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DIREÇÃO DE ENSINO
COORDENAÇÃO DO CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS
TERESINA – PIAUÍ
2009
FOLHA DE AVALIAÇÃO
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Milton Friedman
RESUMO
Este relatório tem como objetivo procurar as formas de apoio do controle interno
para o processo de gestão publica, analisando aqui o Núcleo de Controle de Gestão
da Secretaria de Segurança Pública do Estado do Piauí, como instrumentos
aplicados na administração. Aborda-se, de maneira específica a questão da
aplicabilidade deste sistema de controle como estratégia necessária para que se
tenha uma melhor aplicação dos recursos financeiros. Esta pesquisa se deu através
da investigação de fontes bibliográficas e de uma pesquisa de campo, primando pela
utilização do método analítico, no sentido de se conseguir identificar a importância
do Núcleo de Controle de Gestão da Secretaria de Segurança Pública do Estado do
Piauí, observando suas determinações e aplicações no segundo semestre do ano de
2009.
1. INTRODUÇÃO..................................................................................................08
3. ESTUDO DE CASO...........................................................................................18
3.7 Licitação......................................................................................................... 22
3.8 Contratos........................................................................................................ 26
3.9 Convênios...................................................................................................... 28
4. CONSIDERAÇÕES FINAIS.............................................................................. 31
REFERÊNCIAS.................................................................................................... 32
APÊNDICE .......................................................................................................... 34
ANEXO ................................................................................................................. 36
1. INTRODUÇÃO
Como afirma Victor Amaral Freire apud Silva Neto (1999, p. 8):
Dentro dos novos conceitos de controle, ele deve cada vez mais
reduzir sua preocupação em obter a perfeição documental dos
papéis administrativos e estar mais voltado para a qualidade da
atuação governamental.
Deve perder o caráter estático, afogado em um oceano de
papelório, para atuar de maneira dinâmica, atento ao melhor e
mais adequado funcionamento dos órgãos fiscalizados (SILVA
NETO, 1999, p.8).
3.7 Licitação
Verificar se:
a) nos atos de convocação existem cláusulas ou condições que comprometam,
restrinjam ou frustrem o caráter competitivo da licitação, estabeleçam
preferências ou distinções em razão da naturalidade, da sede ou domicílio
dos licitantes (inc. I, § 1º do art. 3º);
b) o regime de execução escolhido foi adequado (art. 6º);
c) nas licitações para a execução de obras e para a prestação de serviços
existe, além do projeto básico (art. 7º), o que se segue:
a. orçamento detalhado, em planilhas que expressem a composição de
todos os seus custos unitários;
b. previsão de recursos orçamentários que assegurem o pagamento das
obrigações decorrentes de obras ou serviços a serem executadas no
exercício financeiro em curso, de acordo com o respectivo cronograma
de desembolso;
c. previsão de execução nas metas estabelecidas no Plano Plurianual de
que trata o art. 165 da Constituição Federal, quando for o caso.
i. as compras foram caracterizadas adequadamente (art. 14);
ii. para a realização das compras foi utilizado o Sistema de
Registro de Preços;
d) os prazos de divulgação da licitação foram rigorosamente cumpridos,
conforme disposto a seguir (art. 21):
i. Concorrência:
b. 45 dias, quando a solicitação for do tipo melhor técnica ou técnica e
preço, ou o regime de execução do objeto for empreitado integral;
c. 30 dias, para dos demais casos.
i. Tomada de Preços:
d. 30 dias, no caso de licitação do tipo melhor técnica ou técnica e preço;
e. 15 dias, para os demais casos.
i. Convite:
f. 05 dias úteis em qualquer caso.
i. Pregão:
g. 08 dias em qualquer caso.
h. as empresas participantes das Tomadas de Preços estão devidamente
cadastradas (art. 22 - ver também art. 34 a 37);
i. se a licitação foi enquadrada na modalidade correta (art. 22);
j. nas licitações estão sendo observados os limites e hipóteses previstos
no art. 23 da Lei 8.666/93;
k. nos casos de dispensa e inexigibilidade de licitação estão sendo
observadas as determinações contidas nos artigos 17, §§ 2º e 4º, 24,
incisos III a XXIV, 25 e 26 caput e parágrafo único;
l. para habilitação às licitações, o órgão exige dos licitantes a
documentação relativa à habilitação jurídica, à capacidade técnica,
qualificação econômico-financeira, regularidade fiscal e cumprimento
do disposto no inciso XXXIII do art. 7º da Constituição Federal (art. 27
a 31);
m. os documentos pertinentes e exigidos no ato convocatório para
habilitação foram apresentados, alternativamente (art. 32):
n. em original;
o. por cópia autenticada por cartório competente;
p. por cópia conferida com o original pelo responsável do processo
licitatório;
q. por publicação comprovada em órgão da imprensa oficial (original ou
cópia autenticada/conferida).
r. o procedimento licitatório foi iniciado com a abertura de processo
administrativo, devidamente autuado, protocolado e numerado,
contendo a autorização respectiva, a indicação sucinta de seu objeto e
do recurso próprio para a despesa e se foram juntados ao processo
(art.38):
s. edital ou convite e respectivos anexos, quando for o caso;
t. comprovante das publicações do edital resumido, na forma do art. 21
da Lei 8.666/93, ou da entrega do convite;
u. ato de designação da comissão de licitação, do leiloeiro administrativo
ou oficial, ou do responsável pelo convite;
v. original das propostas e dos documentos que as instruíram;
w. atas, relatórios e deliberações da Comissão Julgadora;
x. pareceres técnicos ou jurídicos emitidos sobre a licitação, dispensa ou
inexigibilidade;
y. atos de adjudicação do objeto da licitação e da sua homologação;
z. recursos eventualmente apresentados pelos licitantes e respectivas
manifestações e decisões;
aa. despacho de anulação ou de revogação da licitação, quando for o
caso, fundamentado circunstanciadamente;
bb. termo de contrato ou instrumento equivalente, conforme o caso;
cc. outros comprovantes de publicações;
dd. demais documentos relativos à licitação.
ee. A minuta do edital, da Carta-Convite e do respectivo contrato foram
submetidos à Assessoria Jurídica d a Administração (parágrafo único
do art. 38);
ff. O edital contém (art. 40, caput):
gg. o número de ordem em série anual;
hh. o nome da repartição interessada e de seu setor;
ii. a modalidade,
jj. o regime de execução e o tipo da licitação;
kk. a menção de que será regida pela Lei 8.666/93 e legislação pertinente,
conforme o caso;
ll. o local, dia e hora para recebimento da documentação e proposta;
mm. objeto da licitação, em descrição sucinta e clara, com
especificações e detalhes importantes, inclusive com anexos, conforme
o caso;
nn. prazo e condições para assinatura do contrato ou retirada dos
instrumentos, como previsto no art. 64 da Lei 8.666/93, para execução
do contrato e para entrega do objeto da licitação;
oo. sanções para o caso de inadimplemento;
pp. local onde poderá ser examinado e adquirido o projeto básico;
qq. se há projeto executivo disponível na data da publicação do edital de
licitação e o local onde possa ser examinado e adquirido;
rr. condições para participação na licitação, em conformidade com os
arts. 27 a 31 da Lei 8.666/93, e forma de apresentação das propostas;
ss. critério para julgamento, com disposições claras e parâmetros
objetivos;
tt. locais, horários e códigos de acesso dos meios de comunicação à
distância em que serão fornecidos elementos, informações e
esclarecimentos relativos à licitação e às condições para atendimento
das obrigações necessárias ao cumprimento de seu objeto;
uu. condições equivalentes de pagamento entre empresas brasileiras e
estrangeiras, no caso de licitações internacionais;
vv. o critério de aceitabilidade dos preços unitário e global, conforme o
caso, vedada a fixação de preços mínimos, critérios estatísticos ou
faixas de variação em relação a preços de referência;
ww. critério de reajuste, que deverá retratar a variação efetiva do
custo de produção, admitida a adoção de índices específicos ou
setoriais, desde a data prevista para apresentação da proposta, ou do
orçamento a que essa proposta se referir, até a data do adimplemento
de cada parcela;
xx. limites para pagamento de instalação e mobilização para execução de
obras ou serviços que serão obrigatoriamente previstos em separado
das demais parcelas, etapas ou tarefas;
yy. condições de pagamento prevendo: prazo de pagamento; cronograma
de desembolso máximo por período; critério de atualização financeira
dos valores a serem pagos; compensação financeira e penalizações,
por eventuais atrasos e descontos por eventuais antecipações de
pagamento; exigência de seguros, quando for o caso;
zz. condições de recebimento do objeto da licitação.
aaa. o original do edital está datado, rubricado em todas as folhas e
assinado pela autoridade que o expediu (§ 1º. do art. 40);
bbb. constituem anexos do edital, dele fazendo parte integrante (§
2º):
ccc. o projeto básico e/ou executivo, com todas as suas partes,
desenhos, especificações e outros complementos;
ddd. orçamento estimado em planilhas de quantitativos e preços
unitários;
eee. a minuta do contrato a ser firmado entre a Administração e o
licitante vencedor;
fff. as especificações complementares e as normas de execução
pertinentes à licitação.
ggg. Foi adequado, o tipo de licitação escolhido (art. 45);
hhh. houve licitações anuladas e se o motivo foi devidamente
justificado pela autoridade que promoveu a anulação (art. 49);
iii. os licitantes vencedores são realmente os que apresentam propostas
mais vantajosas (art. 50);
e) está sendo observada a ordem de classificação das propostas (art. 50);
f) o órgão tem comissão de licitação constituída e se a renovação de seus
membros obedece ao disposto no § 4º do art. art. 51;
a. há conformidade entre a minuta do contrato e o edital de licitação (§ 1º
do art. 54).
3.8 Contratos
3.9 Convênios
4. CONSIDERAÇÕES FINAIS
CREPALDI, Sílvio Aparecido. Auditoria contábil: teoria e pratica. São Paulo: Atlas,
2002.
MACHADO JR, Jose Teixeira; REIS, Heraldo da Costa. A lei 4.320/64 comentada.
27 ed. Rio de Janeiro: IBAM, 1997.