EL OFICIO

I.- CONCEPTO: el oficio es un documento de carcter oficial que circula en las

instrucciones del sector pblico no lucrativo (colegios, ministerios, universidades,
consejos, oficinas de regiones, clubes, institutos, etc.).
Es una comunicacin de tipo general para trata cualquier asunto, solo emplean las
personas que tienen cargo jerrquico como: directores, subdirectores y jefes.
II.-CIRCULACION Y ENLACE: la circulacin es interno y eterna
!." # nivel interno: el enlace puede ser de superior o inferior del inferior al superior de
personas que tienen al mismo nivel jerrquico.
$." # nivel eterno: el oficio vincula generalmente a las mismas autoridades de las
instituciones.
%." &acultad para firmar oficios: 'ueden firmar los oficios, las personas que tienen como
cargo jerrquico
III.- PARTES DEL OFICIO:
a) Parte Obligatoria:
!."(embrete
$" )ombre del #*o +alendario
%.",ugar y &ec-a
.."+digo
/."0estinatario
1."#sunto
2."3eto
4."0espedida
5."&irma
!6."'ost" &irma
!!."+argo
!$."7ello
!%."8niciales
b) Partes Comleme!tarias:
9eferencia
+opia o distribucin
#neos
Parte "e E!tra"a:
#Te!go el agra"o "e "irigirme a $ste"%..&
#Te!go el 'o!or "e (om$!i(arle )$e%%.&
#es grato "irigirme a $ste"%%%%%%.&
E*osi(i+!:
Es el tema en si que va seguido del prrafo primero y en t:rminos muy alterados
P,rra-o "e (ierre: 7e utili;a <clic-:= que son los finales de los oficios.
.." /embrete: Es el nombre o ra;n social de la entidad que env>a el oficio. En ello
irn la direccin, el tel:fono, el lugar, el pa>s y otros datos ms de la empresa o
institucin.
0.-Nombre "el A1o Cale!"ario: 7e refiere a la designacin oficial legal por
ejemplo:
#A2O DE LA UNION FRENTE A LA CRISIS E3TERNA&
4.- L$gar 5 Fe('a: (ollendo. !$ de junio de $665
6.- C+"igo o N7mero "e Or"e! "el O-i(io: 0ic-o numero siempre segn el orden
correlativo para ciertas entidades emplea una numeracin clave.
?&.: )@ 614 A B)#7 A 65
8.-Desti!atario: 3rato, nombre y carga por ejemplo:
Se1or
E!ri)$e /art9!e:
Dire(tor "e la Es($ela Pro-esio!al "e Psi(olog9a
Prese!te.-
7i no sabemos el nombre del destinatario podemos mencionar solo su cargo
Se1or
Dire(tor "el I.C.P.N.A
Sa! Isi"ro 4.8
Lima.-
;.- As$!to: 7e escribe con mayscula la palabra #7B)3?.
<." =o(ati>o o Sal$"o:
De mi (o!si"era(i+!:
De !$estra (o!si"era(i+!:
Disti!g$i"o Se1or Al(al"e:
Estima"o So(io:
?.-Te*to o C$ero: Es la parte mas importante del ofico, aqu> se dara a conocer el
mensaje de la comunicacin en forma clara, precisa y muy breve.
Ceneralmente eisten epresiones, para iniciar al teto, tal como:
Te!go el agra"o a "irigirme a $ste"%%%%%
Te!go a bie! (om$!i(arle%%%%%%%%..
Te!go el 'o!or "e "irigirme a $ste"%%%%.
Es grato "irigirme%%%%%%%%%%%%.
/e "iri@o a $ste"%%%%%%%%%%%%%
Es arti($larme!te grato "irigirme a $ste"%%
A.- Dese"i"a: En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortes>a tambi:n
eiste epresiones que usan regularmente como:
.-Bago roi(ia la oort$!i"a" ara.
.-Aro>e('o la oort$!i"a" ara reiterarle los se!timie!tos "e mi
(o!si"era(i+! 5 estima.
.-/e (omla:(o e! reiterarle la seg$ri"a" "e mi mas sa!ta 5 "isti!g$i"a
(o!si"era(i+!.
.-C$isiera $ste" a(etar las seg$ri"a"es "e mis altas (o!si"era(i+!.
.-Co! mis resetos 5 (o!si"era(io!esD o-rE:(ale las seg$ri"a"es "e mi alta
estima erso!al.
.-Le re!o>amos (o! este moti>o !$estra m,s "isti!g$i"a (o!si"era(i+!.
.-Co! este moti>o le e*resamos a $ste" !$estro reseto 5 "i-ere!(ia erso!al.
.- Sea esta oort$!i"a" lo )$e me ermita 'a(er llegar a $ste" la e*resi+! "e
mi ma5or (o!si"era(i+! 5 "i-ere!(ia erso!al.
.-ReitiE!"ole mi ro-$!"o agra"e(imie!to or ta! 'o!rosa "isti!(i+! le
reitero el testimo!io "e mi arti($lar estima.
.F.-Firma: 7e escribe el nombre y apellidos de la persona que firma el documento.
...-Cargo: Es la persona que ocupa o desempe*a un puesto en la empresa y estn
distribuida por secciones, departamentos, etc.
.0.-Sello: Es la de la entidad que representa (es el que esta en el membrete).
.4.-I!i(iales: El remitente con maysculas y de la secretaria con minscula
separado por una l>nea oblicua.
PARTES CO/PLE/ENTARIAS
..- Re-ere!(ia: 8ndica un antecedente, -ay un dato num:rico.
0." Coias o Distrib$(i+!: 7e usan en los oficios mltiples por que de a-> se
menciona a las personas yDo dependencias a quienes va dirigido el oficio.
RRG>((
Distrib$(i+!
Deartame!to "e (o!tabili"a"
Sr. Ho!:,les
Se((i+! "e abaste(imie!to
Ar('i>o
4.-A!e*os: 7e indica la documentacin, adjunto, categor>as, revistas, tarjetas,
programas, etc.
A!e*o: F0 erso!as
UNI=ERSIDAD NACIONAL /AYOR DE SAN /ARCOS
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
A>. Sala>err5 46;D se*to iso Tel-.: 60.F?;.
LI/A- PERU.-
#A1o "e la U!i+! Fre!te a la Crisis E*ter!a&
Lima .A "e @$!io 0FFA
O-.: NI .6;-FA-UPC=-DEN
Se1or
Leo!ar"o A(osta Llere!a
Dire(tor "el Pro5e(to So(ial "e la
U!i>ersi"a" Sa! /art9! "e Porres
C$i"a".-
ASUNTO: Soli(ita A$"itorio
De mi Co!si"era(i+!
Te!go el agra"o "e "irigirme a $ste" ara (om$!i(arle )$e or "isosi(i+! "el
"o(tora"o se 'a rograma"o la reali:a(i+! "el semi!ario taller: Pla!i-i(a(i+!
"e Est$"io U!i>ersitario. El ($al esta "irigi"o a to"o el erso!al "o(e!te "e
!$estra i!stit$(i+! 5 tie!e (o!o -i!ali"a" me@orar la meto"olog9a "e e!se1a!:a
e! este (aso "e est$"ios.
Di('o semi!arioD al )$e te!go el agra"o "e i!>itarleD se lle>ara a(abo los "9as 4D
6D 8 "e @$lio "el 0FFA "es"e las FA:FF 'asta a las .4:FFm 'oras.
S9r>ase a "ar a$tori:a(i+! ara $tili:ar el a$"itorio "e esta $!i>ersi"a" los "9as
me!(io!a"os. Se1ala"os as9 mismo m$('o le agra"e(erE )$e !o se rograme
otras a(ti>i"a"es )$e imli)$e la $tili:a(i+! "e "i('o ambie!te 5a )$e el
material "e traba@o )$e "e@ara ello.
Agra"e:(o ate!(i+! )$e mere:(a $! rese!teD 'ago ro9(iala oort$!i"a"
ara reiterarle los se!timie!tos "e mi ese(ial (o!si"era(i+! 5 estima.
Ate!tame!teD
L$9s Cor!e@o L$!a
Dire(tor "e E"$(a(i+! U!i>ersitaria
LCL. G"e$.
=((. GSe(.
Distrib$(i+!
Ar('i>o
OFICIO /ULTIPLE O CIRCULAR
..-CONCEPTO: +omo documento escrito este se remite por una entidad
cualquiera a sus miembros para comunicarles algo, ordenar o informar algn suceso
y tiene varios destinatarios, su nombre provine del lat>n <+irculonis= o <+irculo=.
JCUINES RE/ITEN LA CIRCULARK
7on las autoridades o jefes de la entidad, los que env>a la circular a sus participes o a
subordinados. #s> mismo, tienes un carcter urgente y son de inter:s comn. ,a
circular se imprime en papel boond o puede ser membretado.
7e suele enumerar con cdigo a fin de facilitar su arc-ivo y manera futuro.
CARACTERISTICAS DE UNA CIRCULAR
Es necesario advertir que ambos son muy semejantes. 'ero tienen unos detalles que
los -acen diferentes y otros que los -acen semejantes:
..- El oficio personal, mientras que la circular puede dirigirse a varias personas
0." ,as reparticiones pblicas usan oficios mltiples por ejemplo:
o-.(ir. LO-i(io Cir($lar)
4.-En ambas se suele escribir tanto en el sobre como en el papel, el nmero del
documento, el nombre y la direccin del destinatario.
6."7e recomienda escribir en el sobre la direccin a donde esta dirigido, mientras
que en el papel no es necesario.
EN EL SOMRE
OFICIO CIRCULAR
! 7obre +errado E )o es necesario el sobre cerrado
$ 7e entrega con copia para el cargo E7e entrega sin copia y sin cargo
EN EL PAPEL
OFICIO CIRCULAR
/." En la parte de despedida en ambos documentos se sol>a poner:
#Dios g$ar"e a UD.&#ctualmente, solamente se sustituye por la palabra
#Ate!tame!te&.
1." 'or lo general se pica en est:ncil o puede ser que se girase en computadora y
saque copias.
2."7e deja espacio en blanco para el destinatario cuando se pica es est:ncil el que
luego individualmente se lleva.
4."En el cdigo debe decir #O-i(io /7ltile o Cir($lar& y la numeracin es
independiente del oficio simple.
5."# veces tambi:n se deja espacios en blanco, para poner datos individuales o
grupos, d>as, -oras, objetos, etc.
!6."# pesar que esta dirigido a varias personas, se redacta en segunda persona del
singular ejemplo:
#te!go el agra"o "e "irigirme a $este...&
!!.")o lleva copias sino distribucin Lglobali:a"a a to"os los "esti!atarios)
ejemplo:
Distrib$(i+!:
-Deartame!to "e erso!al LF4)
-Deartame!to "e Co!tabili"a" LF0)
% ,a distribucin permite saber cuantas copias se va a sacar.
/ODELOS DE OFICOS CIRCULAR
INDECOPI
INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA DE LA COPETENCIA Y
PROTECCION DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL
A>. Al(i"es Carri+! .40
ARECUIPA - PERU
#A2O DE LA UNION FRENTE A LA CRISIS E3TERNA&

Are)$ia 0; "e @$!io 0FFA
O-i(io /7ltile: NI F.86<-FA-INDECOPI
Se1ores
Presi"e!te "e las salas
PRESENTE.-
ASUNTO: Tra!s(ri(i+! "e Resol$(i+! "e las Presi"e!(ias "el
Dire(tor.
#BabiE!"ose e*e"i"o la resol$(i+! NIF?F-0FFA-INDECOPIGDIRD "e la -e('a FA "e
@$!io "el a1o e! ($rso ara s$ (o!o(imie!to tra!s(ribimos s$ te*to i!tegroD ($5o te!or
literal es (o!o(imie!to sig$e&:
RESOLUCION DE LA PRESIDENCIA DEL DIRECTORIO DE INDECOPI NIF?F-
0FFA-INDECOPIGDIR.
LimaD FA "e @$!io "el 0FFA
CONSIDERANDO:
C$e (o!-orme el arti($lo "os "el "e(reto legislati>o NI<?? al INDECOPI se e!($e!tra
-a($lta"o a "e>e!gar -$!(io!es or me"io "e la s$s(ri(i+! "e los (o!>e!iosD
i!stit$(io!es o e!ti"a"es $bli(asD (+"igos ro-esio!ales o e!ti"a"es gremiales "e s$
re(o!o(i"o restigioN
C$e e! ese te*to "e INDECOPI s$s(rito $! (o!>e!io "e "elega(i+! "e -$!(io!es (o! la
(,mara "e (omer(ioD (rea $ste" (o!>e!ie!te )$e la i!"$stria "e Lamba5e)$e a tra>Es
"el ($al se "e!egaro! -$!(io!es relati>as a la (omisi+! "e reestr$(t$ra(i+!
atrimo!ialN
C$e (o!-orme "el arti($lo NIF6; "el "e(reto le5 NI08?8? mo"i-i(a"o or el arti($lo 8.
"el "e(reto legislati>o NI?F<D (a"a $!a "e las (omisio!es INDECOPI (o!tara (o! el
ao5o "e $! se(retario tE(!i(o "esig!a"o or el "ire(torioN
Esta!"o a lo a(or"a"o or el "ire(torio "el i!stit$to e! s$(esi+! "e la -e('a 0? "e ma5o
"e 0FFAN
De (o!-ormi"a" (o! el i!(iso E) "el art9($lo 8 "el "e(reto le5 NI08;?. RESUEL=E:
Arti($lo $!o.- e!(argar a artir "el 0? "e ma5o "el 0FFA la se(retaria tE(!i(a "e la
(omisi+! "e reestr$(t$ra(i+! atrimo!ial "e la o-i(i!a "es(e!trali:a"a "el INDECOPI
"e Lamba5e)$e a la se1orita NANCY MRUNELA DIAO OALASAR.
Reg9streseD (om$!9)$eseD $bl9)$esele.
ATENTA/ENTE
-----------------------------
Meatri: Mo::a Dibos
Presi"e!(ia "el "ire(torio
Lo )$e tra!s(ribo a $ste" ara s$ (o!o(imie!to 5 -i!es arti($lares.
EL /E/ORANDO
I.-DEFINICION: Fiene de la vo; que quiere decir recodar,
memori;ar, referirse algo que se debe tener en memoria.
Es una comunicacin breve, publica o privada, mediante el empleo
menbretarios, a en serie, que facilitara.
. 8)&?9(E7
,as instituciones para -acer entrega de programas,
folletos, reglamento, catalogos, etc.
En nuestro idioma se dice (E(?9#)0?.
El profesor Gorge Fentura Fera, dice que es un documento administrativo, publico o
empresarial y de teto breve utili;ado en las comunicaciones internas de una
entidad.
,a palabra <(E(?9#)0B(= es de origen latino que significa <0EHE
9E+?90#97E= en castellano podemos decir memorando y en plural es
memorandos.
II.-EL /E/ORANDO CO/O CARACTERISTICAS:
/ &uncional y practico
1 8nterno, porque circula entre una institucin
2 Es la reunin inmediata
III.- CLASES DEL /E/ORANDO:
!."78(',E7: 7on los que van dirigidos a un solo destinatario, para informar
documentos de trabajo. Este es el documento que sirve de relacin en una institucin
entre el jefe y su subordinado
. U! "ire(tor (o! otro
0 U! gere!te (o! otro gere!te
$."(B,38',E7: 7on los que se usan para dar a conocer a cualquier informacin,
en firma simultnea. Es decir se
I=.-PARTES DEL /E/ORANDO:
!."(E)H9E3E: Es el monbre de la institucin que env>a el memorando y a veces
ya viene impreso
$.")?(H9E 0E ,# +?(B)8+#+8?): ,a palabra <(E)+= que pueda colocarse
en el centro o al lado i;quierdo de la -oja cuando se viene impreso.
%.")B(E9?: 9efiere al numero correlativo que se va despu:s de la memorando
(+?) (#IB7+B,#7) separado por una l>nea oblicua o un guin acompa*ado por
las dos ultimas cifras del a*o en curso a continuacin las siglas de la empresa de
procedencia. Ejemplo:
HREA-LHERENCIA REHIONAL DE INSTITUCION ARECUIPA)
.."E)+#HEJ#(8E)3?: 8ncluye la fec-a, el destinatario, el remitente y el asunto o
referencia del memorando.
a) &ec-a: +uando el encabe;amiento esta distribuido totalmente en el estilo bloque
etremo, la fec-a de ubicacin en tercer lugar, sin embargo su ubicacin depende el,
estilo del memorando.
b) 'ara: ,a preposicin <para= o <a= corresponden al dato del destinatario.
c) 0e: ,a preposicin <0E= corresponden a los datos del remitente. )ombre y
cargo. 0ependencia.
d) #sunto o 9eferencia: 9epresenta el resumen de la comunicacin o la informacin
a la cual corresponde el ejemplo:
As$!to: I!str$((io!es ara elaborar $! memora!"o
Pago "e
Re-.: S$ memora!"o NI F.; "el ? "e @$!io "el 0FFA
/." 3EK3? ? +BE9'? 0E, (E(?9#)0?: (otivo de memorando, memorado
lo necesario y fundamental, en forma directa y clara sin epresiones
dems. ,as frases iniciales del prrafo pueden ser:
E 0e acuerdo con lo tratado
E3engo el agrado de dirigirme a B0. 'ara comunicarle
E#gradecer a B0.
E+omunico a B0
EEs grato dirigirme a B0.
E3enga a bien a comunicarle a B0.
E,es queremos informar a B0.
E+ada prrafo debe separase con dos interlineados
E+uando el memorando tiene mas de una pagina, la segunda y siguientes se escriben
sin membretes.
1."7#,80# ? 0E7'E08#: )o lleva , ni despedidas,no obstante cunado se dirige a
un empleado de la empresa que labora en otras instituciones, se puede recurrir a
epresiones de cortes>a, generalmente se escribe las palabras <#tentamente=,
<+ordialmente, etc.=
2."&89(# 0E, 9E(83E)3E: +ontribuye el respaldo de lo que el remitente
epresa en el memorando, por lo tanto lo firma o lo rubrica es una de los
documentos fundamentales de este documento.
PARTES CO/PLE/ENTARIAS
..- Co! (oia o Distrib$(i+!: +onsiste en la informacin de las personas que
deben recibir copia del documento, de igual que pasar las secciones de la empresa
para su conocimiento.
OF.: U!i"a" "e Perso!al
CC.: U!i"a" "e Co!tabili"a"
Distrib$(i+!: Dr. Ho!:,les MarriosD Pe-e "e Asesoria Legal
0.-I!i(iales: 7e escriben con letras maysculas las del reluciente y con letras
minsculas de la secretaria, separadas por una l>nea oblicua.
ARDG rr:.
4.-A!e*os: ,as comunicaciones o documentos que incluyen en el memorando
deben comunicarse.
/o"elos "e /emora!"os
(emorando transcribiendo 9E7?,B+8?)."
7iguiente -oja:
DIN POLCOR DIRECCION NACIONAL
DE LA POLICIA DE CARRETERAS
A=.
LI/A Q PERU
/E/ORANDO NI 06.-FA OHPNP DINPOL CAR
LI/AD%%."e%%%.."e%%%
Se1or: CO/ANDANTE PNP
PEFE DE LA UPOCCAR LI/A NORTE
REF.: O-i(io NI .460- FA- /TCG .8- F8 .A
/e "iri@o a UD. Co! la -i!ali"a" "e tra!s(ribir el "o($me!to i!"i(a"o e! la
re-ere!(iaD ($5o te!or literal es el sig$ie!te:
#/INISTERIO DE TRANSPORTESD CO/UNICACIONESD =I=IENDA Y
CONSTRUCCION #Lima .8 "e ma5o FA- O-i(io NI .460- FA /TCG%%%..
Se1or te!ie!te ge!eral PNP Fer!a!"o =ia!"eras Otte!e Dire(tor He!eral "e la
Poli(9a Na(io!al "el Per7%%. Presi"e!te.-
Re-.: Carta NI .8F8-0FF?G 8t. I!"e(oi.- Te!go el agra"o "e "irigirme a $ste"D
ara (om$!i(arle )$e esta "ire((i+! ge!eral "e (ir($la(i+! terrestre 'a toma"o
(o!o(imie!to )$e la emresa "e TRANSPORTE 'a toma"o (o!o(imie!to
E3PRESO ESCUI=EL S.A. =ie!e resta!"o ser>i(io $bli(o "e
TRANSPORTE TERRESTRE INTERPRO=INCIAL DE PASAPEROS e! la
r$ta "e lima- C'i(la5o 5 >i(e>ersaD si! (o!tar (o! la a$tori:a(i+!
(orreso!"ie!te "a" )$e me"ia!te Resol$(i+! Dire(torial NI A60-F</TCG "el
04- .F- F< le 'a5a si"o (a!(ela"o al ermiso ara oerar e! "i('a r$ta.- E! tal
se!ti"o agra"e(erE a UD. S e sir>a or"e!ar a los g$ar"ias "e (o!trolD "i>isi+!
"e oli(9a "e Carreteras.D as9 (omo a las "elega(io!es "e or"e! $bli(o "e la
lo(ali"a" me!(io!a"asD la ali(a(i+! "el arti($lo <8 "el reglame!to "e ser>i(ioD
aroba"o or DECRETO SUPRE/O NI F8-A8-/TC.- Es roi(ia la sa!(i+!
ara e*resarle mi "isti!g$i"a (o!si"era(i+! 5 "i-ere!(ia erso!al.
/ANCBEHO.- DIRECTOR HENERAL- DIRECCION DE CIRCULACION
TERRETRE&.
Lo )$e tra!s(ribo a UD. Para s$ (o!o(imie!to 5 estri(to ($mlimie!to
Ralter /or9 Ram9re:
HENERAL PNP
DIRECTOR NACIONAL DE POLICIA DE
CARRETRAS
EL INFOR/E
DEFINICION: Es un documento eterno o interno que siempre da a conocer algo a
una autoridad, jefe o superior, sobre cierto tema de inter:s. Eisten muc-as ra;ones
que pueden motivar a colaborar un informe, este documento puede ser dise*ado por
varias personas. 3iene un frecuente uso en toda institucin privado o publico.
7irve par comunicar el avance o culminacin de acciones encomendadas, al
desarrollo del trabajo o la ocurrencia de un -ec-o que se considera de inter:s.
CIRCULACION Y ENLACE: +ircular del inferior al superior si en la empresa
-ay varios estamentos se informara de inmediato al superior, -asta el final o entre
los jefes el enlace se da en el sector publico o privado, es interno (necesariamente).
ESTRUCTURA DE UN INFOR/E
Es muy parecido al memorando. 7olo que este documento es mas etenso y
especifico. 3iene . partes:
!."E)+#HEJ#(8E)3?: 7e pone al centro y en la parte superior:
INFOR/E NI%.D l$ego tres re!glo!es aba@oD >a el l$gar 5 -e('a a"em,s las
alabras: DELD AL 5 ARCBI=O: se (olo(a "e@a!"o "os esa(ios 5 e! (ol$m!a
$."+BE9'? ? 3EK3?: 7e epone y eplica detalladamente el asunto que lo
motiva. 7uele redactar en forma de prrafos se suelen usar frases como:
! 0e conformidad con lo solicitado porLLLLLLLLLLLLL.
$ +umplo con informar a su despac-oLLLLL..................................
% En merito a lo dispuesto, segn leyLLLLLLLLLLLLLL
. ,a comisin que suscribeLLLLLLLLLLLLLLLLL...
/ En cumplimiento a lo dispuestoLLLLLLLLLLLLLLL.
1 Es grato dirigirme a B0LLLLLLLLLLLLLLLLLL.
2 0e acuerdo con el reglamento internoLLLLLLLLLLLLL
4 En conformidad a lo comunicadoLLLLLLLLLLLLLL..
5 +on respecto aLLLcumplo con informar a B0 lo siguienteLLL.
%."EK'?78+8?): En esta parte se detalla lo que desea informar en forma clara,
ver>dica, vera;, precisa, lgica de modo que el destinatario se forma una idea y opinin
que uno desea. ,a caracter>stica primordial es que la discrecin tiene que ser
monologica (se tiene que ir narrando como sucedieron los -ec-os).
.."0E7'E080#: Es el prrafo de cierre, frases de afic-e:
! Es todo en cuanto tengo que informar a usted para su conocimiento y dems
$ fines:
% ,o que comunico a B0. 'ara su conocimiento y fines contrarios.
. 7e sirva B0. 9esolver a lo epuesto, etc.
Ceneralmente el informe termina con la palabra #3E)3#(E)3E luego la firma de la
persona especificando la ocupacin, cargo o funcin y el sello.
CARACTERISTICAS ESPECIALES DEL INFOR/E
a) ,a etensin de un informe depender del tema que en el considere. 'uede ser
de una -oja, dos o ms.
b) 'uede escribirse i imprimirse en el papel bond #". u oficio, por una o varias
personas.
c) 7u redaccin es :
+lara, sencilla, pulcra, cortes y concreta.
7in tecnicismos y vulgaridades.
Fa al grano y sin rodeos.
7i -ay ms de una consideracin, es necesario ordenarlo y separarlo
adecuadamente.
)o use siglas y abreviaturas desconocidas. 7i usa abreviaturas no abuese
de ellas.
#l final del informe, segn las cosas seL,as condiciones y sugerencias.
7in faltas ortogrficas y gramaticales.
#ntes de redactar el informe, piense bien en lo que desea y quiere
escribir o informar.
d) El infirme se redacta a solicitud de una jerarqu>a superior o por su iniciativa
propia de una persona natural o jur>dica.
e) Ceneralmente tiene los siguientes tres elementos :

f) )o debe ser muy etenso, debe de llevar una sencilla o sumario donde resume
de manera concisa todo el documento.

CLASE DE INFOR/E
!."8)&?9(E ?908)#98?: Esta programado, para que su entrega en una fec-a
determinada

! +aracter>sticas:
$ Es peridico cada cierto tiempo con regularidad bimestral, trimestral,
semanal, anual, diario (reporte, asunto, contables).
% Fa numerado generalmente correlativamente.
. 7u env>o es obligatorio sin que lo pidan.
/ Ceneralmente es r>gido (que se sine a una estructura determinada). 'ara
todo los meses y que pueda estar picado en est:ncil o grabado en la
computadora como un formato y se limita de llenar.
$."8)&?9(E EK39#?908)#98?: Es aquel que se reali;a fuera de lo
programado.
! +aracter>sticas:
$ Es irregular o no peridico que se env>a solo cuando y de acuerdo sin
establecer fec-as fijas.
% Es fleible (que no tiene determinado y de acuerdo a las circunstancias se
redacta).
. )ace o pedido de la autoridad o por iniciativa propia.
/ 'uede no ir enumerado
)?3#: ,a etensin es variado de $ o % -ojas los informes tambi:n pueden
llevar adjuntos, cuadros, estad>sticas, fotograf>as.

9E&E9E)+8#: Es el documento con el cual a sido solicitado el informe
%."8)&?9(E 3E+)8+?: 7u uso requiere de personal altamente especiali;ado que
este en condiciones de estructuras 8)&?9(E7 3E+)8+?7 sobre asuntos de su
competencia, para lo cual se requiere de una gran versacion del tema a desarrollar.
! +aracter>sticas:
$ Es un documento enumerado
% En el cdigo lleva <8nforme 3:cnico= como nombre del documento
. 7iempre debe indicarse la <9eferencia= para tener una vision clara del
problema.
/ 'or ser un documento de gran responsabilidad, quien lo firma lo -ace con
el sello de su colegiatura. Ejemplo: +ontador publico +olegiado (+'+
!%./16).
383B,?7 MBE 7E E(',E#) '#9# 0E7#99?,,#9 E, 3EK3? 0E,
8)&?9(E 3E+)8+?
a) 8ntroduccin: #qu> se indicaron en forma suscrito las ro;ones por las que se
desarrolla el 8)&?9(E 3E+)8+?
b) #ntecedente: se dan a conocer, en forma adecuada y co-erente, los -ec-os que
motiva el estudio a 8nforme 3:cnico a manera de una breve -istoria.
c) +onclusiones: Es el resultado que se obtiene luego del anlisis de los -ec-os que
se consignan en el informe t:cnico. Es una especie de resumen de las ideas
desarrollarse.
d) 9ecomendaciones: 7e dan a conocer las posibilidades. (edidas a adoptarse
frente a los problemas estudiados. ,a autoridad es libre de adoptar o no dic-as
medidas o recomendaciones
(?0E,? 0E 8)&?9(E:
INFOR/E
AL: DECANO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
DEL: DR. PUAN SANCBEO AL=AREO
ASUNTO: E3POSICION DE LA CONFERENCIA #LOS ALCONES DE
LA INFOR/ATICA EN EL PERU&
REF.: /E/O N F8? FCOSG UCS/ "el%%."el%.
FECBA: ARECUIPA%%%%."e%%%."e 0FFA
Te!go el agra"o "e "irigirme a UD. Para (om$!i(arle:
..- E! ate!(i+! al "o($me!to "e la re-ere!(iaD el martes%%. Del rese!te a la
'ora .0.4Fm se aerso!e al a$"itorio "e PETRO-PERU ara "i(tar la
(o!-ere!(ia al(a!(e "e la #INFOR/ATICA EN EL PERU& a las i!"$striales 5
ese(ialistas re$!i"os e! "i('o a$"itorio.
0.- )$e "i('a (o!-ere!(ia -$e e*$esta a $! a$"itorio "e .6F erso!asN 5 t$>o
$!a "$ra(i+! "e "os 0 'oras.
4.-C$e l$ego "e la e*osi(i+! s$rgi+ $! i!teresa!te "ebate a(er(a "e la
osibili"a" "e la ali(a(i+! "e la i!-orm,ti(a a to"os los se(tores "e
ro"$((i+!.
6.-C$e se llego a la (o!(l$si+! "e )$e -a(tores e(o!+mi(os estar9a! imi"ie!"o
!egati>ame!te e! la osibili"a" "e ali(ar la i!-orm,ti(a 5 to"a s$ te(!olog9a
e! !$estro me"io. Ya )$e la (om$ta(i+! este s$ (ir($la(i+!.
Esta!"o ($a!to te!go )$e i!-ormar ara s$ (o!o(imie!to 5 -i!es
PSAG>((
Distrib$(i+!
Ar('i>o LF.)
ATENTA/ENTE
Dr. P$a! S,!('e: Sl>are:
Pro-esor
8)&?9(E EK'?7838F? ? 8)&?9(#38+?:
7e limita a eponer o narrar la situacin tal, como ello es, sin que en su elaboracin
intervenga ningn proceso anal>tica o interpretativa, en algn modo se incluyen
conclusiones o se -agan recomendaciones. Bn informe de este tipo debe empe;ar
resumiendo la situacin previa, pues esa visin de conjunto ayudara al lector a
captar los pormenores ulteriores con ms comprensin y seguirlos con mas inter:s.
8)&?9(E #)#,838+? ? 8)&?9(#38+?:
#clara el alcance y sentido de cientos -ec-os y conceptos. Bn ejemplo de este tipo
de informe es aquel que se emite cuanto se evala a un empleo.
8)&?9(E '9E7B#78F? ? 0E(?+9#38+?:
#dems de informar -ec-os o fenmenos, ofrece recomendaciones son mas
ilustrativas
LA SOLICITUD
..-DEFINICION: Es todo documento escrito que una persona natural o jur>dica
dirige a otro. 7e suele presentar en papel boond #". u oficio en comn carta,
escritos a maquina o manifiestos con letra clara y comprendida. #unque en que las
suscritos pueden requerir mas de una -oja. Noy en d>a no e necesario escribir la
solicitud en papel sello, seto o timbrado, no obstante, ciertas instituciones publicas
o privadas suelen eigir que se presentan en papel redactado o timbre.
PERSONAS CUE INTER=IENEN:
. JC$iE!es es(ribe! $!a soli(it$"K
El remitente o recurrente: es la persona natural o jur>dica que esta pidiendo algo.
0 JBa(ia )$ie!es >a! "irigi"aK
El destinatario: es la persona que tiene un cargo publico o privado, que
representa a una entidad que la compete. Esto puede ser: presidente,
vicepresidente, ministro, director, jefe, rector, decano, gerente, intendente.
#lcalde, asociacin, etc.
ERSTRUCTURA DE UNA SOLICITUD:
+onsta de las siguientes partes:
!."7B(8,,#: Fa en la parte superior central de la -oja de papel -acia el lado
derec-o. En ello se sinteti;a lo que se pide, en el cuerpo o teto de la solicitud. 0ebe
ser breve, especifico y claro.
'or ejemplo:
7olicito: 'rorroga para emenes
7olicito: +onstancia de trabajo
7olicito: +ertificado de capacitacin
7olicito: ,iquidacin de compensacin por tiempo de trabajo
$."39#3#(8E)3?: Es la parte a quien va dirigida la solicitud, la persona natural o
jur>dica, nombrando su funcin o cargo que desempe*a el destinatario
'or ejemplo:
." 7e*or Gefe del Orea de 'roduccin
7.G.
." 7e*or 0irector de la 8nstitucin Educativa 9amos +astillo
7.0.
%."#H9EF8#3B9#7 E 8)8+8#,E7: Es donde escribe la primera o las dos primeras
letras del cargo del destinatario. 'or ejemplo:
7e*or 0irector (se escribe) 7.0. o 7r. 0r.
.."0#3?7 'E97?)#,E7: 7on todos los datos que identifican al recurrente o
solicitante. Empe;ando por su nombre (s), apellidos, nacionalidad (si fuera
necesario), profesin u oficio, 0)8 o ,( y domicilio (donde va segn su 0)8).
/."+BE9'? ? 3EK3?: Es la parte que especifica los motivos y ra;ones por las
cuales se estn solicitando o pidiendo algn servicio, es esta parte del remitente
deber ser claro y especifico, ira al grano.
1."'#99#&? 0E +8E99E ? &89(#: 7e puede empe;ar, con algunas epresiones.
."'or lo tanto
."'or lo epuesto
,uego se contina escribiendo a la misma altura y en el siguiente rengln.
2.",BC#9 I &E+N#: Es importante especificar de donde se escribe la solicitud y
el d>a, el mes, el a*o en la cual se pide algo.
4."7E,,? I &89(# 0E, 9E(83E)3E: El remitente es el recurrente. 7e escribe al
pie de lo pedido, en la parte derec-a y central.
JC+mo re"a(tamos $!a soli(it$"K
'odemos seguir los siguientes pasos:
!." Bse un lenguaje cort:s y amableP as> usted esta en todo su derec-o y legalidad.
$.",os datos personales. 'or ello es necesario especificar algunos otros datos del
remitente. 'or ejemplo:
."8nstitucin pblico o privado
."#cademia
."El a*o
.",a seccin
."El turno
."El cdigo de matricula
."El siglo de estudio
."El rea
."El programa
%.")unca olvide poner el domicilio
JC$iE! $e"e! re"a(tarlaK
.." Bn menor de edad puede redactar su solicitud
/."El prrafo de cierre puede llevar dos epresiones
LL.'or ser de justicia, es justiciaL. (7i lo que se pide es un derec-o)
LL.Es graciaLLL (7i lo que pide es un favor)
1."."7i queremos escribir varios motivos, podemos dividir el cuerpo de la solicitud
en prrafos distintos, en el siguiente rengln y con punto y aparte.
2."+ada uno de los prrafos del cuerpo o teto y el primero se inician con el
vocablo <que=
4.")unca olvide dirigir la solicitud, al encargado al final en este caso seria la
autoridad pertinente.
5."&>jese bien antes de enviar la solicitud, ya que a veces es necesario enviar con
documentos adjuntos: recibos, facturas, certificados, etc.
!6."Es muy importante que toda solicitud se -aga por duplicado(c.c) con el fin de
que al mandato de entregar el original la copia pueda ser sellada y firmada por la
mesa de partes u oficina, en la cual se deja la solicitud, para tener una constancia o
cargo del tramite en proceso o que se esta reali;ando.
!!."3oda solicitud deber presentarse preferentemente escrito a maquina yDo impreso
con algunas ecepciones, se podr presentar en manifiesto, solo si esta con letra
clara, legible y entendible (breve, caligraf>a y ortograf>a).
!$."#s> aya colocado en la parte superior derec-a lo que se esta solicitando,
recarquela el contenido de la solicitud.
!%."7er claro y directo
!.."+oloque todos los datos que son necesarios, piense en lo que la epresin del
documento que solicita
!/."0e ser necesario, especifique
MODELO DE SOLICITUD
Esp.,egal : 0r. (ario 7oto Nolgu>n
Ep. )@ : $665"!6$"&
+uaderno : principal
Escrito : 6!
7umilla : 'ide medida cautelar
SE2OR PUEO DE PAO LETR ADO DE /OLLENDO-ISLAY.
Eles>a!i Olga Coa'$ila Cor!e@o, con 0)8 %64%/.!/2, con domicilio
real en la #F87 <+esar Fallejo=, Q!, (ollendo, y se*alando domicilio
procesal en la calle comercio %45 de esta cuidad, en los que sigo por
alimentos en contra de BONORATO CBALLCO BUALPA/AYTA, a
usted, atentamente, digo:
FUNDA/ENTOS Y FOR/A DE /I PRETENSION CAUTELAR."0e
conformidad con lo dispuesto en los #rts. 1!6 y 12/ del cdigo procesal civil,
solicitado se dicte (E080# +#B3E,#9 0E #78C)#+8?) #)38+8'#0# 0E
#,8(E)3?7, dentro del presente proceso, por los que siguientes fundamentos:
..- Mue, ante su mismo despac-o, se tramita el ep. $664"%%%, sobre filiacin
interpuesta por mi parte.
0."Mue dentro del proceso anteriormente citado, se -a reali;ado la prueba de
paternidad ordenada por el ju;gado, mediante la cual, los laboratorios
HiolinRs, en su informe pericial, -an determinado que el demandado es padre
del menor SE,(E9 '#FE, +?#CB8,# +?#CB8,#, para quien estoy
solicitando una pensin alimentos acompa*o copia legali;ada de dic-o
informe.
4."3eniendo en cuenta lo epuesto con anterioridad, es procedente mi pedido
de asignacin anticipada de alimentos, a favor de mi menor -ijo SE,(E9
'#FE, +?#CB8,# +?#CB8,#.
/ONTO Y FOR/A DE LA AFECTACION.- 7olicito se ordene una asignacin
provisional de alimentos de 7D. .66.66 mensuales, )$e se "eber, e-e(t$ar
me"ia!te "es($e!to or la!illaD ya que el demandado es trabajador de la
(unicipalidad 'rovincial de 8slay.
CONTRACAUTELA.- Estoy eonerada de ofrecerla por tener auilio judicial en
el proceso principal
ORHANO DE AU3ILIO PUDCIAL." ,a municipalidad de 8slay, quien deber
dar cumplimiento al mandato judicial
POR LO E3PUESTO:
# usted respetuosamente pido, se sirva concederme la medida cautelar solicitada.
ANE3OS.-
,os siguientes:
!"# copia del 0)8 del recurrente
!"H +opia legali;ada del informe HiolinRs
(ollendo, 6! de agosto del $665.
#lberto Con;les Ec-evarria
#H?C#0?
(at. +.#.# !%64
LA DIRECTI=A
..-CONCEPTO:
Es un documento t:cnico normativo que orienta las acciones de los servidores o
subordinados con cargo directivo o con el frente a una situacin determinada.
0.- CIRCULACION Y ENLACE:
,a circulacin es interna y eterna (subordinado o dependientes)
Enlace la autoridad con subordinados o dependientes
,o redactan en grupo de personas y la autoridad lo firma, circulo a nivel de
ministerio o instituciones estatales.
4.-FOR/ACIOND APROMACION Y DISTRIMUCION:
+ada participacin estatal narra o reglamenta la formulacin, aprobacin y
distribucin de directivas que se dan en sus organismos o dependencias.
7in embargo una directiva no esta firmada se llama <proyecto de directiva= luego lo
forma el jefe de rea y la direccin o en algunas veces se pasa jefe de esta rea.
,a directiva es formada por el rea o unidad a la que completa la medida a dictarse.
9edactarla es el proyecto de directiva, el cual es revisado, por el jefe del rgano que
la formula, si el caso lo requiere este proyecto es revidado adems por el jefe de
#sesoria Gur>dica o ,egal y por otras rganos t:cnicos que materia se norma.
,as bisecciones se efectan con rubrica o sello de ursacion en el margen i;quierdo
de cada pagina de proyectos. Este proyecto es visado es <elevado= a la autoridad
competente para que lo apruebe epidiendo una resolucin.
,a directiva aprobada es devuelta al rgano pertinente para la distribucin de las
copias y el ordenamiento del original y de las copias necesarias.
Esta misma rea reproduce en mimegrafo o en computadora y distribuye la
directiva aprobada a las dependencias yDo personas interesadas.
6.-PARTES OMLIHATORIAS:
!."+digo: directiva )@ 6!/"65" (3+
$."3itulo: )ormas para el uso de maquinaria pesada
%."3eto
.."&ec-a y &irma
/."&irma y 'ostfirma, sello
1."'ie de pgina o iniciales
2."0istribucin
8.-PARTES CO/PLE/ENTARIAS:
!."(embrete
$.")ombre del rgano o unidad que la formula
%."#neos
.."9edaccin del 3eto
;.-TIENE =ARIAS SECCIONES APARTE OMLIHATORIA:
#)&inalidad: Especifico el acta o -ec-o que se normas mediante la directiva se
asigna a un titulo. 'or ejemplo.
Normas el $so "e i:arri!es e! el I!stit$to&
El inicio con la palabra <norma=.
M) OMPETI=O: 7e*lale beneficio que obtendr o la meta que se alcan;ara con
aplicacin de las normas de la directiva.
,a finalidad responde a la pregunta JC$EK ? que es laque se narra por medio de la
directiva. El objetivo, responde a la pregunta Jara )$e se !arraK.
C) MASE LEHAL O ANTECEDENTE: 7e refiere a los dispositivos legales que
evalan o apoyan las medidas que forman parte de la directiva. Ejemplo
Estat$to (o!(or"a"o "e la $!i>ersi"a"D reglame!to ge!eral "e la -a($lta"
D) ALCANSE: 7e*ala a las dependencias y Do personas a quienes compete ejecutar
lo que se dispone. Ejemplo
Al$m!os "e la -a($lta" "e e"$(a(i+!
E) NOR/AS O DISPOSICIONES: 7on las medidas que constituyen el fin de la
directiva se redacta en forma clara y precisa y son una separada de otro y se usa el
sistema decimal.
,as normas pueden ser muc-as o pocas generalmente son varias y a veces se
subdividen las normas generales especificas (rige para un curso) transitorios
(solamente un tiempo) y disposiciones (nota, fina, acabada)
Ejemplo:
!.!." los pi;arrines estar>a a disposicin de los estudiantes
!.$." 'ara su uso, los alumnos solicitaran permiso del decano
F) DISTRIMUCION: 7e escribir entre par:ntesis el nmero de personas a las que
se env>a el documento. Ejemplo:
Dire(tores "e rogramas LF6)
=i(e-"ire(tores LF0)
Ar('i>o L0F)
,a directiva esta rubricada por los jefes de los rganos pertinentes, cuando tenga
ms de una pgina a ecepcin de la ltima, que es formada por la autoridad.
B)8FE9780#0 )#+8?)#, 0E 7#) #CB738)
089E+38F# )@ 6.1"6$"B)7#
)?9(# '#9# E, B7? 0E F#+#+8?)E7
!."&8)#,80#0:
)orma el uso de vacaciones del personal docente y no docente, de la Bniversidad
)acional de 7an #gust>n
$."?HGE38F?:
'rogramar y racionali;ar adecuadamente las vacaciones de los profesores y
empleados de la B)7#.
%."#)3E0E)3E7:
,EI !!%22
Estatuto Ceneral de la Bniversidad 'eruana
9eglamento 8nterno de la B)#7.
.."#,+#)7E:
'ersonal docente y no docente de la B)#7
/.")?9(#7:
/.!.",as vacaciones del personal docente y no docente sern programadas por la
direccin Bniversitaria de 'ersonal.
/.$.",as vacaciones del personal docente y no docente no debe interferir con el
desarrollo normal de loas clases.
/.%.",as licencias otorgadas a los profesores y empleados por >ndole personal sern
desconectadas del periodo nacional correspondiente.
/..."El uso de vacaciones ser en forma integral en dos partes, de acuerdo a las
necesidades de la B)7#.
/./."Mue queda pro-ibido al goce de las vacaciones en forma acumulada, esto es
juntar periodos o ms.
/.1."Mueda pro-ibido a deleitar vacaciones ya que solo se darn, despu:s de los
meses laborados.
/.2.",os periodos vacacionales el personal docente y no docente sern aprobados
con resolucin rectoral.
#requipa, $2de julio del $665
LLLLLLLLLLLLL.
Falderrama (ediana Nugo
9E+3?9
F(NDvcc
078398HB+8?)
9ectorado (6/)
Ficerrectorado (64)
0ireccin Bniversitaria (!4)
Gefe de 0epartamento (!/)
8nteresados (61)
#rc-ivos (!5)
LA RESOLUCION
DEFINICION: 'roviene del lat>n resolutivo"omis, que quiere decir <accin y
efecto de resolver o decreto, providencias, auto o fallo de la autoridad=.
Es un documento una disposicin o acuerdo con fundamento legal. Es la decisin
que generalmente, procede de estado o del algn poder gubernamental yDo
dictatorial, consignado por escrito para su cabal cumplimiento.
Es similar a los decretos ya que le epide el presidente de la republica, un consejo
de ministros, jefe de las &uer;as #rmadas o 'oliciales, autoridades judiciales, etc. 7u
carcter oficial le concede un rango jerrquico emanado en forma de leyes y normas
revisadas por el poder legislativo como los siguientes:
a) ,a constitucin 'ublica del 'er (ley de leyes)
b) ,as leyes
c) 0ecretos 7upremos (?.7 )@)
d) 9esoluciones 7upremas (9.7 )@)
e) 9esoluciones (inisteriales (9.( )@)
f) 9esoluciones 0irectorales (9.0 )@)
g) 9esoluciones 9ectorales ( 9.9 )@)
UNA RESOLUCION PUEDE SER PARA:
)ombrar a alguien, se destaca, se traslada, se rubrica, se sanciona, se despide, se
aprueba aperturar algn organismo publico o privado, para dar reconocimiento de
servicios, ascensos, colocaciones, licencias, retiros, jubilaciones, etc.
CIRCULACION Y ENLACE:
CIRCULACION:
El original de la resolucin no circula por ningn motivo ni dentro ni fuera de la
autoridad, permanece su arc-ivo de oficina especial.
,o que circula con copias que se remiten a las personas o dependencias a los que les
compete.
7in embargo, -ay otras formas de -acer conocer la resolucin por la trascripcin
mediante un oficio.
,as resoluciones de alto nivel se publican en el diario <E, 'E9B#)?= que es el
peridico del estado, siempre lleva la pol>tica del gobierno actual.
ENLACE:
,a resolucin encasa a la autoridades con el subordinado.
FOR/ULACIOND APROMACIOND REHISTRO Y DISTRIMUCION DE
RESOLUCIONES AD/INISTRATI=AS:
!.")ace en asesoria jur>dicas o legal, o en cualquier otra rea o unidad a lo que
compete la medida a dictarse.
$.")ace como proyecto de 9esolucin
%."El proyecto listo para su aprobacin es visado por el jefe de la asesoria legal
..",as disuasiones al igual se eleva que la directiva se -acen en todas las -ojas y en
el margen i;quierdo.
/.",a resolucin se eleva a la autoridad para que lo apruebe luego de aprobada pasa
a una oficina especial.
En la oficina especial, se coloca su primer lugar la numeracin en forma correlativa,
luego en fec-a, enseguida lo registra y se distribuye copias (fotostticas o est:ncil)
finalmente lo arc-iva. ,a resolucin cuando las circunstancias lo admitan puede ser
que esta oficina ordene o publica.
PARTES DE LA RESOLUCION:
..-/embrete "e la E!ti"a" o I!stit$(i+! )$e lo e*i@a:
,a resolucin posee papeles, con el membrete cuyas copias suelen -acerse papel
cometa que no esta membretado.
0.-C+"igo:
9esolucin )@LL (7uprema ministerial directorial, etc.)
4.-L$gar:
0>a, mes y a*o
6.-Parte Comleme!taria:
+onsideramos o fundamentos legales o de arreglos generales a particulares.
8.-Parte Resol$ti>a: 0ividida en art>culos correlativamente numerados.
;.-Parte Fi!al:
Epresada en t:rminos concluyentes que se estilan.
<.-Firma 5 Sello:
0e autoridad y el cargo que sustenta no siempre es una sola persona, pueden ser dos
o mas.
REDACCION DEL TE3TO:
a) I!tro"$((i+! o =isto: Esta parte -ace referencia al antecedente de la resolucin,
es decir, son los documentos que -an dado base a la resolucin. 7e llama visto o
vista por que comien;a con esta epresin, incluso -ay alguno que imprimen en su
papel <visto= (visto, vista, vistos) sin embargo -ay resoluciones que no tienen visto
(por la autoridad no -a autori;ado antecedentes no necesita).
() PARTE CONSIDERATI=A:
7e llama as> por que comien;a con la palabra +?)780E9#)0?:
En la parte considerativa se eponen los fundamentos que se sustentan o apoyan la
decisin que forma la autoridad (respaldad) se dividen en varias clases:
% &undamentos de -ec-o, dudas a situaciones sociales, econmicas,
institucionales, t:cnicas. Estos fundamentos comien;an generalmente con la
palabra <MBE=.
. &undamentos de derec-o, eluden a dispositivos legales que amparan o
respaldan la decisin de la autoridad.+omien;a con la epresin <0E
#+BE90?= <0E +?(&?9(80#0=.
/ # veces se toma como fundamento tambi:n un informe es decir ante una
situacin determinada se -a enviado a un comisionado especial para que
investigue el cual efectan y lo presenta su informe, en ese caso y estando
informado.
1 'uede ver tambi:n que se tome como fundamento un acuerdo se dice:
<E73#)0? # ,? #+?90#0?=.
2 +uando fundamenta, constituye, prrafo a partes separados por (,).
() PARTE RESOLUTI=A:
Es la mas importante de la resolucin ordena, manda norma ya que tiene el carcter
de ejecutiva y se tiene que cumplir por ser fuer;a de ley o consecuencia lgica de los
considerndose.
7i las disposiciones dadas son varias, se enumera.
+uando es solo una, el art>culo nico puede ser que nos lleve esta epresin y solo
lleve el !de frente el teto de la orden.
,a orden comien;a con un verbo, que pueda ser de dos formas:
I!-i!iti>o: #r, er, ir: escribir, nombrar, disponer.
Imerati>o: )mbrese, clausrese, mltese, pagase, c:sese. Este verbo se escribe
con letras maysculas. Empie;a con la epresin 7E 9E7BE,FE. 'or ejemplo:
") PARRAFO DE CIERRE:
&inali;a con una formula que alude mayormente al proceso de la resolucin y tomo
imperativo dice <9EC8739E7E= <+?(B)8MBE7E= y <#9+N8FE7E=
si se considera que una resolucin es injusta se puede presentar un recurso que de
apelacin.
9ecurso de consideracin (pides que no sea alto la multa, se presenta a la misma
autoridad)
9ecurso de apelacin a la misma autoridad o a una superacin
9ecurso de revisin
'ara que la reduccin deje de tener valide; tiene que -aber otra resolucin para
anularla y tiene que ser dad por la misma autoridad o por un superior
CLASES DE RESOLUCION:
7on de acuerdo a quien los da (persona y consejo)
! 9esolucin (inisterial (ministro)
$ 9esolucin Fise" (inisterial
% 9esolucin 0irectorial (directores de un ministerio)
. 9esolucin prefectoral
Nay empresas estatales que dan:
! 9esolucin Cerencial
,as otras entidades son:
$ 9esolucin de superintendencias de gama y seguros
% 9esolucin de 8)0E+?'I etc.
EK'E08E)3E )T .2!"$664
8)+B,'#0? : #)CE, +BE,# SE)7E7,#0?
&#,3#7 : +?)39# E, '#398(?)8?
#C9#F8#0? : +#9(E) 9?7# (#(#)8 I#'?
+B#0E9)? : '98)+8'#,
7E+9E3#98? : (#98? 7?3? N?,CB8)
9E7?,B+8U) 65"$665
(ollendo, dos mil nueve
Gulio, veinticuatro."

#sumiendo competencia la (agistrado que rubrica por disposicin del 7uperior. DE
OFICIO: =ISTO7 Y CONSIDERANDO: PRI/ERO: Mue, las penas a imponerse en la
comisin de &altas, son las restrictivas de derec-os y multaP por tanto, no resulta aplicable a
:stas, el aument del pla;o etraordinario de la prescripcin de la accin penal que prescribe la
primera parte del art>culo 46T ni menos an la ltima parte del art>culo 4% del +digo 'enal, en
ra;n que dic-o pla;o :sta referido nica y eclusivamente a delitos sancionados con pena
privativa de libertad. SEHUNDO: En efecto, debe tenerse en cuenta que, en los casos de
infraccin penal que mere;can penas (alternativas) diferentes a la privativa de libertad de poca
duracin, tienen un t:rmino epreso (tope) dos a*os en casos de delitos (#rt>culo 46 "quinto
prrafo del +digo 'enal), y un a*o en casos de &altas (inciso /T del #rt>culo ..6 del +digo
'enalP por tanto, no es aplicable a esta clase de penas el aludido pla;o etraordinario de
prescripcin, -acer lo contrario importa aplicar la ley penal por analog>a. En todo caso,
encontrndonos ante un conflicto de leyes penales, se debe preferir lo ms favorable al
procesado conforme lo consagra el principio constitucional prescrito por el inciso !!T del
art>culo !%5 de la +onstitucin 'ol>tica del Estado. TERCERO: En este conteto, y anali;ado
el pla;o de la prescripcin en el caso de autos, se tiene que la instruccin aperturada :sta
sustentada en los -ec-os denunciados por la parte agraviada, ocurridos el d>a once de Gunio del
a*o dos mil oc-o, segn es de verse del informe policial de fojas uno, -abiendo transcurrido a la
fec-a el pla;o epreso de prescripcin que se*ala el inciso /T del articulo ..6 del +digo 'enal
modificado por la ,ey )mero $25%5. 7iendo esto as>, y al -aber operado la prescripcin de la
accin penal, dic-a situacin procesal debe ser declarada de oficio. +on estos presupuestos.
RESUEL=O: 0eclarar e*ti!g$i"a or res(ri(i+! la accin penal contenida en la presente
instruccin, seguida en contra de #)CE, +BE,# SE)7E7,#0?, por faltas contra el
patrimonio, en agravio de +#9(E) 9?7# (#(#)8 I#'?. En consecuencia DISPONHO:
El arc-ivo definitivo de la presente causa, una ve; quede consentida o ejecutoriada la presente
resolucin. 3mese 9a;n y Ngase 7aber.
/E/ORIAL
..-DEFINICION:
,a palabra memorial proviene del lat>n <memoradis= que significa <libro o cuaderno
en el que se apunta o se anota un -ec-o para determinado fin=.
Es el documento escrito dirigido a una autoridad de parte de un grupo de personas
naturales o jur>dicas quienes firmaran al final del #tentamente. 7e imprime en
manuscrito, electrnico o mecnicamente (maquina de escribir) en el papel boond #"..
0eber ser escrito con correcta redaccin, precisa, uso de signos de puntuacin y
gran>tica as> tambi:n el esta y los motivos de un contenido debern ser importante.
En ella se pide un favor o gracia, sustentando sus fundamentos y ra;ones.
Es similar a una solicitud o diferencia de que el memorial es de carcter colectivo, es
decir, empleado por una comunidad, institucin o grupo -umano que reclama algo en
bien de inter:s comunicativo. Estos requerimientos pueden ser: mejorar los servicios
pblicos como agua, lu; desagVe, etc. 7eguridad ciudadana, limpie;a, actividades,
culturales, etc.
0.-ESTRUCTURA DEL /E/ORIAL:
0...-SU/ILLA: Es una breve s>ntesis de lo que se pide. #lgunos no llevan esta parte.
Ejemplo:
#Soli(itamos (ierre "e Mases&
0.0.-=OCATI=O O SALUDO: 7e*or #lcalde
0.4.- DESTINATARIO: En el que se consigna el cargo de la autoridad o quien se
dirige.
0.6.-AMRE=IATURA YGO INICIALES: 0e la conformidad a quien se dirige
Se1or resi"e!te: S.P.
0.8 DATOS UE IDENTIFICAN A LAS PETICIONES O SOLICITA/OS:
'or ejemplo:
'uede decir: #los obla"ores "el "istrito "e Ya!a'$ara&
/E/ORIAL
SE2OR /INISTRO DE EDUCACION
S./
U! re(o!o(imie!to "e gratit$"D !os (omrometemos a los s$s(ritos a
al !ombre "e los a"res "e -amilia "e esta ($i"a" a "irigir!os a UD.
Se1or mi!istro ara ma!i-estarle !$estra ro-$!"a sorresa or el a!$!(io "el
r+*imo trasla"o "el "ire(tor "el (olegio Na(io!al #=ICTOR /ARON /U2OO&
"e Sa! MartolaD ro-esor Pes7s Hali!"o b$e!o )$e (o! s$ e!trega al traba@o 'a
sabi"o ga!ar la simat9aD al rese(to "e los 'abita!tes "e esta ($i"a" ta!to (omo
ro-esio!al (omo or s$ "o! "e e!se1a!:a.
El "ire(tor e! me!(i+! 'a "esarrolla"o (o! e-i(ie!(ia 5 reso!sabili"a" al (argo
)$e oste!ta a lo largo "e los tres 7ltimos a1os. Demostra!"o reo($a(i+! ta!to e!
(o!o(imie!tos (omo e! atro!es "e (o!"$(ta. Es-or:,!"ose or ma!te!er el
restigio "el (olegioD ro"ea"o "e ro-esores i"+!eos sele((io!a"o or (o!($rsoD
r$eba "e ello es )$e la ma5or9a "e !$estros 'i@os 'a i!gresa"o a $!i>ersi"a"es e
i!stit$tos s$eriores. Por to"o lo la!tea"o ele>amos a s$ "isti!g$i"a Desa('oD
este memorial ara soli(itarle )$e "e@e si! e-e(to la "isosi(i+! "e trasla"o "el
se1or Pes7s Hali!"o M$e!o 5 )$e (o!ti!$E -re!te a la "ire((i+! "el (olegio
Na(io!al #=ICTOR /ORON /U2OO& "e Sa! Martola.
POR LO E3PUESTO
Es gra(ia )$e eseramos al(a!:ar
Sa! Martolo 00 "e @$lio "el 0FFA
Nombres 5 aelli"os DNI Firma

/aria Li!ares Po!(e 8.6?6;8;86 %%%%%%%%.
Pes7s /ama!i Rei!a 640?.;.6.8 %%%%%%%%.
/a!$el S,!('e: M$e!o 8.6?<<6;.F %%%%%%%%.
Camila Cer>a!tes Co!"ori .086A4<.?F %%%%%%%%.
/argarita C,(eres /e"i!a .068<?4;A6 %%%%%%%%.
Ho!:alo Ri>as Flores 0.86<???;8 %%%%%%%%..
E"$ar"o Laime Ce>allos 04?8?6??86 %%%%%%%%..
Dia!a Me!a>i"es Ro@as F0.8F?<A04 %%%%%%%%..
Poel Ro@as Torres .8FFF4.?<< %%%%%%%%..
LA CITACION
..-DEFINICION:
Es una diligencia por la cual se -ar saber a una persona que debe comparecer a una
autoridad judicial, policial, militar o administrativo y cumpla con un mandato o se
ponga a derec-o. 3ambi:n lo utili;an diferentes instituciones particulares cuando
requieren la presencia de sus asociados.
(ecanismo mediante el cual el tribunal solicita la presencia del imputado ordenando para esos
efectos, notificar la resolucin que ordena su comparecencia.
TIENE 8 PARTES I/PORTANTES:
..-,ugar y fec-a
0.-Encabe;amiento
4.-teto de la citacin, que se inicia con la formula= tengo el agrado deLL<
6.-0espedida que terminara <#tentamente=
8.-&irma y sello del funcionario que cursa la citacin
ORDEN DE CITACION
Se1or : P'o! BoTar Bila('o)$e Oambra!o
Domi(ilia"oLA): P'o! Ue!!e"5 NI ;F< Alto I!(la!
(ediante el presente documento se le notifica a efectos se
+ompare;ca ante la seccin investigacin &altas de la Epresada (cito en calle 8slay
4./" (ollendo). Ello a fin de decepcionar su manifestacin referente a denuncia que se
investiga por la presunta comisin de &#,3#7 +?)39# ,# 'E97?)#. En agravio de
,B87# N#,NB89+# IB+9# diligencia programada para el d>a !1 julio $665 a -oras
65:66 debi4endo portar su 0)8 original y dos copias, pudiendo ser asistido(a) por su
abogado.
(ollendo !. de julio del $665
Enterado(a) LLLLLLLLLLL
L..LLL..LL.. Gerem>as 'once ,pe;
0)8:LLLLL. ')'

EL A=ISO
..-CONCEPTO:
Es una noticia o se*al que se basa normalmente en la vida cotidiana y se publica en la
seccin clasificada de comerciales de la prensa escrita y de otros medios de
comunicacin. (ediante al cual, se da a conocer la reali;acin de un acontecimiento.
7 una forma escrita de comunicar medidas y sobre todo innovaciones, algunas empresas
y ciertas entidades oficinas publicasesP la definicin de Cuillermo +abanillas.
."en sentido amplio, el aviso no tiene aviso tiene varios significados.
."Es noticia cuando se dice -aber recibido un aviso por fa, es una advertencia pues se
-ace saber las medidas drsticas, implica atencin, cuidado y preocupacin, es la
comunicacin de un castigo o sancin por -aber infrigindo una misma conducta,
representa el escrito con que se comunica un -ec-o a acontemiento.
."Eisten las llamados avisos de cuso legal, entre ellos los de acontecimientos y
adquisiones del estado.
0.-PARTES DEL A=ISO:
$.!."(embrete
$.$."Nec-o que se comunica
$.%."+uerpo del aviso con todos los detalles
$...",ugar y &ec-a
$./.")ombre de la persona natural o jur>dica que da a conocer el a*o.
EL CERTIFICADO
..-DEFINICION:
Esta palabra proviene del lat>n certificase, de certus <cierto=, ficase <-acer=. 0e acuerdo
a la real academia de la lengua espa*ola quiere decir=#7ECB#9, #&89(#9
#,CB)# +?7#. 0?+B(E)3? 0?)0E 7 #7ECB9# ,# FE90#0 0E B)
NE+N?=.
Es todo documento que sirve para dejar constancia de carcter oficial o particular, segn
la solicitud del interesado. Es un documento escrito que manifiesta o acedita la verdad,
como una garant>a o certificacin de algn -ec-o o suceso.
0.-CLASES DEL CERTIFICADO:
Eisten tantas clases de certificado, empleados por los diversas instituciones que seria
largo de enumerar a todos, por eso solo mencionamos algunas, sin embargo, -ay que
destacar que su semejan;a es comn en todas estas son:
! +ertificado de trabajo
$ +ertificado de estudios
% +ertificado de salud
. +ertificado de capacitacin
/ +ertificado de matrimonio
1 +ertificado de solter>a
2 +ertificado de divorcio
4 +ertificado de defuncin, etc.
4.-RDACCION DEL CERTIFICADO:
(ayormente se presenta en escritura impresa y correctamente escritas. 7e debe epedir
en formularios predise*ados especialmente para determinado fin. En ellos solo se llevan
datos de los interesados y posteriormente sean sellados por alguna persona determinada
o autoridad competente.
JCUANDO SE OTORHA UN CERTIFICADOK
'or ejemplo, cuando un alumno solicita un cerificado de estudios, le darn l documento
donde figura sus apellidos y nombres, los cursos estudiados en orden con sus
respectivas notas, finalmente la firma del director que acredita y da fe al certificado.
ESCRITURA DEL CERTIFICADO:
..-CERTIFICADO: escrita con maysculas, la persona indicada <de remitir este
documento ser una autoridad= por ejemplo:
#El De(a!o "e%%..& #El Dire(tor "e la I.E&
0.-=OCATI=O DE INTRODUCCION:
+ada palabra <+E938&8+#= esta puede ir centrada al lado i;quierdo.
4.-CUERPO O TE3TO DEL CERTIFICADO:
Epresin ordenada y co-erente de ra;ones y motivos de -ec-o y derec-os del asunto
6.-FRASE FINAL DEL CERTIFICADO:
<7E EK'80E E, 'E7)3E 0?+B(E)3?, # 7?,8+83B0 0E, 8)3E9E7#0? #
,?7 &8)E7 MBE +?)F8E)E=
8.- FECBA:
7e escribe el lugar, d>a, mes y a*o
;.-FIR/A Y SELLO:
0e la dependencia que epida u otorgue
<.-INICIALES:
+on maysculas las iniciales del que firma y con minsculas las del secretario separado
con una l>nea oblicua
CETIFICADO
CETIFICO )$e el I!ge!iero /a*imilia!o Os>al"o Sa!: arob+ el "9a 04 "e mar:o
"e 0FFA s$ tesis "o(toral tit$la"a #PROCESA/IENTO DIHITAL DE SE2ALES
EN A/PLIFICACIONES LOCU-INI 'a(iE!"ose a(ree"or al tit$lo "e
Doctor en Ciencias de la Ingeniera
Se e*i"e el rese!te (erti-i(a"o e! la ($i"a" "e are)$ia ro>i!(ia "e Isla5-
/olle!"oD a los >ei!ti!$e>e "9as "el mes @$lio "el "os mil !$e>e.
............................................ %%%%%%%%
Dr. Ale@a!"ro C. Ce>allos Dr. PosE L. C$ela
=i(e"ire(tor Dire(tor
Srea "e I!ge!ier9a

LA CONSTANCIA
..-DEFINICION:
El vocablo constar, deriva del latan <+?)3#9E=, que igualmente viene de dos voces
<+B), que significa <+?)= y <E73#9E= que quiere decir <E73#9 E) '8E=, en
consecuencia constancia es <7E9 +8E93# I (#)8&8E73# B)# +?7#=.
,a constancia acredita actividades o -ec-os en plena ejecucin, en muc-os casos aun
cunado esta por concluirse.
0.-CUANDO SE OTORHA UNA CONSTANCIA:
! +uando el solicitante quiere demostrar que esta estudiando o laborando en tal o
cual institucin se valdr de la constancia para demostrar que esta trabajando o
estudiando
$ +omo se ve, en estos documentos afirman, aseguran la veracidad y autenticidad
de un -ec-o
% ,as partes son iguales al certificado
/ODELO DE CERTIFICADO O CONSTANCIA
INSTITUTUCION EDUCATI=A PARTICULAR
#MRYCE /OLLENDO&
R.D..F40-ED C./.NI. .44;6<?
/OLLEDNO- ISLAY
#A2O DE LA UNION FRENTE A LA CRISIS E3TERNA&
CONSTANCIA DE ESTUDIO
EL CUE SUSCRIME EL DIRECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATI=A
PARTICLUAR #MRYCE /OLLENDO&- ISALY- ARECUIPA.
BACE CONSTAR:
C$eD e! esta I!stit$(i+! e"$(ati>a esta matri($la"o el
Al$m!o HO/EO OCBARAND L$is E"$ar"o e! el SEHUNDO A2O DE
SECUNDARIA (o! (+"igo "el est$"ia!te AAF<;;;8AFFA<FD "i('o al$m!o >ie!e
asistie!"o e! -orma !ormal a la -e('a a las labores a(a"Emi(as.
Se e*i"e el rese!te "o($me!to a soli(it$" "el i!teresa"o
La) ara los -i!es (orreso!"ie!tes.
Ate!tame!teD
%%%%%%%%%%%.
Pro-. Arma!"o Nieto Trillo
Dire(tor He!eral
EL CURRICULU/ =ITAE
..-DEFINCION: El curr>culo vital (+F) se -a convertido en un documento
imprescindible a la -ora d solicitar, por ejemplo, un puesto d trabajo, una beca, algn
premio o u a bolsa d viaje. El +F tiene una forma establecida qu resulta muy til
conoce. El curr>culo sirve para describir la trayectoria de una persona (constancias y
conociementos, sus eperiencias laborales o profesionales, etc.)
se debe ser cuidadoso en su elaboracin porque un curr>culo es la tarjeta ce presentacin
del solicitante y en definitiva, es la primera imagen que adquieren de quien lo presenta
la empresa o personal para controlacin laboral o para una ayuda.
0.- CO/O SE ELAMORA UN CURRICULU/ =ITAE

Es un resumen de los datos personales, acad:micas y profesionales. 'ara elaborarla
correctamente es aconsejable -acer un borrador con una lista e-austiva de todo lo que
quiere incluir en el y ordenarlo a partir de lo que considere mas importante, se -a de
-acer en cuenta las necesidades de la empresa o institucin que solicita el curr>culo. En
cualquier caso se debe tener en cuenta:
ASPECTOS HENERALES:
! 7e debe presentar siempre en papel blanco #".
$ 7e debe escribir en una sola cara del folio, -ay que utili;ar mrgenes
adecuados y dejar espacios entre los prrafos
% )o debe ser demasiado etenso, entre dos a cuatro folios
. 7e debe presentar in correcciones ni borrones o faltas ortogrficas
/ 0ebe ser original. )o debe presentarse en fotocopia
1 ,a relacin debe ser cuidada
2 ,a informacin tiene que ser eacta
4 El curr>culo debe ser positivo. )o -ay que eplicar los fracasos
5 El curr>culo debe terminar en lugar, fec-a, y firma
CONTENIDO:
El curr>culo debe de estar bien estructurado en los siguientes bloques bien entendidos
que es posible modificar, teniendo en cuenta las necesidades del que lo elabora a la
institucin, empresa que solicita.
DATOS PERSONALES: )ombre y apellidos, direccin, 0)8, lugar y fec-a de
nacimiento.
TITULO OFICIALES Y DATOS ACADE/ICOS: 0iplomatura, ingresos,
licenciaturas, ingenier>a, etc.
E3PEREIENCIA PROFESIONAL: 7e debe incluir aqu> las actividades laborales que
-a reali;ado.
OTRAS E3PERIENCOAS PROFESIONALES: 7e puede -acer constar los trabajos
que se -aya efectuado sin contrato.
REFERNCIAS: 'uede ser til incluir en el curr>culo el nombre, la direccin y el
tel:fono de las personas que quieran dar referencias del trabajo de quien presenta
curr>culo.
LUHAR D FECBA Y FIR/A: 3ermine siempre el curr>culo con la fec-a y la firma.
PARTES I/PORTANTES:
! 0atos personales
$ &ormacin de estudios
% Eperiencia profesional
. 0atos complementarios
/ 9eferencias
1 ,ugar y fec-a
2 firma
EL CO/UNICADO
..-DIFINICION:
Es un escrito que en causa propia y firmada por una o mas personas, se dirige a la
colectividad a trav:s de una o varios peridicos o de la televisin para que tomen
conociendo de un -ec-o.
Es participio de comunicar que al a ve; es adjetivo y proviene del lat>n comunicarse.
+omunicar implica: dar a conocer un -ec-o o cualquier acontecimiento que sea de
inter:s publico, transmitir sentimientos, costumbres, celebraciones y otros, ense*ar a
otros para que tenga una adecuada preparacin, tener trato escrito u oral con otras
personas. 3ambi:n un mensaje certifica o incluso es una forma de programacin de una
noticia, diferente a la del aviso.
0.-EL CO/UNICADO TIEN CO/O PARTES:
! (embrete
$ 9otulo
% Urgano que emite al comunicado
. +uerpo o contenido
/ ,ugar y fec-a
1 ?rganismo que -ace a la publicacin
ASOCIACION UMPALCA
COMUNICADO
EL JURADO ELECTORAL, de la asociacin Semi Rural de productos
precarios UMAPALCA !ace de conocimiento a todos sus asociados,
"ue en Asam#lea $eneral E%traordinaria del &' e mar(o de no)iem#re
del *++,, se !a apro#ado las acti)idades del crono-rama de Elecciones
para la eleccin del comit. de /i-ilancia, periodo *++,0*+&&1
ACTIVIDADES DEL CRONOGRAMA DE ELECCIONES DEL
PROCESO ELECTORAL COMPLEMENTARIO PARA LA
ELECCION DEL COMIT DE VIGILANCIA PERIODO 2009-2011
DE ACUERDO AL ART. 10DEL REGLAMENTO DE ELECIONES,
&10 Presentacin de listas del &2 de no)iem#re al *' de no)iem#re del
*++,1
*10Primera pu#licacin de listas el *3 4 *2 de no)iem#re de *++,
510 O#ser)acin 4 presentacin de tac!as el *, de no)iem#re al +* de
diciem#re de *++,1
610 Traslado de o#ser)acin 4 tac!as +5 4 +6 de diciem#re de *++,
710 A#solucin de o#ser)aciones 4 tac!as +7 4 +' de diciem#re de *++,1
'18 Pu#licacin de9initi)a de listas , 4 &+ de diciem#re de *++,1
310 Acto Electoral el &6 de diciem#re *++, de ,:++am1 A &7:++# !oras en
el local de la asociacin Umaplaca en la calle de a4acuc!o &*6 o91 5+&1
210 Proclamacin el &6 de diciem#re a las &':++!oras1
,10 Juramentacin del conse;o Administrati)o 4 Comit. de /i-ilancia1
&+10 Las listas se decepcionan en el local de la Asociacin en el !orario
de o9icina1
Are"uipa, *++, no)iem#re &3
$ino $arc<a Te;ada Al9redo =en<te( Monte9ar Ronal Pi(arro Len
Presidente Secretario /ocal
EL ACTA
..-DEFINICION:
,a palabra acta provine del plural #+3B( o #+3?. Fiene a ser una relacin escrita de
todo cuanto se -ace o dice, se conviene o pacta.
El diccionario Enciclop:dico 7antillana se*ala que el acta es el escrito en el que recogen
los problemas y los acuerdos tratados en una reunin oficial o privado.
7u valor e importancia es tal que se requiere ser legali;ada muc-as veces consiste en un
libro foliado, numerado adecuadamente y firmado por una autoridad compete como un
jue;. 0ic-o documento debe ser redactado por el secretario, primero en borrador luego
pasarlo a limpio para su posterior firma.
EL ACTA DE SESION TIENE SIETE PARTES
! Co!trol "e Asiste!(ia:
$ llegada la -ora programada de la sesin. El presidente ordena al secretario que
pase lista, al comprobar si -ay qurum
( numero reglamentario y necesario para llevar a cabo la sesin respectiva) la
mitad mas uno del total de los miembros.
7i no -a un qurum no se puede reali;ar la sesin y se debe llamar a una
segunda citacin, la segunda citacin se reali;ara -aya o no qurum, sin
embargo para citar esta situacin es una sesin se llama dos veces.
4 Le(t$ra 5 Aroba(i+! "el a(ta "e la sesi+! A!terior:
6 El secretario da lectura, y si los oyentes detectan algn error o que no se ci*e
ala verdad -ace una observacin al final de la lectura. Esta acta -a sido
<?H7E9F#0#=. )o puede ser borrada ni anulada sino que la observacin
figurara en el acta que se esta llevando a cabo. ,uego de le>da es firmada por el
presidente y secretario.
8 Correso!"e!(ia o Desa('o:
; El presidente lee la correspondencia recibida previamente clasificada, pero no se
lleva discusin, ni decisin alguna.
< I!-ormes:
? ,as personas a las que se -a encargado alguna misin rinde informes en forma
oral. ,os informes pueden ser tambi:n a iniciativa propia.
,os informes adems se rinden en orden de categor>a. 'rimero el presidente
luego los dems miembros de la junta directiva y finalmente el resto de los
socios.
. Age!"a: El presidente anuncia los puntos a tratar en la citacin.
0 Pe"i"os: ,os presentes pueden incluir temas no considerados en el agenda
4 Or"e! "el "9a: Es la parte mas importante de la sesin porque en ella se va a
tomar decisiones que deben ser cumplidas, se regresan a los puntos anteriores, luego
a la agenda y finalmente a los pedidos para tomar un acuerdo sobre ellos.
NOTA: En el libro de actas no se dejan l>neas en blanco, tampoco se -acen sangr>as se
conserva al margen i;quierdo -asta el borde.
FACULTAD PARA ELA=ORAR Y FIR/ADO DE ACTAS
El encargado de redactar el acta es el secretario de ese cuerpo de la directiva
#sociacin.
7e redacta primero durante la sesin tomando apuntes de lo que va sucediendo y con
esos apuntes redacta el #+3# que la leer la siguiente sesin.
PARTES OMLIHATORIAS:
! 3itulo
$ 8ntroduccin
% 3eto
. +ierre de acta
/ &irmas del que dirige la sesin y del que redacta el acta.

POLICIA NACIONAL DEL PERU
CO/ISARIA PNP /OLLEDNO
DENUNCIA =ERMAL NV/ERO%%.
AHRA=IADO : ,B87# )#38F80#0 NB8,+# IB+#
DO/ICILIO : #F. #(#)+#E7 ). 561W #,3? 8)+,#)
I/PUTADO : GN?) 0#)8E, +N?MBE J#(H9#)?
DO/ICILIO : #F. )#F#993E ). $6% (?,,E)0?
ACTA DE RECEPCION DE DENUNCIA
E! la ($i"a" "e /olle!"o sie!"o las F8:FF 'oras "el "9a .0-.F-FAD se rese!to el
s$s(rito la erso!a "e L$isa Nati>i"a" B$il(a Y$(a "e 4F a1os "e e"a"D !at$ral "e
/olle!"o esta"o (i>il solteraD i"e!ti-i(a"a (o! DNI: ?F;.;.608 "e o($a(i+! s$
(asaD (o! "omi(ilio e! la (alle A>. Ama!(aes AF; Alto I!(la! /olle!"o "e!$!(ia!"o
el "9a .0 "e @$lio 0FFA a 'oras F8:FF "e la ma1a!a a si"o >i(tima "e agresi+! (o!
$! ob@eto (orta!te e! el rostro Lbotella "e (er>e:a) 5 gole "e $! $1o or arte
"e P'o! Da!iel C'o)$e Oambra!oD e! (ir($!sta!(ias )$e la "e!$!(ia!te se
e!(o!tr+ e! el i!terior "el (olegio !a(io!al "e,! >al"i>ia arti(ia!"o "e $!a
re$!i+! so(ialD sie!"o los moti>os )$e le re(lama )$e ma!te!9a $!a rela(i+!
se!time!talD sie!"o )$e el agresor la obliga irse "el (olegio 5a me!(io!a"oD ero la
!egati>a "e la agra>ia"aD el "e!$!(ia"o )$e se e!(o!traba e! esta"o "e ebrie"a"
le "io $! goleD e!to!(es l$ego "e este 'e('oD el agresor se -$e "el l$gar "e@a"o a la
agra>ia"o e! el isoD sie!"o a$*ilia"o or los "em,s erso!as )$ie! $!o "e ellos la
a(oma1a a ase!tar la "e!$!(ia a la Poli(9a Na(io!al "el Per7.
Sie!"o el res$!to a$tor "e este 'e('o la erso!a "e PBON DANIEL CBOICUE
OA/MRANOD )$ie! "omi(ilia A>. P'o! Ue!!e"5 "e la lo(ali"a" "e Alto I!(la!
"istrito "e /olle!"o ro>i!(ia "e Isla5D Deartame!to are)$iaD sie!"o testigos "e
este 'e('o la erso!a "e CARLA TICONA )$ie! "omi(ilia e! la (alle Na>arrete "e
la lo(ali"a" "e /olle!"o ro>i!(ia "e Isla5 "eartame!to "e Are)$ia. Lo )$e
"e!$!(ia a!te la oli(9a ara los -i!es (o!sig$ie!tesD -irma!"o la rese!te A(ta e!
rese!(ia "el i!str$(tor )$e (erti-i(a.
%%.%%%%%%%.. %%%%%%%%%..
INSTRUCTOR DENUCIANTE
Per+!imo Pare"es L+e: DNI