Anlisis y descripcin de los puestos

Nombre del puesto: Auxiliar de compras

Ubicacin: Compras
Jefe inmediato: Jefe de compras
Coordina con: Proveedores, ventas, almacn, contabilidad.
Objetivo general del puesto:
Adquirir y abastecer adecuada y oportunamente los productos y servicios
necesarios para el desarrollo de la operacin comercial, obteniendo siempre el
mejor precio, calidad, servicio y condiciones de compra.


Perfil del puesto
Profesin: Carrera Tcnica o dos aos como comprador en otra empresa
Edad: Entre 23 a 30 aos
Gnero: Masculino/Femenino
Experiencia Laboral: 2 aos mnimo en puestos similares
Funciones:
Preparar y colocar ordenes de compra en base a los programas y
sugeridos de compra.
Dar seguimiento a las garantas y devoluciones con los proveedores.
Llevar control de requisiciones de compra
Dar seguimiento a las cuentas por pagar que se generen con cada
proveedor
Mantener el control de los productos
Tener el control de la documentacin y registros de operacin del area
de compras.
Optimizar el uso de los recursos del rea de compras.

Nombre del puesto: Jefe de compras
Ubicacin: Compras
Jefe inmediato: Gerente General
Coordina con: Todos los departamentos.
Objetivo general del puesto:
Programar, coordinar, ejecutar y controlar la adquisicin de materiales y
materia prima que necesita la empresa para su funcionamiento velando porque
dichas adquisiciones se redicen en el momento justo, en las cantidades
necesarias, con la calidad adecuada y el precio ms conveniente.

Perfil del puesto
Profesin: Lic. Gerencia de Negocios
Idioma: Que domine a un 50% el ingls, 100% espaol.
Edad: Entre 25 a 45 aos
Gnero: Masculino/Femenino
Experiencia Laboral: 2 aos mnimo en puestos similares
Funciones:
Encargarse de la adquisicin, manejo, almacenamiento, stock y
seguridad de los insumos
Buscar, seleccionar y mantener proveedores competentes.
Proponer e implementar procedimientos para la realizacin de compras
Estudiar la situacin del mercado, precios, flujo y calidad de productos a
adquirir.
Realizar indicadores de gestin que reflejen la situacin del area de
compras
Mantener actualizado el registro de proveedores y las condiciones de
venta de cada uno
Supervisar continuamente al personal a su cargo velando porque
cumplan con las normas, procedimientos y reglamentos establecidos por
el area
Mantener a gerencia comunicada acerca de las variaciones en los
precios de los insumos y productos
Cumplir y hacer cumplir las normas polticas y procedimientos
establecidos en los manuales de la empresa.
























Nombre del puesto: Auxiliar/Asistente de Recursos Humanos
Ubicacin: Recursos Humanos
Jefe inmediato: Jefe de Recursos Humanos
Objetivo general del puesto:
Apoyar y colaborar en los proyectos de permisos presentados por el empleado,
generacin de informes de permisos mensuales; asi como el control de las
misiones oficiales de funcionarios y empleados aprobados. Desarrollar labores
secretariales del departamento y controlar la documentacin recibida y enviada,
custodiar informes confidenciales, sellos y brindar apoyo logstico a todas las
actividades propias del departamento.

Perfil del puesto
Profesin: Secretaria ejecutiva, tcnico vocacional, preferentemente con
estudios universitarios en la carrera de Lic. En Relaciones pblicas, o
administracin de empresas
Idioma: Que domine a un 70% el ingls, 100% espaol.
Edad: Entre 21 a 30 aos
Gnero: Femenino
Experiencia Laboral: 2 aos mnimo en puestos similares
Funciones:
Redactar y elaborar correspondencia interna y externa del
departamento.
Recibir, despachar y archivar correspondencia interna y externa
relacionada con el departamento.
Atender a los clientes internos y externos que visitan el departamento.
Colaborar en la actualizacin de los expedientes de cada uno de los
empleados.
Elaborar requisiciones de bienes y/o servicios, transporte y papelera y
tiles de oficina que requiera el departamento.
Dar seguimiento a las requisiciones y llevar mensualmente el control de
la papelera y tiles de oficina.
Colaborar en el desarrollo de eventos de capacitacin y socioculturales
que realiza el departamento.
Colaborar en todas las actividades relacionadas con el departamento de
Recursos Humanos, que le sean asignadas por el jefe inmediato





















Nombre del puesto: Jefe de Recursos Humanos
Ubicacin: Recursos Humanos
Jefe inmediato: Gerente General
Objetivo general del puesto
Responsable de la administracin de los Subsistemas de Recursos Humanos
de la organizacin, aportar estratgicamente al logro de los objetivos
asistenciales y de gestin del establecimiento a travs de una eficiente y
efectiva entrega de servicios propios de la administracin de recurso humano,
potenciando el crecimiento de las personas

Profesin: Psiclogo(a), Lic. En Administracin de empresas o afines
Edad: entre 25 y 35 aos
Gnero: Femenino/Masculino
Experiencia laboral: 3 aos en areas similares

FUNCIONES:
Trabar directamente con la Gerencia General y niveles de la
organizacin
Controlar las polticas a seguir organizativamente con respecto a los
Recursos Humanos de la organizacin
Responsable de planificar, organizar y verificar la eficiencia en los
subsistemas de Recursos Humanos de la empresa.
Proyectar y coordinar programas de capacitacin y entrenamiento para
los empleados.
Mantener un clima laboral adecuado, velando por el bienestar de las
relaciones (empleado-empresa)
Planificar, coordinar, dirigir y controlar las funciones del Departamento,
optimizando la utilizacin peridica de los recursos.
Participar en el planteamiento
de polticas y estrategias de administracin de recursos humanos de la
Empresa.
Determinar las necesidades de la organizacin en lo que se refiere
a registros, archivos, informacin comunicaciones y
otros servicios comunes.
Coordinar y participar con la direccin general, gerente de divisin y los
jefes de otros departamentos en la elaboracin de la poltica
administrativa.
Planear y organizar los servicios administrativos y los servicios
comunes.















Nombre del puesto: Gerente de Planta
Coordina con: Planta.
Objetivo general del puesto:
Gestionar y liderar la realizacin de la produccin y mantenimiento,
garantizando el cumplimiento de los estndares de seguridad, calidad, riesgos,
costos, cumplimiento y respeto ambiental de acuerdo a la legislacin vigente.


Perfil del puesto
Profesin: Titulo universitario en Ingeniera a fines al cargo
Edad: Entre 25 a 45 aos
Gnero: Masculino
Experiencia Laboral: 3 aos mnimo en puestos similares
Funciones:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera
profesional
Planificar, ejecutar y controlar los planes, programas y proyectos
institucionales.
Dirigir y controlar los procedimientos involucrados en los procesos
gerenciales, misionales y de apoyo de la Empresa.
Conocer, promover y ejecutar la Poltica de Gestin Integral.
Aplicar y cumplir lo establecido en el Sistema de Gestin Integral
(calidad, ambiental, seguridad y salud ocupacional) en el desarrollo de
sus actividades laborales, con responsabilidad social.
Cumplir y supervisar las Normas Ambientales, de Seguridad y Salud
Ocupacional de los funcionarios a su cargo
Colaborar y participar en las actividades ambientales, de seguridad y
salud ocupacional que desarrolle la Industria


Nombre del puesto: Motorista

Objetivo general del puesto
Realizar actividades de preparacin de misiones, para proporcionar servicio de
transporte eficaz y oportuno, manteniendo los vehculos en optimas
condiciones, atendiendo instrucciones de acuerdo a normativa legal vigente.

Profesin: Bachillerato General
Edad: entre 21 y 30 aos
Gnero: Masculino
Experiencia laboral: Haberse desempeado como motorista en otras empresas

FUNCIONES:

Conocimientos sobre las leyes de transito
Conocimiento de manejo de vehculos
Inspeccionar el vehculo antes de salir a la realizar alguna actividad
para conocer si est en buenas condiciones.
Mantener actualizada su documentacin
Observar buen comportamiento en el momento de conducir el
vehculo
Realizar cualquier otra actividad que sea delegada por el jefe
inmediato.





Nombre del puesto: Contador
Ubicacin: Finanzas
Jefe inmediato: Gerente General

Objetivo general del puesto
El contador es responsable de validar los registros contables que se generen
en forma automtica, as como efectuar los registros contables directos que se
produzcan en el proceso administrativo financiero, realizar oportunamente los
cierres mensuales y anuales, prepara los estados financieros bsicos e
informar sobre el comportamiento de los recursos y obligaciones, informar
sobre el comportamiento de los recursos y obligaciones de la empresa.

Profesin: Ing. En Finanza, Contadura publica o carreras afines
Edad: entre 25 y 25 aos
Gnero: Femenino/Masculino
Experiencia laboral: 3 4 ao en puestos similares

FUNCIONES:

Aprueba y autoriza los balances financieros de la empresa
Mantiene la economa de la empresa en un punto de equilibrio
Prepara los planes y los presupuestos financieros de la empresa
Realiza pronsticos financieros, elaborar el anlisis de razones
financieras y trabajar de manera cercana con la contabilidad.
Representa a la empresa en asuntos comerciales ante la asociacin
comercial que le corresponda.
Mantiene las relaciones comerciales con proveedores y posibles
distribuidores de nuevos insumos.
Validar las partidas con afectacin presupuestaria del devengado y
percibido de ingresos.
Proceso administrativo financiero con sus respectivos documentos de
respaldo.
























Nombre del puesto: Secretaria
Objetivo general del puesto:
Proporcionar apoyo secretarial y logstico, asi como realizar labores de
recepcin y envio de documentos.


Perfil del puesto
Profesin: Tener terminado un nivel acadmico minimo de bachillerato
Edad: Entre 21 a 30 aos
Gnero: Femenino
Experiencia Laboral: No necesaria
Funciones:
Control de entrada y salida de correspondencia
Concertar entrevistas y reuniones
Mantener agenda de actividades de jefatura y profesionales de la unidad
Colaborar en forma eficiente en los procesos administrativos y en la
atencin de clientes internos y externos de la unidad.
Establecer controles que le permitan garantizar resultados beneficiosos
que favorezcan a la unidad y a todo lo que involucre a sus procesos
Apoyar en labores propias de la unidad informtica, como atender a
usuarios y realizar tareas de pruebas de usuario.






Nombre del puesto: Jefe de Administracin
Ubicacin: Administracin
Jefe inmediato: Gerente General

Objetivo general del puesto
Administrar, controlar, dirigir y supervisar la administracin de los recursos
humanos, la contabilidad financiera incluyendo las funciones de compra de
suministros, dar seguimiento y uso de los recursos disponibles que le permitan
realizar una gestin eficiente. Realizar tareas administrativas y de gestin
bsica, recibiendo, registrando, transmitiendo informacin y documentacin, as
como operaciones de tratamiento de datos, manteniendo la confidencialidad
requerida y observando las normas de seguridad e higiene en el trabajo.


Profesin: Lic. De administracin o mercadeo.
Edad: entre 25 y 35 aos
Gnero: Masculino/Femenino
Experiencia laboral: Mnimo 1 ao en cargos similares


FUNCIONES:
Revisar el plan de ventas contra inventario semanalmente
Negociar el producto con el distribuidor principal
Planificar los objetivos de la empresa junto con el Gerente General
Representar la empresa
Negociar con clientes y proveedores
Informar a todos los empleados y accionistas de los acontecimientos
sucedidos
Desarrollar estados financieros
Comunicacin con contabilidad en relacin al cobro de facturas y el
archivo de las mismas.
Gestin de la correspondencia
Asistir segn sea la necesidad a gerencia general






















Nombre del puesto: Electricista Industrial
Ubicacin: Planta
Objetivo general del puesto:
Realizar las operaciones de montaje, conexionado, mantenimiento y
comprobacin de equipos de maniobra electrotcnicos , instalaciones de
distribucin de energa elctrica en baja tensin, dispositivos de regulacin y
control , asi como el mantenimiento y comprobacin de maquinas elctricas y la
supervisin del trabajo.
Perfil del puesto
Profesin: Ing. Electronica o Mecanica / Formacion tcnica en generacin,
transmisin y distribucin de energa electrica
Idioma: Que domine a un 70% el ingls, 100% espaol.
Edad: Entre 25 a 45 aos
Gnero: Masculino/Femenino
Experiencia Laboral: 2 aos mnimo en puestos similares
Funciones:
Elaborar el plan estratgico de area de corto y mediano plazo de
mantenimiento elctrico
Supervisin permanente la zona de trabajo en interior
Elaboracin y control del presupuesto anual operativo de mantenimiento
elctrico
Establecer las estrategias de planeacin, organizacin, programacin y
control de mantenimiento elctrico y sus planes de accin
Implementacin de las herramientas de gestin de seguridad
Realizar mantenimiento y comprobacin de maquinas elctricas,
estticas y rotativas.



Nombre del puesto: Supervisor de mantenimiento elctrico
Jefe inmediato: Jede de mantenimiento electrico
Objetivo general del puesto:
Atender las rdenes de trabajo, verbales y por escrito, que impliquen realizar
tareas en el rea elctrica.

Perfil del puesto
Profesin: Bachiller en tcnico en electrnica
Idioma: Que domine a un 40% el ingls, 100% espaol.
Edad: Entre 22 a 30 aos
Gnero: Masculino
Experiencia Laboral: 2 aos mnimo en puestos similares
Funciones:
Planificar, organizar y dirigir la ejecucin de trabajos de reparacin,
montaje, instalaciones, mantenimientos y pruebas de los sistemas
elctricos y electrnicos de las unidades de control y operaciones de los
equipos/maquinarias
Brindar y garantizar el normal y adecuado abastecimiento de energa
elctrica asegurando la normal y permanente operaciones de la misma
reduccin al mnimo de probables fallas por imprevistos.
Elaborar el informe mensual sobre el desempeo del rea







Nombre del puesto: Jefe de Mantenimiento electrico

Objetivo general del puesto:
Mantener en condiciones operativas los equipos y artefactos elctricos de la
unidad y de otras dependencias que lo requieran, ejecutando actividades de
reparacin y mantenimiento de equipos y artefactos electrnicos a fin de
garantizar el buen funcionamiento de los mismos
Perfil del puesto
Profesin: Grado acadmico a nivel de Licenciatura en Ingeniera
Electromecanica, Ingenieria Mecanica o carrera a fin.
Idioma: Que domine a un 70% el ingls, 100% espaol.
Edad: Entre 25 a 45 aos
Gnero: Masculino
Experiencia Laboral: 2 aos mnimo en puestos similares
Funciones:
Administrar todo el proceso de mantenimiento de infraestructura y de
equipo tanto preventivo como correctivo
Coordinar los procesos de mantenimiento preventivo y correctivo para la
maquinaria y la infraestructura de la empresa
Dirigir las 4 areas de mantenimiento en la empresa (mecnica, elctrica
servicios, y preventivo) apoyando de los ingenieros respectivos por cada
area.
Velar por el cumplimiento de las polticas del area asi como implementar
nuevas medidas requeridas y dirigidas hacia el cumplimiento de los
objetivos estratgicos de la organizacin
Crear estrategias para minimizar al mximo el down time de la planta y
cumplir con optimos tiempos de respuesta en los arreglos requeridos.