Departamento de Sistemas

Vlvulas Industriales
Manual Bsico
Google Apps
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ndice de contenido
Requisitos para acceder a una cuenta.........................................................................................................3
Creacin de Filtros................................................................................................................................3
Acceso a Cuenta.........................................................................................................................................4
Secciones de una Cuenta.......................................................................................................................6
Bandeja de Entrada................................................................................................................................6
Redaccin de un Correo electrnico..........................................................................................................7
Desglose de entana..............................................................................................................................!
Cuentas de correo.................................................................................................................................."
Creacin de Filtros................................................................................................................................"
Creacin # Eli$inacin de Etiquetas %Carpetas&.....................................................................................'(
Filtros o Reglas de correo.........................................................................................................................''
Creacin de Filtros..............................................................................................................................''
Ad$inistrar Filtros # Etiquetas................................................................................................................'3
Etiquetas..............................................................................................................................................'3
Filtros...................................................................................................................................................'3
)a*ilitacin de $ensaje de Ausencia.......................................................................................................'4
Con+igurar ,ensaje de Ausencia........................................................................................................'4
-sos de Calendarios.................................................................................................................................'.
Acceder a Calendario..........................................................................................................................'.
Crear E/ento en un Calendarios..........................................................................................................'6
Edicin de E/entos..............................................................................................................................'6
C0at o )angouts.......................................................................................................................................'7
1pciones A/an2adas............................................................................................................................'7
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Requisitos para acceder a una cuenta.
Los requisitos principales para acceder a una cuenta en Google Apps son los
siguientes:

1. Tener conexin a internet
2. Cuenta valida de correo electrnico
3. Navegador Mozilla !nternet "xplorer #a$ari Chrome etc
Los requisitos no%&rados en el punto ' (an sido validados por el departa%ento
de soporte de in$or%)tica por lo que se reco%ienda ocupar estos navegadores de
internet no o&stante usted puedo ocupar el navegado de su pre$erencia.
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Acceso a Cuenta
Considerando los requisitos anterior%ente %encionados usted puede acceder por
%edio de su navegador $avorito a su cuenta de correo electrnico ingresando en
la l*nea del navegador la direccin +++.google.cl.
#i revisa%os la pantalla principal en el costado superior derec(o de esta est)n
las opciones de acceso al correo co%o lo %uestra la siguiente ,gura:
Acceso a Correo Electronicos
Acceso a Aplicaciones
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#i pinc(a%os so&re cualquiera de las opciones %arcadas co%o punto de acceso
nos encontrare%os con las pantalla de ingreso en donde de&e%os colocar las
cuentas validas generadas por el -epto. -e in$or%)tica.
igura !" primer ingreso igura #" Recordando la cuenta
La cuenta de correo de&e incluir el do%inio$ co%o por e.e%plo:
asegovia/valvulasindustriales.co% 0do%inio /valvulasindustriales.co%1.
!ngresado a%&os datos 0cuenta 2 clave1 presiona%os el
&otn 2 Google validara nuestra cuenta si los
datos son correctos podre%os acceder al correo 2 sus
derivados.
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Secciones de una Cuenta
Al igual que una cuenta gratuita de G%ail 3l envi 2 recepcin de correos
electrnicos en Google Apps tienen el %is%o $unciona%iento el cual se detalla a
continuacin.
Bandeja de Entrada
Al igual que nuestro antiguo cliente de correo electrnico 04utloo5 4utloo5
"xpress "volution etc1 la plata$or%a de correo electrnico de Google Apps nos
proporciona una &ande.a de entrada con,gura&le seg6n sus necesidades esta
&ande.a de entrada se identi,ca con la siguiente i%agen donde se
encontraran todos los correos reci&idos 6lti%a%ente.
Bandejas
-*icacin de Correo
1rgani2ador
Fec0a
Cuerpo Correo
Re$itente
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Barra de %tiquetas &Carpetas'
Las carpetas en Google Apps son lla%adas etiquetas 2
cu%plen la %is%a $uncin que una carpeta en 4utloo5
al%acena en su interior un con.unto de correos
electrnico por %edio de arrastre o %ediante ,ltros
0reglas1 de contenido ade%)s a cada etiqueta pode%os
entregarles un color especi,co que nos per%itir) tener
un %e.or entendi%iento de las relaciones de las
etiquetas que pode%os contener dentro una principal.
Redaccin de un Correo electrnico
7ara redactar un correo electrnico de&e%os presionar el &otn
que se encuentra en el costado izquierdo de la plata$or%a de correo ver ,gura
siguiente.
3er$ite Redactar un correo electrnico nue/o
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8na vez presionado el &otn 9"-ACTA9 vere%os que nuestro siste%a de correo
a&rir) una ventanaCreacin de :iltros que nos per%itir) escri&ir el correo
electrnico ver ,gura siguiente:
Desglose de Ventana
entana de Escritura de correo
Cuentas de correos a las cuales se en/iaran el e$ail
Asunto del correo Electronico
Cuerpo del correo electrnico
Botn de en/4o de correo # opciones a/an2adas
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Cuentas de correo.
Cuando redacta$os un correo electrnico e introduci$os una direccin de correo
conocida %5ncluida en la agenda o lista de correo electrnicas de 6l/ulas 5ndustriales&7
/ere$os que nuestra /entana de escritura nos proporcionara un listado de correos que se
adecua con el +iltro de escritura ingresada en la seccin 3ARA8
Creacin de Filtros
Filtro de *usqueda de correo electrnico
9istado de corros que coinciden con
El +iltro ingresado en el seccin 3ARA
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Creaci(n ) %liminaci(n de %tiquetas &Carpetas'
7ara poder realizar una etiqueta en la nueva plata$or%a de correo de&e%os
pinc(a la opcin Crear "tiqueta Nueva que se encuentra al costado derec(o de su
correo electrnico ver ,gura siguiente.
Las etiquetas nos per%iten al%acenar de $or%a ordenada los correos electrnicos
que llegan a nuestra cuenta de correo electrnica ver e.e%plo.
Etiquetas creadas
en esta cuenta
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Filtros o Reglas de correo
Los ,ltros cu%plen la $uncin de ordenar los correos en carpetas de acuerdo a un
criterio esta&lecido por el usuario.
Creacin de Filtros
7ara realizar una creacin de ,ltros de&e%os &uscar los criterios de correo a
crear por e.e%plo: Para este ejemplo buscaremos los correos que fueron
enviados por Vctor Machuca (vmachuca@valvulasindustriales.com)
8na vez realizado este criterio pinc(a%os la opcin
Criterio de *:squeda de correo
Creacin de Filtro seg:n criterio
de *:squeda
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"l siguiente paso a realizar es incorporar la etiqueta en donde quedaran los
correos electrnicos asociados al ,ltro ver ,gura.
"l resultado de este ,ltro de&er*a ser algo si%ilar a la ,gura que se encuentra
%as a&a.o.
Etiqueta en donde quedaran los correos
asociados al +iltro.
Selecciona$os esta opcin para incluir
todos los correos electrnicos de la cuenta
que cu$plan con el +iltro creado anterior
-na /e2 que 0e$os
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Administrar Filtros y Etiquetas
7ara ad%inistrar los ,ltros 2 etiquetas realizados se de&e acceder a las siguientes
opciones dependiente a que opciones necesita ad%inistrar.
Etiquetas
'. ingresar a
;. Acceder a la opcin con+iguracin
3. Acceder a Etiquetas
Filtros
'. ingresar a
;. Acceder a la opcin con+iguracin
3. Acceder a Filtros
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Hailitacin de mensaje de Ausencia
Los %ensa.es de ausencia son ocupados para in$or%ar a quienes nos env*an
correos que no estare%os disponi&le por un periodo de tie%po e.e%plo de esto
;acaciones via.es a sectores sin se<al de internet. La $or%a de con,gurar es la
siguiente:
Con!igurar "ensaje de Ausencia
1. ingresar a
2. Acceder a la opcin con,guracin
'. Acceder a General
=. >usque la opcin 9espuesta Auto%)tica
<
Fec0a de 5nicio # Fec0a de =er$ino de la Ausencia
Asunto de la Ausencia
Cuerpo de correo que se en/iara auto$6tica$ente
Dentro del periodo de ausencia.
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*sos de Calendarios
Los calendarios son una de las %e.oras incluidas en la plata$or%a Google Apps 2a
que con ellos pode%os co%partir nuestro calendario 2 revisar el calendario de
todas las cuentas del do%inio.
Acceder a Calendario
1. ingresar a
2. #eleccionar
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Crear E#ento en un Calendarios
#eleccione un rango de (ora 0 (ora en la cual se realizara su reunin o evento1.
%dici(n de %ventos
>o$*re del E/ento que se crear6
3er$ite agregar o $odi+icar
los asistentes al e/ento
creado7 as4 ta$*i?n de
opciones a/an2adas
3er$ite agregar asistentes a una reunion
Edicin de +ec0a # 0ora de una reunin7
=a$*i?n pode$os ca$*iar la 2ona 0oraria
1pciones A/an2adas de reunion
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C$at o Hangouts
Co%o parte de su $uncin corporativa Google Apps nos entrega la (erra%ienta
del C(at para co%unicarse con el resto de los usuarios del do%inio co%o se
detalla en la siguiente i%agen.
+pciones Avan,adas
3er$ite 4deo Con+erencia
-nir usuarios a una con/ersacin