INSTITUCIN EDUCATIVA FRAY JULIO TOBON B

TECNOLOGA E INFORMTICA TALLERES PRCTICOS

TECLAS DE MTODO ABREVIADO EXCEL 2010 Y MOVIMIENTO RPIDO EN LA HOJA
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Celda A1 CTRL+INICIO
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Primera Celda de la Columna Activa CTRL+FLECHA ARRIBA FIN+FLECHA ARRIBA
ltima Celda de la Columna Activa CTRL+FLECHA ABAJO FIN+ FLECHA ABAJO
Primera Celda de la Fila Activa CTRL+FLECHA IZQUIERDA FIN+FLECHA IZQUIERDA o INICIO
ltima Celda de la Fila Activa CTRL+ FLECHA DERECHA FIN+ FLECHA DERECHA
Correr una pantalla a la izquierda ALT+AVPAG
Correr una pantalla a la derecha ALT+REPAG
Insertar una Hoja Nueva MAYS+F11 ALT+MAYS+F1
Seleccionar la Hoja CTRL+SHIFT+ESPACIO
Seleccionar una Columna CTRL+ESPACIO
Seleccionar una Fila SHIFT+ESPACIO
Ampliar la Seleccin de Celdas CTRL+MAYS+INICIO
Mostrar Columnas CTRL+)

Mostrar Filas CTRL+(
Ocultar Columnas CTRL+0
Ocultar Filas CTRL+9

MOVIMIENTO RPIDO EN EL LIBRO

MOVIMIENTO TECLADO
Hoja siguiente CTRL+AVPG
Hoja Anterior CTRL+REPG
Seleccionar la Hoja Actual y Siguiente CTRL+MAYS+AVPG
Minimiza la Ventana del Libro CTRL+F9
Maximiza o Restaura la Ventana CTRL+F10
Restaura la Ventana del Libro CTRL+F5


MOVIMIENTO RPIDO EN LAS FRMULAS Y FUNCIONES EN EL LIBRO

Autosuma ALT+=
Insertar Funcin SHIFT+F3
Formato de Fecha CTRL+#
Formato Monetario CTRL+$
Insertar Fecha Actual CTRL+;
Agregar o Modificar un Comentario MAYS+F2
Insertar un grfico Alt+F1 F11

TECLAS DE FUNCIN

F1 Ayuda de Microsoft Excel
F2 Activa la barra de Frmulas
F5 Ir a una celda
F12 Guardar Como
Tipos de datos.

Vamos a profundizar un poco sobre los distintos tipos de datos que podemos introducir en
las celdas de una hoja de clculo:

Valores
Constantes.

Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un nmero,
una fecha u hora, o un texto.
NMEROS
Para introducir nmeros puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos
especiales + - ( ) / % E e . Pts.
Los signos (+) delante de los nmeros se ignoran, y para escribir un nmero negativo ste
tiene que ir precedido por el signo (-).
Al escribir un nmero entre parntesis, Excel lo interpreta como un nmero negativo, lo cual
es tpico en contabilidad.
El carcter E o e es interpretado como notacin cientfica. Por ejemplo, 3E5 equivale a
300000 (3 por 10 elevado a 5).
Se pueden incluir los puntos de miles en los nmeros introducidos como constantes.
Cuando un nmero tiene una sola coma se trata como una coma decimal.
Si al finalizar un nmero se escribe Pts, Excel asigna formato Moneda al nmero y as se
ver en la celda, pero en la barra de frmulas desaparecer dicho smbolo.
Si introducimos el smbolo % al final de un nmero, Excel lo considera como smbolo de
porcentaje.
Si introduces fracciones tales como 1/4, 6/89, debes escribir primero un cero para que no se
confundan con nmeros de fecha.
Si un nmero no cabe en su celda como primera medida se pasa automticamente a
anotacin cientfica.
Por defecto los nmeros aparecen alineados a la derecha en la celda.
FECHA U HORA
Para introducir una fecha u hora, no tienes ms que escribirla de la forma en que deseas
que aparezca.
Al igual que los nmeros (ya que realmente lo son), las fechas y las horas tambin aparecen
alineados a la derecha en la celda.
Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los aos 1929 y 2029, slo ser
necesario introducir los dos ltimos dgitos del ao, sin embargo para aquellas fechas que no
estn comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el ao completo.
Ejemplos:
1/12/99 1-12-99 2:30 PM 14:30 1/12/99 14:30 12/07/2031
TEXTO
Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto
puede contener letras, dgitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la
impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto.
Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que estn en blanco a
su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena nicamente en la primera celda.
El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.

Frmulas.
Es una secuencia formada por :valores constantes, referencias a otras celdas, nombres,
funciones, u operadores.
Una frmula es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden realizar diversas
operaciones con los datos de las hojas de clculo como *,+,-,Sen,Cos,etc...
En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas,
operadores y funciones. La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar
siempre por el signo =.
Los distintos tipos de operadores son :
ARITMTICOS se emplean para producir resultados numricos. Ejemplo: + -
* / % ^
TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo:
RELACIONALES para comparar valores y proporcionar un valor lgico (verdadero o falso)
como resultado de la comparacin. Ejemplo: < > = <= >= <>
REFERENCIA indica que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la
frmula. En Excel pueden ser:
Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas.
Ejemplo: A1:G5
Operador de unin indicado por una coma (,), une los valores de dos o ms celdas. Ejemplo:
A1,G5

Si deseas informacin sobre la precedencia de operadores: .

FUNCIONES
Una funcin es una frmula especial escrita con anticipacin y que acepta un valor o
valores, realiza unos clculos y devuelve un resultado.
Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si sta no se respeta Excel nos
mostrar un mensaje de error.
1) Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =.
2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios
antes o despus de cada parntesis.
3) Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones.
4) Los argumentos deben de separarse por ";".

Ejemplo:
=SUMA(A1:B3) esta funcin equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3


GASTOS MENSUALES

INGRESOS MENSUALES


Una vez realizado el ejercicio, debes hacer los siguientes pasos:
Selecciona los datos, y aplica fuente Arial.
Selecciona los ttulos y aplica fuente Arial Black
El tamao de la fuente de los datos debe ir a 12 pto.
Los Conceptos GASTOS PERSONALES debe ir en Verdana y tamao 11
Los ttulos en Negrita, Cursiva y tamao 16 pto.
Los meses en Negrita color azul oscuro
Centrar los ttulos GASTOS MENSUALES e INGRESOS MENSUALES, color fuente
verde oscuro.
Centrar en sus celdas los datos de los meses
Crea los bordes tal como aparece en el ejercicio.
Rellena de color claro las celdas que contienen los nmeros
Rellena de color amarillo muy claro las celdas que contienen los meses
Rellena de un verde muy claro las celdas que contienen los gastos e ingresos
Para los campos que contienen las fechas, aplica formato fecha larga.
Para los campos que contienen la hora, aplica formato hora.
CDIGO FECHA HORA ENERO FEBRERO MARZO
GASTOS RECREACION 32 1205 16/07/2013 16:00 5000 5000 5000
GASTOS PERSONALES 32 1204 04/02/2013 13:00 22000 12000 12500
AMORTIZACIN 32 1207 10/06/2013 6:00 1800 1600 1400
CONSUMO 32 1208 30/02/2013 10:00 6000 6000 6000
CDIGO FECHA HORA ENERO FEBRERO MARZO
VENTAS 32 1201 18/07/2013 8:00 40000 40000 40000
INTERESES 32 1202 26/03/2013 14:00 2000 1000 1500
ALQUILER 32 1203 07/05/2013 18:00 1000 1000 1000
INGRESOS VARIOS 32 1204 21/06/2013 10:00 7000 7000 7000
Para los meses de ENERO, aplica formato moneda con dos decimales y smbolo
$Espaol (Colombia).
Para los meses de FEBRERO, aplica formato nmero con cuatro, usar separadores de
miles.
Para los meses de Marzo, aplica formato contabilidad con dos decimales y smbolo
ninguno.
Para los campos que contienen los cdigos, aplica el formato personalizado (##) ####
Gurdalo con el nombre GASTOS EMPRESA MARTINEZ.

FRMULAS

Frmula
Una Formula es: La representacin de una operacin aritmtica en una hoja de calculo. Una
frmula comienza por un signo igual (=), seguido del clculo que realiza. Por ejemplo, la siguiente
frmula resta 1 de 5 =5-1. A continuacin, se te presentar en la celda el resultado de la frmula.
Referencias de celda
La celda que contiene la frmula se denomina celda dependiente ya que su valor depende del
valor en la otra celda. Siempre que se cambie la celda a la que hace referencia la frmula,
cambiar tambin la celda que contiene la frmula. La siguiente frmula multiplica el valor en la
celda B15 por 5. Cada vez que se cambie el valor en la celda B15 se volver a calcular la frmula.
=B15*5.
Operadores de clculo de las frmulas
Los operadores aritmticos ejecutan las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o
multiplicacin; combinan nmeros y generan resultados numricos.

Operador aritmtico Significado Ejemplo
+ (Signo ms) Suma 3+3
- (signo menos) Resta 31
Negacin 1
* (Asterisco) Multiplicacin 3*3
/ (Barra oblicua) Divisin 3/3
% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%
^ (Acento circunflejo) Exponente 3^2 (el mismo que 3*3)

Los operadores de comparacin comparan dos valores y generan el valor lgico
VERDADERO o FALSO.

Operador de comparacin Significado Ejemplo
= (igual) Igual a A1=B1
> (mayor que) Mayor que A1>B1
< (menor que) Menor que A1<B1
>= (mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1
<> (distinto) Distinto de A1<>B1

El operador de texto "&" combina uno o ms valores de texto para generar una nica
porcin de texto.

Operador de texto Significado Ejemplo
& (y comercial) Conecta o concatena dos Viento" & "norte" genera
valores para producir un "Viento norte"
valor de texto continuo.
Los operadores de referencia combinan rangos de celdas para los clculos.

Operador de referencia Significado Ejemplo
:(dos puntos) Operador de rango que genera una B5:B15
referencia a todas las celdas entre dos
referencias, stas incluidas.
; (punto y coma) Operador de unin que combina varias
SUMA(B5:B15;D5:D15)
referencias en una sola.
(un espacio) Operador de interseccin, que genera SUMA(B5:B15
A7:D7)
una referencia a las celdas comunes a En este ejemplo,
dos referencias. la celda B7 es
comn
a ambos rangos.
Orden en que Microsoft Excel ejecuta las operaciones en las frmulas
Operador Descripcin
: (dos puntos), (coma) (un espacio) Operadores de referencia
Negacin (como en 1)
% Porcentaje
^ Exponente
* y / Multiplicacin y divisin
+ y Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto (concatenacin)
= < > <= >= <> Comparacin

Copiar una frmula
Antes de aprender cmo copiar frmulas debe saber lo que son las Referencias relativas y
absolutas.
Una referencia son coordenadas que tienen una o varias celdas en la hoja de clculo, las cuales se
forman de acuerdo al nombre de la celda, por ejemplo: la referencia D8 se refiere a la celda que
est en la columna D y la fila 8. Hay dos tipos de referencia: absolutas y relativas. La diferencia
de una y otra se observan al copiarlas o moverlas de posicin.


















http://linagilh.wordpress.com/excel-2010-elaboracion-de-tablas-calculos-y-graficos/