PODER JUDICIAL

INCLUYE:
LEY DE NOTIFICACIONES
PROYECTO DE LEY DE NOTIFICACIONES
CIRCULARES DE LA SECRETARA GENERAL DE LA
CORTE Y DE LA COMISIN DE NOTIFICACIONES
ACUERDOS DE CORTE PLENA
2007
Poder Judicial -Depto. de Artes Grcas- B. 32143
3
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
NDICE
Pg
PRESENTACIN............................................................... 5
RECONOCIMIENTOS ...................... 8
AGRADECIMIENTOS.................... 9
I. CARACTERSTICAS Y REQUISITOS
DE LAS NOTIFICACIONES......................................... 11
II. NOTIFICACIONES EN LA NORMATIVA
GENERAL QUE REGULA ESA MATERIA
VERSUS LEYES ESPECIALES.................................. 11
III. ACTA DE NOTIFICACIN........................................... 12
IV. FORMAS DE NOTIFICACIN..................................... 14
4.1 Noticaciones Personales............................................ 14
4.2 Personas Jurdicas...................................................... 16
V. PROBLEMAS FRECUENTES
Y POSIBLES SOLUCIONES....................................... 18
5.1 Persona que destruye la noticacin ante
la autoridad antes de rmar el recibo........................ 18
5.2 Persona que no puede o no sabe rmar................... 19
5.3 Persona que presenta algn tipo de
discapacidad.............................................................. 19
5.4 Destinatario que evade siempre a la autoridad
escondindose o huyendo para no recibir
la noticacin............................................................. 20
4
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
5.5 Restricciones de ingreso a condominios,
ncas o propiedades que cuentan con
intercomunicador.................................................... 21
5.6 Cuando la persona a noticar niega ser ella
misma..................................................................... 22
5.7 Noticacin en el lugar sealado y este se
encuentra cerrado.................................................. 22
5.8 Cuando se indica una persona
y no un lugar para recibir noticaciones................. 23
5.9 Noticaciones por fax............................................. 23
5.10 Plazos en las noticaciones por medio de fax........ 24
5.11 Noticaciones en Materia Penal............................. 24
5.12 Noticaciones en Materia Pensiones
Alimentarias o Violencia Domstica....................... 25
5.13 Ley de Arrendamientos Urbanos............................ 25
5.14 Comisiones............................................................. 26
VI GLOSARIO............................................................. 27
VII ANEXOS................................................................. 31
VIII REGLAMENTOS Y LEYES DE INTERS............. 45
8.1 Ley de Noticaciones Vigente........... 47
8.2 Proyecto de Ley N 7637........... 61
8.3 Reglamento para el uso de casillero como
medio de Noticacin............................................. 83
8.4 Reglamento para el uso de fax como
medio de Noticacin............................................. 87
8.5 Reglamento de Noticaciones por medio
de Notario Pblico.................................................. 91
8.6 Reglamento de Noticaciones y Comunicaciones
por Medios Electrnicos......................................... 93
8.7 Reglamento de la Ocina Centralizada
de Noticaciones, Citaciones y otras
Comunicaciones Judiciales. .................................. 97
5
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
PRESENTACIN
Sin lugar a dudas, uno de los actos procesales ms
importantes en el desarrollo de los procesos judiciales, es
el acto de la noticacin. Por medio de este, es como los
juzgadores logran comunicar sus decisiones judiciales a
las partes e interesados en los procesos.
A instancia de las jefaturas de las Ocinas Centralizadas
de Noticaciones de los Circuitos Judiciales de San
Jos, Cartago y Heredia, los editores de esta publicacin
en nuestra condicin de integrantes de la Comisin
de Noticaciones, presentamos una iniciativa para
la celebracin de dos talleres con la participacin de
noticadores de todo el pas.
El Coordinador de la Comisin, Magistrado Luis Guillermo
Rivas Lociga, asumi con gran complacencia dicha
iniciativa y gracias al apoyo recibido del Programa Corte-
BID y del Consejo Superior del Poder Judicial, se pudieron
celebrar ambas actividades.
Los dos talleres se llevaron a cabo en el mes de mayo
de 2006 y se cont con una amplia participacin de
noticadores de todo el pas, representantes de la polica
administrativa, jueces especialistas en las diversas
materias, y la mayora de los integrantes de la Comisin
de Noticaciones. En total, hubo una participacin de
ciento veinte personas.
El objetivo principal de dichas actividades, fue el de
fortalecer y unicar criterios sobre el acto de la noticacin
6
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
judicial. De previo a la realizacin de estos talleres,
se elabor un cuestionario a nivel nacional que sirvi
de base para diagnosticar las enormes diferencias de
criterio que cotidianamente se presentan al realizar la
funcin noticadora.
Con base en la informacin obtenida en el diagnstico
realizado, se logr identicar de forma concisa una gran
cantidad de problemas prcticos en la ejecucin del
acto de noticacin. Con la participacin de distinguidos
jueces especialistas en las distintas materias, se realiz
un abordaje terico-prctico de los principales aspectos
en juego.
Bajo una metodologa participativa, se conformaron
grupos de trabajo con la idea de que debatieran los
distintos puntos de vista en cada uno de los temas
identicados como problemticos. Cada grupo, realiz
aportes muy importantes al debate general en las
sesiones plenarias que se llevaron a cabo.
Con todos los insumos generados, se elaboraron las
conclusiones de ambos talleres que de forma democrtica
y en algunos casos unnime, representan el pensamiento
de la mayora de los participantes en ambos talleres.
Los editores de esta publicacin, sometieron a la
Comisin de Noticaciones, la propuesta de crear
una Gua Prctica de Noticaciones Judiciales
que recogiera todos los insumos de los talleres. La
Comisin tom un acuerdo aprobando la propuesta y
delegando la responsabilidad en quienes suscribimos
esta presentacin con la colaboracin estrecha de las
7
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
jefaturas de las Ocinas Centralizadas de San Jos,
Heredia y Cartago.
El objetivo de esta Gua Prctica, aparte de dar a conocer
los criterios obtenidos en ambos talleres, es el de crear
un instrumento que sirva de orientacin a todos los
funcionarios y funcionarias pblicas que dentro de su labor
deban ejecutar en algn momento el acto de noticacin.
Vale decir que la presente Gua, no constituye una
normativa con criterios vinculantes, sino que es el producto
de una reexin colectiva que permiti consolidar criterios
prcticos dirigidos al logro de una mayor efectividad en el
resultado del acto de la noticacin judicial.
Esperamos que esta publicacin resulte del mayor inters
para sus lectores y contribuya de forma ecaz a facilitar
la importante funcin de noticar.
San Jos, 7 de noviembre de 2007.
Rolando Vega Robert Ericka Alfaro Chinchilla
Editor Editora

8
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
RECONOCIMIENTO
Un especial reconocimiento para los organizadores y
compiladores de la informacin de los Talleres, quienes
con su esfuerzo y colaboracin desinteresada, hicieron
posible esta publicacin.
Lic. Edwin Espinoza Campos, Jefe de la Ocina de
Noticaciones Heredia.
Lic. Federico Murillo Padilla, Jefe de la Ocina de
Noticaciones Primer Circuito Judicial de San Jos.
Lic. Marvin Quirs Leitn, Jefe de la Ocina de
Noticaciones de Cartago.
Licda. Clementina Marenco Zapata, Auxiliar Administrativa
en la Ocina de Noticaciones del Primer Circuito Judicial
de San Jos.
Lic. Julio Umaa Fernndez, Noticador del Segundo
Circuito Judicial de San Jos.
LOS EDITORES
9
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
AGRADECIMIENTOS
Un sincero agradecimiento a quienes con sus valiosos
aportes contribuyeron a mejorar el contenido de la
presente publicacin.
Licda. Ana Mara Trejos Zamora. Juez Pensionada del
Tribunal de Familia.
Licda. Mayela Madriz Alfaro. Juez Pensionada del Tribunal
Penal San Jos.
Dr. Gerardo Parajeles Vindas. Juez Tribunal Primero Civil
Lic. Porrio Snchez Rodrguez. Juez Juzgado de Trabajo
II CJ San Jos.
Finalmente, a aquellas personas que participaron en
los talleres y con sus vivencias cotidianas y enormes
conocimientos, enriquecieron los criterios que dan
contenido a la presente publicacin, mil gracias!
LOS EDITORES
11
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
I. CARACTERISTCAS Y REQUISITOS
DE LAS NOTIFICACIONES
DEFINICIN:
La noticacin es un acto procesal de comunicacin, el cual
trata de poner en conocimiento de las partes todas y cada
una de las resoluciones que dicta el juez en un proceso
judicial o el rgano director en los procesos administrativos.
Se divide en dos partes: la noticacin personal y las
noticaciones en domicilio procesal (sealamientos).
Su caracterstica fundamental es dar a conocer a las
partes el contenido de las resoluciones judiciales o de los
procesos administrativos.
II. NOTIFICACIONES EN LA NORMATIVA
GENERAL QUE REGULA ESA MATERIA
VERSUS LEYES ESPECIALES
La Ley de Noticaciones es aplicable a todas las materias
del derecho, y con la nalidad de unicar criterios en toda
la administracin de justicia, se dispone de un cuerpo
normativo general para todas la ramas (Civil, Penal,
Laboral, Administrativa, Familia). En materia civil se
derogaron los artculos 174,174 bis, 175,176, 177, 178,
182, 183, 184 y 185. El artculo 179 del Cdigo Procesal
Civil se reform, nicamente quedaron vigentes los
artculos 173, 179 reformado, 180 y 181.
En asuntos de Trnsito, la Ley 7331 en su artculo 162
permiti realizar la noticacin por debajo de la puerta,
este artculo fue derogado el 28 de diciembre de 2004 al
aprobarse la Ley de Trnsito N 8431.
12
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
III. ACTA DE NOTIFICACIN
El acta de noticacin debe contener certeza de lo
actuado por el noticador o noticadora, el principio
de imparcialidad es parte de la justicia, por lo que este
documento debe contener:
ACTA DE NOTIFICACIN
1) JUZGADO XXXXX 2) Nmero
de Causa
(Despacho Judicial)
3) Resolucin N de las 10:56
del da 01 de febrero 2007
4) Noticando
Haciendo constar que:
5) En: ________________________________________ a las _______ horas del _______ de _______ de _______
(x) SE LLEV A CABO LA NOTIFICACIN
6) Receptor
Cdula
( ) Con su representante ( ) Domicilio social
( ) En su casa de habitacin ( ) En forma personal
( ) En lugar sealado
( ) Por debajo de la puerta (artculo 162, Ley de Trnsito)
( ) Fijada en la puerta donde se practica el acto, en presencia de testigo(artculo 159 CPP)
Nombre de testigo
(Firma de Testigos)
7) ( ) Se entregarn copias de ley
8) (Firma de recibo)
( ) No sabe rmar ( ) Se neg a rmar ( ) No puede rmar
NO SE LLEV A CABO LA NOTIFICACIN, por la siguiente causa:
( ) Direccin inexacta ( ) No existe lugar ( ) Lugar desocupado
( ) Otros
Observaciones
9) Noticador
(Nombre) (Firma) AAD
13
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
1) Identicacin y el ejercicio de la actividad jurisdiccional
del rgano que la ejerce.
2) Nmero de expediente que identique el proceso judicial.
3) Fecha y hora de la resolucin
4) Nombre del noticando
5) Tanto en el acta como en la cdula de noticacin
se debe consignar la fecha y hora en que se lleva a
cabo el acto de noticacin.
6) Nombre de la persona que recibe la noticacin as como
indicar la forma en que se procedi a dejar la misma.
7) Indicacin de la entrega de copias de ley, con el n
de evitar alguna nulidad.
8) Firma de la persona que recibe la documentacin, en
caso de no rmar se debe indicar el motivo.
9) Tanto en el acta como en la cdula de noticacin se
debe indicar el nombre y la rma del funcionario que
llevo a cabo la comunicacin.

En aplicacin de los principios de seguridad y certeza
jurdica, en caso de que no se localice al noticando o en
su efecto surge alguna situacin particular a la hora de
proceder a llevar a cabo la noticacin, se debe proceder
a consignar una constancia clara y precisa, en el espacio
de observaciones, para que el juzgador conozca las
circunstancias en que se llevo a cabo la misma.
Es importante consignar el nmero de casa visitado, el
lugar o local comercial donde consult para ubicar al
noticando, nmero de medidor que se encuentre visible
o cualquier otro dato que identique el lugar visitado.
14
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
Las noticaciones personales se deben entender como
aquellas que deben comunicarse a cualquier ciudadano.
Esta se puede efectuar de tres maneras igualmente vlidas:
a) Personalmente
Se realiza directamente con la persona a noticar, por lo
cual el lugar donde se notique carece de importancia.
Debe quedar claro que la persona a noticar es quien
recibe los documentos y no est obligada a rmar el acta de
noticacin como recibida, siendo el noticador responsable
de consignar en la constancia de que esta persona no sabe,
no puede o se neg a rmar.
Cuando se trate de noticaciones para personas que se
encuentran en su lugar de trabajo, estas noticaciones
se deben llevar a cabo, nica y exclusivamente en forma
personal. Se causa una indefensin a la parte o partes a
noticar, si la noticacin se dejare con el jefe del noticando
o con un compaero, o secretaria, etc.
IV. FORMAS DE NOTIFICACIN
1
4.1 Noticaciones Personales:
El artculo 2 de la Ley de Noticaciones establece
que las noticaciones personales es la forma de
noticar las resoluciones que estn establecidas por
poltica legislativa. Se trata de resoluciones que por
la trascendencia de la misma de no conocerlas el
noticando puede violentarse su derecho de defensa.
1
Conclusiones obtenidas en el Taller de Noticadores,realizado en el mes
de mayo del 2006.
15
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
b) Casa de habitacin
Se trata del lugar donde vive la persona a noticar, este acto
lo dene el artculo 7 de la Ley de Noticaciones, a saber: ...
ser entregado a cualquier persona que aparente ser mayor
de quince aos, y se halle en la casa de habitacin, basta
con la apariencia y se puede dejar con cualquier persona.
En cuanto a materia de Familia, Violencia Domstica y
Pensiones Alimentaras por ser conictos de orden familiar se
debe tener certeza de que el noticado habite en ese lugar.
c) Domicilio Contractual (Artculo 4 Ley de
Noticaciones)
Cuando se trate de demandas en materia Civil y Laboral en
donde el documento base de la demanda, incluidos los ttulos
ejecutivos, hipotecas y prendas; conste domicilio sealado
por el demandado como lugar para recibir noticaciones,
esto es aplicable para las noticaciones personales del
artculo 2 de la Ley de Noticaciones.
De forma tal que el domicilio contractual de una persona fsica
necesariamente debe ser su casa de habitacin y de una
persona jurdica su sede social. Por ende, no es posible indicar
como domicilio contractual un bufete, ocinas, o cualquier
otro lugar salvoque se trate de la sede social. (Ver anexo 1).
En cuanto a la materia laboral, se debe entender como
domicilio contractual, el establecido en un contrato de
trabajo escrito o tambin puede ocuparse en otro tipo de
contratos como arrendamientos.
16
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
Se debe tomar en cuenta, que al designar curador
procesal a la parte demandada, la legislacin procesal
establece dos procedimientos a seguir:
VA DOMICILIO CONTRACTUAL. La regula el artculo
4 de la Ley de Noticaciones. Se aplica cuando en
el documento base de la demanda se ha pactado,
expresamente, la direccin para recibir noticaciones.
Para ese efecto, como lo establece la norma, debe
coincidir con el la casa de habitacin o la sede social,
segn sea persona fsica o jurdica. El noticador se
apersona a la direccin y, de haberse trasladado la parte
demandada sin comunicar su nueva direccin, basta con
la constancia del noticador para designar, sin trmite
alguno, al curador procesal.
VA DEMANDADO AUSENTE. Prevista en los artculos
262 y 266 del Cdigo Procesal Civil, aplicables nicamente
cuando no existe domicilio contractual. La primera norma
rige para las personas fsicas y la segunda para las jurdicas,
donde se establece el trmite respectivo.
No se debe confundir ambos procedimientos, domicilio
contractual y demandado ausente, pues son excluyentes,
prevalece el primero de existir la clusula pactada, sin que
se deba exigir requisitos del numeral 262 mencionado.
4.2 Personas Jurdicas:
Existen cinco formas de noticar a las empresas ya se por
medio de su apoderado o representante legal, las cuales son:
17
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
a) Personalmente al Apoderado (Art. 2 Ley
Noticaciones)
Al igual que en las noticaciones de carcter
personal, no interesa el lugar cuando el apoderado
es noticado personalmente y a l se le hace entrega
de la noticacin.
b) Casa de habitacin del Apoderado (Art. 2 Ley
Noticaciones)
Es indudable que una sociedad queda debidamente
noticada cuando el acto de comunicacin se realiza
en la casa de habitacin del apoderado y para ello se
cumple con lo dispuesto en el artculo 7 de la ley.
c) Domicilio Contractual. (Art. 4 Ley Noticaciones)
Para las personas jurdicas esta forma de noticar
que consta en el documento base de la demanda,
debe necesariamente coincidir con su sede social
(domicilio social).
d) En la Sede Social. (Art. 5 Ley Noticaciones)
La persona jurdica queda bien noticada cuando el
noticador o noticadora se apersona en la direccin
indicada como domicilio social, ya sea el inscrito ante
el Registro Nacional de la Propiedad, o el domicilio en
que se encuentra ubicado fsicamente.
18
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
e) Con el Agente Residente ( Art. 18 inciso 13 Cdigo
de Comercio)
Esta manera de noticar a las personas jurdicas es la
que contiene mayores limitaciones. Solo se puede acudir
a la noticacin con el Agente Residente cuando, previa
demostracin idnea en el proceso, se acredita que
los apoderados de la sociedad se encuentran fuera del
pas. Por ello, el juzgador es responsable de consignarlo
as en la resolucin que ordena la noticacin.
V. PROBLEMAS FRECUENTES
Y POSIBLES SOLUCIONES
2
:
A continuacin se presenta una compilacin de los temas
tratados en el taller de noticadores realizado en el
mes de mayo del dos mil seis, en donde se llegaron a
los siguientes criterios por parte de los participantes en
asocio con los integrantes de la mesa principal:

5.1 Persona que destruye la noticacin ante la
autoridad antes de rmar el recibo, o se niega a
recibir la noticacin
3
:
Una vez identicada la persona, a la cual va dirigida la
noticacin que interesa, es a partir de ese momento,
que comienza a materializarse la Fe Pblica que
2
La mesa principal estuvo integrada por: Licda Ana Mara Trejos Zamora,
Juez del Tribunal de Familia, Lic. Porrio Snchez Rodrguez, Juez de
Trabajo II Circuito Judicial San Jos, Doctor Gerardo Parajeles Vindas,
Juez del Tribunal Primero Civil, Licda. Mayela Madriz Alfaro, Juez Penal
del I Circuito Judicial San Jos, Doctor Rolando Vega Robert, Magistrado
Sala Segunda, Luis Guillermo Rivas Lociga, Magistrado Sala Primera.
3
Dicha conclusin se dio por unanimidad de los participantes.
19
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
goza el funcionario competente a realizar el acto
de comunicacin. Es decir, se presenta el caso
que la persona se identica como tal y, al recibir la
documentacin pertinente (cdula y copias), procede
a devolverla al funcionario, a negarse a recibirla o
simplemente la desecha ante la presencia de aquel.
En ese preciso momento, como se indica, la persona
queda debidamente noticada y, es obligacin y
responsabilidad del funcionario, hacer la observacin
en el acta respectiva, que aquella persona se neg a
rmar el recibido del documento, y adems, la misma
debe ser precisa y clara en detalle de lo acontecido.
5.2 Persona que no puede o no sabe rmar:
Al igual que el caso anterior, una vez identicada la
persona, sea en su casa de habitacin, domicilio social,
representante o apoderado, etc., se proceder a la
respectiva entrega de la documentacin pertinente.
Si la persona a quien se entregan los documentos, no
puede o no sabe rmar, esto debe ser consignado por
el funcionario respectivo, en el acta que corresponde.
5.3 Persona que presenta algn tipo de discapacidad
4
:
Cuando la persona a noticar maniesta que tiene
un impedimento fsico o mental para recibir la cedula
de noticacin y rmar el acta correspondiente, lo
que procede es ejecutarla de forma accesible a
su impedimento, como: leer la resolucin, solicitar
4
Recomendacin de la mesa principal conforme lo establece la Ley 7600
Igualdad de Oportunidades para las personas con discapacidad.
20
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
la asistencia de algn familiar, o en su efecto de la
persona que el noticando solicite para su asistencia.
Es importante, que el funcionario responsable de
realizar la misma, consigne en el acta de noticacin,
la forma en que se procedi a realizar el acto para
garantizar que no se causo indefensin al noticando.
5.4 Destinatario que evade siempre a la autoridad
escondindose o huyendo para no recibir
la noticacin que slo puede realizar
personalmente
5
:
En estos casos, la normativa no es expresa en indicar
que medida o acto se debe llevar a cabo al respecto.
En teora, es el interesado quien debe suministrar un
lugar exacto en el cual se encuentre, o permanezca de
manera ja, el noticando. As como la hora precisa en
la cual es habido dicho noticando. Posteriormente,
ser el Juez, la Jefatura de la Ocina Centralizada,
o en su defecto, el mismo noticador, quienes
determinen el o los intentos para tratar de llevar a
cabo la noticacin.
5
Debatido el tema la mayora de la mesa principal estuvieron de acuerdo
con dicha conclusin.
21
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
5.5 Restricciones de ingreso a condominios,
ncas o propiedades que cuentan con
intercomunicador
6
.
En algunos casos los juzgadores aplican la
literalidad en estricto apego a las normas y en
otros casos no, ante esta situacin se debe decir,
que la Ley de Noticaciones se qued rezagada
ante la realidad socioeconmica, en donde las
condiciones de vida son distintas en la poblacin.
Por lo anterior, no existe impedimento legal para
noticar con el guarda en los condominios que tiene
el ingreso controlado y supervisado. Incluso existe
jurisprudencia al respecto del Tribunal Primero Civil,
San Jos. (ver anexo 2).
En los casos en donde existen propiedades cerradas
o ncas, el funcionario encargado de practicar
la diligencia, debe tener identicada la casa de
habitacin del noticando, y tener certeza que es
donde vive, siendo as, podr dejar la noticacin
con cualquier persona que se identique dentro de
la propiedad, ya sea de forma visual o interlocutoria.
6
El 90% de los participantes manifestaron que aunque es una propiedad
privada dejaran la noticacin, haciendo una clara constancia de la
situacin presentada. Dicha posicin fue avalada por los integrantes de
la mesa principal.
22
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
5.6 Cuando la persona a noticar niega ser ella misma
Cuando se tiene certeza de que la persona ubicada
es el noticando, y ste niega ser la persona a
noticar, el funcionario encargado de practicar la
noticacin est investido de autoridad para exigir
la identicacin debida de quien recibe la cdula, en
caso de que ste se negare, puede solicitar ayuda
de la polica administrativa a n de cumplir con su
cometido. (Artculo 9 de la Ley de Noticaciones).
5.7 Noticacin en el lugar sealado y este se
encuentra cerrado
7
.
Cuando el funcionario se apersona al lugar sealado
indicado por la partes y este se encuentre cerrado,
no existe norma expresa en donde indique que el
funcionario deba de presentarse al mismo lugar en
varias oportunidades, nicamente se debe tomar en
cuenta el artculo 185 del Cdigo Procesal Civil en
cuanto a su interpretacin nica.
Sin embargo, como regla prctica y con el n de
favorecer el acto de comunicacin, se recomienda
si est cerrado volver en otra ocasin, y consignar
una constancia indicando que se apersono ms de
una vez en el lugar as como indicar lo dispuesto en
el aviso 18-97 de la Secretara General de la Corte
Suprema de Justicia. (ver anexo 3).
7
Por unanimidad de los participantes.
23
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
5.8 Cuando se indica una persona y no un lugar para
recibir noticaciones
8
.
Esta forma de proceder es incorrecta, por cuanto
el artculo 6 de la Ley de Noticaciones indica
expresamente que la parte sealar medio y
lugar para recibir noticaciones y no una persona
determinada. Por lo anterior, se recomienda
consignar una constancia aclarando dicha situacin.
5.9 Noticacin por fax
9
:
Cuando la parte ha sealado medio y lugar para
recibir noticaciones debe noticarse; de ser im-
posible en uno, debe intentarse en el otro. Esto
con el n de no afecta el derecho de defensa de
la parte a noticar. (Voto N 759-A-2005 de la
Sala Primera de la Corte Suprema de Justicia).
Otra posibilidad es que la parte seale varios nmeros
de fax para recibir noticaciones. Ante esta situacin
debe procederse de igual forma a la anterior, de ser
imposible hacerlo en uno, debe intentarse en el otro;
Dicho criterio va en armona al principio de pro usuario.
Sin embargo, existe posicin contraria en que la parte
debe de sealar un nico nmero de fax, conforme
lo establece el artculo 6 de la Ley de Noticaciones,
en donde establece un medio y no varios medios
10
.
8
Por unanimidad de los participantes.
9
Dicho tema fue debatido por todos los participantes, obteniendo dicho
resultado por mayora.
10
Existe jurisprudencia reiterada del Tribunal Primero Civil en dicho sentido.
24
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
Es responsabilidad del juzgador en prevenir a la
parte que seale un medio nada ms, o bien, en
un nmero de fax en el que desea se le notique, el
cual deber tenerlo en buen estado y con papel.
5.10 Plazos en las noticaciones por medio de fax:
El artculo 3 del Reglamento para el Uso del Fax como
Medio de Noticacin, establece: Las resoluciones se
tendrn por noticadas el da hbil siguiente a aqul en
que se hizo la transmisin, por lo que, la interpretacin
que se le debe de dar a dicha norma, est denida
por la Comisin de Noticaciones mediante ocio 55-
CON-03, del 28 de agosto de 2003. (ver anexo 4).
5.11 Noticaciones en materia Penal:
En cuanto a las noticaciones que se tramitan en
materia penal, se debe de tener en cuenta que en
dicha materia no aplica las noticaciones automticas,
por lo que se debe de realizar los intentos necesarios
para poder realizar el acto de comunicacin.
En cuanto a las noticaciones que se deban realizar
en centros penitenciarios, las mismas deben ser
coordinadas en la secretaria de cada centro, con el
n de que trasladen al privado de libertad al lugar
que ellos designen.
25
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
5.12 Noticaciones en materia de Pensiones
Alimentarias o Violencia Domstica
11
:
En los casos atinentes a la materia de Familia y otras
similares, deben atenderse las particularidades de
cada caso, las consecuencias, implicaciones que se
dan en los conictos de orden familiar.
Ante ello se recomienda actuar con la mayor prudencia
y celeridad para no causar indefensin a ninguna de
las partes, por lo que es importante tener en cuenta,
cuando se deba noticar a una de ellas y esta tiene su
residencia en el mismo recinto de la parte contraria,
se debe de noticar en forma personal.
5.13 Ley de Arrendamientos Urbanos
12
:
El artculo 11 y 19 de la Ley de Arrendamientos
Urbanos, se aplica cuando el arrendante debe
comunicarle a los arredantarios, cualquier causa
mencionada en el contrato, como las reparaciones,
avisos, entre otros, conforme se establece en forma
extra procesal en la noticacin contractual.
En cuanto al domicilio contractual, se debe de tener como
la casa de habitacin donde habiten los arrendatarios,
por lo que, para noticar los desahucios se debe tomar
en cuenta lo indicado en el punto 4.1 inciso c) y punto
4.2 inciso c) de esta gua, segn corresponda.
11
La Licda. Ana Maria Trejos Zamora fue crtica en cuanto a la
sensibilizacin que se debe tener en materia de familia a la hora de
ejecutar la noticacin.
12
El Dr. Gerardo Parajeles dio una explicacin amplia del tema, con el n
de diferenciar la noticacin contractual de la direccin contractual.
26
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
5.12 Comisiones:
Con respecto a las comisiones que remiten las
diferentes dependencias judiciales, se debe tomar en
cuenta que no se tendr una nulidad de noticacin
porque se realiz en la direccin consignada en un
escrito o en el mandamiento, ya que lo que interesa
es que se practique la noticacin. En este sentido,
existe la circular 22-CNO-04, emitida por la Comisin
de Noticaciones. (Ver anexo 5).
27
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
VI GLOSARIO
13
:
ACTO PROCESAL:
Los producidos dentro del procedimiento en la tramitacin
por los rganos jurisdiccionales, las partes o terceros, y que
crean modican o extinguen derechos de orden procesal.
CDULA DE NOTIFICACIN:
Comunicacin o conocimiento de las providencias,
autos y sentencias que se pasa a las partes de una
causa, a las personas a quienes se reeran y a posibles
perjudicados o interesados.
COMPETENCIA:
Atribucin legtima de un Juez u otra autoridad para el
conocimiento o resolucin de un asunto.
FE PBLICA:
Veracidad, conanza o autoridad legtima atribuida a
notarios, secretarios judiciales y otros funcionarios pblicos,
acerca de actos, hechos y contratos realizados o producidos
en su presencia, y que se tienen por autnticos y con fuerza
probatoria mientras no se demuestre su falsedad.
FUNCIONARIO ENCARGADO DE LA NOTIFICACIN:
Encargado de suministrar las noticias que son necesarias
para procurar al juez la presencia y colaboracin de
personas respecto de las cuales, o en cursos de las
cuales, tiene el que actuar.
13
Fuente bibliogrca: Cabanellas. Guillermo. Diccionario Enciclopedico
de Derecho Usual. Tomo III. 21 Edicin. Buenos Aires. Heliasta. 1989
Ossorio, Manuel.Diccionario de Ciencias Juridicas, Politicas y Sociales.
22 Edicin Buenos Aires. Heliasta. 1995.
28
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
JURISDICCIN:
Etimolgicamente proviene del latn jurisdictio, que quiere
decir accin de decir el derecho, no de establecerlo.
Es pues la funcin especca de los jueces. Tambin, la
extensin y lmites del poder de juzgar, ya sea por razn
de la materia, ya sea por razn del territorio.
LEGITIMACIN:
Accin o efecto de legitimar. Justicacin o probanza de
la verdad o de la calidad de una cosa. La habilitacin o
autorizacin para ejercer o desempear un cargo u ocio.
NOTIFICACIN:
Acto de dar a conocer a los interesados la resolucin
recada en un trmite o en un asunto judicial. Comunicacin
de lo resuelto por una autoridad de cualquier ndole.
NORMAS PROCESALES:
Son las que regulan el desarrollo de la actividad necesaria
para alcanzar los nes del proceso, o sea, la obtencin
del pronunciamiento jurisdiccional que decide el conicto
jurdico y, en su caso, la ejecucin forzosa.
NORMATIVO:
Calica el contrato por el cual dos o ms personas se
ponen de acuerdo para contraer una obligacin presente y
establecer reglas a una serie de contratos subsiguientes,
lo mismo que lo hara una ley, que obligan a las partes a
observar una determinada conducta en el futuro.
PERSONA JURDICA:
Todo el que tiene aptitud para el Derecho y ante de el, el
sujeto susceptible de adquirir y ejercer derechos y de aceptar
y cumplir obligaciones, ya lo sea por s o por representante.
29
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
RESIDENCIA:
Domicilio, morada, habitacin. Permanencia o estancia
en un lugar o pas. Presencia y vivienda de determinados
funcionarios en donde desempean sus cargos o
funciones, exigida como obligacin aneja al ejercicio de
los mismos.
RESOLUCIN:
Toda decisin o providencia que adopta un juez o tribunal en
el curso de una causa contenciosa o de un expediente de
jurisdiccin voluntaria, sea de ocio o a instancia de parte.
31
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
VII Anexos
33
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
ACUERDO DE LA CORTE PLENA

CIRCULAR N 38-2003
Asunto: Sobre la aplicacin del artculo 4 de la Ley de
Noticaciones, Citaciones y otras Comunicaciones
Judiciales.
A TODAS LAS AUTORIDADES JUDICIALES DEL PAS
SE LES HACE SABER QUE:
La Corte Plena, en sesin N 16-03, celebrada el 28 de abril de
2003, artculo XVIII, a solicitud de la Comisin de Noticaciones,
para que en adelante cuando en el documento base de la
demanda, incluidos los ttulos ejecutivos, hipotecas y prendas;
consta domicilio contractual donde el demandado seala lugar
para recibir noticaciones, el juzgador debe aplicar lo dispuesto
en el artculo 4 de la Ley de Noticaciones, Citaciones y Otras
Comunicaciones Judiciales. Esa norma permite noticar el traslado
de la demanda en el domicilio sealado, el cual debe coincidir con
la casa de habitacin en las personas fsicas y con la sede social
en las personas jurdicas. Si la noticacin no se puede llevar a
cabo por algunas de las hiptesis del prrafo 2 de ese numeral, el
noticador dejar constancia de la situacin y se nombrar curador
procesal a la parte demandada, quin adems ser noticada por
medio de un edicto. Desde luego sin perjuicio de lo que el Juez
pueda resolver en situaciones concretas. En estos supuestos no son
aplicables los artculos 262, 263 y 266 del Cdigo Procesal Civil.
San Jos, 16 de mayo de 2003. -
Silvia Navarro Romanini
Secretaria General
34
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
SENTENCIA TRIBUNAL I CIVIL
SOBRE NOTIFICACIONES EN CONDOMINIOS
-N608-F-
TRIBUNAL PRIMERO CIVIL.- San Jos, a las siete
horas cuarenta y cinco minutos del veintitrs de junio del ao
dos mil seis.
PROCESO EJECUTIVO HIPOTECARIO, establecido
ante el Juzgado Cuarto Civil de Mayor Cuanta de San Jos,
bajo el expediente nmero 05-001350-183-CI. Incoado por
TRANSAMERICA BANK AND TRUST COMPANY LIMITED,
representada por su apoderado general judicial licenciado
Fernando Fallas Amador, quien otorg poder especial judicial a
los licenciados Mario Gmez Pacheco y Jorge Casafont Quirs,
contra EPSILON OUTSOURCING S.A., representada por sus
apoderadas eneralsimas Eugenia Len Marenco y Tania Vanesa
Soto Suol, y APARTAMENTOS EDA S.A., representada por
su apoderadas generalsimas Jeannette Rubinstein Winer y
Sandra Rubinsteirn Winer.
En virtud de recurso de apelacin interpuesto por
la actora, conoce este Tribunal del auto de las trece horas
cincuenta y cinco minutos del primero de marzo del dos mil
seis, que anula acta de noticacin.
Redacta el Juez Parajeles Vindas, y;
CONSIDERANDO:
I.- Se trata de un proceso hipotecario. Mediante auto inicial de las
8 horas 30 minutos del 5 de octubre de 2005, visible a folio 27,
se ordena la ejecucin contra las empresas Epsilon Outsourcing
Sociedad Annima y Apartamentos Eda Sociedad Annima.
En escrito de folio 67, la ejecutante solicita se le notique a la
primera por medio de su representante legal en la siguiente
direccin Escaz, de la Antigua Fbrica Paco, un kilmetro
y medio al noroeste, carretera al restaurante el Monasterio,
35
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
en la intercesin, en Condominio Valle del Tamarindo, a mano
derecha segunda entrada hasta el nal de la calle casa portn
caf a mano izquierda. As se ordena en resolucin de las 9
horas 50 minutos del 14 de febrero de 2006 de folio 70, en el
cual se ordena delegar el acto de comunicacin al Juzgado
Contravencional y de Menor Cuanta de Escaz.
II.- En cumplimiento de lo comisionado, el noticador
de ese rgano jurisdiccional lleva a cabo la noticacin en los
siguientes trminos: ESCAZU, A LAS NUEVE HORAS CON
TREINTA Y CINCO MINUTOS DEL DIECISIS DE FEBRERO
DEL DOS MIL SEIS. NOTIFIQUE LA RESOLUCIN
ANTERIOR DE TRASLADO DE LA DEMANDA DE LAS
NUEVE HORAS CINCUENTA MINUTOS DEL CATORCE
DE FEBRERO DE DOS MIL SEIS. A LA ACCIONADA
EPSILON OUTSORCING S.A. POR MEDIO DE CEDULA
DE NOTIFICACIN Y COPIAS DE LA DEMANDA QUE
ENTREGUE EN LA CASA DE HABITACIN DE LA DEMANDA
DIGO DE LA REPRESENTANTE DE LA SOCIEDAD SEORA
EUGENIA LEON MARENCO, UBICADA EN ESCAZU, DE LA
INTERSECCIN EN CONDOMINIO VALLE TAMARINDO, A
MANO DERECHO, CALLE SIN SALIDA SEGUNDA ENTRADA,
ULTIMA CASA, COLOR MARRON, PORTN CAF, POR
MEDIO DE VIGILANTE QUIEN DIJO LLAMARSE LUIS, Y
NO FIRMA TODA VEZ QUE VIA TELEFNICA LA SEORA
EUGENIA LE MANIFESTO QUE NO LO HICIERA, SEGN
ME INDICO, POR LO QUE EN PRESENCIA DEL TESTIGO
PATRICIA GUTIRREZ ALFARO CEDULA 1-023-055, SE
PROCEDIO A DEJRSELA EN LA MESA DE LA CASETILLA
DEL GUARDA ANTES MENCIONADO., Y NO FIRMA POR
NO QUERER HACERLO. Acta de folio 73 vuelto. De ocio,
en el auto apelado, el Juzgado a-quo anula ese acto de
comunicacin porque no se hizo en el domicilio contractual de
la sociedad demandada, tampoco en la casa de habitacin de
la apoderada ni personalmente a sta. De ese pronunciamiento
recurre la empresa actora, quien insiste en la validez de la
36
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
noticacin. Sostiene, la apelante, que la cdula se entreg
en la casa de habitacin de la representante, recibida por el
guarda de esa casa. Dicho vigilante, contina la recurrente,
le inform a la seora Len Marenco de la presencia del
noticador pero gir instrucciones de no rmar ni recibir
documentos. Adems, reitera, no se ha causado indefensin
y por ese motivo no procede la nulidad conforme al artculo 10
de la ley de noticaciones.
III.- Tratndose de personas jurdicas, de acuerdo con el
numeral 2 de la citada ley de noticaciones, el traslado
de la demanda se puede noticar: 1) personalmente a su
apoderado, en cuyo caso el lugar carece de importancia, 2)
en la casa de habitacin del representante y 3) en la direccin
indicada; comprensible del domicilio conractual, sede social u
ocina del agente residente cuando proceda. Artculos 4 y 5
de la ley mencionada, as como inciso 13 del numeral 18 del
Cdigo de Comercio. En este caso concreto, el debate gira
alrededor del segundo supuesto; esto es, acerca de la validez
de la noticacin en la casa de habitacin del apoderado de la
sociedad. Como se expuso, su fundamento legal descansa en
el numeral 2 ibdem. Respecto a los requisitos, los encontramos
en el artculo 7 ibdem y, en realidad, se reducen a dos: que sea
efectivamente la casa de habitacin y la cdula, debidamente
redactada, se entregue a una persona con apariencia de
ms de 15 aos. De la informacin consignada por el seor
noticador de Escaz, segn se describe en el considerando
anterior, es indudable que se cumplen las formalidades
legales. En primer trmino, no hay razn suciente para
cuestionar la direccin de la casa de habitacin. Coinciden
las seas del folio 67 con las indicadas por el noticador. De
todos modos, del acta se desprende que hubo comunicacin
telefnica entre el vigilante y la representante de la sociedad
demandada a noticar, con lo cual se ratica que reside en esa
vivienda. Quiz el punto debatible es la decisin del noticador
de dejar la cdula con el guarda, pero estima el Tribunal
que esa circunstancia no invalida la noticacin. La ley de
37
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
noticaciones, en su oportunidad los cdigos procesales, se
han diseado con criterios objetivos para noticar. Interesa
garantizar que la persona reciba la cdula y pueda ejercer su
defensa conforme a derecho, todo con la nalidad de evitar
la indefensin. La casa de habitacin es uno de esos lugares
objetivos, pues basta con dejar los documentos con quien
aparente ms de 15 aos. Tradicionalmente, en nuestro pas,
la casa de habitacin era un lugar donde se poda llegar a
la puerta principal sin obstculo alguno. Con el tiempo, por
varios motivos, se inicia toda una nueva forma de disear las
viviendas. El alto costo de construir, opciones crediticias y, con
cierta singularidad, problemas de seguridad social, se empieza
a observar construcciones con acceso restringido. En esa
modalidad aparecen los condominios y otras obras con locales
comerciales. Las casas de habitacin, con cierta antigedad,
contratan personal de vigilancia y hasta colocan su propia
casetilla. Se trata de una realidad costarricense, imposible de
desconocer por los tribunales de justicia. Admitir esa situacin
es importante porque, bajo ningn concepto, las tendencias
de los habitantes para proteger su integridad fsica no pueden
impedir las noticaciones. En otras palabras, las casetillas de
los vigilantes no se deben convertir en un instrumento para
dejar sin efecto la ley de noticaciones. La razn es sencilla,
aceptar la tesis del Juzgado a-quo sera equiparar esas
casetas en una verdadera mampara para evitar el ingreso del
noticador. La noticacin es un acto procesal que no depende
de los sujetos intervinientes en el proceso, pues de ser as
el impulso quedara a la discrecional voluntad de las partes.
En el derecho procesal moderno se pregona por una posicin
distinta. La parte demandada no puede decidir, a su antojo,
cuando se le notica. Por el contrario, identicada su casa de
habitacin, en ese lugar se le deja la cdula con las copias
con la persona que aparente 15 aos, entre ellas el vigilante.
Para los efectos de la ley de noticaciones, la casetilla del
guarda o la ubicada en el acceso regulado o restringido,
se entiende forma parte de la casa de habitacin o del
38
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
local comercial. Se encuentra dentro del inmueble y es
personal contratado, en este asunto por la apoderada.
Incluso, cualquier indefensin se disipa con la fe publica
del noticador, quien alude a una conversacin telefnica
entre el guarda y la seora Len Marenco. Tuvo pleno
conocimiento de la presencia del noticador y de sus funciones,
sin que se pueda justicar las instrucciones dirigidas para no
recibir ni rmar los documentos. Sin ms consideraciones por
innecesario, se invalida la resolucin impugnada.
POR TANTO:
Se anula el auto recurrido.-
Gerardo Parajeles Vindas Celso Gamboa Ash
Luis Fernando Fernandez Hidalgo
39
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
ACUERDO DEL CONSEJO SUPERIOR
AVISO N 18-97

ASUNTO: Horario de las ocinas que se sealen para or
noticaciones.

A LAS INSTITUCIONES, ABOGADOS
Y PBLICO EN GENERAL
SE LES HACE SABER:
Que el Consejo Superior en sesin N 40-97, celebrada
el 27 de mayo de 1997, artculo CXLVIII, a solicitud de
la Comisin de Noticaciones, dispuso comunicarles
que las ocinas que se sealen para or noticaciones
debern estar abiertas, para ese propsito, durante el
horario ocial de los Tribunales de Justicia.
San Jos, 12 de junio de 1997.

Silvia Navarro Romanini
Secretaria General
40
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
ACUERDO DE LA COMISIN
DE NOTIFICACIONES
N55-CNO-03
28 de agosto del 2003
Licenciada
Silvia Navarro Romanini
Secretaria General de la Corte
Estimada seorita:
Me permito transcribir el acuerdo tomado por la COMISION
DE NOTIFICACIONES en sesin N09-2003, celebrada el 19
de agosto del ao en curso, que literalmente dice:
ARTCULO V
Se conoce ocio N 391-03 en el que se transcribe acuerdo
tomado por la Corte Plena en sesin del 16 de diciembre del
2002, artculo XXV, en el que se traslada para estudio e informe
de esta Comisin, la consulta hecha por el Lic. Roberto Suol
Prego, relacionada con el Reglamento para el Uso de Fax
como medio de noticacin en los Despachos Judiciales.
Se discute el tema ampliamente y SE ACUERDA:
Hacer del conocimiento de la Corte Plena, el siguiente
pronunciamiento de la Sala Primera que con respecto a
este tema es el que ha prevalecido.
El medio de comunicar las resoluciones judiciales por fax, lo
autoriza el artculo 6 de la Ley de Noticaciones, Citaciones y
Otras Comunicaciones Judiciales (nmero 7637 de 7 de octubre
de 1996). La disposicin citada, ni ninguna otra dentro de la
ley, contiene una regulacin precisa acerca de las formalidades
41
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
y circunstancias de la denominada noticacin por fax.
Por esa razn, la Corte Plena en sesin nmero 27 celebrada
el 11 de noviembre de 1996, aprob el Reglamento para el
Uso del Fax como Medio de Noticacin en los Despachos
Judiciales. El artculo 3 del Reglamento establece:
Las resoluciones se tendrn por noticadas el da hbil
siguiente a aqul en que se hizo la transmisin. Para
aplicar esa norma, importa denir los alcances de la frase
da siguiente hbil. Conforme al prrafo 1 del numeral
138 del Cdigo Procesal Civil, los das hbiles son de lunes
a viernes exceptuando los feriados o asuetos. Desde luego,
an cuando no se diga expresamente, para que el da sea
hbil, el despacho judicial debe estar abierto al pblico.
La regla tiene sus salvedades, como lo sugiere el propio
artculo 138 en estudio. Una de ellas, la comprende el
numeral 13 de la Ley de Noticaciones, donde se arma
que todos los das y horas sern hbiles para noticar.
Una interpretacin literal y exegtica de esa norma,
obligara a resolver en los siguientes trminos, por ejemplo:
si la transmisin se llevara a cabo un viernes, se tendr por
noticado el da sbado y el plazo empezara a correr el
da lunes. Sin embargo, la Sala no comparte esa lnea de
pensamiento y seala que no se trata de cuestionar, en este
asunto concreto, la supremaca de la ley de noticaciones
por encima del reglamento del fax, pero la aplicacin de
las normas debe ser uniforme, en especial porque esta
materia tiene relacin especca con el debido proceso y el
derecho de defensa. La noticacin es una actuacin cuyo
objetivo pretende que la persona a noticar tenga pleno
conocimiento de lo resuelto, pues solo de esa manera
puede hacer uso de los mecanismos legales para proteger
sus intereses, entre ellos los medios de impugnacin.
Por eso, en caso de duda, debe prevalecer un criterio pro-
recurso en benecio de las partes y de la tutela efectiva
42
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
de sus derechos, lo que descarta asumir posiciones
restringidas en perjuicio de los recurrentes. El fax responde
a la tendencia de utilizar los avances tecnolgicos al
servicio de la administracin de justicia. Es un medio
novedoso que tiene como propsito aligerar y facilitar la
comunicacin de las resoluciones. Por su fcil manejo, se
permite su funcionamiento fuera de los das y horas hbiles,
circunstancia que no puede perjudicar a las partes con una
reduccin del plazo para ejercer su derecho a recurrir. La
idea del reglamento es que a la persona noticada por
fax no le empiece a correr ningn plazo al da siguiente
hbil de la transmisin. En ese sentido, las transmisiones
realizadas los viernes, la noticacin se tendra por
practicada el lunes como da inmediato de atencin al
pblico y, por ende, el plazo corre a partir del martes
Dentro de este contexto cabe aclarar que, este tema queda
resuelto en el nuevo proyecto a Ley de Noticaciones Judiciales,
en el cual se derogan todos los reglamentos y se trasladan
las normas a la Ley. Del mismo modo, en los cuatro medios
(fax, casillero, correo electrnico y en estrados) se unica la
idea que la noticacin se tiene por hecha al da siguiente
hbil de la transmisin, depsito, comunicacin o exhibicin,
conforme al artculo 33 del Anteproyecto de Reforma a la Ley
de Noticaciones Judiciales, referente al cmputo del plazo.
Atentamente;
Lic. Sal Arce Brenes
Secretario Comisin de Noticaciones
43
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
ACUERDO DE LA COMISIN
DE NOTIFICACIONES
22-CNO-04
San Jos, 2 de junio de 2004
Licenciado
Edwin Espinoza Campos, Jefe
Ocina Centralizada de Noticaciones de Heredia
Estimado Seor:
Me permito transcribir el acuerdo tomado por la COMISION DE
NOTIFICACIONES en sesin N04-2004, celebrada el 25 de mayo
del ao en curso que literalmente dice:
ARTICULO IV
Comunicacin electrnica del 24 de mayo ltimo, suscrita
por el Lic. Edwin Espinoza, Jefe de la OCN de Heredia sobre
algunos problemas que se han presentado en ese Circuito,
con las comisiones que remiten a los Juzgados Civiles del
Primer Circuito Judicial de San Jos.
Lo anterior debido a que estos despachos remiten
comisiones que son expedidas desde enero, febrero y
marzo del ao en curso y hasta este mes son presentadas
a la OCN para su diligenciamiento. Por otra parte el
despacho judicial aporta una direccin, no obstante
en la comisin viene pegados varios papelitos con
direcciones diferentes a la que el despacho suministra.
44
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
Se discute el tema y SE ACUERDA: Comunicar a los jefes
de las Ocinas Centralizadas de Noticaciones del pas,
que en caso de que sea necesario efectuar un cambio de
direccin en la comisin que se tramita se sugiere que el
cambio de direccin se haga mediante escrito autenticado
por la parte interesada y presentado a la OCN, para
proceder conforme. Cabe indicar con esta prctica, lo que
sin duda ayudar a la celeridad del trmite de la comisin
que es el n que se persigue.
Atentamente,
Lic. Sal E. Arce Brenes
Secretario Comisin de Noticaciones
45
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
VIII
Leyes, Decretos
y Reglamentos
47
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
Ley de Noticaciones, Citaciones
y otras Comunicaciones Judiciales
Artculo 1. Principios
Esta ley regula lo referente a noticaciones, citaciones y
otros comunicados judiciales para que, por medio de la
centralizacin, se logre la especializacin funcional y la
adecuada divisin del trabajo administrativo. El propsito
es modernizar, depurar y agilizar el servicio, dotndolo
de mayor eciencia. Esta regulacin contiene normas
generales sobre la materia y se aplicar a las diferentes
jurisdicciones. Los preceptos que, por su peculiaridad, no
pueden ser abarcados en la presente ley se reservarn
para los cdigos respectivos.
Artculo 2. Noticaciones Personales
Se noticarn personalmente, en la casa de habitacin o
la direccin indicada, segn corresponda.
1. La primera resolucin para el noticando, en cualquier
clase de proceso.
2. El traslado de la demanda en todos los procesos.
3. La resolucin que llame a confesin o a reconocer un
documento, nicamente como actividad previa.
4. La sentencia de primera instancia al demandado rebelde.
5. El primer auto que ordene el remate, salvo que
ya se hubiere hecho sealamiento para atender
noticaciones.
6. La resolucin que curse la accin civil resarcitoria,
salvo que el demandado civil haya indicado lugar para
atender noticaciones.
48
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
7. Cuando lo disponga el tribunal, por considerarlo
necesario para evitar indefensin.
8. En los dems casos en que as lo exija la ley.
Asimismo, cuando el noticando se encontrare detenido,
se noticar personalmente el auto de procesamiento, el
requerimiento de elevacin a juicio o de citacin directa
y el auto de elevacin a juicio. Si por cualquier causa el
imputado detenido no asistiere a la lectura integral de la
sentencia, esta deber noticrsele personalmente en el
lugar de detencin.
En los casos previstos en este artculo, incluso en la
noticacin por apartado, la noticacin se acompaar
de copias de los escritos y documentos presentados por
la parte contraria.
Artculo 3. Noticaciones por medio de notario, correo
certicado y otros
Excepto para lo dispuesto en el penltimo prrafo del
artculo anterior, ser facultativo para la parte pedir que se
notique por medio de un notario, quien deber consignar
razn en su protocolo, o por correo certicado o facsmil,
mediante el sistema de correos y telgrafos nacionales.
En cualquiera de los dos ltimos casos, se adjuntar,
al despacho, copia de las resoluciones por noticar y
de los documentos presentados por la parte contraria.
En la copia de la resolucin, se indicarn con claridad,
los datos necesarios para identicar el proceso: ocina
jurisdiccional donde se tramita el asunto, naturaleza del
juicio, nombre de las partes y nmero del expediente. A
solicitud de la parte y a su costa, tambin podrn noticarse
49
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
estas resoluciones mediante telegrama con acuse de
recibo, cuando no se requiera enviar copias. En estos
supuestos, la parte o el interesado quedar debidamente
noticado, en la fecha indicada por la ocina de correo o
telgrafo en el acuse de recibo que esta deber remitir al
despacho judicial respectivo, rmado por el responsable
de esa ocina.
La prctica de la noticacin por medio de notario ser
reglamentada por la Corte Suprema de Justicia, que
designar listas de profesionales, quienes debern contar
con un mnimo de diez aos de experiencia.
Artculo 4. Noticacin en el domicilio contractual
Si en el documento que fundamenta la demanda
existiere, fehacientemente, un domicilio jado por la
parte demandada para atender noticaciones en caso
de incumplimiento, el despacho, a instancia de parte, y
velando siempre porque se mantenga inclume el derecho
de defensa, ordenara la noticacin de las resoluciones
previstas en el artculo 2, en el lugar indicado en dicho
documento. Tal sealamiento deber referirse a la casa
de habitacin o domicilio social del accionado.
Los cambios debern consignarse en el documento.
Si el acreedor, ante la gestin del deudor, se negare a
consignarlos, este podr hacerlo constar mediante acta
notarial. Si los cambios no se comunicaren y el lugar
originalmente sealado ya no fuere el mismo, estuviere
cerrado en forma no temporal o fuere incierto, impreciso
o inexistente, el noticador lo comunicar mediante
constancia y se proceder a nombrar curador procesal.
50
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
Sin perjuicio del nombramiento de curador procesal, se
ordenar efectuar la noticacin por medio de un edicto
que se publicar en el Boletn Judicial o en un diario de
circulacin nacional. Para estos efectos, la resolucin se
tendr por noticada tres das despus de su publicacin.
Si el accionado se apersonare dentro del emplazamiento
o vencido este, el nombramiento de curador quedar
sin efecto y el demandado asumir el juicio en el estado
en que se encontrare. Se deber reconocer al curador
honorarios acordes con la labor realizada.
Artculo 5. Noticacin a personas jurdicas
Las resoluciones previstas en el artculo 2 sern noticadas
a las personas jurdicas por medio de su representante o
agente residente, cuando proceda, o en el domicilio social
jado en el Registro Pblico.
Artculo 6. Noticacin por medio o lugar sealado
Las resoluciones no comprendidas en el artculo 2 se
noticarn en el lugar sealado, en estrados o apartado,
por fax o cualquier otra forma que permita la seguridad
del acto de comunicacin. Los documentos emitidos por
cualquiera de estos medios tendrn la validez y ecacia
de un documento original siempre y cuando queden
garantizados su autenticidad, integridad y el debido
cumplimiento de las leyes procesales pertinentes. La
parte sealar tambin lugar para recibir noticaciones,
y el despacho lo utilizar segn su criterio. Se autoriza
a la Corte Suprema de Justicia para reglamentar la
noticacin en estrados y por cualquiera de estos medios
y los que surjan en el futuro.
51
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
Con la nalidad prevista en el prrafo anterior, las partes
indicarn en su primer escrito, el medio y lugar para
recibir noticaciones. No obstante, el juez, en su primera
resolucin, prevendr al demandado sobre el cumplimiento
de esta obligacin. En ambos casos, la omisin producir
las consecuencias de la noticacin automtica.
El sealamiento valdr para la segunda instancia y
casacin, cuando los tribunales respectivos tuvieren su
asiento en el mismo lugar.
En cuanto a las noticaciones contempladas en este
artculo, inclusive las efectuadas por edicto, salvo las
practicadas por apartado, las copias de los escritos y
documentos quedarn a disposicin de las partes en el
respectivo tribunal.
El Estado, sus instituciones, incluso los bancos, estatales y
privados, y las dems instituciones nancieras designarn
una sola ocina o lugar para atender noticaciones en los
procesos de los que sean parte, tramitados en el mismo
permetro judicial.
Artculo 7. Entrega de la cdula y noticacin por
peridico
La noticacin por cdula en casa de habitacin o
en la direccin jada por la persona jurdica, ser
entregada a cualquier persona que aparente ser mayor
de quince aos, y se halle en la casa de habitacin
o en el lugar sealado. En el acta de la diligencia, se
harn constar la entrega de la cdula y el nombre de la
persona que la recibe, quien rmar con el noticador.
Si esta no supiere, no quisiere o no pudiere rmar, el
funcionario consignar el hecho bajo su responsabilidad.
52
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
Asimismo, al entregar la cdula, el noticador consignar
en ella la fecha y hora de entrega. Si la casa de habitacin o
el lugar sealado estuvieren desocupados, o no existieren,
el noticador, tambin bajo su responsabilidad, har
constar ese hecho y, con base en l, se har la noticacin
de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 4 o por medio
de edicto. Este se publicar en el Boletn Judicial o en
un diario de circulacin nacional, y contendr los datos
necesarios para identicar el proceso. La noticacin
quedar practicada tres das despus de la publicacin.
Artculo 8. Requisitos de la noticacin
La noticacin practicada por cualquier medio
comprender la identicacin y el ejercicio de la actividad
jurisdiccional del rgano que la ejerce, la naturaleza
y el objeto del proceso, los nombres y los apellidos de
las partes y la copia de la resolucin. Adems, en las
noticaciones personales, se consignar el nombre de la
persona a quien debe entregarse y el de quien recibe la
cdula, la cual ser rmada por el noticador. Las cdulas
se extendern en papel comn.
Artculo 9. Identicacin de la persona que recibe la
noticacin
Cuando la noticacin se practicare conforme al artculo 2
o por medio de cdula en el lugar sealado, el noticador
estar investido de autoridad para exigir la identicacin
debida de quien recibe la cdula, as como para solicitar
ayuda de otras autoridades, si la necesitare a n de
cumplir con su cometido.
53
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
Artculo 10. Nulidad de las noticaciones
Ser nula la noticacin contraria a lo previsto en esta
ley, salvo lo dispuesto en el artculo siguiente. En todo
caso, la nulidad se decretar solo cuando se haya
causado indefensin a la parte noticada por vicios
debidamente acreditados. El funcionario encargado
incurrir en responsabilidad y quedar sujeto a la
correccin disciplinaria que corresponda y al pago de
daos y perjuicios sufridos por la parte.
Artculo 11. Noticacin que se tiene por aprobada
Se tendr por noticada la parte o tercera persona
interesada que, sin haber recibido noticacin, se
apersonare al proceso una vez cursada la demanda,
independientemente de la naturaleza de su gestin.
Los plazos corrern a partir del da hbil siguiente al
apersonamiento, sin perjuicio de lo dispuesto en el
artculo 145 del Cdigo Procesal Civil. Tambin, se tendr
por noticada vlidamente con el primer apersonamiento
cuando la noticacin se haya hecho en forma defectuosa.
Si se pidiere su nulidad, la parte deber realizar el acto
procesal correspondiente dentro del plazo legal, que
se computar en la forma indicada. En esta ltima
circunstancia, la ecacia de este acto quedar sujeta a
que la nulidad de la noticacin se declare procedente.
Artculo 12. Noticacin automtica
La parte que, en su primer escrito o prevenida al efecto por
el juez, no indicare, conforme al artculo 6, medio y lugar
para atender noticaciones futuras, quedar noticada
54
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
de las resoluciones posteriores con slo que transcurran
veinticuatro horas despus de dictadas. Se producir
igual consecuencia si el medio escogido imposibilitare la
noticacin por causas ajenas al despacho, o bien, si el
lugar sealado permaneciere cerrado, fuere impreciso,
incierto o inexistente.
Artculo 13. Das y horas hbiles
Todos los das y horas sern hbiles para practicar las
noticaciones previstas en esta ley.
Artculo 14. Vigencia de leyes especiales
Con la salvedad de las derogaciones y reformas aqu
acordadas, el rgimen de noticaciones de la presente
ley no se aplicar a los casos previstos en disposiciones
legales especiales. Tampoco, se aplicar en ese sentido
a la Jurisdiccin Constitucional, que, en su materia
especca, seguir rigindose por su rgimen propio.
Artculo 15. Ocina Central de Noticaciones
Cuando lo estime conveniente, la Corte Suprema de
Justicia podr crear ocinas centrales de noticaciones,
en los circuitos judiciales donde sea necesario, para que
se encarguen de practicar las noticaciones. Igualmente,
quedar autorizada para crear y fomentar ocinas
receptoras de noticaciones. Para los efectos de este
artculo, la Corte deber emitir el reglamento respectivo
con la antelacin suciente.
55
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
ARTCULO 16. Advertencia de noticacin
La Corte Suprema de Justicia quedar autorizada para
ofrecer un servicio de advertencia de noticacin a las
partes y sus abogados, cuando lo solicitaren, usando
nuevos sistemas de comunicacin. En estas advertencias,
se incluirn sucintamente los datos fundamentales del
proceso y el resumen de la noticacin normal, la que
siempre deber efectuarse por el medio pertinente.
Los abogados podrn inscribirse en forma genrica en el
servicio, para los asuntos que atienden; pero, en cada caso,
debern indicar que el asunto est bajo su responsabilidad
y, de separarse del trmite, tambin estarn obligados a
indicarlo. La advertencia de noticacin no tendr el valor
legal de las noticaciones.
Artculo 17. Citaciones, comunicaciones y traslado
de documentacin Interna
Las disposiciones anteriores sern aplicables, en lo
compatible, a citaciones, comunicaciones y traslado de
documentos y expedientes entre ocinas y dependencias
del Poder Judicial en todo el pas. Se autoriza a la Corte
Suprema de Justicia para organizar y reglamentar lo
relativo a esas formas de comunicacin.
Artculo 18. Acceso al expediente y fotocopias
Autorizase a abogados, estudiantes y egresados de
Derecho, debidamente identicados, y asistentes de los
abogados acreditados en el expediente, para revisarlo y
fotocopiarlo. El horario para fotocopiar ser el que rige
56
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
para el funcionamiento de los tribunales de justicia. Al
respecto, se prohbe la imposicin de horarios distintos.
El fotocopiado de documentos y asientos en el Registro
Nacional, deber realizarse en el horario de esta entidad.
Al respecto, se prohbe imponer otros horarios.
Para cumplir con ese servicio, se autoriza al Poder
Judicial y al Registro Nacional para contratar, conforme
a la Ley de Contratacin Administrativa, la concesin de
ese servicio. Se dejar sin efecto cualquier disposicin,
legal o reglamentaria, que otorgue exclusividad,
preferencia o monopolio.
Artculo 19. Reformas
Refrmanse las siguientes disposiciones:
a) El artculo 179 del Cdigo Procesal Civil, cuyo texto dir:
Artculo 179.- Noticacin por comisin. Cuando deba
noticarse una resolucin a una persona residente
fuera del lugar del proceso, se har por medio del
juzgador del lugar en que aquella resida, a quien se
dirigir exhorto, con insercin de la resolucin.
b) El artculo 263 del Cdigo Procesal Civil, cuyo texto dir:
Artculo 263.- Publicaciones. La demanda contra
el ausente y la sentencia de primera instancia se
publicarn por una sola vez en el Boletn Judicial
o en un diario de circulacin nacional. Los plazos
comenzarn a correr tres das despus de aquel en
que se hizo la publicacin.
57
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
Ser suciente publicar la parte dispositiva de la sentencia
con los datos necesarios para identicar el proceso. En
las dems resoluciones, se publicar una sntesis de lo
resuelto acompaada de los datos para identicarlo.
c) El artculo 268 del Cdigo Procesal Civil, cuyo texto dir:
Artculo 268.- Contenido y nalidad del arraigo.
El arraigo consiste en la prevencin que el juez le
hace al demandado, de que debe estar a derecho
con el nombramiento de un representante legtimo
sucientemente instruido para sostener el proceso,
con el apercibimiento de que puede incurrir en las
sanciones que en este captulo se determinan.
Quien solicite el arraigo tambin podr pedir que se
usen los medios de comunicacin previstos en la
ley, para trabar el embargo preventivo en bienes del
arraigado. El embargo no se decretar si no se hubiere
hecho el depsito exigido por el artculo 273, salvo que
se haya presentado un ttulo ejecutivo.
d) El prrafo primero del artculo 310 del Cdigo Procesal
Civil, cuyo texto dir:
Artculo 310.- Rebelda y sus efectos. Si el demandado
no contestare dentro del emplazamiento, de ocio
se le declarar rebelde y se tendr por contestada
armativamente la demanda en cuanto a los hechos.
[...]
58
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
e) El artculo 343 del Cdigo Procesal Civil, cuyo
texto dir:
Artculo 343.- Sealamiento y prevencin. El juez
sealar el da y la hora en que hayan de comparecer las
partes, y prevendr al que haya de ser interrogado que, si
no compareciere sin tener justa causa que se lo impida,
podr ser tenido por confeso. El sealamiento deber serle
noticado, por lo menos, con tres das de anticipacin.
f) El artculo 129 del Cdigo de Procedimientos Penales,
cuyo texto dir:
Artculo 129.- Noticacin personal. Cuando la
noticacin se haga personalmente en el despacho
del scal o del defensor, se dejar constancia en el
expediente, con indicacin de la fecha. Firmarn el
noticador y el encargado de la diligencia.
Artculo 20.- Derogaciones
Se derogan las siguientes disposiciones:
a) Los artculos 137, 174, 175, 176, 177, 178, 182, 183,
184 y 312 del Cdigo Procesal Civil.
b) El ltimo prrafo del artculo 650 del Cdigo Procesal
Civil.
c) El artculo 465 del Cdigo de Trabajo.
d) Los artculos 124, 125 y 130 del Cdigo de
Procedimientos Penales.
59
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
Artculo 21. Autorizacin
Autorzase al Poder Judicial para crear los puestos
necesarios, con cargo al Presupuesto Nacional, a n
de que el sistema de noticaciones aqu establecido
funcione adecuadamente.
Artculo 22. Vigencia
Esta ley es de orden pblico y rige a partir del 1 de
noviembre de 1996.
Comisin Legislativa Plena Plenaria.-Aprobado el
anterior proyecto el da veinticinco de setiembre de mil
novecientos noventa y seis.
Asamblea Legislativa.- San Jos, a los siete das del mes
de octubre de mil novecientos noventa y seis.
61
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
PROYECTO DE LEY
LEY DE NOTIFICACIONES
14
N 7637
CAPTULO PRIMERO
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1. mbito de aplicacin
Esta Ley regula lo referente a las noticaciones judiciales,
para que, por medio de la centralizacin, se logre la
especializacin funcional y la adecuada divisin del
trabajo administrativo. Su propsito es modernizar el
servicio, dotndolo de mayor eciencia.
Esta normativa contiene disposiciones generales sobre
noticaciones y ser aplicable a todas las materias.
Las situaciones que, por su particularidad, no queden
regulados en la presente ley, se reservarn para la
normativa respectiva.
Artculo 2. Deber de noticar
Las partes, con las salvedades establecidas en esta ley,
sern noticadas de toda resolucin judicial. Tambin
se les noticar a terceros cuando lo resuelto les cause
perjuicio, segn criterio debidamente fundamentado
del juzgador. Sin perjuicio de lo dispuesto en normas
especiales, la noticacin deber hacerse siempre dentro
de los cinco das siguientes a aqul en que se dict la
respectiva resolucin.
14
Actualmente se encuentra en revisin por parte de la Comisin
Permanente de Asuntos Jurdicos, de la Asamblea Legislativa, bajo el
nmero de expediente 15.729
62
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
Artculo 3. Fijacin de domicilio electrnico
permanente
Las personas fsicas, los mandatarios generales judiciales,
los representantes legales de las personas jurdicas y los
funcionarios competentes de las dependencias pblicas,
podrn sealar en el Departamento de Tecnologa de la
Informacin del Poder Judicial, una direccin nica de
correo electrnico para recibir el emplazamiento en cualquier
asunto judicial en que deban intervenir. Esta jacin podr
ser modicada o revocada en cualquier tiempo.
Artculo 4. Entrega de la cdula
La noticacin ser entregada a cualquier persona que
aparente ser mayor de quince aos. Cuando se trate de
zonas o de edicaciones de acceso restringido, y el ingreso
haya sido impedido, se tendr por vlida la noticacin
recibida por la persona encargada de regular la entrada.
En el acta se har constar la entrega de la cdula y el nombre
de la persona que la recibe, quien rmar con el noticador.
Si no supiere, no quisiere o no pudiere rmar, el funcionario
o persona autorizada consignar esa circunstancia bajo su
responsabilidad. Al entregar la cdula, el noticador tambin
consignar en ella la fecha y la hora.
Artculo 5. Requisitos de la cdula
Toda noticacin contendr el nmero nico de expediente,
el nombre del tribunal, la naturaleza del proceso, los
nombres y los apellidos de las partes necesarias para su
identicacin y la copia de la resolucin que se comunica.
63
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
Adems, cuando se trate de una noticacin personal, en el
domicilio o en su casa de habitacin, se consignar el nombre
de la persona a quien debe entregrsele la cdula y el de
quien la recibe, la cual siempre ser rmada por el noticador,
sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo anterior.
En el caso de acciones de inconstitucionalidad, consultas
legislativas o judiciales, las resoluciones de la Sala
Constitucional, adems, se indicar las leyes, normas o
actos recurridos.
Artculo 6. Otras formas de noticar
En casos calicados, a criterio del Juez, puede disponerse
de otras formas de noticar a las partes, a efecto de evitar
indefensin. Queda facultado el juez para realizar todo
tipo de noticacin, o bien delegar ese acto en un servidor
del Juzgado. Es vlida la noticacin recibida por la parte,
su abogado director o apoderado en el despacho judicial
o la ocina centralizada de noticaciones.
Proceder tambin utilizar otra forma para noticar, cuando
el Consejo Superior del Poder Judicial autorice plazas de
noticador en los despachos que conozcan de materia de
alto contenido social, como familia y pensiones alimentarias.
Estos noticadores dependern administrativamente de la
Ocina Centralizada de Noticaciones.

64
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
Artculo 7. Identicacin de la persona que recibe la
noticacin
El noticador o la persona autorizada para noticar,
estarn investidos de autoridad para exigir la obligada y
plena identicacin de quien reciba la cdula, as como
para solicitar el auxilio de otras autoridades, cuando lo
necesite para cumplir con sus labores.
Artculo 8. Nulidad de las noticaciones
Ser nula la noticacin contraria a lo previsto en esta
ley, salvo lo dispuesto en el artculo siguiente. En todo
caso, la nulidad se decretar solo cuando se le haya
causado indefensin a la parte noticada por vicios
evidentes y debidamente demostrados. Lo que concierna
a la fe pblica del noticador, ser impugnable por la va
incidental. De acudirse a la va penal, no se suspender
el trmite del incidente.

Artculo 9. Noticacin que se tiene por realizada
Se tendr por noticada la parte o la tercera persona
interesada que, sin haber recibido noticacin formal alguna,
o recibida de manera irregular, se apersonare al proceso,
independientemente de la naturaleza de su gestin.
Los plazos corrern a partir del da hbil siguiente a ese
apersonamiento, o de la noticacin a todas las partes.
Si se pidiere la nulidad, la parte deber realizar el acto
procesal correspondiente dentro del plazo legal, que
se computar en la forma indicada. En esta ltima
circunstancia, la ecacia de este acto quedar sujeta a
65
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
que la nulidad de la noticacin se declare procedente. Si
se denegare su gestin de nulidad, la parte deber realizar
el acto procesal correspondiente, dentro del plazo legal, que
se computar en la forma que se orden. En esta ltima
circunstancia, la ecacia de este acto quedar entonces
sujeta a que, la nulidad de la noticacin, sea acogida.
Las partes y dems personas presentes en las audien-
cias, quedarn noticadas de todas las resoluciones
dictadas en ella. A los ausentes se les aplicar la noti-
cacin automtica
Artculo 10. Noticacin automtica
La parte que, en su primer escrito o prevenida al efecto por
el juez, no indicare, conforme al artculo 29, el obligado
y necesario medio para atender noticaciones futuras,
quedar noticada de las resoluciones posteriores a
partir de la constancia del noticador. Se producir
igual consecuencia cuando la noticacin no se pueda
efectuar por el medio sealado por la parte, salvo que
esta demuestre que ello se debi a causas que no le
sean imputables.
Artculo 11. Contestacin y respuesta de
noticaciones
Quienes intervengan en un proceso, podrn realizar
gestiones ante el tribunal, a travs de medios
electrnicos, informticos, telemticos o de otra clase
semejante, que permiten el envo y su normal recepcin,
de forma tal que est garantizada la autenticidad de la
comunicacin, en la forma en que lo haya dispuesto el
Consejo Superior del Poder Judicial.
66
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
Artculo 12. Comunicaciones y noticaciones en
procesos de intereses de grupo
A quienes representan los intereses de grupo, para
que hagan valer sus derechos, se les comunicar de la
existencia del proceso mediante edicto que se publicar
dos veces en un peridico de circulacin nacional y por
cualquier otro medio que el juez estime conveniente, con
intervalos de ocho das al menos. Cuando el hecho afecte
un sector determinado, tambin se utilizarn medios
de comunicacin en los centros o lugares, boletines o
similares para que llegue a su efectivo conocimiento. Si los
perjudicados con el hecho se encuentran determinados o
son fcilmente determinables se intentar comunicar a
todos los afectados mediante publicaciones generales en
sus centros de trabajo o inters.
El trmino para apersonarse a hacer valer sus derechos
corre a partir del da siguiente a la segunda publicacin.
Artculo 13. Comunicaciones complejas con partes
mltiples
En procesos de inters de grupo, difusos y colectivos
y cualquier otro en donde existan ms de 20 personas
apersonadas o que puedan verse afectadas con el mismo,
no se les noticar las resoluciones de trmite, salvo que
hayan sealado un medio conforme al artculo 29 de esta
ley. Se les noticar un extracto de la resolucin de fondo
o de terminacin, las propuestas de arreglo y las que se
originen de cuestiones planteadas por la parte. El juez
podr suplir esa noticacin por publicacin en un diario
de circulacin nacional.
67
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
Por regla general, las resoluciones se les noticarn
nicamente al curador y el concursado; pero si se tratare
de resoluciones que afecten directamente a un acreedor
o que recayeren sobre puntos promovidos por l, o en
que interviniere como tercero, tambin se noticarn al
acreedor que tuviere casa u ocina sealada con ese objeto.
La convocatoria a junta se tendr por noticada con la
sola publicacin del edicto.
Artculo 14. Noticacin por comisin
Cuando deba noticarse una resolucin a una persona
residente fuera del lugar del proceso, se har por medio
de la autoridad competente del lugar de su residencia, a
quien se dirigir la comisin, con insercin de la respectiva
resolucin y las copias de ley. El desglose, adems, debe
indicar el nombre completo de la persona a noticar, as
como la direccin exacta.
Artculo 15. Noticacin en el extranjero
Si la noticacin hubiere de hacerse en el extranjero,
se dirigir exhorto, debidamente legalizadas las rmas
autorizantes, por medio de la Secretara General de la
Corte Suprema de Justicia y del Ministerio de Relaciones
Exteriores, al Consulado Costarricense ubicado donde
se dirige el exhorto; y, en el caso de no existir; se dirigir
el exhorto al Consulado de una nacin amiga.
Quedan a salvo las reglas internacionales establecidas
por los tratados vigentes.
68
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
Artculo 16. Das y horas hbiles
Todos los das y horas sern hbiles para practicar las
noticaciones previstas en esta ley.
Artculo 17. Ocina Centralizada de Noticaciones
El Consejo Superior del Poder Judicial queda facultado
para reorganizar los mecanismos de noticacin y crear
Ocinas Centrales de Noticaciones (OCN), en los
circuitos judiciales donde sea necesario, para que se
encarguen de las labores de noticar.
Se excluye, por su naturaleza, los procesos de pensin
alimentaria y violencia domstica, sin perjuicio de que
esos Juzgados coordinen con las ocinas centralizadas
la existencia de noticadores especializados.
CAPTULO SEGUNDO
NOTIFICACIONES PERSONALES
Artculo 18. Resoluciones
Solo se noticarn a la persona fsica, sin perjuicio de lo
previsto en el artculo 23 de esta Ley, en forma personal,
en la casa de habitacin o en el domicilio real, las
siguientes resoluciones.
a) La resolucin que cursa o el traslado de la demanda
o auto inicial en cualquier clase de proceso, salvo
que la parte demandada o interesada ya hubiere
hecho sealamiento para atender noticaciones en
el mismo expediente.
69
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
b) La resolucin que curse la accin civil resarcitoria,
salvo que el imputado, demandado civil, los
defensores, el querellante, hubieren indicado medio
para atender noticaciones.
c) Cuando lo disponga excepcionalmente el tribunal,
en resolucin motivada, por considerarlo necesario
para evitar indefensin.
d) En los dems casos en que as lo exija una ley.
e) En procesos contenciosos a la parte demandada
que no se hubiere apersonado, se le noticar la
sentencia de primera instancia.
En los casos previstos en este artculo, la noticacin se
acompaar de todas las copias de los escritos y de los
documentos presentados por la parte contraria.
Cuando la persona se encontrare detenida, se le noticar
personalmente la acusacin, la audiencia preliminar,
el auto de apertura a juicio y la sentencia dictada en
el proceso abreviado. Si por causa no atribuible al
imputado, que se encuentra detenido, no asistiere a la
lectura integral de la sentencia, sta deber noticrsele
personalmente en el lugar donde est recluido o en el
despacho judicial respectivo.
Artculo 19. Noticaciones a personas jurdicas
Las personas jurdicas, salvo disposicin legal en
contrario, sern noticadas por medio de su apoderado;
personalmente o en su casa de habitacin, o en el domicilio
real de ste. Adems, podr noticarse en el domicilio
contractual, en el domicilio social y real, o con su agente
residente cuando ello proceda. En este ltimo caso, la
70
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
noticacin ser practicada en la ocina que tenga abierta
al efecto. Si la persona jurdica tuviese representacin
conjunta, quedar debidamente noticada con la actuacin
efectuada a uno solo de sus representantes.
Artculo 20. Noticacin en el domicilio contractual
Si en el contrato o en el documento en el cual se sustenta
la demanda existiere claramente estipulado un domicilio
jado por la parte demandada para atender noticaciones,
el Despacho, a instancia de parte, ordenar la noticacin
de las resoluciones previstas en el artculo 20, en ese
lugar. Tal sealamiento deber referirse slo a la casa
de habitacin, al domicilio real de la persona fsica o al
domicilio social o real de la jurdica.
Todo cambio de domicilio deber ser noticado por medio
comprobable a las dems partes interesadas en el contrato;
y consignarse en el documento, cuando se trate de ttulos
que puedan circular. Si uno de los contratantes, ante
la gestin del otro, se negare a consignarlos, ste podr
hacerlo constar mediante acta notarial. Si los cambios no
se comunicaren y el lugar originalmente sealado ya no
fuere el mismo, estuviere cerrado en forma denitiva o fuere
incierto, impreciso o inexistente, el noticador as lo har
constar y, se proceder a nombrar curador procesal.
Artculo 21. Noticaciones por Notario Pblico
Competencia
Las noticaciones personales, podrn efectuarse por
un Notario Pblico, quin deber confeccionar el acta
respectiva y su actuacin ser fuera de su protocolo. Al
71
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
notario pblico se le aplican los derechos y deberes de todo
noticador judicial. Sin embargo, tienen facultades para
noticar dentro y fuera del territorio nacional, sin necesidad
de solicitar autorizacin expresa al despacho judicial.
Artculo 22. Habilitacin del Notario Pblico
El notario pblico debe estar debidamente habilitado para
el ejercicio del notariado y, adems, le son aplicables las
limitaciones contenidas en el Cdigo Notarial.
Artculo 23. Nombramiento
La parte interesada, en forma verbal o por escrito, deber,
comunicar el nombre del notario pblico seleccionado, a
quien se le entregar la cdula y copias sin ms trmite. Del
nombramiento slo quedar constancia en el expediente,
salvo se rechace por incurrir en alguna causa que impida
acoger la propuesta. En este ltimo supuesto, el tribunal
dictar la resolucin fundada correspondiente. El notario
designado no deber tener inters en el proceso.
Artculo 24. Confeccin del acta
Una vez efectuada la noticacin, el notario pblico
debe confeccionar el acta con las formalidades
impuestas en esta ley, sin que sea necesario el uso
de su protocolo. Dentro de tercero da hbil posterior a
la noticacin, deber entregar al despacho judicial la
respectiva documentacin.
72
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
Artculo 25. Honorarios
Los gastos y honorarios del notario pblico deben
ser cubiertos por la parte proponente, quien no podr
cobrar suma alguna por ese concepto a la contraria. Si
la noticacin no se pudiera realizar, por cualquiera de
las circunstancias previstas en la ley, el notario pblico
pondr la constancia respectiva y devolver, dentro del
mismo plazo del artculo 2, la cdula y copias. En este
caso se reduce el pago en un cincuenta por ciento.
CAPTULO TERCERO
NOTIFICACIONES POR MEDIO SEALADO
Artculo 26. Noticacin por nico medio
Con las salvedades establecidas en esta Ley, las
resoluciones no comprendidas en el artculo 20, se
noticarn por fax, por correo electrnico, en casilleros,
en estrados o por cualquier otra forma tecnolgica que
permita la seguridad del acto de comunicacin, para lo cual
la parte tiene la obligacin de sealar un medio conforme
al artculo 31 de esta ley. Los documentos emitidos y
recibidos por cualquiera de esos medios, tendrn la validez
y la ecacia de documentos fsicos originales; tambin
los archivos de documentos, mensajes, imgenes, banco
de datos y toda aplicacin almacenada o transmitida por
medios electrnicos, informticos, magnticos, pticos,
telemticos o producidos por nuevas tecnologas,
destinados a la tramitacin judicial, que contengan
comunicaciones judiciales. Lo anterior siempre que
se cumplan con los procedimientos establecidos para
garantizar su autenticidad, su integridad y su seguridad.
73
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
Con la nalidad prevista en el prrafo anterior, las partes
indicarn en su primer escrito, el medio escogido para recibir
noticaciones. No obstante, el juez, en su primera resolucin,
prevendr al demandado sobre el cumplimiento de esta
carga procesal. En ambos casos, la omisin producir las
consecuencias de una noticacin automtica.
Las copias de los escritos y de los documentos quedarn
a disposicin de las partes en el respectivo tribunal.
Esta norma no ser aplicable en los procesos por pensin
alimentaria y violencia domstica, salvo que la parte
seale alguno de los medios autorizados.
Artculo 27. Alcances del medio en recursos y
comisiones
El sealamiento de un fax o correo electrnico, por
tener ambos carcter nacional, valdrn para la segunda
instancia y casacin. En el caso del casillero y estrados,
nicamente tendr ese efecto cuando los tribunales
respectivos tuvieren el asiento en el mismo lugar.
Las mismas reglas anteriores se aplicaran para las
resoluciones dictadas por la autoridad comisionada, todo
lo cual deber indicarse en la comisin.
Artculo 28. Medios simltneos. Limitacin
Se autoriza sealar nicamente dos medios de manera
simltnea, pero la parte o el interesado deber indicar en
forma expresa cual de ellos se utilizar preferentemente.
En caso de omisin, corresponde al juez la eleccin.
Para aplicar la noticacin automtica, es indispensable
agotar el medio accesorio. Igual regla se aplicar cuando
74
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
se propongan dos nmeros de fax, dos direcciones
electrnicas o dos casilleros.
Artculo 29. Sealamiento de un nico medio en varios
asuntos
El Estado, las instituciones pblicas, las nancieras y
toda persona fsica y jurdica, podrn sealar un nico
nmero de fax, correo electrnico o casillero, para recibir
las noticaciones en todos los asuntos donde intervienen,
radicados en un mismo circuito o despacho judicial. Quien
coordina la ocina centralizada o el tribunal, llevar el
control respectivo.
Artculo 30. Cmputo del plazo
Cuando se seala un fax, correo electrnico o el casillero;
la persona quedar noticada al da siguiente de la
transmisin o del depsito respectivo. Para estos efectos,
todos los das son hbiles conforme al artculo 16 de esta
ley. No obstante, todo plazo empieza a correr a partir del
da siguiente hbil de la noticacin a todas las partes.
Se entiende por da hbil de lunes a viernes, salvo los
feriados o asuetos.
SECCIN 1
NOTIFICACIONES POR FAX
Artculo 31. Procedencia
Para noticar por fax se transmitir el documento que
contenga la resolucin pertinente, o en su caso una
impresin ntida y el. Las ocinas centralizadas de
75
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
noticaciones y todos los despachos judiciales, dotados de
fax o que cuenten con ese servicio de transmisin de algn
modo, podrn noticar por este medio a las partes que lo
hayan designado de manera expresa. El fax receptor puede
estar instalado en cualquier lugar del territorio nacional.
Artculo 32. Comprobante
La noticacin se acredita con el comprobante de
transmisin emitido por el fax. El encargado de transmitir
no necesariamente debe estar nombrado como noticador.
El comprobante no requiere de la rma de quien transmite,
basta con indicar su nombre para su identicacin. De la
misma manera se proceder cuando la transmisin se
realiza a travs de un servidor informtico de fax.
Artculo 33. Noticacin por ocina centralizada
Cuando la noticacin deba hacerla una ocina
centralizada, los despachos judiciales le debern proveer
los documentos y datos necesarios para realizar la
comunicacin. La ocina centralizada, una vez efectuada
la noticacin, remitir al despacho el comprobante del
fax respectivo. Cuando la tramitacin del proceso tuviere
respaldo informtico, las comunicaciones y constancias
se harn de esa misma forma, sin necesidad de conservar
las actuaciones por escrito.
Artculo 34. Noticacin automtica por fax
Para noticar por este medio se harn hasta cinco
intentos, para enviar el fax al nmero sealado, con
intervalos de al menos treinta minutos, esos intentos se
76
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
harn tres el primer da y dos el siguiente. De resultar
negativos todos ellos, as se har constar a efecto de la
noticacin automtica.
Artculo 35. Deber de conrmar transmisin
A solicitud de la parte interesada, la ocina centralizada o el
despacho judicial estarn obligados a raticar la transmisin.
SECCIN 2
NOTIFICACIONES POR CASILLERO
Artculo 36. Organo encargado
Corresponde a la ocina centralizada, del circuito judicial
respectivo, noticar por el sistema de casillero que opera
en el edicio. Realizada la noticacin, remitir el acta al
despacho de origen. Donde no haya ocina centralizada,
el depsito de la cdula lo har la autoridad competente.
Artculo 37. Solicitud
Los casilleros pueden ser utilizados por abogados,
empresas e instituciones pblicas, los Bancos estatales
y privados, as como las personas fsicas o jurdicas. La
solicitud se debe dirigir a la administracin del edicio, a
cuyo cargo est la adjudicacin.
Artculo 38. Responsabilidad
El adjudicatario o la persona autorizada, bajo su
responsabilidad, podr retirar todos los das las
resoluciones noticadas por casillero. El retiro se har
77
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
dentro del horario aprobado por el Consejo Superior del
Poder Judicial para cada circuito judicial. Para ese efecto
tiene un plazo mximo de 15 das hbiles y, una vez
transcurrido, la ocina centralizada recoger las cdulas
no retiradas para su destruccin. De todo ello quedar un
registro lacnico.
Artculo 39. Noticacin en casillero distinto
Si se depositare una noticacin en el casillero que
no corresponde, el adjudicatario de ese casillero
deber devolver inmediatamente la cdula a la ocina
centralizada. De ser evidente o razonable el error, la
ocina har el depsito en el casillero correcto para los
efectos del artculo anterior. De lo contrario, la decisin
debe tomarla el despacho judicial.
SECCIN 3
NOTIFICACIONES POR MEDIO ELECTRNICO
Artculo 40. Autorizacin de cuenta
Para acceder al sistema de noticaciones por correo
electrnico, el interesado deber solicitar al departamento
de Tecnologa de Informacin del Poder Judicial se le
acredite la cuenta de correo. La solicitud se podr hacer
en forma verbal con los datos requeridos. El departamento
har la prueba respectiva y, de conrmarse la entrega,
ingresar la cuenta autorizada a la lista ocial. En todo
caso, la seguridad y seriedad de la cuenta seleccionada
es responsabilidad del interesado.
78
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
Artculo 41. Consulta de cuentas autorizadas
Las cuentas autorizadas podrn ser consultadas por los
despachos judiciales a travs de intranet, sin necesidad
de exigir ocio de acreditacin del departamento de
informtica. nicamente se puede noticar en la cuenta
de correo incluida en la lista ocial.
Artculo 42. Noticacin
Una vez autorizada la resolucin, se almacena en el
directorio que cada despacho determine y se ordena
informticamente la realizacin de la noticacin. En la
resolucin se debe advertir, a la parte noticada, que
las copias de los escritos y documentos presentados
por la contraria quedan a su disposicin en el despacho.
Cualquier imposibilidad con la entrega nal a la cuenta es
responsabilidad de la parte.
Artculo 43. Interrupcin del sistema
Cuando el sistema de envo electrnico de noticaciones o
del servidor receptor se interrumpan por cualquier motivo,
la noticacin se har una vez restablecido el sistema. El
servidor encargado deber vericar las comunicaciones
no transmitidas y hacer el envo de inmediato.
Artculo 44. Transmisin incompleta
Si el contenido de la resolucin noticada electrnicamente
est incompleto, la ocina o la parte noticada, deber
comunicarlo por la va telefnica dentro de las cuatro
horas hbiles siguientes al recibo del correo. El despacho
79
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
judicial tomar razn de lo sucedido y, de comprobar la
anomala, har el envo de nuevo en los trminos del
artculo anterior.
Artculo 45. Deber de comunicar fallas
Tan pronto se detecten fallas en la infraestructura
tecnolgica que soporta el sistema de envo de
noticaciones, las ocinas o despachos judiciales
debern dar aviso al departamento de informtica o al
administrador del respectivo circuito judicial, responsables
del buen funcionamiento del sistema.
Artculo 46. Servidor responsable
En los despachos receptores, se designar un servidor
judicial como responsable de revisar el mdulo de consulta
del sistema de envo electrnico de comunicaciones.
Esa funcin la debe ejercer al menos dos veces por
audiencia. Una vez impresos los correos recibidos, deber
distribuirlas y comunicar su ingreso a los funcionarios
que atienden el asunto. Adems, llevar un registro de
las comunicaciones electrnicas recibidas.
Artculo 47. Ocinas administrativas
Se autoriza a las ocinas administrativas para remitir
sus noticaciones y comunicaciones mediante correo
electrnico.
80
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
Artculo 48. Remisin
En lo no previsto por esta ley en relacin con la noticacin
por correo electrnico, se aplicar lo dispuesto en el
manual de procedimientos de las comunicaciones por
medios electrnicos de las ocinas judiciales.
SECCIN 4
NOTIFICACIONES EN ESTRADOS
Artculo 49. Alcances
Los estrados son los lugares pblicos destinados, en la
ocina centralizada o en los despachos judiciales, para
exhibir la lista de los procesos con resoluciones que
deban ser noticadas.
Artculo 50. rgano competente
En los circuitos judiciales donde exista ocina centralizada,
corresponde a sta llevar a cabo la noticacin por este
medio. En caso contrario, lo har el despacho judicial
respectivo.
Artculo 51. Deber de designar estrados
En ausencia de fax, correo electrnico, casillero u otro
medio autorizado para atender noticaciones, la parte
queda obligada a designar en estrados.
En los procesos de pensin alimentaria y violencia
domstica, la parte podr sealar lugar.
81
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
Artculo 52. Exhibicin de listas
La noticacin en estrados se har los das martes y
jueves, mediante la exhibicin de la lista de los procesos
en una vitrina especialmente diseada al efecto. La lista
debe incluir el nmero nico del expediente, el nombre de
las partes y la naturaleza del asunto. Si los das martes
y jueves fueren inhbiles, la exhibicin se har al da
siguiente hbil.
Artculo 53. Consulta y entrega de cdulas
Las listas se imprimirn por duplicado y sern consultadas
por las partes, abogados o personas autorizadas. Debern
apersonarse los das sealados para vericar si tiene
noticaciones. En ese caso, el noticador entregar las
cdulas y copias correspondientes, dejando constancia
de ello en el expediente rmando con quien la recibe.
Artculo 54. Destruccin por falta de retiro
Cuando las cdulas y las copias no fueren retiradas los das
de exhibicin de la lista, vencido el plazo para recurrir sern
destruidas. De todo ello quedar un registro lacnico.
TRANSITORIO
Artculo 55. Expediente electrnico
Hasta tanto no entre en vigencia el expediente electrnico,
la aplicacin del artculo 11 de esta ley se har en relacin
con lo dispuesto en el artculo 6 bis de la Ley Orgnica del
Poder Judicial.
82
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
DEROGATORIAS
Artculo 56. Derogatorias
Se derogan las siguientes disposiciones:
Los artculos 173, 174, 179, 180, 181 del Cdigo Procesal
Civil; as como el 185; y su interpretacin autntica,
realizada por la Ley N 8125 del 16 de agosto del 2001,
el 126 inciso 5 de la Ley Orgnica del Poder Judicial y del
6 bis de esa ley se deroga el prrafo que dice: , siempre
que remitan el documento original dentro de los tres das
siguientes, en cuyo caso la presentacin de la peticin
o recurso se tendr como realizada en el momento de
recibida la primera comunicacin..
Esta ley entra en vigencia un mes despus de su
publicacin.
El anterior proyecto se remitir a conocimiento de la
seora Ministra de Justicia, con el ruego atento de que
se sirva darle el trmite correspondiente.
83
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
REGLAMENTO PARA EL USO
DE CASILLERO COMO MEDIO DE NOTIFICACIN
Aprobado por la Corte Plena en sesin N 27-96, celebrada
el 11 de noviembre de 1996, artculo XII.
Publicado en el Boletn Judicial N 238 de 11 de diciembre
de 1996.

ltimas reformas
Circular N 46-2002 de 17 de mayo de 2002.
Boletn Judicial N 103 de 30 de mayo de 2002.

Artculo 1.- (*)
Quedan autorizadas las Ocinas Centralizadas de
Noticaciones, Citaciones y Otras Comunicaciones
Judiciales de todo el pas, para noticar por medio
del sistema de casillero que opera en cada edicio.
(*) El presente artculo ha sido reformado mediante
Circular N 46-2002 de 17 de mayo de 2002. BJ# 103
de 30 de mayo de 2002.
Artculo 2.-
Podrn adscribirse al sistema de casillero, los
abogados, empresas e instituciones pblicas,
los Bancos estatales y privados, as como las
personas fsicas o jurdicas que demuestren a la
Administracin que reciben importante cantidad de
noticaciones. Al efecto, debern dirigir la solicitud
respectiva al Administrador del Edicio, a cuyo
cargo est la adjudicacin.
84
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
Artculo 3.-
Una vez obtenida la adjudicacin, las noticaciones
dirigidas al petente se harn por este sistema.

Artculo 4.-
La noticacin por medio de casillero estar a cargo
de la Ocina Centralizada de Noticaciones, la cual,
una vez practicada, remitir el acta respectiva al
despacho correspondiente.
Artculo 5.-
El adjudicatario, o quien l comisione, podr retirar todos
los das sus noticaciones dentro del mismo horario en
que funciona la ocina de recepcin de documentos.
Artculo 6.-
La noticacin se tendr por practicada en el momento en
que el noticador proceda a depositar la cdula respectiva
en el casillero designado. Al respecto, levantar una acta.
A la cdula se acompaarn las copias de escritos y
documentos presentados por la parte contraria.
Quedarn bajo la responsabilidad de las partes que se
adscriban al sistema, el retiro diario de las noticaciones.
Artculo 7.-
Si por error se depositare una noticacin en el casillero
que no corresponde, el adjudicatario del casillero, estar
en la obligacin de devolverla de inmediato, a la Ocina
Centralizada de Noticaciones. Esta har nuevamente
el depsito en el casillero que corresponda. A partir de
ese momento, se tendr por efectuada la noticacin.
85
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
Artculo 8.-
El noticador encargado levantar diariamente un
listado de los casilleros, cuyas noticaciones, ah
depositadas, no fueron retiradas.

Artculo 9.- (*)
Los adjudicatarios de casilleros debern retirar las
noticaciones en un plazo no mayor a los 15 das
posteriores en que fueron depositadas, caso contrario
se le asignar casillero a otro usuario. Las cdulas
que se encontraren abandonadas en los casilleros,
sern devueltas a la ocina de origen.
(*) El presente artculo ha sido reformado mediante
Circular N. 46-2002 de 17 de mayo de 2002. BJ# 103
de 30 de mayo de 2002

Artculo 10.-(*)
Este reglamento rige a partir de su aprobacin.
Aprobado por la Corte Plena en sesin N 27-96,
celebrada el 11 de noviembre de 1996, artculo XII,
y publicado en el Boletn Judicial N 238 de 11 de
diciembre de 1996.
87
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
REGLAMENTO PARA EL USO DEL FAX
COMO MEDIO DE NOTIFICACIN
EN LOS DESPACHOS JUDICIALES
Aprobado por la Corte Plena en sesin N 27-96, celebrada
el 11 de noviembre de 1996, artculo XII.
Publicado en el Boletn Judicial N 238 de 11 de diciembre
de 1996.
Artculo 1.-
Las ocinas centralizadas de noticacin que fueren
creadas de conformidad con la Ley nmero 7637
(de noticaciones, citaciones y otras formas de
comunicaciones judiciales), al igual que los dems
despachos judiciales, a los que se les haya dotado de
fax, o que cuenten con los servicios de transmisin por
fax a travs de las unidades administrativas regionales
o la seccin de comunicaciones, podrn noticar por
este medio a las partes que as lo hayan solicitado de
modo expreso e inequvoco. El fax receptor puede estar
instalado en cualquier lugar del territorio nacional.
Artculo 2.-
A las ocinas indicadas en el artculo anterior, las
noticaciones se les har por este medio, aunque no
hubieren sealado forma para or noticaciones. Las
dems instituciones y ocinas pblicas y las personas
pblicas o jurdicas, podrn sealar un nmero de fax
para recibir noticaciones, de manera general para
todos los asuntos en que sean parte y que se tramiten
en un determinado Circuito, o en una ocina judicial.
88
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
Artculo 3.-
Las resoluciones se tendrn por noticadas el da
hbil siguiente a aqul en que se hizo la transmisin.
Artculo 4.-
Cuando la noticacin la realice una Ocina
Centralizada de Noticaciones, una vez efectuada, se
remitir la constancia respectiva, con el registro del
fax, al despacho en que se tramite el asunto.
Cuando la tramitacin del caso tuviere respaldo
informtico, las comunicaciones y constancias se
harn en l, sin necesidad de enviar comunicacin o
constancias por escrito.
En las ocinas indicadas en el artculo primero, el
funcionario o empleado que hiciere la transmisin,
pondr una constancia en el expediente y agregar el
registro de transmisin.
Artculo 5.-
Para hacer la noticacin, se transmitir el documento
original contentivo de la resolucin pertinente, y una
cartula o portada diseada al efecto que indique,
al menos, el nmero de expediente, la naturaleza y
el objeto del proceso, el nombre y los apellidos de
las partes, las leyes, normas o actos recurridos en el
caso de acciones de inconstitucionalidad, consultas
legislativas o judiciales, el nombre de la persona a
quien se dirige el fax y en forma destacada el nombre
del Despacho Judicial que tramita el caso.
89
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
Artculo 6.-
Cuando la noticacin deba hacerla una Ocina
Centralizada de Noticaciones, los despachos
judiciales le debern proveer los documentos y datos
necesarios para realizar la comunicacin, segn lo
dispuesto en el artculo 8 de la Ley 7637.
Artculo 7.-
La noticacin se comprobar por medio del registro
de transmisin que provee el fax, el cual se adjuntar
al expediente respectivo.
La Ocina Centralizada de Noticaciones, llevar
un registro de las transmisiones realizadas y las no
ejecutadas, as como de los motivos que impidieron
realizarlas.
Artculo 8.-
Quien deba realizar la noticacin har un mnimo
de cinco intentos, con intervalos de al menos 10
minutos, para enviar el fax al nmero sealado, de
los cuales se dejar constancia en el expediente, con
especicacin de da y hora.
Cuando el destinatario se comunicare con la Ocina
Centralizada de Noticaciones o con el Despacho
Judicial respectivo que emiti la noticacin va fax,
para raticar su envo, stos estarn obligados a
suministrar la informacin requerida.
El presente artculo ha sido reformado mediante Circular 50-06
del 22 de marzo de 2006.
90
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
Artculo 9.-
Este reglamento rige a partir de su publicacin en el
Boletn Judicial y deroga el aprobado por la Corte
Plena en la sesin del 2 de marzo de 1994, que re-
gula la noticacin por fax de la Sala Constitucional,
la que se ajustar en sus noticaciones por fax a lo
dispuesto en este reglamento.
91
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
REGLAMENTO DE NOTIFICACIONES
POR MEDIO DE NOTARIO PBLICO
Artculo 1. Las noticaciones personales, podrn
efectuarse por un Notario Pblico, quin deber confeccionar
el acta respectiva y consignar razn en su protocolo. Al
notario pblico se le aplican los derechos y deberes de todo
noticador judicial. Sin embargo, tienen facultades para
noticar dentro y fuera del territorio nacional, sin necesidad
de solicitar autorizacin expresa al despacho judicial.
Artculo 2. El notario pblico debe estar debidamente
habilitado para el ejercicio del notariado y deber
contar con un mnimo de diez aos de experiencia en
el ejercicio, adems, le son aplicables las limitaciones
contenidas en el Cdigo Notarial.
Artculo 3. La parte interesada, en forma verbal o por
escrito, deber comunicar el nombre del notario pblico
seleccionado, a quien se le entregar la cdula y copias sin
ms trmite. Del nombramiento slo quedar constancia en
el expediente, salvo se rechace por incurrir en alguna causa
que impida acoger la propuesta. En este ltimo supuesto,
el tribunal dictar la resolucin fundada correspondiente. El
notario designado no deber tener inters en el proceso.
Artculo 4. Una vez efectuada la noticacin, el notario
pblico debe confeccionar el acta con las formalidades
impuestas en la ley de noticaciones, y consignar razn
en su protocolo. Dentro del segundo da hbil posterior
a la noticacin, deber entregar al despacho judicial la
respectiva documentacin.
92
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
Artculo 5 Los gastos y honorarios del notario pblico
deben ser cubiertos por la parte proponente, quien no
podr liquidar suma alguna por ese concepto a la contraria.
En todo caso, se establece un pago mnimo de diez mil
colones para cada noticacin. Si la noticacin no se
pudiera realizar, por cualquiera de las circunstancias
previstas en la ley, el notario pblico pondr la constancia
respectiva y devolver, dentro de los tres das siguientes
a aqul en que se dict la respectiva resolucin, la cdula
y copias. El pago se reduce al cincuenta por ciento de la
suma anterior.
Rige a partir de su publicacin en el Boletn Judicial.
San Jos, 4 de noviembre de 2003.-
Silvia Navarro Romanini
Secretaria General
93
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
REGLAMENTO DE NOTIFICACIONES
Y COMUNICACIONES POR MEDIOS
ELECTRNICOS
Artculo 1. Se autoriza a los Tribunales de Justicia del
Primer Circuito Judicial de San Jos y a los Tribunales de
los Circuitos Judiciales donde se implante el Sistema de
Gestin Judicial, para noticar por medio electrnicos...
Artculo 2. Todos los das y horas son hbiles para
practicar noticaciones por medios electrnicos.
Artculo 3. Firmada la resolucin, sta ser almacenada
en el directorio que cada despacho determine, de donde
se pasar al Mdulo de noticaciones en el cual se
realizar el desglose y el respectivo envo. Si fuera del
caso, en la resolucin judicial se deber sealar, que las
copias de los escritos y documentos presentados por
las partes, quedan a disposicin del noticando (a) en el
despacho judicial respectivo.
Artculo 4. El noticando se tendr por noticado a
partir del da siguiente del envo de la comunicacin, es
decir, en el momento en que el funcionario o el auxiliar
judicial designado, pulse la opcin de envo en el sistema
y quede registrada en el buzn de la ocina, despacho o
parte que se notica.
Artculo 5. Comprobada en la pantalla la prctica de
la noticacin, se llenar el acta de la diligencia, la cual
deber contener la hora y la fecha en que se realiz la
noticacin, el nombre de la ocina, el despacho o la parte
noticada, la indicacin expresa de haberse practicado la
94
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
noticacin por medio electrnico, la identicacin de la
resolucin noticada (nmero, hora y fecha), as como el
rgano judicial que la emiti, el nombre, el puesto y la rma
del funcionario o servidor que la envi electrnicamente.
Artculo 6. En los despachos receptores, se designar
a un auxiliar judicial como responsable de revisar no
menos de dos veces por audiencia, el mdulo de consulta
del Sistema de Envo Electrnico de Noticaciones. Ese
servidor deber imprimir las noticaciones que se hayan
recibido electrnicamente, distribuirlas y comunicar su
ingreso a los funcionarios responsables de atender el
respectivo asunto. Adems, deber llevar un registro
diario de las noticaciones electrnicas que se reciban.
Artculo 7. Si por error se enviare una noticacin
electrnica a un destinatario que no corresponde, ste
comunicar de inmediato tal situacin al despacho judicial
de origen, para que lo enmiende y proceda a remitir la
noticacin electrnica a la ocina correcta. A partir de
ese momento, se tendr por efectuada la noticacin.
Artculo 8(*). En caso de que el contenido de la resolucin
noticada electrnicamente est incompleto, el despacho o
la parte noticada, deber comunicarlo por la va telefnica
dentro de las cuatro horas hbiles siguientes al recibo de
la noticacin, al despacho judicial de origen, el que dejar
constancia de lo anterior y proceder conforme a derecho.
(*) El presente artculo ha sido reformado mediante Circular
67-01 del 10 de julio del 2001
95
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
Artculo 9. Si el proceso de transmisin en el despacho
judicial se interrumpe por cualquier motivo, cuando ste
se restablezca, el servidor judicial encargado de efectuar
la noticacin electrnica, deber vericar en la pantalla
cules noticaciones no fueron transmitidas, para
proceder de inmediato a realizar su transmisin.

Artculo 10. En caso de que el Sistema de Envo Electrnico
de Noticaciones se interrumpa por ms de una audiencia, el
Juez determinar si la noticacin debe realizarse en el lugar
sealado por la parte con tal de no irrogar indefensin.
Artculo 11. Las ocinas o despachos judiciales debern
dar aviso al Departamento de Informtica o al Administrador
del respectivo Circuito Judicial, tan pronto como se detecten
fallas en la infraestructura tecnolgica que soporta el Sistema
de Envo de Noticaciones.

Artculo 12. El Departamento de Informtica o, en su caso,
el Administrador del correspondiente Circuito Judicial, ser
responsable del buen estado de funcionamiento del Sistema
de Envo Electrnico de Noticaciones.
Artculo 13. Se autoriza a las Ocinas Administrativas
para que remitan sus noticaciones y comunicaciones
mediante correo electrnico.
Artculo 14. En lo no previsto por este reglamento,
se aplicar lo dispuesto en el respectivo Manual de
Procedimientos, as como tambin, lo que acuerde la
Corte Plena.
Artculo 15. Este reglamento rige a partir de su publicacin en
el Boletn Judicial.
Publicacin: Circular 36-2000.
Secretara General de la Corte.
Boletn Judicial #116 de 16-6-2000.
97
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
REGLAMENTO DE LA OFICINA
CENTRALIZADA DE NOTIFICACIONES,
CITACIONES Y OTRAS COMUNICACIONES
JUDICIALES
N 27-C de 11 de noviembre de 1996.
Aprobado por la Corte Plena en sesin N 27-96
celebrada el 11 de noviembre de 1996, artculo XII.
Publicado en el Boletn Judicial N 239 de 12 de diciembre
de 1996.

ltimas reformas

Circular N 46-2002 de 17 de mayo de 2002. Boletn
Judicial N 103 de 30 de mayo de 2002.
Artculo 1.(*)
Las Ocinas Centralizadas de Noticaciones,
Citaciones y otras Comunicaciones Judiciales que
hayan sido establecidas y las que fueren creadas de
conformdidad con la Ley N 7637 (de Noticaciones,
Citaciones y otras Comunicaciones Judiciales) estarn
integradas por un coordinador, por los noticadores,
auxiliares de citaciones y personal de apoyo
necesario para el pronto y debido cumplimientos de
sus funciones.

(*)El presente artculo ha sido reformado mediante
Circular N 46-2002 de 17 de mayo de 2002. BJ# 103
de 30 de mayo de 2002
98
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
Artculo 2.
La Ocina tendr a su cargo, en forma centralizada, la
prctica de las noticaciones y citaciones judiciales a
realizar por las ocinas pertenecientes al Circuito que
por su naturaleza necesitaren de su intervencin. Para
la correcta demarcacin del permetro, el que ser
acordado por la Corte Plena, y la necesaria divisin de
sectores, elaborados stos por la propia Ocina, cada
Despacho tendr un mapa de sealizacin.
Artculo 3.
El Coordinador organizar, distribuir, dirigir y
supervisar el trabajo de la Ocina. Estar investido,
en forma permanente, como noticador.
Artculo 4.
Es deber del Despacho Judicial donde se dicta la
resolucin a noticar, proveer a la Ocina Centralizada
de Noticaciones, de los documentos y datos
necesarios, para que la noticacin pueda realizarse
rpidamente.
Artculo 5(*).
Una lista de entrega de los desgloses, ser remitida a
la Ocina, todos los das, entre las trece y las catorce
horas, salvo, aquellos casos urgentes, justicados por
el Coordinador, que ameriten su atencin inmediata.
Los desgloses, diariamente, debern ser distribuidos
hacia los medios designados para la recepcin de
las noticaciones. Asimismo, y a esas mismas horas,
se recibirn las citaciones; las que sern, cada da,
entregadas, bajo registro, al Citador, para lo de su cargo.
99
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
(*) El presente artculo ha sido reformado mediante
sesin 12-98 celebrada el 27/04/98 Artculo XXV,
publicado mediante Boletn Judicial N 237 del 7/12/98
Artculo 6.
El noticador recibir las cdulas y cumplir con su
funcin, conforme al medio y al sector que se le asigne.
Al respecto procurar, el Coordinador de la ocina,
rotarlos en forma peridica, con el objeto de garantizar
la necesaria equidad, entre el personal.
El noticador, una vez efectuada la diligencia, proceder
a llenar y a rmar el acta, para su devolucin interna.
Artculo 7.
Si el noticador no pudiere llevar a cabo la diligencia,
por cualquiera de las circunstancias previstas en la ley,
proceder, entonces, a llenar la obligada constancia.
En ella describir, lacnicamente, la situacin suscitada
y la adjuntar al desglose. Con una copia del listado
recibido de cada ocina, se les devolvern las actas de
noticacin. Asimismo, se devolvern las constancias
del no diligenciamiento, con sus respectivos desgloses,
para su cancelacin. El Despacho Judicial se dejar
esa copia y pondr sello de recibido, en el listado
original, para efectos de archivo.
Artculo 8.
A efectos de pago de viticos u otros gastos, la
noticacin, en horas fuera de horario de los despachos,
se har slo cuando as lo ordene expresamente el
Juez respectivo o, en su caso, el Coordinador.
100
G
u

a

P
r

c
t
i
c
a

d
e

N
o
t
i
f
i
c
a
c
i
o
n
e
s

J
u
d
i
c
i
a
l
e
s
Artculo 9.
Todos los sistemas manuales de control acordados,
podrn ser sustituidos o rediseados, en su oportunidad,
por sistemas informticos que se vayan incorporando
en cualquier momento. El personal de apoyo, as como
los noticadores y los citadores, recibirn cursos de
capacitacin, para esos efectos.
Artculo 10.
El citador devolver la orden de citacin, con las rmas
de las personas citadas, para sus correspondientes
cancelaciones y devolucin, al Despacho de origen.
Artculo 11.
Los noticadores realizarn sus actuaciones respecto
de las resoluciones de todas las materias y en relacin
con todos los despachos judiciales. En lo de su cargo,
lo mismo harn los citadores.
Artculo 12.
Las copias a que se reere el artculo 2 de la Ley,
en su ltimo prrafo, sern enviadas a la Ocina,
con transcripcin o fotocopia de la razn de recibido.
Las dems copias se remitirn por los respectivos
despachos, para su entrega, a la ocina centralizada.
Artculo 13.
Este reglamento rige a partir de su aprobacin.
Aprobado por la Corte Plena en sesin N 27-96
celebrada el 11 de noviembre de 1996, artculo XII
y publicado en el Boletn Judicial N 239 de 12 de
diciembre de 1996.