TALLER DE INFORMTICA

MISIN DE LA FACULTAD
Formar profesionales en las ciencias
econmicas y empresariales con excelencia
acadmica y valores
PROGRAMA DEL CURSO
Curso: TALLER DE INFORMTICA
Prerrequisito: Sin Prerrequisito
Crditos: 2 Prcticos
Tipo de Aprendizaje: Investigacin, capacidad
de sntesis y anlisis, creatividad.
OBJETIVOS GENERALES:
1. Aplicar las caractersticas avanzadas de Word,
Excel, Project, Access y PowerPoint a su trabajo
diario.
2. Reconocer y aplicar las nuevas opciones de Office
2010.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Utilizar las aplicaciones de oficina de Microsoft
como una herramienta para la construccin de
presentaciones y documentos, as como el anlisis
de datos.
Reconocer y aplicar las nuevas opciones de Office
2010.
1 prueba coordinada de
seguimiento
5 puntos
NO SE REALIZARN
REPOSICIONES DE
NINGUNA DE
LAS PRUEBAS DE
SEGUIMIENTO
Examen parciales ( 2 de
15 puntos cada uno)
Laboratorios, tareas y
asistencia
Exmenes cortos
30 puntos
20 puntos
15 puntos
Evaluacin final 30 puntos
OBLIGATORIO EN
CUMPLIR EL 75% DE
ASISTENCIA, DE LO
CONTRARIO NO
TIENE DERECHO A
EXAMEN FINAL
EVALUACIN
ORIENTACIONES BSICAS
Asistencia puntual a clase.
A partir de la 2da clase, se aplicar una prueba
corta al inicio del perodo.
No se permite copia de documentos de
internet.
Se debe respetar los derechos de autor de las
fuentes consultadas (colocar citas).
No se aceptarn trabajos fuera de la fecha
establecida.
Se deben mostrar respeto hacia sus
compaeros.
Se debe trabajar con responsabilidad y tica.
Se deben ingresar con su usuario y no se
debe compartir su clave con otros.
No se permite el uso del celular
Se tomara asistencia todos los das, para
cumplir con el mnimo de 75 %
Educacin con valores
correo para dudas
hvgodinez@correo.url.edu.gt
Herramientas que utilizaremos hoy
1. Validacin de datos
2. Formato de celdas
3. Formato condicional
4. Proteger una hoja
Cuando se quiere evitar ingresar datos que no
queremos ingresar. Por ejemplo si son
empleados, estos deben ser mayores de 18 aos.
Validacin de datos
Esta herramienta puede:
1. Evitar el ingreso de datos invlidos
2. Detectar datos que no cumplen una
condicin dada.
Evitar ingreso de datos invlidos :
1. Determinar la columna a validar y el criterio
a cumplir.
2. Seleccionar las celdas.
3. Seleccionar la pestaa Datos y escoger la
opcin Validacin de datos.
4. Agregar el criterio de validacin.
5. Seleccionar Mensaje de entrada (es el Texto
orientador al seleccionar la celda).
6. Seleccionar el Mensaje de error (Aparece
cuando un dato no cumple con los criterios.)
SELECCIONAR
CELDAS A VALIDAR
D
A
T
O
S
EN
CONFIGURACIN
NMERO
ENTERO
OPCIONES
OPCIONES
OPCIONES, >=
18
MENSAJE
ENTRADA
NO PERMITE
PIDE PERMISO
SOLO DA MENSAJE
Otro ejemplo de validacin de datos son las
listas. stas ayudan a que se ingresen los
datos de la misma manera para todos los
registros, evitando errores.
Para crearlas se deben seguir los pasos
anteriores, seleccionando la Lista del campo
Permitir y agregando los datos que sern
parte de la lista o seleccionando las celdas en
las que se encuentren.
LISTA
CELDAS
SELECCIONADAS
SELECCIONAR
LISTA
SELECCIONAR UNA
OPCIN
CLIC EN FLECHA
Detectar datos que no cumplen una condicin dada.
1. Determinar la columna que se validar y el criterio que debe
cumplir.
2. Seleccionar las celdas a las que se le aplicar la validacin.
3. Seleccionar pestaa Datos, luego Herramientas de datos, y
por ltimo Validacin de datos.
4. Agregar el Criterio de validacin.
5. 5. En la pestaa datos darle a Rodear con circulo datos no
validos
Ver la condicin a
cumplir
Seleccionar el rango a
evaluar
Ir a la
pestaa
Datos y
opcin
validacin
Ir
configuracin
Colocar la
condicin a
evaluar
Ir a
rodear
con un
circulo
datos no
validos
Datos que no cumplen
la condicin
Formato general
Cambiar el color de la fuente o de la celda,
aplicar bordes o modificar la alineacin del
texto en la celda, son cosas que pueden
ayudar para resaltar datos u organizarlos de
una mejor manera.
La mayora de estas opciones se encuentran
en los grupos de la pestaa Inicio (Fuente,
Alineacin, Nmero, Estilos, Celdas).
NO CABEN
LOS TTULOS
O NMEROS
SELECCIONAR
TODAS LAS
COLUMNAS
D
O
B
L
E
C
L
I
C
E
N
S
E
P
A
R
A
D
O
R
OTRA FORMA: EN INICIO
FORMATO
AUTOAJUSTAR ANCHO
COLUMNA O FILA
DARLE
FORMATO A
NMEROS
CLIC EN: Ms
formatos
Formato en euros
Clic en flecha
Buscar Q Espaol
(Guatemala)
Nueva
apariencia o
formato
Formato condicional
Es un rango de celdas que se quieren resaltar
porque cumplen un criterio o condicin. Estas
celdas pueden contener texto o nmeros y
pueden tener ms de un formato condicional
Una prctica comn de esta herramienta
podra ser querer resaltar las celdas.
Tambin se cuentan con las nuevas opciones
de barras de datos, escalas de color y
conjunto de conos para resaltar de una
forma diferente los datos numricos.
FORMATO
CONDICIONAL
Formato condicional
Resaltar reglas
Es igual a
qu formato?
automtico
Formato
personalizado
Formato
condicional
de barras o
escalas
conos
Clic en: Ms reglas
Conjunto de conos
> O =
5000
Clic en: Formato de
celdas
Clic en: Bloqueado, quitar
cheque
quitar
cheque
Proteger
hoja
R
e
v
i
s
a
r
Opcional escribir
contrasea
Escoger las opciones
necesarias
Si escribi
contrasea pide
validarla
Si tratamos de
modificar un dato
protegido aparece
este mensaje
Para
desproteger
hoja
Si escribi
contrasea, la
pide.