Por qu es importante para el estudiante conocer y comprender la teora
general de Sistemas? ya que crea una mentalidad cientfica en nosotros donde vamos a buscar indagar por mtodos y teoras ya creadas y basados en nuestro conocimientos moldear aquellas teoras para aplicarlas de una forma ms productiva adems este conocimiento se puede aplicar a nuestro diario vivir,TGS nos ensea a no ser conformistas y consolidar las diferentes ciencias hablando en un mismo idioma haciendo de todas una sola porque para solucionar un problema no podemos basarnos solo en un fuente de informacin "proceso de entrada" sino tambin en otras fuentes o teoras y nosotros procesar esta informacin y aplicarla de una forma ms eficiente Cul es la aplicacin de la Teora general de Sistemas a las organizaciones Modernas? la aplicacin de la teora general del sistema en las organizaciones modernas es el estudio de todos los factores externos "energa de entrada, recoleccin de informacin para procesarla y as generar acciones ms eficaces, estando preparados para cambios que se pueden producir por diferentes factores como la globalizacin, es aqu donde radica la importancia de la aplicacin de la teora general del sistema al anticiparse al problema basada en informacin y trasformada por mecanismos cientficos pero realizaos por el talento humano A travs de la conceptualizacin de la Teora General de sistemas, Cmo se puede definir una organizacin Inteligente? una organizacin inteligente seria aquella que todos su subsitemas sean mutuamente dependientes ,donde es capaz de recibir toda la informacin, procesarla ,producir y retroalimentar,pero lo mas importante es donde cada individuo tiene la capacidad de crear, adquirir, transferir el conocimiento y modificar actitudes y formas de hacer sobre la base de un nuevo conocimiento. Cules son los aspectos fundamentales que desarrolla la Teora General de Sistemas para ser aplicados en la organizaciones? Pensamiento sistmico Trabajar en la consecucin de ideas que provoquen cambios en la organizacin Incluir el aprendizaje como elemento central de la estrategia empresarial. El todo es mayor que la suma de sus partes,es decir todos los subsistemas deben ir dirigidos al mismo rumbo como un cuerpo humano donde cerebro seria los altos mandos pero tambin necesita de la unanimidad con los diferentes rganos para su funcionamiento Por qu se dice que la Teora General de Sistemas es el eslabn entre las organizaciones y la teora de sistemas (Sistemas de Informacin Sistemas Computacionales) Por que estos sistemas computacionales y la tecnologa son un factor primordial para aplicar la teora general del sistema ya que estos sistemas son donde se pueden recopilar todos los datosque nos van a ayudar a generar las ideas que vamos a aplicar en el futuro
* De acuerdo con la ley o principio de la variedad requerida, la variedad generada en el medio debe ser igual a la capacidad del sistema para absorber esa variedad. * Esto es imposible, a menos que el sistema posea formas o medios de emplear mecanismos de reduccin de la variedad del medio. 1.8.3. Proceso de Conversin. Los sistemas captan la energa o informacin del entorno y la procesan trasforman y que puede devolverlo a su entorno como un producto. Existen dos tipos de procesos. Vinculado con el producto final. Vinculado al apoyo o accesorias o de servicio. 1.8.4 Corriente de Salida. Equivale a la exportacin que el sistema hace al medio. Producto que da el sistema al medio que lo rodea. Existen dos tipos de corriente de salida: a. Corriente de salida positiva: cuando es til a la comunidad. b. Corriente de salida negativa: cuando son contraproducentes a la comunidad APLICACIN DE LA TEORIA GENERAL DE SISTEMAS A UNA ORGANIZACIN La organizacin es un sistema formal porque es un ente creado para un objeto, es diseada artificialmente para que cumpla la meta. Segn la teora de sistemas la organizacin se concibe como un conjunto de subsistemas relacionado,entre los cuales existe interconexiones clave que permiten explicar el funcionamiento de La organizacin en trminos de relaciones entre las partes, causas y efectos, estimulos y respuestas asi como vnculos permanentes con el exterior. Las personas que integran una organizacin interactan, se relacionan unas con otras, colaboran y se coordinan para lograr una finalidad o propsito comn: generar valor econmico, producir.
LOS DIFERENTES ASPECTOS DEL ENFOQUE DE SISTEMAS El enfoque de sistemas puede describirse como: 1. Una metodologa de diseo. 2. Un marco de trabajo conceptual comn. 3. Una nueva clase de mtodo cientfico. 4. Una teora de organizaciones. 5. Direccin por sistemas. 6. Un mtodo relacionado a la ingeniera de sistemas, investigacin de operaciones, eficiencia de costos, etc. 7. Teora general de sistemas aplicada. LECTURA 3.2 TEORA GENERAL DE SISTEMAS John P. van Gigch. Trillas. Mxico 2 El enfoque de sistemas: una metodologa de diseo Los administradores, oficiales pblicos, estadistas y hombres y mujeres que poseen un puesto de responsabilidad en los negocios, industria, educacin y gobierno, encuentran cada vez ms difcil decidir sobre los cursos de accin para que sus problemas alcancen una feliz solucin. Dichas personas se ven atormentadas por bandos que los urgen para que observen todos los aspectos del problema y al mismo tiempo incorporen sus opiniones en el diseo final del sistema en cuestin. No importa cuan pequeo sea el impacto que una decisin tiene en uno o varios sistemas, en donde por sistema entendemos no slo la organizacin de un departamento, sino tambin la funcin y todos los individuos y componentes de ste. Existen sistemas dentro de los sistemas. Un sistema de potencial humano pertenece a un sistema de trabajo, el cual a su vez puede incorporarse a un sistema operativo, etc. Debido a que un movimiento en uno de los sistemas puede afectar y hacer que ste mismo se perciba en los dems, los autores de decisiones deben considerar el impacto de sus acciones con premeditacin. El enfoque de sistemas es una metodologa que auxiliar a los autores de decisiones a considerar todas las ramificaciones de sus decisiones una vez diseadas. El trmino diseo se usa deliberadamente: los sistemas deben planearse, no debe permitirse que slo "sucedan". El enfoque de sistemas: un marco de trabajo conceptual comn Los sistemas se han originado en campos divergentes, aunque tienen varias caractersticas en comn. Propiedades y estructuras Uno de los objetivos del enfoque de sistemas, y de la teora general de Sistemas de la cual se deriva (vase abajo), es buscar similitudes de estructura y de propiedades, as como fenmenos comunes que ocurren en sistemas de diferentes disciplinas. Al hacerlo as, se busca "aumentar el nivel de generalidad de las leyes" que se aplican a campos estrechos de experimentacin. Las generalizaciones ("somorfismos", en la jerga de la teora general de sistemas), de la clase que se piensan van ms all de simples analogas. El enfoque de sistemas busca generalizaciones que se refieran a la forma en que estn organizados los sistemas, a los medios por los cuales los sistemas reciben, almacenan, procesan y recuperan informacin, y a la forma en que funcionan; es decir, la forma en que se comportan, responden y se adaptan ante diferentes entradas del medio.1 El nivel de generalidad se puede dar mediante el uso de una notacin y terminologa comunes, como el pensamiento sistemtico se aplica a campos aparentemente no relacionados. Como un ejemplo, las matemticas han servido para llenar el vaco entre las ciencias. La abstraccin de su lenguaje simblico se presta asimismo para su aplicacin general. Emery lamenta cualquier esfuerzo prematuro para lograr un "marco de trabajo conceptual comn", a fin de permitir que prevalezca la mayor diversidad de pensamiento durante los anos de formacin de una nueva disciplina. Ackoff, por el contrario, trata de proporcionar "un sistema de conceptos de sistemas".2 3 No creemos que la variedad y la diversidad se vern bloqueadas, aun si se hacen intentos para dar alguna integracin a lo que conocemos a la fecha. Mtodos de solucin y modelos El nivel de generalidad tambin puede tener lugar en aquellas reas donde los mismos modelos describen lo que superficialmente parece ser un fenmeno sin relacin. Como un ejemplo, el concepto de las cadenas de Markov, una herramienta estadstica que expresa las probabilidades de un proceso secuencial, puede utilizarse para describir entre otras cosas: a) las diferentes etapas de reparacin y desintegracin de mquinas sujetas a mantenimiento; b) los diferentes delitos que cometen quienes transgreden la ley cuando estn sujetos a reincidir, y c) el cambio de marca de las amas de casa cuando hacen sus compras en el supermercado. Se dice que los mtodos generales, al contrario de los especficos, tienen "poca fuerza", punto que se estudiar en el capiculo 14. Lo que se requiere es preservar la "fuerza" del mtodo, en tanto que se extiende su alcance. El enfoque de sistemas busca encontrar la relacin de mtodos de solucin, a fin de extender su dominio de aplicacin y facilitar la comprensin de nuevos fenmenos. Siempre que sea posible, debemos combatir la especializacin y compartimentalizacin. Quisiramos extender y generalizar el conocimiento que ya poseemos a disciplinas y problemas adicionales. Dilemas y paradojas Como los dems enfoques cientficos, el enfoque de sistemas no trata problemas metodolgicos dificultades que no puede resolver a su propia satisfaccin. Tan pronto como se adopta el enfoque de sistemas, aparecen los siguientes problemas de dualismo o dualidad. Simplicidad contra complejidad. No podemos hacer frente a problemas complejos, de aqu que intentemos aportar versiones ms simples. Al simplificar nuestras soluciones, stas pierden realismo. Por tanto, estamos divididos entre la incapacidad de resolver problemas complejos y la falta de aplicabilidad de soluciones obtenidas de modelos simples. Optimizacin y suboptimizacin. Solamente podemos optimizar sistemas cerrados, como son los modelos en los cuales se conocen todos los supuestos y condiciones limitantes. Las situaciones de la vida real son sistemas abiertos, porciones que pueden, a lo mejor, estar parcialmente optimizadas. Adems, optimizar los subsistemas no garantiza que el sistema total ptimo se logre, en tanto que la optimizacin del sistema total (si se llega a lograr) no garantiza que puedan optimizarse al mismo tiempo todos los subsistemas. Idealismo contra realismo. Nunca podemos alcanzar lo ptimo, la solucin claramente ideal. Si va a tener lugar la implantacin, debemos aceptar versiones ms realistas de lo ptimo. 4 Incrementalismo contra innovacin. Suponiendo que somos incapaces de partir drsticamente de patrones de solucin establecidos, buscamos soluciones cercanas a las actualmente aceptadas (incrementalismo) y creemos mejorar los sistemas existentes mediante el anlisis de la operacin de los subsistemas componentes (mejoramiento de sistemas). Estos enfoques nunca tienen xito en la solucin total de los problemas, lo cual requiere la adopcin de nuevos diseos a nivel del sistema total (vase el captulo 1). Poltica y ciencia, intervencin y neutralidad. Debemos decidir si las ciencias deben permanecer libres de valores, en la teora y sin compromisos, o si la ciencia debe orientarse a un objetivo, buscar influir en los resultados e interesarse en la tica de las consecuencias que impone en los receptores. Acuerdo y consenso. La planeacin requiere que todos los participantes contribuyan a las soluciones de los sistemas y su implantacin. Para obtener tales resultados se necesita un consenso que es difcil de lograr cuando se premia la individualidad e independencia. Todos estos dilemas se presentan sbitamente tan pronto como buscamos aplicar el enfoque de sistemas a nuestros problemas. Dilemas que son comunes a todos los problemas y soluciones de sistemas. Por tanto, consideramos que, a menos que se resuelvan, realmente no estamos adoptando una solucin de sistema total, Al Final de este libro ser claro que muchos de estos temas quedaron sin resolver. La dualidad no es un estado de cosas peculiar a las ciencias sociales. En las ciencias fsicas, a fin de explicar todos los fenmenos, admitimos una teora electromagntica a la vez que una teora cuntica de luz. En la mecnica, aceptamos ciertas relaciones entre fuerza, masa y aceleracin a velocidades ms lentas que la velocidad de la luz, pero relacionamos la masa con la energa a la velocidad de la luz. Ambas teoras son lgicas. Por un lado, existen razones para creer que el dualismo es un estado de cosas peculiar a las ciencias sociales y que el mundo flucta entre los extremos de un espectro, como el hombre entre lo bueno y lo malo. Por oteo lado, la dualidad slo puede ser una transicin hacia un estado nico que vendr cuando comprendamos mejor el mundo. Al final, debe prevalecer una solucin de sistema nica. El enfoque de sistemas; una nueva clase de mtodo cientfico A lo largo de este libro, ser cada vez ms evidente que los mtodos del paradigma ciencia, por los cuales las ciencias fsicas han logrado un gran progreso, no son aplicables en "el otro lado del tablero", a iodos los sistemas de las ciencias de la vida, ciencias conductuales y ciencias sociales. El mundo est hecho de entidades fsicas y de sistemas vivientes. Hay un conocimiento creciente de que, en tanto estas dos clases de sistemas comparten muchas propiedades, sus atributos respectivos son tan diferentes que aplicar los mismos mtodos a ambos, conduce a grandes conceptos falsos y errores. El mtodo cientfico que nos ha sido de gran utilidad para explicar el mundo fsico debe complementarse con nuevos mtodos que pueden explicar el fenmeno de los sistemas vivientes. El enfoque de sistemas y la teora general de sistemas de la cual se deriva, estn animando el 5 desarrollo de una nueva clase de mtodo cientfico abarcado en el paradigma de sistemas, que puede enfrentarse con procesos como la vida, muerte, nacimiento, evolucin, adaptacin, aprendizaje, motivacin c interaccin. El enfoque de sistemas busca abarcar este nuevo mtodo de pensamiento que es aplicable a los dominios de lo biolgico y conductual. Adems, requerir un pensamiento racional nuevo que ser complemento del paradigma del mtodo cientfico tradicional, pero que agregar nuevos enfoques a la medicin, explicacin, validacin y experimentacin, y tambin incluir nuevas formas de enfrentarse con las llamadas variables flexibles, como son los valores, juicios, creencias y sentimientos.3 El enfoque de sistemas: una teora de organizaciones El enfoque de sistemas tiene que ver, en gran parte, con las organizaciones de diseo sistemas elaborados por el hombre y orientados a objetivos que han Servido a la humanidad. El enfoque de sistemas otorga una nueva forma de Pensamiento a las organizaciones que complementan las escuelas previas de la Teora de la organizacin. ste busca unir el punto de vista conductual con el Estrictamente mecnico y considerar la organizacin como un todo integrado, cuyo Objetivo sea lograr la eficacia total del sistema, adems de armonizar los objetivos En conflicto de sus componentes. Esta integracin demanda nuevas formas de Organizacin formal, como las que se refieren a los conceptos de proyecto de Administracin y programa de presupuesto con estructuras horizontales Superpuestas sobre las tradicionales lneas de autoridad verticales. Una teora De sistemas organizacionales tendr que considerar la organizacin como un sistema Cuya operacin se explicar en trminos de conceptos "sistmicos", como la Ciberntica, ondas abiertas y cerradas, autorregulacin, equilibrio, desarrollo y Estabilidad, reproduccin y declinacin. Siempre que sea relevante, el enfoque de Sistemas ya incluye alguno de estos conceptos en su repertorio. ste complementa Otros enfoques sobre la organizacin y la teora sobre la administracin.4 El enfoque de sistemas: direccin por sistemas Las grandes organizaciones, como por ejemplo, las corporaciones Multinacionales, la militar, y la diseminacin de agencias federales y estatales, Enfrentan problemas cuyas ramificaciones e implicaciones requieren que stos Sean tratados en una forma integral, a fin de competir con sus complejidades e Interdependencias. Tales organizaciones deben tener la habilidad de "planear, Organizar y administrar la tecnologa eficazmente".5 Deben aplicar el enfoque de Sistemas y el paradigma de sistemas a la solucin de sus problemas, un enfoque Que requiere que las funciones de sistemas descritas en este libro, se apliquen a la Direccin de los problemas complejos de la organizacin. Al tratar cada situacin, sta debe considerarse en el contexto y marco de trabajo de la organizacin Tomada como un "sistema", un todo complejo en el cual el director busca la eficacia Total de la organizacin (diseo de sistemas), y no una ptima local con limitadas Consecuencias (mejoramiento de sistemas). La filosofa del todo y perspectiva de Este libro pueden, por tanto, aplicarse a las funciones de los directores de Promover y desarrollar un enfoque integrativo de las decisiones asignadas, Requeridas en el medio altamente tecnolgico de la gran empresa. Por tanto, el Enfoque y direccin de sistemas puede verse como la misma "forma de 6 Pensamiento", con una metodologa comn fundamentada en los mismos principios Integrativos y sistemticos.5 El enfoque de sistemas: mtodos relacionados Creemos que existe una distincin entre lo que algunos llaman anlisis de Sistemas, y lo que aqu llamamos enfoque de sistemas. Muchos tratados de Anlisis de sistemas se han dedicado al estudio de problemas relacionados a los Sistemas de informacin administrativa, sistemas de procesamiento de datos, Sistemas de decisin, sistemas de negocios, y similares. El enfoque de sistemas, como se le concibe en este texto, es bastante General y no se interesa en un tipo particular de sistema. Algunas presentaciones Del anlisis de sistemas slo enfatizan el aspecto metodolgico de este campo. Nuestro tratado sobre el enfoque de sistemas intenta estudiar las herramientas del Oficio, as como el fundamento conceptual y filosfico de la teora. La metodologa De Choclando, llamada anlisis aplicado de sistemas, es ms parecida a nuestra Teora general de sistemas aplicada que lo que pudiera parecer que implica su Nombre. Vase la nota 3. La ingeniera de sistemas y la eficiencia de costos tambin son nombres Relacionados al enfoque de sistemas. Todos ellos se derivan de una fuente comn, Y la literatura de estos campos est ntimamente relacionada con el de anlisis de Sistemas. No se debe pasar por alto los lazos que unen el enfoque de sistemas con La investigacin de operaciones y con la ciencia de la administracin. Muchos Artculos de esos campos pueden considerarse del dominio de la teora general de Sistemas. Estas tres jvenes disciplinas an se encuentran en estado de flujo. Mantienen intereses comunes y poseen races comunes. Es concebible que algn Da una nueva disciplina que lleve uno de los nombres arriba citados, o alguno Nuevo, abarcar a las dems. Hasta este momento, la teora general de sistemas Ha proporcionado el mpetu hacia esa direccin. El enfoque de sistemas: teora general de sistemas El enfoque de sistemas abarca los principios de la teora general de Sistemas. Como se describe en el captulo 3, la teora general de sistemas es una Nueva disciplina que se inici en 1954. La TGS intenta alcanzar el estatus de una Ciencia general a la par de las matemticas y la filosofa. La teora general de Sistemas proporciona la capacidad de investigacin al enfoque de sistemas. sta Investiga los conceptos, mtodos y conocimientos pertenecientes a los campos y Pensamiento de sistemas. En este contexto, los trminos "enfoque de sistemas" y "teora general de sistemas aplicada" se usan como sinnimos. TAXONOMA DE CIENCIAS Y SISTEMAS Las propiedades de los sistemas y diferencias en su dominio, pueden Estudiarse en el contexto de una taxonoma que considera a la teora general de Sistemas como una ciencia general a la par de las matemticas y la filosofa. Las Ciencias especializadas cubren un espectro, como se muestra en la figura 2.1. Si 7 Partimos de la izquierda, se pueden colocar las ciencias fsicas, como son la fsica, La qumica y las ciencias de la tierra que tratan con tipos de sistemas que Holding Ejemplifica con "marcos de referencia", "aparatos de relojera" y "termostatos". De Acuerdo con Holding, los "marcos de referencia" son estructuras estticas, los Aparatos de relojera son "sistemas dinmicos simples con movimientos Predeterminados", y los "termostatos11 son "mecanismos de control o sistemas Cibernticos1/ Las ciencias de la vida biologa, zoologa y botnica traamos Sistemas abiertos o "estructuras auto mantenidas" como las clulas, y las plantas y Animales. Al movernos a la derecha en la taxonoma, encontramos las ciencias Conductuales antropologa, ciencias polticas, psicologa y sociologa y las Ciencias sociales, que comprenden las ciencias conductuales aplicadas: economa, Educacin, ciencia de la administracin, etc. Estas ciencias tratan al individuo Humano como un sistema y toman en cuenta los sistemas y organizaciones Sociales. La clasificacin de sistemas de Holding se considerar posteriormente, Cuando se introduzca ms adelante en el captulo el concepto de jerarqua. Tambin posteriormente se hablar ms a fondo de la justificacin de desintegrar La teora general de sistemas en teora de sistemas "rgida" y "flexible" as como de Las propiedades de sistemas mostrados en la parte inferior delafgura2.1. No se quiere decir que la taxonoma de las ciencias y sistemas presentada aqu Sea definitiva. Muchas ciencias nuevas como la bioingeniera no se definen con Respecto a las lneas de separacin delineadas aqu. Nuestro esquema solamente Est diseado como un auxiliar para describir la envergadura del pensamiento de Los sistemas en el espectro del conocimiento. Colocar la teora general de sistemas Arriba de las ciencias especializadas, no necesariamente significa que la primera Es ms importante que las segundas. Su posicin relativa slo es representativa de La naturaleza del papel que desempean en el espectro y de las diferencias entre Los tipos de sistemas que tratan. Esas diferencias se tratan ms adelante, cuando Procedamos a explicar las propiedades y dominio de sistemas. 8 DOMINIO Y PROPIEDADES DE LOS SISTEMAS Las propiedades de os sistemas dependen de su dominio. El dominio de los Sistemas es el campo sobre el cual se extienden. ste puede clasificarse segn si: 1. Los sistemas son vivientes o no vivientes. 2. Los sistemas son abstractos o concretos. 3. Los sistemas son abiertos o cerrados. 4. Los sistemas muestran un grado elevado o bajo de entropa o desorden. 5. Los sistemas muestran simplicidad organizada, complejidad no organizada o Complejidad organizada. 6. A los sistemas puede asignrseles un propsito. 7. Existe la retroalimentacin. 8. Los sistemas estn ordenados en jerarquas. 9. Los sistemas estn organizados. 9 Las propiedades y supuestos fundamentales del dominio de un sistema Determinan el enfoque cientfico y la metodologa que debern emplearse para su Estudio. Sistemas vivientes y no vivientes Los sistemas pueden clasificarse dependiendo de si son vivientes o no Vivientes. Los sistemas vivientes estn dotados de funciones biolgicas como son El nacimiento, la muerte y la reproduccin. En ocasiones, trminos como "nacimiento" y "muerte", se usan para describir procesos que parecen vivientes de Sistemas no vivientes, aunque sin vida, en el sentido biolgico como se encuentra Necesariamente implicado en clulas de plantas y animales. Sistemas abstractos y concretos De acuerdo con Ackoff, "un sistema abstracto es aquel en que lodos sus elementos Son conceptos. Un sistema concreto es aquel en el que por lo menos dos De sus elementos son objetos".7 Quisiramos agregar la calificacin de que, en un sistema concreto, los Elementos pueden ser objetos o sujetos, o ambos. Lo cual no le quita generalidad a las definiciones de Ackoff. Todos los sistemas abstractos son sistemas no vivientes, en tanto que los concretos pueden ser vivientes o no vivientes. La fsica trata la estructura de la materia. Sus leyes gobiernan las Propiedades de partculas y cuerpos que generalmente pueden tocarse y verse. Sin Dejar de tener presente el enfrentamiento con lo muy pequeo, donde el fsico Atmico slo puede observar partculas en forma indirecta, trazando sus Trayectorias en la pantalla de una cmara de burbujas en un campo Electromagntico. Situacin en la cual, se cuestiona lo concreto y nos acercamos a Lo abstracto. Las ciencias fsicas no pueden distinguirse de las dems ciencias alegando Que stas tratan exclusivamente los sistemas concretos. Lo concreto se extiende a Sistemas y dominios de las ciencias fsicas as como a aquellas que pertenecen a Las ciencias de la vida conductual y social. Por tanto, lo concreto no es una Propiedad exclusiva de los dominios fsicos. El estudio cientfico incluye abstracciones de sistemas concretos. Los Sistemas abstractos se usan para tipificar sistemas a travs del espectro total de Las ciencias. Por ejemplo, formulamos modelos matemticos en la fsica, as corno En la antropologa, economa, etc. El uso de modelos matemticos en la teora General de sistemas y su apelacin a la generalidad, explican su posicin en la Taxonoma de las ciencias, la cual abarca el espectro total. 10 Sistemas abiertos y cerrados Los conceptos de sistemas abierto y cerrado introducen una diferenciacin Muy importante entre ellos. El lector sin duda recordar que el concepto de "medio" Se introdujo en el captulo 1 para describir todos esos sistemas que el analista Decide estn fuera de su alcance. Un sistema cerrado es un sistema que no tiene Medio es decir, no hay sistemas externos que lo violen o a travs del cual Ningn sistema externo ser considerado. Un sistema abierto es aquel que posee Medio; es decir, posee otros sistemas con los cuales se relaciona, intercambia y Comunica. Como se notar posteriormente en este captulo, la distincin entre Sistemas abierto y cerrado, es fundamental para la comprensin de los principios Bsicos de la teora general de sistemas. Cualquier consideracin de sistemas Abiertos como sistemas cerrados, en los que pasa inadvertido el medio, trae Consigo graves riesgos que deben comprenderse totalmente. Todos los sistemas vivientes son sistemas abiertos. Los sistemas no Vivientes son sistemas cerrados, aunque la adicin de una caracterstica de Retroalimentacin les proporciona ciertas propiedades limitadas de sistemas Vivientes, que estn relacionadas con su estado de equilibrio. Los sistemas cerrados se mueven a un estado esttico de equilibrio que es nicamente dependiente de las condiciones iniciales del sistema. S cambian las Condiciones iniciales, cambiar el estado estable final. De acuerdo con la segunda Ley de la termodinmica, el sistema se mover en direccin a la entropa mxima, Trmino que posteriormente se explicar. En el caso de- los sistemas abiertos, Puede lograrse el mismo estado final a partir de diferentes condiciones iniciales, Debido a la interaccin con el medio. A esta propiedad se le da el nombre de Equifinalidad. Los sistemas no vivientes con una retroalimentacin apropiada Tendern hacia estados de equilibrio, que no dependen nicamente de las Condiciones iniciales, sino ms bien de las limitaciones impuestas al sistema. El Movimiento hacia este estado final le da al sistema no viviente alguna semejanza a La conducta de bsqueda de objetivos, la cual est reservada estrictamente a los Sistemas vivientes. Por tanto, en virtud del mecanismo de retroalimentacin, los Sistemas no vivientes "parecen mostrar equifinalidad" y "adquirir algunas de las Propiedades de los sistemas vivientes en virtud de estar abiertos".8 Entropa, incertidumbre e informacin La entropa es una medida de desorden tomada de la termodinmica, en Donde sta se relaciona con la probabilidad de ocurrencia de un arreglo molecular Particular en un gas. Cuando se traspone a la ciberntica y a la teora general de Sistemas, la entropa se refiere a la cantidad de variedad en un sistema, donde la Variedad puede interpretarse como la cantidad de incertidumbre que prevalece en Una situacin de eleccin con muchas alternativas distinguibles. La entropa, incertidumbre y desorden, son conceptos relacionados, como se Muestra en la figura 2.2. Utilizamos el trmino dualismo o dualidad, para referirnos A los valores significativos que adquieren estas variables en los dos extremos de Sus espectros respectivos. Un sistema muestra una alta o baja entropa (variedad, Incertidumbre, desorden). Reducir la entropa de un sistema, es reducir la cantidad 11 De incertidumbre que prevalece. La incertidumbre se disminuye al obtenerse Informacin. La informacin, en el sentido de la teora sobre la informacin, posee Un significado especial que est ligado al nmero de alternativas en el sistema. Un Ejemplo simple aclarar el punto. Si uno se enfrenta a elegir entre ocho Alternativas, un clculo simple mostrar que la entropa de la incertidumbre que Existe es de tres dgitos binarios. Cuatro elecciones entre las ocho alternativas, Reducirn la incertidumbre a dos dgitos binarios. Otras dos elecciones estrecharn La incertidumbre a dos alternativas y la entropa a un digito binario. Con slo dos Alternativas restantes, una eleccin final elimina la incerudumbre y la entropa se Reduce a cero. La cantidad de informacin proporcionada es la negativa de la Entropa que se ha reducido. Se requieren tres dgitos binarios de informacin para Eliminar la incertidumbre de ocho alternativas. Wiener y Shannon9 intuyeron en el Establecimiento de la equivalencia de tal entropa (incertidumbre) con la cantidad de Informacin, en el sentido de la teora sobre la informacin. Estos conceptos Sostienen un punto central en la teora general de sistemas, similar al que Sustentan los conceptos de fuerza y energa en la fsica clsica.10 Estos conceptos pueden utilizarse para caracterizar los sistemas vivientes y no Vivientes. Los sistemas no vivientes (considerados generalmente como cerrados), Tienden a moverse hacia condiciones de mayor desorden y entropa. Los sistemas Vivientes (y por tanto abiertos), se caracterizan como resistentes a la tendencia Hacia el desorden y se dirigen hacia mayores niveles de orden. La teora general De sistemas explica estas tendencias por medio de a) el procesamiento de Informacin que causa una reduccin correspondiente en la entropa positiva, y b) Derivar energa del medio (un incremento de entropa negativa), que contradice las Tendencias declinantes de procesos naturales irreversibles (un incremento en la Entropa positiva).1' FIGURA 2.2. Lo dualidad de variables relacionadas con desorden, entropa y cantidad de Informacin. Complejidad organizada y no organizada Los sistemas vivientes son sistemas de complejidad organizada, en tanto Que los sistemas no vivientes muestran propiedades ya sea de simplicidad Organizada o complejidad no organizada. 12 De acuerdo con Rapoport y Corvato, quienes han aclarado esas Distinciones, los sistemas de simplicidad organizada se derivan de la suma en serie De componentes, cuyas operaciones son el resultado de una "cadena de tiempo Lineal de eventos, cada uno la consecuencia determinada del anterior... un sistema Sin circuitos cerrados en la cadena causal".12 La complejidad en este tipo de Sistema se origina principalmente de la magnitud de las interacciones que deben Considerarse tan pronto como el nmero de componentes sea ms de tres. En contraste a la simplicidad organizada, reconocemos sistemas que Muestran una complejidad catica desorganizada. La conducta de un gas, por Ejemplo, es el resultado de la oportunidad de interaccin de un nmero infinito de Molculas cuyo resultado final puede explicarse mediante las leyes de la mecnica Estadstica y de probabilidad. Las probabilidades de sistemas de complejidad no Organizada se definen en trminos de parmetros de distribuciones probables Tomadas de un nmero infinito de eventos. Los sistemas vivientes muestran un tipo de conducta que no puede Explicarse ni en trminos de leyes dinmicas resultantes de la suma de las Propiedades de las partes, ni por el resultado probable de un nmero infinito de Interacciones como podra encontrarse, respectivamente, en sistemas de Simplicidad organizada y de complejidad no organizada. Los sistemas vivientes Generalmente muestran una clase diferente de complejidad llamada complejidad Organizada, que se caracteriza por la existencia de las siguientes propiedades: 1. En contraste con sistemas de complejidad no organizada donde son Admisibles un nmero infinito de partes componentes, hay slo un nmero Finito de componentes en el sistema. 2. Cuando el sistema se desintegra en sus partes componentes, se llega al Lmite cuando el sistema total se descompone en "todos irreducibles" o Unidades irreducibles.15 3. El sistema total posee propiedades propias, sobre y ms all de las Derivadas de sus partes componentes. El todo puede representar ms que la Suma de las partes. Propsito y conducta con un propsito La teleologa es la doctrina filosfica que busca explicar y justificar los Estados del mundo en trminos de causas posteriores que pueden relegarse a Futuros no inmediatos en tiempo y espacio. El punto de vista teleolgico del universo fue denunciado cuando la Concepcin mecnica de la fsica y campos relacionados explicaron con xito las Leyes del movimiento en base a causas antecedentes, ms que posteriores. La Teleologa que supone finalidad a la par con causalidad, no slo fue rechazada por Cuerpos no vivientes, sino tambin por cuerpos vivientes. Por ejemplo, se mostr Que la teleologa, que sostiene que lo que ocurre a los cuerpos vivientes se Determina por el futuro, ms que por el pasado, es contradictoria con el concepto De tiempo. La vida no es diferente de los dems procesos fsicos. sta es Unidireccional y causada. Decir que la vida se determina y controla mediante un Propsito posterior que se encuentra ms all, contradice la idea de una direccin 13 En el flujo del tiempo. Adems, "cuando plantamos una semilla para plantar un rbol, lo que determina nuestra accin no es el rbol futuro, sino nuestras Imgenes presentes del rbol futuro, por las cuales anticipamos su futura Existencia" ,14 La teleologa permaneci desacreditada desde la poca de Galileo y Newton A mediados del siglo diecisis cuando tuvieron lugar las teoras de la mecnica del Universo. A pesar de su longevidad, la teora de la mecnica no ha podido explicar Muchos en6menos, especialmente fundones biolgicas y eventos que oculten en Sistemas de complejidad organizada. Correspondi a la ciberntica y teora general De sistemas, hacer que el concepto de propsito, telas, fuera "cientficamente Respetable y analticamente til despus de siglos de misticismo teleolgico",15 La teora general de sistemas vuelve a introducir el concepto de explicacin Te-geolgica a la ciencia, aunque en un sentido ms limitado que el que se haba Conocido antes de Galileo y Newton. Se reconocen tres tipos de conducta activa: a) Conducta con un propsito, b) conducta sin propsito y c) conducta intencional. La conducta con un propsito e intencional es la que est dirigida hacia el Logro de un objetivo, un estado final. El objetivo hacia el cual se esfuerzan los Sistemas, tiene una consecuencia ms inmediata que el concepto rechazado de la Antigua teleologa. La conducta sin un propsito es la que no est dirigida hacia el Logro de un objetivo.16 Los criterios para distinguir entre una conducta con propsito y sin ste, Pueden elaborarse como sigue: 1. Para que tenga lugar la conducta con propsito, el objeto al cual se Atribuye la conducta debe ser parte del sistema. 2. La conducta con propsito debe estar dirigida hacia un objetivo. 3. Debe haber una relacin recproca entre el sistema y su medio. 4. La conducta debe estar relacionada o acoplada con el medio, del cual Debe recibir y registrar seales que indiquen si la conducta progresa hacia el objetivo.17 5. Un sistema con un propsito debe siempre mostrar una eleccin de Cursos alternos de accin. 6. La eleccin de una conducta debe conducir a un producto final o Resultado. 7. Deben distinguirse las condiciones suficientes y necesarias para un Evento. Las condiciones suficientes nos capacitan para predecir que ste Ocurra, en tanto que las condiciones necesarias nos descubren elementos En la naturaleza que son responsables de l. Las primeras estn Relacionadas con la fsica y con las relaciones de causa-efecto, en tanto que Las segundas se refieren a la biologa y a las ciencias sociales, adems de la Explicacin de las relaciones de produccin entre el producto y e! productor.18 En cuanto a la diferenciacin entre una conducta con propsito e intencional, Puede explicarse como sigue: 14 1. La conducta intencional pertenece a sistemas (fsico, natural, diseado), "por los cuales las personas pueden tener un propsito, pero por los que no Tienen objetivos propios". 2. La conducta con propsito pertenece a "sistemas que pueden decidir Cmo se van a comportar" (como lo ejemplifica la actividad humana).19 Retroalimentacin Vimos que los sistemas no vivientes pueden dirigirse con retro alimentacin Hacia una salida especfica mediante la regulacin de la conducta con un Mecanismo controlado. Este mecanismo se basa en el principio de retroalimentar Una porcin de la salida, para controlar la entrada. Podemos tener una Retroalimentacin positiva, en la cual la multiplicacin entre la entrada y la salida es Tal que la salida aumenta con incrementos en la entrada, o una retroalimentacin Negativa, en la cual la salida disminuye al aumentar la entrada. La Retroalimentacin positiva generalmente conduce a la inestabilidad de sistemas, en Tanto que la retroalimentacin negativa se usa para proporcionar un control de Sistema estable. Las condiciones para un control estable e inestable a travs de Una retroalimentacin positiva y negativa han sido resueltas matemticamente y Estn en la base de la teora de los servomecanismos, que trata con dispositivos Por los cuales los grandes sistemas pueden controlarse automticamente. La Aplicacin de los principios de control de la retroalimentacin a sistemas vivientes No es tan integra como la que trata con los sistemas no vivientes. En el estudio Sobre la teora de control, en el captulo 18, tendremos un anlisis completo de Estos problemas. Ser suficiente en este punto, enfatizar la importancia que mantiene el Concepto de control para la teora de sistemas. El cientfico social est Primordialmente interesado en organizaciones o sistemas vivientes, sistemas que Tienen un propsito en el sentido limitado, como se describi en la seccin anterior. El cientfico social est interesado en dirigir esos sistemas hacia su objetivo o en Proporcionar principios al administrador a fin de que pueda^ controlar los Movimientos hacia esos objetivos. En tanto se pueda hacer un intento para traducir Los principios de control y servomecanismos a sistemas vivientes, su aplicacin Ser ms difcil, debido a que las entradas y salidas no estn tan claramente Definidas, como cuando se trata de sistemas no vivientes, o abstracciones Matemticas. A pesar de tales dificultades, esos intentos son de la mayor Importancia para mejorar el desempeo de sistemas que sirven al ser humano. Tenemos que encontrar principios y procedimientos por los cuales la organizacin Humana pueda lograr el progreso y moverse en direccin a los objetivos que se ha Fijado para s misma. Jerarqua en los sistemas La jerarqua es un concepto importante que puede utilizarse para Representar el hecho de que los sistemas pueden ordenarse de acuerdo a varios Criterios, uno de los cuales es la complejidad en incremento de la funcin de sus Componentes. Holding proporciona una jerarqua en la cual pueden considerarse Los siguientes niveles de sistemas. 15 1. Sistemas no vivientes 1.1. Estructuras estticas llamadas marcos de referencia. 1.2. Estructuras dinmicas simples con movimientos Predeterminados, como se muestra en el mundo fsico que nos rodea. Estos sistemas son llamados apralos de relojera. 1.3. Sistemas de ciberntica con circuitos de control de Retroalimentacin llamados termostatos. 2. Sistemas vivientes 2.1. Sistemas abiertos con estructura de auto mantenimiento. Las Clulas representan el primer nivel en el cual la vida se diferencia de La no vida. 2.2. Organismos vivientes con poca capacidad de procesamiento de Informacin, como las plantas. 2.3. Organismos vivientes con una capacidad de procesamiento de Informacin ms desarrollada pero no "autoconscientes". Los Animales, excluyendo al hombre, se encuentran en este nivel. 2.4. El nivel humano, se caracteriza por la autoconciencia, Autorreflexin, y conducta de integracin. 2.5. Sistemas y organizaciones sociales. 2.6. Sistemas trascendentales, o sistemas ms all de nuestro Conocimiento presente. En forma similar, se pueden desarrollar otras jerarquas basadas en Categorizaciones de la nocin de complejidad. Se han utilizado niveles de Mecanizacin para caracterizar la progresin de sistemas manuales a Automatizados. Los sistemas a los niveles ms elevados muestran no slo Autocorreccin, sino tambin propiedades adaptivas y de aprendizaje. Los Individuos y grupos se han visto como sistemas de procesamiento de informacin Con diferente complejidad. En forma similar, pueden utilizarse niveles de Integracin en la conducta que depende de la complejidad de las funciones Humanas de procesamiento de informacin, para explicar y analizar el contenido Del trabajo mental. La jerarqua y niveles ordenados son conceptos fundamentales que ayudan A explicar la complejidad en incremento de los sistemas. Esta materia se tratar Con ms detalle en el captulo 14. Tambin quisiramos referir al lector a un estudio Y clasificacin de conceptos de sistemas que se encuentra en Young. Organizacin La organizacin es una caracterstica de sistemas que van ms all de la Complejidad de la estructura. Por tanto, uno de los istopos del tomo ms simple, El hidrgeno, se compone de un protn y un electrn, y su peso atmico, Determinado por el nmero de protones o electrones, es de uno. Por otro lado, el Uranio, que es el tomo natural ms pesado, est constituido de una mezcla de tres Istopos, en donde el que ms predomina es el que tiene un ncleo compuesto de 238 partculas con 92 protones y 146 neutrones. En virtud de esta estructura Atmica ms compleja, el uranio, que como nmero atmico tiene 92 y su peso Atmico es de 238, es ms elevado que el hidrgeno en la jerarqua de los 16 Elementos llamada tabla peridica de los elementos qumicos. El arreglo en la Jerarqua implica que los elementos difieren slo en las dimensiones que adquieren Las mismas variables conforme se asciende o desciende la jerarqua. Es claro que El nmero 238 es el valor de la variable llamada "peso atmico", y que es 238 Veces ms elevado que el valor de la misma variable para el tomo hidrgeno. Debido a su estructura atmica ms complicada, el uranio muestra propiedades Combinatorias diferentes a las del hidrgeno. Sin embargo, las propiedades del Uranio pueden inferirse de las propiedades de elementos ms simples. Esto es lo Que realmente sucedi cuando se estructur la tabla peridica. Se postul la Existencia de muchos elementos, y se supuso, su posicin en la tabla, mucho antes De que realmente se descubrieran. Este esquema de razonamiento puede no Aplicarse a conjuntos o grupos de unidades vivientes como las encontradas en Sistemas que muestran una organizacin. Una familia, una pandilla, un grupo de Amigos y una clase de pre-primaria, son sistemas cuyas propiedades no pueden Inferirse de las propiedades de sus partes componentes. Si se agregan las Caractersticas de los padres a las de los hijos, no se predecir el comportamiento De la familia. La familia es un sistema con caractersticas propias, en virtud de estar Organizadas. La organizacin implica una conducta orientada a objetivos, motivos y Ausencia de caractersticas conductuales de sistemas encontrados en el mundo Fsico. Ackoff define una organizacin como "un sistema por lo menos parcialmente Auto controlado" que posee las siguientes caractersticas: 1. Contenido Las organizaciones son sistemas hombre-mquina. 2. Estructura El sistema debe mostrar la posibilidad de cursos de accin Alternativos, la responsabilidad por a cual puede diferenciarse con base en Funciones (mercadeo, produccin, contabilidad, etc.), geogrfica, o alguna Otra propiedad. 3. Comunicaciones Las comunicaciones desempean un papel importante En la determinacin de la conducta e interaccin de subsistemas en la Organizacin. 4. Elecciones de toma de decisin Los cursos de accin conducen a Resultados que tambin deben ser el objeto de elecciones entre los Participantes." Organizaciones como sistemas vivientes El estudio anterior es importante, principalmente por la leccin que contiene Para mejorar nuestro conocimiento sobre organizaciones. Es obvio que las organizaciones Son sistemas que muestran rdenes ms elevados que otros sistemas Vivientes; el orden se interpreta en trminos de elevada complejidad y Determinacin consciente para alcanzar objetivos auto establecido. Los sistemas De nivel bajo muestran una complejidad menor y contienen conjuntos de objetivos Impuestos, ya sea por el medio o por otros sistemas. La conciencia es la que se Mueve en direccin al progreso, hacia objetivos autoimpuestos, la que hace del ser Humano un sistema superior en la jerarqua de los sistemas. Se acredita a la teora General de sistemas, haber separado la teora de los sistemas no vivientes, los Cuales pueden tratarse mediante el enfoque mecnico, de la teora de los sistemas Vivientes, la que requiere un enfoque diferente del anterior.
ELEMENTOS QUE CONFORMAN UN SISTEMA INFORMTICO * HARDWARE: Son los dispositivos tangibles y de presencia fsica que posee el procesador. * SOFTWARE: Es considerado como el elemento que le da instrucciones al hardware, dicindole que es lo que debe hacer, por lo tanto es la parte lgica e intangible del procesador. * SOFTWARE DE APLICACIN: Esta especializado en manipular los problemas o las necesidades especficas del usuario. * FIRMWARE: Es la unin entre el hardware y el software en un mismo procesador. * MEMORIA RAM: Es el espacio de almacenamiento de alta velocidad de un procesador. * DISCO DURO: Es el encargado de almacenar cierta cantidad de datos. * SISTEMA OPERATIVO: Es el software que controla los elementos fsicos y permite que el hardware sea operativo, por lo tanto si no existe un sistema operativo una computadora no puede funcionar.
PARMETROS DE LOS SISTEMAS El sistema se caracteriza por ciertos parmetros. Parmetros son constantes arbitrarias que caracterizan, por sus propiedades, el valor y la descripcin dimensional de un sistema especfico o de un componente del sistema. Los parmetros de los sistemas son:
- Entrada o insumo o impulso (input): es la fuerza de arranque del sistema, que provee el material o la energa para la operacin del sistema.
- Salida o producto o resultado (output): es la finalidad para la cual se reunieron elementos y relaciones del sistema. Los resultados de un proceso son las salidas, las cuales deben ser coherentes con el objetivo del sistema. Los resultados de los sistemas son finales, mientras que los resultados de los subsistemas con intermedios.
- Procesamiento o procesador o transformador (throughput): es el fenmeno que produce cambios, es el mecanismo de conversin de las entradas en salidas o resultados. Generalmente es representado como la caja negra, en la que entra los insumos y salen cosas diferentes, que son los productos.
- Retroaccin o retroalimentacin o retroinformacin (feedback): es la funcin de retorno del sistema que tiende a comparar la salida con un criterio preestablecido, mantenindola controlada dentro de aquel estndar o criterio.
- Ambiente: es el medio que envuelve externamente el sistema. Est en constante interaccin con el sistema, ya que ste recibe entradas, las procesa y efecta salidas. La supervivencia de un sistema depende de su capacidad de adaptarse, cambiar y responder a las exigencias y demandas del ambiente externo. Aunque el ambiente puede ser un recurso para el sistema, tambin puede ser una amenaza.
Teora General de Sistemas de von Bertalanffy
PSICOTERAPIA Ansiedad Depresin Estrs Fobia Crisis de Identidad Baja autoestima Fobia social Problemas con adolescentes Ataque de pnico Problemas de alimentacin Problemas sexuales Trastorno Obsesivo Compulsivo Estrs Postraumtico Adicciones Trastornos Somatomorfos Neurosis Preguntas Frecuentes Supervisin de Casos "Quien tiene un por qu para vivir puede soportar casi cualquier cmo" Nietzche
La Teora General de Sistemas fue concebida por Ludwig von Bertalanffy en la dcada de 1940 con el fin de proporcionar un marco terico y prctico a las ciencias naturales y sociales. La teora de Bertalanffy supuso un salto de nivel lgico en el pensamiento y la forma de mirar la realidad que influy en la psicologa y en la construccin de la nueva teora sobre la comunicacin. Mientras el mecanicismo vea el mundo seccionado en partes cada vez ms pequeas, el modelo de los sistemas descubri una forma holstica de observacin que desvel fenmenos nuevos (que siempre estuvieron ah pero se desconocan) y estructuras de inimaginable complejidad. Definicin de Sistema Un Sistema es un conjunto de elementos en interaccin; ordenadores, bandada de patos, cerebro, etctera. En el caso de sistemas humanos (familia, empresa, pareja, etctera) el sistema puede definirse como un conjunto de individuos con historia, mitos y reglas, que persiguen un fin comn. Por lo tanto todo sistema se compone de un aspecto estructural (lmites, elementos, red de comunicaciones e informaciones) y un aspecto funcional. Niveles La Teora General de Sistemas distingue varios niveles de complejidad: Sistema: totalidad coherente, por ejemplo una familia Supra sistema: medio que rodea al sistema; amigos, vecindad, familia extensa Subsistemas: los componentes del sistema; individuos.
Caractersticas Generales de los sistemas Totalidad: El sistema trasciende las caractersticas individuales de sus miembros Entropa: Los sistemas tienden a conservar su identidad Sinergia: Todo cambio en alguna de las partes afecta a todas las dems y en ocasiones al sistema Finalidad: los sistemas comparten metas comunes Equifinalidad: Las modificaciones del sistema son independientes de las condiciones iniciales Equipotencialidad: Permite a las partes restantes asumir las funciones de las partes extinguidas Retroalimentacin: Los sistemas mantienen un constante intercambio de informacin Homeostasis: Todo sistema viviente se puede definir por su tendencia a mantenerse estable Morfognesis: Todo sistema tambin se define por su tendencia al cambio
Tipos de Sistemas Sistemas abiertos: Mantienen unas fronteras abiertas con el mundo (el resto de sistemas) con los que comparten intercambios de energa e informacin. Sistemas cerrados: Hay muy poco intercambio de energa e informacin con el medio ms amplio en que viven.
Enfoque Sistmico Artculos de Psicologa EquipotencialidadLa Equipotencialidad es una caracterstica de los sistemas que permite a sus elementos asumir las funciones de las partes extinguidas. Por ejemplo en una... Totalidad Contemplar un sistema desde su Totalidad supone un salto lgico de pensamiento y modo de observacin. El concepto de Totalidad implica el principio de no aditivita; ...Comunicacin Humnala Comunicacin Humana ha sido un fenmeno muy estudiado por sus repercusiones y consecuencias en el bienestar de las personas, as como en la ... Finalidad Finalidad Los sistemas orgnicos y sociales siempre estn orientados hacia una Finalidad. Uno de los objetivos principales es la supervivencia. Un sistema lucha por ...Enfoque Sistmico El Enfoque Sistmico aparece en la segunda mitad del siglo XX produciendo un salto de nivel lgico en el pensamiento humano, a travs del ...
En la actualidad para muchas organizaciones, los sistemas de informacin basados en computadoras son el corazn de las actividades cotidianas y objeto de gran consideracin en la toma de decisiones, las empresas consideran con mucho cuidado las capacidades de sus sistemas de informacin cuando deciden ingresar o no en nuevos mercados o cuando planean la respuesta que darn a la competencia. Al establecer los sistemas de informacin basados en computadoras deben tener la certeza de que se logren dos objetivos principales: que sea un sistema correcto y que este correcto el sistema. Ningn sistema que deje satisfacer ambos objetivos ser completamente til para la gerencia u organizacin.
El anlisis y diseo de sistemas se refiere al proceso de examinar la situacin de una empresa con el propsito de mejorar con mtodos y procedimientos ms adecuados. El desarrollo de sistemas tiene dos componentes. SISTEMA DE INFORMACIN Conjunto u ordenacin de elementos organizados para llevar a cabo algunos mtodos, procedimiento o control mediante el proceso de informacin. Anlisis: Es el proceso de clasificacin e interpretacin de hechos, diagnstico de problemas y empleo de la informacin para recomendar mejoras al sistemas. Diseo: Especifica las caractersticas del producto terminado.
EJEMPLO DE LO QUE NO DEBE SER SITEMA DE INFORMACIN El estudio de una empresa para buscar procesos ya existentes con el propsito de determinar cules deberan, ser llevados a cabo por una computadora y cules por mtodos manuales. La finalidad del anlisis est en comprender los detalles de una situacin y decir si es deseable o factible una mejora. La seleccin del mtodo, ya sea utilizando o no una computadora, es un aspecto secundario. Determinar la mejor forma de resolver un `problema de sistemas de informacin. Sin importar cul sea la organizacin, el analista trabaja en los problemas de sta. Es un error hacer una distincin entre los problemas de la empresa y los de sistemas ya que estos ltimos no existiran sin los primeros.
El analista de sistemas de informacin en una empresa pequea, lo ms probable es que realice las actividades:
Algunos autores suelen llamar a esta parte &un; Anlisis de Requisitos y lo dividen en cinco partes: Reconocimiento del problema. Evaluacin y Sntesis. Modelado. Especificacin. Revisin. Identificacin de Necesidades Es el primer paso del anlisis del sistema, en este proceso en Analista se rene con el cliente y/o usuario (un representante institucional, departamental o cliente particular), e identifican las metas globales, se analizan las perspectivas del cliente, sus necesidades y requerimientos, sobre la planificacin temporal y presupuestal, lneas de mercadeo y otros puntos que puedan ayudar a la identificacin y desarrollo del proyecto.
Una evaluacin de los enfoques alternativos del desarrollo del producto o Sistema. El estudio de la viabilidad puede documentarse como un informe aparte para la alta gerencia.
Cuando queremos dar a entender mejor lo que vamos a construir en el caso de edificios, Herramientas, Aviones, Maquinas, se crea un modelo idntico, pero en menor escala (ms pequeo). Los modelos se concentran en lo que debe hacer el sistema no en como lo hace, estos modelos pueden incluir notacin grfica, informacin y comportamiento del Sistema. Todos los Sistemas basados en computadoras pueden modelarse como transformacin de la informacin empleando una arquitectura del tipo entrada y salida. AS
Es un Documento que sirve como fundamento para la Ingeniera Hardware, software, Base de datos, e Ingeniera Humana. Describe la funcin y rendimiento de un Sistema basado en computadoras y las dificultades que estarn presentes durante su desarrollo. Las Especificaciones de los requisitos del software se producen en la terminacin de la tarea del anlisis.
El Diseo de Sistemas define el proceso de aplicar ciertas tcnicas y principios con el propsito de definir un dispositivo, un proceso o un Sistema, con suficientes detalles como para permitir su interpretacin y realizacin fsica. El diseo de los datos: Trasforma el modelo de dominio de la informacin, creado durante el anlisis, en las estructuras de datos necesarios para implementar el Software. El Diseo Arquitectnico: Define la relacin entre cada uno de los elementos estructurales del programa. El Diseo de la Interfaz: Describe como se comunica el Software consigo mismo, con los sistemas que operan junto con l y con los operadores y usuarios que lo emplean. El Diseo de procedimientos: Transforma elementos estructurales de la arquitectura del programa. El Diseo es la nica manera de materializar con precisin los requerimientos del cliente.
Diseo de la Salida En este caso salida se refiere a los resultados e informaciones generadas por el Sistema, Para la mayora de los usuarios la salida es la nica razn para el desarrollo de un Sistema y la base de evaluacin de su utilidad. Sin embargo cuando se realiza un sistema, como analistas deben realizar lo siguiente:
Diseo de Archivos Incluye decisiones con respecto a la naturaleza y contenido del propio archivo, como si se fuera a emplear para guardar detalles de las transacciones, datos histricos, o informacin de referencia. Entre las decisiones que se toman durante el diseo de archivos, se encuentran las siguientes:
La toma de decisiones bajo riesgo: Las decisiones son tomadas por lo general bajo tres condiciones importantes como lo es la: incertidumbre y el riesgo. Tomador de decisiones analtico Aprende mediante anlisis Usa procedimientos paso a paso Valora la informacin cuantitativa y los modelos Constituye modelos matemticos y algoritmos Busca soluciones ptimas El estilo de la toma de decisiones Por lo general la informacin se recolecta, procesa y se usa en forma de parmetro segn sea el estilo de la toma de decisiones. Y es por eso que los tomadores de decisiones son analticos o heursticos. Tomador de decisiones heurstico Aprende actuando Usa prueba y error Valora la experiencia
La seleccin del tomador de decisiones de una solucin al problema u oportunidad identificado en la fase de inteligencia. Incluyendo la implementacin de la seleccin del tomador de decisiones. Formula un problema y analiza las varias soluciones alternativas, proporcionando al tomador de decisiones generar y analizar alternativas para su aplicabilidad potencial. Es la conciencia de un problema u oportunidad, el tomador de decisiones busca en los ambientes de negocios interno y externo, revisando las decisiones que debern tomar, problemas a resolver u oportunidades a examinar.
(Gap:) CONCLUSIONES La funcin del Anlisis puede ser dar soporte a las actividades de un negocio, o desarrollar un producto que pueda venderse para generar beneficios. Para conseguir este objetivo, un Sistema basado en computadoras hace uso de seis (6) elementos fundamentales: Software, que son Programas de computadora, con estructuras de datos y su documentacin que hacen efectiva la logstica metodologa o controles de requerimientos del Programa. Hardware, dispositivos electrnicos y electromecnicos, que proporcionan capacidad de clculos y funciones rpidas, exactas y efectivas (Computadoras, Censores, maquinarias, bombas, lectores, etc.), que proporcionan una funcin externa dentro de los Sistemas. Personal, son los operadores o usuarios directos de las herramientas del Sistema. Base de Datos, una gran coleccin de informaciones organizadas y enlazadas al Sistema a las que se accede por medio del Software. Documentacin, Manuales, formularios, y otra informacin descriptiva que detalla o da instrucciones sobre el empleo y operacin del Programa. Procedimientos, o pasos que definen el uso especfico de cada uno de los elementos o componentes del Sistema y las reglas de su manejo y mantenimiento.