Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en
una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual podemos escribir y unos mrgenes los cuales no podemos sobrepasar. Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de herramientas Configurar pgina, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Mrgenes, Orientacin, Saltos de pgina, Tamao, Nmeros de lnea, Columnas y Guiones. Cambio de mrgenes
1. En el grupo Configurar pgina de la ficha Diseo de pgina, haga clic en Mrgenes. Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos mrgenes es correcto para el documento que est realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcin Mrgenes Personalizados. 2. Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar. Para usar el ancho de margen ms comn, haga clic en Normal. Cuando haga clic en el tipo de margen deseado, todo el documento cambiar para utilizar el tipo de margen seleccionado. 3. Tambin puede utilizar su propia configuracin de mrgenes. Haga clic en Mrgenes, despus en Mrgenes personalizados y, a continuacin, en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho, escriba los nuevos valores de los mrgenes.
Cambio de orientacin de la pagina Se puede elegir entre orientacin vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo. Cuando se cambia la orientacin, tambin cambian las galeras de pginas y de portadas prediseadas para proporcionar las pginas que tienen la orientacin elegida. Cambio de tamao del papel Tambin se puede modificar el tamao de la hoja, en la cual saldr impreso el documento. Al hacer clic en el botn Tamao, se abre una lista de Tamaos predeterminados. Pero, al igual que en los mrgenes, aqu tambin se puede personalizar el tamao de la hoja, haciendo clic en la opcin Ms tamaos de papel.
Dividir el texto en dos o ms columnas Word hace bastante fcil crear columnas de texto, lado a lado. Puede usar el botn Columnas para crear columnas de igual tamao para todo el documento, o para un texto seleccionado. Salto de pagina Se puede insertar un salto de pgina en cualquier lugar del documento o bien especificar dnde debe colocar Microsoft Word los saltos de pgina automticos. Insertar un salto de pgina manual 1. Haga clic donde desee empezar la pgina nueva. 2. En el grupo Pginas de la ficha Insertar, haga clic en Salto de pgina.
Si se insertan saltos de pgina manuales en documentos que constan de varias pginas, es posible que sea necesario volver a insertar los saltos a medida que se vaya modificando el documento. Para evitar la dificultad de volver insertar manualmente los saltos de pgina, puede configurar opciones para controlar dnde debe colocar Word los saltos de pgina automticos. Haga clic en Saltos y obtendr las opciones para saltos de pagina y saltos de secciones: