mtodo de las 5S, as denominado por la primera letra del nombre que en japons designa cada una de sus

cinco etapas, es una

tcnica de gestin japonesa basada en cinco principios simples.
Se inici en Toyota en los aos 196 con el objeti!o de lograr lugares de trabajo mejor organi"ados, m#sordenados y
m#s limpios de $orma permanente para lograr una mayor producti!idad y un mejor entorno laboral.
%as 5S &an tenido una amplia di$usin y son numerosas las organi"aciones de di!ersa ndole que lo utili"an, tales como' empresas
industriales, empresas de ser!icios, &ospitales, centros educati!os o asociaciones.
%a integracin de las 5S satis$ace m(ltiples objeti!os. )ada *S* tiene un objeti!o particular'
Denominacin
Concepto Objetivo particular
En Espaol En Japons
)lasi$icacin , Seiri Separar innecesarios +liminar del espacio de trabajo lo que sea in(til
,rden , Seiton Situar necesarios ,rgani"ar el espacio de trabajo de $orma e$ica"
%impie"a , Seiso Suprimir suciedad -ejorar el ni!el de limpie"a de los lugares
+standari"acin , Seiketsu Seali"ar anomalas .re!enir la aparicin de la suciedad y el desorden
-antener la
disciplina
, Shitsuke Seguir mejorando /omentar los es$uer"os en este sentido
.or otra parte, la metodologa pretende'
-ejorar las condiciones de trabajo y la moral del personal. +s m#s agradable y seguro trabajar en un sitio limpio y
ordenado.
0educir gastos de tiempo y energa.
0educir riesgos de accidentes o sanitarios.
-ejorar la calidad de la produccin.
-ejorar la seguridad en el trabajo.
ndice
1ocultar2
1 +tapas
o 1.1 )lasi$icacin 3 seiri 4' separar innecesarios
o 1.5 ,rden 3 seiton 4' situar necesarios
o 1.6 %impie"a 3 seis 4' suprimir suciedad
o 1.7 +standari"acin 3 seiketsu 4' seali"ar anomalas
o 1.8 -antenimiento de la disciplina 3 shitsuke 4' seguir mejorando
5 .asos comunes de cada una de las etapas
6 )onsecuencias
7 9plicaciones dentro de #mbito educati!o
8 :ase tambin
6 0e$erencias e;ternas
Etapas1editar2
9unque son conceptualmente sencillas y no requieren que se imparta una $ormacin compleja a toda la plantilla, ni e;pertos que
posean conocimientos so$isticados, es $undamental implantarlas mediante una metodologa rigurosa y disciplinada.
Se basan en gestionar de $orma sistem#tica los elementos de un #rea de trabajo de acuerdo a cinco $ases, conceptualmente muy
sencillas, pero que requieren es$uer"o y perse!erancia para mantenerlas.
Clasificacin (seiri): separar innecesarios1editar2
+s la primera de las cinco $ases. )onsiste en identi$icar los elementos que son necesarios en el #rea de trabajo, separarlos de los
innecesarios y desprenderse de estos (ltimos, e!itando que !uel!an a aparecer. 9simismo, se comprueba que se dispone de todo lo
necesario.
9lgunas normas ayudan a tomar buenas decisiones'
Se desec&a 3ya sea que se !enda, regale o se tire4 todo lo que se usa menos de una !e" al ao. Sin embargo, se tiene
que tomar en cuenta en esta etapa de los elementos que, aunque de uso in$recuente, son de di$cil o imposible reposicin.
+jemplo' +s posible que se tenga papel guardado para escribir y des&acerme de ese papel debido que no se utili"a desde
&ace tiempo con la idea de adquirir nue!o papel llegado de necesitarlo. .ero no se puede desec&ar una soldadora elctrica
slo porque &ace 5 aos que no se utili"a, y comprar otra cuando sea necesaria. <ay que anali"ar esta relacin de
compromiso y prioridades. <oy e;isten incluso compaas dedicadas a la terceri"acin de almacenaje, tanto de documentos
como de material y equipos, que son mo!ili"ados a la ubicacin geogr#$ica del cliente cuando ste lo requiere.
=e lo que queda, todo aquello que se usa menos de una !e" al mes se aparta 3por ejemplo, en la seccin de arc&i!os, o
en el almacn en la $#brica4.
=e lo que queda, todo aquello que se usa menos de una !e" por semana se aparta no muy lejos 3tpicamente en un
armario en la o$icina, o en una "ona de almacenamiento en la $#brica4.
=e lo que queda, todo lo que se usa menos de una !e" por da se deja en el puesto de trabajo.
=e lo que queda, todo lo que se usa menos de una !e" por &ora est# en el puesto de trabajo, al alcance de la mano.
> lo que se usa al menos una !e" por &ora se coloca directamente sobre el operario.
+sta jerarqui"acin del material de trabajo prepara las condiciones para la siguiente etapa, destinada al orden 3seiton4. +l objeti!o
particular de esta etapa es apro!ec&ar lugares despejados.
Orden (seiton): situar necesarios1editar2
)onsiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identi$icarse los materiales necesarios, de manera que sea $#cil y r#pido
encontrarlos, utili"arlos y reponerlos.
Se pueden usar mtodos de gestin !isual para $acilitar el orden, identi$icando los elementos y lugares del #rea. +s &abitual en esta
tarea el lema 3leitmotiv4 ?un lugar para cada cosa, y cada cosa en su lugar@. +n esta etapa se pretende organi"ar el espacio de
trabajo con objeto de e!itar tanto las prdidas de tiempo como de energa.
Aormas de orden'
,rgani"ar racionalmente el puesto de trabajo 3pro;imidad, objetos pesados $#ciles de coger o sobre un soporte, ...4
=e$inir las reglas de ordenamiento
<acer ob!ia la colocacin de los objetos
%os objetos de uso $recuente deben estar cerca del operario
)lasi$icar los objetos por orden de utili"acin
+standari"ar los puestos de trabajo
/a!orecer la disciplina FIFO 3del ingls First in, first out, en espaol *primero en entrar, primero en salir*4, utili"ada
en teora de colas para de$inir que el primer elemento en salir de una cola de espera o un almacenamiento ser# aqul que
entr primero.
impie!a (seis): suprimir suciedad1editar2
Bna !e" despejado 3seiri4 y ordenado 3seiton4 el espacio de trabajo, es muc&o m#s $#cil limpiarlo 3seis4. )onsiste en identi$icar y
eliminar las $uentes de suciedad, y en reali"ar las acciones necesarias para que no !uel!an a aparecer, asegurando que todos los
medios se encuentran siempre en per$ecto estado operati!o. +l incumplimiento de la limpie"a puede tener muc&as consecuencias,
pro!ocando incluso anomalas o el mal $uncionamiento de la maquinaria.
Aormas de limpie"a'
%impiar, inspeccionar, detectar las anomalas
:ol!er a dejar sistem#ticamente en condiciones
/acilitar la limpie"a y la inspeccin
+liminar la anomala en origen
Estandari!acin (seiketsu): seali!ar anomal"as1editar2
)onsiste en detectar situaciones irregulares o anmalas, mediante normas sencillas y !isibles para todos. 9unque las etapas
pre!ias de las #$ pueden aplicarse (nicamente de manera puntual, en esta etapa 3seiketsu4 se crean est#ndares que recuerdan que
el orden y la limpie"a deben mantenerse cada da.
.ara conseguir esto, las normas siguientes son de ayuda'
<acer e!identes las consignas ?cantidades mnimas@ e ?identi$icacin de "onas@.
/a!orecer una gestin !isual.
+standari"ar los mtodos operatorios.
/ormar al personal en los est#ndares.
%antenimiento de la disciplina (shitsuke): se&uir mejorando1editar2
)on esta etapa se pretende trabajar permanentemente de acuerdo con las normas establecidas, comprobando el seguimiento del
sistema 5S y elaborando acciones de mejora continua, cerrando el ciclo .=)9 3.lani$icar, &acer, !eri$icar y actuar4 . Si esta etapa se
aplica sin el rigor necesario, el sistema 5S pierde su e$icacia.
+stablece un control riguroso de la aplicacin del sistema. Tras reali"ar ese control, comparando los resultados obtenidos con los
est#ndares y los objeti!os establecidos, se documentan las conclusiones y, si es necesario, se modi$ican los procesos y los
est#ndares para alcan"ar los objeti!os.
-ediante esta etapa se pretende obtener una comprobacin continua y $iable de la aplicacin del mtodo de las 5S y el apoyo del
personal implicado, sin ol!idar que el mtodo es un medio, no un $in en s mismo.
Pasos comunes de cada una de las etapas1editar2
%a implementacin de cada una de las 5S se lle!a a cabo siguiendo cuatro pasos'
.reparacin' $ormacin respecto a la metodologa y plani$icacin de acti!idades.
9ccin' b(squeda e identi$icacin, seg(n la etapa, de elementos innecesarios, desordenados 3necesidades de
identi$icacin y ubicacin4, suciedad, etc.
9n#lisis y decisin en equipo de las propuestas de mejora que a continuacin se ejecutan.
=ocumentacin de conclusiones establecidas en los pasos anteriores.
Consecuencias1editar2
+l resultado se mide tanto en producti!idad como en satis$acciones del personal respecto a los es$uer"os que &an reali"ado para
mejorar las condiciones de trabajo. %a aplicacin de esta tcnica tiene un impacto a largo pla"o. .ara a!an"ar en la implementacin
de cualquiera de las otras &erramientas de Lean Manufacturing es necesario que en la organi"acin e;ista un alto grado de
disciplina.
%a implementacin de las 8S puede ser uno de los primeros pasos del cambio &acia la mejora continua.
Aplicaciones dentro de mbito educativo1editar2
%as 8S tienen aplicaciones en el #mbito educati!o, ya que permite la $ormacin de &#bitos de limpie"a y orden entre alumnos,
docentes y directi!os de los centros escolares. 9l utili"ar la tcnica de las 8S en la escuela, nos estamos re$iriendo a la
implementacin de las mismas para mantener los salones de clase y #reas de trabajo limpios, ordenados y solamente con lo
necesario. 9dem#s, se estandari"a lo que se &ace con los alumnos, docentes, directi!os y padres de $amilia y se promue!e la
disciplina y nue!os mtodos de trabajo que permiten mejorar los resultados de aprendi"aje.
+l $undamento psicopedaggico de esta tcnica est# re$erido al paradigma de la mejora continua para promo!er un cambio de
cultura en las instituciones escolares, a partir de los rituales implementados por todos los integrantes de una comunidad escolar.