Manual PMB PDF

MANUAL DE USUARIO
MODULO DE
PRESENTACIN DE
PROYECTOS
PMB ONLINE
MANUAL DE USUARIO
Mdulo de Presentacin de Proyectos PMB Online 1

Este mdulo permite a los municipios la Presentacin de Proyectos de la lnea de
inversin de Acciones Concurrentes y solicitudes de Suplemento de Recursos para
proyectos en ejecucin, la aprobacin u observacin de antecedentes por parte de la
Unidad Regional SUBDERE y la Admisin Tcnica u observacin de proyectos y
solicitudes por parte de la nidad Tcnica o provisiones de los diversos Programas.

Para ingresar al sistema debe ingresar al sitio www.chileindica.cl/pmb e ingresar el
usuario y contrasea de su credencial de acceso en el siguiente cuadro:

Por motivos de seguridad se solicita realizar, antes del primer ingreso al sistema, el
cambio de clave de su credencial de usuario. Para esto, debe clicquear la seccin
Cambiar Contrasea, donde aparecer la siguiente ventana:

En esta ventana, debe indicar su nombre de usuario y su contrasea, luego debe indicar
su nueva contrasea y repetirla para su verificacin. Para guardar la nueva contrasea,
debe cliquear el botn Grabar cambio. Para cancelar la accin, cliquear el botn
Cancelar.

MANUAL DE USUARIO

Por defecto, el sistema ingresa al informe Resumen de Proyectos Presentados. Para
ingresar al men de Presentacin de Proyectos debe hacer clic en la pestaa DETALLE
PRESENTACIN:

En el mdulo de Presentacin de Proyectos PMB Online la secuencia del proceso es la
siguiente:

1. El Encargado Municipal presenta un proyecto nuevo o solicita un suplemento,
ingresando todos los antecedentes solicitados en pantalla y envindolo a la Unidad
Regional SUBDERE.
2. La Unidad Regional SUBDERE revisa los antecedentes presentados por el
municipio, entregando el Check List al proyecto (o solicitud de suplemento) y
envindolo a la Central SUBDERE, u
3. Observar el Proyecto y enviarlo de vuelta al municipio para su correccin.
4. Si el proyecto cuenta con el Check List de la URS, este ser analizado por la
Unidad Tcnica PMB o las Provisiones de cada Programa, quienes podrn darle
Admisibilidad Tcnica y enviarlo al repositorio de la Cartera de Inversiones, o
5. Podrn observarlo y devolverlo al Municipio para su modificacin.
6. Si el proyecto es Observado, el Encargado Municipal deber realizar los cambios
sugeridos segn las observaciones realizadas por la Unidad Regional SUBDERE o
la Unidad Tcnica PMB y volver a postular el proyecto.

MANUAL DE USUARIO

Men Principal Presentacin de Proyectos y Solicitud de Suplementos PMB Online:

rea de Filtros

Permite filtrar el conjunto de proyectos a mostrar en la grilla para su seleccin y posterior
proceso, de acuerdo a las siguientes variables:

Ao Permite filtrar por el ao de presentacin del proyecto.
Programa Permite filtrar por el tipo de Programa al que pertenece un proyecto.
Tipo de Accin Permite filtrar por la tipologa de accin del proyecto postulado.
Regin Permite filtrar los registros por la regin a la que pertenecen.
Comuna Permite filtrar los proyectos por el Municipio que los postula.
Estado Permite filtrar por el estado en el que se encuentra el proyecto.
Identificacin del usuario
rea de Filtros
rea de Registros
rea de botones de accin
MANUAL DE USUARIO

Adems de los filtros antes mencionado, se dispone de dos botones adicionales que
permiten la busqueda de texto en la grilla que se muestra los programas postulados.

Permite ingresar un texto para realizar una
bsqueda en la grilla. La bsqueda se realiza
sobre todos los campos visibles. Al encontrar un
registro, selecciona el programa que contiene el
texto buscado.

Permite repetir la bsqueda establecida.

rea de Registros

El rea de proyectos muestra la lista de todos proyectos nuevos o solicitudes de
suplemento que han sido ingresados al sistema.

El rea de Registros presenta la siguiente informacin:

Estado Indica el estado del proyecto o solicitud de suplemento.
Nombre del
proyecto
Indica el nombre del proyecto presentado. La solicitud de suplemento
hereda el nombre del proyecto original.
Aporte SUBDERE
Indica los recursos solicitados por el Municipio a la SUBDERE para la
ejecucin del proyecto presentado, o bien, el monto a suplementar para el
proyecto indicado.
MANUAL DE USUARIO

Programa Indica el programa al que postula el proyecto.
Tipo de Accin Indica el tipo de accin del proyecto presentado.
Subtipologa Indica la subtipologa del proyecto presentado
Tipo de Solicitud
Indica el tipo de solicitud realizada por el municipio: ASIGNACIN si es un
proyecto nuevo o SUPLEMENTO si es una solicitud de suplemento de
recursos.
Plan Indica el plan al que pertenece el proyecto
Comuna Municipio que presenta el proyecto o solicitud de suplemento
Fecha Presentacin Indica la fecha de presentacin del proyecto.
Cdigo PMB Indica el Cdigo PMB del Proyecto o Solicitud de Suplemento.

rea de Botones de Accin

El rea de botones de acciones presenta las diversas opciones posibles en el mdulo de
Presentacin de Proyectos, las cuales sern habilitadas segn el perfil del usuario.
MANUAL DE USUARIO

PRESENTACIN DE PROYECTOS RESPONSABLE MUNICIPAL

A travs de este mdulo los municipios debern presentar los proyectos de la Lnea de
Acciones Concurrentes con todos sus antecedentes y documentacin, as como tambin
las solicitudes de suplementacin de recursos para los proyectos aprobados o en
ejecucin. Por ende, el mdulo de Presentacin de Proyectos representar la cartera de
proyectos de cada municipio.

El Men de presentacin de proyectos es el siguiente:

Al inferior de la pantalla se encuentran los botones de accin del men:

Esta opcin permite ingresar un nuevo proyecto a la cartera de
proyectos del Municipio.

Esta opcin permite crear una nueva solicitud de suplemento de
recursos para un proyecto aprobado o en ejecucin.

Esta opcin permite editar un proyecto o una solicitud de suplemento
que se encuentren en los siguientes estados: En Creacin Municipal,
En Correccin Municipal, Observado URS, Observado por PMB.

Esta opcin permite eliminar un proyecto o una solicitud de
suplemento en estado En Creacin Municipal.

Esta opcin permite le permite al usuario visualizar la ficha del
proyecto sin poder ejecutar otra accin.

Esta opcin permite al usuario exportar a Excel los proyectos
presentes en el rea de registros.

MANUAL DE USUARIO

Ficha de Postulacin de Proyectos Nuevos

Esta ficha permite ingresar un proyecto nuevo editar los campos asociados a un
proyecto existente.

Para presentar un proyecto nuevo el municipio deber indicar la siguiente informacin:

MANUAL DE USUARIO

I. Antecedentes Generales:

En esta seccin se deben ingresar los antecedentes generales del proyecto.

La informacin solicitada es la siguiente:

Nombre del proyecto Nombre identificador del proyecto a presentar
Programa Programa
Tipologa de Accin Tipo de Accin solicitada para el proyecto
Subtipologa
Subtipologa del proyecto. Este campo es obligatorio slo
para algunos programas y tipologas.
Plan Plan Especial al que pertenece el proyecto
Cdigo BIP
Si el proyecto est inscrito en el Banco Integrado de
Proyectos, se debe ingresar el cdigo BIP del proyecto.
Asociacin de Municipalidades
Indica si el proyecto a presentar pertenece a una asociacin
de Municipalidades o no. De ser as, de desplegar una
nueva seccin (ver imagen siguiente), donde se deber
ingresar los datos de la Asociacin.

Nombre de la Asociacin
Nombre de la Asociacin de Municipalidades que presenta el
proyecto.
N de Municipios Asociados N de Municipalidades asociadas que presentan el proyecto.
Municipio que solicita
Indica el Municipio que presenta el proyecto. Este dato se establece
por defecto, no es modificable.
Municipalidades Asociadas Se deben indicar los municipios que participan de la Asociacin.

MANUAL DE USUARIO

Localidades Se indican las localidades en que se ejecutar el proyecto.

II. Justificacin:

En esta seccin de debe indicar la justificacin del proyecto, en la cual se deben indicar
datos como la caracterizacin socioeconmica de los potenciales beneficiarios directos,
su situacin sanitaria, capacidad y carencia municipal para desarrollar el proyecto,
antecedentes de puntaje de Ficha de Proteccin Social indicando el porcentaje de
habitantes bajo los 12.666 puntos, ndices ficha CASEN, entre otros.

III. Descripcin de la Accin solicitada:

En esta seccin de debe detaller de manera concisa lo que se va a desarrollar,
referencias a carencias de saneamiento bsico de la localidad, en los casos de estudios o
diseos. Referencias a las caractersticas del proyecto y funciones a desarrollar, para
inspeccin o asistencia tcnica. En caso de obras las que se van a materilizar, indicando
cantidades globales.

IV. Plazo:

En esta seccin se indica el plazo de ejecucin del proyecto. Se debe indicar el plazo de
ejecucin en das, el sistema calcula automticamente su equivalente en meses.

MANUAL DE USUARIO

V. Aportes:

En esta seccin se debe indicar el costo total del proyecto, los recursos que cada entidad
entregar para el desarrollo de un proyecto o iniciativa, si lo hay. En caso que el municipio
destine recursos deber indicarlo donde corresponde, as como si existe aporte de
terceros, y claramente se debe sealar el aporte solicitado a la SUBDERE. Se sugiere
redondear los montos a miles de pesos.

VI. Beneficiarios:

En esta seccin se debe indicar la cantidad y tipos de beneficiarios, corresponde a la
poblacin objetivo para la cual esta focalizado el proyecto, en el caso de los directos
corresponde por lo general al mismo nmero de familias beneficiadas, los indirectos son
por una parte el n total de integrantes de esas familias y adems aquellos que pueden
obtener algn beneficio posterior o indirecto.

VII. Observaciones:

En esta seccin el municipio puede ingresar todas las observacines que considere
pertinente acerca del proyecto.

MANUAL DE USUARIO

VIII. Documentacin a presentar:

En esta seccin se debe anexar toda la documentacin asociada al proyecto. Para cada
tipologa de accin concurrente se ha establecido una documentacin mnima a presentar
para solicitar asignacin de recursos, sin perjuicio que se pueda anexar cualquier
antecedente complementario que aporte al requerimiento. Dependiendo de la tipologa y
programa al cual desee postular se deber adjuntar los respaldos pertinentes.

Para que el proyecto sea enviado a la Unidad PMB (SUBDERE Central) debe contener
toda la documentacin solicitada en este tem.

El sistema est configurado para anexar documentos de un mximo de 5Mb y los
siguientes formatos:

- Documentos de Texto (formatos .doc,.docx y .pdf).
- Planillas de Clculo (formatos .xls y .xlsx).
- Planos (formato .dwg), y
- Archivos comprimidos (formatos .zip y .rar).

Se pueden realizar 3 acciones:

Adjuntar Documento Permite adjuntar el documento solicitado.
MANUAL DE USUARIO

Para adjuntar un documento debe hacer clic en el botn , aparecer la siguiente ventana:

Luego se debe pinchar el botn , buscar el archivo, seleccionarlo y pinchar el botn
, aparecer la siguiente ventana de confirmacin:

Para cancelar debe pinchar el botn .
Ver Documento
Permite visualizar o descargar el documento seleccionado, segn el formato
del mismo.
Para realizar esta accin debe hacer clic en el botn .
Eliminar Documento
Permite eliminar el documento seleccionado, haciendo clic en el botn .

IX. Otra Documentacin a presentar:

Adems de la documentacin del proyecto, existe la opcin de adjuntar otro tipo de
antecedentes en esta seccin:

Para adjuntar un nuevo documento indicar la identificacin del documento, lugo hacer clic
en el botn , buscar el documento, seleccionarlo y hacer clic en el botn
. El documento ser anexado a la ficha del proyecto:

MANUAL DE USUARIO

Para visualizar el documento adjunto debe hacer clic en el botn .
Para eliminar el documento, debe hacer clic en el botn .

X. Referencias Municipales:

En esta seccin debe indicar los datos de contacto del responsable municipal del
proyecto: nombre completo, fono fijo (mximo 10 caracteres), fono mvil (mximo 8
caracteres) y correo electrnico.

XI. Oficio Conductor:

En esta seccin debe indicar el nmero del Oficio Conductor y la Fecha de Emisin del
mismo.

MANUAL DE USUARIO

Botones de Accin de la Ficha de Postulacin de Proyectos

En la parte inferior de la ficha se presenta la siguiente barra de opciones:

Esta opcin permite grabar los datos ingresados a la Ficha y dejarla en
estado En Creacin Municipal o En Correccin Municipal, si el
proyecto fue observado. Esto le permite al usuario seguir modificando
la ficha antes de postular el proyecto.

Esta opcin permite grabar los datos ingresados a la ficha y postular el
proyecto. El proyecto ser enviado a la Unidad Regional SUBDERE
para su revisin y el usuario no podr editar la ficha del proyecto.

En el caso de que el proyecto haya sido observado por la Unidad
Reginal SUBDERE o por la Unidad Tcnica PMB, aparecer una
ventana emergente para que el usuario Municipal pueda responder a la
observacin realizada.

El proyecto o solicitud de suplemento quedar en estado En Revisin
URS.

Este botn permite ver las observaciones realizadas a la postulacin por
la Unidad Regional SUBDERE o la Unidad Tcnica PMB y las
respuestas del Municipio a dichas observaciones. Este botn aparece
exclusivamente si existen observaciones.

Al presionar el botn aparece la siguiente ventana emergente:

Cierra la Ficha de Postulacin sin guardar los cambios realizados.
MANUAL DE USUARIO

SOLICITUD DE SUPLEMENTO DE RECURSOS RESPONSABLE MUNICIPAL

Ficha de Solicitud de Suplemento

Esta ficha permite ingresar una solicitud de suplemento de recursos editar los campos
asociados a una solicitud existente.

MANUAL DE USUARIO

Para solicitar un suplemento para un proyecto, este debe tener estado Aprobado o En
ejecucin. Al hacer clic en el botn aparecer una ventana emergente
con el listado de proyectos que pueden tener solicitudes de suplemento de recursos.

Se debe seleccionar un proyecto y hacer clic en el botn .

Aparecer la ficha de Solicitud de Suplemento con la informacin del proyecto a
suplementar, en la cual el Municipio deber indicar la siguiente informacin:

A. Justificacin de la Solicitud:

El responsable municipal del proyecto debe justificar la solicitud de suplemento de
recursos para el proyecto indicado.

B. Plazo Adicional:

Opcionalmente, el usuario puede indicar el plazo adicional de ejecucin del proyecto, si
este lo requiere.

MANUAL DE USUARIO

El plazo suplemento ser adicionado al plazo inicial, actualizando el plazo total de
ejecucin del proyecto y su equivalente en meses.

C. Aporte Adicional:

El usuario debe indicar el monto a suplementar por la SUBDERE.

D. Oficio Condutor:

En esta seccin el Municipio debe ingresar los datos del Oficio Conductor del Alcalde(a)
con el cual solicita la suplementacin de recursos para el proyecto seleccionado.

Botones de Accin de la Ficha de Solicitud de Suplemento

En la parte inferior de la ficha se presenta la siguiente barra de opciones:

Esta opcin permite grabar los datos ingresados a la Ficha y dejarla en
estado En Creacin Municipal o En Correccin Municipal, si la
solicitud fue observada. Esto le permite al usuario seguir modificando la
ficha antes de solicitar el suplemento de recursos.
MANUAL DE USUARIO

Esta opcin permite grabar los datos ingresados a la ficha y solicitar el
suplemento de recursos. La solicitud ser enviada a la Unidad Regional
SUBDERE para su revisin y el usuario no podr editar la ficha
nuevamente.

En el caso de que la solicitud haya sido observada por la Unidad
Reginal SUBDERE o por la Unidad Tcnica PMB, aparecer una
ventana emergente para que el usuario Municipal pueda responder la
observacin realizada.

El proyecto o solicitud de suplemento quedar en estado En Revisin
URS.

Este botn permite ver las observaciones realizadas a la solicitud por la
Unidad Regional SUBDERE o la Unidad Tcnica PMB, y las respuestas
del Municipio a dichas observaciones. Este botn aparece


Cierra la ficha sin guardar los cambios realizados.

MANUAL DE USUARIO

REVISIN ANTECEDENTES UNIDAD REGIONAL SUBDERE

Para que un proyecto sea evaluado por la Unidad Tcnica PMB, debe ser enviado con
todos sus antecedentes desde el Municipio, por lo cua la Unidad Regional SUBDERE ser
la encargada de verificar que todos los proyectos presentados cuenten con todos sus
antecedentes, que sean legibles (documentacin adjunta en formato digital) y que
correspondan a lo indicado por el municipio en la ficha del proyecto/solicitud.

El Men de presentacin de proyectos es el siguiente:

Al inferior de la pantalla se encuentran los botones de accin del men, los cuales son
habilitados segn el perfil del usuario:

Funcionario URS:

Responsable URS:

MANUAL DE USUARIO

Esta opcin le permite, tanto al Funcionario como al Responsable URS,
ver la ficha del proyecto, revisar la informacin contenida en la ficha del
proyecto, donde podr otorgarle el Check List al proyecto o podr
observarlo y devolverlo al municipio para su correccin.

Esta opcin esta disponible slo para el Responsable URS y le permite
habilitar las comunas que podrn enviar proyectos a la URS sin la
documentacin en formato digital. Esta opcin fue implementada
pensando en los municipios que por algn motivo no tengan los medios
suficientes para adjuntar documentos digitales a la ficha del proyecto.

En caso de que el Responsable URS habilite a una comuna, ser la URS
la encargada de adjuntar la documentacin a la ficha del proyecto para
que este pueda ser enviado a la SUBDERE Central.

Esta opcin esta disponible slo para el Responsable URS y le permite
priorizar proyectos o solicitudes de suplemento. Para priorizar un
proyecto, el usuario debe seleccionar el proyecto y presionar el botn
Priorizar Proyecto/Suplemento.

En la ventana emergente deber indicar si prioriza el proyecto y deber
ingresar una justificacin.

Esta opcin permite le permite al usuario visualizar la ficha del proyecto
sin poder ejecutar otra accin.
MANUAL DE USUARIO

Esta opcin permite exportar a Excel todos los proyectos o solicitudes
que aparecen en el rea de registros.

Botones de Accin de la Ficha del Proyecto

En la parte inferior de la ficha se encuentra la siguiente barra de opciones:

Esta opcin permite a la URS dar el Check List al proyecto y enviarlo
a la Central SUBDERE, especficamente a la Unidad Tcnica PMB. El
proyecto o solicitud de suplemento quedar en estado En Evaluacin
Tcnica.

Esta opcin permite al usuario devolver el proyecto o solicitud de
suplemento al municipio para su correccin. Si el usuario no ha
ingresado alguna observacin, el sistema le solicitar ingresar una
observacin. El proyecto o solicitud de suplemento quedar en estado
Observado URS.

Esta opcin permite al usuario ingresar una observacin al proyecto o
solicitud de suplemento.

Al presionar el botn Aceptar, el sistema guardar el texto ingresado,
pudiendo continuar ingresando ms observaciones en otra ocacin.
MANUAL DE USUARIO

Este botn permite ver las observaciones realizadas a la postulacin
por la Unidad Regional SUBDERE o la Unidad Tcnica PMB y las


Cierra la ficha sin realizar modificaciones en ella.
MANUAL DE USUARIO

ADMISIBILIDAD TCNICA PROVISIONES (UNIDAD TCNICA PMB)

Una vez que el proyecto este en estado En Evaluacin Tcnica podr ser evaluado por
las proviciones de cada Programa, quienes sern los responsables de otorgarles
admisibilidad tcnica y enviarlo al repositorio de cartera del Comit de Inversiones, u
observarlo, devolverlo al municipio para su correccin e informarle a la URS para su
conocimiento.

El men de presentacin de proyectos es el siguiente:

Al inferior de la pantalla se encuentran los botones de accin del men, los cuales son
habilitados segn el perfil del usuario:

Profesional Provisin:

Coordinador Privisin:

MANUAL DE USUARIO

Esta opcin le permite, tanto al Profesional como al Coordinador de la
provisin, ver la ficha del proyecto, realizar una evaluacin tcnica y
jurdica del proyecto y, otorgarle admisibilidad tcnica al proyecto u
observarlo y devolverlo al municipio para su correccin.

Esta opcin esta disponible slo para el Coordinador de la Provisin y le
permite priorizar proyectos o solicitudes de suplemento. Para priorizar
un proyecto, el usuario debe seleccionar el proyecto y presionar el botn
Priorizar Proyecto/Suplemento.

En la ventana emergente deber indicar si prioriza el proyecto y deber
ingresar una justificacin.

Esta opcin permite le permite al usuario visualizar la ficha del proyecto
sin poder ejecutar otra accin.

Esta opcin permite exportar a Excel todos los proyectos o solicitudes
que aparecen en el rea de registros.

Botones de Accin de la Ficha del Proyecto

En la parte inferior de la ficha se encuentra la siguiente barra de opciones:

Esta opcin permite a la URS dar el Check List al proyecto y enviarlo
a la Central SUBDERE, especficamente a la Unidad Tcnica PMB.

Esta opcin permite al usuario devolver el proyecto o solicitud de
suplemento al municipio para su correccin. Si el usuario no ha
ingresado alguna observacin, el sistema le solicitar ingresar una
observacin.
MANUAL DE USUARIO

Esta opcin permite al usuario ingresar una observacin al proyecto o
solicitud de suplemento.

Al presionar el botn Aceptar, el sistema guardar el texto ingresado,
pudiendo continuar ingresando ms observaciones en otra ocacin.

Este botn permite ver las observaciones realizadas a la postulacin
por la Unidad Regional SUBDERE o la Unidad Tcnica PMB y las


Cierra la ficha sin realizar modificaciones en ella.

Manual PMB PDF

Caricato da

Informazioni sul documento

Titolo originale

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

Manual PMB PDF

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

MANUAL DE USUARIO

Potrebbero piacerti anche