Práticas e Modelos de Auto-avaliação das Bibliotecas Escolares
O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DA BE: METODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO (PARTE II)
D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Indicadores Factores Críticos de Sucesso
• A escola/agrupamento inclui a BE na
D.1.1. formulação e desenvolvimento da sua visão/
missão, princípios e objectivos estratégicos e
Integração da
operacionais.
BE na Escola/  A professora coordenadora participa
Agrupamento activamente no Conselho Pedagógico e nos
restantes órgãos de planificação/ decisão
pedagógica
 Existem algumas acções de partilha, discussão
e aprovação da missão e objectivos da BE em
Departamentos, Conselho Pedagógico
 O Regulamento Interno da Escola contempla os
seguintes aspectos:
- Missão e objectivos da BE;
- Organização funcional do espaço;
- Organização e gestão dos recursos de
informação;
- Gestão dos recursos humanos afectos à BE;
- Serviços prestados à comunidade escolar no
âmbito do Projecto Educativo;
- Regimento do funcionamento da BE
 O Plano de desenvolvimento da
BE acompanha, em termos de acção estratégica o
Projecto Educativo da escola/ agrupamento.
 O PAA da biblioteca escolar relaciona-se em
termos de objectivos operacionais com o plano
anual de actividades da escola, colocando a BE
ao seu dispor.
 A BE partilha objectivos e recursos, , com a Be
do 1º Ciclo da EB1 de Mértola
A Formanda: Maria João Sousa
Instrumentos de Recolha de
Evidências sugeridos
 Excertos da documentação
institucional que define os
objectivos e regula o
funcionamento da escola.
(Projecto Educativo do
Agrupamento, Regimento
Interno; Projectos Curricular de
Agrupamento).
• Documentos que regem o
funcionamento da BE.
(Regimento Interno; Plano AA
da BE ;Plano de Acção da BE) .
•Projectos curriculares das
turmas (grelha dos projectos a
desenvolver pelas diferentes
turmas)
 Registos de reuniões
(folhas de presenças e actas do
CP )
Registo dos recursos no
âmbito do ONL
5ª Actividade
Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no
Relatório de Auto-avaliação
•O regulamento interno menciona o funcionamento da BE.
• O PAA da Biblioteca integra‐se no Plano Anual de Actividades
da Escola, em articulação com o Projecto Educativo.
•A missão da BE e os seus objectivos, assim como a
organização funcional e gestão, estão patentes no
Regulamento Interno da Escola, aprovado em Conselho
Geral e Conselho Pedagógico.
•As actas das reuniões do Conselho Pedagógico contêm
registos de assuntos relacionados com a BE, bem como
participação da sua Coordenadora
• A professora coordenadora tem uma participação activa no
Conselho Pedagógico contribuindo para a afirmação e valorização
do papel da BE, no seio da comunidade educativa.
 Revê os documentos institucionais já referidos e proceder às
alterações necessárias.
• Os projectos curriculares das turmas referem a BE como um
recurso fundamental ao seu desenvolvimento e às suas actividades.
• A BE é encarada como um centro de apoio ao processo de ensino
/ aprendizagem e à promoção da leitura.
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O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DA BE: METODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO (PARTE II)
 O Conselho Executivo apoia a BE
D.1.2. Valorização e envolve-se na procura de soluções promotoras
da BE pelos do seu funcionamento.
órgãos de gestão O Conselho Executivo põe em
e de decisão prática uma política de afectação de recursos
pedagógica humanos adequada às necessidades de
funcionamento da BE.
 Os órgãos de gestão estabelecem estratégias
visando a articulação entre a BE, os vários
departamentos e os órgãos de planificação.
 A BE está contemplada nos projectos e
actividades educativas e curriculares da
escola/agrupamento.
 A BE dispõe de uma verba anual para o seu
funcionamento, para a renovação de
equipamentos e para a actualização da colecção.
 A BE funciona num horário contínuo e alargado
D.1.3. Resposta que possibilita o acesso dos utilizadores no
da BE às horário lectivo e acompanha as necessidades de
necessidades da ocupação em horário extra lectivo.
escola e dos
utilizadores.  Os recursos e serviços da BE respondem às
metas e estratégias definidas no Projecto
Educativo e
curricular da escola/ agrupamento.
 A BE cria condições e é usada como recurso e
como local de lazer e de trabalho pelos
utilizadores.
 A BE apoia os utilizadores no acesso aos
equipamentos.
 A BE apoia localmente a leitura, a investigação
A Formanda: Maria João Sousa
 Registos de projectos de
articulação.
 Documentos de gestão da
escola.
 Documentos de gestão da BE.
• Equipa da BE e.
 Registos (actas de reuniões)
 Registo de actividades de
articulação (por exemplo do
Dia da Escola, Semana da
Leitura, exposições, encontros)
 Registo das aquisições no
âmbito da renovação de
equipamentos
• Relatório anual de actividades
da BE
 Horário da BE.
 Estatísticas de ocupação da
BE.
 Registos de actividades
promovidas pela BE.
 Questionário aos professores
(QP3)
 Outros questionários a outros
utilizadores
• Registo das presenças na BE
de turmas acompanhadas pelos
professores
5ª Actividade
Mantém um diálogo regular entre o Conselho Executivo
partilhando dificuldades e sucessos.
Existe uma boa articulação entre a BE e outras estruturas da escola.
• A BE, mediante a sua representação no Conselho Pedagógico,
envolve-se nos projectos e actividades educativas e curriculares da
escola/ agrupamento.
A BE divulga recursos e sugere projectos e actividades (Promove
exposições, divulga trabalhos, promove encontros, envolve os
encarregados de educação…)
Divulga recursos e sugere projectos e actividades.
Elabora um plano de marketing que acentue e
reforce o valor da BE e as possibilidades e as mais-valias que
faculta.
•A BE não dispõe de uma verba anual …
Sensibiliza o Conselho Executivo para a necessidade de uma
abertura alargada.
O horário da equipa da BE e dos seus professores está distribuído
ao longo do horário de funcionamento da BE.
Cria condições de acolhimento e um ambiente propício à fruição do
espaço e ao estudo e pesquisa/ uso da informação.
Apoia os utilizadores no acesso e na procura e produção da
informação, conducentes a uma cultura de acesso e uso da BE e dos
seus recursos.
• A BE é usada como recurso e como local de lazer e de trabalho
pelos utilizadores.
• A BE organiza sessões de formação para apoiar os utilizadores no
acesso aos equipamentos
Cria dinâmicas de promoção cultural e difunde essas práticas
formando públicos, promovendo a escola e a BE como pólo cultural.
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O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DA BE: METODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO (PARTE II)
e a pesquisa/ uso da informação. • Realizaram-se actividades de Articulação Curricular com
os docentes, envolvendo a utilização da biblioteca pelos
 A BE alarga os seus objectivos e docentes e por todos os alunos pertencentes às turmas do 5º
 actividades à a Be do 1º Ciclo da EB1 de e 10º anos da escola.
Mértola e restantes escolas dos Centros …
Educativos

• A BE implementa um sistema de  Recolha de informação com

avaliação contínuo. recurso ao sistema Constrói instrumentos de recolha de informação qualitativa e/ ou
D.1.4. Avaliação automatizado de gestão quantitativa.
da BE. Criação de uma Caixa de Sugestões bibliográfica.
Implementa um sistema de avaliação continuado que compreenda
a observação e outras formas de acesso à informação.
 São criados instrumentos de recolha de  Registos de observação,
informação, que são implementados de forma questionários, entrevistas ou
sistemática. outros realizados no âmbito da Analisa a informação recolhida.
avaliação interna da BE.

 A informação recolhida é analisada, originando  Documentação e relatórios Divulga e usa esta informação como instrumento contínuo de
melhoria do funcionamento da BE.
acções ao nível da gestão e do funcionamento da relativos ao funcionamento da
BE. BE:
- Relatório da avaliação Define / redefine prioridades, objectivos e planos de acção em
 Os resultados da avaliação são divulgados junto interna do agrupamento função da análise efectuada.
do Conselho Executivo, junto dos órgãos de - Relatório de actividades
decisão pedagógica e da restante comunidade, da BE.
com o objectivo de promover e valorizar as mais - Estatísticas de ocupação
valias da BE e de alertar para os pontos fracos do da BE-
seu funcionamento. - Estatísticas de requisições

 Os resultados de cada avaliação originam, • Questionários a alunos e

quando necessário, a redefinição de estratégias e docentes e outros elementos da
novas planificações. comunidade educativa, acerca
do funcionamento da BE

 Caixa de sugestões /
comentários

• Registo de actas (divulgação

de dados relativos à avaliação
da BE)

A Formanda: Maria João Sousa

5ª Actividade