FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD

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SOCIEDAD Y ASOCIACIN CIVIL


1. INTRODUCCIN


El siguiente material didctico est orientado principalmente a alumnos que
estudien las carreras de Licenciado en Administracin de Empresas y
Licenciado en Contadura Pblica. Los Objetivos que se persiguen con este
material son que el alumno:

Identifique las principales diferencias entre una Sociedad y Asociacin
Civil
Conozca sus Principales caractersticas.
Identifique cuales son las responsabilidades de los integrantes de cada
una de stas formas jurdicas
































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PALABRAS CLAVES

Sociedad Civil, Asociacin Civil

Convenio celebrado entre dos o ms socios, mediante el cual aportan recursos,
esfuerzos, conocimientos o trabajo, para realizar un fin lcito
de carcter preponderantemente econmico, sin constituir una especulacin
mercantil, obligndose mutuamente a darse cuenta.

Caractersticas de la Sociedad Civil
Contrato bilateral o plurilateral.
Bilateral cuando intervienen dos socios, plurilateral cuando intervienen ms de
dos.
Contrato oneroso.
En virtud de que los socios reciben provechos y gravmenes recprocos, sin
constituir una especulacin comercial.
Contrato formal.
Supuesto que el contrato de sociedad civil deba formularse ante notario pblico.
2. ATRIBUTOS DE LA SOCIEDAD CIVIL
a. Razn Social - Manuel Ruiz y Ca., Sociedad Civil
Denominacin Social club Deportivo Alfa, SC.
b. Nombre (Razn Social o Denominacin.
Lugar geogrfico en que una sociedad civil reside para los efectos legales
correspondientes.
c. Domicilio.
Que se forma con la aportacin que realizan los socios de la sociedad civil,
pudiendo ser en efectivo o en especie.
d. Patrimonio.
Aptitud o facultad que adquiere la sociedad civil.
e. Capacidad de Goce.
Aptitud o facultad que adquiere la sociedad civil cuando ha cumplido con
todos los requisitos formales, tales como que el contrato sea por escrito,
que se protocolice ante Notario Pblico, que se inscriba el acta
protocolizada en el Registro Pblico de Sociedades Civiles.
f. Capacidad de Ejercicio.
g. Capacidad Procesal.
Aptitud o facultad que adquiere la sociedad civil, al inscribirse el contrato en el
Registro de Sociedades Civiles.






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3. RGANOS DE LA SOCIEDAD CIVIL
rgano Supremo
rgano Representativo
rgano de Control
El rgano supremo
Est representado por la asamblea de socios.
La asamblea de socios se reunir cuando menos una vez al ao, o en la poca
fijada en los estatutos de la sociedad civil, o bien cuando citen a asamblea
cuando menos el 5% de los socios; si no lo hicieran, lo podr hacer el juez civil,
a peticin de cuando menos el 5% de los socios.
La asamblea de socios resuelve los asuntos contenidos en la Orden del Da de
la convocatoria correspondiente; las votaciones generalmente se toman por
mayora de votos. Ahora bien, cada socio gozar de un voto en las Asambleas
Generales, a excepcin de las decisiones en que se encuentre directamente
interesado en forma personal, su cnyuge, ascendiente, descendientes,
parientes colaterales dentro del segundo grado.
El rgano representativo
Es el que se encarga de la administracin de la sociedad, es decir; se encarga
de la gestin de los negocios sociales, y puede conformarse por:
a. Todos los socios.
b. Alguno o algunos de los socios.
c. Persona o personas extraas a la sociedad civil.
Las decisiones del Consejo de Administracin, generalmente son tomadas por
mayora de votos.
El nombramiento de los socios administradores, se har constar en acta de
asamblea general de socios; el nombramiento no podr revocarse sin el
consentimiento de la mayora de socios, a excepcin de dolo, culpa o
inhabilidad judicial.
Los socios administradores, por lo regular, necesitan autorizacin expresa en
acta de asamblea general de socios, para vender los bienes de la sociedad;
para empear los bienes sociales, gravarlos, hipotecarlos; para
tomar crditos de importancia relativa.
4. RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS
a. Primero se deber recurrir a la sociedad civil, y si se agota su
patrimonio, entonces, acudir a los socios administradores.
b. Responsabilidad subsidiaria:
Cualquier socio administrador responde del importe total de
las obligaciones sociales.
c. Responsabilidad solidaria:
d. Responsabilidad ilimitada:
Los socios administradores, responden de las obligaciones sociales,
hasta con su patrimonio particular.
rgano de Control
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La vigilancia de la sociedad civil, corresponde al rgano de control o consejo
de Vigilancia o Interventor de la sociedad.
El nombramiento puede recaer en todos los socios no administradores, en
alguno o algunos socios no administradores, o bien, en persona o personas
ajenas o extraas a la sociedad, generalmente profesionales.
La actividad de este consejo, se circunscribe a "vigilar los actos de los
administradores, en cuanto al desempeo de su cargo, informando previo
dictamen, cuando menos una vez al ao, al rgano Supremo o Asamblea
General de Socios".
Tanto el nombramiento, facultades, restricciones, revocacin, etc., deben
constar por escrito en Acta de Asamblea General de Socios, protocolizarse
ante notario pblico en inscribirse en el Registro correspondiente.
ASOCIACIN CIVIL

5. CONCEPTO
Es un convenio celebrado entre dos o ms asociados, mediante el cual aportan
algo en comn, generalmente recursos, conocimientos, esfuerzo o trabajo, para
realizar un fin comn lcito preponderantemente no econmico, obligndose
mutuamente a darse cuenta.

6. DIFERENCIA ENTRE SOCIEDAD Y ASOCIACIN CIVIL
La diferencia entre sociedades Civiles y Asociaciones Civiles, es que las
primeras realizan un fin comn lcito preponderantemente econmico, y las
asociaciones civiles realizan un fin preponderantemente no econmico, es decir,
un fin comn deportivo, religioso, cultural, etc., sin constituir una especulacin
comercial.

7. CARACTERSTICAS
Contrato bilateral o plurilateral.
Bilateral cuando intervienen dos socios, plurilateral cuando intervienen
ms de dos.
Contrato oneroso.
En virtud de que los socios reciben provechos y gravmenes recprocos,
sin constituir una especulacin comercial.
Contrato formal.
Supuesto que el contrato de asociacin civil deba formularse ante notario
pblico.

8. ATRIBUTOS DE LA ASOCIACIN CIVIL
a) Nombre (Razn Social o Denominacin.
b) Domicilio. Lugar geogrfico en que una sociedad civil reside para los
efectos legales correspondientes.
a. Que se forma con la aportacin que realizan los socios de la sociedad
civil, pudiendo ser en efectivo o en especie.
b. Patrimonio.
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Aptitud o facultad que adquiere la sociedad civil.
c. Capacidad de Goce.
Aptitud o facultad que adquiere la sociedad civil cuando ha cumplido
con todos los requisitos formales, tales como que el contrato sea por
escrito, que se protocolice ante Notario Pblico, que se inscriba el acta
protocolizada en el Registro Pblico de Sociedades Civiles.
d. Capacidad de Ejercicio.
e. Capacidad Procesal.
Aptitud o facultad que adquiere la sociedad civil, al inscribirse el contrato
en el Registro de Sociedades Civiles.


9. RGANOS DE LA ASOCIACIN CIVIL
rgano Supremo
rgano Representativo
rgano de Control
Los asociados tendrn derecho a separarse de la asociacin civil, dando
aviso con dos meses de anticipacin, pudiendo ser excluidos de la asociacin
civil por causas que sealen los estatutos. Los asociados que voluntariamente
se separen o que fueren excluidos, perdern todo derecho del haber social o
patrimonio de la asociacin.
Acertadamente el Cdigo Civil (Art. 2670) no excluye la posibilidad de que de
modo accesorio, el fin de la asociacin tenga un carcter econmico, pues en
la prctica sera imposible que funcionase una asociacin, si al constituirla no
se proveyese a la obtencin de los recursos econmicos necesarios para su
sostenimiento. En muchas ocasiones no sera posible que los asociados
realizasen por s mismos los fines cuya consecucin se obtiene fcilmente por
medio de la asociacin.
Un casino, una academia cientfica, un partido poltico, una agrupacin
profesional, etc., encuentran una estructura jurdica adecuada en
las normas que rigen a la asociacin civil, y encajan perfectamente dentro de
su concepto.
El rgano supremo
Est representado por la asamblea de socios.
La asamblea de socios se reunir cuando menos una vez al ao, o en la poca
fijada en los estatutos de la Asociacin Civil, o bien cuando citen a asamblea
cuando menos el 5% de los socios; si no lo hicieran, lo podr hacer el juez civil,
a peticin de cuando menos el 5% de los socios.
La asamblea de socios resuelve los asuntos contenidos en la Orden del Da de
la convocatoria correspondiente; las votaciones generalmente se toman por
mayora de votos. Ahora bien, cada socio gozar de un voto en las Asambleas
Generales, a excepcin de las decisiones en que se encuentre directamente
interesado en forma personal, su cnyuge, ascendiente, descendientes,
parientes colaterales dentro del segundo grado.
El rgano representativo
Es el que se encarga de la administracin de la Asociacin, es decir; se
encarga de la gestin de los negocios sociales, y puede conformarse por:
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a. Todos los socios.
b. Alguno o algunos de los socios.
Las decisiones del Consejo de Administracin, generalmente son tomadas
por mayora de votos.
El nombramiento de los socios administradores, se har constar en acta de
asamblea general de socios; el nombramiento no podr revocarse sin el
consentimiento de la mayora de socios, a excepcin de dolo, culpa o
inhabilidad judicial.
Los socios administradores, por lo regular, necesitan autorizacin expresa
en acta de asamblea general de socios, para vender los bienes de la
sociedad; para empear los bienes sociales, gravarlos, hipotecarlos; para
tomar crditos de importancia relativa.

10. RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS
c. Persona o personas extraas a la sociedad civil.
Primero se deber recurrir a la asociacin civil, y si se agota su
patrimonio, entonces, acudir a los socios administradores.
d. Responsabilidad subsidiaria:
Cualquier socio administrador responde del importe total de las
obligaciones sociales.
e. Responsabilidad solidaria:
f. Responsabilidad ilimitada:
Los socios administradores, responden de las obligaciones sociales,
hasta con su patrimonio particular.
rgano de Control
La vigilancia de la asociacin civil, corresponde al rgano de control o consejo
de Vigilancia o Interventor de la sociedad.
El nombramiento puede recaer en todos los socios no administradores, en
alguno o algunos socios no administradores, o bien, en persona o personas
ajenas o extraas a la sociedad, generalmente profesionales.
La actividad de este consejo, se circunscribe a "vigilar los actos de los
administradores, en cuanto al desempeo de su cargo, informando previo
dictamen, cuando menos una vez al ao, al rgano Supremo o Asamblea
General de Socios".
Tanto el nombramiento, facultades, restricciones, revocacin, etc., deben
constar por escrito en Acta de Asamblea General de Socios, protocolizarse
ante notario pblico en inscribirse en el Registro correspondiente.
Aspecto fiscal
Existen dos tipos de Sociedades y Asociaciones Civiles para efectos de
la Ley del Impuesto Sobre la Renta: las que pagan el impuesto en relacin con
sus ingresos acumulables, menos las deducciones autorizadas (utilidad fiscal),
y las consideradas como no contribuyentes que slo pagan el impuesto en
relacin con el remanente distribuible.
Tipos de sociedades y asociaciones civiles que se consideran no
contribuyentes del impuesto sobre la renta
1. Sindicatos obreros y los organismos que lo agrupen
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2. Asociaciones patronales
3. Cmaras de comercio e industrias agropecuarias, agrcolas y ganaderas
pesqueras o silvcolas, as como los organismos que las renan.
4. Colegios de profesionales y los organismos que los agrupen
5. Asociaciones civiles de responsabilidad limitada de inters pblico, que
administren en forma descentralizada los distritos o unidades de riesgo previo
la concesin y permiso respectivo.
6. Instituciones de asistencia o de beneficencia autorizadas por las leyes de
la materia, as como las sociedades civiles autorizadas para recibir donativos
en los trminos de esta ley, que sin designar individualmente a los beneficiarios
tengan como actividades:
a. La atencin a personas invlidas
b. La atencin en establecimientos especializados a menores y ancianos
c. La prestacin de asistencia mdica o jurdica, de orientacin social y
funeraria a personas de escasos recursos
d. La readaptacin social de personas que han llevado a cabo conductas
ilcitas
e. La rehabilitacin de frmaco dependiente de escasos recursos.
7. Sociedades cooperativas de consumo
8. Organismos que agrupen a las sociedades cooperativas
9. Sociedades mutualistas que no operen con terceros, siempre que no
realicen gastos para la adquisicin de negocios, tales como premios,
comisiones y otros semejantes
10. Sociedades o asociaciones de carcter civil que se dediquen a
la enseanza con autorizacin o reconocimiento de validez oficial de
estudios en los trminos de la Ley Federal de Educacin.
11. Asociaciones o sociedades civiles organizadas con fines culturales, las
dedicadas a la investigacin cientfica o tecnolgica que se encuentren
inscritas en el Registro Nacional de Instituciones Cientficas y Tecnolgicas,
as como bibliotecas y museos abiertos al pblico.
12. Las asociaciones o sociedades civiles constituidas con el nico objeto de
administrar fondos o cajas de ahorro
13. Asociaciones de padres de familia constituidas y registradas en los trminos
del Reglamento de Asociaciones de Padres de Familia de la Ley Federal de
Educacin.
14. Sociedades de autores de inters pblico constituidas de acuerdo con la
Ley Federal de Derechos de Autor
15. Asociaciones o sociedades civiles organizadas con fines polticos,
deportivos o religiosos.
16. Asociaciones o sociedades civiles que otorguen becas y que cuenten con
autorizacin de parte de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico para
recibir donativos deducibles de impuestos
17. Asociaciones civiles de colonos y las asociaciones civiles que se dediquen
exclusivamente a la administracin de un inmueble de propiedad en
condominio (adicionada a partir del 1 de enero de 1995.



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BIBLIOGRAFA
CERVANTES AHUMADA, Ral, Ttulos y operaciones de crdito Editorial
Herrera, Nueva Edicin,
MORALES Mara Elena, Contabilidad de Sociedades, Mxico DF. , MC.
GRAW-HILL, 1996, 254P.
MORENO FERNNDEZ Joaqun, Contabilidad de Sociedades, Mxico DF.
IMCP, 1996, 323 p.
PERDOMO MORENO Abraham, Contabilidad de Sociedades Mercantiles,
Mxico DF. , ECAFSA, 1998, 404 p.
PONCE GMEZ Francisco, PONCE CASTILLO Rodolfo, Nociones de Derecho
Mercantil, Mxico DF. , EDITORIAL BANCA Y COMERCIO, 2001, 369 p.
RESA GARCA Manuel, Contabilidad de Sociedades, Mxico DF. , ECAFSA,
2000, 384p.
LEYES
Ley General de Sociedades Mercantiles
Ley del Impuesto Sobre la Renta
Cdigo Fiscal de la Federacin
MAG. Mara Elizabeth Ojeda Orta
Profesora de tiempo completo de la UNIVERSIDAD AUTNOMA DE BAJA
CALIFORNIA
Coordinadora del rea de Finanzas
Facultad de Contadura y Administracin
Tijuana
Actualmente estudiante del Doctorado en Psicologa.
L.A.E Blanca Estela Bernal Escoto
Actualmente estudiante de la Maestra en Administracin
Catedrtica de la UNIVERSIDAD AUTNOMA DE BAJA CALIFORNIA























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11. CASO PRCTICO 8: "DE LA PAZ RUZ ABOGADOS, S.C."
De la Paz Ruiz Abogados, S.C., se constituy el 01 de enero de 2014, agrupa a
abogados que ofrecen servicios en el rea laboral. Se constituye con
un capital de $50,000.00 mismo que suscriben y exhiben sus socios capitalistas
en la constitucin de acuerdo a los siguientes datos:

En la constitucin se reconocen tres socios industriales a los cuales se les
otorgar una cuota de alimentacin por la cantidad de $1,200.00 mensuales a
cada uno.
Se establece en los estatutos que el reparto del remanente distribuible se
realizar a razn del 60% para los socios capitalistas y del 40% para socios
industriales.
Las operaciones realizadas por la sociedad durante el ao, son las que a
continuacin se mencionan:
1.- Los ingresos por los servicios prestados durante el ejercicio fueron de
$860,000.00
2.- Se adquiri un terreno donde construirn sus oficinas de trabajo en la
cantidad de $300,000.00.
3.- Se renta local pagando $5,000.00 mensuales. $ 60,000.00 anual
4.- Se adquiere un automvil por la cantidad de $65,000.00 en el mes de abril.
La depreciacin ser del 25% anual aplicable a partir del mes de mayo.

5.- Se compra equipo de cmputo por $40,000.00 en el mes de marzo. La
depreciacin es del 30% anual aplicable a partir de abril.

6.- Se realizan varios gastos para el desarrollo de la actividad por un importe de
55,300.00 ms IVA.
7.- Se paga la cuota de alimentacin a los tres socios industriales durante todo
el ao.
8.- La depreciacin del mobiliario se aplica a partir del mes de febrero a razn
del 10% anual.



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REALIZAMOS:
1.- Elaborar reconocimientos contables por las operaciones realizadas.
2.- Elaborar el estado de resultados del ejercicio 2014.
3.- Elaborar cdula de conciliacin de remanente distribuible a socios
industriales.
4.- Elaborar de cdula de distribucin de remanente distribuible a socios
capitalistas.
3.- Elaborar el estado de situacin financiera al 31 de diciembre de 2014.
"De la Paz Ruz Abogados, S.C."
Estado de resultado
Por el periodo comprendido del 1 de enero de 2011 al 31 de diciembre del
2011

"De la Paz Ruz Abogados, S.C."
Conciliacin de remanente distribuible a los socios industriales

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"De la Paz Ruz Abogados, S.C."
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA EL 30 DE JUNIO DEL 2014