Outlook - Importar y exportar en Outlook

Junio 2014
Podemos exportar todos nuestros datos personales (contactos, emails, calendarios, etc.) con la
condicin de que los configuremos para ser exportados, lo cual veremos a continuacin.

Exportar o hacer una copia de respaldo
En el men Archivo, Hacer clic en Importar y exportar para abrir el Asistente para importar y
exportar. 1. En la ventana Elija la accin que desea ejecutar, haz clic en Exportar a un archivo, a
continuacin clic en Archivo de carpetas personales (.pst), luego pulsa en Siguiente. 2. En la
lista Exportar el contenido del archivo seleccionado, ejecuta uno de los procedimientos
siguientes:
Para hacer una copia de respaldo de todos los elementos en una carpeta personal, haz
clic en Bandeja de entrada, marca la casilla Incluir subcarpetas, luego haz clic en
Siguiente.
Para hacer una copia de respaldo de los elementos de una carpeta especfica, haz clic en
dicha carpeta (por ejemplo, haz clic en Contactos para hacer una copia de respaldo de
todos los elementos de la carpeta Contactos, lo mismo para el calendario, notas, etc.),
luego haz clic en Siguiente
Para nicamente hacer una copia de respaldo de elementos especficos, haz clic en la
carpeta que contiene los elementos, luego haz clic en Filtrar. Efecta la seleccin, luego
haz clic en Aceptar, luego en Siguiente.
3. En el campo Guardar el archivo exportado como, ingresa la ruta de acceso y el nombre del
archivo .pst que vas a crear o haz clic en Examinar para seleccionar un archivo .pst existente y
actualizarlo. 4. Luego podemos hacer una copia de seguridad del archivo .pst en un CD,
grabndolo, o dejarlo en el disco duro.
Importacin o restauracin
Despus de haber exportado los datos en un archivo .pst, para conservarlos, podemos
importarlos a un nuevo sistema o a otro ordenador. Atencin! Si previamente has guardado el
archivo de respaldo PST, ste solo tendr el atributo de lectura. Pero para que lo pueda utilizar
Outlook, el archivo .pst no debe tener este atributo. Entonces, utiliza el explorador de Windows
para copiar el archivo en tu disco duro y quitarle este atributo (haz clic derecho sobre el archivo,
Propiedades luego desmarcar el atributo slo lectura, y finalmente Aceptar).
En Outlook, ve al men Archivo, haz clic en Importar y exportar.
Selecciona Importar desde otro programa o archivo, luego haz clic en Siguiente.
Selecciona Archivo de carpeta personal (.pst)> y haz clic en <ital>Siguiente.
Pulsa el botn Examinar, luego selecciona la ubicacin y el nombre del archivo por
restaurar (donde copiaste el archivo).
Haz clic en Aceptar para terminar con la operacin de eleccin del archivo.
Selecciona la o las carpetas a importar (email, calendario, contactos, notas, etc.) y marca la
casilla Incluir todas las subcarpetas si deseas incluir todas las subcarpetas contenidas.
Eventualmente, haz clic en Filtrar para definir una regla de exportacin, luego clic en
Aceptar.
Selecciona la carpeta personal de destino.
Haz clic en el botn Finalizar.
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