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Taller del programa nacional de informacin y

actualizacin de datos




Contenido
Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Pg.
Leccin 1 Introduccin 3
Mapa conceptual de operacin 4
Instalacin 7
Control de usuarios 18
Control de folios 19
Captura de un FRAP 23
Imprimir un FRAP existente 25
Informes 27
Prctica 1 28

Leccin 2 Integracin de informacin 29
Envo de FRAP capturados 30
Recepcin de FRAP de archivo 30
Archivos de la carpeta FRAP 31

Leccin 3 Aspectos especficos del software 33
Envo y Recepcin 34
Prctica 2 36
Proceso de Actualizacin 37
Prctica 3 40
Respaldo de una base de datos 41
Prctica 4 41
Capturas 41
Catlogos 44
Configuracin de Red: Cliente-Servidor 47
Prctica 5 49
Activacin de Folios 50
Configuracin del Servidor de Internet 55
Prctica 6 58

Leccin 4 Reportes personalizados 59
Instalacin de la Consola de Interbase 60
Acceso a la base de datos 64
Creacin de Consultas SQL 67
Exportar informacin a Microsoft Excel 77
Aplicacin de filtros en hojas de Excel. 79
Prctica 7 79
Prctica 8 80
Esquema del sistema de CENSOS 80

Leccin 5 Programa nacional de informacin y estadstica 82

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Rev. Pg. 3




Leccin 1


Objetivos:




Introduccin




Al finalizar esta leccin los participantes
habrn:

Repasado el mapa conceptual de operacin del
sistema.

Recibido informacin y practicado sobre:
Instalacin del sistema.
Control de usuarios.
Control de folios.
Captura de un FRAP.
Imprimir un FRAP existente
Informes
























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MAPA CONCEPTUAL DE OPERACIN


Existen tres etapas en el que el software SECDER-FRAP puede operar a continuacin observamos
en la imagen la etapa 1.



































En la actualidad este es el modelo que se opera las delegaciones locales capturan sus FRAP y se
concentran en un equipo Estatal mediante un disco de 3, CD, a su vez la delegacin Estatal hace
llegar esta informacin a la Sede Nacional utilizando los mismos medios o el Internet.

La informacin se integra en un servidor y esta es utilizada por la Sede Nacional. La periodicidad de
entrega de informacin a la Sede Nacional es Mensual.




INTERNET
JALISCO
ETAPA 1
PROYECTO SECDER-FRAP
Delegacin Estatal 1
Delegacin Estatal 2
Delegacin Estatal 3
Delegacin Estatal N
Interbase
Del. Local
Del. Local
Del. Local
Del. Local
SEDE
NACIONAL
RESPALDO EN
SERVIDORES
REGIONALES
INTERNET
RESPALDO EN
SEDE
NACIONAL
PERIODICIDAD: MENSUAL
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Rev. Pg. 5


La segunda etapa del sistema se muestra en la siguiente figura:


































En este caso las delegaciones locales continan enviando su informacin a travs de medios
magnticos y pticos a la delegacin Estatal, considerando que todas las estatales tienen Internet se
desarrollara un modulo de notificacin de recepcin y recordatorio de falta de informes en el servidor
central.










JALISCO
ETAPA 2
PROYECTO SECDER-FRAP
Delegacin Estatal 1
Delegacin Estatal 2
Delegacin Estatal 3
Delegacin Estatal N
Interbase
Del. Local
Del. Local
Del. Local
Del. Local
SEDE
NACIONAL
RESPALDO EN
SERVIDORES
REGIONALES
RESPALDO EN
SEDE
NACIONAL
PERIODICIDAD: SEMANAL
INTERNET
Notificacin de
Recepcin
Mensajera
Recordatorio de
falta de informes.
Notificacin de
recepcin.
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Y finalmente la etapa tres a continuacin:






























Para esta etapa todas las delegaciones tanto estatales como locales tienen Internet de manera que
las locales a travs de Internet envan la informacin a las delegaciones estatales y a su vez las
estatales a la Sede Nacional, de esta forma la periodicidad de la informacin puede ser en lnea.

Actualmente la etapa en la que se trabaja como ya se haba comentado es la etapa 1, sin embargo
hay delegaciones en donde se pueden combinar las etapas es decir algunas lo mandan por Internet
y otras con medios magnticos y pticos.

Una delegacin Local puede hacer enlace con la delegacin Estatal por dos motivos para recibir los
folios que le fueron asignados por la Estatal o para enviar los FRAP capturados en su sistema.

De la misma forma la Delegacin Estatal tendra los mismos motivos para hacer un enlace con la
Sede Nacional, de acuerdo a la etapa con la que se encuentre trabajando estos enlaces sern a
travs de archivos o por Internet.





JALISCO
ETAPA 3
PROYECTO SECDER-FRAP
Delegacin Estatal 1
Delegacin Estatal 2
Delegacin Estatal 3
Delegacin Estatal N
Interbase
Del. Local
Del. Local
Del. Local
Del. Local
SEDE
NACIONAL
RESPALDO EN
SERVIDORES
REGIONALES
RESPALDO EN
SEDE
NACIONAL
PERIODICIDAD: EN LNEA
INTERNET
Interbase
Mensajera
Recordatorio de
falta de informes.
Notificacin de
recepcin.
IP FIJA
IP FIJA
IP FIJA
IP FIJA
RESPALDO EN
SEDE
NACIONAL
RESPALDO EN
SEDE
NACIONAL
RESPALDO EN
SEDE
NACIONAL
RESPALDO EN
SEDE
NACIONAL
INFORMACION A
DELEGACIONES
ESTATALES
INTERNET
Notificacin de
Recepcin
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INSTALACION

La instalacin del sistema puede descargarse desde la pgina de actualizaciones:


http://200.67.103.228/actualizaciones/





En esta opcin de Instalacin completa puede descargarse en formato .zip la instalacin del sistema.

Una vez descargada la instalacin se debe descompactar el archivo, de manera que nos quede una
carpeta.





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En esta carpeta se encontraran los siguientes archivos:



El archivo para iniciar el proceso es el de nombre Instalacion.exe.

Otra manera de instalar el software es a travs del CD de instalacin al introducirlo se abrir
automticamente la pantalla de instalacin, en caso contrario, entonces se debe abrir el explorador
de Windows desde Inicio y todos los programas.













En ese programa abrir la unidad de CD y dar doble clic sobre el icono de instalacin:










Una vez haciendo doble clic en ese archivo se abrir la instalacin del sistema.

NOTA: El software de instalacin se ha presentado inestable en la versin de Windows 2000, por lo
que se sugiere cambiarla.







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INSTALACION DEL SERVIDOR DE INTERBASE

1. Una vez que este abierto el programa de instalacin se puede proceder a instalar el Servidor
de Interbase. Para esto se debe hacer clic en el botn de instalar el servidor de Interbase.















2. Se abrir la pantalla de seleccin de Idioma al que se debe dar clic en OK.








3. Se abrir el asistente para la instalacin del Interbase. En esta pantalla se deber hacer clic
en el botn Next >.




















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4. En la siguiente pantalla se deber seleccionar la opcin de I accept the agreement y dar clic
en el botn Next >.




5. En la siguiente pantalla de informacin se deber hacer clic en el botn Next >.

6. Posteriormente aparecer la ventana para elegir el directorio donde se instalara el servidor de
interbase, de preferencia se debe dejar la ruta por omisin y posteriormente hacer clic en el
botn Next >.






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7. En la ventana de seleccin de componentes, solo se hace clic en el botn Next >.

8. En la siguiente ventana de Select Start Menu Folder se hace clic en el botn Next >.

9. De la misma forma en la ventana sobre Select Aditional Tasks clic en Next >.

10. Aparecer la ventana con el subttulo Ready to Install, ah se debe hacer clic en el botn
Install.

11. Con esto se iniciara la copia de archivos del Interbase.

12. Aparecerla una ventana de informacin:





13. En esta ventana anterior se debe hacer clic en el botn Next >.

14. Finalmente para concluir hacer clic en el botn Finish.

















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INSTALAR LA LIBRERA IBOLEDB

1. Para iniciar la instalacin de la librera IbOleDb, una vez que haya terminado de instalar el
servidor de Interbase, se debe hacer clic en la opcin 2 de la pantalla de instalacin
SECDER-FRAP.



2. Si su sistema operativo es Windows XP aparecer una ventana como la siguiente:



3. En esta ventana se debe hacer clic en el botn Ejecutar, en caso de que su sistema
operativo sea otra versin de Windows probablemente aparezca la opcin de abrir y guardar
como. En ese caso se debe seleccionar Abrir y posteriormente en aceptar.




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4. Posteriormente se iniciara el asistente de instalacin de la librera IbOledb.



5. Para iniciar con la instalacin se debe hacer clic en Next.

6. En la siguiente ventana apareceran los parametros de la ubicacin en donde se instalara la
librera, solo se debe hacer clic en el botn Next.

7. Aparecer la ventana de confirmacin de la instalacin aqu solo clic en el botn Next.

8. Esto iniciara el proceso de copiado de archivos de la libera, una vez que termine mostrar el
botn de Close, se hace clic en el para concluir con la instalacin.

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COPIAR ARCHIVOS AL EQUIPO

1. Una vez concluida la instalacin del servidor de Interbase as como tambin la instalacin de
la librera, podemos proceder a la copia de archivos del sistema al equipo. Para eso podemos
hacer clic en el tercer botn del software de instalacin del sistema.



2. Aparecer una ventana que indica si esta ud. seguro de instalar el software en la carpeta
c:\FRAP\, si no requiere de instalar en alguna otra carpeta se debe hacer clic en el botn S.


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3. Una vez que se haya hecho clic el sistema iniciara con la copia de archivos, al final enviar un
mensaje de instalacin concluida, aqu se debe hacer clic en Aceptar.




NOTA: Si tiene instalado algn antivirus que detecte instalacin de scripts, probablemente antes
de concluir el proceso de la copia de archivos aparesca algn mensaje del antivirus, a este
mensaje deber responder permitir o que continue con lo que estaba haciendo que no bloquee la
operacin, ya que el script que se esta ejecutando es el que coloca el acceso directo en el
escritorio.

Por otro lado si cuenta con un sistema instalado previamente, el sistema indicara que ya existe
una carpeta si en ese momento se le indica que contine el sistema eliminar los archivos
existentes dejando el sistema como nuevo.

ACTUALIZACIONES EN LA WEB

Este botn es opcional en el proceso de instalacin y sirve para descargar actualizaciones tanto del
software como del manual. Si ya no requiere alguna actualizacin puede presionar el botn Salir.









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CONFIGURACION INICIAL

Una vez que el sistema ha sido instalado podemos disponer a utilizarlo haciendo doble clic en el
icono del escritorio o bien haciendo clic en el botn Inicio luego en Todos los Programas y
posteriormente en SECDER-FRAP.







Con esto se abrir la pantalla de configuracin de acceso a la base de datos, si esta instalando el
software para operar en modo cliente-servidor estos datos le sern proporcionados por su
administrador de red en caso contrario solo haga clic en el botn Aceptar.



El software enviar un mensaje que indica que el archivo sistema.ini ha sido generado a este
mensaje solo se debe hacer clic en el botn Aceptar. Posteriormente despus de la pantalla de
presentacin se abrir la ventana de Control de acceso, el usuario por omisin es admin y la
clave es 123, escriba estos datos y posteriormente clic en el botn Aceptar.







Posteriormente se abrir la pantalla de configuracin de sistema, aqu se debe definir el rol que
jugara el sistema (Entendiendo rol como Sede Nacional, Delegacin Estatal o Delegacin Local).

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Si el rol que va jugar el sistema es para una delegacin Estatal, se debe seleccionar la opcin
correspondiente de acuerdo a la imagen anterior y en el cuadro de lista derecho seleccionar la
delegacin estatal correspondiente.



Si el rol es para una delegacin local entonces se debe seleccionar la delegacin estatal primero y
posteriormente marcar con un clic las delegaciones que sern capturadas en esa delegacin local.



Seleccione esta opcin si
la instalacin es para Sede
Nacional.
Seleccione
esta opcin
si la
instalacin
es para una
Delegacin
Estatal.
Seleccione
esta opcin
si la
instalacin
es para una
Delegacin
Local.
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Si la delegacin estatal cuenta con una IP fija contratada as como tambin cuenta con un servidor
de Internet, y desea operar el esquema de transmisin de informacin por Internet en esta
delegacin local, entonces, los siguientes campos pueden ser llenados el primero se refiere a la
direccin IP pblica que deber ser obtenida de su ISP (Proveedor de Servicios de Internet), los
otros datos son especficamente de cmo tengan configurado el servidor, el primero de ellos hace
referencia a la donde quedo copiada la base de datos, esta ruta deber entenderse como dnde
debe buscar el servidor de interbase localmente en el servidor la base de datos, los otros dos datos
hacen referencia al login y clave de interbase por omisin interbase genera un usuario de nombre
SYSDBA con clave masterkey.

En caso de que no desee utilizar la transmisin por internet o no cuente con la ip fija y el servidor,
entonces podr dejar estos campos en blanco.

La parte final de la instalacin son los relativos a la persona que instalo el programa este dato es
importante para en caso de tener alguna duda en el futura con los parmetros instalados.

Finalmente haga clic en el botn Aceptar y con esto se abrir el sistema.

CONTROL DE USUARIOS

Como parte del proceso de instalacin se recomienda que se capturen los usuarios a utilizar en el
sistema esto no quiere decir que nicamente en este proceso podrn capturarse, pueden agregarse
ms posteriormente o de la misma forma eliminar.

Es importante tener un usuario por cada persona que captura el secder ya que en la base de datos
quedar registrado quin capturo cada uno de los FRAP. Se recomienda la nomenclatura primera
letra del nombre y primer apellido por ejemplo: omendoza.

Para administrar los usuarios haga clic en el men FRAP y posteriormente en la opcin Control de
usuarios.













NOTA: Esta opcin solo aparecer para el usuario admin.

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Con el botn de salir se cerrar el Control de Usuarios.

CONTROL DE FOLIOS

El control de folios deber hacerse por cada delegacin estatal, para este caso en el CD de
instalacin se encuentra un archivo activa.crm que fue generado por la Sede Nacional para que las
delegaciones estatales puedan recibir sus folios pero nicamente las estatales. Cada una de las
delegaciones estatales deber asignar los folios correspondientes para sus delegaciones locales.

El primer movimiento antes de poder utilizar el sistema debe ser la Recepcin de Folios. Y en el
caso de las delegaciones estatales el siguiente movimiento deber ser utilizar el Generador de
Folios.

RECEPCION DE FOLIOS

Para recibir folios realice lo siguiente:

1. Haga clic en el men Enlace y posteriormente en Recepcin de Folios.









2. Este proceso puede realizarse ya sea desde Internet o por archivo. En el caso de una
delegacin Estatal al realizar el proceso por Internet se estar conectando con la Sede
Nacional y para el caso de una delegacin Local, su conexin ser con la delegacin Estatal.
Si la delegacin en la que desea recibir folios no cuenta con servicio de internet deber
realizarlo mediante archivo.

El archivo para el caso de las delegaciones Estatales ya se encuentra instalado, pero en el
caso de las delegaciones Locales su correspondiente delegacin estatal se los har llegar va
correo electrnico, cd, disco de 3 o ya sea mediante algn otro medio electrnico.
Haga clic
aqu para
agregar un
nuevo
usuario.
Haga clic
aqu para
cambiar la
clave de un
usuario.
Haga clic
aqu para
eliminar un
usuario.
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3. Si la opcin fue recibirlos por Internet deber aparecerle en pantalla el rango de folios
activado, si no aparecen estos nmeros entonces quiere decir que no se han cargado folios
en el sistema.

4. Si la opcin fue por archivo, ubique la unidad de disco y la carpeta donde se encuentra el
archivo activa.crm y a continuacin haga clic en Recibir.






NOTA: Recuerde que si no aparecen el rango de folios indica que no fueron cargados los
folios en el sistema.

5. Finalmente haga clic en Salir de todas las ventanas y con esto podr regresar al men
principal.



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GENERADOR DE FOLIOS (DELEGACIONES ESTATALES)

Una vez que ya se han recibido los folios disponibles para la delegacin estatal debe asignar los
folios para cada una de sus delegaciones locales, para realizarlo siga estos pasos:

1. Haga clic en el men Enlace y posteriormente en donde dice Generador de folios.










2. Se abrir una ventana con tres opciones.









3. Haga clic en el botn para generar nuevos folios. Con esto se abrira la pantalla para asignar
folios a las delegaciones de su estado, haga clic en alguna de las delegaciones locales.







4. Cuando haga clic se abrir una pantalla para la asignacin de los folios capture de que folio a
que folio tiene asignado esta delegacin y posteriormente haga clic en Aceptar.

Haga clic
aqu para
generar
nuevos
folios
Haga clic
aqu para
cancelar la
asignacin
de folios.
Haga clic
aqu para
generar un
archivo
activador
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5. Repita este proceso para cada una de las delegaciones locales, una vez que termine el
proceso se sugiere revisar nuevamente las asignaciones para verificar que hayan sido
correctas.

6. Si la captura esta correcta haga clic entonces en el botn Generar Folios.






7. Finalmente el sistema enviar un mensaje de que el proceso ha sido concluido. Haga clic en
aceptar y abr generado folios en la base de datos.

8. Hasta aqu, si se esta operando el proceso de transmisin de informacin por internet, es
decir, configuro sus delegaciones locales con una ip fija que tiene contratada y direcciono la
base de datos de su servidor; entonces ya no tiene que hacer ms para que sus delegaciones
reciban sus folios, simplemente con que cada una de ellas entren al mdulo de recepcin de
folios por internet, podrn recibir los folios que les fueron asignados en este modulo.

9. En caso de que las delegaciones locales no cuenten con el servicio de internet, o ud no haya
configurado el sistema en esta forma deber generar un archivo a partir de la asginacin que
se hizo; para esto haga clic en el botn Generar archivo activador.

10. Se abrir la ventana siguiente:


Aqu se
muestran las
asignaciones
que han sido
capturadas.
Si hace doble
clic en alguna
asignacin en
esta parte de
la pantalla
aparecer el
detalle de la
asignacin.
En esta parte
seleccione el
medio en
donde
quedara el
archivo, en un
disco de 3,
en el disco
duro, etc.
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11. Haga clic en la asignacin que desee generar el archivo, seleccione la ubicacin en donde
quedar el archivo ya sea en disco de 3, en el disco duro, etc. posteriormente haga clic en
el botn Generar archivo.

12. El sistema preguntar si esta seguro de generar el archivo en la ubicacin que usted
selecciono. Responda que si a esta pregunta, poniendo atencin a la ruta dnde se generar
el archivo.

13. Finalmente el sistema mandara un mensaje que dice Archivo Generado.

14. El archivo que genero este modulo es el que deber hacer llegar a cada una de sus
delegaciones locales para que puedan activar los folios que usted les ha asignado.

15. En caso de que haya cometido un error en la asignacin puede eliminarla con el botn
Cancelar asignacin de folios.

16. Hace clic en la asignacin y posteriormente en el botn Cancelar.


CAPTURA DE FRAP

Una vez que ya ha cargado los folios y ha configurado todos los pasos anteriores puede proceder a
capturar FRAP en el sistema. Para esto haga clic en el men FRAP y posteriormente en la opcin
Capturar nuevo FRAP.














Para detalles especficos con los significados de los campos favor de referirse al INSTRUCTIVO DE
LLENADO DEL FRAP.

Al hacer clic en Capturar nuevo FRAP, se abrir la pantalla de captura.





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En esta ventana podemos identificar cada uno de los campos de las secciones del mismo formato
del FRAP, as como una opcin para Servicio cancelado, el cual presicamente sirve para cancelar
un formato.

Otras dos opciones identificadas son una para modificar que nos pedir el nmero de folio a
modificar y otra que nos sirve para almacenar el FRAP.

Se debe capturar cada una de las secciones del formato y hasta el final hacer clic en el botn
guardar.

A continuacin se abordaran algunas caractersticas particulares de la captura:

En el caso de las fechas aparecer un calendario.

La fecha se captura haciendo un clic en el da, en caso de cambiar el
mes deber modificar el cuadro de lista correspondiente:


De igual forma con el ao.





Los campos capturables que se encuentren en un cuadro de lista son catlogos automticos
que solo ser necesaria su captura una sola vez, la proxima vez que se capture ya se
encontra la informacin correspondiente de forma automticamente, como es el caso de las
calles.

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Por esto se recomienda revisar antes de capturar un nuevo
concepto si se encuentra en la lista este proceso implicara que
las capturas posteriores sean ms giles.


Para el caso de las capturas de hora se escribir automticamente al hacer clic sobre el
campo la hora actual.





Para el caso de la captura de la exploracin fsica, se realiza de la siguiente forma:


Haga clic en donde se determinar una lesin,
posteriormente el sistema preguntar por la lesin.

Seleccione de la lista la lesin correspondiente y a
continuacin haga clic en el botn Aceptar.

Con esto agregara una lesin en la imagen, en
caso de que haya algn error puede presionar el
botn Borrar seleccin para reiniciar el proceso.

Cuando termine la captura y todo el llenado de los
datos el sistema le notificara con un mensaje que la
informacin quedo almacenada con el folio
correspondiente.

IMPRIMIR UN FRAP EXISTENTE

Para imprimir un FRAP debe hacer clic en el men FRAP y posteriormente en la opcin Imprimir
FRAP existente.









Se abrir directamente una ventana preguntando por el folio, puede escribirlo directamente o si no lo
recuerda entrar a la opcin Buscar. Se abrir una ventana para buscar FRAP.




Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
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En esta pantalla podr realizar bsquedas marcando el criterio a considerar.



Una vez que haya seleccionado los criterios puede hacer clic en el botn buscar para que el sistema
realice una bsqueda en la base de datos. Finalmente haga clic en el botn Seleccionar para sacar
la informacin detallada de ese FRAP.

Una vez que haya capturado el folio haga clic en el botn Imprimir, el sistema generara la
informacin en el Internet Explorer. Herramienta con la cual podr exportar a otras herramientas de
office como Word o Excel.















Tambin podr mandar a impresin desde esta misma herramienta como se muestra en la figura
anterior.



Criterios a
buscar.
Datos a
buscar.
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INFORMES

Para generar informacin estadstica desde el sistema podr hacerlo desde el men de Informes:













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Todos los informes mostrarn las siguientes opciones, el contenido de cada informe variar de
acuerdo al informe solicitado al sistema.



Al imprimir la infromacin ser generada en el Internet Explorer por lo que al igual que con la
impresin del FRAP esta informacin puede exportarse a otras herramientas de Microsoft Office
como (Word, Excel, etc.), o bien imprimir directamente desde este programa.

PRACTICA 1

Objetivo
Instalar el sistema en los equipos de los participantes crear 3 usuarios y 3 FRAP. Finalmente obtener
reportes de la informacin capturada.

Tiempo estimado 60 minutos.






















Rango de Fechas del
informe
Consolidado de la informacin:
LOCAL / ESTATAL / NACIONAL
Tipo de desglose:
Da / Mes
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Rev. Pg. 29




Leccin 2


Objetivos:




Integracin de la
informacin



Al finalizar esta leccin los participantes
habrn:

Recibido informacin y practicado sobre:
Envo de FRAP capturados.
Recepcin de FRAP de archivo.
Archivos de la carpeta FRAP.































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Rev. Pg. 30

Para integrar la informacin de las delegaciones locales deber utilizar la opcin de Recepcin de
FRAP de archivo y posteriormente deber utilizar la opcin de Envio de FRAP capturados para
enviar la informacin a Sede Nacional.

ENVIO DE FRAP CAPTURADOS

Para enviar los FRAP capturados a la delegacin Estatal o en otro caso a la Sede Nacional deber
utilizar esta opcin que se encuentra ubicada en el men Enlace.









Una vez que haya hecho clic sobre la opcin aparecer una ventana que le pedira el rango de
fechas a enviar, en este caso si reporta un mes seleccione la fecha inicial del mes y la final.



Tendr dos opciones ya sea reportarlo por Internet o por archivo, esto funcionara de acuerdo al rol
configurado:

LOCAL: Enviar la informacin a la Delegacin Estatal por Internet o por archivo, para el caso
de Internet la delegacin estatal deber tener contratada una ip fija y un servidor de internet
configurado.

ESTATAL: Enviar la informacin a la Sede Nacional ya sea por Internet o por archivo no se
requiere ninguna configuracin especial para el caso de Internet, lo nico es que la
Delegacin Estatal cuente con el servicio.

Cuando haga clic en la opcin de Internet el proceso ser automtico, en el caso de archivo deber
especificar la carpeta y hacer llegar el archivo ya sea a su Delegacin Estatal, o a la Sede Nacional
segn sea el caso.

RECEPCION DE FRAP DE ARCHIVO

Para recibir los FRAP capturados de otras delegaciones haga clic en el men Enlace y
posteriormente en Recepcin de FRAP de archivo, esto es en caso de que no tengan el proceso de
transmisin por internet con una ip fija y un servidor de Internet.


Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 31









Una vez que haga clic en la opcin aparecer una ventana en dnde tendra que especificar en
donde se encuentra el archivo a recibir, archivo que le mandarn cada una de sus delegaciones
locales. Una vez ubicado haga clic en el botn de Recibir archivo. Finalmente el sistema indicara
cuantos FRAP han sido recibidos.

ARCHIVOS DE LA CARPETA FRAP

C:\FRAP\ACTIVA.CRM
Informacin para activar folios, puede ser para Estatal o Local, dependiendo quin lo haya generado
si una delegacin Estatal o la Sede Nacional.

C:\FRAP\ASYCFILT.DLL
C:\FRAP\CMCTLES.DLL
C:\FRAP\COMCAT.DLL
C:\FRAP\COMCTL32.OCX
C:\FRAP\MSVBVM60.DLL
C:\FRAP\OLEAUT32.DLL
C:\FRAP\OLEPRO32.DLL
C:\FRAP\STDOLE2.TLB
C:\FRAP\VB6ES.DLL
C:\FRAP\VB6STKIT.DLL
Archivos de sistema de operacin de VB.

C:\FRAP\FLXGDES.DLL
C:\FRAP\MSFLXGRD.OCX
Control para los objetos de cuadrcula en VB.

C:\FRAP\FONDO.BMP
Imagen de Fondo del sistema.

C:\FRAP\FRAP.GDB
Base de datos del sistema, cuando se requiere un respaldo del sistema, es suficiente con copiar este
archivo a un CD, se recomiendan respaldos semanales.

C:\FRAP\LOGOCRM.PNG
Logo de Cruz Roja Mexicana impreso en los informes.

C:\FRAP\MSADO25.TLB
Librera de conexin a base de datos

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Rev. Pg. 32

C:\FRAP\MSCAL.OCX
Objeto calendario que se muestra en la captura, se han encontrado conflictos con algunos sistemas
cuando ya tienen instalado este objeto, el error que muestra dice: Error de automatizacin o
Automation Error. Para corregir el problema se debern eliminar todas las entradas del registro de
windows (regedit) que contengan mscal, posteriormente reiniciar la computadora y volver a iniciar
el sistema.

C:\FRAP\SECDER-FRAP.EXE
Ejecutable del sistema, cuando se tengan actualizaciones solo modificar este archivo.

C:\FRAP\SISTEMA.INI
Informacin de la conectividad a la base de datos del Cliente al Servidor.

C:\FRAP\TABCTES.DLL
C:\FRAP\TABCTL32.OCX
Objeto de control de tabuladores en la captura del sistema.

































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Rev. Pg. 33




Leccin 3


Objetivos:




Aspectos especficos del
software



Al finalizar esta leccin los participantes
habrn:

Recibido informacin y practicado sobre:
Envo y Recepcin.
Proceso de Actualizacin.
Respaldo de una base de datos.
Capturas
Catlogos
Configuracin de Red: Cliente-Servidor
Activacin de Folios
Configuracin del Servidor de Internet


























Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 34

ENVO Y RECEPCIN

El envo y recepcin de informacin como se ha visto anteriormente son los mdulos que nos
permiten integrar la informacin.

Cuando en una delegacin estatal todas las delegaciones locales cuentan con la versin ms
reciente se puede proceder al envo y recepcin de archivos, si esto no es as este proceso generara
conflictos y errores al querer enviar o recibir datos.



En la imagen anterior podemos observar nuevamente el proceso de envo de informacin de
acuerdo a la etapa 1 del software, la delegacin local enva la informacin a la delegacin estatal va
disco, cd o por algn otro medio y la delegacin estatal enva el concentrado de sus delegaciones a
la sede nacional utilizando algn medio similar o por Internet en caso de contar con este recurso.

Los archivos que genera el sistema para enviar tienen la siguiente estructura:



Los primeros cuatro caracteres del nombre se refieren al nombre del software en este caso FRAP,
posteriormente ocho caracteres que indican la fecha en que fue creado el software, de los cuales los
dos primeros caracteres indican el da posteriormente los siguientes dos indican el mes y finalmente
los cuatro caracteres el ao, despus del punto tenemos la extensin crm que hace referencia a las
iniciales de Cruz Roja Mexicana.

Este archivo se almacena en la carpeta FRAP de la unidad C.





Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 35

Para acceder a la carpeta se realiza lo siguiente:

1. Hacer clic en el botn Inicio y luego en Mi PC.




2. Se abrir una ventana con las unidades que tenemos disponibles en el equipo ah debe
ubicarse el Disco local C.





Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 36


3. Dentro de esta unidad aparecer la carpeta FRAP haciendo doble clic podemos abrirla.



4. Finalmente dentro de la carpeta podemos ubicar el archivo que es el que debe ser enviado.


PRACTICA 2

Objetivo
En equipos de 5 personas se enva la informacin capturada de la prctica 1, entre los participantes.

Tiempo estimado 60 minutos.


















Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 37

PROCESO DE ACTUALIZACION

La actualizacin se lleva a cabo activando la cuarta opcin del cd de instalacin del FRAP o
entrando directamente a la pgina http://200.67.103.228/actualizaciones/



De esta forma se abre la siguiente pgina Web:



Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 38

En la primera parte de la ventana indica la versin ms reciente del software que ha sido publicada
as como tambin la fecha de publicacin.


Para conocer la versin del programa que tenemos instalado podemos revisarlo en varios lugares
del sistema:

Presentacin del software.


Pantalla principal del software.


Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 39

Dentro de la carpeta FRAP al colocar el apuntador del ratn sobre el archivo ejecutable.



Propiedades del archivo SECDER-FRAP.





Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 40


Posteriormente en la pgina de actualizaciones encontramos el archivo ejecutable que es el que
debe reemplazarse con el que tenemos, al hacer clic en este archivo se debe guardar en la carpeta
FRAP de la unidad C.



En caso de tener dudas sobre el proceso en ese momento puede hacer clic en el lado derecho en
donde dice: Pasos para instalar la actualizacin.

Por otro lado en caso de contar con una conexin a Internet telefnico muy lento probablemente
convenga descargar la versin compactada SECDER-FRAP.ZIP que es la siguiente opcin, este
archivo debe primero descompactarse y posteriormente copiar el ejecutable a la carpeta FRAP de la
unidad C.



En la siguiente seccin encontramos las funciones agregadas en esta versin con respecto a la
anterior.



Solo en caso de que el software se encuentre daado completamente y no cuenten con la
instalacin del programa. Entonces pueden descargar la instalacin completa desde la pgina se
debe tener cuidado ya que si no se cuenta con el respaldo del archivo FRAP.GDB, al instalar el
programa de nuevo este borrara los datos del sistema completamente.



En la ltima parte de la pantalla puede descargarse el manual del software.


PRACTICA 3

Objetivo
Bajar el programa del sitio Web de actualizaciones:

http://200.67.103.228/actualizaciones/

Instalarlo y posteriormente solo actualizarlo.

Tiempo estimado 30 minutos.

Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 41

RESPALDO DE UNA BASE DE DATOS

Para respaldar la base de datos se tiene que ubicar primero la carpeta FRAP, posteriormente
localizar el archivo FRAP.GDB y copiar algn medio electrnico fuera del equipo de cmputo para
restaurarlo posteriormente.




PRACTICA 4

Objetivo
Respaldar una base de datos en una memoria USB o utilizar el quemador de CD del equipo.

Tiempo estimado 60 minutos.

CAPTURAS

Dentro de los aspectos especficos del software se han encontrado varios errores comunes en el uso
del software los cuales son:

El folio no pertenece al rango.
Apstrofes.
Mensajes de error al recibir informacin de las delegaciones.

Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 42

El error de que el folio no pertenece al rango, sucede cuando se esta capturando un folio de FRAP
que no ha sido activado, es decir no se ha recibido dentro del rango de folios que venan en el
archivo: activa.crm



Por lo que probablemente no se ha enviado probablemente la nueva remesa de folios dentro de un
archivo activa.crm, o se acaba de instalar el sistema y no se han recibido los folios para iniciar la
captura.

El segundo caso de los apstrofes, sucede si se captura un o la configuracin regional del equipo
es incorrecta por ejemplo teclean 10.1 pero si esta en Espaa detecta error por que debera ser
10,1.

Para cambiar la configuracin regional se debe entrar al Panel de Control desde el men Inicio de
Windows y posteriormente a Configuracin Regional. Como se muestra a continuacin.

1. Entrar al panel de control.

Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 43

2. Entrar a la configuracin Regional.




3. Cambiar las dos listas a Mxico.

Aqu se debe
Seleccionar Espaol
(Mxico)
Aqu se debe
Seleccionar
Mxico
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Rev. Pg. 44

4. En la seccin de opciones avanzadas tambin cambiar a Espaol (Mxico).




5. Dar clic en Aceptar finalmente.

En el ltimo caso sobre mensajes de error al recibir informacin de las delegaciones locales, se
ha dado cuando las versiones de las delegaciones locales, de la estatal y a su vez de la sede
nacional son diferentes, lo que implica que se trata de diferentes bases de datos por esto se generan
los errores de compatibilidad, por esto se recomienda revisar la pgina de actualizaciones mnimo
una vez a la semana para no tener problemas de envo y recepcin.

CATALOGOS

A partir de la versin 7 del software, se cuenta con un men de catlogos para depurar los
conceptos repetidos de los catlogos automticos. Este se encuentra en el men Catlogos de la
pantalla principal.

Estos sirven para poder depurar los conceptos que se han registrado en los catlogos automticos
de las capturas.

Los catlogos solo pueden ser utilizados por el administrador del sistema es decir por el usuario
admin; lo que implica que los dems usuarios creados en el sistema no tendrn acceso a estos.


Aqu se debe
Seleccionar
Espaol (Mxico)
Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 45

Los catlogos que se encuentran disponibles se muestran en la imagen siguiente:



Todos los catlogos tienen un funcionamiento similar:





En esta parte se muestran los
conceptos del catlogo.
Con esta opcin
pueden agregarse
nuevos conceptos.
Con esta opcin
pueden eliminarse
conceptos.
Con opcin a
sustitucin.
Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 46



Cada vez que se desee eliminar un concepto se deber indicar el concepto por el cual ser
reemplazado en la base de datos, esto en caso de que haya conceptos repetidos por ejemplo:

JAL-006X
JAL-006

De esta manera se elimina el concepto JAL-006X de la base de datos y se queda JAL-006, es decir
el sistema localizara todos los FRAP registrados donde se haya utilizado JAL-006X y lo reemplazara
por JAL-006.

En la siguiente imagen podemos apreciar los botones para estas acciones:














En la pantalla de eliminacin
indica el concepto anterior
que sera sustituido.
En esta seccin se
indica el concepto
que deber
quedarse en lugar
del concepto
anterior
Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 47

CONFIGURACION EN RED: CLIENTE-SERVIDOR

Para la configuracin en Red, los equipos debern cumplir con los siguientes requerimientos:

1. Estar interconectados mediante un Switch, Hub, o Router, ya sea por cables de red o en
forma inalmbrica.




2. Elegir un equipo como el que tendr la informacin concentrada, que en este caso ser el
servidor.






Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 48



3. Configurar los otros equipos de manera que la informacin se almacene en el servidor.



En este ltimo punto considerar que si algn equipo tiene instalado un FIREWALL debe
permitir el flujo de informacin del puerto 3050.

Dentro de esta configuracin implica que las computadoras cliente ya tengan instalado el sistema y
entonces entrar dentro de las opciones del sistema.ini para esto desde el men FRAP se elige la
opcin Cambiar sistema.ini.





Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 49


Al hacer clic en la opcin aparecern lo siguiente:





La seccin del servidor deber ir el nombre o la IP del equipo seleccionado como servidor. En el
recuadro de Ruta indica el lugar donde se encuentra la base de datos en el equipo servidor (La ruta
debe ser tal cual como en el servidor y No rutas del tipo netbeui \\servidor\) posteriormente el
Usuario para conectarse a la base de datos en este caso SYSDBA, esto puede personalizarse en el
equipo servidor con la consola de administracin de la base de datos. Finalmente la clave del
usuario en este caso la clave de SYSDBA es masterkey a menos que se haya cambiado esta
contrasea en el servidor o igual se haya creado otro usuario para el acceso.



PRACTICA 5

Objetivo
Configurar los equipos para tener una computadora como servidor (Utilizando equipos de 5
personas), capturar folios en los diferentes equipos y generar los informes para validar las capturas.

Tiempo estimado 120 minutos.








Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 50

ACTIVACION DE FOLIOS

Para abordar el tema de la activacin de folios se debe hacer la separacin de los procesos tanto
estatales como locales.

Para la delegacin estatal cuando reciba folios estar recibiendo informacin directamente de la
sede nacional, en el caso de la delegacin local estar recibiendo informacin de la delegacin
estatal.

Tanto para la delegacin estatal como para las delegaciones locales la opcin se encuentra en el
men de enlace y posteriormente en la opcin de recepcin de folios.





Cuando se haga clic en la opcin de recepcin de folios se abrir la siguiente ventana:



Para el caso de las delegaciones locales si la delegacin cuenta con un servidor de Internet
entonces podr descargar la activacin de folios haciendo clic en el botn que dice Internet. Para el
caso de las delegaciones Estatales pueden descargar los folios asignados por la Sede Nacional con
la opcin de Internet con el nico requerimiento de que la delegacin Estatal cuente con el servicio
de Internet.

Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 51

El otro caso es la opcin por archivo tanto para las delegaciones locales como estatales necesitaran
el archivo de nombre activa.crm cuando el sistema concluye la instalacin por omisin deja un
archivo activa.crm en la carpeta FRAP de la unidad C el cual contiene la activacin de folios de la
primera asignacin para las delegaciones estatales.

Este archivo activa.crm debe ser sustituido por el nuevo archivo activa.crm para cuando se tenga
una nueva remesa de FRAP con folios para activar. O la otra opcin es que en caso de que el
archivo se tenga en algn CD, disco de 3, memoria USB o algn otro tipo de medio de
almacenamiento, seleccionar dicho medio desde la ventana de archivo en la seccin donde se
muestra a continuacin.





En la siguiente seccin se elige la carpeta en caso de ser necesario.

Y en la ltima seccin se debe elegir el archivo activa.crm posteriormente se hace clic en recibir y
aparece un mensaje como el siguiente:









Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 52

Si aparece el mensaje de informacin procesada nicamente sin el rango de folios quiere decir que
el archivo no contiene los folios de la delegacin, debe aparecer el rango y los nmeros que se
requieren activar de la remesa de folios recibida.

Este archivo activa.crm se genera con una herramienta conocida como Generador de Folios, esta
herramienta por solo puede ser utilizada por la delegacin Estatal y por la Sede Nacional.

Cuando una delegacin Estatal recibe la asignacin de folios por parte de la Sede Nacional debe
hacer su asignacin para las delegaciones locales a travs de esta opcin, la cul se encuentra en el
men Enlace y posteriormente en la opcin de Generador de Folios como se muestra a
continuacin:















Aparecer una ventana con tres opciones como se muestra a continuacin:




Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 53

La primera opcin Generar nuevos folios es la que nos permite hacer precisamente la asignacin
de folios nos aparecer en un listado las delegaciones y haciendo clic sobre la cuadricula nos
aparecer una ventana en donde podremos capturar los folios inicial y final para cada delegacin,
como se muestra a continuacin.




Una vez que se hayan hecho las asignaciones necesarios al dar clic en Generar Folios el servidor el
servidor tendr lista la asignacin para que puedan las delegaciones locales descargarlos por
Internet esto siempre y cuando la delegacin estatal cuente con servidor de Internet, en caso
contrario se deber generar el archivo con el tercer botn.

El siguiente botn Cancelar asignacin de folios se utiliza para eliminar alguna asignacin que no
haya sido correcta, aparecer en un listado la fecha y la hora de las asignaciones que se han
efectuado correspondiendo esta fecha y hora, al momento en que fueron generados o asignados los
folios. Como se muestra en siguiente figura.



Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 54





Para cancelar la asignacin de folios solo basta elegir la fecha y hora de la asignacin y
posteriormente hacer clic en Cancelar.

La tercera opcin Generar archivo activador sirve precisamente como ya se haba tratado para
generar el archivo activador. Al hacer clic en el botn aparecer una ventana como la que se
muestra a continuacin.


Aqu se muestran las
asignaciones que se
han dado con fecha y
hora.
Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 55


De manera similar a la cancelacin la primera parte muestra las asignaciones en lista de acuerdo a
la fecha y hora en que fueron generadas. De esta forma si se hace clic en una de las asignaciones
en la parte de abajo (Detalle) aparecer la delegacin o delegaciones y el rango o rangos de folios
asignados.

De lado derecho (Ubicacin) muestra la ruta donde quedara generado el archivo activa.crm aqu se
puede seleccionar incluso una memoria USB, disco de 3 o el medio que vaya ser utilizado para
llevar los folios a las delegaciones.

Al hacer clic en el botn Generar archivo se creara el archivo en la ruta especificada.


CONFIGURACION DEL SERVIDOR DE INTERNET

Para que se pueda contar con un servidor de Internet instalado en la Delegacin Estatal ser
necesario cumplir los siguientes requisitos:

1.- Tener contratado el servicio de Internet con una IP fija pblica, o contratar un servicio de
hospedaje con alguna compaa de Internet que permita activar el servicio de Interbase.

2.- Elegir un equipo que tendr la informacin concentrada, que en este caso ser el servidor de
Internet.

3.- Configurar los otros equipos de manera que la informacin se almacene en el servidor.

El concepto de IP Fija de una manera sencilla puede entenderse de la siguiente forma utilizando la
imagen siguiente:



INTERNET
Delegacin Local
Delegacin Local
Delegacin Local
Delegacion Estatal
200.34.112.167
Necesita configuracin
Delegacin Local
Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 56


Cada computadora conectada a Internet tiene un nmero para identificarse en la red este nmero se
conoce como IP con algunos proveedores de Internet este nmero es pblico o privado. Cuando es
privado es debido a que la computadora tiene una IP para su red local (red de computadoras de la
oficina) y la computadora puede ser identificada dentro de dicha red nicamente.

Cuando se trata de una IP pblica entonces el nmero puede ser visto por otros equipos conectados
a Internet.

En este caso se necesita que sea una IP pblica aunque existe una variante ms tanto las IP
pblicas o privadas pueden ser fijas o variables.

La IP variable quiere decir que el nmero esta cambiando constantemente mientras que con la IP fija
el nmero no cambia.

Para el servidor de Internet lo ms conveniente es contar con la IP fija pblica.

Como siguiente paso una vez que se tiene contratado la IP fija pblica entonces se debe seleccionar
el equipo que servir como servidor de Internet, es decir la computadora que concentrara la
informacin de las delegaciones a travs de Internet.

Cuando se contrata una IP fija pblica por medio de un equipo conocido como ruteador, se
direcciona el puerto 3050 al equipo que ha sido elegido. El ruteador a travs de puertos es como
permite que otras computadoras de Internet se comuniquen con el equipo servidor, de esta forma
cada puerto los cuales se encuentran numerados se utilizan para un servicio particular, por ejemplo
el puerto 80 se utiliza para Internet, de esta forma el 3050 es el puerto de Interbase.

Un ejemplo de la configuracin de un ruteador para direccional los puertos se muestra en la
siguiente imagen:

Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 57

En la imagen podemos observar que a la IP privada o local 10.1.1.9 se direcciona el puerto 3050 que
corresponde a Interbase.

Ya completados los pasos uno y dos tenemos que configurar los equipos que enviaran la
informacin a travs de Internet. Para esto desde el men FRAP se utiliza la opcin Configuracin
del sistema.

Al darle clic aqu aparecer un mensaje pidiendo una clave, esta clave se deber solicitar a la sede
nacional para poder acceder al modulo de configuracin del sistema.

Una vez que se haya proporcionado la clave al sistema, se abrir la pantalla de configuracin que
apareci cuando el sistema se instalo por primera vez.





En esta pantalla aparece el dato de IP Estatal, en este campo se escribe la IP fija pblica que utiliza
la delegacin estatal, as como el usuario (SYSDBA) la clave (masterkey) que se tenga definida en el
servidor estatal, la ruta de la base de datos (C:\frap\frap.gdb) que indica donde se encuentra la base
de datos en el servidor.
Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 58


PRACTICA 6

Objetivo
Definir un equipo como Servidor de Internet (Estatal), y posteriormente reinstalar nuevamente el
sistema de manera que en la configuracin de los equipos como locales coloquen los datos del
Servidor de Internet.

Esto implica que se capturen tres FRAP y luego se enve la informacin a travs de Internet al
equipo.



En la seccin sealada colocar el nombre del equipo o la IP privada o local del equipo.

Tiempo estimado 180 minutos.




























Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 59




Leccin 4


Objetivos:




Reportes personalizados




Al finalizar esta leccin los participantes
habrn:

Recibido informacin y practicado sobre:
Instalacin de la Consola de Interbase
Acceso a la base de datos
Creacin de consultas SQL
Exportar informacin a Microsoft Excel
Aplicacin de filtros en hojas de Excel
Esquema del sistema de CENSOS





























Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 60

INSTALACION DE LA CONSOLA DE INTERBASE

La consola de interbase es la que permite entrar a la base de datos del sistema directamente. Esto
puede utilizarse para obtener informacin especfica mediante consultas.

El archivo de instalacin de la consola de interbase se encuentra dentro de la carpeta de instalacin
que se descarga de la pgina de actualizaciones. Este se encuentra en la carpeta INTERBASE y el
nombre del archivo es IBOConsoleSetup.exe como se muestra en la siguiente imagen.








Con este archivo se inicia la instalacin del IBOConsole se deber presionar los botones marcados
como se muestra en las siguientes imgenes:



Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 61























Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 62

















Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 63













Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 64


Al hacer clic en el botn Fins de la ltima pantalla se puede proceder a utilizar la consola.


ACCESO A LA BASE DE DATOS

Para acceder a la base de datos mediante la consola primero se debe abrir la misma desde el botn
Inicio despus en Todos los Programas posteriormente seleccionar IBOConsole y despus
nuevamente IBOConsole.

Una vez que se abre la ventana de la consola se debe hacer clic con el botn derecho del ratn en el
rbol donde se especifican los servidores (Servers).






Posteriormente en la opcin que dice: Register, aparecer una ventana para dar de alta el servidor al
cual nos conectaremos para obtener reportes en este caso seria el servidor local, aunque puede
utilizarse un servidor remoto por ejemplo en caso de que el equipo que contenga los datos no sea
exactamente el que se esta instalando, o por ejemplo si se tiene un servidor de Internet y se desea
conectarse, eso es posible especificando un servidor remoto (Remote Server) y colocando en donde
dice Server Name la IP del equipo en cuestin.

La configuracin bsica es con el servidor local (Local Server) como se muestra en la siguiente
imagen.



Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 65



Una vez registrado el servidor se debe acceder al servidor esto se hace haciendo doble clic en la
opcin Login y posteriormente aparecer una ventana donde solicitar el nombre de usuario y
contrasea los cuales son SYSDBA (usuario) y masterkey (contrasea) a menos que estos datos
hayan sido personalizados.



Doble clic.
User Name: SYSDBA
Password: masterkey
Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 66

Con esto quedara activado el acceso al servidor y ahora se debe proceder con el registro de la base
de datos para esto se debe hacer clic con el botn derecho en Databases del rbol de Local Server
como se muestra en la siguiente imagen.



Cuando se haga clic en Register aparecer una ventana solicitando los siguientes datos.



Al introducir estos datos y presionar el botn de aceptar aparecern los componentes de la base de
datos, en este caso particular para el fin de los reportes personalizados debemos hacer clic en la
opcin de Tables.


Clic con botn
derecho.
Ruta de la base de
datos.
C:\FRAP\FRAP.GDB
Nombre para
identificar la base:
FRAP.GDB
User Name: SYSDBA
Password: masterkey
Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 67



CREACION DE CONSULTAS SQL

Las consultas son el medio por el cual podemos solicitar informacin a nuestra base de datos en
particular las bases de datos de Interbase utilizan el lenguaje SQL (Structured Query Language) o
Lenguaje Estructurado de Consultas. Este lenguaje implica el trabajo con tablas donde cada tabla
contiene una cierta cantidad de datos, clasificada con campos y registros de esta forma en el
software del FRAP en la base de datos se encuentran por ejemplo las tablas REGISTRO, CALLES,
COLONIAS que se encuentran dentro de la base de datos.


Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 68

Las consultas SQL para obtencin de datos se hacen mediante la instruccin SELECT la cual tiene
la siguiente forma:



Para poder escribir una consulta SQL con la consola de Interbase se debe hacer clic en la barra de
herramientas en el icono correspondiente y posteriormente seleccionar la ficha SQL como se
muestra en la siguiente imagen.






En el siguiente ejemplo tenemos una instruccin SQL para sacar un listado de lugares de
ocurrencias registradas en la base de datos.

SELECT OCURRENCIA

FROM OCURRENCIAS

ORDER BY OCURRENCIA

En este caso OCURRENCIA es un campo de la tabla OCURRENCIAS de la cual el resultado ser
ordenado por el mismo campo, en la siguiente figura podemos observar el resultado de la consulta,
para ejecutar una consulta se utiliza el botn de la barra de herramientas con un signo de rayo con
un signo de interrogacin.

SELECT

FROM

WHERE

ORDER BY
Se Especifican
los campos.
Tablas involucradas
en el reporte
Condiciones para la
consulta.
Por que campos se
ordenara el resultado.
Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 69



Como se observa en la imagen el resultado de la consulta aparece en la seccin Data de la ventana.

A continuacin otro ejemplo en dnde se obtienen los FRAP capturados en el mes de enero.

SELECT *

FROM REGISTRO

WHERE FECHA>=2007-01-01 AND
FECHA<=2007-01-31

ORDER BY FOLIO

En este caso se utiliza el * en la seccin de campos lo que indica que se van a utilizar todos los
campos en la consulta, en este caso se trata de la tabla REGISTRO la cual contiene los FRAP
registrados posteriormente se utiliza el condicionante WHERE que en este caso se especifica del
1/01/2007 al 31/01/2007 haciendo referencia al mes de Enero, y finalmente se ordena por el campo
FOLIO.

En la siguiente imagen se muestra el resultado de la consulta.



Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 70





















Creacin de Consultas SQL
Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 71

A continuacin se Anexa la descripcin las tablas del sistema para obtener reportes las dems
pudiera ocasionar problemas de funcionamiento en el software en caso de que sean modificadas por
error:


TABLA DESCRIPCION
AGENTESCAUSALES Almacena la informacin de los agentes
causales por nmero de folio.
BASES Contiene el listado de bases almacenado en la
base de datos.
CALLES Catlogo de Calles almacenada en el sistema.
COLONIAS Catlogo de Calles almacenada en el sistema.
DELEGACIONES Listado de delegaciones.
DERECHOHABIENTE Listado de registros de los cuales un paciente
puede ser derechohabiente.
EXPLORACIONESFISICAS Almacena la informacin de las lesiones
registradas en la imagen de la persona por
nmero de Folio de los FRAP registrados.
GASTOSMEDICOS Almacena el listado de los seguros de gastos
mdicos registrados en el sistema.
INSTITUCIONESTRASLADO Listado de instituciones a los que se puede
trasladar un paciente.
MANEJOFARMACOLOGICO Almacena la tabla del sistema donde se registra
el medicamento y la dosis de las capturas.
MUNICIPIOS Listado de municipios del Sistema
OCURRENCIAS Listado de los lugares de ocurrencia que se
utilizan para la captura de FRAP.
ORIGENESPROBABLES Registro de los orgenes probables que han sido
registrados en un FRAP por folio.
PERSONASREPORTAN Nombres de las personas que se ha registrado
que reportan servicios.
REGISTRO Tabla que almacena los FRAP capturados, tiene
un campo de nombre LOGIN que es el nombre
del usuario que capturo los FRAP.
SIGNOSVITALES Registro de los signos vitales registrados para
un FRAP almacenado por nmero de folio.
UNIDADES Listado de Unidades del sistema.
VEHICULOSINVOLUCRADOS Registro de los vehculos involucrados en la
captura de un FRAP por folio.
VOLUNTARIOS Listado de Voluntarios registrados en el sistema.









Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 72

A continuacin se anexa la referencia tcnica sobre la instruccin SELECT de Interbase.


Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 73


Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 74


Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 75


Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 76

A continuacin se anexa un manual sobre la instruccin SELECT de SQL.













Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 77

EXPORTAR INFORMACION A EXCEL

Para exportar la informacin a Excel se puede utilizar directamente la barra de herramientas
despus de haber ejecutado alguna consulta.

Para esto se utiliza el icono de disco que se encuentra en la barra de herramientas como se muestra
en la imagen.





Al hacer clic en la barra de herramientas se abrira una ventana para almacenar la salida en
diferentes formatos en la seccin Tipo se debe seleccionar XLS Files este tipo de archivos son los
que hacen referencia a Excel.

Exportar informacin a Excel
Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 78



Una vez que se haya hecho clic en Guardar, se almacenar el archivo en la carpeta seleccionada,
para posteriormente abrirlo en el Ms Excel.


Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 79


APLICACIN DE FILTROS EN HOJAS DE EXCEL

La aplicacin de filtros en los archivos de Excel exportados de Interbase es muy sencilla, se hace
clic en el men Datos de software Excel. Posteriormente en la opcin Filtro y finalmente en Autofiltro,
es importante que la celda seleccionada sea la A1 es decir la primera antes de ejecutar este
procedimiento.





PRACTICA 7

Objetivo
Crear tres consultas SQL que reporte el listado de FRAP ligando la tabla de Delegaciones, del
equipo que se encuentra como servidor.

Tiempo estimado 165 minutos.



Aplicacin de Filtros en hojas de Excel
Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 80



PRACTICA 8

Objetivo
De las consultas anteriores exportar la informacin a Excel y activar diferentes tipos de filtros.

Tiempo estimado 180 minutos.


ESQUEMA DEL SISTEMA DE CENSOS







El sistema de Censos funcionara de manera similar al software del FRAP se captura la informacin
en las delegaciones locales, las cuales enviaran la informacin a la delegacin estatal y a su vez a la
sede nacional.


Sede Nacional
Estatal
Local
Informacin
Informacin
I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

d
e
l

S
i
s
t
e
m
a

Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 81


El sistema involucrar tres bases de datos como se muestra en la imagen.


































Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 82





Leccin 5


Objetivos:




Programa nacional de
informacin y estadstica




Al finalizar esta leccin los participantes
habrn:

Recibido informacin y practicado sobre:































Taller del programa nacional de informacin y actualizacin de datos
Rev. Pg. 83

ESQUEMA GENERAL DE CRUZ ROJA