minsculas. Se debe utilizar mayscula para la
inicial de los sustantivos que van seguidos de un nmero o de una letra utilizada para
designar una condicin. Por ejemplo:
"...durante el Ensayo 5..."
"La Tabla 2 y la Figura 5..."
"En el Da 2 del Experimento 4..."
"...la Condicin A..."
Citas
Usualmente, al elaborar un trabajo escrito, se requiere acceder al trabajo de otros
para poder estructurar el trabajo propio.
Esto significa que es necesario hacer revisiones bibliogrficas y por tanto, los
planteamientos tericos realizados por otros son la fuente primaria de informacin a la
que se accede. Por lo tanto, resulta indispensable localizar y reconocer las fuentes de
donde se obtiene la informacin. El copiar material de un autor y no presentarlo
como cita textual o el parafrasear a un autor y no registrar la cita, se constituyen
en plagio.
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Las normas APA para presentacin de trabajos escrit os plantean dos tipos de
citas: a) cita textual y b) cita de referencia (denominada por algunos cita contextual).
Citas textuales. Se realizan cuando se reproduce palabra por palabra, el material
de un autor. Si se trata de citas de menos de 40 palabras se consideran como citas cortas
y deben incluirse dentro del prrafo y encerrarse onc comillas dobles, escribindose en
parntesis la pgina o las pginas donde se encuentra en el texto original as: (p. __ ),
para el caso de una sola pgina y (pp. __ ), en elcaso de dos pginas o ms. Por ejemplo:
Prez (1993) encontr que "la ilusin de control, s e manifestaba cuando los
participantes haban tenido la oportunidad de seleccionar sus boletos" (p.276).
Cuando se trata de 40 o ms palabras, se consideraque la cita es larga y se debe
escribir en un bloque independiente, omitiendo las comillas. La primera lnea de la cita
debe tener una sangra desde el margen izquierdo y se deben escribir las lneas
subsecuentes al nivel de la sangra. Si hay prrafos adicionales dentro de la cita, se debe
poner una sangra adicional a la primera lnea de cada uno, comenzando con el segundo
prrafo. Cuando se cita textualmente, es indispensable proporcionar siempre el nombre
del autor, el ao y la pagina (p. __) o pginas (pp.__ ) especfica(s) del texto citado. Por
ejemplo:
Prez (1993) encontr lo siguiente:
La ilusin de control, se manifestaba cuando los pa rticipantes haban tenido la
oportunidad de seleccionar sus boletos. A un proceso de seleccin ms elaborado
mayor ilusin de control se present. No as en los sujetos que no
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tenan posibilidad de eleccin (las cursivas son nuestras), con forme [sic] los
resultados de Kanheman (1980) respecto a procesos similares (p. 276).
Las citas textuales deben ser fieles, respetando la ortografa, gramtica y
redaccin del original, incluso si se presentase un a falta de ortografa que pudiera
confundir al lector, en cuyo caso se debe insertar la palabra sic en cursiva y entre
corchetes inmediatamente despus del error en la cita (como se presenta en el ejemplo
anterior).
Citas de referencia o cita contextual. En este caso el autor usa las ideas de otro
pero no de manera textual. Es un estilo de cita breve y permite al lector identificar
fcilmente la fuente, para luego localizarla en la lista de referencias al final del
documento. Hay varios tipos:
1. Un solo autor. Se debe escribir el apellido del autor y el ao de publicacin,
por ejemplo:
Lpez (1991) analiz las tendencias...
En un estudio sobre los eventos significativos en la historia de la psicologa en
Colombia (Lpez, 1991) se encontr...
2. Mltiples autores. Si el trabajo tiene dos autores se citan los apellidos de los
dos en cada ocasin en que se presente la referenci a dentro del texto. Pero si los autores
son tres o ms, se citan todos la primera vez que es presenta la referencia y en las dems
ocasiones se incluye solamente el apellido del primer autor, seguido de "y otros" y el ao.
Por ejemplo:
Lpez; Martnez y Rondn (1992) encontraron que... [primera cita]
Lpez y otros (1992) encontraron que... [primera ci ta subsiguiente]
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Si el trabajo presenta seis autores o ms cite solamente el apellido del primero
de ellos, seguido por "y otros" y el ao, tanto para la primera cita como para las
siguientes. En todo caso en la referencia deben aparecer todos los autores.
3. Autores institucionales. Los nombres de autores institucionales se usan
completos la primera vez que se citan, junto con su sigla y el ao de publicacin. En
citas posteriores solo se usa la sigla y el ao. Por ejemplo:
(Instituto Colombiano de Bienestar Familiar [ICBF], 1993) [primera cita]
(ICBF, 1994) [primera cita subsiguiente]
4. Trabajos sin autor o con autor annimo. En el ca so de trabajos sin autor, cite
las primeras dos o tres palabras del ttulo y el ao. Use comillas si es el trabajo es un
captulo de libro o un artculo, y subraye el ttulo, adems de las comillas, si el trabajo es
un libro entero, magazn, folleto o informe. A manera de ejemplo:
Para un captulo o artculo: "La psicologa como profesin en constante
desarrollo ("Perspectivas profesionales", 1993)"
En el caso de un libro, etc.: "El libro "La mente encarnada", (1998)... "
Cuando el autor se designa como "Annimo", cite en el texto la palabra
Annimo seguida por una coma y la fecha:
(Annimo, 1997)
En la lista de referencias el trabajo se alfabetiza por Annimo.
5. Autores con el mismo apellido. En el caso de que en el mismo trabajo
aparezcan dos autores con el mismo apellido, cite adems las iniciales del nombre en
todas las citas para evitar confusiones, an cuando el ao de publicacin sea diferente
Por ejemplo:
"S. D. Dikes (1983) y B. A. Dikes (1986) encontraron que... "
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6. Trabajos clsicos. Cuando un trabajo no tiene fecha de publicacin cite en el
texto el nombre del autor y la abreviatura s.f. para indicar "sin fecha". Cuando la fecha
original es muy antigua, cite el ao de la traduccin que usted utiliz precedido por la
abreviatura trad.
7. Comunicaciones personales. Las comunicaciones pueden ser cartas, mensajes
electrnicos, memorandos, conversaciones y otras. Y a que no proporcionan datos
recuperables no se incluyen en las referencias. Se citan solo en el texto. Se proporcionan
las iniciales y apellido del emisor y la fecha exacta de la comunicacin, as:
"...K. W. Schaie (comunicacin personal, 19 de abri l, 1983)..."
8. Al construirse el marco terico se sugiere busca r fuentes primarias y no
secundarias, pues pueden tergiversar lo expresado por el autor original. Sin embargo,
cuando ello ocurre, se deben citar las fuentes secundarias as:
"Rogers (1974, citado por Mndez, 1990)..."
9. Documento en prensa. Se escriben las palabras "en prensa" en parntesis:
"Rey (en prensa) seala..."
10. Documentos electrnicos. Se escribe, por ejemp lo: Extrado el 31 de julio de
2007 de http://espanol.geocities.com/cesar_rey_info/Normas.htm
Tablas
Las tablas permiten que el investigador presente gran cantidad de informacin
en un espacio muy reducido. Las tablas son parte integral del documento, por lo tanto
deben ser inteligibles sin hacer referencia al texto; las tablas informan y complementan,
no duplican el texto y deben researse en el mismo.
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Por norma general las tablas no deben traer lneas verticales, solo lneas
horizontales, y deben abarcar todo el ancho existente entre la margen izquierda y la
margen derecha.
Ejemplo de una tabla:
Tabla 1.
Diferencias entre el nmero de respuestas sociales punitivas y no punitivas
exhibidas por el grupo de nios y nias fsicamentemaltratados en las tres situaciones
de tensin interpersonal.
Estadstico Situacin lmina 1 Situacin lmina 2 Situacin lmina 3
Media punitivas 0,87 1,21 0,87
Media no punitivas 1,44 0,74 0,77
Z -2,054 -1,869
b
-,683
Sig. asinttica
,040* ,062 ,495
(bilateral)
Nota. Todos los datos provienen de un estudio real.
Datos solo nios
b
Datos solo nias
*p .05
Nmeros de las tablas. Se deben enumerar todas las tablas con nmeros arbigos
en el orden en que estas son mencionadas por primera vez en el texto, sin considerar si
despus se hace un anlisis exhaustivo de estas. No se deben emplear subndices para
rotular las tablas. Sin embargo si hay apndice de tablas, estas se deben identificar con
letras maysculas y nmeros arbigos (Tabla Al es la primera tabla del Apndice A) .
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Ttulo de la tabla. En las tablas los ttulos deben ser breves pero claros y
explicativos. Un ttulo muy telegrfico sera:
Relacin entre evaluaciones y ansiedad.
Un ttulo muy detallado sera:
Puntuaciones promedio de desempeo en la Prueba A, Prueba B y Prueba C de
estudiantes de licenciatura en psicologa, fsica, ingls e ingeniera.
Un ttulo adecuado sera
Puntuaciones promedio de desempeo en estudiantes con diferentes estudios de
licenciatura.
El ttulo de la tabla debe ir en cursiva, en tanto que la palabra Tabla y el
nmero que le identifica no. El ttulo, al igual que el nmero, va en la parte superior de
la tabla y sin sangra; como se presenta en el ejemplo.
Figuras
Cualquier tipo de ilustracin diferente a una tabla es denominado figura. Una
figura puede ser una grfica, un diagrama, una fotografa, dibujo o cualquier otro tipo de
representacin. Las buenas figuras se caracterizan por ser sencillas, claras y mostrar
continuidad frente al tema del documento.
Una buena figura: a) enriquece el texto, b) comunica hechos esenciales, c) omite
detalles visualmente distractores, d) es fcil de eer,l sus elementos deben tener el tamao
necesario para facilitar su lectura de forma precisa, e) es consistente y est preparada en
el mismo estilo que figuras similares del mismo artculo y f) se planea y prepara de
manera cuidadosa.
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Las figuras van numeradas con nmeros arbigos en ormaf consecutiva,
independientemente del nmero de tablas o seccin del trabajo.
Apndices
Un apndice permite que el autor proporcione al lector informacin detallada
que distraera al leerse en el cuerpo principal del proyecto o artculo.
Los tipos comunes de apndices incluyen una tabla grande, listas de palabras,
una muestra de algn cuestionario u otro instrumento de recoleccin de informacin
utilizado en la investigacin.
Si el documento slo tiene un apndice, ste se deb rotular como Apndice; si
tiene ms de uno, se rotular cada uno con una letra mayscula (Apndice A, Apndice B,
etc.).
Lista de referencias
La lista de referencias al final de un proyecto o artculo lo documenta y
proporciona la informacin necesaria para identific ar y recuperar cada fuente. Una lista
de referencias cita trabajos que apoyan especficamente los planteamientos realizados.
En contraste, una bibliografa cita trabajos que sirvieron de fundamento o son tiles para
una lectura posterior, y puede incluir notas descriptivas.
Las referencias que se citan en el texto deben aparecer en la lista de referencias; y
viceversa: cada entrada en la lista de referencias debe citarse en el texto. El autor debe
cerciorarse de que cada fuente referida aparece en ambos lugares, y que la cita en el texto
y la entrada en la lista de referencias son idnticas en su forma de escritura y en el ao.
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Orden para la presentacin de un trabajo escrito
Primera Pgina: En trminos generales, en la primera hoja va el tulo del
proyecto; el autor o los autores, comenzando por el nombre y luego los apellidos; el
nombre de la Universidad, de la Escuela, del Programa, si es el caso; la ciudad y la
fecha (vase un ejemplo en la Figura 3).
ESCUELAS PSICOLGICAS
Trabajo en el curso de Sistemas Psicolgicos
Pedro Prez (cdigo 4478952)
Tutora: Mariana Ortiz
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD
ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES, ARTES Y
HUMANIDADES PROGRAMA DE PSICOLOGA
Neiva Agosto 8 de 2007.
Figura 3. Ejemplo de la pgina titular de un trabajo escrito
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Segunda Pgina: en esta pgina va la tabla de contenido, la cual puede presentar
el estilo y el orden del siguiente ejemplo (ntese que se tienen en cuenta los niveles de
titulacin para sangrar cada parte de la tabla):
Resumen, 3
Introduccin, 4
Objetivos, 5
Justificacin, 6
Escuelas Psicolgicas Pioneras, 7
Psicoanlisis, 7
Conductismo, 8
Escuelas Psicolgicas Contemporneas, 23
Gestalt, 34
Sistmica, 37
Referencias, 50
Apndices, 56
Tercera y cuarta pginas: En la tercera pgina va la lista de tablas y en al
cuarta la lista de figuras (solamente si las hubiese).
Quinta Pgina: Nuevamente se escribe el ttulo centrado y se inicia el texto con
el resumen, al cual siguen las palabras claves. (vase un ejemplo en la Figura 4).
Sexta Pgina: En esta pgina va la introduccin y luego continan los captulos
del trabajo.
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Escuelas Psicolgica s 5
ESCUELAS PSICOLGICAS
Con este trabajo se pretende reconocer los postulados bsicos as como
los principales representantes de las Escuelas o Sistemas Psicolgicos
pioneros y contemporneos...
Palabras Clave: Psicologa, Escuelas, Psicoanlisis, Conductismo,
Gestalt....
Figura 4. Ejemplo de la pgina del resumen de un trabajo.
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Lista de Referencias
(1) Documento adaptado para la UNAD CEAD Neiva Pr ograma de Psicologa de la
pgina http://espanol.geocities.com/cesar_rey_info/Normas.htm el 31 de julio de
2007
Propuesta Normas APA para Trabajos Escritos
Referencias
Extrado el 31 de julio de 2007 de
http://espanol.geocities.com/cesar_rey_info/Normas.htm, basado en American
Psychological Association (2002). Manual de estilo de publicaciones de la
American
Psychological Association. Mxico: Manual Moderno. (Orig. 2001).