CAPITULO I NOMBRE, DURACION, DOMICILIO Y OBJETO Articulo No.1. Denominacin Denominase ASOCIACION INSTITUTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL ASOINPROHO. La asociacin estar integrado por personas profesionales o no, estudiosas del derecho de Propiedad Horizontal, su construccin, financiacin, administracin, control seguimiento y personas interesadas en esta actividad. Artculo No. 1. NOMBRE: Denominase ASOCIACION INSTITUTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL ASOINPROHO. Articulo No. 2. Naturaleza ASOINPROHO ser una persona jurdica de carcter privado, sin nimo de lucro, cuyos beneficiarios econmicos se dedicaran al cumplimiento de su objeto y fines propios. En consecuencia, ASOINPROHO no repartir excedentes, dividendos ni crditos entre los Asociados durante la existencia, ni al momento de su liquidacin. Artculo No. 2. NATURALEZA: ASOINPROHO ser una persona jurdica de derecho privado, de las reguladas en lo pertinente por los artculos 633 a 652 del Cdigo Civil Colombiano y normas concordantes, Asociacin sin nimo de lucro, cuyos beneficios econmicos se destinarn al cumplimiento de su objeto y fines propios. En consecuencia, ASOINPROHO no repartir excedentes ni dividendos entre los Asociados durante la existencia, ni al momento de su liquidacin. Articulo No 3. Domicilio: El domicilio de ASOINPROHO ser la ciudad de Cali, Departamento del Valle del Cauca, pero podr establecer otros domicilios y sucursales en otros lugares del Pas por decisin de la Asamblea General de Asociados. Artculo No. 3. DOMICILIO: El domicilio de ASOINPROHO ser la ciudad de Cali, Departamento del Valle del Cauca, pero podr establecer otros domicilios y sucursales en otros lugares del Pas por decisin de la Asamblea General de Asociados
Articulo No 4. Duracin.- ASOINPROHO tendr una duracin indefinida pero la Asamblea General de Asociados podr ordenar su disolucin en cualquier tiempo mediante votacin con un mnimo del OCHENTA POR CIENTO (80%) de sus Asociados activos. Los bienes que posea el instituto al momento de su disolucin, se dedicarn a atender los pasivos y los remanentes pasaran a una institucin sin nimo de lucro que persigan fines de beneficencia y la cual ser sealada por la Asamblea que ordene su disolucin. Artculo No. 4. DURACIN: ASOINPROHO tendr una duracin de veinte (20) aos, pero la Asamblea General de Asociados podr ordenar su disolucin en cualquier tiempo mediante votacin con un mnimo del OCHENTA POR CIENTO (80%) de sus Asociados activos. Los bienes que posea el instituto al momento de su disolucin, se dedicarn a atender los pasivos y los remanentes pasaran a una institucin sin nimo de lucro que persiga fines de beneficencia y la cual ser sealada por la Asamblea que ordene su disolucin. CAPITULO II OBJETO SOCIAL Y DESARROLLO Articulo No 5. Objeto.- ASOINPROHO Tendr por objeto principal el estudio, fomento y desarrollo de la temtica del derecho de Propiedad Horizontal, su aplicacin y sus efectos en la comunidad y en el Ambiente. Sin perjuicio de este objeto, la Asociacin podr realizar actividades acadmicas y/o productivas dentro de un marco legal y en general ejecutar todos los actos legales que garanticen el desarrollo y bienestar de sus asociados ejecutaran todos los actos legales que garanticen el desarrollo y bienestar de sus asociados. Por tener naturaleza meramente acadmica, no se ocupara de asuntos gremiales o sindicales. Artculo No. 5. OBJETO: ASOINPROHO Tendr por objeto principal el estudio, fomento e investigacin de la temtica de todo lo concerniente a la Propiedad Horizontal, su aplicacin y sus efectos en la comunidad y en el medio ambiente. Artculo No. 6. DESARROLLO: Para el desarrollo del objeto propuesto la Asociacin podr realizar las siguientes actividades:
1. Realizar actividades acadmicas y/o productivas dentro de un marco legal y en general ejecutar todos los actos legales que garanticen el desarrollo y bienestar de sus asociados. 2. Por tener naturaleza meramente acadmica, no se ocupara de asuntos gremiales o sindicales. 3. Desarrollar y apoyar investigaciones en temas relacionados, directa o indirectamente, con el objetivo principal. 4. Elaborar programas de difusin a nivel comunitario sobre los asuntos contemplados en el objeto social. 5. Disear y desarrollar mecanismos de financiacin y cofinanciacin necesarios para el sostenimiento de la Asociacin. 6. Asociarse, fusionarse, participar en uniones temporales, consorcios y elaborar convenios con otras personas naturales o jurdicas que desarrollen el mismo o similar objeto y en general realizar todas las gestiones u operaciones tendientes a garantizar la estabilidad financiera y el desarrollo de sus actividades y programas. 7. Disear, ejecutar, evaluar y llevar el registro de administradores, corredores y/o promotores tendientes a su mejor capacitacin y control de su idoneidad para la informacin y el beneficio pblico 8. Apoyar, patrocinar y/o facilitar la ejecucin de ideas presentadas por personas o grupos, cuyos propsitos y objetivos concuerden con los de la ASOCIACION. 9. Cualquier otra actividad, que tenga una relacin directa con el objeto social de la Asociacin y que sirva para su fortalecimiento y proyeccin. 10. Establecer convenios acadmicos y de cooperacin con entidades educativas. 11. Efectuar todas las otras actividades y operaciones econmicas, relacionadas con el bienestar de los asociados. CAPITULO II DISPOSICIONES SOBRE EL PATRIMONIO CAPITULO III DISPOSICIONES SOBRE EL PATRIMONIO Articulo No. 6. PATRIMONIO.- El patrimonio de ASOINPROHO, estar conformado por: 1. Aportes mensuales de los Asociados de acuerdo al monto fijado por la Asamblea General e incrementados cada primero de enero de cada ao de acuerdo al aumento del salario mnimo legal, sin perjuicios de los que disponga la Asamblea, para perodos posteriores. 2. Las cuotas extraordinarias que sern decretadas por la Asamblea General de Asociados y tendrn un lmite mximo de tres (3) salarios mnimos mensuales vigentes. 3. Por auxilios donados por personas naturales y jurdicas. 4. Por los bienes que a cualquier titulo adquiera, incluyendo donaciones de empresas nacionales o extranjeras. 5. Por todos los bienes que por cualquier concepto ingresen a la Asociacin. Artculo No. 7. PATRIMONIO: El patrimonio de ASOINPROHO, estar conformado por:
1. Cuotas mensuales de los Asociados de acuerdo al monto fijado por la Asamblea General. Cada ao la Asamblea General determinar el incremento para el ao en curso. 2. Las cuotas extraordinarias que sean decretadas por la Asamblea General de Asociados. 3. Por excedentes obtenidos de la realizacin de eventos en el marco del objeto social de la asociacin (congresos, seminarios, talleres, conferencias etc.) 4. Por auxilios donados por personas naturales y jurdicas. 5. Por los bienes que a cualquier titulo adquiera, incluyendo donaciones de empresas nacionales o extranjeras. 6. Por todos los bienes que por cualquier concepto ingresen a la Asociacin. Articulo No. 7. La organizacin y administracin del patrimonio estar a cargo de la Asamblea General la cual delegar en la Junta Directiva, su manejo de acuerdo al reglamento aprobado. Sus fondos sern depositados en una cuenta corriente o de ahorros y solamente se destinaran al cumplimiento de sus objetivos. Artculo No. 8. ORGANIZACIN Y ADMINISTRACIN DEL PATRIMONIO: Estar a cargo de la Asamblea General la cual delegar en la Junta Directiva, su manejo de acuerdo al reglamento aprobado. Sus fondos sern depositados en una cuenta corriente y/o de ahorros y solamente se destinaran al cumplimiento de sus objetivos. Articulo No.8. Responsabilidad de los Asociados.- Los Asociados sern responsables de los pagos oportunos de los aportes ordinarios y extraordinarios y por los perjuicios materiales o patrimoniales que le causen a los bienes de la Asociacin y en consecuencia debern cubrir la indemnizacin correspondiente. Artculo No. 9. RESPONSABILIDAD DE LOS ASOCIADOS: Los Asociados sern responsables de los pagos oportunos de los aportes ordinarios y extraordinarios y por los perjuicios materiales o patrimoniales que le causen a los bienes de la Asociacin y en consecuencia debern cubrir la indemnizacin correspondiente. Articulo No.9. Destino de los bienes de ASOINPROHO.- Estarn destinados principalmente al servicio de la Asociacin y todos sus Asociados. Pargrafo. La junta directiva elaborar la reglamentacin la cual ser aprobada por la Asamblea. Artculo No. 10. DESTINO DE LOS BIENES DE ASOINPROHO: Los bienes de La Asociacin, estarn destinados principalmente al cumplimiento del objeto social de ASOINPROHO y todos sus Asociados. Pargrafo. Para los efectos anteriores, La Junta Directiva elaborar la reglamentacin correspondiente, la cual ser aprobada por la Asamblea. Igualmente la destinacin de los excedentes debe ser aprobada por la asamblea. CAPITULO III DE LOS ASOCIADOS CAPITULO IV DE LOS ASOCIADOS Articulo No. 10. Carcter de la calidad de Asociados.- La calidad de Asociado es personal y absolutamente intransmisible por actos entre vivos o por causa de muerte. Artculo No. 11. CARCTER DE LA CALIDAD DE ASOCIADOS: La calidad de Asociado es personal y absolutamente intransferible. Articulo No. 11. Nmero de Asociados.- El nmero de Asociados ser ilimitado, pero su incremento se determinar por la capacidad administrativa que permita garantizar un servicio eficiente a todos los Asociados. Artculo No. 12. NMERO DE ASOCIADOS: El nmero de Asociados se determinar por la capacidad administrativa que permita garantizar un servicio eficiente a todos los Asociados. Articulo No. 12. Clase de Asociados.- ASOINPROHO tendr las siguientes clases de Asociados: 1. Fundadores 2. Adherentes 3. Temporales 4. Honorarios 5. Persona Jurdica 6. Ausentes
Articulo 12.1. Asociados Fundadores.- Son asociados fundadores aquellas personas que tienen la calidad de tales por su intervencin y aportes en la creacin y fundacin.
Articulo 12.2. Asociados Adherentes.- Son aquellos que solicitaron su ingreso, fueron aceptados y pasaron a formar parte de la Asociacin con posterioridad a su fundacin.
Articulo 12.3. Asociados Temporales.- Son aquellas personas que reuniendo las calidades de adherentes, por su permanencia temporal en esta ciudad, no pueden garantizar asistencia constante a sus tertulias. Contribuirn con el 50% de la cuota de afiliacin y sus aportes mensuales sern iguales de acuerdo a su permanencia en la ciudad de Cali. Su afiliacin ser tramitada de acuerdo a lo establecido en estos estatutos.
Articulo 12.4 Asociados Honorarios.- Son personas naturales afiliadas que por su dedicacin a esta disciplina o por los aportes intelectuales han aportado connotados conocimientos a la Asociacin. Su nombramiento se producir por decisin de la Asamblea General de Asociados, mediante proposicin sustentada y respaldada por ms de cincuenta y uno por ciento (51%) de los asistentes. Los Asociados Honorarios, una vez revestidos de tal calidad estarn exentos de cualquier tipo de aporte y podrn asistir a las asambleas con voz y sin voto. Solo podrn ser postulados quienes tengan como mnimo dos aos de vinculacin directa, contados a partir de la constitucin legal del Instituto y no hayan tenido sanciones por mala conducta.
Articulo 12.5. Asociado persona jurdica.- Es el Representante Legal de la persona jurdica Asociada. Una vez aprobada la solicitud del interesado, la Artculo No. 13. CLASE DE ASOCIADOS: ASOINPROHO tendr las siguientes clases de Asociados:
Artculo 13.1. Asociados Fundadores: Son asociados fundadores aquellas personas que tienen la calidad de tales por su intervencin y aportes en la creacin y fundacin.
Artculo 13.2. Asociados Adherentes: Son aquellos que solicitaron su ingreso, fueron aceptados y pasaron a formar parte de la Asociacin con posterioridad a su fundacin.
Artculo 13.3. Asociados Honorarios: Son personas naturales afiliadas, en reconocimiento a su dedicacin a esta disciplina y a connotados aportes intelectuales a la Asociacin. Su nombramiento se producir por decisin de la Asamblea General de Asociados, mediante proposicin sustentada y respaldada por ms de cincuenta y uno por ciento (51%) de los asistentes. Los Asociados Honorarios, una vez revestidos de tal calidad estarn exentos de cualquier tipo de aporte, podrn asistir a las asambleas con voz y sin voto y no podrn ser nombrados para cargos directivos y administrativos. Pargrafo.- Solo podrn ser postulados para socios honorarios quienes tengan como mnimo cinco (5) aos de vinculacin directa, contados a partir de la fecha de afiliacin al Instituto y no hayan tenido sanciones por mala conducta e incumplimiento al Instituto de sus deberes como asociado.
Artculo 13.4. Asociado persona jurdica: Es el Representante Legal de la persona jurdica Asociada o su representante registrado mediante comunicacin escrita. Una vez aprobada la solicitud, si existe inters en que asista otra persona, la Junta Directiva determinar el valor a pagar por cada tertulia. asociacin mediante resolucin motivada emitida por la Junta Directiva, determinar la cuota mensual por cada asistente. PARAGRAFO. Una vez aprobada la solicitud del interesado, deber sufragar una cuota mensual por cada asistente.
Articulo 12.6. Asociado Ausente.- Para ser declarado Asociado ausente se requiere que el Asociado traslade su domicilio a otra regin del Pas o del exterior por mas de seis meses. Deber informarlo por escrito a la junta Directiva, manifestando el termino aproximado de su ausencia.
Artculo 13.5. Asociado Ausente: Para ser declarado Asociado ausente se requiere que el Asociado traslade su domicilio a otra regin del pas o del exterior por ms de seis meses. Deber informarlo por escrito a la junta Directiva, manifestando el termino aproximado de su ausencia, tiempo durante el cual su cuota mensual se reducir al 50 % de la cuota decretada por la Asamblea. Articulo No. 13. Condiciones para ser admitido como asociado.- Ser persona estudiosa de la Propiedad Horizontal en sus diferentes niveles y solicitar a la Junta Directiva la posibilidad de ser admitido como Asociado adherente, llenando el trmite correspondiente y pagando inicialmente la cuota de admisin. Artculo No. 14. Condiciones para ser admitido como asociado: Ser persona vinculada a la Propiedad Horizontal en sus diferentes niveles y solicitar a la Junta Directiva la posibilidad de ser admitido como Asociado adherente, llenando el trmite correspondiente y pagando inicialmente la cuota de admisin. Articulo No. 14. Tramite de ingreso.- El interesado deber llenar la solicitud de ingreso y respaldarlo con la firma de dos asociados activos, quienes lo recomendaran como elegible para ser Asociado. Artculo No. 15. Tramite de ingreso: El interesado deber llenar la solicitud de ingreso y respaldarlo con la firma de dos asociados activos, quienes lo recomendaran como elegible para ser Asociado, reservndose la Junta Directiva o la comisin respectiva el derecho a investigar a profundidad el candidato y determinar la aceptacin o no. Pargrafo: Igualmente la Junta Directiva se reservar el derecho de atender recomendacin favorable o desfavorable de cualquier asociado activo o de terceros siempre y cuando se aporten las pruebas correspondientes. Articulo No. 15- Solicitud de Ingreso.- Es el formulario diseado para la admisin y reingreso de Asociados a la Asociacin, el cual deber ser llenado en su totalidad y presentarse a la Junta Directiva acompaado con la cuota de admisin estipulada. Una vez estudiada la solicitud y admitido su ingreso, la cuota ingresar al patrimonio de la Asociacin y no tendr retorno si el admitido manifiesta su desinters en permanecer en la Asociacin. Artculo No. 16. Solicitud de Ingreso: Es el formulario diseado para la admisin o reingreso de Asociados a la Asociacin, el cual deber ser diligenciado en su totalidad y presentado para su estudio a la Junta Directiva .Una vez estudiada la solicitud y admitido su ingreso, deber cancelar la cuota de admisin, recursos que ingresarn al patrimonio de la Asociacin y no tendr retorno si el admitido manifiesta su inters de no continuar en la Asociacin. Articulo No. 16- Derechos de los Asociados.- Los asociados que se encuentren a Paz y Salvo con la Asociacin tendrn los siguientes derechos: 1. Asistir a las Asambleas Generales con derecho a voz y voto. 2. Solicitar el retiro voluntario. Todo miembro de la Asociacin de Propiedad Horizontal tiene derecho al debido proceso e impugnacin, en caso de ser sancionado o excluido del mismo. Artculo No. 17. Derechos de los Asociados: Los asociados que se encuentren a Paz y Salvo con la Asociacin tendrn los siguientes derechos:
1. Asistir a las Asambleas Generales con derecho a voz y voto. 2. Ser beneficiarios de los programas de capacitacin y de las ofertas laborales de la Asociacin. 3. Acceder y participar con prelacin, en los diferentes proyectos, programas y eventos de la Asociacin. 4. Acceder como beneficiarios privilegiados, a los diferentes servicios que ofrezca la Asociacin. 5. Participar de las tertulias y dems actividades que promueva la Asociacin. 6. Los Asociados con calidad de Adherentes, y Personas Jurdicas, una vez admitidos bajo los reglamentos de la Asociacin, participan con voz y voto en las sesiones de la Asamblea; los Asociados Honorarios tienen voz, pero no voto ni derecho a ser elegidos para los rganos de direccin y/o administracin. 7. Inspeccionar y controlar la administracin y la gestin de la Asociacin personalmente o por intermedio de apoderado. Este derecho ser ejercido en cualquier tiempo y reglamentado por la Asamblea General. 8. Presentar respetuosas y fundamentadas solicitudes a los rganos de la Asociacin y obtener oportunas y adecuadas respuestas. 9. Postularse para integrar los rganos de direccin, administracin y control siempre que exista idoneidad para el cargo. 10. Solicitar el retiro voluntario. 11. Todo miembro de la Asociacin de Propiedad Horizontal tiene derecho al debido proceso e impugnacin, en caso de ser sancionado o excluido del mismo. 12. Todo miembro de la Asociacin de Propiedad Horizontal tiene derecho a solicitar a la Junta Directiva una certificacin sobre su pertenencia al instituto. 13. Todo asociado previo el cumplimiento de los parmetros establecidos, tendr derecho a recibir auxilios para capacitacin en todos los programas relacionados con la propiedad horizontal como: diplomados, congresos y seminarios con base en los siguientes parmetros : Los auxilios sern otorgados para educacin no formal como seminarios, actualizaciones, foros, congresos, diplomados. No se otorgarn para educacin formal como pregrados y especializaciones los cuales correspondern a cada asociado. Los auxilios se asignarn de acuerdo con la antigedad de cada asociado al instituto contada en nmero de meses. La fecha de corte para la cuenta de los meses de antigedad ser desde la fecha de ingreso segn el recibo de caja del pago de la afiliacin hasta la fecha de realizacin del evento. Si el asociado se ha retirado del instituto y se reintegr previa aprobacin de la Junta Directiva y reinicia sus pagos desde esa fecha, se tomar como fecha inicial para el clculo de los meses de antigedad, la fecha de su reingreso y fecha final la del evento. Para asignar el auxilio a cada asociado, deber estar a paz y salvo por todo concepto con la asociacin hasta la fecha del evento. Anualmente la Asamblea de asociados asignar una partida econmica para otorgar auxilios para capacitacin de los asociados. Esta partida deber ser distribuida para los diferentes eventos que se realicen en la ciudad o fuera de ella. La Asamblea ser la encargada de asignar la partida para cada evento en que se desee participar de acuerdo con su importancia para los asociados con base en el presupuesto presentado por la Junta Directiva y aprobado por la Asamblea. Los asociados interesados se inscribirn ante la Junta Directiva suministrando sus datos personales para revisar su caso e informarle los resultados. Para cada evento la direccin ejecutiva establecer una fecha lmite para las inscripciones de los asociados aspirantes. La direccin ejecutiva tomar la lista de los asociados interesados en participar en el evento a realizarse y le colocar la fecha de ingreso al instituto y su antigedad en meses cumplidos. La Direccin Ejecutiva presentar la lista de los aspirantes con sus datos personales, fecha de ingreso y antigedad en meses al igual que la suma de ellos ante la Junta Directiva. Para obtener el valor del auxilio para cada asociado interesado en asistir al evento, se tomar el valor asignado por la Junta Directiva para este evento y se dividir por el nmero total de meses de antigedad y as, se obtendr el valor de la UNIDAD DE AUXILIO. Esta UNIDAD DE AUXILIO se multiplicar por los meses de antigedad de cada asociado y as se obtendr el valor del AUXILIO para cada asociado, hasta consumir el valor total asignado. El instituto contar con un periodo de carencia para los asociados que lo determinar la Asamblea de acuerdo con el evento a realizar. El auxilio ser entregado por la tesorera del instituto con ocho das de antelacin a la celebracin del evento y se entregar en cheque girado a la entidad que realizar el evento o en efectivo al asociado si as lo ameritan las circunstancias. Ser obligatorio para el asociado beneficiario, presentar al instituto copia de la inscripcin, consignacin, certificado o credencial de que culmin el evento. En caso que no culmine el evento sean las que fueren las circunstancias, deber reintegrar al instituto la totalidad del auxilio. Quedarn excluidos de auxilio para diplomados aquellos asociados que hayan sido beneficiados para otros diplomados.
Pargrafo 1: El asociado que reciba auxilio para capacitacin en cualquier modalidad estar obligado a presentar la certificacin correspondiente, reservndose la asociacin a travs de la Junta Directiva, el Comit de tica o el Comit de Veedura el derecho a hacer las investigaciones pertinentes y en caso que se determinare que los recursos no fueron utilizados debidamente o no se culmin el evento, deber reintegrar al instituto la totalidad del valor que le fuera desembolsado. Pargrafo 2: Los auxilios para capacitacin sern asignados nica y exclusivamente para la inscripcin al evento excluyendo viticos en general (como tiquetes areos, alojamiento, alimentacin, transporte urbano y otros) los cuales sern a cargo del asociado.
Articulo No. 17- Obligaciones de los Asociados.- Los miembros de la Asociacin tendrn las siguientes obligaciones: 1. Cumplir fielmente los estatutos y lo dispuesto por la Asamblea General y la Junta Directiva. 2. Una vez aceptado el ingreso, deber desempear los cargos y funciones que los rganos competentes le asignen de acuerdo a los estatutos. 3. Integrar y trabajar en los comits que se conformen, por decisin de la Asamblea General o de la Junta Directiva del instituto. 4. Asistir cumplidamente a las reuniones de la Asamblea General de asociados y a las citaciones del Representante Legal. As mismo deber concurrir a las reuniones acadmicas programadas. Si la ausencia supera el trmino mximo de un ao caducarn en forma definitiva los derechos del asociado y su reingreso deber ser sometido al procedimiento establecido para los nuevos socios. 5. Pagar cumplidamente las cuotas ordinarias y extraordinarias que fije la Asociacin. Artculo No. 18. Obligaciones de los Asociados: Los miembros de la Asociacin tendrn las siguientes obligaciones:
1. Cumplir fielmente los estatutos y lo dispuesto por la Asamblea General y la Junta Directiva. 2. Una vez aceptado el ingreso, deber desempear los cargos y funciones que los rganos competentes le asignen de acuerdo a los estatutos. 3. Integrar y trabajar en los comits que se conformen, por decisin de la Asamblea General o de la Junta Directiva del instituto. 4. Asistir cumplidamente a las reuniones de la Asamblea General de asociados y a las citaciones del Representante Legal. As mismo deber concurrir a las reuniones acadmicas programadas.. 5. Pagar cumplidamente las cuotas ordinarias y extraordinarias que fije la Asociacin. 6. Presentar cada ao por lo menos un trabajo de investigacin original, o la actualizacin y profundizacin de uno anterior, como material de 6. Presentar cada ao por lo menos un trabajo de investigacin original, o la actualizacin y profundizacin de uno anterior, como material de estudio. Las personas que presenten trabajos debern reconocer la autora de comentarios hechos por otros autores. 7. La invitacin de un conferencista, panelista, facilitador o similar, por parte del asociado, reemplazar en todo o en parte la obligacin del numeral anterior. 8. Respetar la libre expresin de los dems asociados de la Asociacin, las cuales debern ser planteadas pblicamente con todo respeto. 9. Abstenerse de efectuar actos o incurrir en omisiones que afecten el buen nombre de la asociacin y sus integrantes. 10. Ejercer su profesin y las actividades relacionadas con la asociacin, con respecto a las normas ticas y profesionales. 11. Participar de las tertulias y dems actividades que promueva la asociacin. 12. Propender por el progreso y el mejoramiento de la asociacin en todos sus niveles. 13. Aceptar las medidas y decisiones que dispongan estos estatutos, la Junta directiva y el Representante Legal. PARAGRAFO.- La Junta Directiva al comprobar plenamente el incumplimiento de los deberes para con la Asociacin, requerir al infractor, el cual deber ser amonestado por escrito guardando el debido proceso o proponer su exclusin, no sin antes orlo en descargos. estudio. Las personas que presenten trabajos debern reconocer la autora de comentarios hechos por otros autores. 7. La invitacin de un conferencista, panelista, facilitador o similar, por parte del asociado, reemplazar en todo o en parte la obligacin del numeral anterior. 8. Respetar la libre expresin de los dems asociados de la Asociacin, las cuales debern ser planteadas pblicamente con todo respeto. 9. Abstenerse de efectuar actos o incurrir en omisiones que afecten el buen nombre de la asociacin y sus integrantes. 10. Ejercer su profesin y las actividades relacionadas con la asociacin, de conformidad con las normas ticas y profesionales. 11. Postularse para integrar los rganos de direccin, administracin y control siempre que exista idoneidad para el cargo. 12. Utilizar responsablemente los bienes y servicios comunes de la Asociacin. 13. Mantener individual y colectivamente una actitud propositiva que cuide por el bienestar de los Asociados 14. Aceptar las medidas y decisiones que dispongan estos estatutos, la Junta directiva y el Representante Legal. 15. No conformar organizaciones alternas con el mismo objeto social de la asociacin ASOINPROHO. 16. Cuidar la imagen corporativa de la Asociacin en todos los campos 17. Proteger y no usurpar, la autora de proyectos, estudios, investigaciones en temas relacionados con la Propiedad Horizontal, de los asociados del Instituto. 18. Participar en el Comit de tica y cumplir con su reglamentacin. Artculo No. 19. Prohibiciones de los Asociados: Se prohbe a los asociados:
1. Intervenir en asuntos que comprometan el respeto debido a la autonoma de los miembros de la Asociacin, su buen nombre o prestigio, o el de sta. 2. Participar en nombre de la Asociacin o en sus espacios, en actividades o prcticas contrarias a los principios y objetivos de la Asociacin. 3. Discriminar, actuando como miembro de la Asociacin a personas naturales o jurdicas, por circunstancia no contempladas en los estatutos. 4. Usar el nombre, el logotipo y dems bienes de la Asociacin con propsitos diferentes a los objetivos institucionales, en beneficio particular de otra Asociacin entidad en contravencin a las disposiciones estatutarias o reglamentarias. 5. Impedir la asistencia o intervencin de los miembros activos en las asambleas, reuniones de junta, comits o alterar su normal desarrollo. 6. Usar las sedes o lugares de ejercicio o desarrollo del objeto social como lugares de reuniones no autorizadas por los rganos de Administracin, Direccin y Control de la Persona Jurdica, o para fines distintos a los autorizados expresamente.
Pargrafo 1:- Las conductas que se indican en este artculo, implican para los Asociados obligaciones de no hacer.
Estas conductas se consideran faltas graves y originan las sanciones pertinentes, por contrariar el ejercicio responsable de los derechos de los Asociados, por afectar la buena marcha, por contravenir los principios y normas de la Asociacin.
Pargrafo 2:- La Junta Directiva al comprobar plenamente el incumplimiento de los deberes para con la Asociacin, requerir al infractor, el cual deber ser amonestado por escrito guardando el debido proceso o proponer su exclusin, no sin antes orlo en descargos.
Articulo No. 18. Renuncia a la calidad de Asociado.- El asociado podr renunciar a su derecho de pertenecer a la Asociacin en cualquier momento, la cual ser aceptada por la Asociacin previa cancelacin de las cuentas pendientes de lo contrario ser excluido y perder el derecho de volver a afiliarse. Artculo No. 20. Renuncia a la calidad de Asociado: El asociado podr renunciar a su derecho de pertenecer a la Asociacin en cualquier momento, la cual ser aceptada por la Junta Directiva previa cancelacin de las cuentas pendientes de lo contrario ser excluido y perder el derecho de volver a afiliarse. Articulo No. 19. Paz y Salvo.- Para ser considerado Asociado Activo deber estar al da en todos los compromisos con la Asociacin. La constancia ser expedida por el Tesorero. Artculo No. 21. Paz y Salvo: Para ser considerado Asociado Activo deber estar al da en todos los compromisos con la Asociacin. La constancia ser expedida por el Tesorero, con conocimiento de la Junta Directiva. Articulo No. 20 Crditos a los Asociados.- Los asociados podrn tener crdito para su asistencia a los seminarios, diplomados o eventos que programe la Asociacin, mediante respaldo suficiente que facilite su exigencia y permita su gil recaudo, previa autorizacin de la Junta Directiva.
Articulo No. 21 Contribuciones Ordinarias. Fjese como contribucin la determinada anualmente por la Asamblea de socios segn las necesidades establecidas en el presupuesto. Artculo No. 22. Contribuciones Ordinarias: Fjese como contribucin la determinada anualmente por la Asamblea de socios segn las necesidades establecidas en el presupuesto. Articulo No. 22 Invitados a Tertulias- podrn ser invitados a las tertulias semanales personas dedicadas a la Propiedad Horizontal o amplias conocedoras del tema, las cuales puedan aportar grandes enseanzas tanto Artculo No. 23. Invitados a Tertulias: podrn ser invitados a las tertulias semanales profesionales dedicados a la Propiedad Horizontal o a exponer temas de inters para los asociados. As mismo, ser bienvenida la presencia como asistentes o conferencistas. As mismo, ser bienvenida la presencia de personas vinculadas a la copropiedad que tengan inquietudes de inters general y recurran a la Asociacin en su calidad de rgano consultivo. LAS OPINIONES QUE DE ALLI SE PRODUZCAN EN NINGUN MOMENTO COMPROMETEN LA RESPONSABILIDAD DE LA ASOCIACIN Y SOLO TENDRAN LA CALIDAD DE SIMPLES OPINIONES ACADEMICAS. PARAGRAFO 1.- La presencia de visitantes ocasionales no podr sobrepasar tres oportunidades. Posteriormente se requiere su vinculacin como afiliado a la Asociacin si desea seguir asistiendo. PARAGRAFO 2.- Un miembro del comit de Relaciones Pblicas o el asociado que le invit, deber instruir al visitante sobre sus obligaciones y el nmero de secciones en las cuales puede participar. PARAGRAFO 3 : Cuando se trate de tertulias con conferencistas especiales , el invitado deber cancelar un valor por cada sesin el cual define la Asamblea para cada ao . El asociado que le invite deber instruirle al respecto y en caso de no ser cancelado este valor, le ser cargado en su cuenta. de personas vinculadas a la propiedad horizontal que tengan inquietudes de inters general y recurran a la Asociacin en su calidad de rgano consultivo. LAS OPINIONES QUE ALLI SE PRODUZCAN EN NINGUN MOMENTO COMPROMETEN LA RESPONSABILIDAD DE LA ASOCIACIN Y SOLO TENDRAN LA CALIDAD DE SIMPLES OPINIONES ACADEMICAS. Pargrafo 1: La presencia de visitantes ocasionales no podr sobrepasar dos oportunidades en tertulias en las cuales no se pague al conferencista. Posteriormente si desea vincularse como asociado deber inscribirse previo el lleno de los requisitos para ser asociado. Pargrafo 2: Un miembro del comit de Relaciones Pblicas o el asociado que le invit, deber instruir al visitante sobre sus obligaciones y el nmero de secciones en las cuales puede participar. Pargrafo 3: Para acceder a las tertulias con conferencista, todo invitado deber cancelar un valor por cada sesin el cual define la Asamblea para cada ao. El asociado que le invite deber instruirle al respecto y en caso de no ser cancelado este valor, le ser cargado a la cuenta del asociado que le invit. Las tertulias de casustica no tendrn costo para el invitado sujeto a lo estipulado en el pargrafo 1 de este artculo. CAPITULO IV REGIMEN DISCIPLINARIO CAPITULO V REGIMEN DISCIPLINARIO Articulo No. 23 De las Sanciones.- La Junta Directiva podr decretar las siguientes sanciones: 1. Suspender transitoriamente o privar de sus derechos, segn la gravedad de la falta, a cualquier asociado que acte contra las normas de buena conducta y caballerosidad o viole los estatutos y reglamentos, que invite a nuestras tertulias a personas no deseables o a Asociados suspendidos o expulsados o que no respondan por la conducta de las personas que haya invitado a las reuniones acadmicas. PARAGRAFO.- Adems de lo expuesto en esta norma todo afiliado o asociado responder econmicamente por los perjuicios que le cause al patrimonio de la Asociacin. 2. Suspender el ejercicio de sus derechos a los Asociados que no cubran oportunamente sus obligaciones ordinarias mensuales durante 4 meses, extraordinarias o de cualquier ndole para con la Asociacin. En estos casos la suspensin durara hasta que se efecte el pago completo de la obligacin y si es ordinaria incluyendo el pago en el mes que se realiza. Artculo No. 24. De las Sanciones: La Junta Directiva podr ejecutar las siguientes sanciones:
1. Suspender transitoriamente o privar de sus derechos, segn la gravedad de la falta, a cualquier asociado que acte contra las normas de buena conducta y caballerosidad o viole los estatutos y reglamentos, que invite a nuestras tertulias a personas no deseables o a Asociados suspendidos o expulsados o que no respondan por la conducta de las personas que haya invitado a las reuniones acadmicas, previo cumplimiento del debido proceso. Pargrafo: Adems de lo expuesto en esta norma, todo afiliado o asociado responder econmicamente por los perjuicios que le cause al patrimonio de la Asociacin. 2. Suspender el ejercicio de sus derechos a los Asociados que no cubran oportunamente sus obligaciones ordinarias mensuales durante 2 meses, extraordinarias o de cualquier ndole para con la Asociacin. 3. Para los casos de infracciones que no estn contempladas en este artculo la junta directiva y el Comit de tica quedan autorizados 3. Para los casos de infracciones que no estn contempladas en este artculo la junta directiva queda autorizada para imponer las sanciones que estime conveniente. PARAGRAFO.- Cuando se trate de exclusin definitiva de los asociados se requerir: a) Que el caso se ventile en dos reuniones consecutivas de la Junta Directiva. Las sanciones de exclusin debern ser confirmadas por la Asamblea. La apelacin deber ser sustentada por escrito dentro del mes siguiente a la notificacin de la sancin y su efecto ser suspensivo. para imponer las sanciones que estime convenientes previo el cumplimiento del debido proceso. 4. Par la aprobacin de los retiros temporales y exoneracin de cuotas por incapacidad mdica, la Junta Directiva y el Comit de tica, recibirn la solicitud, analizaran la misma y tomaran una decisin acorde con el caso. Pargrafo: Cuando se trate de exclusin definitiva de los asociados se requerir: 1. Que el caso se ventile en dos reuniones consecutivas de la Junta Directiva. 2. Las sanciones de exclusin debern ser confirmadas por la Asamblea. 3. La apelacin deber ser sustentada por escrito dentro del mes siguiente a la notificacin de la sancin y su efecto ser suspensivo. Articulo No. 24. Perdida de la calidad de Asociado.- Adems de lo previsto en el artculo anterior por el no pago de cuatro meses (4) de las cuotas ordinarias, para aplicar la sancin moratoria prevista en el numeral 2, se le deber notificar por escrito informndole sobre la suspensin de sus derechos de Asociado hasta que est al da con la Asociacin por todo concepto. Entre tanto seguirn corriendo normalmente las contribuciones ordinarias y extraordinarias. Si el asociado completa tres meses de suspensin, automticamente se declara caducada la afiliacin y el Asociado se desvincular de la Asociacin automticamente. Artculo No. 25. Perdida de la calidad de Asociado por falta de pago: Adems de lo previsto en el artculo anterior por el no pago de dos (2) meses de las cuotas ordinarias, para aplicar la sancin moratoria prevista en el numeral 2, se le deber notificar por escrito informndole sobre la suspensin de sus derechos de Asociado hasta que est al da con la Asociacin por todo concepto. Entre tanto, seguirn corriendo normalmente las contribuciones ordinarias y extraordinarias. Si el asociado dentro de los treinta das (30) siguientes al aviso de suspensin no cancela los valores causados a la fecha, automticamente se declara cancelada la afiliacin y el Asociado se desvincular de la Asociacin quedando a su cargo el valor pendiente de pago. Articulo No. 25. Reintegro de asociados retirados por falta de pago.- Si la exclusin se debi a falta de pago, el aspirante deber cancela las obligaciones pendientes a la fecha del retiro. Su solicitud de reingreso deber ser aprobada por consenso en la Junta Directiva. a) PARAGRAFO- En todas las situaciones disciplinarias se deber escuchar en descargos a las personas implicadas, de no ser posible, se declara remiso /a y despus de tres meses contados a partir de la citacin, las sanciones disciplinarias podrn ser aplicadas, salvo que antes de los tres meses aqu establecidos se cite a una Asamblea y sea esta quien determine o decida sobre las sanciones o el hecho concreto, objeto de investigacin. Artculo No. 26. Reintegro de asociados retirados por falta de pago: Si la exclusin se debi a falta de pago, el aspirante deber cancelar las obligaciones pendientes a la fecha del retiro, deber cancelar nuevamente la afiliacin y su antigedad como asociado empieza a contarse a partir de la fecha de su reintegro. Pargrafo: En todas las situaciones disciplinarias se deber escuchar en descargos a las personas implicadas, en caso de no presentarlos se declara renuente y despus de dos (2) meses contados a partir de la citacin, las sanciones disciplinarias podrn ser aplicadas, salvo que antes de los dos meses aqu establecidos se cite a una Asamblea y sea esta quien determine o decida sobre las sanciones o el hecho concreto, objeto de investigacin. Articulo No. 26 Debido proceso.- Antes de imponer algunas de las sanciones disciplinarias previstas en estos estatutos y en los reglamentos, la Junta Directiva deber investigar los hechos para tratar de establecer lo ocurrido, sin Artculo No. 27. Debido proceso: Antes de imponer algunas de las sanciones disciplinarias previstas en estos estatutos y en los reglamentos, l Comit de tica deber investigar los hechos para tratar de establecer lo ocurrido perjuicio de decretar como medida preventiva la suspensin provisional del responsable o responsables. PARAGRAFO.- En todas las situaciones disciplinarias se deber escuchar en descargos a las personas implicadas. presentando informe a la Junta Directiva quien de acuerdo a su criterio decretara como medida preventiva la suspensin provisional del responsable o responsables. CAPITULO V ESTRUCTURA Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE ADMINISTRACION, DIRECCION Y FISCALIZACION CAPITULO VI ESTRUCTURA Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE ADMINISTRACION, DIRECCION Y FISCALIZACION Articulo No. 27 De los rganos de Administracin y control.- Son rganos de la administracin y control de la ASOCIACIN INSTITUTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL ASOINPROHO los siguientes: a) Asamblea General b) Junta Directiva c) Director Ejecutivo d) Revisor Fiscal e) Contador. Artculo No. 28. De los rganos de Direccin: Son rganos de direccin: a. Asamblea General.
Artculo No. 29. De los rganos de Administracin: Son rganos de administracin: a. Junta directiva. b. Director Ejecutivo. c. Contador. Artculo No. 30. De los rganos de Control: Son rganos de control: a. Comit de tica y Veedura. b. Comit de Educacin.
Artculo No. 31. De los rganos de Fiscalizacin: Son rganos de fiscalizacin: a. El Revisor Fiscal.
Articulo No. 28. Integracin de la Asamblea.- La Asamblea General estar integrada nicamente por asociados que se encuentren a Paz y Salvo con la Asociacin. Artculo No. 32. Integracin de la Asamblea: La Asamblea General estar integrada nicamente por asociados que se encuentren a Paz y Salvo con la Asociacin o sea los que se consideran socios activos con voz y voto. Los socios honorarios participarn solamente con voz. Articulo No. 29. Clases de Asambleas.- Las reuniones de la Asamblea General sern ordinarias o extraordinarias. El presidente y el secretario de cada Asamblea, debern ser elegidos en cada una de las Asambleas. Artculo No. 33. Clases de Asambleas: Las reuniones de la Asamblea General sern ordinarias o extraordinarias. El presidente y el secretario de cada Asamblea, debern ser elegidos en cada una de las Asambleas. Articulo No. 30. De las Asambleas Ordinarias.- La Asamblea General Ordinaria de asociados se reunir una vez durante los tres primeros meses del ao, en la fecha en que seale la Junta Directiva previa convocatoria personal, con una antelacin no inferior a 15 das calendario. La convocatoria deber indicar la fecha, hora y sitio fijada para la reunin. Artculo No. 34. De las Asambleas Ordinarias: La Asamblea General Ordinaria de asociados se reunir una vez durante los tres (3) primeros meses del ao, en la fecha en que seale la Junta Directiva previa convocatoria personal, con una antelacin no inferior a 15 das calendario. La convocatoria deber indicar la fecha, hora, sitio fijado para la reunin y deber contener adems el orden del da, estados financieros y sus anexos a diciembre 31 del ao inmediatamente anterior y el presupuesto para el nuevo ao adems de los informes correspondientes. Pargrafo 1: En caso que se determine que la Asamblea Ordinaria se realice despus del 31 de marzo, deber ser convocada antes del 31 de marzo. Articulo No. 31.De las Asambleas Extraordinarias.- Cuando las necesidades as lo requieran, La Junta Directiva con la firma de la mayora absoluta , el presidente de la misma , el Director Ejecutivo, el Revisor Fiscal o un nmero mnimo del 10% de los Asociados activos, podrn convocar a la Asamblea Extraordinaria, con una antelacin no menor a 8 das. En la citacin se deber insertar el motivo de la reunin, fecha, hora y sitio de la reunin, en la cual no se podr tratar asuntos diferentes al expresado en la convocatoria, sin perjuicio de lo establecido para tal efecto en las normas vigentes. Artculo No. 35. De las Asambleas Extraordinarias: Cuando las necesidades as lo requieran, La Junta Directiva con la firma de la mayora absoluta , el presidente de la misma , el Director Ejecutivo, el Revisor Fiscal o un nmero mnimo del 10% de los Asociados activos, podrn convocar a Asamblea Extraordinaria, con una antelacin no menor a 8 das calendario. En la citacin se deber insertar el motivo de la reunin, fecha, hora y lugar. En esta Asamblea no se podrn tratar asuntos diferentes a lo expresado en la convocatoria. Artculo No. 36. Reuniones no presenciales: De acuerdo al artculo 148 de la Ley 019 de 2012, las instituciones pueden realizar, reuniones de Junta Directiva, asambleas NO PRESENCIALES, siempre que estas estn autorizadas en sus estatutos, y cumplan con la reglamentacin establecida por la misma. Por esta razn, ASOINPROHO, podr realizar reuniones no presenciales, autorizadas por la ASAMBLEA GENERAL, y reguladas y vigiladas por su JUNTA DIRECTIVA. Articulo No. 32. Qurum necesario para las Asamblea s.- El cincuenta y un por ciento (51%) de los asociados activos constituirn qurum suficiente para deliberar vlidamente. Si pasados sesenta (60) minutos de la hora sealada no se hubiera podido reunir el qurum necesario, la Asamblea General podr sesionar vlidamente con mnimo el treinta por ciento (30%) de los Asociados activos. Artculo No. 37. Qurum necesario para las Asambleas: El cincuenta y un por ciento (51%) de los asociados activos constituirn qurum suficiente para deliberar vlidamente. Si pasados treinta (30) minutos de la hora sealada no se hubiera podido reunir el qurum necesario, la Asamblea General podr sesionar vlidamente con mnimo el treinta por ciento (30%) de los Asociados activos. Articulo No. 33. Asamblea s por derecho propio.- Si durante los tres primeros meses del ao la Asamblea General Ordinaria de Asociados no ha sido convocada, se podr reunir por derecho propio el primer da hbil de la semana inicial del mes de abril a las 4 PM en las instalaciones donde habitualmente se efecten las tertulias. Tambin sern vlidas las Asambleas en donde se encuentre reunidos el 100% de los socios activos, sin importar la hora o el lugar de reunin. Artculo No. 38. Asambleas por derecho propio: Si durante los tres primeros meses del ao la Asamblea General Ordinaria de Asociados no ha sido convocada, se podr reunir por derecho propio el primer da hbil de la semana inicial del mes de abril a las 4 PM en las instalaciones donde habitualmente se efecten las tertulias. Tambin sern vlidas las Asambleas en donde se encuentren reunidos el 100% de los socios activos, sin importar la hora o el lugar de reunin. Articulo No. 34. Libro de Actas.- De las deliberaciones de la Asamblea General de Asociados se llevara por parte de la secretara un libro de Actas debidamente foliado, en las cuales deber copiarse textualmente las resoluciones o acuerdos aprobados y anotarse sucintamente las discusiones planteadas y todo aquello que debe hacerse constar o que sea conveniente Artculo No. 39. Libro de Actas:- De las deliberaciones de la Asamblea General de Asociados se llevara por parte de la secretara un libro de Actas debidamente foliado, en las cuales deber copiarse textualmente las resoluciones o acuerdos aprobados y anotarse sucintamente las discusiones planteadas y todo aquello que debe hacerse constar o que sea conveniente consignar en las actas, las cuales sern firmadas por el Presidente y el Secretario nombrado en cada reunin. La asistencia deber ser personal y no habr representacin de ninguna naturaleza. consignar en las actas, las cuales sern firmadas por el Presidente y el Secretario nombrado en cada reunin. La asistencia deber ser personal y no habr representacin de ninguna naturaleza. Articulo No. 35. Funciones de la Asamblea.- Son funciones de la Asamblea General de asociados las siguientes: 1. Aprobar o improbar los estados financieros, presupuestos e informes que le sean presentados por el Tesorero y el Director Ejecutivo. 2. Determinar las directrices y polticas a seguir por parte de la Asociacin. 3. Velar porque se desarrollen los objetivos de la asociacin e impartir las instrucciones del caso. 4. Aprobar reformas estatutarias, la disolucin y liquidacin de la asociacin. 5. Elegir al Presidente, y Vice-presidente y los dems miembros de la Junta Directiva hasta completar en total cinco (5) miembros. 6. Elegir al Revisor Fiscal y a su suplente para periodo de un ao. 7. Crear y suprimir cargos determinando cuanta y si se les fija o no remuneracin. 8. Conocer y decidir sobre el incumplimiento de las obligaciones a cargo de los Asociados. 9. Determinar la orientacin general de la asociacin. 10. Decidir en ltima instancia sobre el retiro de miembros de la Asociacin guardando el debido proceso. 11. Decidir sobre el cambio de domicilio. 12. Ratificar la creacin de sucursales. 13. Autorizar la realizacin de contratos que sobrepasen los 10 salarios mnimos mensuales vigentes de bienes de la entidad. Las dems funciones que la honorable Asamblea considere necesarias para su buen funcionamiento y / o desarrollo. Artculo No. 41. Funciones de la Asamblea: Son funciones de la Asamblea General de Asociados las siguientes:
1. Aprobar o improbar los estados financieros, presupuestos e informes que le sean presentados por el Tesorero y el Revisor Fiscal. 2. Determinar las directrices y polticas a seguir por parte de la Asociacin. 3. Velar porque se desarrollen los objetivos de la asociacin e impartir las instrucciones del caso. 4. Aprobar reformas estatutarias, la disolucin y liquidacin de la asociacin. 5. Elegir al Presidente, y Vice-presidente y los dems miembros de la Junta Directiva hasta completar en total cinco (5) miembros. 6. Elegir al Revisor Fiscal y a su suplente para periodo de un ao. 7. Crear y suprimir cargos determinando cuanta y si se les fija o no remuneracin. 8. Conocer y decidir sobre el incumplimiento de las obligaciones a cargo de los Asociados. 9. Determinar la orientacin general de la asociacin 10. Decidir en ltima instancia sobre el retiro de miembros de la Asociacin guardando el debido proceso. 11. Decidir sobre el cambio de domicilio. 12. Ratificar la creacin de sucursales 13. Autorizar la realizacin de contratos que sobrepasen los 5 salarios mnimos mensuales vigentes. 14. Los miembros elegidos por la Asamblea para ser integrantes de la Junta Directiva, no podrn tener vnculos laborales, familiares, ni comerciales entre s. 15. Las dems funciones que la honorable Asamblea considere necesarias para su buen funcionamiento y / o desarrollo. Articulo No. 36. Votaciones.- En las votaciones de la Asamblea General de Asociados cada afiliado tendr derecho a un voto indelegable. Artculo No. 42. Votaciones: Las votaciones se regularn de la siguiente manera:
1. En las votaciones de la Asamblea General de Asociados cada afiliado que se encuentre activo tendr derecho a un voto indelegable 2. El Asociado no presente en la Asamblea no tendr derecho a elegir ni a ser elegido. 3. El voto ser uno por persona y los cargos de Presidente y vicepresidente, sern asignados por orden de votacin por la Asamblea. 4. Para el control de las votaciones en las asambleas de la Asociacin, se tendr un reglamento que se deber cumplir como requisito para que las votaciones sean legales. Articulo No. 37. De los Estatutos y Reforma.- Estos estatutos podrn ser reformados por la Asamblea General de Asociados, cuya aprobacin de reforma deber contar con el 70% de votacin a favor entre los asistentes. Artculo No. 43. De los Estatutos y Reforma: Estos estatutos podrn ser reformados por la Asamblea General de Asociados, cuya aprobacin de reforma deber contar con el 70% de votacin a favor entre los asistentes. La asamblea podr nombrar un Comit conformado por 5 asociados activos y calificados, para realizar las reformas al reglamento antes de ser presentadas a la Asamblea. El reglamento se podr reformar todas las veces que se considere necesario. JUNTA DIRECTIVA JUNTA DIRECTIVA Articulo No. 38. Composicin y periodo de Ejercicio.- La Junta Directiva ser elegida por la Asamblea General para periodos de un ao que comenzara a contarse a partir de la fecha en que sus respectivos miembros entren en el ejercicio de sus funciones. La Junta Directiva se compone de cinco (5) miembros principales de los cuales la Asamblea General designara al Presidente y el Vice-presidente, quienes debern ser profesionales universitarios y en ejercicio. La Junta Directiva designar los cargos restantes por votacin de sus miembros a un secretario, un tesorero y un vocal. No hay suplencias, la Asamblea General designa los cargos restantes. Artculo No. 44. Composicin y periodo de Ejercicio: La Junta Directiva ser elegida por la Asamblea General para periodos de un ao que comenzara a contarse a partir del mes siguiente al mes de su eleccin. La Junta Directiva se compone de cinco (5) miembros de los cuales la Asamblea General designara al Presidente y el Vice-presidente, por mayora electoral. Los asociados que se postulen para los cargos directivos deben ser profesionales, o comprobar su idoneidad y experiencia. La Junta Directiva designar los cargos restantes por votacin de sus miembros a un secretario, un tesorero y un vocal. Articulo No. 39. Convocatoria, Reuniones y Qurum.- La Junta Directiva se reunir por lo menos una vez en el mes, de acuerdo a su reglamentacin y extraordinariamente cuando sea convocada por su Presidente o por quien haga sus veces, por dos o ms miembros de la Junta Directiva o por el Director ejecutivo. PARAGRAFO.- Debern realizarse el da de las tertulias por lo menos una vez al mes una hora antes de la sealada para las sesiones. Artculo No. 45. Convocatoria, Reuniones y Qurum: La Junta Directiva se reunir por lo menos una vez en el mes, de acuerdo a su reglamentacin y extraordinariamente cuando sea convocada por su Presidente o por quien haga sus veces, por dos o ms miembros de la Junta Directiva o por el Director ejecutivo.
Articulo No. 40. Libro de Actas.- La secretara de la asociacin, llevar un libro de actas debidamente foliado en las cuales deber insertarse textualmente las resoluciones que se adopten y anotarse todo aquello que sea necesario hacer constar en las mismas. Las actas una vez aprobadas sern firmadas por el Presidente y el Secretario. Artculo No. 46. Libro de Actas: La secretara de la asociacin, llevar un libro de actas debidamente foliado en las cuales deber insertarse textualmente las decisiones que se adopten y anotarse todo aquello que sea necesario hacer constar en las mismas. Las actas una vez aprobadas sern firmadas por el Presidente y el Secretario.
Articulo No. 41. Funciones de la Junta Directiva.- Corresponde a la Junta Directiva las siguientes funciones: Artculo No. 47. Funciones de la Junta Directiva: Corresponde a la Junta Directiva las siguientes funciones:
1. Nombrar y remover al director ejecutivo y a todos os dems empleados, cuando lo considere necesario para la buena marcha de la Asociacin y fijarles sus remuneraciones. 2. Exigir a la persona encargada del recaudo o el manejo del dinero de la Asociacin las cauciones o garantas que estime convenientes. 3. Autorizar al presidente de la asociacin para celebrar contratos cuando la cuanta exceda de dos (2) salarios mnimos mensuales vigentes. 4. Autorizar al presidente de la Asociacin para abrir cuentas corrientes en Bancos y en Entidades financieras. 5. Autorizar al presidente de la asociacin para garantizar los respaldos a las obligaciones contradas. 6. Resolver sobre la admisin de nuevos asociados. 7. Reglamentar la asistencia ocasional de terceras personas a las tertulias acadmicas. 8. Imponer a los asociados las sanciones previstas en los estatutos y reglamentos y acordar las que deben imponerse por faltas no previstas en los mismos. 9. Acatar lo dispuesto en los estatutos y la Asamblea General y vigilar su cumplimiento. 10. Nombrar comits o comisiones permanentes o temporales que bajo su inmediata dependencia reglamenten la realizacin de determinados eventos, seminarios o diplomados que programe el instituto, aprobarles sus reglamentos, aceptar las renuncias de sus miembros y reemplazarlos. 11. Velar constantemente por la buena marcha del instituto, por el estricto cumplimiento a los Estatutos y reglamentos y porque los afiliados cumplan con sus deberes y / o obligaciones y obtengan los beneficios de ser asociados 12. Resolver las dudas y vacos que presenten los Estatutos y reglamentos del instituto. 13. las dems que le asignen los estatutos o la Asamblea General y que no estn a cargo de otro organismo. PARAGRAFO 1.- Responsabilidad de la Junta Directiva: Los miembros de la Junta Directiva sern responsables desde y hasta por culpa leve en el cumplimiento de sus funciones. PARAGRAFO 2.- Los cheques o retiros debern llevar sello y dos (2) de las tres firmas registradas en cada entidad financiera y / o bancaria. Una de las dos firmas requeridas deber ser la del presidente y la otra, del tesorero o director ejecutivo. PARAGRAFO 3.- La junta directiva cooptar sus miembros para completar la estructura administrativa y reemplazar as, las vacantes que se ocasionen a su interior. 1. Nombrar y remover al director ejecutivo y a todos os dems empleados, cuando lo considere necesario para la buena marcha de la Asociacin y fijarles sus remuneraciones. 2. Exigir al Tesorero de la Asociacin las cauciones o garantas que estime convenientes. 3. Autorizar al presidente de la Asociacin para abrir cuentas corrientes en Bancos y en Entidades financieras. 4. Autorizar al presidente de la Junta Directiva para garantizar los respaldos a las obligaciones contradas. 5. Resolver sobre la admisin de nuevos asociados, previo el cumplimiento de los requisitos para ser asociado. 6. Imponer a los asociados las sanciones previstas en los estatutos y reglamentos y acordar las que deben imponerse por faltas no previstas en los mismos. 7. Acatar lo dispuesto en los estatutos y la Asamblea General y vigilar su cumplimiento. 8. Nombrar comits o comisiones permanentes o temporales que bajo su inmediata dependencia reglamenten la realizacin de determinados eventos, seminarios o diplomados que programe el instituto. 9. Velar constantemente por la buena marcha del instituto, por el estricto cumplimiento a los Estatutos y reglamentos y porque los afiliados cumplan con sus deberes y/o obligaciones y obtengan los beneficios de ser asociados. 10. Divulgar los estatutos y reglamentos entre los asociados y presentar las propuestas de reforma en caso de ser necesarias. 11. Socializar mensualmente entre los asociados los Estados Financieros y actas de sus reuniones. 12. Coordinar con el Comit de tica sus funciones. 13. Crear los comits necesarios para el desarrollo de los estatutos del Instituto y la participacin en los mismos de todos los asociados. 14. Una vez se convoque a la Asamblea, poner a disposicin de los asociados los libros contables con carpetas, soportes, comprobantes de ingreso, recibos de caja libros de actas y dems indicando el sitio donde los asociados podrn acudir a hacer la inspeccin. 15. Las dems que le asignen los estatutos o la Asamblea General y que no estn a cargo de otro organismo.
Pargrafo 1: Responsabilidad de la Junta Directiva: Los miembros de la Junta Directiva sern responsables desde y hasta por culpa leve en el cumplimiento de sus funciones.
Pargrafo 2: Los cheques o retiros debern llevar sello y dos (2) de las tres firmas registradas en cada entidad financiera y / o bancaria. Una de las dos firmas requeridas deber ser la del presidente y la otra, del tesorero o director ejecutivo. Articulo No. 42. Decisiones de la Junta Directiva y su obligatoriedad.- la Junta Directiva tendr amplias facultades dentro de estos estatutos para el manejo y administracin de la Asociacin. Sus decisiones tendrn fuerza obligatoria desde su publicacin mientras no sean revocadas por la misma Junta Directiva o por la Asamblea General. Artculo No. 48. Decisiones de la Junta Directiva y su obligatoriedad: La Junta Directiva deber ajustarse a lo contenido en los presentes estatutos.
PRESIDENTE Y VICE-PRESIDENTE DE LA JUNTA DIRECTIVA PRESIDENTE Y VICE-PRESIDENTE DE LA JUNTA DIRECTIVA Articulo No. 43. Calidades, designaciones y periodos.- El presidente del instituto ser designado por la Asamblea General para periodos de un (1) ao, junto con el vice-presidente, que en el orden de su eleccin reemplazara al presidente en sus faltas temporales o absolutas. Ellos al igual que todos los miembros de la Junta Directiva podrn ser reelegidos por iguales perodos o removidos en cualquier tiempo por la Asamblea General. Por ser esta Asociacin un centro o academia de normas jurdicas sobre la Propiedad Horizontal, tanto el presidente como el vicepresidente debern ser profesionales con conocimiento en propiedad horizontal. Pargrafo: para optar el cargo de presidente y vicepresidente, el asociado deber estar vinculado a la asociacin por un perodo de 1 (un) ao, y no registrar ningn llamado de atencin y/o sancin. Artculo No. 49. Calidades, designaciones y periodos: El presidente del Instituto ser designado por la Asamblea General para periodos de un (1) ao, junto con el vice-presidente, que en el orden de su eleccin reemplazara al presidente en sus faltas temporales o absolutas. Ellos al igual que todos los miembros de la Junta Directiva podrn ser reelegidos por iguales perodos o removidos en cualquier tiempo por la Asamblea General. Por ser esta Asociacin un centro o academia de normas jurdicas sobre la Propiedad Horizontal, tanto el presidente como el vicepresidente debern ser profesionales con conocimiento en propiedad horizontal. Pargrafo: Para optar el cargo de presidente y vicepresidente, el asociado deber estar vinculado a la asociacin con una antigedad no menor a dos (2) aos, y no registrar ningn llamado de atencin y/o sancin. Articulo No. 44. Registro de Personera.- Los actos de la Asamblea General en que se nombre o reemplace al presidente, deber inscribirse ante la autoridad que la ley establece para dicho registro. Artculo No. 50. Registro de Personera: Los actos de la Asamblea General en que se nombre o reemplace al presidente, deber inscribirse ante la autoridad que la ley establece para dicho registro. Articulo No. 45. Representacin Legal.- El presidente ser el representante legal de la Asociacin judicial y extrajudicialmente, pero podr delegar en el director ejecutivo de manera total o parcial dicha representacin con las limitaciones previstas en estos estatutos. Artculo No. 51. Representacin Legal: El presidente de la Junta Directiva ser el representante legal de la Asociacin y se regulara con los parmetros del Cdigo de Comercio de la Repblica de Colombia. Articulo No. 46. Funciones del Presidente Corresponde al presidente de la asociacin ejercer las siguientes funciones: 1. Representar legalmente la Asociacin dentro de los lmites previstos en estos estatutos. 2. Ejecutar las decisiones de la Asamblea General de asociados y de la Junta Directiva. Artculo No. 52. Funciones del Presidente: Corresponde al presidente de la asociacin ejercer las siguientes funciones:
1. Representar legalmente la Asociacin dentro de los lmites previstos en estos estatutos. 2. Ejecutar las decisiones de la Asamblea General de asociados y de la Junta Directiva. 3. Celebrar toda clase de actos y contratos con la obligacin de obtener la autorizacin previa de la Junta Directiva en los casos previstos en estos estatutos. 4. Asistir por derecho propio a todo comit o comisin creado por la Junta Directiva 5. Suspender cuando se requiera adoptar una sancin inmediata a cualquier dependiente de la Asociacin con excepcin de aquellos cuyo nombramiento corresponda a la Asamblea General o a la Junta Directiva. 6. Velar porque todos los asociados y dependientes del instituto cumplan sus deberes y respeten estrictamente los estatutos y reglamentos. 7. Presidir las reuniones de la Junta Directiva 8. Conciliar, desistir, condonar, transigir con autorizacin de la Junta Directiva cualquier asunto judicial o extrajudicial siempre que ello sea conveniente a los intereses de la Asociacin. 9. Conferir poderes generales o especiales para la representacin legal de la asociacin. 10. Convocar a la Asamblea General a reuniones ordinarias o extraordinarias y a las reuniones de junta directiva ordinarias o extraordinarias. 11. Ejercer las dems funciones que le asigne la Asamblea General o la Junta Directiva y los estatutos, siempre que se encuentren dentro del objeto social de la Asociacin. 3. Celebrar toda clase de actos y contratos con la obligacin de obtener la autorizacin previa de la Junta Directiva en los casos previstos en estos estatutos. 4. Asistir por derecho propio a todo comit o comisin creado por la Junta Directiva 5. Velar porque todos los asociados y dependientes del instituto cumplan sus deberes y respeten estrictamente los estatutos y reglamentos. 6. Presidir las reuniones de la Junta Directiva. 7. Conciliar, desistir, condonar, transigir con autorizacin de la Junta Directiva cualquier asunto judicial o extrajudicial siempre que ello sea conveniente a los intereses de la Asociacin. 8. Conferir poderes generales o especiales para la representacin legal de la asociacin. 9. Convocar a la Asamblea General a reuniones ordinarias o extraordinarias y a las reuniones de junta directiva ordinarias o extraordinarias. 10. Ejercer las dems funciones que le asigne la Asamblea General o la Junta Directiva y los estatutos, siempre que se encuentren dentro del objeto social de la Asociacin. Articulo No. 47. Del Vicepresidente y sus funciones.- Corresponde al vicepresidente asumir las funciones del presidente en sus ausencias temporales o definitivas .Sus ausencias, sern llenadas por otros miembros de la Junta Directiva. Artculo No. 53. Del Vicepresidente y sus funciones: Corresponde al vicepresidente asumir las funciones del presidente en sus ausencias temporales o definitivas .Sus ausencias, sern llenadas por otros miembros de la Junta Directiva. DEL SECRETARIO, TESORERO Y EL DIRECTOR EJECUTIVO DEL SECRETARIO, TESORERO Y EL DIRECTOR EJECUTIVO Articulo No. 48. Del secretario, sus funciones y su responsabilidad.- El secretario ser miembro de la Junta Directiva y elegido por esta, para periodos de un ao, pero podr ser reelegido para periodos iguales, o removido del cargo en cualquier momento. Son funciones del secretario las siguientes: 1. Producir y llevar las actas de las Asambleas y de las reuniones de junta directiva en estricto orden cronolgico y debidamente foliado. 2. atender todo lo concerniente con la correspondencia recibida y despachada. 3. Mantener todos los archivos al da, se incluye grabaciones y videos. 4. Mantener actualizado el registro de los asociados. 5. Las dems funciones que le fije la Junta Directiva o estos estatutos. Artculo No. 54. Del secretario, sus funciones y su responsabilidad: El secretario ser miembro de la Junta Directiva y designado por esta. Son funciones del secretario las siguientes:
1. Elaborar, firmar y archivar las actas de las Asambleas y de las reuniones de junta Directiva en estricto orden cronolgico y debidamente foliado. 2. Atender todo lo concerniente con la correspondencia recibida y despachada. 3. Mantener todos los archivos al da, se incluye grabaciones y videos. 4. Mantener actualizado el registro de los asociados. 5. Las dems funciones que le fije la Junta Directiva o estos estatutos. Articulo No. 49. Del Tesorero, sus funciones y su responsabilidad.- El tesorero deber ser elegido entre los miembros de la Junta Directiva de la Asociacin Artculo No. 55. Del Tesorero, sus funciones y su responsabilidad: El tesorero deber ser elegido entre los miembros de la Junta Directiva de la Asociacin. para periodos de un ao, pero podr ser reelegido para periodos iguales o removidos en cualquier tiempo. Son funciones del tesorero las siguientes: 1. Manejar las cuentas bancarias y de ahorros de acuerdo al delineamiento que le de la Junta Directiva 2. Rendir cuentas de los dineros confiados cuando le sean solicitados por la Junta Directiva y el director ejecutivo. 3. Recaudar los dineros que por cualquier concepto se le adeuden a la asociacin y mantener actualizado el estado de la cartera. 4. Suministrar los datos necesarios al contador para el buen desempeo de sus funciones.
5. Colaborar con el revisor fiscal en el cumplimiento de sus funciones. 6. Las dems funciones que le fije la Junta Directiva y los estatutos.
1. Manejar las cuentas bancarias y de ahorros de acuerdo al delineamiento que le de la Junta Directiva 2. Rendir cuentas de los dineros confiados cuando le sean solicitados por la Junta Directiva, el director ejecutivo o los asociados. 3. Recaudar los dineros que por cualquier concepto se le adeuden a la asociacin y mantener actualizado el estado de la cartera. 4. Suministrar los datos necesarios al contador para el buen desempeo de sus funciones. 5. Colaborar con el revisor fiscal en el cumplimiento de sus funciones. 6. Las dems funciones que le fije la Junta Directiva y los estatutos.
Articulo No. 50. Del Director Ejecutivo, sus funciones y responsabilidades.- el Director Ejecutivo ser el administrador de la Asociacin y ser el responsable de la buena marcha del mismo. Ser elegido por la Junta Directiva para periodos de un ao, podr ser reelegido para periodos iguales y su cargo podr ser remunerado de acuerdo al criterio de la Asamblea General. Su responsabilidad en el cumplimiento de sus funciones ser hasta por la culpa leve. Sus funciones sern las siguientes: 1. Podr convocar a la Asamblea General Ordinaria de asociados y a la Asamblea General Extraordinaria cuando las necesidades lo requieran. 2. Responder por que la la contabilidad oportuna, el buen manejo de los libros contables y sus oportunos informes a la Junta Directiva y a la Asamblea General. 3. Poner a disposicin de los asociados las actas de la Asamblea General y de la Junta Directiva. 4. Controlar el cobro y recaudo de los aportes ordinarios y extraordinarios a cargo de los asociados e igualmente proceder con los intereses moratorios. 5. Preparar y someter a consideracin de la Junta Directiva y de la Asamblea General los informes financieros y contables y, los presupuestos de actividades. 6. Elaborar el cronograma de las actividades del ao en comn acuerdo con la Junta Directiva, encuentros, foros y seminarios, procurndole ingresos econmicos a la Asociacin que garanticen el sostenimiento de la organizacin y el cumplimiento de sus compromisos. 7. Administrar con diligencia y cuidado los bienes del instituto de conformidad con lo expuesto en estos estatutos. 8. Iniciar y llevar a su culminacin las diligencias legales que necesariamente tiene que adelantar la Asociacin. Artculo No. 56. Del Director Ejecutivo, sus funciones y responsabilidades: El Director Ejecutivo ser el administrador de la Asociacin y ser el responsable de la buena marcha del mismo.
Ser elegido por la Junta Directiva para periodos de un ao, podr ser reelegido para periodos iguales y su cargo podr ser remunerado de acuerdo al criterio de la Asamblea General. Su responsabilidad en el cumplimiento de sus funciones ser hasta por la culpa leve. Sus funciones sern las siguientes:
1. Podr convocar a la Asamblea General Ordinaria de asociados y a la Asamblea General Extraordinaria cuando las necesidades lo requieran. 2. Responder por la contabilidad oportuna, el buen manejo de los libros contables y sus oportunos informes a la Junta Directiva y a la Asamblea General. 3. Poner a disposicin de los asociados las actas de la Asamblea General y de la Junta Directiva. 4. Controlar el cobro y recaudo de los aportes ordinarios y extraordinarios a cargo de los asociados e igualmente proceder con los intereses moratorios. 5. Preparar y someter a consideracin de la Junta Directiva y de la Asamblea General los informes financieros y contables y, los presupuestos de actividades. 6. Elaborar el cronograma de las actividades del ao en comn acuerdo con la Junta Directiva, encuentros, foros y seminarios, procurndole ingresos econmicos a la Asociacin que garanticen el sostenimiento de la organizacin y el cumplimiento de sus compromisos. 9. Controlar que se consignen oportunamente en las cuentas bancarias los fondos recaudados y firmar los cheques girados de las mismas. 10. Verificar que el libro de caja se est llevando al da por parte del tesorero. 11. Vigilar los bienes de la asociacin 12. Las dems funciones previstas en estos estatutos, las que seale la Asamblea y la Junta Directiva. 7. Administrar con diligencia y cuidado los bienes del instituto de conformidad con lo expuesto en estos estatutos. 8. Iniciar y llevar a su culminacin las diligencias legales que necesariamente tiene que adelantar la Asociacin. 9. Controlar que se consignen oportunamente en las cuentas bancarias los fondos recaudados y firmar los cheques girados de las mismas. 10. Verificar que el libro de caja se est llevando al da por parte del tesorero. 11. Vigilar los bienes de la asociacin 12. Administrar, controlar y actualizar la pgina Web y la correspondencia de la asociacin 13. Elaborar mensualmente informe de gestin y presentarlo a la Junta Directiva. 14. Entregar mensualmente la informacin contable a la Junta Directiva, para la toma de decisiones, debidamente certificada y firmada por el Revisor Fiscal y enviarla en forma oportuna a los asociados. 15. Las dems funciones previstas en estos estatutos, las que seale la Asamblea y la Junta Directiva. Articulo No. 51 Prohibiciones Especiales al Director Ejecutivo.- El director ejecutivo no podr en ningn momento actuar contra lo dispuesto en estos estatutos, lo ordenado por la Junta Directiva y por la Asamblea General. As mismo no podr prestar a cualquier persona natural o jurdica los elementos de la Asociacin sin previa autorizacin de la Junta Directiva o de su presidente y en general comprometerlos a cualquier ttulo. As mismo ser el responsable de su prdida o extravo. Artculo No. 57 Prohibiciones Especiales al Director Ejecutivo: El director ejecutivo no podr en ningn momento actuar contra lo dispuesto en estos estatutos, lo ordenado por la Junta Directiva y por la Asamblea General. As mismo no podr prestar a cualquier persona natural o jurdica los elementos de la Asociacin sin previa autorizacin de la Junta Directiva o de su presidente y en general comprometerlos a cualquier ttulo. As mismo ser el responsable de su prdida o extravo. Articulo No. 52. Del Contador, Designacin y trmino del cargo.- El contador ser nombrado por Junta Directiva. Deber ser contador titulado con tarjeta profesional vigente. El periodo por el cual ser elegido, ser un ao y podr ser reelegido o removido por la Junta Directiva en cualquier tiempo. Deber ser externo a la Asociacin, tendr remuneracin acordada en la Asamblea General de acuerdo al presupuesto y, el derecho a participar de las tertulias y/o seminarios que organice la Asociacin.
Articulo No. 53. Funciones del Contador.- Son funciones del contador. Adems de las contempladas en el Cdigo de Comercio para sociedades, las siguientes: 1. Entregar oportunamente y cuando la necesidad lo exija, la informacin contable para la toma de decisiones a los rganos Directivos y de control de la Asociacin. 2. Responder a la Junta Directiva y al Director Ejecutivo por los informes. 3. Proceder a la apertura y manejo de los libros de contabilidad. 4. Elaborar los soportes para entregar al Revisor Fiscal Artculo No. 58. Funciones del Contador: Son funciones del contador, adems de las contempladas en el Cdigo de Comercio para sociedades, las siguientes:
1. Entregar oportunamente y cuando la necesidad lo exija, la informacin contable para la toma de decisiones a los rganos Directivos y de control de la Asociacin. 2. Responder a la Junta Directiva y al Director Ejecutivo por los informes mensuales 5. Mantener al da la contabilidad. 6. Preparar los documentos que exija el Estado Colombiano y presentarlos a las autoridades locales y / o nacionales. 7. Las dems funciones que le impongan la Asamblea General, la Junta Directiva, la ley o estos estatutos. 3. Proceder a la apertura y manejo de los libros de contabilidad. 4. Elaborar los soportes para entregar al Revisor Fiscal 5. Mantener al da la contabilidad. 6. Preparar los documentos que exija el Estado Colombiano y presentarlos a las autoridades locales y / o nacionales. Las dems funciones que le impongan la Asamblea General, la Junta Directiva, la ley o estos estatutos. REVISOR FISCAL Y SU SUPLENTE REVISOR FISCAL Y SU SUPLENTE Articulo No. 54. Designacin y trmino del cargo.- El Revisor Fiscal y su suplente ser elegido por mayora absoluta de votos en la Asamblea General de asociados, deber ser contador pblico titulado, con tarjeta profesional vigente y conocedor de las normas sobre las asociaciones. El periodo para lo cual son elegidos ser el de un ao, pero podrn ser reelegidos o removidos por la Asamblea General en cualquier tiempo. Este cargo a juicio de la misma Asamblea podr ser remunerado. Artculo No. 59. Designacin y trmino del cargo: El Revisor Fiscal y su suplente ser elegido por mayora absoluta de votos en la Asamblea General de asociados, deber ser contador pblico titulado, con tarjeta profesional vigente y conocedor de las normas sobre las asociaciones. El periodo para lo cual son elegidos ser el de un ao, pero podrn ser reelegidos o removidos por la Asamblea General en cualquier tiempo. Este cargo a juicio de la misma Asamblea podr ser remunerado. Articulo No. 55 Funciones del Revisor Fiscal,- Son funciones del Revisor Fiscal, adems de las contempladas en el cdigo del comercio, las siguientes: 1. Velar, porque las decisiones que se tomen en la Asamblea General y en la Junta Directiva, se ajusten a los estatutos, la moral y la tica. Una vez estas decisiones se lleven a cabo, se debe dejar constancia en las respectivas actas. 2. Velar, porque todas las labores desarrolladas por los asociados, directivos, empleados o dependientes de la Asociacin cumplan con sus funciones y con estos estatutos; presentar por escrito a la Junta Directiva y a las Asambleas las anomalas encontradas. 3. Velar porque la Asociacin no tenga ningn dependiente remunerado sin el respectivo contrato, y que este rena las condiciones legales para evitarle a la Asociacin conflictos posteriores. 4. Constatar fsicamente los inventarios de activos o bienes en poder de la Asociacin 5. Comprobar por todos los medios posibles la autenticidad de los libros auxiliares de la contabilidad. 5. Avalar con su firma cualquier balance que se haga e incorporar el dictamen correspondiente. 6. Asegurar por todos los medios posibles, que la Asociacin cumpla con todos los pagos al Estado Colombiano y a los entes territoriales en donde desarrollemos actividades. 7. Convoca a Asamblea General Extraordinaria cuando lo estime necesario. 8. Las dems funciones que le impongan la Asamblea General, la ley y estos estatutos. Artculo No. 59. Funciones del Revisor Fiscal: Son funciones del Revisor Fiscal, adems de las contempladas en el cdigo del comercio, las siguientes:
1. Velar, porque las decisiones que se tomen en la Asamblea General y en la Junta Directiva, se ajusten a los estatutos. Una vez estas decisiones se lleven a cabo, se debe dejar constancia en las respectivas actas. 2. Velar, porque todas las labores desarrolladas por La Junta Directiva, el Director Ejecutivo cumplan con sus funciones y con estos estatutos y presentar por escrito a los asociados, las anomalas encontradas. 3. Asegurar que todos los documentos legales, actas, contratos, se encuentren elaborados y registrados conforme a la Ley. 4. Constatar fsicamente con el Director Ejecutivo los inventarios de activos o bienes en poder de la Asociacin 5. Comprobar por todos los medios la autenticidad de los libros contables y medios magnticos. 6. Avalar con su firma los Balances mensuales e incorporar el dictamen correspondiente; y darlos a conocer a los asociados en forma oportuna. 7. Asegurar que el Contador cumpla con todas las obligaciones al Estado Colombiano y a los entes territoriales en donde desarrollemos actividades. 8. Convoca a Asamblea General Extraordinaria cuando lo estime necesario. 9. Debe asistir a las reuniones de Junta Directiva, donde se aprueben los estados financieros, y donde se vayan a tomar decisiones que requieran una veedura especial, como tambin a las asambleas que se realicen. 10. Informar oportunamente a los asociados cualquier anomala que se presente en el normal desarrollo de la asociacin. 11. Las dems funciones que le impongan la Asamblea General, la ley y estos estatutos. COMIT DE ETICA Y VEEDURIA Artculo 60. Composicin y periodo de ejercicio: Estar conformado por cinco miembros de reconocida honorabilidad entre los asociados, elegidos por la asamblea general y con una antigedad mnima de un ao como asociado; podrn ser reelegidos o removidos por la asamblea. Artculo 61. Funciones del Comit de tica y Veedura: Son funciones de este comit las siguientes:
1. Velar por el cumplimiento de los estatutos y funciones de los rganos de administracin, direccin, control y fiscalizacin. 2. Velar por el cumplimiento de los requisitos exigidos para ser aceptado como miembro de la asociacin y durante su permanencia en la misma. 3. Convocar y asistir a las reuniones de junta directiva cuando se estime conveniente. 4. Dar a conocer a los asociados oportunamente las anomalas que se presenten en el normal desarrollo de la asociacin. 5. Reunirse cuando se considere necesario y levantar las correspondientes actas. CAPITULO VI DISOLUCIN Y LIQUIDACIN CAPITULO VII DISOLUCIN Y LIQUIDACIN Articulo No. 56. Causales de Disolucin.- Son causales de disolucin de ASOINPROHO, las siguientes: 1. Por disposicin de la Asamblea General de Asociados con el voto favorable del 80% de sus Asociados. 2. Por disposicin legal. 3. Por la reduccin de un nmero inferior de seis (6) Asociados. 4. Por la imposibilidad de cumplir con sus objetivos. 5. Por la imposibilidad de cumplir con sus objetivos econmicos 6. Porque los medios que emplea para el cumplimiento de sus objetivos o las actividades que desarrolle sean contrarias a la ley, a las buenas costumbres o al espritu acadmico. Pargrafo.- En los casos contemplados en los numerales 2 en adelante, la disolucin ser decretada y ordenada su liquidacin por la Asamblea General Artculo No. 62. Causales de Disolucin: Son causales de disolucin de ASOINPROHO, las siguientes:
1. Por vencimiento del trmino de duracin. 2. Por disposicin de la Asamblea General de Asociados con el voto favorable del 80% de sus Asociados, antes de vencerse el termino de duracin. 3. Por cancelacin de la personera jurdica, por orden de autoridad competente. 4. Por la reduccin a un nmero inferior de seis (6) Asociados. 5. Por la imposibilidad de cumplir con sus estatutos y sus objetivos de Asociados dentro de los sesenta (60) das siguientes a la ocurrencia del, o de los hechos determinantes de la disolucin a menos que se hayan corregido. 6. Porque los medios que emplea para el cumplimiento de sus objetivos o las actividades que desarrolle sean contrarias a la ley, a las buenas costumbres o al espritu acadmico.
Pargrafo 1: En el caso contemplado en el numeral 2, antes de declarar la disolucin, se presentaran los recursos legales ante la Jurisdiccin Ordinaria. Pargrafo 2: En los casos contemplados en los numerales 3 en adelante, la disolucin ser decretada y ordenada su liquidacin por la Asamblea General de Asociados dentro de los sesenta (60) das siguientes a la ocurrencia del o de los hechos determinantes de la disolucin a menos que se hayan corregido. Articulo No. 57 Disolucin y Liquidacin.- Decretada la disolucin, el representante legal o el que la Asamblea designe ser el liquidador. Pargrafo.- Mientras dure la liquidacin, se reunir cada vez que sea necesario, la Asamblea General de Asociados para reconocer el estado de la misma o para proveer las medidas ms convenientes al buen resultado de la gestin. Artculo No. 63. Disolucin y Liquidacin: Decretada la disolucin:
El representante legal o el que la Asamblea designe ser el liquidador. Elaborar el acta de disolucin mencionando las causales la cual deber ser firmada por el presidente, liquidador y secretario de la Asamblea Extraordinaria. El Liquidador deber Informar de esta decisin a la Cmara de Comercio, la DIAN y a los medios de comunicacin. Pargrafo: Mientras dure la liquidacin, se reunirn los asociados en forma presencial o no presencial para dar a conocer el estado de la misma o para proveer las medidas ms convenientes al buen resultado de la gestin. Articulo No. 58 Cuenta Final de Liquidacin.- En la liquidacin de la Asociacin, se proceder as: a) Se pagara en primer trmino los compromisos fiscales, en segundo lugar los laborales b) En tercer lugar se cubrirn los pasivos con terceras personas. c) En cuarto lugar se devolver a los Asociados sus acreencias diferentes a los aportes ordinarios o extraordinarios. d) Por ltimo, si despus de efectuados los pagos en el orden de prelacin previsto en los literales anteriores, quedare algn remanente, ser transferido a la entidad sin nimo de lucro, previamente sealada por la Asamblea General de Asociados. Artculo No. 64. Cuenta Final de Liquidacin: En la liquidacin de la Asociacin, se proceder as:
Se Cancelaran con sus correspondientes paz y salvos los compromisos: Fiscales Laborales Comerciales y de terceros.
Pargrafo: Por ltimo, si despus de efectuados los pagos en el orden de prelacin previsto en los literales anteriores, quedare algn remanente o activo en el inventario, sern transferidos a una entidad sin nimo de lucro, previamente sealada por la Asamblea General de Asociados. CAPITULO VII DISPOSICIONES VARIAS CAPITULO VIII DISPOSICIONES VARIAS Articulo No. 59. Balance General.- Por lo menos el 31 de diciembre de cada ao se cortarn las cuentas y se elaborar el inventario y el balance general que debe someterse a la aprobacin de la Asamblea General de asociados en su reunin ordinaria, junto con el informe del representante legal de la Junta Directiva. Estos documentos y los libros de contabilidad debern ponerse a disponibilidad de los asociados en la secretar de la Asociacin durante los ocho das hbiles antes de la Asamblea. El balance se elaborar conforme a las normas contables establecidas y a las disposiciones legales. Artculo No. 65. Balance General: Por lo menos el 31 de diciembre de cada ao se cortarn las cuentas y se elaborar el inventario y el balance general que debe someterse a la aprobacin de la Asamblea General de asociados en su reunin ordinaria, junto con el informe del representante legal de la Junta Directiva. Estos documentos y los libros de contabilidad debern ponerse a disponibilidad de los asociados en la secretar de la Asociacin durante los ocho das hbiles antes de la Asamblea. El balance se elaborar conforme a las normas contables establecidas y a las disposiciones legales. Articulo No. 60.- Reeleccin y periodo de los Dignatarios. Los Dignatarios de la Asociacin Instituto de Propiedad Horizontal ASOINPROHO sern elegidos por periodos de un ao, reelegibles por periodos iguales, removibles en cualquier trmino llenando las vacantes de acuerdo a los estatutos. Si al trmino del periodo por el cual fueron elegidos no se han posesionado sus reemplazos, el mandato se prorrogar hasta la posesin de los mismos. Artculo No. 66. Reeleccin y periodo de los Dignatarios: Los Dignatarios de la Asociacin Instituto de Propiedad Horizontal ASOINPROHO sern elegidos por periodos de un ao, reelegibles por periodos iguales, removibles en cualquier trmino llenando las vacantes de acuerdo a los estatutos. Si al trmino del periodo por el cual fueron elegidos no se han posesionado sus reemplazos, el mandato se prorrogar hasta la posesin de los mismos. Articulo No. 61. Decisiones por mayora absoluta o calificada. Salvo a disposicin especial en contrario, se entiende que la mayora de votos de que hablan los estatutos est formada por la mitad ms uno de los presentes en la reunin, siempre y cuando exista el qurum requerido para deliberar y decidir, lo cual es aplicable tanto en las votaciones de la Asamblea General como a las de la Junta Directiva. Artculo No. 67. Decisiones por mayora absoluta o calificada: Salvo a disposicin especial en contrario, se entiende que la mayora de votos de que hablan los estatutos est formada por la mitad ms uno de los presentes en la reunin, siempre y cuando exista el qurum requerido para deliberar y decidir, lo cual es aplicable tanto en las votaciones de la Asamblea General como a las de la Junta Directiva. Articulo No. 62. Presuncin del conocimiento de los Estatutos. Se presume que todos los Asociados conocen los estatutos y los aceptan en su totalidad. En consecuencia, no podr alegar en su favor su desconocimiento para tratar de eludir responsabilidades; todo asociado recibir copia de los estatutos en el momento de su inscripcin. Artculo No. 68. Presuncin del conocimiento de los Estatutos: Se presume que todos los Asociados conocen los estatutos y los aceptan en su totalidad. En consecuencia, no podr alegar en su favor su desconocimiento para tratar de eludir responsabilidades; todo asociado recibir copia de los estatutos en el momento de su inscripcin. Articulo No. 63. Responsabilidad de la ASOCIACIN INSTITUTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL. LA ASOCIACIN INSTITUTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL ASOINPROHO deber tomar las precauciones necesarias para evitar hechos o actos que generen responsabilidad ante los asociados o ante terceros. En consecuencia de lo anterior, deber programar sus actos o encuentros acadmicos en los sitios que contengan los elementos necesarios para garantizar la seguridad de los asistentes. Igualmente las exposiciones que tengan a bien presentar conferencistas internos o externos solo comprometern su responsabilidad por sus propios criterios. En consecuencia, todos los Asociados obligados por estos estatutos, se abstendrn de reclamar perjuicios materiales o patrimoniales por razn de responsabilidad contractual o extra contractual que pueda imputrsele a la Asociacin. Artculo No. 69. Responsabilidad de la ASOCIACIN INSTITUTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL: LA ASOCIACIN INSTITUTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL ASOINPROHO, deber tomar las precauciones necesarias para evitar hechos o actos que generen responsabilidad ante los asociados o ante terceros. En consecuencia de lo anterior, deber programar sus actos o encuentros acadmicos en los sitios que contengan los elementos necesarios para garantizar la seguridad de los asistentes. Igualmente las exposiciones que tengan a bien presentar conferencistas internos o externos solo comprometern su responsabilidad por sus propios criterios. En consecuencia, todos los Asociados obligados por estos estatutos, se abstendrn de reclamar perjuicios materiales o patrimoniales por razn de responsabilidad contractual o extra contractual que pueda imputrsele a la Asociacin. Articulo No. 64. Provisional o Transitorio. Los diferentes cargos directivos, de control y administrativo, previstos por estos estatutos, podrn ser Artculo No. 70. Provisional o Transitorio: Los diferentes cargos directivos, de control y administrativo, previstos por estos estatutos, podrn ser remunerados de acuerdo con la solvencia econmica de la Asociacin. Durante el primer ao no habr ningn cargo remunerado. Todos los cargos sern remunerados por la modalidad de honorarios profesionales. El lmite de la remuneracin para estos cargos solo podr ser fijado por la Asamblea General. En todo caso debe consultarse con la necesidad y sobre todo la capacidad econmica que tenga la Asociacin. remunerados de acuerdo con la solvencia econmica de la Asociacin y sern remunerados por la modalidad de honorarios profesionales. El lmite de la remuneracin para estos cargos solo podr ser fijado por la Asamblea General. En todo caso debe consultarse con la necesidad y sobre todo la capacidad econmica que tenga la Asociacin.