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Circularizados 2,283,031.00 Q
O
No Circularizados 387,569.00 Q
CC Confirmado conforme 1,267,774.00 Q Vease P.T. B - 6 - 1
CI Confirmado inconforme 321,584.00 Q
DC Devueltas por correo 188,928.00 Q
NC No contest 504,745.00 Q
P
Cotejado DMG
^
Sumado Vertical
Pagar del 01/07/2012
75,845.00
26,500.00
181,050.00
95,125.00
158,745.00
Marcas Monto en Q.
2,670,600.00
67,999.00
191,200.00
92,000.00
^
188,928.00
17,750.00
183,500.00
154,800.00
145,784.00
176,784.00
181,500.00
175,800.00
169,500.00
MAYAN TECNOLOGA, S. A.
Integracin del Balance de Clientes
Auditoria Al 31 De Diciembre de 2011
(Cifras expresadas en Quetzales)
176,985.00
198,455.00
B - 6
15-ene-12
12,350.00
28-ene-12
P. T.
Hecho JG Fecha: 15-ene-12
Revisado AV Fecha: 28-ene-12
No. Descripcin No. Clientes % Valor % Referencia
Circularizados 13 65% 2,283,031.00 85%
No circularizados 7 35% 387,569.00 15%
Sumas 20 100% 2,670,600.00 100% B - 6
^ ^ ^ ^
Resultado
Confirmado Conforme 7 54% 1,267,774.00 56% B - 6 - 1 - 1
Confirmado inconforme 2 15% 321,584.00 14% B - 6 - 1 - 1
Devueltas por correo 1 8% 188,928.00 8%
No contestaron 3 23% 504,745.00 22%
Sumas 13 100% 2,283,031.00 100%
^ ^ ^ ^
Procedimientos supletorios
Procedimientos alternos 0 0% - 0%
Cobros posteriores 5 100% 205,000.00 100%
Sumas 5 100% 205,000.00 100%
^ ^ ^ ^
^
Sumado Vertical
Auditoria Al 31 De Diciembre de 2011
(Cifras expresadas en Quetzales)
MAYAN TECNOLOGA, S. A.
B - 6 - 1
Estadstica de Confirmacin de Saldos
P. T.
Hecho JG Fecha: 15-ene-12
Revisado AV Fecha: 28-ene-12
Nmero Saldo Segn Saldo segn
de Fact. Contabilidad Cliente
Resmen Clientes Conformes
Z
Oficinas Productivas, S. A. 24-dic-11 74961 176,985.00 176,985.00 - B - 6 - 1
Prototipo, S. A. 1-dic-11 74844 198,455.00 198,455.00 - B - 6 - 1
Carlos Argueta 13-nov-11 74771 176,784.00 176,784.00 - B - 6 - 1
Marta Blanco 2-nov-11 74707 181,500.00 181,500.00 - B - 6 - 1
Industrias, S. A. 28-nov-11 74844 169,500.00 169,500.00 - B - 6 - 1
Medicamentos, S. A. 23-nov-11 74831 183,500.00 183,500.00 - B - 6 - 1
Maderas, S. A. 17-nov-11 74801 181,050.00 181,050.00 - B - 6 - 1
Sumas 1,267,774.00 1,267,774.00 B - 6 - 1
^ ^
Resmen Clientes Inconformes
Z
Centro Industrial, S. A. 2-oct-11 74561 145,784.00 120,784.00 25,000.00 B - 5 12)
Computadoras, S. A. 22-dic-11 74952 175,800.00 160,800.00 15,000.00
Sumas 321,584.00 281,584.00
^ ^
Z
Facturas Observados Fisicamente
^
Sumado Vertical
Referencia
B - 6 - 1 - 1
(Cifras expresadas en Quetzales)
No. Nombre del Cliente
Fecha de
antigedad
del saldo
MAYAN TECNOLOGA, S. A.
Confirmaciones de Clientes
Auditoria Al 31 De Diciembre de 2011
Diferencias
P. T.
Hecho JG Fecha: 15-ene-12
Revisado AV Fecha: 28-ene-12
MAYAN TECNOLOGA, S. A.
B - 6 - 1 - 2
Confirmaciones de Clientes
Auditoria Al 31 De Diciembre de 2011
P. T.
Hecho JG Fecha:
Revisado AV Fecha:
No. Cuenta por Cobrar % de Est.
Saldo de Clientes Segn Auditoria 2,631,520.00
(+) Saldo de Documentos por Cobrar Segn Auditoria 26,500.00
(+) Saldo de Otras cuentas por cobrar Segn Auditoria 25,000.00
(+) Saldo de Cheques Rechazados Segn Auditoria 36,250.74
Total del Saldo Cuentas por Cobrar segn Auditoria 2,719,270.74
Estimacin para Cuentas Incobrables segn Ley del ISR 81,578.12 3%
Saldo al 31/12/2011 de Estimacin Ctas Incobrables 93,460.00
* (+) Ajuste No. 10 181,050.00
* (+) Ajuste No. 11 30,100.00
Saldo de Estimacin Ctas Incobrables segn Auditoria 304,610.00
(-) Nueva Estimacin para Cuentas Incobrables 81,578.12
Excedente -223,031.88
B
MAYAN TECNOLOGA, S. A.
B - 7
Estimacin Cuentas Incobrables
Auditoria Al 31 De Diciembre de 2011
B
(Cifras expresadas en Quetzales)
B
Valor Referencia
B
B-5 13)
15-ene-12
28-ene-12
B
B - 7
B
B
Referencia
B
B-5 13)
Minera Nacional, S.A.
Apartado Postal 451
Guatemala, Ciudad
Guatemala,
Estimado seor o seora:
Esta solicitud se enva a usted para permitir que nuestros auditores externos confirmen la correccin de nuestros registros.
No es una solicitud de pago.
Nuestros registros al 31 de diciembre de 2007 muestran un saldo por cobrar a usted por Q 55,125.00. Favor de confirmar si
este saldo coincide con su saldo en sus registros a esa fecha firmando y regresando esta forma directamente a nuestros audito
con la direccin se adjunta para este efecto. Si usted encontrara alguna diferencia favor de reportar los detalles directamen
espacio indicado para ello.
Atentamente,
f) Contador
El saldo antes mencionado esta correcto. El saldo anterior esta incorrecto por las siguientes razones:
Cliente o nombre de la Empresa
Esta solicitud se enva a usted para permitir que nuestros auditores externos confirmen la correccin de nuestros registros.
Nuestros registros al 31 de diciembre de 2007 muestran un saldo por cobrar a usted por Q 55,125.00. Favor de confirmar si
este saldo coincide con su saldo en sus registros a esa fecha firmando y regresando esta forma directamente a nuestros auditores. Un sobre
con la direccin se adjunta para este efecto. Si usted encontrara alguna diferencia favor de reportar los detalles directamente a ellos en el
P. T.
Hecho JG Fecha: 15-ene-12
Revisado AV Fecha: 28-ene-12
No. Nombre del Empleado Fecha anticipo Sueldo Valor Saldo Referencia
1 Mario Lpez (Gerente Ventas) 30-11-10 12,000.00 15,000.00 9,900.00
2 Gabriela Linares 15-10-11 3,500.00 5,000.00 4,800.00 B - 5 c)
3 Gloria Irene (Gerente Mercadeo) 14-12-10 16,000.00 15,000.00 9,750.00
4 Alvaro Fuentes 28-05-11 6,000.00 5,000.00 3,500.00 B - 5 c)
5 David Cceres 03-09-11 5,500.00 5,000.00 4,120.00 B - 5 c)
6 Oscar Aguirre 04-11-11 4,000.00 5,000.00 3,250.00
50,000.00 35,320.00
B
MAYAN TECNOLOGA, S. A.
B - 8
Anticipos a Empleados
Auditoria Al 31 De Diciembre de 2011
(Cifras expresadas en Quetzales)
P. T.
Hecho JG Fecha: 15-ene-12
Revisado AV Fecha: 28-ene-12
No. Nombre del Empleado Referencia
1 Compaa Afialiada A 450,400.00 480,610.00
2 Compaa Afialiada B 454,600.00 479,600.00
MAYAN TECNOLOGA, S. A.
B - 9
Afiliadas
Auditoria Al 31 De Diciembre de 2011
(Cifras expresadas en Quetzales)
2010 2011
P. T.
Hecho JG Fecha:
Revisado AV Fecha:
Saldo de Audit. Saldo de Cont. Saldo Inicial
al 31/12/2010 al 31/12/2011 de Auditoria
Computadoras Desktops 1,510,810.00 1,361,865.00 15) 96,964.29 22) 56,185.20 1,304,344.09
32) 98,300.00
Computadoras Notebooks 823,456.00 952,614.00 952,614.00
Impresoras 234,276.00 253,009.00 19) 13,276.97 17) 3,016.80 260,691.57
24) 2,577.60
Escner 133,209.00 122,412.00 20) 18,128.83 22) 5,200.08 135,340.75
Inventario Obsoleto - - 24) 2,577.60 2,577.60
Suma 2,701,751.00 2,689,900.00 2,655,568.01
Mercadera en transito -
(-) Provisin Mercaderia Obsoleta - -
BG1 2,701,751.00 2,689,900.00 130,947.69 165,279.68 2,655,568.01
^ ^ ^ ^
^
= Sumado Vertical
En base a los resultados realizados a los Estados Financieros de la MAYAN TECNOLOGA, S.A. al 31 de diciembre de 2011 en el area de
Inventarios, concluimos que las cifras expresadas en dicho rubro son razonables de conformidad a Normas de Auditoria Internacionales.
No. Cuentas
Ajustes y Reclasificaciones
Debe Haber
(Cifras expresadas en Quetzales)
MAYAN TECNOLOGA, S. A.
C
Inventarios
Auditoria Al 31 De Diciembre de 2011
15-ene-12
28-ene-12
C-6
C-6
C-6
C-6
Refer.
C
P. T.
Hecho JG Fecha: 15-ene-12
Revisado AV Fecha: 28-ene-12
REFERENCIA
Objetivos
1.- Que Exista
2.- Que sea de la empresa
3.- Que este bien presentado en los EF
4.- Que este en buenas condiciones
5.- Que este bien Valuado
CONCEPTO
AudItoria Al 31 De Diciembre de 2011
MAYAN TECNOLOGA, S. A.
C-1
Programa de Auditoria
INVENTARIOS
Se efectuaron las sumas de las integraciones de inventarios
Se efectuaron extensiones aritmticas de los inventarios
Se examin la valuacin de los inventarios que se tomaron como muestra de observacin fsica.
Se examinaron las diferencias establecidas.
Se examin la obsolescencia y productos daados
Se efecto el corte
P. T.
Hecho JG Fecha: 15-ene-12
Revisado AV Fecha: 28-ene-12
RESPUESTA
SI O NO
1.- Existe control de las existencias de los inventarios. SI
2.- Tienen los departamentos de compras, produccin y ventas NO
conocimientos de niveles de inventarios de lento movimiento,
daado o descontinuado.
Inventarios Fsicos
4.- Se proporcionan instrucciones escritas a los empleados que NO
participan en los inventarios fsicos incluyendo procedimientos
para lograr un inventario satisfactorio.
5.- Se practican inventarios fsicos de todas las existencias SI
cuando menos una vez al ao.
6.- Supervisan estos inventarios fsicos personas independientes SI
de los encargados
7.- Supervisan estos inventarios fsicos de todas las existencias SI
cuando menos una vez al ao
AudItoria Al 31 De Diciembre de 2011
PLANTEAMIENTO
MAYAN TECNOLOGA, S. A.
C-2
Cuestionario de Control Interno
INVENTARIOS
8.- Aprueba por escrito un funcionario responsable los ajustes de SI
los registros de inventarios de los recuentos fsicos.
9.- Estn todas las existencias bajo el control de personal de bodega SI
10.- Tienen acceso a las existencias solo personal de bodega. SI
11.- Existen guardias que sean responsables de que las salidas de NO
cualquier producto tengan la autorizacin por escrito.
12.- Se ajustan, cuando menos una vez al ao, los registros de SI
inventarios perpetuos a los inventarios fsicos.
MAYAN TECNOLOGA, S. A. P. T.
Deficiencias de Control Interno Hecho JG Fecha: 15-ene-12
INVENTARIOS Revisado AV Fecha: 28-ene-12
AudItoria Al 31 De Diciembre de 2011
C - 3
No. Observaciones Recomendaciones
MAYAN TECNOLOGA, S. A. P. T.
Divulgaciones Obligatorias Hecho JG Fecha:
INVENTARIOS Revisado AV Fecha:
Auditoria Al 31 De Diciembre de 2011
1. Compras a Afiliadas No hay
2. Inventarios Recibidos en consignacin No hay
3. Produccin a LP e inventarios cargables a contratos No hay
registrados bajo la base de porcentajes a la terminacin
4. Inventarios en bodegas o en poder de otras entidades o de No hay
individuales o dados en consignacin.
5. Restricciones sobre inventarios. Ninguna
6. Clasificacin y divulgacin de inventarios.
7. Mtodo de valuacin. Costo Promedio
8. Inconsistencias en mtodo y base de valuacin. Ninguna
9. Deficiencias en coberturas de seguros. No hay seguros
10 Inventarios obsoletos, descontinuados o en mal estado.
C - 4
No. Descripcin Observaciones
15-ene-12
28-ene-12
C
C - 7
C - 4
Ref.
P. T.
Hecho JG Fecha: 15-ene-12
Revisado AV Fecha: 28-ene-12
No. Cuentas Debe Haber
14) Ajuste No. 14
Compras 96,964.29
Iva 11,635.71
Proveedores 108,600.00
V/ Registro de compra no operada por contabilidad del 108,600.00 108,600.00
proveedor del inventario Desktops Dell RS122.
15) Ajuste No. 15
Inventario Desktops 96,964.29
Costo de Ventas 96,964.29
V/ Para dar ingreso de mercadera no operado. 96,964.29 96,964.29
16) Ajuste No. 16
Cuentas por Cobrar 3,378.82
Ventas 3,016.80
Iva 362.02
V/ Facturacin del Faltante de mercaderia al 31/12/2011 3,378.82 3,378.82
17) Ajuste No. 17
Costo de Ventas 3,016.80
Inventario de Impresora 3,016.80
V/ Para dar de baja al Faltante de mercadera. 3,016.80 3,016.80
18) Ajuste No. 18
Gastos No Deducibles 3,378.82
Cuentas por Cobrar 3,378.82
V/ Para registrar el Gasto no deducible del Faltante 3,378.82 3,378.82
de Mercadera de Impresora HP Pro-854 31/12/2011.
19) Ajuste No. 19
Inventario Impresora 13,276.97
Costo de Ventas 13,276.97
V/ Por variacin detectado en Valuacin de Costo 13,276.97 13,276.97
20) Ajuste No. 20
Inventario Escaner 18,128.83
Costo de Ventas 18,128.83
V/ Por variacin detectado en Valuacin de Costo 18,128.83 18,128.83
21) Ajuste No. 21
Cuentas por Cobrar 68,751.51
C-6-1
C-6-1
C-6-1
C-6-1
C-6-1
C-6-1
MAYAN TECNOLOGA, S. A.
C-5
Ajustes y Reclasificaciones
Auditoria Al 31 De Diciembre de 2011
C-6-1
B
B
Referencia
(Cifras expresadas en Quetzales)
P. T.
Hecho JG Fecha: 15-ene-12
Revisado AV Fecha: 28-ene-12
No. Cuentas Debe Haber
MAYAN TECNOLOGA, S. A.
C-5
Ajustes y Reclasificaciones
Auditoria Al 31 De Diciembre de 2011
Referencia
(Cifras expresadas en Quetzales)
Ventas 61,385.28
Iva 7,366.23
V/ Facturacin de mercaderia Daada al 31/12/2011 68,751.51 68,751.51
22) Ajuste No. 22
Costo de Ventas 61,385.28
Inventario de Desktops 56,185.20
Inventario de Escner 5,200.08
V/ Para dar de baja a la mercadera daada. 61,385.28 61,385.28
23) Ajuste No. 23
Gastos No Deducibles 68,751.51
Cuentas por Cobrar 68,751.51
V/ Para registrar el Gasto no deducible de la mercadera 68,751.51 68,751.51
Daada (Desktops Dell X502 y Escner HP 1000) al
31/12/2011.
24) Ajuste No. 24
Inventario Obsoleto 2,577.60
Inventario Impresora 2,577.60
V/ Registro de Producto Obsoleto 2,577.60 2,577.60
C-6-1
C-6-1
C-6-1
C-6-1
P. T.
Hecho JG Fecha:
Revisado AV Fecha:
Costo
Unitario
1 IMP-06 Impresora Canon KP784 Impresoras 9 286.4000 2,577.60
2 ESC-06 Escner Canon X125 Escner 18 656.9200 11,824.56
3 ESC-07 Escner Canon X125 Escner 22 583.8500 12,844.70
4 DES-08 Desktops Acer AX1400 Computadoras Desktops 25 4,845.3800 121,134.50
5 DES-02 Desktops Dell X502 Computadoras Desktops 28 5,618.5200 157,318.56
6 ESC-03 Escner Canon RS1254 Escner 24 461.5400 11,076.96
7 ESC-01 Escner HP L458 Escner 24 576.1300 13,827.12
8 ESC-02 Escner HP 1000 Escner 26 650.0100 16,900.26
9 ESC-04 Escner HP G1124 Escner 26 1,653.8500 43,000.10
10 NBO-04 Notebooks Toshiba UJ476 Computadoras Notebooks 28 4,375.3800 122,510.64
11 DES-06 Desktops Dell RS122 Computadoras Desktops 29 4,711.8500 136,643.65
12 DES-05 Desktops Compaq CQ135 Computadoras Desktops 36 5,529.2300 199,052.28
13 IMP-02 Impresora Canon IP1000 Impresoras 39 319.2000 12,448.80
14 IMP-01 Impresora HP Pro-854 Impresoras 32 335.2000 10,726.40
15 ESC-05 Escner Canon L1542 Escner 29 446.1500 12,938.35
16 IMP-05 Impresora Epson X124 Impresoras 37 760.8000 28,149.60
17 IMP-04 Impresora HP 515 Impresoras 39 2,281.6000 88,982.40
18 NBO-01 Notebooks HP DM125 Computadoras Notebooks 31 4,137.6900 128,268.39
19 NBO-05 Notebooks Dell Inspiron A745 Computadoras Notebooks 31 5,393.6800 167,204.08
20 DES-01 Desktops Compaq CQ512 Computadores Desktops 33 4,694.4100 154,915.53
21 DES-07 Desktops HP 100-505 Computadores Desktops 34 4,521.5400 153,732.36
22 IMP-03 Impresora Xerox 315 Impresoras 43 412.0000 17,716.00
23 IMP-07 Impresora Samsung XE154 Impresoras 58 593.6000 34,428.80
24 IMP-08 Impresora Lser Xerox M784 Impresoras 47 1,233.6100 57,979.67
25 NBO-06 Notebooks Compaq CQ745 Computadoras Notebooks 36 3,748.0000 134,928.00
26 DES-04 Desktops Acer AM300 Computadoras Desktops 38 4,767.6900 181,172.22
27 NBO-02 Notebooks Compaq QA142 Computadoras Notebooks 32 5,203.2000 166,502.40
28 NBO-03 Notebooks HP XD550 Computadoras Notebooks 36 6,477.7800 233,200.08
29 DES-03 Desktops HP 600-301 Computadoras Desktops 35 7,368.4600 257,896.10
(Cifras expresadas en Quetzales)
Inventario Costo Total Existencia No. Cdigo Descripcin
C - 6
MAYAN TECNOLOGA, S. A.
Integracin de Inventarios
Auditoria Al 31 De Diciembre de 2011
C 2,689,900.11
-15,498.00 Q
-3,070.00 Q
2,671,332.11 Q
^
Muestra seleccionada
PP Cotejado con pruebas fsicas (Ver PT C-6-1)
^
Sumado Vertical
PP
PP
PP
PP
PP
PP
PP
PP
PP
PP
PP
PP
PP
PP
PP
PP
PP
PP
PP
PP
PP
PP
PP
PP
PP
PP
PP
PP
PP
Referencia
C - 6
15-ene-12
28-ene-12
A/R 12)
A/R 10)
Costo
Unitario
1 DES-05 Desktops Compaq CQ135 Computadoras Desktops 36 5,529.2300 199,052.28 36 -
2 DES-06 Desktops Dell RS122 Computadoras Desktops 49 4,711.8500 230,880.65 29 20
3 DES-08 Desktops Acer AX1400 Computadoras Desktops 25 4,845.3800 121,134.50 25 -
4 ESC-01 Escner HP L458 Escner 32 576.1300 18,436.16 32 -
5 ESC-04 Escner HP G1124 Escner 36 1,653.8500 59,538.60 36 -
6 ESC-07 Escner Canon X125 Escner 31 583.8500 18,099.35 31 -
7 IMP-01 Impresora HP Pro-854 Impresoras 23 335.2000 7,709.60 32 9 -
8 IMP-03 Impresora Xerox 315 Impresoras 43 412.0000 17,716.00 43 -
9 IMP-05 Impresora Epson X124 Impresoras 37 760.8000 28,149.60 37 -
10 IMP-07 Impresora Samsung XE154 Impresoras 58 593.6000 34,428.80 58 -
11 NBO-02 Notebooks Compaq QA142 Computadoras Notebooks 24 5,203.2000 124,876.80 24 -
12 NBO-03 Notebooks HP XD550 Computadoras Notebooks 26 6,477.7800 168,422.28 26 -
13 NBO-05 Notebooks Dell Inspiron A745 Computadoras Notebooks 22 5,393.6800 118,660.96 22 -
C-6 1,147,105.58
^
R
Cotejado con inventario valuado al 31/12/2011
Muestra seleccionada
^
Sumado Vertical
(Cifras expresadas en Quetzales)
No. Cdigo Descripcin Inventario Krdex Daado Diferencia
MAYAN TECNOLOGA, S. A.
Inventario (Observacin Fsica)
Observado
Fsico
Costo Total
Auditoria Al 31 De Diciembre de 2011
P. T.
Hecho JG Fecha: 15-ene-12
Revisado AV Fecha: 28-ene-12
- R
94,237.00 R C-5 15)
- R
- R
- R
- R
-3,016.80 R C-5 17)
- R
- R
- R
- R
- R
- R
Variacin REF. Obsoleto
C - 6 - 1
Marcas
P. T.
Hecho JG Fecha: 15-ene-12
Revisado AV Fecha: 28-ene-12
Unidades C. Unitario Valor Unidades C. Unitario Valor Unidades C. Unitario Valor
1 31/12/10 Inicio 70 4,721.7600 330,523.20 330,523.20
2 Enero a Marzo 2011 60 4,627.3900 277,643.40 130 4,678.2046 608,166.60 608,166.60
Enero a Marzo 2011 55 4,678.2046 257,301.25 75 4,678.2046 350,865.35 350,865.35
3 Abril a Julio 2011 50 4,122.3400 206,117.00 125 4,455.8588 556,982.35 556,982.35
Abril a Julio 2011 76 4,455.86 338,645.27 49 4,455.8588 218,337.08 218,337.08
4 Julio a Septiembre 2011 25 4,281.3400 107,033.50 74 4,396.8997 325,370.58 325,370.58
Julio a Septiembre 2011 63 4,396.90 277,004.68 11 4,396.8997 48,365.90 48,365.90
5 Octubre a Diciembre 2011 40 4,729.03 189,161.20 51 4,657.3941 237,527.10 237,527.10
Octubre a Diciembre 2011 22 4,657.39 102,462.67 29 4,657.3941 135,064.43 135,064.43
175 779,955.10 216 975,413.87
Existencia y Costo Inventario segn Contabilidad 29 4,711.8500 136,643.65
Variacin - 54.46 1,579.22
Existencia Fsica segn Auditoria 29
-
MAYAN TECNOLOGA, S. A.
Valuacin Inventarios (Desktops Dell RS122 - Codigo DES-06)
Auditoria Al 31 De Diciembre de 2011
C - 6 - 1 - 1
(Cifras expresadas en Quetzales)
Mtodo de Valuacin: Costo Promedio
Total No. Fecha Descripcin
Entrada Salidas Saldos
P. T.
Hecho JG Fecha: 15-ene-12
Revisado AV Fecha: 28-ene-12
Unidades C. Unitario Valor Unidades C. Unitario Valor Unidades C. Unitario Valor
1 31/12/10 Inicio 65 6,823.1400 443,504.10 443,504.10
2 Enero a Marzo 2011 - - - 65 6,823.1400 443,504.10 443,504.10
Enero a Marzo 2011 34 6,823.1400 231,986.76 31 6,823.1400 211,517.34 211,517.34
3 Abril a Julio 2011 25 6,841.1200 171,028.00 56 6,831.1668 382,545.34 382,545.34
Abril a Julio 2011 55 6,831.17 375,714.17 1 6,831.1668 6,831.17 6,831.17
4 Julio a Septiembre 2011 51 6,477.9800 330,376.98 52 6,484.7721 337,208.15 337,208.15
Julio a Septiembre 2011 16 6,484.77 103,756.35 36 6,484.7721 233,451.79 233,451.79
5 Octubre a Diciembre 2011 - - - 36 6,484.7721 233,451.79 233,451.79
Julio a Septiembre 2011 - - - 36 6,484.7721 233,451.79 233,451.79
76 501,404.98 105 711,457.29
Existencia Inventario 36 6,477.7800 233,200.08
Variacin - (6.99) (251.71)
Existencia Fsica segn Auditoria 36
-
Salidas Saldos
Total No.
MAYAN TECNOLOGA, S. A.
C - 7 - 1 - 1
Valuacin Inventarios (Notebooks HP XD550 - Codigo NBO-03)
Mtodo de Valuacin: Costo Promedio
Auditoria Al 31 De Diciembre de 2011
(Cifras expresadas en Quetzales)
Fecha Descripcin
Entrada
P. T.
Hecho JG Fecha: 15-ene-12
Revisado AV Fecha: 28-ene-12
Unidades C. Unitario Valor Unidades C. Unitario Valor Unidades C. Unitario Valor
1 31/12/10 Inicio 87 575.4500 50,064.15 50,064.15
2 Enero a Marzo 2011 75 569.7600 42,732.00 162 572.8157 92,796.15 92,796.15
Enero a Marzo 2011 76 572.8157 43,534.00 86 572.8157 49,262.15 49,262.15
3 Abril a Julio 2011 78 578.1500 45,095.70 164 575.3528 94,357.85 94,357.85
Abril a Julio 2011 98 575.35 56,384.57 66 575.3528 37,973.28 37,973.28
4 Julio a Septiembre 2011 - - - 66 575.3528 37,973.28 37,973.28
Julio a Septiembre 2011 39 575.35 22,438.76 27 575.3528 15,534.52 15,534.52
5 Octubre a Diciembre 2011 54 593.65 32,057.10 81 587.5509 47,591.62 47,591.62
Julio a Septiembre 2011 45 587.55 26,439.79 36 587.5509 21,151.83 21,151.83
207 119,884.80 258 148,797.12
Existencia y Costo Inventario segn Contabilidad 58 593.6000 34,428.80
Variacin 22 6.05 13,276.97
C-5 19)
Existencia Fsica segn Auditoria 58
-
Total No. Fecha Descripcin
Entrada Salidas Saldos
Auditoria Al 31 De Diciembre de 2011
(Cifras expresadas en Quetzales)
MAYAN TECNOLOGA, S. A.
C - 8 - 1 - 1
Valuacin Inventarios (Impresora Samsung XE154 - Codigo IMP-07)
Mtodo de Valuacin: Costo Promedio
P. T.
Hecho JG Fecha: 15-ene-12
Revisado AV Fecha: 28-ene-12
Unidades C. Unitario Valor Unidades C. Unitario Valor Unidades C. Unitario Valor
1 31/12/10 Inicio 41 1,476.5400 60,538.14 60,538.14
2 Enero a Marzo 2011 54 1,465.6500 79,145.10 95 1,470.3499 139,683.24 139,683.24
Enero a Marzo 2011 - 1,470.3499 - 95 1,470.3499 139,683.24 139,683.24
3 Abril a Julio 2011 - - - 95 1,470.3499 139,683.24 139,683.24
Abril a Julio 2011 66 1,470.35 97,043.09 29 1,470.3499 42,640.15 42,640.15
4 Julio a Septiembre 2011 58 1,653.8500 95,923.30 87 1,592.6833 138,563.45 138,563.45
Julio a Septiembre 2011 - 1,592.68 - 87 1,592.6833 138,563.45 138,563.45
5 Octubre a Diciembre 2011 - - - 87 1,592.6833 138,563.45 138,563.45
Julio a Septiembre 2011 61 1,592.68 97,153.68 26 1,592.6833 41,409.77 41,409.77
112 175,068.40 127 194,196.77
Existencia y Costo Inventario segn Contabilidad 36 1,653.8500 59,538.60
Variacin 10 18,128.83
C-5 20)
Existencia Fsica segn Auditoria 36
-
MAYAN TECNOLOGA, S. A.
C - 8 - 1 - 1
Valuacin Inventarios (Escaner HP G1124 - Codigo ESC-04)
Mtodo de Valuacin: Costo Promedio
Auditoria Al 31 De Diciembre de 2011
(Cifras expresadas en Quetzales)
Total No. Fecha Descripcin
Entrada Salidas Saldos
Costo
Unitario
1 DES-02 Desktops Dell X502 Computadoras Desktops 5,618.5200 157,318.56 28 10
6 ESC-02 Escner HP 1000 Escner 650.0100 16,900.26 26 8
12 IMP-06 Impresora Canon KP784 Impresoras 286.4000 2,577.60 9
C-6 176,796.42
^
R
Cotejado con inventario valuado al 31/12/2011
Muestra seleccionada
^
Sumado Vertical
Inventario Krdex Diferencia Daado
Observado
Fsico
Costo Total
MAYAN TECNOLOGA, S. A.
Inventario (Procedimientos de Auditoria)
Auditoria Al 31 De Diciembre de 2011
(Cifras expresadas en Quetzales)
No. Cdigo Descripcin
P. T.
Hecho JG Fecha: 15-ene-12
Revisado AV Fecha: 28-ene-12
56,185.20 C-5 22)
5,200.08 C-5 22)
9 2,577.60 C-5 24)
REF. Obsoleto Variacin Marcas
C - 6 - 1
P. T.
Hecho JG Fecha: 15-ene-12
Revisado AV Fecha: 28-ene-12
Factura 74,991 74,992
Ingreso al almacn 16,415 16,416
Orden de despacho 16,826 16,827
Requisin 25,345 25,346
MAYAN TECNOLOGA, S. A.
C - 8
Corte de Formas
Auditoria Al 31 de Diciembre de 2011
Ultima
Utilizado
Por Utilizar
P. T.
Hecho JG Fecha: 15-ene-12
Revisado AV Fecha: 28-ene-12
MAYAN TECNOLOGA, S. A.
C - 9
Instructivo para la toma fisica de inventarios
Auditoria Al 31 de Diciembre de 2011
MAYAN TECNOLOGIA, S.A.
INSTRUCCIONES PARA LA TOMA FISICA DEL INVENTARIO
05 de diciembre de 2011.
FECHA DEL INVENTARIO
El da 24de diciembre de 2011, se selecciono para la toma del inventario fsico. Se han dado instrucciones a los proveedores de que no
hagan embarques con posterioridad el 22 de diciembre: los despachos a clientes se realizaran hasta el da 02 de Enero.
PROCEDIMIENTOS:
El inventario ser tomado por empleados de la bodega y del departamento de contabilidad bajo la supervisin del contador, quien ser
responsable del inventario, los siguientes grupos de recuento intervendrn en el inventario:
GRUPO NO. PERSONAL CONTABILIDAD PERSONAL BODEGA
1 Jos Contreras Danilo Hernndez
2 Ricardo Jerez Juan Carlos Tejeda
3 Juana de Arco Alezandro Canabaro
4 Zoila Paz Armando Costa
Las parejas procedern a levantar el inventario agotando cada una de las reas asignadas a ellas y asegurndose que al finalizar la toma del
inventario han sido debidamente contadas y tienen adjunta su tarjeta de recuento. El primer recuento se anotara en la primera seccin de la
tarjeta, debiendo ser firmada por ambas personas. El segundo recuento se har por otra pareja y se proceder en la misma forma que el
primero. En los casos en que las partidas contadas aparezcan daadas u obsoletas, deber indicarse as.
Materia que no debern ser contadas:
Los siguientes materiales no debern ser incluidas en el inventario fsico:
a) Cajas,
b) Bolsas
c) herramientas y accesorios del taller
Corte de inventario:
Los pedidos de clientes del da 30 de diciembre que o se pudieran despachar antes de empezar el inventario, debern ser segregados
fsicamente del resto de las existencias y cada articulo as segregado deber tener adjunta una copia del envi respectivo.
Los inventarios que se hayan recibido hasta el da 30 debern incluirse como parte de las existencias fsicas sujeta a inventario.
Auditores Externos:
Como procedimiento de auditora en la toma de los inventarios fsicos, ser observada por nuestros auditores externos Contadores Publicos
y Asociados , a quienes se les deber dar toda la cooperacin y ayuda necesaria en el desarrollo de su trabajo.
Jos Contreras
Contralor
Guatemala, 05 de diciembre de 2011
Depreciaciones de Activos Tangibles: Porcentaje
Edificios construcciones e instalaciones adheridas a los inmuebles y
sus mejoras.
5%
rboles, arbustos, frutales, otros rboles y especies vegetales que
produzcan frutos o productos que generen rentas gravadas, con
inclusin de los gastos capitalizables para formar las plantaciones.
15%
Instalaciones no adheridas a los inmuebles; mobiliario y equipo de
oficina; buques tanques, barcos y material ferroviario martimo
fluvial o lacustre.
20%
Los semovientes utilizados como animales de carga o de trabajo,
maquinaria, vehculos en general, gras, aviones, remolques,
semirremolques, contenedores y material rodante de todo tipo,
excluyendo el ferroviario
20%
Equipo de computacin, incluyendo los programas. 33.33%
Herramientas, porcelana, cristalera, mantelera, y similares;
reproductores de raza, machos y hembras. En el ltimo caso, la
depreciacin se calcula sobre el valor de costo de tales animales
menos su valor como ganado comn.
25%
Para los bienes no indicados en los incisos anteriores 10%
Amortizaciones Activos Intangibles
Los gastos de exploracin sern deducibles por una sola vez o en
cinco (5) cuotas anuales, sucesivas e iguales, a partir del perodo
anual de imposicin en que se inicie la explotacin.
20%
Marcas de fbrica o de comercio, los procedimientos de fabricacin,
las patentes de invencin, los derechos de propiedad intelectual, las
frmulas y otros activos intangibles similares,.. no puede ser menor
de cinco (5) aos
20%
El costo de los derechos de llave efectivamente incurridos 10%
P. T.
Hecho JG Fecha:
Revisado JAV Fecha:
(Compras) Saldo s/ Cont. Saldo s/ Aud.
Adiciones Bajas 12/31/2011 12/31/2011
Activo
Mobiliario y Equipo 130,223.00 130,223.00 130,223.00
Vehiculos 240,905.00 100,000.00 35,000.00 305,905.00 27) 24,750.00 281,155.00
Equipo de Computo 97,742.00 20,255.00 117,997.00 117,997.00
Edificios 309,000.00 309,000.00 d) 376,300.00 685,300.00
Terrenos 670,000.00 670,000.00 d) 376,300.00 293,700.00
1,447,870.00 120,255.00 35,000.00 1,533,125.00 376,300.00 401,050.00 1,378,152.00
^ ^ ^ ^
Depreciaciones Acumuladas Adiciones Bajas BG1
Mobiliario y Equipo -52,089.00 -26,045.00 -78,134.00 -78,134.00
Vehiculos -137,039.00 -48,181.00 -40,670.00 -144,550.00 25) -40,677.39 26) -44,694.56 -148,567.17
27) -10,795.00
Equipo de Cmputo -48,871.00 -28,454.00 -77,325.00 28) -1,291.19 -76,033.81
Edificios -30,900.00 -15,450.00 -46,350.00 29) -37,630.00 -102,795.00
30) -18,815.00
-268,899.00 -118,130.00 -40,670.00 -346,359.00 -41,968.58 -111,934.56 -405,529.98
^ ^ ^ ^
TOTALES 1,178,971.00 1,186,766.00 334,331.42 289,115.44 972,622.02
BG1
Conclusin:
En base a los resultados realizados a los Estados Financieros de la Empresa Mayan Tecnologa, S.A. al 31 de diciembre de 2011 en el area de Propiedad,
Planta y Equipo, se concluyo que las cifras expresadas en dicho rubro son razonables conforme a NIAs y NIIF's.
D
MAYAN TECNOLOGIA, S. A.
Propiedad, Planta y Equipo
Auditoria al 31 de Diciembre de 2011
(Cifras expresadas en Quetzales)
No. Cuentas
Saldo s / Cont.
Al 31/12/2010
Acreedor
Ajustes y Reclasificaciones
Deudor
D-6
D-7
D-8
D-9
D - 9
En base a los resultados realizados a los Estados Financieros de la Empresa Mayan Tecnologa, S.A. al 31 de diciembre de 2011 en el area de Propiedad,
D
Refer.
P. T.
Hecho JG Fecha: 15-ene-12
Revisado AV Fecha: 28-ene-12
REALIZO FECHA REFERENCIA
Objetivos:
1
2
3
4
5
1- Procedimientos Obligatorios:
1.1 Observacin fsica y documental de altas.
1.2 Que los activos fijos adquiridos durante el ejercicio esten
debidamente amparados con documentos comprobatorios.
1.3 Examen de bajas. Prueba global de las bajas registradas en el
ejercicio, verificar su autorizacin en el caso de ventas y verificar
las operaciones registradas.
1.4 Verificacin de clculos y consistencia en la aplicacin del
mtodo de depreciacin utilizado.
AudItoria Al 31 De Diciembre de 2011
DESCRIPCIN
MAYAN TECNOLOGA, S. A.
D-1
Programa de Auditoria
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
1.5 Anlisis de Obras en Proceso, de acuerdo a los indicado en el
anlisis de altas, as como tambin analizar que las partidas
capitalizadas corresponden a los conceptos normales en aten-
cin a polticas de capitalizacin de la Empresa, asi como las
prticas contables.
1.6 Confirmacin de bienes o activos en poder de terceras personas.
1.7 Verificar el costo de los activos producidos internamente.
2- Otros procedimientos:
2.1 Revisicin de actas y representacin de la administracin.
2.2 Verificar la existencia de contratos de arrendamiento.
2.3 Obtener confirmaciones de endeudamientos.
P. T.
Hecho JG Fecha: 15-ene-12
Revisado AV Fecha: 28-ene-12
RESPUESTA
SI O NO
FECHA REFERENCIA
1.- Existe autorizacin formal para hacer inversiones en inmuebles?
2.- Existe autorizacin formal para hacer inversiones en maquinaria?
3.- Existe autorizacin formal para hacer inversiones en equipo?
3.- Existe autorizacin formal para retirar o destruir las partidas de
la empresa que ya no tengan uso?
4.- Existen registros auxiliares adecuados que permiten la identifi-
cacin inmediata de cada bin. (Costo original, fecha de adquisi-
cin, etc.)?
5.- Existen polticas definidas de capitalizacin que indiquen clara-
mente cuando una erogacin debe considerarse incremento al
activo o cuando debe considerarse como gasto?
6.- Se observa avance e incorporacion oportunamente en el caso
de construcciones en prAVeso?
7.- Se compara peridicamente los registros auxiliares contra los
AudItoria Al 31 De Diciembre de 2011
PLANTEAMIENTO
MAYAN TECNOLOGA, S. A.
D-2
Cuestionario de Control Interno
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
bienes que se afectan fisicamente o a la inversa?
8.- Se verifica regularmente que la suma de los registros auxiliares
integre el saldo de la cuenta respectiva?
9.- Existen polizas de seguro que protejen los activos fijos contra
diversos riesgos (incendio, robo, etc.)?
MAYAN TECNOLOGA, S. A. P. T.
Observaciones y Recomendaciones Hecho JG Fecha: 15-ene-12
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO Revisado AV Fecha: 28-ene-12
AudItoria Al 31 De Diciembre de 2011
D-3
No. Observaciones Recomendaciones
MAYAN TECNOLOGA, S. A. P. T.
Divulgaciones Obligatorias Hecho JG Fecha:
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO Revisado AV Fecha:
Auditoria Al 31 De Diciembre de 2011
1. Valor de activos fuera de uso u obsoletos
2. Capitalizacin de contratos de arrendamientos y
compromisos similares.
3. Compromisos para construcciones.
4. Activos completamente depreciados.
5. Restricciones provenientes de hipotecas o activos en garanta.
6. Activos vendidos y subsiguientemente alquilados.
7. Clasificacin y valorizacin de los activos fijos.
8. Depreciaciones:
a) Monto Acumulado
b) Gasto del perodo
c) Mtodo
d) Tasas
9. Perdidas y Ganancias sobre el retiro o venta de activos fijos.
D - 4
No. Descripcin Observaciones
15-ene-12
28-ene-12
D - 4
Ref.
P. T.
Hecho JG Fecha:
Revisado JAV Fecha:
No. Cuentas Debe Haber
d) Reclasificacin d)
Edificios 376,300.00
Terrenos 376,300.00
Regularizacin del valor de Terrenos y Edificios 376,300.00 376,300.00
25) Ajuste No. 25
Depreciacin Acumulada Vehiculos 40,677.89
Rectificacin de Resultados Ejercicios Anteriores 40,677.89
Regularizacin de la Depreciacin Acumulada Vehculos ao 2010 40,677.89 40,677.89
26) Ajuste No. 26
Depreciacin Vehculos 44,694.56
Depreciacin Acumulada Vehculos 44,694.56
Regularizacin de la Depreciacin Acumulada Vehculos ao 2011 44,694.56 44,694.56
27) Ajuste No. 27
Caja y Bancos 24,750.00
Ganancia en Negociacin de Activos 10,795.00
Depreciacin Acumulada 10,795.00
Vehiculos 24,750.00
Regularizacin de venta de vehiculo KIA 35,545.00 35,545.00
28) Ajuste No. 28
Depreciacin Acumulada Equipo de Cmputo 1,291.19
Depreciacin Equipo de Cmputo 1,291.19
Regularizacin de la Depreciacin Acumulada Equipo de Computo ao
2011
1,291.19 1,291.19
29) Ajuste No. 29
Rectificacin de Resultados Ejercicios Anteriores 37,630.00
Depreciacin Acumulada Edificios 37,630.00
Regularizacin de la Depreciacin Acumulada Edificios ao 2010 37,630.00 37,630.00
30) Ajuste No. 30
Depreciacin Edificos 18,815.00
Depreciacin Acumulada Edificios 18,815.00
Regularizacin de la Depreciacin Acumulada Edificios ao 2011 18,815.00 18,815.00
AudItoria al 31 De Diciembre de 2011
D - 5
Referencia
MAYAN TECNOLOGIA, S. A.
Ajustes y Reclasificaciones
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
P. T.
Hecho JG Fecha:
Revisado JAV Fecha:
No. Cuentas Debe Haber
AudItoria al 31 De Diciembre de 2011
D - 5
Referencia
MAYAN TECNOLOGIA, S. A.
Ajustes y Reclasificaciones
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
D - 5
Referencia
D - 5
Referencia
P. T.
Hecho JG Fecha:
Revisado JAV Fecha:
Factura Costo
No. Unitario
1 Fax BROTHER
1
A-1452 2,232.14 2,232.14 PP
2 Horno MICRO
1
A-1452 534.83 534.83 PP
3 Librera OFICINA
1
A-1452 1,495.54 1,495.54 PP
4 Locker y 4 puertas para seguridad
1
A-1452 8,366.07 8,366.07 PP
5 Maq. Porteadora de Cheques
1
A-1452 3,223.86 3,223.86 PP
6 Maquina de Escribir
1
7845 883.53 883.53 PP
7 Planta Telfonica
1
7845 24,275.00 24,275.00 PP
8 Reloj checador
1
7,845 4,552.68 4,552.68 PP
9 Silla ejecutiva de piel
1
457,689 2,159.82 2,159.82 PP
10 Silla secretarial c/negro
1
457,689 1,356.25 1,356.25 PP
11 Silla secretarial negra/ventas
1
457,689 902.86 902.86 PP
12 Silla secretariales
1
457,689 892.86 892.86 PP
13 Sof de 3 asientos c/negro
1
748,596 4,664.64 4,664.64 PP
14
Trituradora de datos 1
748,596 1,336.25 1,336.25 PP
15
Muebles sala de ventas 2
748,596 12,100.16 24,200.32 PP
16
Sillas ejecutivas 6
748,596 1,021.79 6,130.71 PP
17
Telfonos 6 B-157
1,090.48 6,542.86 PP
18
Alarma de seguridad 1 B-157
15,031.25 15,031.25 PP
19
Entrepao de melamina 1 659
9,524.11 9,524.11 PP
20
Escritorio y torre azul 1 6597
5,217.68 5,217.68 PP
21
Estantera bodega 1 1578
6,700.29 6,700.29 PP
D 130,223.55
PP Cotejado con pruebas fsicas -
Referencia
(Cifras expresados en Quetzales)
Unidades Costo Total No. Cdigo Descripcion
MAYAN TECNOLOGIA, S. A.
Mobiliario y Equipo
Auditoria Al 31 de Diciembre de 2011
D - 6
P
-35,000.00
D 305,902.78
v
Adiciones Ver PT D-7-1
P
Bajas Ver PT D-7-2
PP Cotejado con pruebas fsicas
3
4 No Procede
5
6
7
8 Depto compras
RECEPCION
AudItoria Al 31 De Diciembre de 2011
MAYAN TECNOLOGA, S. A.
Cuestionario de Control Interno
PASIVO
Se encuentra centralizadas en un solo departamento funciones relacionadas con las
compras?
2
En cuanto a las rdenes de compra:
a) Estn numeradas anticipadamente y debidamente controladas?
La someten a licitacin pblica las compras de materiales, suministros, servicios y activos
fijos cuando su importe sobrepasa una cantidad mnima establecida?
Cuando se ha establecido un sistema de compras mediante licitaciones pblicas y por una
razn u otra, no se cumple con este requisito o no se le adjudica la compra al mejor postor,
se les exige a los responsables una explicacin por escrito al respecto?
b) Se requieren para todas las compras (a excepcin de aquellos de menor cuanta
efectuadas a travs de los fondos de la caja chica?
c) Se extienden nicamente con base a requisiciones o programas de produccin
debidamente aprobados por personas autorizadas (como jefes de departamentos que
formulan la solicitud de compra)?
Se revisan peridicamente las facturas con el fin de determinar los precios pagados por los
distintos artculos con el propsito que no sobrepasen el precio corriente del mercado?
Efectan esta revisin personas independientes del departamento de compras?
Existe un registro adecuado para controlar los pedidos u rdenes de compra pendientes?
Se indica o anota en los pedidos u rdenes de compra los pagos efectuados a cuenta de
embarques parciales con el fin de evitar la duplicacin de su pago?
Se liquidan las compras efectuadas por cuenta de los empleados en la misma forma
regular, es decir, a travs de los departamentos de compras, recepcin y contabilidad?
AA - 2
No PREGUNTA
RESPUESTA
COMPRAS
1
Contadora de la
empresa
2
3
5
6
7
CUENTAS POR PAGAR
1
2
b) Fechados?
c) Numerados anticipadamente y debidamente controlados?
Se preparan por escrito informes de recepcin cubriendo los embarques realizados?
Se requiere que todas las mercancas, materiales y suministros recibidos pasen por un
punto central de recepcin realizado en cada una de las plantas o bodegas?
Son independientes entre s los departamentos de recepcin y de compras?
Se incluye entre los procedimientos adoptados para efectuar el pago de las cuentas por
pagar lo siguiente:
a) La verificacin de las condiciones de pago, precios y cantidades, segn facturas,
contra las rdenes de compra?
Cuando se entregan al Departamento de Recepcin copias de las rdenes de compra, se
tiene el cuidado de omitir las cantidades respectivas a fin de lograr un recuento real y
efectivo de los productos recibidos?
Entrega el empleado que recibe y abre la correspondencia, directamente a los encargados
de procesar y pagar las facturas recibidas? Se establece un control sobre las facturas
para evitar la duplicacin de su pago?
4
Caso tal de que se expidan informes de recepcin por escrito, estn stos:
a) Firmados?
Apenas recibidas, se identifican claramente las copias de las facturas para evitar la
duplicacin de su pago?
Se conservan en el Departamento de Recepcin copias de los informes de recepcin
expedidos o, en su defecto, se lleva un registro permanente de las mercancas y productos
recibidos?
Se practica en el Departamento de Recepcin una inspeccin de las mercancas y
productos recibidos en cuando a su condicin, cantidad, peso y medida?
b) La verificacin de las partidas y cantidades, segn facturas, contra los informes de
recepcin?
c) La verificacin de las sumas, multiplicaciones y descuentos consignados en las
facturas?
d) La verificacin de la distribucin de las cuentas?
5
6
7
8
9
10
CUENTAS POR PAGAR AFILIADAS
1
2
Existe un sistema adecuado para controlar las devoluciones sobre las compras y que garantice la
debida contabilizacin de los respectivos cargos contra las cuentas de los proveedores?
g) La aprobacin final de su pago?
h) Indicacin o constancia en los comprobantes respectivos de que ha cumplido con las
anteriores verificaciones y aprobaciones?
Verifican las facturas y aprueban su pago, personas independientes de:
e) La verificacin de los cargos, por concepto de fletes, contra las rdenes respectivas de
compra, facturas de venta, etc.?
f) La verificacin de las facturas no relacionadas con la compra de materiales y suministros
(v.gr. honorarios, alquileres, energa elctrica, impuestos, viticos, etc.) en cuanto a la validez de su
aprobacin por personas autorizadas?
a) El Departamento de Compras?
b) Las personas que originalmente iniciaron las solicitudes de compra?
Cuando los proveedores efectan embarques, o prestan servicios, directamente a los clientes, se
toman las medidas necesarias que garanticen la debida contabilizacin de los respectivos cargos y
crditos, dentro del perodo de operaciones correspondiente?
Se saldan regularmente los registros auxiliares con la cuenta de control del mayor?
Si existe una cuenta bancaria separada, se aplican procedimientos de control interno
adecuados en relacin con la reconciliacin de sus saldos y la preparacin, firma y envo
de los cheques?
Se investigan peridicamente las rdenes de compra que no concuerdan con las facturas de los
proveedores?
Se prepara, cuando menos una vez al mes, una lista de los saldos de las cuantas por pagar? Se
concilia el total de cuentas por pagar con el mayor general?
Se verifican regularmente los registros auxiliares de cuantas por pagar, los estados, mensuales
formulados por los proveedores?
Se siguen procedimientos adecuados para recoger la informacin necesaria que se requiere para
substanciar los gastos por concepto de viajes y entrenamiento, de acuerdo con las disposiciones de
la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT?
Se incluye entre los procedimientos adoptados para efectuar el pago de las cuentas por
pagar lo siguiente:
Circularizados 377,490.00
O
No Circularizados #REF!
DC Devueltas por correo -
CC Confirmado conforme 475,790.00
CI Confirmado inconforme -
NC No contest -98,300.00
P
Cotejado DMG
^
Sumado Vertical
(Cifras expresadas en Quetzales)
Marcas
MAYAN TECNOLOGA, S. A.
AA - 6
Cuentas por Pagar No Comerciales
Auditoria Al 31 de Diciembre de 2011
15-ene-12
28-ene-12
Refer.
C-5 32)
C-5 33)
AA - 6
P. T.
Hecho JG Fecha:
Revisado AV Fecha:
MAYAN TECNOLOGA, S. A.
AA - 6 - 1
Confirmaciones
Auditoria Al 31 De Diciembre de 2011
Mayan Tecnologa, S. A.
Guatemala, ciudad
Guatemala, 15 de Enero de 2012
Sr. Montecristo
7av. 7-34 Zona 9
Ciudad de Guatemala
Estimado seor Montecristo:
Favor de remitir directamente a nuestros AUDITORES , un estado detallado de nuestro adeudo para con
ustedes, al trmino del ao del 31 de diciembre de 2011.
Cantidad que aun no esta vencida Q. 135,625.00
Cantidad vencida Q. 0.00
Importe de compromisos por compra Q. 0.00
Descripcin de otro adeudo que se tenga Q. 0.00
Estamos adjuntando un sobre con la direccin de nuestros auditores para que les remitan esta informacin.
Atentamente,
f) Contador
Moda Internacional, S. A.
Guatemala, ciudad
Guatemala, 15 de Enero de 2012
Sr. Montecristo
7av. 7-34 Zona 9
Ciudad de Guatemala
Estimado seor Montecristo:
Favor de remitir directamente a nuestros AUDITORES , un estado detallado de nuestro adeudo para con
ustedes, al trmino del ao del 31 de diciembre de 2011.
Cantidad que aun no esta vencida Q. 126,676.00
Cantidad vencida Q. 0.00
Importe de compromisos por compra Q. 0.00
Descripcin de otro adeudo que se tenga Q. 0.00
Estamos adjuntando un sobre con la direccin de nuestros auditores para que les remitan esta informacin.
Atentamente,
15-ene-12
28-ene-12
AA - 6 - 1
Favor de remitir directamente a nuestros AUDITORES , un estado detallado de nuestro adeudo para con
Estamos adjuntando un sobre con la direccin de nuestros auditores para que les remitan esta informacin.
Favor de remitir directamente a nuestros AUDITORES , un estado detallado de nuestro adeudo para con
Estamos adjuntando un sobre con la direccin de nuestros auditores para que les remitan esta informacin.
P. T.
Hecho JG Fecha: 15-ene-12
Revisado AV Fecha: 28-ene-12
No. Descripcin Proveedores % Valor % Referencia
Circularizados 3 30% 794,295.00 78%
No circularizados 7 29% 219,434.00 2%
Sumas 10 59% 1,013,729.00 80% AA-6
^ ^ ^ ^
Resultado
Confirmado Conforme 2 67% 518,703.00 65% AA-6-3
Confirmado inconforme 0 0% - 0%
Devueltas por correo 0 0% - 0%
No contestaron 1 33% 275,592.00 35%
Sumas 3 100% 794,295.00 100%
^ ^ ^ ^
Procedimientos supletorios
Procedimientos alternos 0 0% - 0%
Cobros posteriores 0 0% - 0%
Sumas 0 0% - 0%
^ ^ ^ ^
^
Sumado Vertical
(Cifras expresadas en Quetzales)
MAYAN TECNOLOGA, S. A.
AA - 6 - 2
Estadstica de Confirmacin A Proveedores
Auditoria Al 31 De Diciembre de 2011
P. T.
Hecho JG
Revisado AV
Descripcin
Saldos
S/Contabilidad
Marca Conforme
Inconforme
Aclarado
Saldo
Proveedor
Acuario, S. A. 243,310.00 CC
243,310.00 243,310.00
Mercadeo Lgico, S. A. 275,393.00 CC
275,393.00 275,393.00
TOTALES 518,703.00 518,703.00 -
^ ^ ^
^ Sumado Vertical
AA - 6 - 3
Conclusion: En base a los resultado obtenidos de la circularizacion de cuentas por pagar se considera razonable los saldos al
31/12/2011
(Cifras expresadas en Quetzales)
Auditoria Al 31 De Diciembre de 2011
Confirmaciones de Proveedores
MAYAN TECNOLOGA, S. A.
Fecha: 15-ene-12
Fecha: 28-ene-12
Variacin REF.
-
-
AA - 6 - 3
Conclusion: En base a los resultado obtenidos de la circularizacion de cuentas por pagar se considera razonable los saldos al
31/12/2011
P. T.
Hecho JG Fecha: 15-ene-12
Revisado AV Fecha: 28-ene-12
No. Proveedor Saldo Ajustes Nuevo Saldo Refer.
1 Dell Inc 392,758.00 392,758.00 CI AA - 7 - 3
2 Quanta Computer 267,021.00 267,021.00 CC
3 Wistron 67,758.00 67,758.00 O
4 Woon Kooc, Corp 354,378.00 354,378.00 CC
5 Hacer Computer 194,442.00 194,442.00 NC
6 Office Depot 23,863.00 23,863.00 O
7 K&S Sistemas 151,627.00 151,627.00 NC
8 Compal-Celvo, Corp. 634,784.00 634,784.00 CC
9 Grup Aux & Mitac 169,544.00 169,544.00 CC
10 Otros Proveedores 108,600.00 108,600.00 C-5 14)
Sub- total 2,256,175.00 2,364,775.00
- -
Total 2,256,175.00 2,364,775.00
^ ^
^
= Sumado Vertical
Marcas
MAYAN TECNOLOGA, S. A.
AA - 7
Cuentas por Pagar Comerciales
Auditoria Al 31 de Diciembre de 2011
(Cifras expresadas en Quetzales)
Circularizados #VALUE!
O
No Circularizados #REF!
DC Devueltas por correo #VALUE!
CC Confirmado conforme #VALUE!
CI Confirmado inconforme
NC No contest #REF!
P
Cotejado DMG
^
Sumado Vertical
P. T.
Hecho JG Fecha: 15-ene-12
Revisado AV Fecha: 28-ene-12
MAYAN TECNOLOGA, S. A.
AA - 7 - 1
Confirmaciones de Proveedores
Auditoria Al 31 De Diciembre de 2011
Mayan Tecnologa, S. A.
Guatemala, ciudad
Guatemala, 15 de Enero de 2012
Sr. Montecristo
7av. 7-34 Zona 9
Ciudad de Guatemala
Estimado seor Montecristo:
Favor de remitir directamente a nuestros AUDITORES , un estado detallado de nuestro adeudo para con
ustedes, al trmino del ao del 31 de diciembre de 2011.
Cantidad que aun no esta vencida Q. 135,625.00
Cantidad vencida Q. 0.00
Importe de compromisos por compra Q. 0.00
Descripcin de otro adeudo que se tenga Q. 0.00
Estamos adjuntando un sobre con la direccin de nuestros auditores para que les remitan esta informacin.
Atentamente,
f) Contador
P. T.
Hecho JG Fecha: 15-ene-12
Revisado AV Fecha: 28-ene-12
No. Descripcin Proveedores % Valor % Referencia
Circularizados 7 78% 2,164,554.00 96%
No circularizados 2 8% 91,621.00 1%
Sumas 9 86% 2,256,175.00 97% AA-7
^ ^ ^ ^
Resultado
Confirmado Conforme 4 57% 1,425,727.00 66% AA-7-3
Confirmado inconforme 1 14% 392,758.00 18% AA-7-3
Devueltas por correo 0 0% - 0%
No contestaron 2 29% 346,069.00 16%
Sumas 7 100% 2,164,554.00 100%
^ ^ ^ ^
Procedimientos supletorios
Procedimientos alternos 0 0% - 0%
Cobros posteriores 0 0% - 0%
Sumas 0 0% - 0%
^ ^ ^ ^
^
Sumado Vertical
(Cifras expresadas en Quetzales)
MAYAN TECNOLOGA, S. A.
AA - 7 - 2
Estadstica de Confirmacin A Proveedores
Auditoria Al 31 De Diciembre de 2011
P. T.
Hecho JG Fecha:
Revisado AV Fecha:
Descripcin
Saldos
S/Contabilidad
Marca Conforme
Inconforme
Aclarado
Saldo
Proveedor
Variacin
Dell Inc 392,758.00 CI
392,758.00 196,379.00 196,379.00
Quanta Computer 267,021.00 CC
267,021.00 267,021.00 -
Woon Kooc, Corp 354,378.00 CC
354,378.00 354,378.00 -
Compal-Celvo, Corp. 634,784.00 CC
634,784.00 634,784.00 -
Grup Aux & Mitac 169,544.00 CC
169,544.00 169,544.00 -
TOTALES 1,818,485.00 1,425,727.00 392,758.00
^ ^ ^
^ Sumado Vertical
Conclusion: En base a los resultado obtenidos de la circularizacion de cuentas por pagar se considera razonable los saldos
al 31/12/2011
AA - 7 - 3
MAYAN TECNOLOGA, S. A.
Confirmaciones de Proveedores
Auditoria Al 31 De Diciembre de 2011
(Cifras expresadas en Quetzales)
15-ene-12
28-ene-12
REF.
AA-5 34)
Conclusion: En base a los resultado obtenidos de la circularizacion de cuentas por pagar se considera razonable los saldos
al 31/12/2011
AA - 7 - 3
P. T.
Hecho JG Fecha: 15-ene-12
Revisado AV Fecha: 28-ene-12
No. Nombre del Empleado Referencia
1 Compaa Afialiada A 505,600.00 655,600.00
2 Compaa Afialiada B 491,870.00 657,810.00
MAYAN TECNOLOGA, S. A.
AA - 8
Afiliadas
Auditoria Al 31 De Diciembre de 2011
(Cifras expresadas en Quetzales)
2011 2010
P. T.
Hecho JG Fecha: 15-ene-12
Revisado AV Fecha: 28-ene-12
al 31/12/2011 al 31/12/2010
Utilidad (prdida) antes de ISR 39,564 181,377
(+) Gastos no deducibles 342,047 266,357
Aplicacin de la regla del 97% 330,293 -
Utilidad imponible 711,904 447,734
Impuesto sobre la renta del ao (31%) 220,690 138,798
^ ^
Trimestre 2011 ISR (Ao Anterior) Pagos a Cuenta 2011
Enero - Marzo 138,798 34,699
Abril - Junio 138,798 34,699
Julio - Septiembre 138,798 34,699
^
= Sumado Vertical
Saldo de Contabilidad
Cuentas
(Cifras expresadas en Quetzales)
No. Refer.
MAYAN TECNOLOGA, S. A.
AA - 9
Impuestos Sobre la Renta
Auditoria Al 31 de Diciembre de 2011
P. T.
Hecho JG Fecha:
Revisado AV Fecha:
Saldo Cont. % de Amortizacin
12/31/2011 Inters
Gasto
Anual
Por pagar Del Al Forma de Pago
1.- Banco Industrial, S. A. 11/1/2010 500,000.00 250,000.00 250,000.00 6% y 6.5% 37,500.00 - Hipotecario 01/11/2010 30/10/2012 6% C/6 meses
H 35-0 semestral s/saldos
Prueba Global de Intereses:
1) Q 500,000.00 * 6% / 12 * 2 = 5,000.00 ao 2010
Q 500,000.00 * 6.5% = 32,500.00 ao 2011
Total Interes anual 37,500.00
2.- Banco Agromercantil 8/1/2011 603,750.00 100,625.00 503,125.00 6% 15,093.75 15,093.75 Prendario 01/08/2011 31/07/2014 35% C/6 meses
P 15-1 anual s/saldos
S/Auditoria 1,103,750.00 753,125.00 52,593.75 15,093.75
S/contabilidad 850,000.00 0.00 15,093.75
Variacin -96,875.00 52,593.75 0.00
Prueba Global de Intereses:
US$ 75,000 * 6% / 12 * 5 = 1,875.00 ao 2011
Q603,750.00 * 6% / 12 * 5 = 15,093.75 ao 2011
G
a
r
a
n
t
a
Vigencia
2)
No. Banco
F.
Otorgamiento
M
o
n
t
o
A
m
o
r
t
.
Intereses
(Cifras expresadas en Quetzales)
MAYAN TECNOLOGA, S. A.
AA - 10
Prstamos Bancarios
Auditoria al 31 de Diciembre de 2011
15-ene-12
28-ene-12
Refer.
AA - 10
AA - 10 - 1
C-P
AA - 10 - 2
L-P
AA - 5 36)
Refer.
P. T.
Hecho JG
Revisado AV
Seores
Banco Industrial, S. A.
Estimados Seores:
Nuestros auditores, & Asoc., estan efectuando una auditoria de los estados financieros por el perodo que termino
el 31 de diciembre de 2,011. Por tal motivo, es importante que ustedes les ndiquen s estn de acuerdo con el
el saldo del prstamo No. H-4321, que muestran nuestros registros contables, al 31 de Diciembre de 2011, el cual
es de Q. 150,000.00
Les indicamos que la presente no constituye una gestin de cobro, sino una confirmacin de saldo a la fecha
indicada, aunque ste haya sido cancelado parcial o totalmente despus de la fecha indicada. Si el saldo
confirmado no coincide con sus registros, les agradeceremos que informen a nuestros auditores la diferencia.
auditores la diferencia.
Les agradecemos que enven su respuesta lo ms pronto posible directamente a nuestros auditores, utilizando
el espacio provisto al pie de la hoja.
Atentamente.
Lic. Nery Meja
Subgerente General
REF: Prestamo No H-4321-2010.
S_X__ No____ estamos de acuerdo con el saldo de Q. 150,000.00__ que muestran los registros contables
de Banco Rural, S. A.____ al 31 de diciembre de 2,011.
Guatemala, 10 de febrero de 2,012. Firma y Sello
MAYAN TECNOLOGA, S. A.
AA - 10 - 1
Confirmacin de Prstamos Bancarios Industrial
Auditoria Al 31 de Diciembre de 2011
Fecha: 15-ene-12
Fecha: 28-ene-12
Nuestros auditores, & Asoc., estan efectuando una auditoria de los estados financieros por el perodo que termino
el 31 de diciembre de 2,011. Por tal motivo, es importante que ustedes les ndiquen s estn de acuerdo con el
el saldo del prstamo No. H-4321, que muestran nuestros registros contables, al 31 de Diciembre de 2011, el cual
Les indicamos que la presente no constituye una gestin de cobro, sino una confirmacin de saldo a la fecha
indicada, aunque ste haya sido cancelado parcial o totalmente despus de la fecha indicada. Si el saldo
confirmado no coincide con sus registros, les agradeceremos que informen a nuestros auditores la diferencia.
Les agradecemos que enven su respuesta lo ms pronto posible directamente a nuestros auditores, utilizando
REF: Prestamo No H-4321-2010.
S_X__ No____ estamos de acuerdo con el saldo de Q. 150,000.00__ que muestran los registros contables
AA - 10 - 1
P. T.
Hecho JG
Revisado AV
Seores
Banco Agromercantil, S. A.
Estimados Seores:
Nuestros auditores, & Asoc., estan efectuando una auditoria de los estados financieros por el perodo que termino
el 31 de diciembre de 2,011. Por tal motivo, es importante que ustedes les ndiquen s estn de acuerdo con el
el saldo del prstamo No. H-4321, que muestran nuestros registros contables, al 31 de Diciembre de 2011, el cual
es de Q. 150,000.00
Les indicamos que la presente no constituye una gestin de cobro, sino una confirmacin de saldo a la fecha
indicada, aunque ste haya sido cancelado parcial o totalmente despus de la fecha indicada. Si el saldo
confirmado no coincide con sus registros, les agradeceremos que informen a nuestros auditores la diferencia.
auditores la diferencia.
Les agradecemos que enven su respuesta lo ms pronto posible directamente a nuestros auditores, utilizando
el espacio provisto al pie de la hoja.
Atentamente.
Lic. Nery Meja
Subgerente General
REF: Prestamo No H-4321-2010.
S_X__ No____ estamos de acuerdo con el saldo de Q. 150,000.00__ que muestran los registros contables
de Banco Rural, S. A.____ al 31 de diciembre de 2,011.
Guatemala, 10 de febrero de 2,012. Firma y Sello
MAYAN TECNOLOGA, S. A.
AA - 10 - 2
Confirmacin de Prstamos Bancarios Agromercantil
Auditoria Al 31 de Diciembre de 2011
Fecha: 15-ene-12
Fecha: 28-ene-12
Nuestros auditores, & Asoc., estan efectuando una auditoria de los estados financieros por el perodo que termino
el 31 de diciembre de 2,011. Por tal motivo, es importante que ustedes les ndiquen s estn de acuerdo con el
el saldo del prstamo No. H-4321, que muestran nuestros registros contables, al 31 de Diciembre de 2011, el cual
Les indicamos que la presente no constituye una gestin de cobro, sino una confirmacin de saldo a la fecha
indicada, aunque ste haya sido cancelado parcial o totalmente despus de la fecha indicada. Si el saldo
confirmado no coincide con sus registros, les agradeceremos que informen a nuestros auditores la diferencia.
Les agradecemos que enven su respuesta lo ms pronto posible directamente a nuestros auditores, utilizando
REF: Prestamo No H-4321-2010.
S_X__ No____ estamos de acuerdo con el saldo de Q. 150,000.00__ que muestran los registros contables
AA - 10 - 2
P. T.
Hecho JG Fecha: 15-ene-12
Revisado AV Fecha: 28-ene-12
Saldo de Audit. Saldo de Cont. Saldo Inicial
al 31/12/2010 al 31/12/2011 de Auditoria
PASIVO Y CAPITAL P
PASIVO
Prstamos Bancarios Largo Plazo 500,000.00 425,000.00 - - 425,000.00 AA-6
Provision para Indemnizaciones 470,225.00 512,501.00 - - 512,501.00 AA-7
Suma del Pasivo 970,225.00 937,501.00 - - 937,501.00
^ ^ ^
En base a los resultados realizados a los Estados Financieros de la Empresa MAYAN TECNOLOGA, S.A. al 31 de diciembre de 2011 en el
area de Pasivo No Corriente concluimos que las cifras expresadas en dicho rubro son razonables conforme a Normas Internacionales de
Auditoria y Normas Internacionales de Informacin Financiera.
^
SUMADO VERTICAL
P
COTEJADO CON D.M.G.
MAYAN TECNOLOGA, S. A.
BB
Sumaria de Pasivos No Corriente
Auditoria Al 31 de Diciembre de 2011
(Cifras expresadas en Quetzales)
No. Cuentas
Ajustes y Reclasificaciones
Refer.
Debe Haber
P. T.
Hecho JG Fecha:
Revisado AV Fecha:
Saldo de Audit. Saldo de Cont. Saldo Inicial
al 31/12/2010 al 31/12/2011 de Auditoria
P
CAPITAL AUTORIZADO, SUSCRITO Y PAGADO
1,000 acciones comunes con valor nominal de Q1,500 c/u 1,500,000 1,500,000 1,500,000
(+) Reserva Legal 8,810 8,810 8,810
UTILIDADES RETENIDAS
Ganancias (prdidas) acumuladas 703,067 660,488 660,488
Ganancias (prdidas) del perodo -181,126 42,579 42,579
Sub-Total 521,941 703,067 703,067
Total Capital Autorizado 2,030,751 2,211,877 - - 2,211,877
^ ^
En base a los resultados realizados a los Estados Financieros de la Empresa MAYAN TECNOLOGA, S.A. al 31 de diciembre de 2011 en el
area de Patrimonio concluimos que las cifras expresadas en dicho rubro son razonables conforme a Normas Internacionales de
Auditoria y Normas Internacionales de Informacin Financiera.
^
SUMADO VERTICAL
P
COTEJADO CON D.M.G.
MAYAN TECNOLOGA, S. A.
CC
Sumaria de Patrimonio
Auditoria Al 31 de Diciembre de 2011
(Cifras expresadas en Quetzales)
No. Cuentas
Ajustes y Reclasificaciones
Debe Haber
15-ene-12
28-ene-12
CC
Refer.
P. T.
Hecho JG Fecha:
Revisado AV Fecha:
Saldo de Audit. Saldo de Cont. Saldo Inicial
al 31/12/2010 al 31/12/2011 de Auditoria
P
VENTAS NETAS 14,780,137.00 23,730,134.00 23,730,134.00
COSTO DE VENTAS 8,704,366.00 15,079,522.00 15,079,522.00
Ganancia Bruta 6,075,771.00 8,650,612.00 8,650,612.00
GASTOS DE OPERACIN
Gastos de Administracin 2,710,768.00 3,485,751.00 3,485,751.00
Gastos de Promocin y Publicidad 3,052,782.00 4,809,030.00 4,809,030.00
Total Gastos de Operacin 5,763,550.00 8,294,781.00 8,294,781.00
Utilidad (prdida) en operacin 312,221.00 355,831.00 355,831.00
^ ^
OTROS GASTOS P
Gastos Financieros 175,953.00 373,252.00 373,252.00
Productos Financieros -45,109.00 -56,985.00 -56,985.00
Total Capital 130,844.00 316,267.00 316,267.00
Utilidad (Prdida) antes del ISR 181,377.00 39,564.00 39,564.00
IMPUESTO SOBRE LA RENTA 138,798.00 220,690.00 220,690.00
RESULTADO INTEGRAL NETO 42,579.00 -181,126.00 - - -181,126.00
^ ^ ^ ^
^
SUMADO VERTICAL
P
COTEJADO CON D.M.G.
MAYAN TECNOLOGA, S. A.
ER
Centralizadora de Estado de Resultados
Auditoria Al 31 de Diciembre de 2011
(Cifras expresadas en Quetzales)
No. Cuentas
Ajustes y Reclasificaciones
Debe Haber
15-ene-12
28-ene-12
X-6
X-7
X-8
X-9
ER
Refer.
P. T.
Hecho JG Fecha: 15-ene-12
Revisado AV Fecha: 28-ene-12
Saldo de Audit. Saldo de Cont. Saldo Inicial
al 31/12/2010 al 31/12/2011 de Auditoria
P
VENTAS NETAS 14,780,137.00 23,730,134.00 23,730,134.00 X-6
COSTO DE VENTAS 8,704,366.00 15,079,522.00 15,079,522.00 X-7
Ganancia Bruta 6,075,771.00 8,650,612.00 8,650,612.00
GASTOS DE OPERACIN X-8
Gastos de Administracin 2,710,768.00 3,485,751.00 3,485,751.00
Gastos de Promocin y Publicidad 3,052,782.00 4,809,030.00 4,809,030.00
Total Gastos de Operacin 5,763,550.00 8,294,781.00 8,294,781.00
Utilidad (prdida) en operacin 312,221.00 355,831.00 355,831.00
^ ^
OTROS GASTOS P X-9
Gastos Financieros 175,953.00 373,252.00 373,252.00
Productos Financieros -45,109.00 -56,985.00 -56,985.00
Total Capital 130,844.00 316,267.00 - - 316,267.00
Utilidad (Prdida) antes del ISR 181,377.00 39,564.00 39,564.00
IMPUESTO SOBRE LA RENTA 138,798.00 220,690.00 220,690.00
RESULTADO INTEGRAL NETO 42,579.00 -181,126.00 -181,126.00
^ ^ ^ ^
En base a los resultados realizados a los Estados Financieros de la Empresa MAYAN TECNOLOGA, S.A. al 31 de diciembre de 2011 en el
area de Estado de Resultados concluimos que las cifras expresadas en dicho rubro son razonables conforme a Normas Internacionales de
Sumaria de Estado de Resultados
Auditoria Al 31 de Diciembre de 2011
(Cifras expresadas en Quetzales)
X
MAYAN TECNOLOGA, S. A.
No. Cuentas
Ajustes y Reclasificaciones
Refer.
Debe Haber
Auditoria y Normas Internacionales de Informacin Financiera.
^
SUMADO VERTICAL
P
COTEJADO CON D.M.G.
P. T.
Hecho JG Fecha: 15-ene-12
Revisado AV Fecha: 28-ene-12
REALIZO FECHA REFERENCIA
1 OBJETIVOS
2 PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
DESCRIPCIN
AudItoria Al 31 De Diciembre de 2011
MAYAN TECNOLOGA, S. A.
X - 1
Programa de Auditoria
ESTADO DE RESULTADOS
3 PROCEDIMIENTOS ALTERNOS
P. T.
Hecho JG Fecha: 15-ene-12
Revisado AV Fecha: 28-ene-12
SI NO Observaciones
1 Depto compras
3
4 No Procede
5
6
7
8 Depto compras
RECEPCION
Cuando se ha establecido un sistema de compras mediante licitaciones pblicas y por una
razn u otra, no se cumple con este requisito o no se le adjudica la compra al mejor postor,
se les exige a los responsables una explicacin por escrito al respecto?
Se revisan peridicamente las facturas con el fin de determinar los precios pagados por los
distintos artculos con el propsito que no sobrepasen el precio corriente del mercado?
Efectan esta revisin personas independientes del departamento de compras?
Existe un registro adecuado para controlar los pedidos u rdenes de compra pendientes?
Se indica o anota en los pedidos u rdenes de compra los pagos efectuados a cuenta de
embarques parciales con el fin de evitar la duplicacin de su pago?
Se liquidan las compras efectuadas por cuenta de los empleados en la misma forma
regular, es decir, a travs de los departamentos de compras, recepcin y contabilidad?
Se encuentra centralizadas en un solo departamento funciones relacionadas con las
compras?
2
En cuanto a las rdenes de compra:
a) Estn numeradas anticipadamente y debidamente controladas?
b) Se requieren para todas las compras (a excepcin de aquellos de menor cuanta
efectuadas a travs de los fondos de la caja chica?
c) Se extienden nicamente con base a requisiciones o programas de produccin
debidamente aprobados por personas autorizadas (como jefes de departamentos que
formulan la solicitud de compra)?
La someten a licitacin pblica las compras de materiales, suministros, servicios y activos
fijos cuando su importe sobrepasa una cantidad mnima establecida?
AudItoria Al 31 De Diciembre de 2011
No PREGUNTA
RESPUESTA
MAYAN TECNOLOGA, S. A.
X - 2
Cuestionario de Control Interno
ESTADO DE RESULTADOS
COMPRAS
1
Contadora de la
empresa
2
3
5
6
7
CUENTAS POR PAGAR
1
2
5
6
7
8
9
10
CUENTAS POR PAGAR AFILIADAS
1
2
Se incluye entre los procedimientos adoptados para efectuar el pago de las cuentas por
pagar lo siguiente:
Se saldan regularmente los registros auxiliares con la cuenta de control del mayor?
Si existe una cuenta bancaria separada, se aplican procedimientos de control interno
adecuados en relacin con la reconciliacin de sus saldos y la preparacin, firma y envo
de los cheques?
Se verifican regularmente los registros auxiliares de cuantas por pagar, los estados, mensuales
formulados por los proveedores?
Se siguen procedimientos adecuados para recoger la informacin necesaria que se requiere para
substanciar los gastos por concepto de viajes y entrenamiento, de acuerdo con las disposiciones de
la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT?
g) La aprobacin final de su pago?
h) Indicacin o constancia en los comprobantes respectivos de que ha cumplido con las
anteriores verificaciones y aprobaciones?
Verifican las facturas y aprueban su pago, personas independientes de:
Cuando los proveedores efectan embarques, o prestan servicios, directamente a los clientes, se
toman las medidas necesarias que garanticen la debida contabilizacin de los respectivos cargos y
crditos, dentro del perodo de operaciones correspondiente?
Existe un sistema adecuado para controlar las devoluciones sobre las compras y que garantice la
debida contabilizacin de los respectivos cargos contra las cuentas de los proveedores?
Se investigan peridicamente las rdenes de compra que no concuerdan con las facturas de los
proveedores?
Se prepara, cuando menos una vez al mes, una lista de los saldos de las cuantas por pagar? Se
concilia el total de cuentas por pagar con el mayor general?
a) El Departamento de Compras?
b) Las personas que originalmente iniciaron las solicitudes de compra?
e) La verificacin de los cargos, por concepto de fletes, contra las rdenes respectivas de
compra, facturas de venta, etc.?
f) La verificacin de las facturas no relacionadas con la compra de materiales y suministros
(v.gr. honorarios, alquileres, energa elctrica, impuestos, viticos, etc.) en cuanto a la validez de su
aprobacin por personas autorizadas?