Aspectos Organizacionales

1. Personera Jurdica:
1.1. Definicin:
Para comenzar hablar de personera jurdica debemos de tener en claro la diferencia
que existe entre una empresa y una persona jurdica, muchas veces suele confundirse
la terminolgica por la falta de acceso a la informacin. Una empresa se puede
constituir con una personera natural como jurdica, dependiendo del grado de
responsabilidad y de inversin que una persona desee realizar en dicha empresa.
Ahora bien, dado la aclaracin, veamos que es una personera jurdica: El
reconocimiento a un ser humano, una organizacin o empresa u otro tipo de entidad
para asumir una actividad o una obligacin que produce una plena responsabilidad
desde la mirada jurdica tanto frente a s mismo como con respecto a
otros.(Definicion.de, 2014)
1.2. Clases de Empresas:

















Fuente: MINTRA

Clases de Empresas
Por su tamao
Por el tipo de
propiedad
Por su actividad
Mediana
empresa
Micro
empresa
Gran
empresa
Pequea
empresa
Privada
Publica
Productivas
Comerciale
s
Servicios
1.2.1. Empresas Privadas:














Fuente: MINTRA
2. Estructura Orgnica Exportadora(Departamento de Comercio Exterior):
Toda empresa que realizar operaciones con mercados exteriores, debe de contar con
un departamento interno encargo de todo el proceso de comercializacin y poder de
esta manera optimar tiempo en el cumplimiento de los pedidos realizados por los
clientes. Pero la realidad es otra, ya que muchas empresas no cuentas con este
departamento especializado y que por el contrario las tareas referidas al comercio
exterior quedan repartidas entre todo el personal relacionado con las ventas externas
(Carle, 2011)
2.1. Estructura y Funciones del Departamento de Comercio Exterior:
a. rea Comercial:
Investigacin de mercados.
Capacitacin y seguimiento de clientes.
Anlisis y desarrollo de productos para los mercados Internacionales.
Realizacin de ofertas internacionales.
Seguimiento de pedidos.
Asistencia a ferias y eventos internacionales.
Bsqueda de agentes y distribuidores.



Empresas
Privadas
Individuales
Asociativas
Persona
Natural
(empresa
unipersonal)
Como
persona
jurdica
(EIRL)
Otros
Sociedad
annima
cerrada
(SAC)
Sociedad
annima
abierta
(SAA)
Sociedad
comercial de
responsabilidad
limitada (EIRL)
b. rea Financiera:
Determinacin de condiciones de venta
Seleccin de la divisa de cobro/pago.
Cobertura del riesgo cambiario.
Determinacin de los instrumentos de cobro/pago.
Informacin de riesgo cliente y credit-escoring de los bancos.
Seguro de crdito a la exportacin.
Financiacin operativa de las transacciones internacionales.
Negociaciones con las entidades financieras.
Bsqueda de ayudas a la internacionalizacin.
Presentacin de estados financieros.
c. rea Administrativa:
Desarrollo de la documentacin comercial.
Obtencin de documentos en organismos oficiales y Cmaras de
Comercio.
Facturacin.
Gestin administrativa de las aduanas y liquidacin de impuestos.
d. rea Logstica:
Gestin del transporte.
Habilitaciones y revisiones obligatorias de los embarques ante los
organismos de control.
Actualizacin de tarifas.
Clculo de costes y presupuestos.
Coordinacin integral de los envos (envase, embalaje, almacenaje de
mercancas etc.)
e. rea Legal:
Negociacin y firma de contratos.
Asesoramiento sobre las figuras contractuales ms adecuadas a la
operativa de la empresa.
Defensa de los intereses legtimos de la sociedad mercantil ante terceros.








3. Organigrama:
El organigrama estar comformado de acuerdo al tipo de empresa a formar, este caso
seria una EIRL he iria de esta manera:
Alta Direccin
Gerencia General
rganos de Lnea
Departamento Administrativo.
Departamento Contable.
Departamento de Finanzas.
Departamento de Produccin.
Departamento de Comercio Exterior.





















Alta Direccin
Gerencial General
Dpto
Adminitrativo
Dpto
Contable
Dpto
Finanzas
Dpto De
Produccin
Dpto De
Comercio
Exterior
rea
Comercial
rea
Administrativa
rea
Logistica
rea
Financiera
rea Legal
4. Recursos Humanos:
Un factor determinativo en la productividad futura de la empresa, vendra hacer este
punto, debido a que la idnea identificacin del personal. Los recursos humanos en
una empresa son, de acuerdo a las teoras de administracin de empresas, una de las
fuentes de riqueza ms importante, debido a que son las responsables de ejecucin y
desarrollo de todas las tareas para el buen funcionamiento de la misma (Definicin
abc, 2014). El proceso de identificacin del personal cuenta con cuatro etapas, las
cuales detallaremos a continuacin:
Reclutamiento del personal.
Seleccin del personal.
Induccin del personal.
Capacitacin del personal.
5. Trmites Legales:
Son todos aquellos pasos que se deben de cumplir para la constitucin de una
empresa desde cualquiera de los mbitos, sea como persona natural o sea como
persona jurdica; en nuestro caso detallaremos los pasos a seguir para la constitucin
de una EIRL.
Segn ( Finanzas Per, 2011) estos son los pasos a seguir:

Pasos para constituir una E.I.R.L. en Per
PASO 1: Reunin del titular y los interesados
1.1. Discutir y presentar los aspectos generales y ventajas sobre la decisin de
constituir una E.I.R.L.

PASO 2: Identificacin de la razn social
a. Seleccionar el nombre
b. Identificar el nombre propuesto
2.1. Tramitar identificacin de razn social en la oficina de los Registros Pblicos,
previo pago.
2.2. Recibir constancia de bsqueda (CERTIFICADO DE BSQUEDA MERCANTIL), que
seala si hay o no otra empresa con ese nombre.
2.3. Resultado:
Negativo: Nombre procede; Positivo: Escoger otro nombre y reiniciar el trmite.

PASO 3: Elaboracin de la minuta
3.1. Datos personales del titular, domicilio legal de la empresa, aportes del capital
social.
3.2. Discutir el contenido del estatuto, para esto contar con asesora legal.
3.3. Un abogado redacta la minuta con el fin de entender cada uno de los trminos
del compromiso.
3.4. Aprobar la minuta.
3.5. Suscribir la minuta, con la firma del abogado.



PASO 4: Escritura Pblica
4.1. Realizar un depsito bancario en cuenta corriente a nombre de la empresa por
el 25% del capital declarado en la minuta.
4.2. Pagar al fondo mutual del abogado el 1/1000 del capital social suscrito. Este
pago se deposita en la cuenta del Colegio de Abogados.
4.3. Llevar a la notaria la minuta, los comprobantes de los pagos anteriores para que
el notario elabore el testimonio de constitucin.
4.4. El titular ir a la notaria para firmar y poner su huella digital.

PASO 5: Inscripcin SUNAT (RUC)
5.1. Presentar documento de identidad del titular o representante legal.
5.2. Reunir documentos con respecto a la sociedad:
Recibo de agua, luz, telfono, televisin por cable o declaracin jurada de
predios.
Contrato de alquiler o cesin de uso de predio con firmas legalizadas
notarialmente.
Acta probatoria levantada por el fedatario fiscalizador de la Sunat donde se
seale el domicilio.
Testimonio de constitucin de la empresa, donde conste la inscripcin ante la
Sunarp.
Constancia de numeracin emitida por la municipalidad.

PASO 6: Autorizacin de impresin de comprobantes de pago Formulario 806
6.1. Rgimen Especial
6.2. Rgimen General del Impuesto a la Renta.

PASO 7: Licencia de funcionamiento municipal
7.1. Formato de solicitud
7.2. Registro nico del Contribuyente (RUC)
7.3. Certificado de compatibilidad de uso.
7.4. Copia certificada notarial o legalizada por el fedatario de la Municipalidad del
Testimonio de Constitucin de la empresa.
7.5. Declaracin Jurada de ser microempresa o pequea empresa.
7.6. Recibo de pago por los derechos correspondientes.

PASO 8: Autorizacin del libro de planillas ante el MTPS
8.1. Solicitud segn formato debidamente llenada.
8.2. Comprar el libro de planillas.
8.3. El mismo libro u hojas sueltas.
8.4. Copia del RUC
8.5. Pago del derecho del trmite




PASO 9: Legalizacin de libros contables ante notario
9.1. Solicitud requiriendo la legalizacin respectiva
9.2. Copia del RUC
9.3. Copia del DNI del representante legal de la empresa
9.4. Pago por el derecho de trmite
6. Rgimen Tributario y El RUC:
Una vez que ya hemos constituido la empresa propiamente dicha, necesitamos sacar un
Ruc (Registro nico de Contribuyente), pero antes de hacerlo, tienes que primero
acogerte a uno de los tres regmenes que hay, en nuestro caso es una EIRL, por lo tanto
nos acogeremos al Rgimen Especial del Impuesto a la Renta, este rgimen te permitir
emitir factura, pero debers cumplir con los siguientes requisitos:
Si tus ingresos netos anuales o de adquisiciones no sern mayores a S/.525, 000.
Si tus activos, con excepcin de predios y vehculos, no superarn los S/.126, 000.
Y si tendrs no ms de 10 trabajadores (en forma directa o indirecta) por turno de
trabajo.
Segn (Ministerio de la Produccin)
1. Bajo este rgimen tendrs las siguientes obligaciones:
a. tipo de comprobante de pago que puedes emitir:
Factura o boleta de venta.
Ticket o cinta emitidos por mquinas registradoras que no dan derecho al
crdito fiscal ni pueden utilizarse para sustentar gasto o costo con efectos
tributarios.
Gua de remisin remitente y transportista.
Ticket o cinta emitidos por mquinas registradoras que sustentan gasto o
costo y dan derecho a crdito fiscal.
Otros comprobantes autorizados por el Reglamento de comprobante de pago.
b. libros de contabilidad legalizados:
Registro de ventas.
Registro de compras.
c. tributos a los que ests afecto:
Impuesto a la Renta:
Pagos a cuenta mensuales:
Sistema A: Coeficientes, para aquellos contribuyentes que
tuvieron renta neta imponible en el ejercicio anterior.
Sistema B: 2% de los ingresos netos, para los contribuyentes que
no tuvieron renta neta imponible o los que inicien actividades
en el ejercicio.
Declaracin anual y pago de regularizacin: 30% de la renta
neta imponible.
Impuesto Temporal a los Activos
o Netos (ITAN):
Tasa: 0.4% por exceso de S/.1 milln del
activo neto.
Impuesto General a las Ventas (IGV):
Tasa del 19% (incluye el Impuesto de
Promocin Municipal).
Otros tributos.
Retenciones del IGV y Renta (contribuyentes no domiciliados,
rentas de 2da., 4ta. y 5ta categora).
Es salud (9%) y ONP (13%).
2. Medios para la declaracin y pago:
El Impuesto General a las Ventas (IGV) Se aplica sobre las transacciones de
bienes y servicios. Cada vez que compras o vendes algo, tu operacin queda
gravada con un impuesto equivalente al 19% (incluye el IPM) del valor de la
transaccin. Solo si eres una persona jurdica debes declarar las operaciones
de este impuesto.
El impuesto a la renta Se aplica sobre las utilidades que genera tu negocio.
Todos estn afectos a este impuesto, pero el manejo del mismo y las tasas que
se aplican varan segn el rgimen al que te hayas acogido.
3. Entonces, ahora que ya sabes ms sobre los regmenes tributarios y sabes cul es el
que se ajusta a las necesidades de tu negocio y al perfil de tu empresa, debers
inscribirte en el registro nico de contribuyentes y estos son los pasos a seguir:

Si eres persona jurdica:
Presenta la partida registral certificada por la Sunarp con
antigedad menor a 30 das.
Sustenta el domicilio de locales anexos con original y fotocopia de
recibo de luz, agua, cable o telfono.